【制度范例】制定规章制度相关规范
规章制度管理规定范文(四篇)
规章制度管理规定范文第一条为了制(修)定严密完备、切实可行，符合质量保证体系支持性文件要求的规章制度，并对其进行有效管理，使其得以贯彻执行，实现内部管理的科学化、规范化，结合实际，特制定本规定。
第二条所有的规章制度，均应按照本规定进行制(修)定，即由职能管理部门负责起草，经相关部门会签后，报办公室审核同意后，方可报送公司主管领导审批。
第三条办公室是公司级规章制度的归口管理部门，对会签且形成送审稿进行最后审核，报公司主管领导审批后，负责完成编号、印刷、下发等工作，并建立发放登记和制度文本编号登记台帐。
第四条各职能部门负责制(修)定本部门归口的规章制度，并按规定进行会签、送审，并对本部门归口的规章制度的贯彻落实情况进行监督、检查与考核。
第五条各实施单位负责贯彻执行公司级规章制度，确保规章制度始终处于受控状态。
第六条编写内容和内容层次要求1、规章制度，一般应由名称、编号和正文三部分组成。
2、名称既要简明、准确地反映其所包括的内容，又要与其他类似的制度有所区别。
3、规章制度应有编号，按制度编写的重要程度和制(修)定的顺序排列。
规章制度编号统一由办公室责成专人负责编制，并通过建立编号登记台帐进行管理。
第七条对原制度进行修定时，如果适用范围和目的不变，则制度的编号仅改变为新版本。
原版本自新制度下发实施之日起作废收回。
第八条规章制度的编排格式，由办公室统一负责完成，并严格按照规定____印刷、下发。
第九条所有制度，均应经本部门主管领导审定后，填写《公司拟文稿纸》，经有关部门会签，由办公室负责对送审稿进行最终审核，并按规定统一编号后，报公司主管领导审批。
第十条办公室应按需求确定下发文本的数量和编号，经公司主管领导批准后，下发各有关单位并确定持有者，并进行登记建帐，以便控制使用，防止混乱或丢失、损坏。
第十一条对于已纳入公司规章制度册的制度进行更改或作废时，由制度归口管理部门提出书面申请，填写《规章制度更改(作废)申请单》，经办公室审核，公司主管领导批准后，由办公室下发《规章制度更改(作废)通知单》。
规章制度排版打印模板
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第一章总则
第一条为加强组织管理，规范员工行为，维护公司正常秩序，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工，员工应当严格遵守本规章制度的规定。
第三条公司对员工违反本规章制度的行为，将依据公司管理制度予以处理。
第四条公司保留对本规章制度的最终解释权。
第二章员工职责
第五条员工应当严格遵守公司的各项管理规定，服从公司领导的安排。
第六条员工应当认真履行自己的岗位职责，提高工作效率，保证公司运营正常。
第七条员工应当保守公司的商业秘密，不得泄露公司机密信息。
第八条员工应当积极配合公司的各项工作，不得有损公司形象和利益。
第九条员工应当遵守公司的工作时间和休息制度，不得擅自迟到早退。
第十条员工应当保护公司财产，不得私自挪用或浪费公司物资。
第三章惩罚措施
第十一条对于员工违反公司规章制度的行为，公司将采取相应的惩罚措施。
第十二条轻微违规行为，公司将给予口头警告或书面警告。
第十三条较为严重的违规行为，公司将给予记过或降级处理。
第十四条严重违规行为，公司将给予解聘或开除处理。
第四章附则
第十五条本规章制度自颁布之日起生效。
第十六条员工在遵守本规章制度的同时，应当结合公司具体情况，不得搞违规行为。
第十七条公司可根据需要对本规章制度进行修改，并及时通知员工。
第十八条本规章制度解释权归公司所有。
制定单位：xx公司
制定日期：xxxx年xx月xx日
（以上为规章制度模板，具体情况可根据公司实际情况进行适当修改）。
公司规章制度规范文档格式
公司规章制度规范文档格式第一章总则第一条为规范公司的管理，维护公司的正常秩序，保障员工权益，特制定本规章制度。
第二条公司规章制度适用于公司全体员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。
