浅议企业数字档案馆建设
浅议企业数字档案馆建设
知设计工程师并进行相应的评估，对主要的失效模式需要维护潜在失效模式表。
同时如果有任何针对已有主要失效模式的新的改善建议也需要提出并进行团队评审。
可以说持续改善阶段既是对评价执行的监督也是对实施反馈的完善，最终得到的成果是项目可交付的设计潜在失效模式表。
对于持续改善最关键的一点是要做到群策群力，DFMEA的撰写工作并不仅仅是研发工程师个人的职责。
虽然研发工程师是DFMEA的主要负责人，但只有整个团队的共同努力才能将DFMEA工作做好。
2结语企业想要在激烈的市场竞争中占得一席之地，必须采用符合行业特性的方式方法来进行新产品的开发，缩短产品开发周期，提高新产品的质量，增加新产品研发项目的成功率。
可以说企业研发的水准直接关系到企业的命运。
针对复杂程度高、开发周期长的气动产品开发项目，采用融入PDCA循环理念编写DFMEA的工具能够更完善地对产品失效模式进行剖析，并且更准确地制定失效预防或改善措施，从而对新产品开发的风险进行良好地管理。
参考文献[1]奚立峰，徐刚.FMEA在过程管理中的应用[J].工业工程与管理，2002(1)：27-29.[2]南江华，孙丽丽.汽车设计阶段DFMEA闭环控制可靠性方法研究[J].中国质量，2014(8).表3潜在失效模式表———完整版本功能描述潜在失效模式潜在失效后果严重度SEV潜在失效起因/机理频度OCC现行预防设计控制现行探测设计控制探测度DET风险顺序数RPN建议改善措施责任人目标实施日期采取的措施新严重度新频度新探测度新风险顺序数0引言随着信息技术的高速发展，企业办公模式发生了巨大变化，计算机信息系统已经成为企业运营的重要工具，企业生产活动的许多档案文件都以电子版的形式存在，一些企业已经实现了无纸化办公。
企业信息载体呈多元化发展，不再局限于纸质资料，图像、视频以及声音等多媒体技术的应用，给企业的档案管理工作提出了新的要求。
目前企业档案管理工作机遇与发展并存，深入利用信息技术，构建数字档案馆符合企业档案管理要求，对提升档案管理水平具有重要作用。
企业数字档案馆建设策略分析
企业数字档案馆建设策略分析随着信息化时代的来临，企业数字化转型已成为时代潮流，数字化档案馆建设也成为了企业发展的必要一环。
在数字档案馆建设过程中，企业需要制定合理的建设策略，以确保数字档案馆的建设能够顺利进行，并且能够发挥最大的效益。
本文将从数字档案馆的建设意义、建设策略制定和实施过程中的关键问题等方面进行分析，为企业数字档案馆建设提供参考。
一、企业数字档案馆建设的意义数字化档案馆建设是企业信息化转型的重要组成部分，具有以下几个方面的意义：1.节省空间资源传统的档案馆需要大量的物理空间来存放文件和资料，而数字档案馆则可以将这些信息进行数字化处理，大大节省了空间资源。
企业可以将原先用于存放档案的空间重新规划，提高了办公和生产效率。
2. 提高档案检索效率数字化档案馆采用了数据库管理系统，可以通过关键词检索的方式快速找到所需信息，大大提高了信息的检索效率。
这对于企业在日常管理和决策过程中都具有重要意义。
3. 提高信息安全性数字化档案可以进行多重备份，而且可以设置不同级别的权限，保证档案信息的安全性。
传统的纸质档案则容易受到人为因素的影响，存在着一定的安全隐患。
4. 便于信息共享和传播数字档案馆通过网络平台可以方便地共享和传播信息，促进了企业内部信息的便捷传递和共享。
这对企业内部协作和沟通具有积极促进作用。
二、数字档案馆建设策略制定企业数字档案馆的建设需要遵循一系列的策略和标准，以确保建设顺利进行，并且能够实现预期的效果。
以下是企业数字档案馆建设策略制定的关键内容：1.明确建设目标企业在数字档案馆建设之初需要明确建设目标，这包括数字化档案馆的功能定位、服务对象和服务范围等内容。
