K3精益版功能售前人员培训-采购管理

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采购价格管理的功能与客户价值（需整合）
单击此处编辑母版文本样式 主要功能 第二级 分供应商、分物料、分数量、分 币别、按生失效日期设置报价及 折扣信息； 第三级 支持在采购订单、收退料通知单、


采购发票、外购入库单应用价格 政策； 可选择在保存或审核时点进行最 高采购价格控制； 采购订单或采购发票反写价格；

时等多种方式，提供从不控制到 预警提示到密码控制到取消交易 四种强度等级的控制功能；
均控制，或两个时点均不控制。
客户价值
帮助客户落实和监督采购价格 制度的执行，有效控制采购价格 超标的异常情况。
共有四种控制强度：不予控制、预 警提示、密码控制、取消交易，设 置密码控制时，必须在此输入密码
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的钩稽方式；
客户价值
在采购发票、费用发票、采购
入库库建立关联，确定采购成本 在采购入库上；
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委外加工管理的功能与客户价值
单击此处编辑母版文本样式 主要功能 第二级 录入委外加工出库； 录入委外加工入库； 录入采购发票和费用发票； 第三级 委外加工材料核销：支持按加
客户价值
帮助企业建立完整的价格库，
提高采购价格透明度，进行在线 最高限价控制，从源头上控制采 购成本，保证企业利润目标的实 现。
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采购订单管理的功能与客户价值
单击此处编辑母版文本样式 主要功能 提供现购、赊购、受托入库、直 第二级 运等采购方式，支持购销及调拨流 程驱动； 第三级 支持采购价格及历史价格、库存
应用不同的控制强度
结束
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采购价格控制功能与客户价值
单击此处编辑母版文本样式 采购价格控制功能 第二级 系统针对6种业务单据（采购订 单、委外加工入库、采购发票普 对六种单据实施了控制，可在保存 通、采购发票专用、进口订单、 第三级 时和审核时进行控制。或两个时点 进口单证），分保存、审核或同
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采购数量控制功能与客户价值
单击此处编辑母版文本样式 主要功能 第二级 通过采购系统参数设置，决定 是否允许超过订单数量入库，也 可以设置是否允许按照设定的超 第三级 额比例入库。
对于任何物料，可设置超收比
例和欠收比例。
客户价值
通过系统采购数量控制功能，
可进行严谨的采购入库监控，系 统可帮助客户严格控制是否允许 采购物料超收，或者是否按规定 的比例超收； 有效防止因物料超收造成库存 积压，甚至产生呆滞料，也可有 效防止和供应商不必要的纠纷。
配套生成
销售订单
请 购 单
以销定购
手工生成
复制生成
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多途径产生采购申请的功能与客户价值
单击此处编辑母版文本样式 主要功能 多途径产生采购申请：配套查 第二级 询产生、库存缺料分析、根据销 售订单产生、MPS/MRP计算生成； 第三级 可根据在供应商供货信息录入

供应不及时和质量问题对生产的 影响，企业对相同的材料采取多 供应商的管理方式。一些企业为 了更好管理供应商，在不同供应 商间设置不同的供货比例，在下 达采购计划时，按比例将总需求 分解给不同的供应商。 怎样用计算机分 配供应商采购量？
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采购配额管理功能与客户价值
单击此处编辑母版文本样式 第二级 业务需求场景 收货 订货 第三级 采购人员需要对整个采购过程进
行有效的监控与跟踪管理，一方 面，保证采购物料及时到货，发 现问题及时处理；另一方面，保 证及时采购报销及时付款结算， 维护公司信誉和与供应商的关系； 这就需要采购人员能对采购订货、 收货、开票、付款情况及时清楚 的了解，而这些数据手工模式下， 信息分散在各个业务环节较难实 现，而信息化集成环境，为实现 采购订单的全过程跟踪提供了支 持。
单击此处编辑母版文本样式 主要功能 第二级 物料基础资料的质量数据定义 外购检验为非免检； 系统设置的质量管理系统选项 第三级 不能选中“对检验方式不为免检

