对数据进行筛选和分类汇总-说课课件
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课件(数据的筛选与分类汇总)
筛选与分类汇总一．自动筛选记录单检索数据每次只能显示一个数据行，当查询的数据较多，或要把查询的结果汇总成表时，就需要使用筛选工具了。
自动筛选提供了快速检索数据清单或数据库的方法，通过简单的操作，就能筛选出需要的数据。
利用自动筛选查找数据的步骤如下：（1）用鼠标单击数据清单或数据库中的任一非空单元格。
（2）单击【数据】菜单，选择【筛选】项，在【筛选】子菜单中选择【自动筛选】，则系统自动在数据清单的每列数据的标题旁边添加一个下拉列标标志，如图1-40所示。
图1-40 自动筛选的下拉列表标志（3）单击需要筛选的下拉列表，系统显示出可用的筛选条件，从中选择需要的条件，即可显示出满足条件的所有数据。
例如，要查找所有彩电的销售记录，单击“商品”右边的下拉列表，从中选择“彩电”项，则所有的彩电销售记录就显示出来，而其他的数据则被隐藏，如图1-41所示。
图1-41 彩电销售清单的筛选结果如果有关彩电的销售记录很多，超过了10个，当需要只显示10个记录时，可单击“单价”、“数量”、“金额”等右边的下拉列表中的“前10个”项，系统弹出【自动筛选前10个】对话框，如图2-42所示。
这里，在【显示】下拉列表中“最大”表示最大（最好）的前10个记录，“最小”表示最小（最差）的前10个记录。
中间的编辑框中的数值表示显示的记录行数，系统默认值为10，但可以修改，根据需要输入数值即可。
图1-42 【自动筛选前10个】对话框若要恢复所有的记录，则单击“商品”右边的下拉列表中的“全部”项。
若要取消【自动筛选】状态，则单击【数据】菜单，选择【筛选】项，在【筛选】子菜单中再次选择【自动筛选】。
二．自定义筛选方式当在图1-40所示的下拉列表中选择“自定义”项时则会弹出【自定义自动筛选方式】对话框，如图1-43所示，用户可根据具体条件对各栏进行设置。
如要查找销售金额大于或等于“150000”且小于或等于“200000”的所有记录，则单击左上角的下拉箭头，选择“大于或等于”，右上角的条件值输入“150000”，单击左下角的下拉箭头，选择“小于或等于”，右下角的条件值输入“200000”，单击【确定】按钮，并选择“与”条件，则满足这些条件的所有记录就显示出来了，如图1-44所示。
计算机应用基础说课市公开课一等奖省赛课微课金奖PPT课件
实践
讲2解
试验
观6察
分组讨论 总结归纳
实6践
12/26
教法学法
学法
01
用多媒体互动教学伎俩，使学 生在头脑中加深了解，巩固所 学知识
02
教师少讲、精讲，让学生经过试验学习， 在学习过程中了解数据计算在日常生活中 主要性，让学生在试验中发觉问题。
03
强调实际应用讲述和数据处理问题分析， 经过对知识巩固、消化和利用，经过讲 练结合最终将知识转化为能力。
教师说课
数据排序、筛选和分类汇总
1/26
目录
CONTENTS
1 【教材分析】 2 【学情分析】 3 【教学目标】
4 【重点难点】 5 【教法学法】 6 【教学程序】 7 【教学反思】
2/26
01 【教材分析】
3/26
教材分析
教材地位与作用
教材
中央广播电视大学出版社出版，其内容难易适中， 是国家开放大学公共基础课规划教材
讲授
03
以先入为主方法去讲授
出题
05
引出多关键字排序，让学生在原有基
础上自己琢磨多关键字排序操作
02
举例
以学生成绩表为例让同学们知道排
序主要性
04
练习
2分钟时间让学生自己动手先练习
一道相关题目
06
演示
统一演示
首先让学生必定自己掌握新知能力，让他们有足够成就感； 其次让他们对知识点掌握愈加扎实。
18/26
13/26
06 【教学程序】
14/26
教学程序
复习导入 [5分钟]
讲授新课（讲练结合） [35分钟]
归纳总结 [3分钟]
布置作业 [2分钟]
EXCEL使用技巧之数据筛选PPT课件