对于不同类型和规模的企业，建设目标也有所不同，需要根据实际情况进行明确规划。
2. 确定建设内容企业需要根据自身的需求和实际情况，确定数字档案馆的建设内容和范围。
这包括对已有档案资料的数字化处理、数字化档案馆的硬件设施和软件平台的选择等内容。
浅谈企业档案数字化
浅谈企业档案数字化企业档案是企业的重要资产，其中包含了企业的历史、发展、经营数据和信息等重要内容，对企业的管理和运营起着至关重要的作用。
随着信息化的发展和普及，传统的纸质档案已经难以满足企业日益增长的信息管理需求。
为了更好地管理和利用企业档案，越来越多的企业开始将其档案进行数字化处理，以提高档案管理的效率和安全性。
本文将从数字化档案的意义、方法、技术和挑战等方面对企业档案数字化进行浅谈。
一、数字化档案的意义1.提高信息检索效率随着企业规模的不断扩大和信息量的不断增加，传统的纸质档案已经难以满足企业信息检索的需求。
而数字化档案的建立可以通过数据库、检索系统等工具，实现档案信息的直观、高效地检索，大大提高了信息检索的效率和准确性。
2.节约存储空间纸质档案需要占用大量的存储空间，而数字化档案可以通过电子设备进行存储，大大节约了企业的物理空间成本。
数字化档案的备份和存储更加方便和安全，不易受到自然灾害或人为破坏的影响。
3.保障档案的安全性纸质档案存在易丢失、易损坏、难以保密的问题，同时也存在档案遗失、盗窃等风险。
而数字化档案在存储和传输过程中可以通过加密技术、权限管理等手段进行保护，大大提高了档案的安全性和保密性。
4.利于信息共享和协同办公数字化档案可以通过网络和云端平台实现信息的共享和协同办公，不再受制于时间和空间的限制。
员工可以随时随地通过电子设备获取所需的档案信息，大大提高了工作效率和协同办公的效果。
5.信息可视化和数据分析通过数字化档案的管理和处理，可以更加直观地呈现档案的信息内容，同时也可以通过数据分析和挖掘等手段，发现潜在的商业价值和发展机会，为企业的决策和发展提供更加有力的支持。
数字化档案的处理主要包括扫描、录入、整理、存储、检索等环节，其主要方法如下：1.档案扫描档案扫描是将纸质档案通过扫描仪转化成数字化的过程，需要注意扫描的清晰度、格式、文件命名等规范，以及对图像质量、分辨率等技术要求。
浅谈企业数字档案馆的建设
２ 企业数 字档案馆建设 的原则
在档案馆建设的一般原则基础上 ， 企业数字档案馆的建设还应遵循如下原则：
２１ 标准和规范 的统一原则 ．
它是企业数字档案馆建设的支柱 ， 标准的建设应具有超前性， 应该考虑未来技术的发展方向 ， 在数据库的选 择上选择能与未来开发 的系统进行统一 ， 避免出现异构数据 ， 在系统设计时 ， 尽可能预留接 口， 以利 于与未来系 统集成 ． 这样才能保证数字档案馆建设有依据 、 有质量、 有效益。
刻录等。
（） ３ 数字档案信息安全存储的功能 。正如收购粮食建粮仓 ， 买来汽车要建车库一样 ， 收集数字档案信息必 然要有相应的存储设施。由于数字档案信息对设备的依赖性 ， 因此存储的安全性 、 可扩张性、 可读取性便是数字 档案馆建设必须考虑的问题 ， 这也是数字档案馆最基本的功能。 （ ） 网络查阅档案信息的功能。 ４ 传统档案馆只是满足人们到档案馆查阅档案文件 ， 这种查阅形式固然还要 持续一个时期 ， 但显然已经不能满足高效率、 快节奏的社会需求 了， 实现网络查阅档案信息 ， 是建设数字档案馆
１ 现阶ห้องสมุดไป่ตู้对 “ 企业数字档案馆’的认识 ’
・
