外派培训管理汇编
外派培训学习管理制度

第一章总则第一条为规范外派培训管理工作,提高员工综合素质,增强企业竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派参加培训的员工。
第三条外派培训工作应遵循以下原则:1. 需求导向:根据公司发展需要和员工个人职业发展规划,有针对性地开展外派培训。
2. 质量优先:确保外派培训质量,提高员工学习效果。
3. 管理规范:建立健全外派培训管理制度,明确各方责任。
4. 效益兼顾:在确保培训质量的前提下,合理控制培训成本。
第二章外派培训计划第四条公司人力资源部门负责制定外派培训计划,包括培训目标、培训内容、培训时间、培训地点、培训费用等。
第五条外派培训计划应经公司领导审批后实施。
第六条外派培训计划应包括以下内容:1. 培训项目:根据公司发展战略和员工需求,确定培训项目。
2. 培训对象:明确参加培训的员工名单,包括部门、岗位、职级等。
3. 培训时间:根据培训内容和工作安排,确定培训时间。
4. 培训地点:根据培训内容,选择合适的培训地点。
5. 培训费用:包括培训费、交通费、住宿费等,合理控制培训成本。
第三章外派培训实施第七条外派培训实施过程中,员工应遵守以下规定:1. 严格按照培训计划执行,不得擅自改变培训内容、时间、地点等。
2. 积极参加培训,认真学习,做好笔记,提高培训效果。
3. 遵守培训地点的规章制度,维护企业形象。
4. 主动与培训讲师、同事沟通交流,共同进步。
第八条培训讲师应具备以下条件:1. 具有丰富的教学经验和专业知识。
2. 良好的沟通能力和团队协作精神。
3. 熟悉公司业务和发展战略。
第四章外派培训考核第九条外派培训考核分为培训过程考核和培训成果考核两部分。
第十条培训过程考核包括:1. 出勤率:考核员工是否按时参加培训。
2. 学习态度:考核员工是否认真听课、积极参与讨论。
3. 团队协作:考核员工在培训过程中的团队协作能力。
第十一条培训成果考核包括:1. 知识掌握程度:考核员工对培训内容的理解和掌握情况。
外派人员培训管理制度

外派人员培训管理制度一、制度目的二、适用范围本制度适用于所有被公司派往海外工作的人员,包括常驻和临时外派人员。
三、培训需求分析1.根据外派人员所需的岗位职责和工作内容,进行培训需求分析,确定培训课程和内容。
2.结合所在国家或地区的文化差异和工作环境,制定相应的培训计划。
3.根据外派人员的个人发展需求,提供个性化的培训方案。
四、培训方式1.内部培训公司可以通过内部培训机构或由相关部门负责培训外派人员,培训内容包括但不限于产品知识、技术知识、业务流程、文化礼仪等。
2.外部培训公司可以委托外部专业机构为外派人员提供培训服务,如培训机构、商学院等。
五、培训过程管理1.培训计划制定根据培训需求分析和公司战略目标,制定培训计划,明确培训目标、内容、方式和时间。
2.培训资源准备为外派培训提供必要的教材、资料和设备。
3.培训组织和实施安排相应的培训师资和场地,组织培训实施,确保培训的及时性和有效性。
4.培训评估对培训效果进行定期评估,收集外派人员的反馈意见,及时调整和改进培训方案。
六、培训后续支持1.外派人员在工作中遇到问题或困难时,提供必要的辅导和指导。
2.定期与外派人员进行跟踪和回访,了解培训效果和工作情况。
3.为外派人员提供继续学习的机会,定期更新培训内容,提高外派人员的综合素质。
七、违纪处分外派人员在培训期间应遵守公司相关制度和规定,如有违纪行为,将按公司规定进行相应的处分,包括但不限于口头警告、书面警告、出境限制等。
八、附则本制度执行的具体细则和操作程序由人力资源部门负责制定和管理,并根据实际情况进行调整和完善。
本制度自颁布之日起执行。
企业职工外出培训管理制度

