OA系统最新操作指南
OA系统最新操作指南
四川特驱投资有限公司OA系统插件更新操作指南---初始使用部分一、系统环境设置1.推荐使用系统基本操作系统要求：windows XP sp3/IE 8.0版本/Office 系统2007版本。
推荐操作系统要求：windows 7/IE 8.0、9.0版本/Office 系统2007版本。
在window8 或IE 10 环境下使用OA会出现部分不兼容现象。
进入OA浏览器必须使用IE ，不能使用IE11、360、遨游、火狐等。
并要求将电脑上所有360软件全部卸载，可使用金山毒霸替代。
另外office要安装完整版，精简版的无法打开OA系统中OFFICE文件。
Microsoft Office 2007 中文专业增强版下载地址：有效激活密钥都是一样的：DBXYD-TF477-46YM4-W74MH-6YDQ82.IE需设定以下内容：A．右击设置IE浏览器空白处，在【菜单栏】打勾：B．然后点选『工具』C．点选『弹出窗口阻止程序』，如『弹出窗口阻止程序』在未启用状态要先启用『弹出窗口阻止程序』D．点选『弹出窗口阻止程序设置』将添加到允许站点E．将打开Internet选项F．将设置成可信站点G．在『工具』选项里面『安全』选项中将添加到可信站点中，并将“对该区域总的所有站点要求服务器验证”这个勾去掉。
H．然后将点击【自定义安全级别】，将activeX插件和控件下面的选项全部点击到启用状态但是第五项需要选择禁用状态，否则上传附件会出现脚本错误的提示I．IE10浏览器（IE9、IE8不需要）还要进行如下设置，点击【兼容性设置】开启在“兼容视图中打开所有网页”的功能：二、插件安装各用户直接登陆OA网站从OA界面安装相应插件。
从OA界面下载插件的操作步骤为：A．登入：在浏览器中输入网址：:8888B．执行辅助程序安装C．选择控件:D．下载控件，并安装。
（每个控件下载时有详细的说明）首先更新全部已选插件，请看清楚IE/windows插件、根证书、常用的插件、office控件是必要插件，全部安装并更新。
OA系统使用手册
OA系统使用手册1. 简介OA系统（办公自动化系统）是一种用于辅助组织和管理办公工作流程的软件系统。
本手册旨在为用户提供关于OA系统的详细使用指南，帮助用户快速上手、高效使用OA系统。
2. 登录与注销2.1 登录要使用OA系统，首先需要进行登录。
请按照以下步骤进行登录：1.打开OA系统的登录页面（通常是）。
2.输入您的用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
2.2 注销登录成功后，如果您需要注销，请按照以下步骤进行：1.点击页面右上角的用户头像（或用户名）。
2.在下拉菜单中，点击“注销”。
3. 导航与菜单3.1 导航栏OA系统具有简洁清晰的导航栏，方便用户快速访问各个功能模块。
导航栏通常包括以下几个常用模块：•首页：系统的主页，显示用户的待办事项和重要通知。
•邮件：管理和查看电子邮件（内部和外部邮件）。
•日程：管理个人和团队的日程安排。
•协同：协同办公、共享文档等。
•审批：提交、查看和处理各种审批申请。
•报表：生成和查看各种报表。
3.2 菜单每个模块通常都有一个相应的菜单，用于进一步导航到具体的功能页面。
例如，在协同模块中，菜单通常包括以下几个子菜单：•共享文档：用于管理和共享文档，支持文件夹管理、文件上传、下载等功能。
•文档审批：用于发起和处理文档审批流程。
•会议管理：用于预约和管理会议。
•通知公告：用于发布和查看通知公告。
用户可以根据自己的需要，在菜单中选择相应的功能进行操作。
4. 功能模块4.1 邮件邮件模块用于管理和查看电子邮件。
用户可以通过邮件模块进行收发邮件、查看邮件列表、设置邮件规则等。
4.1.1 收发邮件要发送邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击“新建邮件”按钮。
3.填写邮件的收件人、主题和正文。
4.点击“发送”按钮。
要查看收到的邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击要查看的邮件条目。
4.1.2 设置邮件规则用户可以通过设置邮件规则来自动分类和处理收到的邮件。
新版OA系统简易使用指南.
