5 办公资产管理管理 办法
固定资产、办公用品管理办法
固定资产、办公用品管理办法1. 引言为了提高固定资产和办公用品的管理效率和质量，规范固定资产和办公用品的使用和保管，制定本管理办法。
2. 适用范围本管理办法适用于公司所有固定资产和办公用品的管理和使用。
3. 定义•固定资产：指在公司内使用年限超过一年，无法很快变现的有形资产。
•办公用品：指公司内用于办公和工作的各类物品和材料。
4. 管理原则•准确性：确保固定资产和办公用品的登记和清查准确无误。
•安全性：保护和维护固定资产和办公用品的安全。
•高效性：提高固定资产和办公用品使用效率，降低管理成本。
5. 管理流程5.1 固定资产管理流程1.固定资产登记–记录固定资产的基本信息，包括名称、规格、数量、购置日期、购置金额等。
–生成固定资产编号，唯一标识每一项固定资产。
2.固定资产领用–根据需要，员工可以向领导申请固定资产的领用。
–领用申请需要包括固定资产编号、领用目的、预计使用时间等信息。
3.固定资产归还–在完成固定资产使用后，员工需要及时归还固定资产。
–归还时需要填写归还表单，包括归还日期和归还确认人。
4.固定资产维修–如果固定资产出现故障或需要维修，员工需要向维修部门提出维修申请。
–维修部门将根据情况进行维修或更换。
5.固定资产报废–当固定资产达到预定报废年限或无法继续使用时，需要进行报废处理。
–报废需要填写报废申请单，同时将固定资产信息从登记系统中删除。
5.2 办公用品管理流程1.办公用品登记–新购置的办公用品需要被记录在办公用品清单中。
–记录的信息包括物品名称、规格、数量、购买日期、购买金额等。
2.办公用品申请–员工需要向相关部门提出办公用品申请。
–申请中应包括用品名称、数量、理由和预计使用时间等。
3.办公用品发放–相关部门将根据申请批准情况，发放办公用品给员工。
–发放时要核实办公用品数量和员工身份。
4.办公用品归还–当办公用品使用完毕或不再需要时，员工应及时归还。
–归还时需要填写归还表单，包括归还日期和归还确认人。
公司财产和物品管理制度
公司财产和物品管理制度第一章总则第一条为规范公司的财产和物品管理，提高公司资产的利用效率，保障公司财产的安全，特制定本制度。
第二条公司财产包括公司自有资金、设备、仪器、设施等，公司物品包括办公用品、办公设备、图书资料等。
第三条公司各部门和员工应当加强对公司财产和物品的保护和管理，合理使用公司资源，杜绝浪费。
第四条公司财产和物品管理应当遵守国家法律、法规和公司规章制度，坚持依法管理、科学管理、规范管理的原则。
第五条公司财产和物品管理制度的适用范围为全体公司员工。
第二章公司财产管理第六条公司财产管理的目标是实现公司财产的增值和有效利用。
第七条公司财产应当按照规定的程序进行采购、验收、入账、使用和报废，确保财产的完整性和安全。
第八条公司各部门应当根据业务需要，合理安排和使用公司财产，避免闲置和浪费。
第九条公司员工不得私自挪用公司财产，不得擅自调拨、借用、出售或损坏公司财产。
第十条公司财产的保管责任属于管理人员和使用人员共同承担，要加强对财产的日常监督和管理。
第十一条公司应设立专门的财产管理部门，负责公司财产的统一管理和监督。
第十二条公司应制定财产管理制度，规范公司各项财产管理工作，明确管理责任和管理流程。
第十三条公司应定期进行财产清查和盘点，发现问题及时进行整改。
第三章公司物品管理第十四条公司物品管理的目标是提高公司工作效率，改善工作环境，确保物品的安全和整洁。
第十五条公司物品应当按照规定的标准进行选购和分类管理，保证物品的质量和功能。
第十六条公司各部门应当定期对物品进行清点和维护，减少损耗和损坏。
第十七条公司员工在使用公司物品时应当小心谨慎，避免不必要的浪费和损失。
第十八条公司物品的管理责任属于管理人员和使用人员共同承担，要加强对物品的日常监督和管理。
第十九条公司应当制定物品管理制度，规范公司各项物品管理工作，明确管理责任和管理流程。
