展会须知

合集下载

展会注意事项有哪些

展会注意事项有哪些

展会注意事项有哪些展会是企业宣传和推广产品的重要渠道之一,但在参展过程中也需要注意一些事项,以确保展会能够达到预期效果。

以下是参展者在展会中需要注意的事项:1. 提前规划:在参展前,需要提前规划展位的布置和展品的展示方式。

确定展位的主题和风格,并确保展品能够有序地展示出来。

2. 准备充足的宣传资料:展会上,宣传资料是展示企业形象和产品的重要工具。

参展者需要准备充足的宣传资料,包括企业介绍、产品手册、宣传册等,并确保这些资料的质量和内容与企业形象相符。

3. 培训参展人员:参展人员是企业在展会上的形象代表,他们需要具备良好的沟通能力和产品知识。

在展会前,参展者需要对参展人员进行培训,使其能够熟练地介绍企业和产品,并回答参观者的问题。

4. 留下联系方式:在展会上,有些参观者可能对企业或产品感兴趣,但他们可能无法立即做出决策。

为了与这些潜在客户保持联系,参展者需要留下自己的联系方式,如名片或联系表格,以便后续跟进。

5. 注意展位的整洁和卫生:展位的整洁和卫生状况直接影响参观者的印象。

参展者需要定期清理展位,确保展品摆放整齐,避免灰尘和杂物的积累。

6. 积极与参观者互动:在展会上,参展者需要积极主动地与参观者互动,主动介绍企业和产品,并解答他们的问题。

通过积极的互动,参展者能够更好地了解参观者的需求,并与他们建立起有效的沟通和联系。

7. 关注竞争对手:展会上可能有其他与参展者类似的企业参展,他们也是潜在的竞争对手。

参展者需要留意竞争对手的展示和宣传方式,了解他们的产品特点和优势,并及时调整自己的展示策略,以保持竞争力。

8. 注意展会期间的安全:在展会期间,参展者需要注意展位的安全。

确保展品和宣传资料不会被他人盗取或损坏,同时也要注意自身的安全,避免意外事故的发生。

9. 展会后的跟进工作:展会结束后,参展者需要及时进行跟进工作。

与潜在客户建立联系,回顾展会上的反馈和问题,并及时解决和回复,以保持与客户的良好关系。

展会需注意事项

展会需注意事项

展会需注意事项
1. 提前做好准备:确认展会日期、展位位置、展示物品、宣传资料等,提前规划行程,确定参展人员名单,并做好展会前的培训和准备工作。

2. 确保展位布置:展位应该清晰易见,标识明确,商品摆放整齐有序,展示桌、展示柜、展示架等设备装备齐全,展示效果突出。

3. 提前宣传:提前进行宣传,展会开展前进行广告宣传、社交媒体推广、预约接待等。

4. 准确了解信息:了解展会规则、展位相关条款、安保措施等,避免出现不必要的纷争和问题。

5. 准备足够资金:参展需要一定的资金投入,要确认展位费用、人员交通费用、物品运输费用等,备足现金或者准备好支付方式。

6. 关注竞争对手:在展览会期间关注竞争对手的展位、展示产品、宣传资料等,了解市场动态和竞争情况,及时调整自己的策略。

7. 注意安全问题:参展过程中需要注意人身、财产安全,保管好物品、现金及重要文件,保持警惕,及时与组织方或保安人员联系。

8. 注重展会后续工作:展会结束后及时总结经验,收集参观者反馈信息,跟进参展展商和潜在客户联系,建立与目标客户的良好联系,提升公司品牌形象和市场竞争力。

展会注意事项及规则(精选5篇)

展会注意事项及规则(精选5篇)

展会注意事项及规则(精选5篇)第一篇:展会注意事项及规则中国国际妇幼婴童产业博览会组委会INTERNATIONAL MATERNITY&BABY INDUSTRY EXPOSITION展会注意事项及规则1、展会期间,无论任何情况,严禁在展览场地进行公开拍卖、零售!2、为了保持商贸洽谈环境,共同营造高雅的洽谈氛围,展会期间,参展商在展位内播放音响、时装表演及其它表演活动,必须事先获得主办机构书面许可(展台控制音量60分贝以内)。

3、展会期间,参展商必须确保所有人员、代理或代表等认可人员:在展览场地时,于显眼位置佩戴“参展证”,以作识别身份及入场许可之用;不准将“参展证”给予他人使用;请参展商在报到同时领取该证。

