创国卫档案资料收集整理
创建国家卫生市资料汇编(健康教育和健康促进)
宁乡市创建国家卫生市（健康教育和健康促进）资料汇编XXXXXXX学校一、资料总目录1、上报资料…………………………………………….…页码2、健康教育组织机构、制度、职责…………………....页码3、健康教育网络及人员名单…………………………....页码4、健康教育设备一览表…………………………….........页码5、开展健康教育经费预算、开支及凭证……………....页码6、年度工作计划和总结…………………………….........页码7、健康教育宣传栏资料………….…..…………………..页码8、对学生开展健康教育…………………………….........页码9、教师健康教育技能培训……………………………….页码10、健康教育活动…………..……………………………...页码11、控烟资料……………………………………………....页码1)控烟机构………………………………………………....页码2)控烟方案………………………………………………....页码3)控烟制度………………………………………………....页码4)控烟相关照片…………………………………..............页码5）巡查记录…………………………………………..........页码12、师生健康体检……………………….…………………页码13、宣传资料、健康教育物品（照片）存档资料及发放记录…….............................................................................................页码二、总目录内容及要求1、上报资料：按长沙市创国卫健康教育小组要求上报的各种汇总表（如没有上报资料，请忽略）。
考查内容：查看文件、汇总资料和本底资料是否相符。
2、健康教育组织机构、制度、职责：成立健康教育组织机构，机构内设有专（兼）职健康教育人员，有健康教育工作制度和职责。
社区卫生服务工作要求与档案资料收集整理
确保服务质量
规范的档案资料管理可以确保医疗服务的质量和标准化。例如，通过制定标准的操作流程和质量控制标准，可以减少医疗差 错和事故的发生，提高医疗服务的安全性和可靠性。
可及性
主动性
社区卫生服务应该方便社区居民获取，应 该覆盖整个社区，让社区居民能够在自己 的社区内得到所需的卫生服务。
社区卫生服务应该主动深入社区，了解社 区居民的健康需求，提供针对性的卫生服 务。
社区卫生服务的意义
提高社区居民的健康水平和生活质量
01
通过提供全面的卫生服务，社区卫生服务能够有效地提高社区
健康档案管理
社区卫生服务中心需要为每位居民建立健康档案，记录居 民的健康信息，如身高、体重、血压、血糖等，以及定期 的体检结果和医生建议等。
疾病监测与预防
通过对社区居民的健康档案进行分析，社区卫生服务中心 可以监测社区内的主要疾病状况，及时发现异常情况，采 取针对性的预防措施。
社区卫生服务中档案资料的应用方式
社区卫生服务中档案资料的应用价值
1 2 3
提高医疗质量和效率
通过电子健康档案系统和其他信息化手段，可以 快速、准确地获取患者的信息，提高医疗质量和 效率。
加强疾病预防和控制
通过对社区居民的健康档案进行分析，可以及时 发现异常情况，采取针对性的预防措施，有效控 制疾病的传播。
促进科研和政策制定
通过对社区居民的健康档案进行数据挖掘，可以 为科研和政策制定提供有价值的依据，推动医疗 卫生事业的发展。
开展宣传与培训
做好档案资料收集整理工作
做好档案资料收集整理工作随着现代信息化的发展，档案管理变得越来越重要。
对于公司和组织来说，做好档案资料收集整理工作不仅能够提高工作效率，还能降低运营成本，因此，正确的收集和整理档案资料是很重要的。
接下来，我将介绍一些有关档案管理的最佳实践。
首先，对于档案资料的收集工作，应该由专业的员工来完成。
这是因为档案资料收集的工作需要有系统性、全面性和准确性。
专业员工将能够为您提供从文件转换到卷内文件等各个方面的服务，确保您企业内的档案资料真实准确并清晰有序。