根据需要设置多个筛选条 件，使用“与”或“或” 逻辑运算符进行组合。
筛选的分类（自动筛选和高级筛选）
自动筛选
自动筛选是Excel中默认的筛选方式。通过简单的操作，用户可以快速对数据进 行筛选。自动筛选支持基本的文本、数字和日期等条件。
高级筛选
高级筛选允许用户使用更复杂的条件进行筛选，支持多个条件组合、自定义函 数等。高级筛选需要手动设置条件区域，以指定筛选的逻辑和值。
Excel数据筛选的重要性
数据筛选是Excel中一个非常实用的 功能，能够帮助用户快速筛选出符合 特定条件的数据。
通过数据筛选，用户可以轻松地隐藏 不必要的数据，只显示感兴趣的部分 ，从而更好地组织和呈现信息。
02
Excel数据筛选基础
筛选的定义
筛选
在Excel中，筛选是一种用于从数据 集中选择特定行的方法。通过筛选， 用户可以根据特定条件过滤数据，只 显示符合条件的行。
筛选的作用
筛选可以帮助用户快速找到所需数据 ，提高数据处理和分析的效率。
筛选的步骤
打开Excel表格，选择需 要进行筛选的数据列。
点击“数据”选项卡中的 “筛选”按钮，此时数据 列的标题上会出现下拉箭 头。
点击下拉箭头，选择所需 的筛选条件，如文本筛选、 数字筛选、日期筛选等。
点击“确定”按钮， Excel将根据筛选条件显 示符合条件的行。
总结词
提高数据质量
详细描述
筛选符合特定格式的数据可以帮助用户发现并纠正数据中 的格式错误或异常值，从而提高数据的质量和准确性。
筛选符合多个条件的数据
总结词
多条件筛选
详细描述
Excel的筛选功能支持多个条件的筛选，用户可以根据多 个条件对数据进行筛选，例如筛选出年龄大于30且收入 大于5000的数据行。
筛选的分类（自动筛选和高级筛选）
自动筛选
自动筛选是Excel中默认的筛选方式。通过简单的操作，用户可以快速对数据进 行筛选。自动筛选支持基本的文本、数字和日期等条件。
高级筛选
高级筛选允许用户使用更复杂的条件进行筛选，支持多个条件组合、自定义函 数等。高级筛选需要手动设置条件区域，以指定筛选的逻辑和值。
Excel数据筛选的重要性
数据筛选是Excel中一个非常实用的 功能，能够帮助用户快速筛选出符合 特定条件的数据。
通过数据筛选，用户可以轻松地隐藏 不必要的数据，只显示感兴趣的部分 ，从而更好地组织和呈现信息。
02
Excel数据筛选基础
筛选的定义
筛选
在Excel中，筛选是一种用于从数据 集中选择特定行的方法。通过筛选， 用户可以根据特定条件过滤数据，只 显示符合条件的行。
筛选的作用
筛选可以帮助用户快速找到所需数据 ，提高数据处理和分析的效率。
筛选的步骤
打开Excel表格，选择需 要进行筛选的数据列。
点击“数据”选项卡中的 “筛选”按钮，此时数据 列的标题上会出现下拉箭 头。
点击下拉箭头，选择所需 的筛选条件，如文本筛选、 数字筛选、日期筛选等。
点击“确定”按钮， Excel将根据筛选条件显 示符合条件的行。
总结词
提高数据质量
详细描述
筛选符合特定格式的数据可以帮助用户发现并纠正数据中 的格式错误或异常值，从而提高数据的质量和准确性。
筛选符合多个条件的数据
总结词
多条件筛选
详细描述
Excel的筛选功能支持多个条件的筛选，用户可以根据多 个条件对数据进行筛选，例如筛选出年龄大于30且收入 大于5000的数据行。
数据筛选说课PPT
教学准备
广播软件、PPT、教学资料
04
1.1 教材分析
数据筛选是Excel表格中数据处理功能的重要组成部分 05
1.2 学情分析
中职一年级对口班学生
有一定的数据处理能力 有一定的知识迁移能力
对课程有浓厚兴趣 对高考信心十足
06
1.3 教学目标
知识与技能目标
熟练掌握自动筛选与高级筛 选的操作，能根据给定的条 件，选择合适的筛选方法。
数据筛选
李艳红
01 教学分析 02 教学策略 03 教学过程 04 教学感悟
di
yi zhang jie
第一章 节
01 教学分析
教材分析 《计算机基础（Windows7+Office2010) 第3版
学情分析
中职一年级学生，有兴趣，有信心