企业职工外出培训管理制度第一条为了提高员工的综合素质和专业技能,促进企业的可持续发展,公司制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内部员工外出参加各类培训活动的管理工作。
第三条培训计划1. 公司每年按照业务发展和员工需求制定年度培训计划,并在年初向所有员工进行公布。
2. 培训计划包括培训内容、培训时间、地点、费用预算等具体信息。
第四条培训申请1. 员工根据公司年度培训计划填写培训申请表,经所在部门负责人审批后提交人力资源部门。
2. 申请表应包括培训内容、时间、地点、费用预算等信息。
第五条审批流程1. 人力资源部门对员工的培训申请进行初步审核,是否符合公司年度培训计划和个人发展需要。
2. 通过初步审核后,人力资源部门将培训申请表交由财务部门进行费用预算核算,并对是否超出预算给出意见。
3. 经过人力资源部门、财务部门的审核后,最终提交公司领导审批。
第六条培训费用1. 公司对员工外出培训的费用进行预算管理,确保培训费用的合理性和节约性。
2. 公司对员工报销的培训费用进行审核,审核通过后由财务部门按照规定的流程进行报销。
第七条培训考核1. 员工参加培训后,应在规定的时间内提交培训结业证书或成绩单等相关证明文件。
2. 公司将对参加培训的员工进行绩效考核,培训成绩将作为考核的一部分,影响员工的绩效评定。
第八条培训返聘1. 员工完成外出培训后,应根据培训成果和指标,与所在部门负责人进行沟通,将所学知识和技能应用到实际工作中。
2. 公司将鼓励并提供适当奖励给在培训中表现突出的员工。
第九条安全管理1. 员工参加外出培训期间,应注意自身安全,遵守培训机构的规章制度,加强安全防范意识。
2. 在特殊情况下,例如在培训地遇到自然灾害、交通事故等意外情况,员工应及时向公司汇报,配合公司相关工作。
第十条法律责任1. 在外出培训期间,员工应遵守国家法律和培训机构的规章制度,如发生违法行为将依法承担相应法律责任。
2. 公司对员工在外出培训期间发生的意外事故或违法行为,将依法承担相应的责任。
外派培训学习管理制度

外派培训学习管理制度第一章总则第一条为规范外派培训学习,提高员工综合素质和工作能力,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派培训学习活动。
第三条外派培训学习包括国内外培训、学习交流等形式。
第四条本制度要遵循国家有关法律法规,结合公司实际,倡导“自愿、平等、公正、诚信”的原则。
第五条公司各级领导要提高外派培训学习的重要性,加强对外派培训学习的组织和管理,提高员工学习积极性和效果。
第六条公司要根据业务发展需要,合理分配外派培训学习资金,优先支持重点岗位和重点员工。
第七条公司要建立健全外派培训学习管理制度,确保人力资源学习开发计划的有效实施。
第八条管理人员要严格执行公司外派培训学习管理制度,确保培训学习质量和效果。
第九条外派培训学习管理工作由人力资源部门具体负责。
第十条公司要加强外派培训学习工作宣传,提高员工对外派培训学习的认识和重视。
第二章培训需求评估第十一条公司各部门要结合业务发展需要,及时评估员工的培训需求。
第十二条评估内容包括员工现有技能和知识水平、未来职业发展需求等。
第十三条评估结果由部门主管审核确认后,向人力资源部门报告。
第十四条人力资源部门要定期收集员工培训需求信息,制定培训计划。
第十五条培训计划要根据不同岗位和级别的员工需求,合理安排培训形式和内容。
第十六条培训计划要经公司领导审核确认后,组织实施。
第三章培训方式选择第十七条外派培训学习方式包括组织内部培训、委托培训机构培训、网络学习等。
第十八条公司要根据员工的实际情况和培训需求,选择适合的培训方式。
第十九条组织内部培训通常由公司内部专业人员或领导组织,针对性强。
第二十条委托培训机构培训,公司要选择具有一定规模和专业水平的培训机构,确保培训质量。