其次，要做好档案资料的整理工作，应该遵循以下三个原则：1.归档原则每一个文件应该按照一定原则分类后放入相应的档案室，归档时应该按部门、事项分类。
通过这种方法，可以使资料具有更强的组织性和可读性，方便员工使用和管理。
2.序号原则档案资料应该按照史料年代、时间顺序等方面进行编号，这种方法可以大幅提高档案管理的效率。
通过不同的序号，员工可以轻松找到所需要的档案资料，避免浪费时间和资源。
3.备份原则在整理档案资料时，应该做好备份工作。
一旦文件或资料丢失或损坏，备份文件将能够帮助您及时找到需要的文件。
这也是保护档案资料的关键步骤。
最后，为了使档案管理更加完善，还应该注意以下问题：1.用专业的存储软件使用专业的存储文件软件可以更好地保存和维护档案资料，避免出现错误和丢失文件。
2.定期归整定期归整档案资料可以确保档案的整洁和有序，并始终适时更新档案文件。
3.定期清理定期清理不再使用的文档和资料，也是让档案保持整洁和更具可读性的重要步骤之一。
总结：以上是关于做好档案资料收集整理工作的一些最佳实践。
通过这些步骤，您可以提高工作效率和档案管理的质量，同时遵循各种档案管理的规范，确保员工能够轻松快速地在需要时找到所需的档案资料。
创卫档案整理目录
课本、集体备课记录张安军
表、整改报告张
安军
02
新汶实验中学健
含评比结果、奖罚记录，每季一次
以此为例，每季一次活动
红头文件
新汶实验中学领导、有主管科室、有教研组
含姓名、部门、职务、学历、电话
含教研组长、姓名、年龄、职称、任教班级、周课时数等基本信息间周一次，含观摩课、培训班等
新汶实验中学可分级部整档
各年级教材版本、定价、书号等信息
健康教育课做红色标示，间周一节
新汶实验中学所有年级、所有班级
可用打印教案
可用打印记录，项目齐全
有批阅时间、有作业等级
与学生作业相符
样卷、答案及部分试卷
含学生成绩单、试题分析、学生成绩分析
包括健康教育班会、健康教育知识讲座（ppt）、健康教育知识竞赛、健康行为养成月等主题教育活动记录和照片，每学期至少1次健康教育主题班会，其它活动每学期总计3次，要含心理健康、预防艾滋病、意外伤害、环境保护、远离毒品等健康教育知识。
以活动记录表的形式加讲稿、通知、竞赛试题、比赛结果、活动方案等过程性材料
有主办单位、年度、期数
含发放时间、发放人群、负责人
新汶实验中学健康教育宣传资料”，落款：单位、时间、健康热线
电话；每两月一次。
工地创国卫资料(全套)
建筑工地创建国家卫生城市资料汇编重庆市万盛区鸿丰建筑工程有限公司2014年7月8日启用创卫资料目录（一）基本情况································（）（二）组织管理································（）（三）健康教育与控烟工作······················（）（四）除“四害”工作·························（）（五）环境卫生与食堂卫生管理··················（）（六）创卫责任状及上级部门下发的有关文件·····（）重庆万盛鸿丰建司新台之星工程项目部创卫资料之一基本情况工地概况（注）1、摘取施工组织设计中的工程简要概况；2、将工地的文明施工总体规划及管理措施列入。
爱国卫生组织管理资料
资料盒正面：黑体二号字大荔县××卫生院爱卫创卫管理资料盒侧面：黑体初号字××卫生院爱卫创卫资料说明：所有资料一律用A4纸打印，字体为宋体，字号标题为二号，正文为三号××（中心）卫生院爱国卫生组织管理资料（××××年）爱国卫生组织管理工作建档项目1、单位基本情况（简介）2、本单位平面图3、爱国卫生组织管理领导小组的通知4、爱国卫生组织管理领导小组工作网络图5、爱国卫生组织工作管理网络人员名单6、爱国卫生组织管理工作人员职责分工及任务7、爱卫工作规划（2010—2012年）8、爱卫工作计划9、爱卫工作实施方案10、爱卫月活动通知11、爱卫月活动总结12、单位环境卫生管理制度13、关于开展环境卫生大清扫活动的通知14、关于开展环境卫生大清扫活动情况总结15、环境卫生检查评比记录表16、爱卫工作会议记录及影像资料17、爱卫工作总结18、各项爱卫活动经费开支依据（复印件）要求：以上第3、7、8、9、10、11、13、14、17项资料，要以红头文件形式体现（或加盖公章），按年度分类规范归档，根据各单位工作实际，灵活运用，所有资料要符合逻辑性，不能出现雷同套用现象，确保资料能够真实、完整的反映工作实际。