数字档案馆建设是当前我国信息化建设发展过程中的一项新任务。 建立数字档案馆必须对其有一个较为清 晰的认识 ， 这个问题不搞清楚 ， 建设数字档案馆就带有很大的盲 目 。 性 由于数字档案馆是近年来档案界提出的新 概念， 处在发展之中， 不同角度对数字档案馆的认识也不同。 有的观点认为数字档案馆就是“ 运用数字和网络技术 手段 ， 收集、 管理并提供利用数字档案的信息化 、 数字化、 网络化系统”这种观点概念的落脚点定位为” ， 系统” ， 但 这个系统不仅是指软件系统 ， 而是包括软件 、 硬件 、 数据、 标准在内的统一体。而有的观点则认为数字档案馆就 是” 以数字资源为主要采集对象 ， 实施档案的数字化存储 、 管理与维护 ， 及提供数字档案信息的网络传输 、 利用服 务， 并架构于一个完整的标准化体系基础之上的档案馆。我们认为企业数字档案馆是依托企业高速宽带通信网 ” 络设施， 利用数字化手段， 对企业形成的档案信息资源进行收集 、 处理， 实现企业资源 自 动化管理， 存贮和利用， 充 分实现档案资源共享的分布式数字信息管理系统。 １１ 它是充分建立在现代信息技术基础上 ， ． 利用计算机、 多媒体、 网络通讯及数据库等技术 ， 通过网络通信技术
浅谈企业档案数字化
浅谈企业档案数字化随着信息化和数字化的不断发展，企业档案数字化成为了重要的趋势。
传统的纸质档案管理方式已经不能满足时代的需要，数字化档案管理可以帮助企业提高效率、节省成本，并且更好地保护档案数据。
本文将就企业档案数字化进行一些浅谈，包括数字化档案的意义、数字化档案的优势和数字化档案的实施步骤等方面进行介绍。
一、数字化档案的意义1. 信息化时代的需求随着信息时代的到来，企业在日常经营管理中产生的大量档案数据需要有效管理和利用。
传统的纸质档案管理方式往往效率低下、成本高昂，无法满足信息化时代的需求。
数字化档案管理可以将纸质档案转化为电子文档，实现信息的快速检索和共享，更好地满足了信息化时代的需求。
2. 提高工作效率传统的纸质档案管理需要大量的人力物力进行整理、存储和检索，效率低下。
而数字化档案管理可以帮助企业实现档案信息的快速检索和共享，提高了工作效率，节约了大量的时间和人力成本。
3. 提高档案保护能力纸质档案容易受到自然灾害和人为破坏的影响，一旦发生丢失或损毁的情况，会给企业带来重大损失。
数字化档案管理可以将纸质档案转化为电子文档，实现了档案数据的备份和安全保护，更好地保护了档案数据的安全性和完整性。
4. 节约成本传统的纸质档案管理需要大量的物理空间进行存储，而且还需要购买文件柜、文件夹等物理设备，成本高昂。
而数字化档案管理可以节约大量的物理空间和物理设备，帮助企业节约了大量的成本。
1. 快速检索和共享数字化档案管理可以帮助企业实现档案信息的快速检索和共享，提高了工作效率，帮助员工更加方便地获取和利用档案信息。
3. 节约空间数字化档案管理可以帮助企业节约大量的物理空间，实现无纸化办公，减少了大量的物理设备和相关成本。
4. 环保节能传统的纸质档案管理需要大量的纸张和墨水，产生了大量的废弃物和二氧化碳排放，不利于环境保护。
而数字化档案管理实现了无纸化办公，有利于减少环境污染，保护生态环境。
1. 制定数字化档案管理方案首先需要对企业的纸质档案进行清点和整理，确定需要数字化的档案范围和数量，然后制定适合企业实际情况的数字化档案管理方案，包括档案扫描、文档格式、数据存储、数据备份、权限控制等方面的内容。
浅议企业数字档案馆建设
浅议企业数字档案馆建设【摘要】企业数字档案馆建设对于企业信息管理至关重要。
本文首先介绍了数字档案馆的定义和建设背景，然后详细阐述了数字档案馆建设的意义、原则、内容、步骤和技术支持。
通过建设数字档案馆，企业可以提升信息管理效率、加强信息安全保障，并推动企业数字化转型。
数字档案馆建设需遵循一定的原则和步骤，同时依靠先进的技术支持。
在信息化时代，数字档案馆的建设不仅是一种必要的举措，更是企业发展的关键之一。
通过不断优化数字档案馆的建设和管理，企业可以更好地应对日益增长的信息需求，实现信息资源的有效共享和利用。