第二十一条网络学习可以灵活安排学习时间,但要注意认真学习,保证学习效果。
第四章学习记录和评价第二十二条公司要建立员工学习档案,记录培训学习情况。
第二十三条学习档案包括培训计划、学习证书、学习成绩、总结报告等。
公司外派培训管理制度

公司外派培训管理制度第一章总则第1条为了加强公司员工的业务能力和适应能力,提高公司整体的竞争力,制定本制度。
第2条公司外派培训管理制度适用于公司员工外派参加培训的管理工作。
第三章培训计划第3条公司每年根据业务发展需要和员工的个人发展要求,制订外派培训计划,并将计划列入公司年度培训计划。
第4条外派培训计划应当明确培训的目的、内容、人员、时间、经费来源等,经公司领导批准后执行。
第五章培训选拔第5条外派培训的选拔对象应当是符合公司发展需求和个人发展要求的员工,选拔应当经过个人申请、部门推荐、公司培训委员会审查等程序确定。
第6条外派培训的选拔标准包括但不限于:工作表现优秀、未参加过外派培训或外派培训时间间隔较长、具备所需的专业能力和语言能力等。
第七章培训承诺第7条公司外派培训的员工应当签署培训承诺书,承诺服从培训安排,恪守培训纪律,认真学习培训课程,提高自身业务水平。
第8条外派培训的员工在未获得公司批准的情况下不得私自延长培训时间,不得擅自离开培训地点,否则将被取消培训资格。
第九章培训费用第9条公司对外派培训的员工,除支付培训费用外,还应当支付员工的食宿费用、往返交通费用等,相关费用由公司支付。
第10章培训管理第10条公司外派员工参加培训时,应当建立相应的管理制度,明确培训的内容、时间、地点等,确保培训的顺利进行。
第11条外派培训的员工应当服从培训导师的管理,认真学习培训内容,积极参与培训活动,努力提高自身职业技能。
第12条外派培训的员工在培训结束后,应当及时向公司汇报培训情况,并提出个人的学习感悟和对培训效果的评价。
第13章奖惩措施第13条公司鼓励员工积极参加外派培训,提高自身业务能力,公司将给予优秀员工表彰和奖励。
第14条对于在培训过程中敷衍塞责、擅自离开培训地点等行为的员工,公司将给予批评教育甚至追究责任。
第15章附则第15条本制度由公司人力资源部负责解释。
第16条本制度自发布之日起生效。
外派培训管理制度

外派培训管理制度一、特殊背景1.1 外派培训的背景和必要性1.2 我公司外派培训的原则和目标二、外派培训的程序和流程2.1 外派培训的申请2.2 外派培训的审批2.3 外派培训的安排2.4 外派培训的评估和总结三、外派培训的对象和条件3.1 外派培训的对象范围3.2 外派培训的条件要求四、外派培训的安全管理4.1 外派培训的安全意识4.2 外派培训的应急预案五、外派培训的培训内容和方式5.1 外派培训的目标和内容5.2 外派培训的培训方式和教材六、外派培训的管理和监督6.1 外派培训的管理机构和人员6.2 外派培训的监督和评估七、外派培训的费用和支出7.1 外派培训的费用预算7.2 外派培训的费用管理八、外派培训的效果评估8.1 外派培训的效果评估8.2 外派培训的成果分享一、特殊背景1.1 外派培训的背景和必要性外派培训是指公司将员工派遣到国外或其他地区进行培训学习,以提高其工作技能和知识水平,增强其国际视野和竞争力。
随着中国经济的快速发展和全球化进程的加速推进,我公司在国际市场竞争中需要不断提高员工的综合素质和专业技能,才能适应市场变化,抢占更多市场份额。
因此,外派培训显得非常必要。
1.2 我公司外派培训的原则和目标我公司外派培训的原则是:依法合规,科学规划,精心组织,务求实效。
我公司外派培训的目标是:提高员工的国际视野和竞争力,增强其工作技能和知识水平,为公司的跨国经营和国际化发展打下坚实的人才基础。
二、外派培训的程序和流程2.1 外派培训的申请员工如果有外派培训的需求,应当提前向公司提交书面申请,包括个人基本情况、外派培训的目的和内容、具体的时间和地点、费用预算等。