教学目标
三维教学目标
教学重点 教学难点
掌握方法 技能层面、情感层面
或：条件不同行
22
di
liu zhang jie
第四章 节
1
以贴进学生生活实际的问 题带入本课，激发了学生 探究知识的兴趣。
3
学生真正成为课堂的主人， 知识的主人，合作的伙伴， 竞争的对手，孩子们享受 着探索的快乐，获得的快 乐，成长的快乐。
教学感悟
2
以小组为单位开展学习和 竞赛，培养了组内团结协 作、组间敢于竞争的精神。
11
di san zhang jie
第三章 节
教学过程
课前准备 （2分钟）
自主学习 （5分钟）
竞赛提升 （15分钟）
课后提升 （1分钟）
1234567
创境激趣 （2分钟）
探究真知 （10分钟）
excel数据的排序、筛选和分类汇总课件
这时可以对数据进行分类汇总。
课堂延伸
下面任务在“期末成绩（3）”工作表中完成
任务三： 分析比较每个班语、数、外的平均成绩。
（按班级分类，汇总方式为平均值，汇总项为语、数、外）
小结交流
排序、筛选、分类汇总的操作方法。
排序：选中需要排序的数据，执行“数据/排序”命令。 筛选：选中字段名，执行“数据/筛选/自动筛选”命令 分类汇总：先按分类字段排序，再执行“数据/分类汇总”命令。
体验表格数据处理
例二： 在sheet2中筛选出“蔬菜类”食物，了解这类食物 中主要营养成分。
课堂延伸
下面两个任务在“期末成绩（1）”工作表中
完成
任务一：
筛选出总成绩高于600分（含600）的同学。
任务二：
对任务一的结果按总成绩进行降序排列。
3.数据的分析汇总
例三：若要清楚地了解不同类别的食物摄入数量，
1.数据的排序
Excel提供的排序功能，可以按任意字段对数据进行 升序或降序排列，排序有助于我们更清晰地了解各种 分类信息。
体验表格数据处理
例一： 打开“饮食.xls”文件在sheet1中通过排序了解
一餐摄入的食物中蛋白质含量最高的食物
2.数据的筛选
根据一定的规则“筛选”大批的数据，有助于我们发 现某一特定数据所蕴涵的信息。 如果表格中的数据较多，先筛选，后排序，以达到 更好的数据分析效果。
我们的倡议 健康饮食，快乐成长！
通过今天的活动和交流， 我们知道了健康饮食， 要求做到安全饮食、合 理搭配营养，还要适当 调节饮食心理，只有唱 好这三部曲，才能使自 己健康快乐地成长。老 师希望同学们今后关注 饮食健康问题，少吃垃 圾食品。
民以食为天，每天我们将摄入各种各类的食物
课堂延伸
下面任务在“期末成绩（3）”工作表中完成
任务三： 分析比较每个班语、数、外的平均成绩。
（按班级分类，汇总方式为平均值，汇总项为语、数、外）
小结交流
排序、筛选、分类汇总的操作方法。
排序：选中需要排序的数据，执行“数据/排序”命令。 筛选：选中字段名，执行“数据/筛选/自动筛选”命令 分类汇总：先按分类字段排序，再执行“数据/分类汇总”命令。
体验表格数据处理
例二： 在sheet2中筛选出“蔬菜类”食物，了解这类食物 中主要营养成分。
课堂延伸
下面两个任务在“期末成绩（1）”工作表中
完成
任务一：
筛选出总成绩高于600分（含600）的同学。
任务二：
对任务一的结果按总成绩进行降序排列。
3.数据的分析汇总
例三：若要清楚地了解不同类别的食物摄入数量，
1.数据的排序
Excel提供的排序功能，可以按任意字段对数据进行 升序或降序排列，排序有助于我们更清晰地了解各种 分类信息。
体验表格数据处理
例一： 打开“饮食.xls”文件在sheet1中通过排序了解
一餐摄入的食物中蛋白质含量最高的食物
2.数据的筛选
根据一定的规则“筛选”大批的数据，有助于我们发 现某一特定数据所蕴涵的信息。 如果表格中的数据较多，先筛选，后排序，以达到 更好的数据分析效果。
我们的倡议 健康饮食，快乐成长！
通过今天的活动和交流， 我们知道了健康饮食， 要求做到安全饮食、合 理搭配营养，还要适当 调节饮食心理，只有唱 好这三部曲，才能使自 己健康快乐地成长。老 师希望同学们今后关注 饮食健康问题，少吃垃 圾食品。