第二十条公司应定期进行物品清点和盘点，发现问题及时进行整改。
第四章公司财产和物品安全管理第二十一条公司财产和物品的安全管理是公司管理工作的重要内容，任何单位和个人都要加强对财产和物品的保护。
行政部 资产管理制度
行政部资产管理制度第一章总则第一条为规范行政部资产管理工作，提高资产利用效率，保护国家资产安全，保障行政部日常工作运转的需要，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于行政部下设各部门、单位及直属机构的资产管理工作。
第三条行政部资产管理应遵循公开、公平、公正、效率的原则，依法合规、公正透明的原则，做到严格管理、合理利用、安全保护、科学监控。
第四条行政部资产管理制度的执行机构为行政部办公室，全面负责行政部资产管理工作，并接受行政部领导的监督。
第五条行政部资产管理制度的具体内容包括资产分类、使用管理、处置管理、监督检查等。
第六条行政部应建立健全资产管理信息化系统，实现资产的全程监控和管理。
第二章资产分类第七条行政部的资产应当按照固定资产、流动资产、无形资产分类管理，并进行编号登记。
第八条固定资产包括土地、建筑物、机器设备、交通工具、办公家具等，应当按照实物、数量、规格、使用年限等要素进行详细登记。
第九条流动资产包括现金、存款、应收款项、短期投资等，应当实时更新账目，确保资金安全。
第十条无形资产包括专利权、商标权、软件、培训费等，应当进行评估登记，明确归属及使用权。
第三章使用管理第十一条行政部的资产使用应当遵守相关规定，保证资产的安全、有效利用。
第十二条行政部应制定并实施资产使用计划，并定期进行评估检查，确保资产的正常使用。
第十三条行政部应对固定资产进行日常维护保养，及时维修更新，确保资产完好无损。
第十四条行政部应建立健全资产领用、归还、调拨、报废等制度，规范资产的流转管理。
第四章处置管理第十五条行政部的资产处置应当遵守相关规定，确保处置合法、公开、公平。
第十六条行政部应建立健全资产处置程序，确定资产处置的原则、方式及程序，并经行政部领导审批。
第十七条行政部应对处置的固定资产进行评估，确定合理的处置价格，最大限度保护国家资产。
第十八条行政部应定期对处置资产的情况进行跟踪和监督，确保合法、规范。
第五章监督检查第十九条行政部应建立健全资产管理监督机制，确保资产管理工作的规范性和有效性。
公司财产管理制度模板
公司财产管理制度模板一、总则1. 本公司财产管理制度是为了加强资产管理，保证资产的安全、完整，提高资产使用效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况制定。
2. 公司所有资产包括但不限于固定资产、流动资产、无形资产等，均应纳入本制度管理范围。
3. 各部门及员工必须遵守本制度规定，对资产管理负责，确保资产的有效利用和维护。
二、资产采购与验收1. 资产采购需根据公司经营计划和预算进行，严格按照采购流程执行。
2. 收到资产后，应由专人负责验收，确保资产数量、质量符合采购要求，并做好入库登记。
三、资产登记与台账管理1. 所有资产必须在获得后立即进行登记，建立详细的资产台账。
2. 资产台账应包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、使用状态、存放地点等基本信息。
3. 财务部门负责定期对资产台账进行审核，确保账目清晰、准确。
四、资产使用与维护1. 资产使用应遵循“谁使用、谁负责”的原则，使用者应对所使用资产的保养和维护负责。
2. 定期对资产进行检查和维护，确保资产处于良好状态，延长资产使用寿命。
3. 对于损坏的资产，应及时报修或报废，不得私自处置。
五、资产盘点与评估1. 公司应至少每年进行一次全面的资产盘点，核对资产实物与账面记录是否一致。
2. 对于固定资产，应定期进行价值评估，以反映其真实价值和使用状况。
六、资产处置1. 对于报废、闲置或需要更换的资产，应按照公司规定的程序进行处置。