范本（各医院对照此格式书写）××（中心）卫生院基本情况（简介）（范本）单位的基本情况、单位面积-----------平方米；总户数-------户，总人数---------多人。
-----------位于-----------------------------------路----号。
（资料由各单位补充、建档保管）单位负责人：---------------单位设为----个部门，其中：1、（部门名称）------------- 负责人：----------2、（部门名称）------------- 负责人：----------3、（部门名称）------------- 负责人：----------4、（部门名称）------------- 负责人：----------5、（部门名称）-- -----------负责人：----------年月日××（中心）卫生院平面图（范本）备注：××（中心）卫生院关于成立爱国卫生工作领导小组的通知（范本）各科室:为了加强爱卫工作的领导，经研究决定成立（单位名称）爱卫工作领导小组，领导小组组成人员如下：组长：（职务）副组长：（职务）（职务）成员：、、、、、、。
宿迁市创建国家环境保护模范城市企业一企一档资料收集须知
宿迁市创建国家环境保护模范城市企业一企一档资料收集须知一、企业“一企一档”：将企业分为重点工业企业和污染集中治理两类（其中后者包括城市污水治理、垃圾填埋、危险废物焚烧、危险废物填埋等）。
重点工业企业编制了五张表格来表达企业的重要信息，污染集中治理企业将企业基本信息和工业防治的内容合二为一，其余表格同工业企业。
二、企业“一企一档”的表格原则上一年填报一次，填报时间为2010年、2011年、2012年。
如果企业基本信息在创模的三年中未发生变化，可以不重复填写，其余表格均需每年一填。
三、对于表格中具体内容的填报要求，请依据每张表格后的填报说明完成。
宿迁市重点企业环境管理“一企一档”资料填报单位（盖章）：单位负责人：填报人：联系电话：填报时间：宿迁市重点企业“一企一档”档案目录一、表格二、资料目录宿迁市重点企业环境管理“一企一档”资料档案编号：项目内容：企业环境管理信息填报单位（盖章）：单位负责人：填报人：联系电话：填报时间：表1 宿迁市重点工业企业基本情况表审核人：填表人：填表时间:表2 工业企业执行“环评”、“三同时”情况审核人：填表人：填表时间:表3 工业企业污染防治及总量控制情况表审核人：填表人：填表时间:表4 环保部门对重点企业监督管理情况表审核人：填表人：填表时间:表5 重点工业企业环境管理情况表审核人：填表人：填表时间: 宿迁市创建国家环境保护模范城市企业基本信息表格填报说明一、填报须知（一）企业根据自身的分类，选择填报“重点工业企业”还是“污染集中治理企业”的基本信息表格。
（二）“重点工业企业”需填报全部5张表格。
“污染集中治理企业”根据治理污染物的类别选择填报表1，不需填报表3（企业污染防治及总量控制情况表），只提交表1、表2、表4、表5即可（表格样式同“重点工业企业”相应的表格）。
（三）企业“一企一档”的表格原则上一年填报一次。
填报时间起始年为2010年，建立档案后每年对有变化的信息进行更新，表格中所有信息均未发生变化时，可以不每年重复填写该表，但是需向管理部门报告基本信息无变化。
创卫活动过程中各类资料的收集与整理
管理情况、健康教育类、传染病管理类、
记录、活动照片集等。3.健康教育类资料 要求。包括健康教育领导小组成员名单、
环境卫生类、病媒生物防制类、控烟工作
范、指导创卫档案的建立和管理。 一、创卫活动资料的收集范围
健康教育专（兼）职人员名单、年度健康 教育工作计划及总结、健康教育宣传栏
分为 7 大类。每一大类可视归档资料的 多少，合并或按问题分别分成数小类。要 注意资料的连续性、逻辑性、完整性和正
用现代化的教学手段；积极支持教师进 议。领导要注意听取教师的意见。正确