【关键词】企业数字档案馆建设、重要性、定义、背景、意义、原则、内容、步骤、技术支持、信息管理效率、信息安全、数字化转型。
1. 引言1.1 企业数字档案馆建设的重要性企业数字档案馆建设的重要性在当前信息化时代日益凸显。
随着企业信息量的急剧增长，传统的纸质档案管理已经难以满足企业快速发展的需求。
而数字档案馆建设具有高效、便捷、安全等诸多优势，能够有效提升企业信息管理效率，加强信息安全保障，推动企业数字化转型。
企业数字档案馆建设可以提升企业信息管理效率。
通过数字化管理，可以实现信息的快速检索、共享和传递，减少了传统手工管理所需的时间和人力成本。
数字化档案管理系统还可以提供多样化的查询方式和个性化的服务，为企业管理者提供更为便捷和精准的信息支持。
数字档案馆建设能够加强信息安全保障。
传统的纸质档案容易受到环境、人为破坏等因素的影响，存在信息泄露、丢失等风险。
而数字档案馆采用安全加密、权限控制等技术手段，有效防范信息的非法获取和篡改，确保企业信息的安全性和完整性。
企业数字档案馆建设是推动企业数字化转型的重要途径。
数字化档案管理不仅可以帮助企业简化流程、提高效率，还可以为企业提供数据分析、知识管理等更高级的服务，助力企业实现数字化运营和智慧决策。
企业数字档案馆建设已经成为企业信息管理和发展的关键战略之一。
1.2 数字档案馆的定义数字档案馆是指利用现代信息技术手段，对企业的各类档案资料进行数字化处理、管理、存储、检索和利用的一种档案管理体系。
浅论企业档案信息化及数字化档案室建设
浅论企业档案信息化及数字化档案室建设【摘要】企业档案信息化及数字化档案室建设在当今数字化时代具有重要意义。
本文首先从企业档案信息化的概念出发，探讨了数字化档案室建设所面临的基本要求和技术支持。
其次详细阐述了数字化档案室建设的关键步骤和推广实施策略。
最后分析了企业档案信息化及数字化档案室建设的价值，指出未来数字化档案室发展的趋势。
通过本文的论述，可以深入了解企业档案信息化及数字化档案室建设对企业管理和运作的重要性，为相关企业及机构的数字化转型提供有益的参考。
随着科技的不断发展，数字化档案室建设将成为企业发展的必然趋势，为提升档案管理效率和信息化水平起到至关重要的作用。
【关键词】企业档案、信息化、数字化档案室、建设、重要性、必要性、概念解析、基本要求、技术支持、关键步骤、推广、实施、价值、发展趋势1. 引言1.1 企业档案信息化的重要性企业档案信息化是企业管理现代化的重要组成部分，其重要性不言而喻。
企业档案信息化可以提高档案管理效率，减少人力资源的浪费和工作量，提升机构整体的运作效率。
企业档案信息化可以有效保障企业的重要信息安全，避免信息丢失或泄露的风险，确保企业数据的完整性和保密性。
企业档案信息化还可以帮助企业更好地进行数据分析和挖掘，为企业决策提供更加准确和及时的参考依据，提升企业的竞争力和发展潜力。
企业档案信息化不仅是企业管理现代化的需要，更是企业发展的必然选择。
正确认识和重视企业档案信息化的重要性，对企业的长远发展具有积极的促进作用。
1.2 数字化档案室建设的必要性数字化档案室建设的必要性在当前信息时代已经变得尤为重要。
随着科技的不断发展，传统的纸质档案已经无法满足企业高效管理和信息检索的需求。
数字化档案室能够提高档案管理的效率和精度，减少人力和物力成本，提高安全性和保密性，提升服务质量和效能。
数字化档案室建设可以更好地保护和利用企业档案信息资源，实现档案的永久保存和共享利用，推动企业智能化管理和信息化建设。
企业数字档案馆(室)建设指南 解读
企业数字档案馆(室)建设指南解读企业数字档案馆（室）建设指南是指在数字化时代，企业建设数字档案馆或数字档案室的具体指导和建议。
随着信息化和数字化的发展，传统的纸质档案已经不能满足企业管理和运营的需求，数字档案的建设和管理已经成为企业发展的趋势和需要。