新版OA系统简易使用指南新版OA系统尊重旧版系统用户的使用习惯，除界面变化和部分功能改进外，其他功能均与老系统一致。
新版OA系统使用中需要注意以下几点：一、系统的登录入口系统可通过进入学校主页点击“信息门户”进行登录，信息门户登录帐号为一卡通号，初始密码为身份证号后6位（以人事处登记备案的身份证号为准）。
系统也可以使用单独入口登录，单独入口的网址为：。
单独入口的用户登录帐号为一卡通号，初始密码为身份证号码后6位（如在原系统中有帐号的用户也可用原用户名登录）。
单独入口的设定是为了保证网络办公不受集成系统的限制，使新版OA系统在集成系统出现问题时仍可正常运行。
二、系统登录后的注意事项（重要）系统登录后，在主界面的上部有三项链接，必须先下载安装“OA 环境设置工具”，才可以正常使用新版OA系统。
同时，须下载“PDF 阅读器（收文用）”程序并安装，以正常显示收文的扫描文件。
“用户使用手册”为系统的详细使用说明。
三、新版OA系统与旧版系统数据的衔接点击系统首页左侧导航栏的第三个项目“旧版数据”，先选择“旧版帐号设置”，填入旧版系统的用户名和密码并点确定，再点击“旧版办公系统”或“旧发文管理”，即可查阅旧版系统中的相关数据。
四、新版OA系统功能与旧版本的区别1.首页显示的6个部分为主要信息栏，分别是[待办事宜]、[发文传阅]、[通知公告]、[周会表]、[电子邮件]和[个人日程]。
首页左侧显示为导航栏，可点击导航选项直接进入相应栏目。
2.待办事宜功能。
[待办事宜]中每一条项目前的方括号内显示为待办工作的类型说明，如[发文管理]、[交办协办]等，此类事项也可在左侧导航栏的相应栏目中查看。
其中，[发文管理]模块已成文下发的文件经[待办事宜]点开查阅一次后即自动提交（其他模块需手动提交），若需继续查看或转发的，则需在首页[发文传阅]中查找。
3.新增邮件系统（OA系统内部使用）。
点击[个人办公]导航栏下的[电子邮件]，在右侧出现的界面中点击“写信”，可直接选择发送对象，在收件人姓名前的方框内打勾并点击“添加”和“确定”按钮，即可进行点对点的信息发送。
OA系统操作说明
OA系统操作说明OA（Office Automation）系统是一种用于管理办公流程和信息的计算机化系统。
它能够帮助组织提高工作效率、降低成本、加强沟通协作和提供决策支持等。
下面将详细介绍OA系统的操作说明。
一、登录OA系统1.打开电脑，进入操作系统。
2.双击桌面上的OA系统图标，启动OA系统。
3.在登录界面输入正确的用户名和密码，点击“登录”按钮。
4.若用户名和密码错误，系统将提示重新输入，若输入正确，则系统将自动跳转到OA系统主页面。
二、主页面功能介绍1.顶部导航栏：包含多个模块的入口，如邮件、文档、日程、通讯录、审批等。
2.左侧菜单栏：展示各个模块的具体功能，点击对应菜单可进行相关操作。
4.个人信息：右上角显示登录用户的信息，可点击进入个人设置页面进行修改。
1.选择对应的模块，如邮件，点击菜单栏中的“收件箱”。
2.点击要查看的邮件主题，该邮件内容将在中央区域显示出来。
3.若要回复邮件，点击底部的“回复”按钮，输入回复内容后点击“发送”即可。
4.若要创建新邮件，点击菜单栏中的“新建邮件”，输入收件人、主题和内容，然后点击“发送”。
四、日程安排1.点击菜单栏中的“日程”，显示个人日程表。
2.在日期选择框中选择所要查看的日期，该日期的日程内容将在中央区域显示出来。
3.若要创建新日程，点击底部的“新建日程”按钮，输入相关信息，如日期、时间和内容，然后点击“保存”。
五、通讯录管理1.点击菜单栏中的“通讯录”，显示通讯录列表。
六、审批流程1.点击菜单栏中的“审批”，显示待办事项列表。
2.点击所选择的事项，显示该事项的详细信息和审批流程。
3.根据需要，对该事项进行审核、审批或驳回操作，并填写必要的审批意见。
4.点击相应按钮后，系统将提示是否确认操作，确认后系统将自动进行下一步操作。
总结：。
OA系统操作说明文档(doc 20页)
OA系统操作说明文档(doc 20页)OA系统使用说明文档一、登陆系统：1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：既可打开OA系统登陆界面，2.使用图标登录：在浏览器地址栏内输入：点击下载OA登录图标，将下载的文件解压，将“OA登录页面”文件复制到桌面，双击此文件打开OA系统登陆界面。
在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号（新员工如无法登录，可直接到行政部申请登录帐号和密码）和密码即可登陆到系统（系统初始用户为个人姓名全拼，密码为：123456）。
3、登录系统后请尽快修改个人资料和密码。
图4：我的办工桌界面点击上面相应的图标，进入相关页面的操作。
A、通知通告界面：图5：通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。
B、代办事务界面：图6：代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。
C、学习知识界面：此界面显示为学习知识，我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字，方便大家办公。