行创造思维教学实验，以开辟索质教育 的积极采纳。事实上，很多教师要求并
的新路子。 （三）创建和谐校园，让教师对前途
疗机构门诊日志、疫情报告情况、医务人 员有关传染病管理培训情况、传染病管
理计划及总结、开展常规免疫接种有关
核对，注意各种数据、时间的准确性，确 创建卫生城市（简称“创卫”）是对城 保资料真实、系统、全面。对反映同一内 资料等。5. 环境卫生类资料要求。卫生
市的综合整治，它能使我们城市基础设 容的若干张照片，要选择其主要照片归 管理制度、卫生检查评比制度和有关资
创卫活动资料包括创卫工作中形成 的文字材料和声像记录。文字材料包括
个数（出版记录和底稿或照片）、健康教 育工作记录（会议、培训、讲座、开展咨询
确性。 声像资料的整理方法，在创卫活动
规范性文件、领导讲话、简报、会议纪要、 活动、卫生知识竞赛等）、每年对医务人 中形成的声像记录按《照片档案管理规
检查记录、工作底稿、宣传材料、报表等； 声像记录则包括照片、录音带、摄像带、
办公室业务·学科前沿 office opertions
文/广西贺州市疾病预防控制中心 黎清
创卫活动过程中各类资料的收集与整理
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创国卫档案资料收集整理
一般单位档案分类
一般单位共性资料
长效管理卷：
爱国卫生卷：
食品安全卷：共性资料
健康教育卷：
相册档案卷：
（单位无职工食堂的不建立食品安全档案）
（一）、长效管理卷：（此卷为1卷，不分年度，可长期有效）
内容：
1、单位基本情况（机构、人员、职能简介）；
2、组织机构；
3、工作网络（表格）；
4、各项制度汇编；
5、创卫、爱卫三年规划、实施方案说明：设立组织机构文件为红头文件，可将（创卫、健康教育、病媒等）合为一份文件。
（已经成立各类领导机构的不要合并直接装盒）创卫时期可根据要求成立创卫领导小组，下设办公室，人员，负责健康教育、病媒等工作。
（平时为爱国卫生工作领导小组，负责创卫......）
工作网络图：可制作成表格样式，将爱国卫生或创卫、健康教育、病媒网络合为一。
如图：
****局爱国卫生、健康教育、病媒防制工作网络图
各项制度：若未以红头文件下发，可制订制度汇编（包含控烟、环境卫生、责任区划分、保洁人员、车辆停放、保洁等创卫各项制度）（二）、爱国卫生卷：此卷分年度
内容可包含：病媒防制--环境卫生---创卫工作等创卫各项工作计划、总结、安排、督导检查、开展活动及经费等过程性资料。
说明：工作计划、总结：将创卫、病媒、健康教育、控烟等内容合为一个文件，不需单独制订。
督导检查：可为制式记录、表格或通报。
活动开展：通知、简报、照片等。
病媒防制：制度、调查、消杀治理记录、监测记录（CDC机构提供）、消杀药物登记表；（病媒消杀、治理表格另附）
环境卫生：检查记录、结果通报等。
重点：要注意收集工作开展“过程性资料”
过程性资料：指落实每项工作任务中形成的原始资料。
包括：工作安排、会议记录、实施步骤、检查评比、结果评价、照片、影像等资料。
过程性资料力求科学、客观、实事求是反映创卫每项工作开展情况。
会议记录本可连续使用，不分年度，避免造成浪费。
环境卫生管理
1、卫生管理部门和人员名单
2、卫生检查评比制度和有关资料
3、卫生保洁人员名单和工作责任书
4、日产垃圾及清运情况
5、厕所数量及位置图
6、厕所保洁人员名单和卫生管理制度
7、停车场位置图
8、绿化面积和保养制度
病媒生物防制
1、除“四害”专兼职人员花名册
2、除“四害”工作计划、总结
3、“四害”孳生地调查资料
4、除“四害”监测资料
5、检查评比资料
创卫爱卫工作
1、创卫、爱卫工作会议记录(包括创卫大事记)
2、各项创卫、爱卫检查记录
3、各项创卫、爱卫工作活动经费开支依据
4、创卫工作、爱国卫生管理法规制度、办法
5、创卫工作年度计划和阶段工作安排、工作进度表
7、检查评比情况
8、爱国卫生月实施方案及工作总结
9、其他
（三）、食品安全卷：可不分年度
从业人员体检（健康证）、培训资料（证）、卫生行政部门监督资料、卫生许可证、餐具食品抽检情况、食品卫生管理等各项管理制度、原材料索证。
食品索证索票资料可分年度单独存放。