本文将从数字档案馆的定义、建设过程、管理模式和技术应用等方面进行详细解读。
1.数字档案馆的定义数字档案馆是指利用数字化技术对企业档案进行数字化处理和管理的机构或空间。
数字档案馆可以存储、管理和检索企业的电子文档和数据，提高档案的利用率和安全性，为企业的决策和运营提供重要支持。
2.建设过程（1）确定建设目标：企业需明确建设数字档案馆的目标和需求，包括提高档案利用率、保障档案安全等方面。
（2）规划建设方案：制定数字档案馆的建设方案，包括建设预算、人员配备、技术设备等。
（3）选址设计建筑：选择适合建设数字档案馆的场地，进行设计和装修工作，确保满足数字化档案管理的需求。
（4）采购技术设备：购买数字化档案管理软件、服务器和存储设备等技术设备，确保数字档案的高效管理和安全保存。
（5）建设和测试系统：进行数字档案馆系统的建设和测试工作，确保系统稳定运行。
（6）培训和推广：对相关人员进行培训，推广数字档案管理的理念和方法，提高档案管理效率和质量。
3.管理模式（1）组织架构：建立数字档案馆的组织架构，明确相关部门和人员的职责和权限，确保档案管理工作有序进行。
（2）档案分类和编目：对企业档案进行分类和编目，建立标准的档案信息体系，便于检索和利用。
（3）数字化处理：将纸质档案转化为电子档案，采用扫描和数字化技术，确保档案的整体性和完整性。
（4）安全管理：加强数字档案的安全管理，包括备份、加密、权限控制等措施，避免档案泄漏和损坏。
（5）定期审查和更新：定期对数字档案进行审查和更新，确保档案信息的及时性和准确性，防止信息陈旧和错误。
4.技术应用（1）数字化处理技术：采用先进的扫描和数字化技术，将纸质档案转化为电子档案，提高档案的管理和利用效率。
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要 作用 。
了企 业档 案 馆 的服 务水 平 ， 使 企业 档 案 管理 工 作更 加 高效 、
便捷。
１ 企 业 数 字档 案 馆建 设 的必 须 性 以 及 意义 数 字档 案馆 从本 质 上来讲 属 于 档案 信息 管 理平 台 ， 包 含 档 案 资源 库 、 档 案信 息 资 源处 理 中 心 、 用 户 管 理平 台等 。数
表 ３ 潜 在 失 效 模 式 表— — 完 整 版 本
潜 在 失 现 行预 现行 探 功 能描 潜 在失 潜在 失 严重 度 效起 频 度 探测 度 风险顺 建 议 改
目标 实 采取 的 新 严 重
新探 测 新风 险
述 效模 式 效后 果 Ｓ Ｅ Ｖ 因， 机 Ｏ Ｃ Ｃ 防 设计 测设 计 序数 责 任人 控 制 控 制 Ｄ Ｅ Ｔ Ｒ Ｐ Ｎ 善 措施 施 日期 措施
术在 档 案 管理应 用 中更 高一级 的体 现 ， 应 用智 能技 术 、 数据 库 以及 云 计算 等 先进技 术构 建起 数 字化服 务 管理 平 台。 本文 从 数 字档 案 管理 建设 的 必要 性 以及 意 义 出发 ， 对 数 字档 案馆 的整 体 框 架 以及 功 能模 块 进行 具 体分 析 ， 为企 业数 字档 案馆 的 建
立起 到借 鉴作 用 。 关键词： 数 字 档案馆 ； 意义； 构建； 注 意 问 题
中 图分 类号 ：Ｇ ２ ７ ０
文献 标识 码 ：Ａ
文章 编号 ： １ ６ ７ ３ — １ ０ ６ ９（ ２ ０ １ ６ ） ３ ４ — ３ ３ —管 理工 作 中的进 一步 发展 ， 具有 较大 的应 用价 值 。
模式 的新 的 改善 建 议 也需 要 提 出并 进 行 团 队评 审 。可 以说 杂 程 度 高 、开 发 周 期 长 的气 动 产 品 开 发 项 目 ，采 用 融 入 持 续 改善 阶段 既是 对 评 价执 行 的监 督 也 是对 实 施 反馈 的完 Ｐ Ｄ Ｃ Ａ循 环 理念 编 写 Ｄ Ｆ ＭＥ Ａ 的工具 能 够 更完 善 地 对产 品 失