申请材料应当由员工本人亲自填写并在相关部门的审批人员陪同下提交,并经过公司的具体批准。
2.2 外派培训的审批公司接到外派培训申请后,应当依法合规、科学规划,经过认真审查和评估,并征求相关部门的意见,再交由公司领导进行权衡和审批。
公司外派培训管理制度

公司外派培训管理制度一、总则为了进一步提升公司员工的综合素质和专业能力,提高公司的国际竞争力,公司制定了《公司外派培训管理制度》。
该制度适用于公司境内外派培训行为的管理,在外派期间,员工应当严格遵守公司规定的相关要求,确保培训的效果和安全。
二、外派培训的管理1. 外派培训的目的公司外派培训的目的是为了提高员工的专业技能和管理能力,增加员工的国际视野和语言能力,促进企业与国际合作伙伴之间的交流与合作。
2. 外派培训的程序(1)员工提出培训需求:员工应当向公司提出外派培训的申请,包括培训项目、时间、地点、经费等相关信息。
(2)部门审核:员工所在部门应当对员工的培训需求进行审核,并根据公司的实际情况和发展需求来确定是否同意外派培训。
(3)公司审批:经部门审核后,公司人力资源部门对外派培训的申请进行最终审批,并确定培训的具体安排。
(4)培训准备:公司应当为外派员工提供必要的培训资料和准备工作,确保员工在外派期间顺利进行培训。
3. 外派培训的安排公司应当根据员工的具体需求和实际情况来安排外派培训的时间、地点和内容,选择合适的培训机构或者合作伙伴,确保培训的效果和质量。
4. 外派培训的培训机构公司应当选择合法合规的培训机构或者合作伙伴来进行外派培训,确保培训机构具有良好的信誉和专业水平,提供优质的培训服务。
5. 外派培训费用公司应当为外派员工提供必要的培训费用和补贴,包括交通费、住宿费、餐费、培训费等相关费用,确保员工在外派期间的生活和培训都能得到保障。
6. 外派培训的安全公司应当对外派员工的安全进行保障,包括提供必要的保险和应急措施,确保员工在外派期间的身体和财产安全。
7. 外派培训的效果评估公司应当对外派员工的培训效果进行评估,确定培训是否达到预期目标,并根据评估结果对培训进行总结和改进。
8. 外派培训的管理责任公司领导、人力资源部门、部门经理等相关部门和人员应当共同配合,对外派培训的管理和执行负责,并及时解决出现的问题和困难。
公司外派培训管理制度

第一章总则第一条为提高公司员工的专业技能和综合素质,促进员工个人发展,增强公司整体竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派参加培训的员工。
第三条外派培训工作应遵循“计划性、针对性、实效性”的原则。
第二章培训计划第四条公司人力资源部门根据公司发展战略和员工职业发展规划,制定年度外派培训计划。
第五条培训计划应包括以下内容:1. 培训目标:明确培训的目的和预期效果。
2. 培训对象:确定参与培训的员工名单。
3. 培训内容:包括专业知识和技能培训、管理能力提升、跨文化沟通等。
4. 培训时间:确定培训的具体日期和周期。
5. 培训地点:选择合适的培训机构或外部培训资源。
6. 培训费用:明确培训费用的预算和支付方式。
第三章培训实施第六条员工参加外派培训需提前向人力资源部门提出申请,经部门负责人审批后,由人力资源部门统一安排。
第七条员工在外派培训期间应遵守培训机构的规定,按时参加培训课程,不得擅自离场。
第八条培训期间,公司人力资源部门应定期与培训机构和员工保持沟通,了解培训进度和效果。
第四章培训评估第九条培训结束后,人力资源部门应组织对培训效果进行评估,评估内容包括:1. 培训内容是否符合员工实际需求。
2. 培训师资和教学方法的满意度。
3. 培训成果的转化和应用。
第十条评估结果作为改进培训工作的重要依据。