4、展会期间,参展商必须注意随时留有一名适当的代表在展位做好接待及安全工作。

该名代表必须对参展商的产品或服务了如指掌,并有权就参展商的产品或服务的销售事宜进行洽商及签订合约。

5、参展商于展览会展示的展品及宣传品,必须与参展申请表内选定的产品类别展区(如有的话)相符。

6、参展商获得在展会展出及使用展览摊位的授权仅属个人所有,不得将有关权利转让、转授、分包或以任何其它方式与第三者共享。

任何参展商如被发现以转让、转授、分包或以任何其它方式与第三者共享展览摊位或展位,必须立即退出展会,并拆除展位及撤走展品,费用概由参展商承担。

7、参展商只可在其展台派发宣传品,不得在展览场地内任何其它地方进行广告宣传、示范或招揽生意;展品及广告牌不得放在其展台范围以外。

8、参展商必须保证展品和展品包装,以及宣传品或展览摊位的任何展示部分,在各方面均没有违反或侵犯他人权利,包括所有知识产权,其中包括但不限于已注册或未注册的商标、版权、外观设计、名称及专利。

10、必须采取适当预防措施,例如安排保安人员或其它保障方法,以保护公众人士免受任何移动或运作中的展品所伤。

此类展品只可由参展商授权的人士操作或进行示范,不得在无人看管的情况下运作。

参加展会注意事项

参加展会注意事项

一、参加展览纪律及行为1、未经允许,不得私自脱离展位,特殊环境可向负责人请假。

2、顾客到展位三步间隔,必需微笑相迎。

3、当顾客在现场观展时,不能占坐与客户备好的座椅。

4、顾客在参观产品的环境下,不得站在顾客前面挡住顾客观赏,应站在顾客左边斜侧两步间距离,以便顾客询问时能及时应答。

5、站立姿态切勿将手擦入口袋或叉腰,应两手相叠放入前衣角为佳二、参展人员的行为规范1、真诚,对客户询问礼貌相待,不可挑拣,不是目标客户也要做好宣传工作。

2、耐心,客户的提问和关心越多,代表意象越大,但切记因过于热情而吓跑客户。

3、专业,对品牌与产品的定位,市场、消费心理分析和见解要专业客观,清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。

三、参展的注意事宜1、预约客户:向公司现有及潜在客户发出邀请,同重要的客户约定见面时间,以加强业务联系,避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况,给目标买家留下较深的印象。

2、资料准备:资料是企业和产品形象的重要体现。

产品目录应重视,给人以正规的印象。

宣传材料的纸张及印刷应该力求精美,版式设计方便阅读,图片尽量完善、清晰。

一定要准备充足的名片。

营销人员名片应以中英文印制,数量以每日100-200张准备。

3、展台设计:应尽量突出本公司的特色,有一个主题。

可以请专业的展览设计公司来做,效果会好一些。

除非有特殊原因,不要将展台四周密封起来,否则会失去很多机会。

4、参展人员要求:参展人员应该了解公司的销售意图,熟悉本行业的市场行情,现场解说应解释产品的特点和做工流程,包括产品的环保等。

人员着装要正规,最好佩上公司统一的司标。

5、保持联系人的统一:确保每个人递给客户的名片都是统一的,以方便潜在客户以后的联系。

6、公司司标:参展人员应戴在身体右侧,因为用右手与参观者握手时,右肩会向前倾,这样司标就会靠近对方,引起对方注意。

7、甄别目标客户:在展会上,有些客人只是泛泛地了解一下,并没有对某一产品表现特殊的兴趣;但有些则会仔细阅读参展资料,并且会详细询问展品的材质、规格、货期、价格等,这时,就应该对客户提出的问题详细回答,并同时了解他所代表的公司、他的身份,再大力推销他们感兴趣的产品。

展会注意事项

展会注意事项

曼纽科展会注意事项一、展前筹备1、统一着装,男性白衬衫、蓝色领带、黑西服、黑色皮鞋;女性统一职业套装,化淡妆。

2、2、产品资料、客户签到表、签字笔、医疗器械企业宣传易拉宝、宣传图片、名片等要准备充足且要避免低级错误。

二、展中注意事项。

1、展览会期间,除与客户洽谈商务外,应坚持站立参展。

因为展览会期间坐在展位上,给客户与潜在客户留下不想被人打扰的印象。

当他们产生这种印象后,他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。

因此,会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。

2、我们在有限的展位空间,不应看闲书与报刊。

应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意,吸引买家与专业观众停下来,对企业与产品进行咨询,精神饱满地回答有关问题,提升他们的信心。

3、展会上应杜绝随意吃喝现象。

因为这种粗俗、邋遢和事不关己的表现会使所有潜在客户对我们企业产生极差的印象,继而影响他们对我们的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估,导致对企业与产品的不信任。