理
度
新频 度
度 顺序 数
知 设计 工 程 师并 进 行 相应 的评估 ，对 主要 的失 效模 式 需 要 开 发 周期 ， 提 高新 产 品 的质 量 ， 增 加新 产 品研 发 项 目的成 功 维 护潜 在 失 效模 式 表 。 同时 如 果有 任 何 针对 已有 主要 失 效 率 。可 以说 企业研 发 的水 准直 接关 系 到企业 的命 运 。针对 复
企 业数 字档 案 馆与 企业 的局 域 网平 台相链 接 ， 构 建 只针
对企 业 内部 的 档案 资 源库 ， 并 且依 据 局 域 网上 的各类 资 源 ，
形成 数 字 档案 馆 的整 个 数据 库 ，企业 员 工可 以在局 域 网下
不受 时 间 和空 间 的 限制 ， 最 大 限度 字 档 案馆 具有 馆 藏 资 源数 字 化 、 服务 范 围扩 大 化 、 信 息资 源 查 找 自己局 限 内 的资 料 ， 使 其 更好 地 为 企业 服 务 。 共 享化 、 信 息检 索便 捷 化等 诸多 优势 。数 字档 案馆 是信 息技 地 提升 了企 业 档案 资 源 的利 用率 ，
管 理 科 学
浅议 企 业数字档 案馆 建设
王 杰
（ 首都航 天机械 公 司 ， 北京 １ ０ ０ ０ ７ ６ ）
摘 要 ： 我 国 已经全 面步入 了信 息化 社会 ， 信 息技 术 已经应 用到各行 各 业 中 ， 对传 统 的工作 模 式产 生 了巨大 的冲 击。在 企 业 档案 管理 工作 中 引入信 息技 术 ， 改 变 了传 统的 档案 管理和 利 用手段 ， 提 升 了企业 档案 管理 效 率 。数 字档 案馆是 信 息技
对 于企 业 而 言 ， 档 案 资 料是 其 发展 的历 史 记 录 ， 包含 重 随着 信 息技术 的高速 发展 ， 企业 办公 模 式发 生 了 巨大变 具有独特性 、 独有性 ， 在企 业 的 化， 计算 机 信息 系 统 已经 成 为企 业 运 营 的重 要 工具 ， 企 业 生 要 的技术 以及 商 业 资料 等 ， 产 活动 的许 多 档案 文 件都 以电子 版 的形 式存 在 ，一 些 企 业 发 展 过程 中具有 重 要 作用 。企业 数 字档 案 馆 建设 集 成 了传 如 档案 保 管 、 档 案 查询 、 市 场 服 务等 ， 已经实 现 了无 纸化 办公 。企业 信 息载 体呈 多元 化发 展 ， 不 再 统 档 案馆 的各种 职能 ， 整 合 企业 的档 案 资源 ， 使 企业 档 案服 局 限 于纸 质 资 料 ，图像 、视 频 以及 声 音 等多 媒 体技 术 的应 利 用 先进 的信 息 技术 ， 将 用， 给企 业 的档 案管 理工 作提 出 了新 的要求 。 目前企 业档 案 务 模式 和体 系 能够 得到优 化 。数字 档案 馆利 用集 成系 统 ， 管 理 工作 机 遇与 发展 并 存 ， 深 入利 用 信 息技 术 ， 构 建 数字 档 企 业 档 案信 息 资 源 系统 与档 案 馆 的服 务 体 系相 连接 ，提 高
善， 最终 得 到 的成 果 是 项 目可 交付 的设计 潜 在 失 效模 式 表 。 效 模 式进 行 剖析 ， 并 且 更准 确 地制 定 失效 预 防 或改 善 措施 ， 对 于 持续 改善 最 关 键 的 一点 是 要 做 到群 策 群 力 ， Ｄ Ｆ Ｍ Ｅ Ａ的 从 而 对新 产 品开发 的 风险进 行 良好 地管 理 。 撰 写 工作 并 不 仅仅 是 研 发工 程 师个 人 的职 责 。虽 然研 发 工 程 师是 Ｄ Ｆ ＭＥ Ａ 的主 要 负责 人 ， 但 只 有整 个 团 队 的共 同努 力 才 能将 Ｄ Ｆ Ｍ Ｅ Ａ工作 做好 。