第五章培训费用管理第十一条外派培训费用包括但不限于以下内容:1. 培训费:包括课程费、教材费等。
2. 住宿费:根据培训地点和住宿条件确定。
3. 交通费:根据实际交通路线和方式计算。
4. 其他费用:如餐饮费、通讯费等。
第十二条培训费用报销需提供相关凭证,经部门负责人审核后,由人力资源部门统一报销。
第六章附则第十三条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
第七章奖励与惩罚第十五条对参加外派培训表现优秀、培训效果显著的员工,公司给予一定的奖励。
第十六条对未按时参加培训、培训期间表现不佳或培训效果不达标的员工,公司将进行必要的惩罚,包括但不限于通报批评、培训费用追回等。
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如何规避风险,规范外派培训管理?有些企业花钱派员工出去培训后员工却离职了,但苦于没有跟员工签订培训服务期协议,或者协议签订不当、无相应培训记录和凭证等管理漏洞而吃了哑巴亏,落得个“人财两空”。
这是没有规范外派培训管理的后果,需引起我们的足够重视。
请问:1、花钱派员工外训,你们有没有跟他签订培训服务期协议? A、有 B、没有2、在签订和履行这个协议时你们注意了哪些方面的风险防范?具体是怎么做的?请分享你们的经验和做法。
A、有如话题中企业落得的“人财两空”,在现实工作中也会时有发生,为之付出教训和学费后,正好是这些企业规范外派培训管理的契机,我们在这方面也曾发生过不愉快,到现在,基本上健全和完善了花钱外派培训的管理,与大家分享和共勉。
1、明确外派培训范围。
外派培训分请外面老师到公司来教授、送员工走出公司去学习两种形式;其目的都为了让员工提高技能、技术、管理等,于工作取得更好业绩再加砖瓦;其培训直接费用在1000元每人次以上的才会与员工签订培训协议,否则全部由公司给予报销。
2、培训管理办法规定。
在公司培训管理制度中,就对公司花钱外派培训进行了规范,其中就明确要求受训员工需与公司签订培训协议,承诺培训后再为公司服务5年,其培训费用(培训费、教材费、车船费、住宿费、证书费等)按月平摊。
这样,在入职培训时我们就给予员工将此规定讲解清楚了。
3、外派员工基本条件。
(1)司龄:一般要求入职半年以上,特别情况经领导批准执行。
(2)违纪:无记过以上的处分。
(3)学历:管理岗位需全日制大专以上,营销技术操作岗中专以上,研发岗本科以上。
(4)经验:有本行业工作经历3年或本岗位2年以上经验。
(5)稳定性:经外派员工自我评价、直接上级面谈、HR部门考查等方式,综合认可该外派中工工作稳定性比较高,基本可以确定不出特殊意外的情况(比如:自己创业、家庭变故等)培训回来后要以再工作5年以上。
(6)其他要求:如具体岗位要求达到的语言、驾驶等技能等,员工个人愿意外派学习并接受公司培训协议。
4、选择外派员工。
公司若需派员工参加某外派培训,HR部门会出相关通知,接受员工报名,同时接受相关领导的推荐,只要符合条件,都先列入候选名单。
然而组织报名员工、直接上级、HR部门领导等共同进行面谈,将外派目的、内容、要求、培训协议、意外处理等情况进行交流,如果能接受则列入拟选人员,否则,就继续原岗位工作。
将拟选人员情况以及公司派员培训的计划进行比较,若拟选人员超过公司计划人数,由HR部门、部门领导和公司领导决定取舍,若拟选人员不足公司计划人数,则按实际人数安排。
将最终确定名单进行公布,并对未选中人员进行解释、鼓励和打气,并希望他们踊跃参加公司组织的今后各种培训。
5、签订培训协议。
HR部门组织与各选中员工签订培训协议,费用一栏选填写大致数据,同时注明以最终实际产生费用为准(要见相关票据),员工签名、日期、盖手印,公司盖公章,一式二份,各执一份。
6、出发前动员。