图7：学习知识界面界面介绍就到这里，OA系统在不断的跟新个添加功能，后期可能会对OA系统的办公进行调整，以调整改版等通知为准。
二、OA操作：1．个人办公：点左测个人办公前+号展开子菜单。
1）代办事务：图8：代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务，点击标题进入代办事务查看图9：代办事务查看可以查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。
点操作管理右边的回复交办，直接回复结果，如遇不能直接回复需要其他人回复结果的，可以点击转交其他人处理按钮进入交办转交界面：图10：交办事务转交界面点击选择出现公司员工选择界面：图11：人员选择界面点选需要办理此事的人员，点击“选好了”按钮，返回交办转交界面，填写转交说明，点击提交点击完成交办转交。
完成后此项事务代办界面消失，转移到已办事务界面。
2）交办事务：此项功能是给其他人交办工作事务，例如需要给某个人交代一些工作，可以用此功能完成，比如我们公司的YCYA事务都能用此功能完成。
2024oa系统操作手册ppt课件
01定义02作用OA系统（Office Automation System）是一种面向组织的日常运作和管理，由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。
OA系统旨在提高组织内部的管理效率，协调各部门之间的工作，实现信息共享和协同工作，从而提升组织的整体运作效能。
OA系统定义与作用03纸质办公时代，文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。
第一阶段电子化办公时代，开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输，但各部门之间仍存在信息孤岛。
第二阶段协同办公时代，随着互联网技术的发展，OA 系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。
第三阶段OA 系统发展历程流程管理提供可视化的流程设计工具，支持各类业务流程的快速搭建和调整，实现流程的自动化处理和监控。
文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料，支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能，确保文档的安全性和可追溯性。
沟通协作提供多种沟通工具，如即时通讯、邮件、论坛等，支持团队成员之间的实时交流和协作，提高工作效率。
报表分析提供丰富的报表分析工具，帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效，为决策提供有力支持。
OA系统核心功能01用户名密码登录输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。
02动态口令登录输入用户名和动态口令，完成验证后进入系统。
03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定，实现快速登录。
登录方式及步骤包括系统logo 、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。
顶部导航栏展示系统的功能模块，如我的工作、流程中心、知识管理等。
左侧菜单栏根据左侧菜单选择，展示相应的功能页面和操作内容。
中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。
底部信息栏主界面布局与功能01020304支持多种界面主题风格，用户可根据个人喜好进行切换。
界面主题切换用户可根据使用习惯，自定义快捷菜单，提高操作效率。
2024版新OA系统用户简易操作手册
在文档列表中找到需要下载的文档， 点击文档名称右侧的“下载”按钮， 选择保存路径即可完成下载。
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在线编辑与版本控制
在线编辑
双击需要编辑的文档，系统将自动打 开在线编辑器，用户可以直接进行编 辑操作，编辑完成后保存即可。
版本控制
系统支持文档版本控制功能，用户可以 查看文档的历史版本记录，并可以选择 恢复到某一历史版本。
在查看页面，可查看该流程的所有历 史记录，包括发起人、审批人、审批 结果等信息。
导出历史记录
如需保存或分享历史记录，可点击导 出按钮，将历史记录导出为Excel或 PDF格式。
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04
文档管理与共享协作
2024/1/27
15
上传和下载文档资料
2024/1/27
上传文档
点击系统界面左上角的“上传”按 钮，选择需要上传的文档资料，点 击“确定”即可完成上传。
计划等。
02
分享会议纪要
用户可以将会议纪要分享给参会人员或指定人员，以便他们了解会议内
容和后续工作安排。分享方式可以是邮件、短信或直接在OA系统中查
看。
03
会议纪要存档与检索
所有会议纪要都会自动存档在OA系统中，用户可以通过关键字搜索或
按时间、主题等条件进行检索，方便后续查阅和参考。
26
07
系统安全与数据维护建议