2. 资产处置应公开透明，确保公司利益不受损害。
七、责任与处罚1. 对于违反本制度规定，造成资产损失的个人或部门，应根据情节轻重给予相应的处罚。
2. 对于在资产管理工作中表现突出的个人或部门，应给予表彰和奖励。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由财务部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。
行政资产管理制度
行政资产管理制度第一章总则第一条为了加强行政资产管理，确保资产的安全、合规和有效利用，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于本单位所有的行政资产。
第三条本制度所称行政资产包括但不限于：机房设备、计算机及周边设备、办公家具、通信设备、车辆等。
第二章行政资产的登记与核查第四条所有的行政资产必须进行登记，并备有完整的资产档案，包括购置日期、规格型号、价值、所属部门等信息。
第五条行政资产登记由资产管理部门负责，各部门必须按时提供资产登记信息，不得隐瞒、虚报或篡改资产信息。
第六条每年对行政资产进行一次全面核查，核查范围包括资产的数量、价值、存放地点等，核查结果必须报告给资产管理部门。
第三章行政资产的使用与调拨第七条行政资产必须按照规定的用途进行使用，禁止将资产用于非正常工作或私人目的。
第八条各部门需要调拨行政资产时，必须提出书面申请，并经资产管理部门批准后方可调拨。
调拨后必须及时更新资产登记表。
第九条行政资产的报废处理需经资产管理部门批准，并办理相应手续。
报废资产应当进行分类、分解、销毁或处置，不得随意丢弃。
第四章行政资产的保养与维修第十条各部门负责相应行政资产的日常保养与维修工作，包括定期清洁、排查设备故障、安全防护等。
第十一条对于需要维修的行政资产，必须及时报修，并由维修人员进行检测和维修。
维修费用由维修部门承担。
第十二条长期闲置或故障无法维修的行政资产，必须进行报废处理。
第五章行政资产的安全与保管第十三条行政资产由专人负责保管，确保资产的安全、不丢失和不损坏。
第十四条负责保管的人员要加强资产的防火、防盗、防静电等措施，确保资产的安全。
第十五条对于涉密资产，必须加强安全管理，做好密级标识和存储防护。
第十六条行政资产的借用需要经过资产管理部门的批准，并记录借用人、借用时间、借用事由等信息。
第六章监督与处罚第十七条对于违反本制度的行为，资产管理部门有权采取相应的监督和处理措施，包括但不限于通报批评、责令整改、暂停调拨或使用权限等。
办公用固定资产管理办法
办公用固定资产管理办法一、前言办公室作为企业高效运转的核心部门，不可避免地需要使用各类固定资产来支持日常工作。
然而，固定资产的管理如果不得当，将会导致浪费、损耗以及资金闲置等问题。
为了规范办公用固定资产的管理，提高资产利用效率，特制定本办法。
二、资产购置与验收1. 资产需求确定在购置办公用固定资产之前，各部门和岗位需提前编制资产需求计划。
计划中应包括资产种类、规格、数量、用途、预算等详细信息，并经过相关管理人员审核。
2. 资产供应商选择资产供应商应经过严格筛选，选择具备合法经营资质、质量可靠、售后服务完善的供应商。
有关采购合同须明确供应商的责任和保修期限。
3. 资产验收程序对于购置的办公用固定资产，需按照严格的验收程序进行验收。
包括对资产规格、数量、质量、功能等进行检查，并做好验收记录。
如发现问题，应及时反馈给供应商或相关部门，以便退换或修理。
三、资产登记与盘点1. 资产登记对于每一个购置的办公用固定资产，应建立详细的资产登记台账。
登记内容包括资产的名称、型号、数量、购置日期、价值等详细信息。
登记后的资产应贴上标签或二维码，以便于管理与追踪。
2. 资产分类管理将办公用固定资产按照种类进行分类管理，例如办公设备、家具、电子设备等。