派出去则在上车(飞机)前、请进来则在第一堂课开始,由公司主管HR的副总经理进行学习前讲话,就学习思想、心态、内容、目的、作用、要求等提出希望,并请大家照顾好身体,保证培训任务保质保量完成,学成后很好的运用到工作中,同时,大家如果在培训过程中遇到任何生活、培训困难,可以及时与公司领导、HR部门、培训机构或老师取得联系或进行沟通,争取为大家的培训提供良好、顺利的条件和环境,祝大家在培训学习过程,心情好、培训好、身体好,希望大家做好笔记,学成归来。
7、培训期间的跟踪。
直接上级、部门领导、HR部门在员工外派培训期间,要不定期的与受训员工进行交流,关心了解其生活、心情、心态、思想、培训情况、教师等,同时也可与培训机构和教师进行沟通交流,了解学员的受训情况,以便更全面的掌握学习、培训情况,做出相应的处理和对策。
8、学成归来欢迎。
对于外派培训学成回来后,公司需由HR经理亲自到车站、机场迎接,以表示对大家的欢迎和慰问,表达公司的格外重视。
如果是请进来的培训,在最后一堂培训课时,HR部门经理也应前去做精彩的讲话,谢谢大家的辛苦学习和努力勤备,如今顺利完成,希望大家将所学所思很好的运用在今后的工作中。
9、培训学习心得。
培训结束,学员回到公司需要做的第一件事就是分享他们的学习心得,可以组织所有班级或部门一起来聆听学员的分享,将公司学习的气氛和热情再次提升,同时要求学员将心得写成书面的,以便HR部门存档备案。
10、特别情况处理。
在培训过程中,有可能出现学员不喜欢培训内容而中止学习、学员严重违反培训纪律、学员找到另外工作而想离开公司、学成后想离职、培训教师讲授内容方式等不被学员接受、培训机构出现其他意外情况等。
对于类似情况,我们坚持按协议和合同办事,坚持早发现、早处理,坚持协商沟通、平等互惠进行处理,特殊情况,由公司相关领导批准后进行处理,尽量避免纠纷和官司现象。
目前为止,出现过中途辍学、学成离职的情况,都是按照公司规章进行处理的,学员赔付了相应时间的学费、工资等,与公司好说好散。
11、其他细节注意。
培训过程中产生的所有费用单据,包括与培训机构的合同、费用发票、员工住宿车船等费用单据、接送教师车费教材费场租费等发票或单据、与员工签订的培训协议等,一定要注意收集、整理、保管,避免出现丢失和破损现象。
12、工作中运用的跟踪。
外派培训是公司花了较多的时间、较大的金钱换来的,所以,我们就十分重视受训员工在实际工作中的表现、过程和业绩,是否把学到的东西运用到了实践,是否经过一段时间后把学习的东西忘记得差不多了,是否工作绩效较原来有所提高,是否有了较好的工作方法、工作思维等。
以上跟踪,多数由直接上司平时进行工作观察,对员工的一言一行和工作过程进行跟踪,了解其与原来的变化,如果变化不明显,就需要及时提醒其运用学到的东西。
另外,HR部门也会半月进行抽查,对HR部门认为重要的岗位和学员进行“学与用”的考察,一是问询员工本人,二是问询周边同事,三是看工作绩效变化,如果变化不大,会与部门负责人一起找员工谈心和了解情况,以便对症下药或给予其他支持。
总之,外派培训是公司花了钱办的事,公司领导就会时刻关注,如果过程没有把控好出现于公司不利的事,或培训后员工工作起色不大,都是说不过去的,所以,HR部门要与受训员工、部门负责人对外派培训的全部过程和所有可能出现的意外情况做好预案,并不断总结经验教训,确保公司利益和员工利益最大化,或者公司利益和员工利益受损最小化。