民以食为天，每天我们将摄入各种各类的食物
教学课件512数据分类汇总
具体操作步骤如下： ①首先要按“职称”进行排序操作（假定为升序），打开“职工档案管理”数据清单，选中“职称”列中的 任一单元格，单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中“升序”按钮，则对该数据清单的“职称”字段进 行了升序排序。 ②单击“数据”选项卡下“分级显示”组中的“分类汇总”命令按钮，打开“分类汇总”对话框，如右图所 示。 ③在“分类字段”下拉列表框中选择“职称”选项，确定要分类汇总的列，在“汇总方式”列表框中选择 “平均值”选项，在“选定汇总项”列表框中选中“工资”和“奖金”复选框。 ④如果需要在每个分类汇总后有一个自动分页符，选中“每组数据分页”复选框；如果需要分类汇总结果显 示在数据下方，则选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。 ⑤设置完成后单击“确定”按钮。
数据管理
-------数据分类汇总
分类汇总
分类汇总是按照某一字段的字段值对记录进行分类（排序），然后对记录的数值字段进行统计操作。 对数据进行分类汇总，首先要对分类字段进行分类排序，使相同的项目排列在一起，这样汇总才有意义。因此， 在进行分类汇总操作时一定要先按照分类项排序，再进行汇总的操作。 下面通过实际例子说明分类汇总的操作。 【例】针对“职工档案管理”数据清单，按“职称”汇总“工资”、“奖金”字段的平均值，即统计出不同职称 的职工的工资和奖金的平均值。
3字段是多个时，可先按一个字段进行分类 汇总，之后再将更小分组的分类汇总插入到现有 的分类汇总组中，实现多个分类字段的分类汇总。 从左图中可以看到，分类汇总的左上角有一排数 字按钮。 为第一层，代表总的汇总结果范围； 按钮 为第二层，可以显示第一、二层的记录； 依此类推。 按钮用于显示明细数据； 按钮则 用于隐藏明细数据。 如果进行完分类汇总操作后，想要回到原始的数 据清单状态，可以删除当前的分类汇总，只要再 次打开“分类汇总”对话框，并单击“全部删除” 按钮即可
数据管理
-------数据分类汇总
分类汇总
分类汇总是按照某一字段的字段值对记录进行分类（排序），然后对记录的数值字段进行统计操作。 对数据进行分类汇总，首先要对分类字段进行分类排序，使相同的项目排列在一起，这样汇总才有意义。因此， 在进行分类汇总操作时一定要先按照分类项排序，再进行汇总的操作。 下面通过实际例子说明分类汇总的操作。 【例】针对“职工档案管理”数据清单，按“职称”汇总“工资”、“奖金”字段的平均值，即统计出不同职称 的职工的工资和奖金的平均值。
3字段是多个时，可先按一个字段进行分类 汇总，之后再将更小分组的分类汇总插入到现有 的分类汇总组中，实现多个分类字段的分类汇总。 从左图中可以看到，分类汇总的左上角有一排数 字按钮。 为第一层，代表总的汇总结果范围； 按钮 为第二层，可以显示第一、二层的记录； 依此类推。 按钮用于显示明细数据； 按钮则 用于隐藏明细数据。 如果进行完分类汇总操作后，想要回到原始的数 据清单状态，可以删除当前的分类汇总，只要再 次打开“分类汇总”对话框，并单击“全部删除” 按钮即可
用电子表格分析数据及分类汇总及筛选课件
饭店“老厨”的陈师傅做了一份食物营养表，表
中记录了共106种各类食品的营养含量数。现在饭店
老板要求陈师傅提供哪些食物热量高，哪些食物热量
低，你有办法帮助他完成老板的任务吗？
认识数据清单
数据清单是由“字段”和“记录”
组成的一张表格。 满足几个条件： 1、第一行是字段名称，第二行开始是各条记录 2、每一列所包含的是同一类数据 3、中间不能有空行或空列
分类汇总及筛选
下列哪个工作表属于数据清单的表格（
）
数据的排序
帮助陈师傅完成老板的任务：哪些食物 热量高，哪些食物热量低？
排序有“升序”与“降序”。 升序：递增、由低到高、由小到 大… 降序：递减、由高到低、由大到 小….