4、关注与发现每一个潜在客户是我们参展的重要目标。

应竭力避免怠慢潜在客户的行为,哪怕是几秒钟。

显而易见,谁都不喜欢有被怠慢的感觉。

如你工作正忙,不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。

如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话,这时应自觉立即停止。

5、参展期间,要注意打手机的方式与时间。

不恰当的时机,每一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间。

从而直接影响企业在展会上的业务目标。

在展会上,即便只能找到一个好的潜在客户,也是一种成功。

而不恰当打手机,往往可能会使你与客户失之交臂。

6、展会上发资料和样品要注意合适的方法。

首先宣传资料和样品费用不菲,更何况企业不乐意将成本很高的宣传资料和样品白白流失在人海中。

怎样才能将价值不菲的信息送到真正需要的潜在客户手上呢?邮寄,便是一个较好的方法。

在展会上,你可告诉潜在客户,无意让他带太多宣传品,加重他的行程负担。

展会后,你会将他要求的材料寄给他。

这样做可以一举多得:既表明参展商的专业性;同时又可以用信件跟进的方法,加深印象;也有好的理由做电话联系或EMAIL的系列跟进。

展会注意事项有哪些

展会注意事项有哪些

展会注意事项有哪些参展展会是企业宣传推广的一项重要活动,可以帮助企业拓展市场、增加曝光度、吸引潜在客户。

然而,要确保在展会上获得最大的回报,展会前的准备工作是非常重要的。

以下是展会注意事项的一些指导,帮助企业充分利用展会机会,取得最佳效果。

1.提前规划:展会通常需要提前准备数月甚至更长时间。

首先要确定展会的目标和预期结果,制定详细的计划包括展品准备、布展、展台设计等。

确定展会预算,包括参展费用、物料制作费等,并确保适时预订展位。

2.确定目标受众:在展会前,要明确公司的目标受众。

了解他们的需求和兴趣,并准备相应的宣传材料和演讲内容以吸引他们的关注。

3.选择适合的展会:选择适合企业的展会非常重要。

要确定展会是否与企业的产品和服务相关,同时也要考虑展会的知名度和受众数量。

4.定制展台设计:展台是吸引人们注意力的重要工具。

根据展会的主题和企业形象,定制专属的展台设计,包括展台结构、陈列展品的方式和展示屏幕的数量等。

5.准备宣传材料:提前准备好宣传材料如宣传册、产品目录、名片等。

确保宣传材料的内容准确、吸引人,并在展会上分发给感兴趣的参观者。

6.培训展会人员:展会上的工作人员是公司形象的代表,所以要提前培训展会人员,使他们对公司产品和服务了解全面,能够回答参观者的问题,并有效吸引他们与公司展位互动。

7.网络推广:利用社交媒体和电子邮件等渠道,提前宣传公司展位的信息,吸引更多参观者。

此外,通过展会活动的实时更新来吸引人们兴趣。

8.注意展位布置:展位布置要简洁、有吸引力。

使用适当的照明和标识,以及吸引人们目光的展品和标语。

确保展位有足够的工作空间,方便与参观者交流。

10.注意衡量展会效果:展会结束后,要及时进行反馈和评估。

统计参展者数量、潜在客户数量以及与他们的沟通结果。

根据这些数据,调整并优化展会策略。

总之,成功参展展会需要多方面的准备和注意事项。

通过提前规划、注意展位布置和与参观者互动等一系列措施,可确保在展会上取得最佳效果,并为企业带来可观的回报。

展会注意事项有哪些

展会注意事项有哪些

展会注意事项有哪些展会是企业之间展示产品和促进业务交流的重要场合。

参展者需要注意一系列事项,以确保参展效果最佳。

以下是一些展会注意事项的建议,助您取得成功。

1.提前规划:在展会前,制定详细的计划。

确定展会的目标、预算和时间表。

确保在展会开始前足够的时间做准备工作,并确保有足够的预算用于展位租赁、装潢和宣传活动。

2.筛选合适展会:选择与您的产品或服务相关的展会。

研究展会的参展者和观众群体,以便确定您的目标群体是否会在该展会上出现。

选择规模适中的展会,以免被大型展会淹没或小型展会影响实际效益。

3.展位设计和装饰:投资一个吸引人、设计精美的展位。

确保展位设计与您的品牌形象一致,能够吸引观众目光。

使用适当的照明和展示样品,以突出您的产品和服务的优势。

注意展位的布局和流线,使观众能够轻松浏览和了解您的产品。

4.准备展示材料:准备充分的宣传材料,包括宣传手册、产品目录、名片等。

确保这些材料精美、信息准确,并且能够清晰地传达您的产品特点和竞争优势。

同时,备足足够数量的展示产品和样品,供观众实际查看和试用。

5.培训展会人员:展会人员应具备良好的产品知识和沟通能力。