邮件管理
在邮箱界面可以对邮件进行标记、 删除、归档等操作，以便更好地管 理邮件。
21
使用即时通讯工具进行在线交流
登录即时通讯工具
添加好友与同事
在系统顶部找到即时通讯工具的图标，点击 进入登录页面，输入用户名和密码进行登录。
在即时通讯工具界面点击“添加好友”按钮， 输入对方的用户名或手机号进行搜索并添加。
OA系统操作流程
OA系统操作流程OA（Office Automation）系统操作流程是指企业在实施OA系统后，用户使用系统进行日常工作的步骤和规范。
下面是一个典型的OA系统操作流程的简要描述：一、登录系统1.打开电脑，启动OA系统。
2.输入用户名和密码，点击登录按钮。
3.系统进行验证，若验证成功，则进入系统界面；若验证失败，则提示用户名或密码错误。
二、功能模块选择1.在系统界面上方可以看到各个功能模块的导航栏，根据自己所需的功能，点击相应功能模块进入。
三、功能具体操作1.根据所选功能模块，进入该功能的具体操作界面。
2.根据操作界面提供的选项和输入框，输入相关信息。
3.选择对应的操作按钮执行相应操作，如提交、保存、删除等。
4.根据系统提示进行下一步操作，如上传附件、填写备注等。
四、处理工作任务1.查看待办事项或任务列表，选择一个待处理的任务。
2.点击任务进入查看详情页面，查看任务描述、截止时间等信息。
3.根据任务要求进行相应操作，如填写报告、审批文件等。
4.点击提交按钮完成任务，并返回主界面。
五、发送内部邮件1.点击内部邮件功能模块，进入新建邮件界面。
2.输入收件人、抄送人、邮件主题和正文内容。
3.添加附件（如有）。
4.点击发送按钮，完成邮件发送，并返回主界面。
六、查看公告通知1.点击公告通知功能模块，进入公告列表页面。
2.查看新发布的公告信息，并可以选择查看详情。
3.若有需要，可以将公告打印或保存到本地。
七、查询报表数据1.点击报表查询功能模块，进入查询界面。
2.输入查询条件，选择需要的报表类型和时间范围。
3.点击查询按钮，系统返回查询结果。
4.根据需求可以打印、导出或保存查询结果。
八、个人设置1.点击个人设置功能模块，进入个人设置界面。
3.根据需要修改密码，确保账号安全性。
4.保存设置，并返回主界面。
以上是OA系统操作流程的一个基本描述，实际情况可能会根据不同的系统和企业需求有所不同。
企业可以根据自身情况对OA系统进行二次开发和定制，以满足特定的业务需求。
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OA系统插件更新操作指南---初始使用部分
一、系统环境设置
1.推荐使用系统
基本操作系统要求：windows XP sp3/IE 8.0版本/Office 系统2007版本。
推荐操作系统要求：windows 7/IE 8.0、9.0版本/Office 系统2007版本。
在window8 或IE 10 环境下使用OA会出现部分不兼容现象。
进入OA浏览器必须使用IE ，不能使用IE11、360、遨游、火狐等。
并要求将电脑上所有360软件全部卸载，可使用金山毒霸替代。
另外office要安装完整版，精简版的无法打开OA系统中OFFICE文件。
Microsoft Office 2007 中文专业增强版下载地址：
有效激活密钥都是一样的：DBXYD-TF477-46YM4-W74MH-6YDQ8
2.IE需设定以下内容：
A．右击设置IE浏览器空白处，在【菜单栏】打勾：
B．然后点选『工具』
C．点选『弹出窗口阻止程序』，如『弹出窗口阻止程序』在未启用状态要先启用『弹出窗口阻止程序』
D．点选『弹出窗口阻止程序设置』将添加到允许站点
E．将打开Internet选项
F．将设置成可信站点
G．在『工具』选项里面『安全』选项中将添加到可信站点中，并将“对该区域总的所有站点要求服务器验证”这个勾去掉。
H．然后将点击【自定义安全级别】，将activeX插件和控件下面的选项全部点击到启用状态
但是第五项需要选择禁用状态，否则上传附件会出现脚本错误的提示
I．IE10浏览器（IE9、IE8不需要）还要进行如下设置，点击【兼容性设置】
开启在“兼容视图中打开所有网页”的功能：
二、插件安装
各用户直接登陆OA网站从OA界面安装相应插件。
从OA界面下载插件的操作步骤为：
A．登入：在浏览器中输入网址：
:8888
B．执行辅助程序安装
C．选择控件:
D．下载控件，并安装。
（每个控件下载时有详细的说明）
首先更新全部已选插件，请看清楚IE/windows插件、根证书、常用的插件、office控件是必要插件，全部安装并更新。
同时需要单独安装Quicktime播放器。
根据需求安装Adobe.Flash.Player。
登入系统
1.个人信息设定
A.登入系统
登陆账号及密码保持不变，新用户登陆系统后请及时修改用户密码。
B.登入系统后，您的日常操作内容在这里：
工作入口为快捷入口，取消勾选右上角的‘启动时显示此对话框’，下次登陆将不显示此界面。
这个界面为平时工作界面。
C.个人信息设置：新员工进入系统后，请及时对您的密码进行修改，如您忘记了的密码请
让部门内勤走‘信息系统开通变更单’流程，待审批完成后，信息化部会初始化您的密
码成123456。
个人信息修改在下图所示。
OA系统操作指导
请到个人信息处完善您的基础资料。
集团信息化部修订
二零一零三年十二月。