热量降序
完成学生练习1：热量排 序
完成学生练习1：同类别热量排序
荔湖城饭店“老厨”老板发现陈师傅统计的数据
只知道所有食物的热量排序情况，但发现10大食物类别
中每个类别的热量排序情况不是很清楚，你能再帮陈师 傅再完成老板的任务吗？
完成学生练习2
总分按降排序
使用RANK函数进行排序注意几点： 1、定位好放结果的单元格。 2、使用英文输入法在编辑栏输入公式，如
=RANK（单元格，单元格区域）。
3、单元格区域中的单元格必须添加$符号。
在B2：B54中加上$起到锁定单元格区域的作用，使B2： B54单元格区域都保持不变。RANK函数B2属于相对引用， B$2:B$54属于绝对引用。
排序排名和RANK排名特点 比较
电子表格不但能对数据进行计算， 还能进行分析与统计，揭示数据特点， 数据分析包括了排序、帅选和分类汇总 等。
中记录了共106种各类食品的营养含量数。现在饭店
老板要求陈师傅提供哪些食物热量高，哪些食物热量
低，你有办法帮助他完成老板的任务吗？
认识数据清单
数据清单是由“字段”和“记录”
组成的一张表格。 满足几个条件： 1、第一行是字段名称，第二行开始是各条记录 2、每一列所包含的是同一类数据 3、中间不能有空行或空列
分类汇总及筛选
下列哪个工作表属于数据清单的表格（
）
数据的排序
帮助陈师傅完成老板的任务：哪些食物 热量高，哪些食物热量低？
排序有“升序”与“降序”。 升序：递增、由低到高、由小到 大… 降序：递减、由高到低、由大到 小….
热量降序
完成学生练习1：热量排 序
完成学生练习1：同类别热量排序
荔湖城饭店“老厨”老板发现陈师傅统计的数据
只知道所有食物的热量排序情况，但发现10大食物类别
中每个类别的热量排序情况不是很清楚，你能再帮陈师 傅再完成老板的任务吗？
完成学生练习2
总分按降排序
使用RANK函数进行排序注意几点： 1、定位好放结果的单元格。 2、使用英文输入法在编辑栏输入公式，如
=RANK（单元格，单元格区域）。
3、单元格区域中的单元格必须添加$符号。
在B2：B54中加上$起到锁定单元格区域的作用，使B2： B54单元格区域都保持不变。RANK函数B2属于相对引用， B$2:B$54属于绝对引用。
排序排名和RANK排名特点 比较
电子表格不但能对数据进行计算， 还能进行分析与统计，揭示数据特点， 数据分析包括了排序、帅选和分类汇总 等。
第三章-数据分类汇总分析PPT课件
16255 服装
32855
42009
10850
12522
食品 体育用品 艺术品 自行车
4
二. 获得各类销售额排行榜
利用分类汇总，企业可以获得销售额排行榜、各种商品质 量指标排行榜、销售人员完成销售任务排行榜、各种产品 库存量与库存积压资金排行榜……
120000
Northwind公司前十大客户销售额
时间序列可以帮助企业了解经营状况、预 测未来的变化趋势。
数据透视表能从不同的角度汇总数据，它 也是生成时间序列的有效工具。
37
四. 利用数据透视表生成时间序列
【例3-5】利用 数据透视表，对 Northwind公司 的销售数据按月 汇总各产品的销 售额。
分组：步长-同时 选中月、年
产品名称 (全部)
儿童用品 39686 524 2044 40255 24367
服装
16255
47196
食品
32855 472 2856 16404 19269
体育用品 10850 1080 5113 13970 3869