的物料允许不检查”； 检验物料必须经过采购检验申 请-采购检验才能入库；
客户价值
帮助企业控制采购物料质量，
杜绝不良品入库；
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的供货比例自动生成采购订单； 可按照物料、供应商等信息进 行采购申请合并； 可根据采购申请单下推生成采 购订单、进口订单；
客户价值
多途径产生采购申请，提高工
作效率和采购计划准确性，降 低采购资金；
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配套查询产生采购申请的功能与客户价值 单击此处编辑母版文本样式 主要功能 在采购申请选择“物料配套查 第二级 询录入”； 第三级 可以选择需求来源和范围；
金蝶精益版产品功能方案
--采购管理
演讲人：FFF 金蝶软件（中国）有限公司
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采购管理主要业务功能
单击此处编辑母版文本样式 实现采购业务的需求管理、采购订货、仓库收料、采购退货、购 货结算处理等整体流程的功能，通过供应商评估、采购需求管理、 采购业务管理 第二级 采购价格管理、供应商配额管理、采购数量控制等具体功能加强 对业务的监控，满足企业采购业务的全面管理。 第三级
可以选择采购申请的计算参数； 可以对系统计算结果选择修改；
客户价值
满足产品采购计划的编制，
提高工作效率，降低库存，保 障供应；
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缺货生成采购申请的功能与客户价值
单击此处编辑母版文本样式 主要功能 在采购申请选择“库存缺料查 第二级 询录入”； 第三级 可以选择需求来源和范围；
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采购管理解决方案流程

单击此处编辑母版文本样式 采购管理体系 第二级 采购管理系统，是通过采购 第三级 申请、采购订货、进料检验、
仓库收料、采购退货、购货 发票处理整体流程的功能， 及供应商管理、价格及供货 信息管理、订单管理、质量 检验管理等功能综合运用的 管理系统，对采购物流和资 金流的全过程进行有效的双 向控制和跟踪，实现完善的 企业物资供应信息管理。
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采购数量控制业务需求及应用场景
单击此处编辑母版文本样式 第二级 采购数量控制 第三级 在制造企业的采购活动中，
对于关键或贵重物料，经常需要 对其入库数量进行控制，防止超 过采购订单数量入库或者只能按 照规定的超欠额比例入库。
订单量
允收上限
允收下限
可收量
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下推单据功能； 提供红蓝发票核销与反核销功 能；提供发票与入库单钩稽与反 钩稽的功能；
客户价值
处理采购物料的直接采购费用，
不包括运费等费用的发票，并为 采购成本核算提供基础数据；
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采购费用发票管理的功能与客户价值
单击此处编辑母版文本样式 主要功能 第二级 提供库存查询功能； 支持与外购入库单和采购发票 一起进行补充钩稽及反补充钩稽； 第三级

查询； 提供订单的价格管理； 提供订单变更功能； 提供下推单据功能； 在采购订单序时簿记录执行情况；
客户价值
帮助企业管好采购订单以及价
格，并及时反映订单执行情况；
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P13
采购配额管理的需求及应用场景
单击此处编辑母版文本样式 第二级 供应商配额管理的需求 第三级 为了保证供应，避免由于材料

客户价值
处理采购物料的间接采购费用，
如运费等；提高工作效率和质量， 并为采购成本核算提供基础数据；
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P20
财务钩稽的功能与客户价值
单击此处编辑母版文本样式 主要功能 第二级 采购发票与入库单据部分钩稽、 采购发票审核时自动钩稽、以后 期间单据钩稽、费用发票的钩稽、 第三级 费用发票的补充钩稽等多种灵活
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P18
采购发票管理的功能与客户价值
单击此处编辑母版文本样式 主要功能 提供现购、赊购、受托入库、 第二级 直运等采购方式；支持普通发票 及增值税发票及红蓝发票； 第三级 支持库存查询及价格查询；
提供采购发票的价格管理； 支持连属生成费用发票；提供
单击此处编辑母版文本样式 主要功能 第二级 设置供应商配额； 第三级
进行采购订单分解；
客户价值
根据供应商的生产能力、质量
水平和价格情况，事先设置不同 供应商的供货比例。在产生实际 采购订单时，按供应比例将总需 求进行分解。
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采购入库质检控制的功能与客户价值

缺货生成
在采购需求的管理方式也不同： 对设备备件等其他辅助采购需求， 需要根据缺货情况产生采购需求； 对采购回来直接进行销售的材 料，需要根据销售订单直接产生 采购需求； 对非生产用的物资，如办公用 品等，需要根据实际的需求手工 产生需求； 对生产需要的材料，需要根据 BOM的要求产生采购需求； 为了减少工作量，需要直接从 已有的采购申请复制采购需求。
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采购退货管理的功能与客户价值