我公司的外派培训主要分为以下几类:集团内通用培训、海外业务研修、其它培训等,员工接受外派培训都要按公司的培训制度要求与公司签定服务协议才能进行;规范外派培训管理,主要进行以下几项工作:一、制定相关的培训制度,做到有法可依;根据公司集团整体的规定和分公司的具体情况,各子公司自行制定相关的培训制度,并在员工入职时加以培训,让员工对公司发展及自身发展前景都有一个很明确的目标,从而推进各公司的培训发展;二、外派培训(除技术资格培训外),原则上采取申请--资格审查--考核--服务协议签定--录取等程序进行,下面以集团内通用培训为例进行说明:1、集团在每年的下半年和上半年公布集团次年的通用培训计划(内容包括各个层面,比如:人事经理、财务知识、营销管理等);2、各分公司发布通知,让员工自行报名申请培训课程;3、各分公司管理部门(HR部门)对各员工进行资格审查:审查的内容包括:员工的服务年限、年度评价成绩、员工的工作潜质,审查的目的是对该员工进行培训的必要性进行确认,然后将审查结果上报给分公司领导;4、组织候选人员进行测试、考核:测试分为笔试和面试:笔试主要是测试该员工对培训项目的了解状况,进一步了解员工的差距;笔试合格员工将员各分公司的上一级领导(子公司的经理)进行面试,目的是了解员工的培训动机、了解员工的自我规划、了解员工对培训的态度等等;5、确定准受训人:考核完毕后,子公司将推荐培训人员的人事档案及考核成绩、评价结果汇总后,按推荐顺位整理成子公司推荐名单,递交给总公司培训机构,经再次审查后,确定当期准受训人员名单,并通知到各子公司,各子公司再下发到各分公司;6、签定培训服务协议:各分公司按名单组织准受训人召开培训说明会并签定培训服务协议,如我之前5月30日的打卡内容所描述的《“外派研修说明会:对于每一位要外派学习的人员,我们会在出发前召开一次外派学习者说明会,会议主要内容是:外派的目的、学习内容、时间、相关费用计算及处理、培训协议的说明等,由各相关部门的负责人及外派培训预定人员一起参加。
会议中会对培训协议的内容进行全部确认,外派员工对于协议有异议的问题下可以提出,如果公司认为是合理的,当场进行修改,如果是员工的不合理的要求,解决方法只有两个,一是说服员工签定、另一个就是外派培训人员换人;”》*服务期限主要是与公司花费的培训费用相关联:2000元及以下服务期为半年;2001-5000元服务期为1年;5001元-10000元服务期为2年;10001元以上服务期为3年;当然我们公司规定:服务期限是从员工结束所有培训之日开始计算的;*服务协议上要根据培训费用决定相应的违约金、并约定违约金的支付方法;*我公司的培训费用一般会让员工自己承担一定比例,比例为5%左右;员工只有同意以上做法了,才能开始正式按要求进行外派培训;归纳一下,本人观点:1、服务协议一定要签定,而且一定要在培训开始前签定。
原因很简单:“夜长梦多”相信谁都懂是怎么回事;2、服务期和金额要界定清楚明了,服务期和劳动合同期限之间也要协调清楚;3、多体会领导的培训两难苦心,尽可能的选择合适的人员进行培训,不要让领导产生“员工都是白眼狼”的想法,因为这样以后只会让你工作更难做;委外培训是一种投资,不是所有的投资都会有收获的,投资会有亏本的时候,这是现实,我们必须的得很面对。
既然员工委外培训在人才培养来说也不算是一笔小的投资,为了规避“人财两空”的风险,作为HR的我们,必须得做好相应的工作及准备。
HR在每年的年底就将来年的培训计划拟定,根据本年度的人力资源实际情况,计划需要增加的培训项目,明确所需培训项目是由内部培训还是外部培训。
确定外部培训计划方案、项目、费用预算、人员确定、受训后的工作要求、薪酬待遇情况等。
一般情况下,所有公司安排之外部培训,受训人员培训结束后,需将外部培训内容修改及完善,整改为公司内部培训教材,并给公司内部各相关人员进行培训也讲解。
1、委外培训对人员的选择:A) 要确定外训人员的稳定性,员工的职业规划比较清晰,而且计划在公司长期发展;B) 员工在企业服务一年以后,根据近几个月的绩效考核结果被评为关键员工之人员;C) 员工的工作态度好、责任心强,但专业知识比较弱的,希望通过培训可以改善目前工作中遇到的瓶颈;D) 政府机构指定的培训项目,公司内部工作运作中必须安排的培训项目;E) 被晋升的人员在新岗位上,对于工作的开展有较欠缺的等等。