每一类资产应有专人负责，负责人应了解资产的使用情况、维修保养等，并定期汇报上级。
此外，不同类型的资产应存放在专门的库房或仓库中，以免混乱和丢失。
3. 资产盘点定期进行资产盘点，核对实际库存与登记记录是否一致。
盘点过程中，应遵循原则，确保数据的准确性。
盘点结果应及时整理归档，发现问题需及时处理，包括资产损失、损坏等，必要时应报备上级。
四、资产使用与维护1. 资产使用办公用固定资产的使用应遵循合理、规范的原则。
使用人员应经过培训，了解资产的使用方法、注意事项和安全规程，并签署资产使用责任书。
资产的使用情况应及时记录，包括领用、借用、调拨、报废等。
2. 资产维护定期对办公用固定资产进行维护保养，包括设备的清洁、检修、调试等。
公司资产管理制度word文档
公司资产管理制度word文档在现代企业管理中，资产管理不再是单一的物品登记和保管工作，它已经演变为一项涉及财务、采购、使用、维护、处置等多个环节的综合管理活动。
《公司资产管理制度》作为指导企业进行有效资产管理的基础性文件，其内容通常包含以下几个核心部分：一、制度目的与适用范围此部分明确指出制定资产管理制度的目的是为了确保企业资产得到合理配置、有效利用和妥善维护，同时界定了该制度适用的对象和范围，包括所有固定资产、无形资产及特定情况下的库存商品等。
二、资产管理原则在这一节中，文档阐述了资产管理的基本原则，如责任到人、定期盘点、账物相符等，旨在树立全员的资产管理意识，并强调资产管理的规范性和系统性。
三、资产分类与编码为了便于管理和查询，资产需要依据其性质和使用情况进行分类，并赋予唯一的编码标识。
这一部分详细介绍了资产的分类方法和编码规则，确保每项资产都能被准确识别和追踪。
四、资产采购与验收文档详细说明了资产采购流程，包括需求申报、审批流程、采购执行以及验收标准等，确保采购过程的透明性和合理性。
五、资产使用与维护资产的使用和维护直接关系到资产的使用寿命和企业的成本控制。
文档中规定了资产使用者的职责、维护保养的基本要求以及故障处理流程，以延长资产寿命并保持其良好状态。
六、资产清查与评估定期的资产清查是确保资产管理准确性的关键。
文档中制定了清查周期、方法及评估标准，并对发现的问题提出了相应的处理措施。
七、资产处置与报废当资产到达预定的使用年限或无法继续使用时，需要及时进行处置或报废。
文档明确了处置流程和责任人，以及如何记录和报告资产报废信息。
八、资产管理信息系统在信息技术日益发达的今天，利用专业的资产管理信息系统可以提高管理效率和准确性。
文档介绍了系统的功能、操作流程以及数据保护措施。
九、违规处理与监督文档对违反资产管理制度的行为设定了明确的处理办法，并强调了内部监督的重要性，确保制度得到有效执行。
通过以上各部分的细致阐述，《公司资产管理制度》Word文档范本为企业提供了一套全面而具体的管理指南。
公司资产管理部的规章制度
公司资产管理部的规章制度第一条总则为规范公司资产管理部的运作，保障公司资产的安全和有效利用，提高公司的资产管理水平，特制定本规章制度。
第二条部门组织1. 公司资产管理部设有部长一名，部门副部长一名，各职能部门设置必要的员工。
2. 部长负责全面领导和管理公司资产管理部的工作，副部长协助部长处理部门日常事务。
3. 公司资产管理部下设资产采购、固定资产管理、出入库管理、资产清查四个职能部门，各部门负责其相应工作。
第三条资产采购1. 资产采购部门负责公司固定资产和日常耗材的采购工作。
2. 所有资产采购需根据公司采购管理制度执行，采购流程合理清晰，严格按照制度执行。
3. 资产采购部门应做好供应商管理工作，与供应商保持良好的合作关系，确保采购质量和价格的合理性。
第四条固定资产管理1. 固定资产管理部门负责对公司所有固定资产的管理和监督工作。
2. 所有新购置的固定资产需做好台账登记，明确资产的规格型号、数量、存放位置等信息。
3. 固定资产管理部门应每季度对公司固定资产进行清查和盘点，确保资产的准确性和完整性。