进行培训以确保他们能够回答观众的问题,并且能够有效地推销您的产品和服务。

培训包括对产品的全面了解、展示技巧和销售技巧等。

6.创造互动体验:让观众参与进来,创造互动体验。

可以设立展示台、试用区或互动游戏等,使观众能够更好地了解和体验您的产品。

提供宣传品或礼品作为吸引观众的奖励。

7.备案相关证件和市场监管:提前了解并遵循展会组织方要求的相关规定。

包括参展手续、证件备案、安全事项等。

确保您的产品符合市场监管规定,避免遭受罚款或产品禁售等问题。

8.多元化宣传渠道:在展会前、期间和后期,使用多种渠道进行宣传推广。

包括社交媒体、电子邮件、网站宣传、行业媒体等。

吸引观众前来参观,并提前预约或邀请关键客户进行商务洽谈。

9.后续跟进:10.展会反馈和总结:展会结束后,对展会进行反馈和总结。

展览会注意事项

展览会注意事项

展览会注意事项1、展览会要安排讲解员展览会上无讲解,不能算是合格的展览会,也不能算是完整的展览会。

没有讲解人员,参观者就无法更全面、更有效地了解展览会的整体设置,难以更有效地寻找到自己需要的信息;没有讲解资料,参加者就难以充分了解参展物品,留存相关资料,整理所见所感。

展览会的目的必然是让更多的人了解自己的展品,从而更有利地开发市场或传播知识与文化。

但如果没有讲解,这个目的就难以圆满实现。

对于参观者来说,这是“招待不周”的表现。

温馨提示:□展览会上应安排针对整个活动的专职讲解人员,准备详细的讲解资料以便免费派发。

□参加展览会的商家应安排针对客户的专职讲解人员。

□有顾客询问时,展台负责人应热情讲解。

2、举办展览会要注意展品排列举办展会、参加展览会,如果不注重展品的排列位置和方法,就可能导致失败。

参展的展品东一个西一个,排列得毫无章法,展台布置得令人眼花缭乱,即使是再好的展品,也难以在第一时间抓住参观者的眼睛。

展品分类不清楚,不同色彩的展品位置安排不和谐,展品的质量和档次就容易受到怀疑。

参展的展品新旧不一,漂亮的展品掩藏在外观一般的展品背后、主次不分,参展者可能就没有兴趣深入研究下去。

温馨提示:□用于参展的展品,一定要保证质量上乘,优中选优,而且应保证外观上的完美。

□展品的陈列摆放要讲究整齐有序,有重点、有陪衬、有美感。

□展品的背景布置应与展览的主题相呼应,很吸引人。

3、举办展会要热心向观众讲解举办展会时对观众置之不理,必然是令人愤然的。

这样的展会,必然是不容易成功的。

展会正式开始后,工作人员仍未做好分工、嬉笑打闹,显然是对工作的失职;有观众上前参观或询问时,工作人员看都不看对方一眼,更别提主动招呼了,如此接待,即使展品丰富独特,也必然难以留住客户。

相反,展品的“好”会与服务态度形成鲜明对比,从而使观众对展品品牌产生负面印象。

温馨提示:□举办展会时,展位负责人应随时准备为观众进行讲解。

□举办展会时,工作人员应以热情、饱满的精神状态呈现在公众面前。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

参展须知
各参展商:
您好!首先感谢各位对2015春季南京品牌家装&建材博览会的支持。

本次展会由南京市装饰行业协会主办,南京市装饰行业管理办公室督导,并全程接受媒体监督,若发现虚假营销或低价套头,将坚决予以曝光。

请各参展单位在活动期间文明参展,自觉服从组委会的指挥与安排,保证所有推出的商品优惠无水分,所有家装服务保障到位,以一流的品牌形象和良好的精神风貌展现在广大消费者面前。

细则如下:
参展要求:
1、本次活动禁止各参展单位业务员现场强行拉客、拥堵展会通道、强买强卖、互相贬低其他品牌等不文明行为,凡强行拉客行为,情节严重的将通报批评,并撤销装饰协会会员资质,扣除展会押金。

2、展会期间参展商家工作人员统一形象,配带统一参展证,由员工通道入场。

优惠政策:
1、参与蓄客的参展品牌带业主至主组委登记,满20户可参与抽奖,返10000元;
2、展会期间现场签单满50单,
商家蓄客:
1、在品牌门店放至统一展会x展架、入场券、门票,对销售人员进行展会蓄水培训;
2、在搜家论坛〃南京站发布展会最低的团购价格,吸引咨询未签单业主网上查看,最终至展会现场;
3、统一展会微信营销,组委会编辑10条展会营销链接;
组委会统一活动形式:
1、所有报名或签到业主均可参与免费幸运抽礼品活动,奖品有:食用油、雨伞、抽纸、钥匙扣、口杯、测电笔等,100有礼%。

2、现场交定金满1000元即可参与幸运抽大奖活动,奖品有:折叠自行车、液晶彩电、洗衣机、电饭包、电水壶、面包机、收纳盒、音箱、大米、食用油等,100有奖%。

2015春季南京品牌家装&建材博览会
组委会
2015年1月10日。

相关文档
最新文档