1、卫生部门监督管理资料(包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况，对餐具、食品抽查和食品卫生自查被查情况等资料)
2、食品卫生管理制度(含食堂卫生管理制度)
3、除“四害”措施落实情况
（四）、健康教育卷：
职工培训（教案、测试样卷1次）记录、
职工体检结果评价分析资料、
宣传资料、宣传栏底稿；
控烟：控烟制度与措施、吸烟人员名单、控烟结果分析统计；
1、健康组织管理
(1)健康教育人员花名册
2、健康教育规划、计划、总结
(1)规划(在创卫规划中列入健教内容或专项规划)
(2)年度计划、总结
(3)年度健康教育工作记录(包括检查评比记录)
3、健康教育开展基本情况
(1)设立卫生宣传栏、广播点情况
(2)各类健康教育资料
(3)卫生宣传栏底稿(包括影集)
(4)健教器材一览表(包括照相机、录影机等)
(5)学校健教工作“五落实”情况
4、控烟宣传
(1)控烟工作计划、制度、总结
(2)控烟宣传资料
(3)创无吸烟单位的资料(会议室应有禁烟标志)
（五）、相册档案卷：
可参照文字材料分类、组合、排列和编目。
1.照片的自然张(同活动不少于2张)编写文字说明。
2.档案相册收集要标明时间、地点、人物、事件等要素，要求文字简洁、语言通顺，准确揭示档案资料的内容；时间用阿拉伯数字表示。
3.录音带、摄像带按案卷编写文字说明。
一般单位专业资料
专业建档：指单位（部门）在卫生创建活动中所承担的职能履行。
爱卫会成员单位在爱国卫生工作中的职能履行。
主要包括：本底资料（必须建立）和专业性资料
说明：专业档案按平时专业要求建档就可，不需另外建档。
（水务、工商、城建、公安、疾控传染病防治、农业、环保、药监、经贸、卫监、安监、房改、教育、质检、医院、粮食、畜牧等）
一般单位档案资料
归纳如下：
无食堂（包括政府大院单位）
1.长效管理 1、长效管理
2.爱国卫生 2、爱国卫生
3.食品安全 3、健康教育
4.健康教育 4、照片档案
5.照片档案
在政府大院的单位可不建病媒防制资料，有政府大院统一提供；健康教育宣传栏亦有政府大院建立。
教育局必须建立健康教育档案，并做综合评价。
政府办创卫档案：
1、长效管理（机构、大院单位情况、责任区划分、大院各项管理制度等）不分年度1卷即可
2、爱国卫生（健康教育、病媒防制、环境卫生等）分年度
3、领导重视（会议纪要、主要领导参与爱卫、创卫活动简报、报道）资料少可装同一卷，但需按年度分类
4、政策法规（县委、政府出台的关于爱国卫生政策、办法，建立的目标考核、责任追究、奖惩激励等长效管理机制，也可将政府工作报告、十二五规划放入）不分年度1卷即可
5、食品安全不分年度1卷即可
注意：
收集颁布的相关规范性文件、十二五规划、会议纪要、政府工作报告、领导参与活动的资料
说明：职工健康教育由各单位建档，政府办只负责本单位的职工健教和大院的宣传栏；病媒生物防制资料由政府办统一建档
健康教育档案：
健教所
五卷：
第一卷健康教育组织机构网络卷
第二卷健康教育计划、总结、评价卷
第三卷健康教育活动记录卷
第四卷健康教育资料卷
第五卷控烟卷
一册：
活动相册
1县健康教育机构成立及编制批文
2 健康教育人员状况（职工名册）
3每年县健康教育机构的业务经费和专项经费
4县健康教育机构设备统计表
5县健康教育“十二五”规划
6健康教育年度工作计划、总结
7健康教育网络图及联络人员名单
8对基层健康教育人员培训情况（包括培训通知、考核、照片等）
9开展健康教育讲座情况
10开展健康教育课题的有关文件
11健康教育论文（效果评价）
12开展亿万农民健康促进工作的有关文件
13大型咨询活动记录及照片
14健康教育工作会议记录
15健康教育宣传品生产登记及样品（宣传画、折页、小册子、录像带、光盘等）
16健康教育宣传资料发放记录
17对基层指导工作记录
18健康教育阵地情况（宣传栏）
19在电台、电视台开展健康教育专栏情况和播出登记
20健康知识咨询热线电话的开通有关文件和相关数据统计表
21健康教育大事记
22人大或市政府颁布的公共场所禁止吸烟规定
23每年控烟工作计划、总结
24每年5•31无烟日活动方案和总结、照片。