第五条出入库管理1. 出入库管理部门负责公司资产的出入库登记和监督工作。
2. 所有出入库需凭有效单据进行登记，明确资产的数量和状态。
3. 出入库管理部门应做好资产库存管理，及时更新资产信息，确保资产的流转情况可追溯。
第六条资产清查1. 资产清查部门负责对公司所有资产进行定期清查和盘点。
2. 资产清查应按照公司要求定期进行，确保资产的准确性和安全性。
3. 资产清查部门应做好清查记录和报告，及时报告异常情况并提出整改建议。
第七条资产报废处理1. 资产报废处理应按照公司相关规定进行，需做好资产的报废登记和处理。
2. 资产报废需经过部门审批并按程序进行处理，不得私自处理或转让。
3. 资产报废处理需做好相关记录和报告，确保账实相符。
第八条审计监督公司资产管理部需接受公司内部审计和监督，定期接受公司审计部门进行资产管理的检查和评估。
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办公资产管理办法
1目的
为规范办公资产管理流程，为使办公物品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，做到物尽其用，特制订本制度。
2办公物资的范围
公司办公资产分为固定资产和办公用品两类。
2.1固定资产
公司固定资产分为固定资产和低值易耗品。
1.固定资产：公司为研发销售、经营管理而持有的，单价在2000元
（含）以上，使用年限在两年以上的各类资产。
（见《办公物资分类说明表》）
2.低值易耗品：指单位价值达不到2000元，使用年限一年以上的各
种财产物资。
2.2办公用品
公司办公用品分为低值消耗品、管理消耗品、个人保管物品、实物资产。
1.低值消耗品。
用过以后不能回收，不可能重复使用的。
笔、纸、
电池、订书钉、胶水等，一般单价在5元以下。
2.管理消耗品。
限定人员使用，须以旧换新的。
订书机、打孔机、
计算器等，一般单价在5元至50元之间。
3.个人保管物品。
列入移交，应以旧换新，遗失应赔偿，单价在50
元以上的办公物品。
如电话、个人使用的桌椅等、台式或手提式电脑、手机等。
4.实物资产。
公共使用或部门使用由部门保管的单价在100元以上
的办公设备。
如空调、打印机、复印机、音响器材、电视机、饮水机等、公用的文件柜、档案柜等。
3固定资产的管理流程及规定
3.1固定资产的申购、审批及采购
1.各部门需购置固定资产时，填写《固定资产申购单》按审购流程
进行审批，审批通过后将《固定资产申购单》提交至行政部按照采购流程规定进行购买。
2.进口设备、专业仪器、设备采购可委托专业技术人员协同办理。
3.2固定资产的入库及验收管理
固定资产采购到货后，申购部负责验收合格后，由行政人事部办理入库手续，填写《固定资产入库登记表》。
3.3固定资产的编码、登记及领用
1.行政人员先对固定资产进行编码，详见《固定资产编码说明》，并
在实物上贴上编码，固定资产编码是唯一的，不得重复使用和更改。
2.建立《固定资产责任卡》，由行政部对其进行管理及存档。
3.由固定资产领用部门填写《固定资产领用登记表》，办理领用手续。
4.各部门主管负责部门固定资产的管理，行政部建立固定资产管理
台账，监督固定资产的使用情况。
5.部门主管异动时，其负责的固定资产、台账做相应变动。
3.4固定资产的调拨
1.固定资产的调拨，由行政部与调拨双方共同办理调拨手续。
2.由三方核对实物、编码、《固定资产责任卡》和台账等，并在《固
定资产责任卡》、台账上办理变更手续，做到卡随物移。
3.5固定资产的保养及维修
1.各部门一旦发生固定资产故障，应立即停止使用，报行政人事部，
填写《固定资产保养维护申请表》,由行政部对接维修的协调与安排，所发生的维修费用经（副）总经理审核、董事长审批后方可报销。
2.保养、维修、升级的固定资产引起固定资产增值时，应及时调整
功能和价值发生变化的固定资产账卡。
3.66、固定资产的报废
1.固定资产报废标准有五点：