艺术品 42009 2893 4119 43932 24990
自行车 12522 746 4211 20383 24728
30
二.数据透视表的灵活性
分类字段的调整 分类字段值的调整 汇总字段的调整 数据透视表工具的功能
31
二.数据透视表的灵活性
分类字段的调整
利用报表筛选区域筛选数据：
将数据透视表字段列表中的字段直接拖至报表筛选 区域；
从行标签或列标签区域，拖动字段至报表筛选区域； 报表筛选区域，可以放置一个或多个字段； 可改变多个字段的排列位置； 可挑选一个值或多个值来进行筛选； 可将报表筛选区域的字段拖动到其他区域； 可删除“报表筛选”区域的字段。
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环节2新课讲授
1、设置自动筛选状态，进行直接筛选； 2、自定义条件筛选； 3、多个条件联合筛选； 4、对数据进行分类汇总；
环节3课堂小结
新知识教授完毕，根据学生的学 习情况，为了进一步强调本节课学习 的重难点和应该要注意的细节部分， 我将采用提问的方式来进行本节课的
课堂小结。
环节4课堂练习
最后根据本节课的教学安排，我 将布置《筛选和分类汇总》作为课堂 作业；布置这份作业的目的是：通过
对数据进行筛选和分类汇总
一、说教材
二、说教法 三、说学法 四、说教学过程 五、说板书设计
主讲人：周海芹
一、说教材
（一）教材内容的地位和作用
广东省高等教育出版社《信息技 术》七年级下册第二章第四节 对数据
进行筛选和分类汇总
（二）教学目标
认知目标：学生能理解对数据进行筛选和分类汇 总的方法； 技能目标：学生能熟练运用对数据进行筛选和分 类汇总的基本操作； 情感目标：学生能利用简单的筛选条件和分类汇 总命令解决实际问题，体验利用电子表格进行数 据筛选和分类汇总给我们带来的方便和乐趣，激 发学生对电脑学习与应用的浓厚兴趣。
练习，巩固本节课的知识，进一步提
高学生对知识的灵活应用。
五、板书设计
好的板书就像一份微型教案，我 设计的板书力图全面而简洁，以框架 的形式将授课内容传递给学生，清晰 直观，便于学生理解和记忆。 本节课我主要用PPT来教授课程。
讨论法
实践操作法 练习巩固法来自四、说教学过程为了完成本节课的教学目标，解决 教学重点、突破教学难点，针对本班 学生的学习情况，本节课的教学我准 备按以下四个环节展开。
环节1 环节2 新课导入 新课讲授 环节3 环节4 课堂小结 课堂练习
环节1新课导入
让学生浏览书本66-69页的内容， 以初一级校园小歌手评分表为例，提出 问题：“同学们看完书本可以知道，如 果我们要对数据进行筛选，那么我们首 先要做的是什么？ ” 引导学生得出：设置自动筛选状态 的结论。
（三）教学重点和难点
重点：自定义筛选 重点原因：列表中已有的条件同样可以在自定义条 件对话框中设置；而且自定义条件筛选是后面学习 多条件联合筛选的重要知识基础。 难点：分类汇总 难点原因：在进行分类汇总之前，首先要根据要 求用排序的方法将数据分类，这一点容易被忽略。 而以什么分类需要学生自己学会判断。
二、说教法
学情分析：
本节课之前学生已经了解了电子表格的 工作界面和学习了对数据进行排序等知识， 结合本班学生的学习情况，本节课学习将是 基于已有知识基础上的巩固、延伸和新知识 点的学习。 任务驱动法、讲授演示法、启发引导法。
三、说学法
学法上，我贯彻的指导思想是 把“学习的主动权还给学生”，倡 导“自主、合作、探究”的学习方 式。