•使用年限已到，虽经检修可达使用要求，但经济上不如更换新的设备。
•设备严重损坏，无修复价值。
•国家和主管理部门规定要淘汰的设备。
•技术性能不能满足新生产要求的设备。
•场地搬迁无法拆迁的设备。
2.凡符合报废标准的固定资产，由使用部门填写《固定资产报废申
请表》，经部门审核后，报行政人事部，由行政部组织有关部门单位（如技术专业人员、质量部门等）进行鉴定，确认符合报废条件后，签署报废技术依据及意见，报财务部、总经理审核，董事长审批。
3.审批后的报废单复印一份转财务部进行账务处理。
4.报废的固定资产一律退回行政办公用品库，同时行政人事部进行
核销。
3.7固定资产的盘点
1.各部门固定资产管理人员每季度核查一次固定资产使用情况，每
季度第一个月5日对所有固定资产进行查实，提交行政部复核，
对固定资产管理中存在的问题及时书面报告有关领导予以解决。
2.公司固定资产的盘点每年6月、12月由行政部及财务部共同组织
进行。
3.8固定资产的保管
使用部门须与公司签定资产使用责任书，并保证严格按照实物资产管理办法及资产使用责任书规定执行；
使用部门应当安排专人做好本部门资产的管理、清查登记等工作。
使用部门需对低值易耗品严格控制破损率，每月破损额度按收入的0。
3%控制。
行政部保管公共产财，部门使用需办理借还手续,填写《共公资产借还登记表》。
3.9固定资产档案的保管
采购到货的固定资产其相关档案资料如使用说明书、保修单、安装盘采购合同等由行政部进行归档保管，使用部门需查阅、借阅时由行政部办理借阅待续，填写《固定资产档案借阅登记表》。
3.10固定资产的赔偿
1.凡遗失、损坏固定资产，视情况，经财务部门对该资产进行价值
评估后按合理比率由当事人赔偿。
2.固定资产领用人员辞职或调动，应退回所领用的工具、仪器，对
损坏、丢失的视其情况按计提折旧价的10%-100%赔偿。
4办公用品的管理流程及规定
4.1办公用品的申购、审批及采购
1.办公用品由行政部申报、保管和发放，行政部统一购买，非经行
政人事部委托或授权任何部门和个人不得私自购买。
2.各部门每月25－30号提交本部门的《办公用品申购单》报送行政
部。
3.由行政部每月5－9号根据办公用品库存情况并汇总各部门需求
计划,填写《办公用品申购汇总单》,经总经理审批、审核。
4.行政部根据审批过的《办公用品申购汇总单》负责采购，如采购
专业性较强的物品，需要申请部门与行政部一同采购。
5.采购结束后，由行政部通知各部门统一签认领取。
4.2办公用品的保管
1.消耗品属一次性用品，各部门要本着节约的原则，杜绝浪费。
2.管理消耗品的领用，需登记个人资产卡，如遗失应由个人赔偿。
3.管理消耗品如有故障或损坏，应以旧换新。
4.3办公用品的领用
1.各部门人员领取办公用品时应到行政部办理领用手续，填写《办
公用品部门领用登记》或《办公用品个人领用登记》。
2.各部门人员领取办公用品的时间规定为每月10 －24号，统一领
取，若有特殊情况，需部门负责人签字确认。
3.行政部负责建立办公用品库存登记，做到帐物相符。
4.新入职人员到职时由其所在部门提出办公用品申请，然后到行政
部领取；若人员离职，则须将所使用的办公用品（管理消耗品、个人保管物品）上交行政部。
5.行政部应每月25－30号对办公用品的库存情况进行检查盘点，做
到帐物相符，并保持合理的最低库存，保证办公用品的供应。
5相关文件
1.办公资产分类说明表
2.固定资产保养维护申请表
3.固定资产报废申请表
4.固定资产档案借阅登记表
5.办公用品申购单
6.办公用品申购单汇总单
7.办公用品库存表入库流水盘点
8.办公用品个人领用登记
9.办公用品部门领用登记
10.个人资产登记卡
11.部门资产登记卡
12.共公资产借还登记表
13.固定资产申购单
14.固定资产盘点表
15.固定资产入库登记表
16.固定资产库存表台帐
17.固定资产领用登记表
18.资产管理编码说明
19.资产管理资产编码表
20.固定资产责任书（卡）。