第三条公司规章制度必须遵守国家法律法规，符合公司的发展战略和经营理念。
第四条具体工作中出现疑问或争议，应当遵守公司规章制度，保持沟通，协商解决。
第二章人力资源管理第五条公司严格执行招聘程序，提供平等的就业机会，禁止任何形式的歧视。
第六条公司对员工实行定期评估，根据绩效情况，进行晋升、奖励或处罚。
第七条公司依法缴纳社会保险，保障员工的合法权益。
第八条公司建立健全的培训制度，持续提升员工的职业技能和综合素质。
第三章工作时间和休假制度第九条公司规定的工作时间范围为每周四十小时，具体工作时间和休息时间由部门负责人统一安排。
第十条员工需提前请假，如有特殊情况需请长期假期，需提前向HR提交申请并得到批准。
第十一条员工在工作日外加班需要经过部门负责人同意，并按公司规定领取加班工资。
第四章安全生产和劳动保护第十二条公司建立健全的安全生产制度，保障员工的生命财产安全。
第十三条员工操作危险机器和设备时，需佩戴必要的安全防护用品。
第十四条公司为员工购买劳动保险，保障员工在工作中可能遇到的意外伤害。
第五章行为规范和纪律管理第十五条员工应当遵守公司的行为规范，不得违反公司相关规定。
第十六条公司对违规行为进行严肃处理，包括警告、罚款、停职、解雇等处罚措施。
第十七条员工需遵守公司的机密保密制度，保护公司的商业机密和客户信息。
第六章社会责任和公益活动第十八条公司积极参与社会公益活动，履行企业社会责任。
第十九条公司支持员工参与公益活动，提倡员工奉献爱心，回馈社会。
第七章附则第二十条公司规章制度由公司HR部门制定并向全体员工宣布，员工必须遵守。
第二十一条公司规章制度经公司领导层审查通过后正式生效，对员工产生法律效力。
第二十二条公司保留修改和解释规章制度的最终权利。
规章制度标准文件样式
规章制度标准文件样式第一部分：总则第一条为维护单位的正常秩序，规范员工行为，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全体员工，员工应遵守本规章制度的规定。
第三条各部门应当根据本规章制度制定相应的工作制度，并向员工进行宣传和培训。
第四条员工应当自觉遵守本规章制度，不得违反规定，否则将受到相应的处罚。
第五条本规章制度的解释权归单位管理部门所有。
第二部分：工作规范第一章：工作时间第六条工作日按照国家规定执行，工作时间为每天8小时，每周40小时。
第七条员工应当按时上班并坚持工作时间，不得无故早退或迟到。
第八条员工应当遵守请假制度，如需请假应提前向主管部门请假，并经批准。
第二章：工作纪律第九条员工应当维护单位的形象，不得在工作中穿着不整洁或不得体的服装。
第十条员工应当遵守单位的工作制度，不得违反规定进行私自活动。
第十一条员工应当保守单位的商业机密，不得泄露公司的机密信息。
第三章：行为规范第十二条员工应当尊重他人，不得在工作中进行人身攻击或言语恶语。
第十三条员工应当保护单位的公共财产，不得擅自占有或损坏公司财物。
第十四条员工应当遵守公司的规章制度，不得擅自修改或删除制度条款。
第四章：奖惩制度第十五条对于遵守规章制度的员工，单位将给予相应的奖励。
第十六条对于违反规定的员工，单位将按照相应的规定给予处罚。
第十七条对于严重违纪者，单位将予以辞退并追究法律责任。
第五章：附则第十八条本规章制度自发布之日起正式执行。
第十九条如有不符合国家法律法规的地方，以国家法律法规为准。
第二十条本制度的最终解释权归单位管理部门所有。
第二十一条本规章制度标准文件由全体员工认真遵守，如有违反，将按照相应规定给予处理。
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规章制度范本(精选10篇)
规章制度范本规章制度范本一、制度的目的本制度的目的是为了规范企业内部员工的行为，维护企业的正常运营，保护员工的合法权益，加强企业内部管理，提高企业整体运行效率。
二、制度范围本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工以及临时工。
三、制度制定程序本制度的制定，经过公司领导班子决策，由人力资源部门负责拟订，经过公司管理团队讨论，最终由总经理签署生效。
四、相关法律法规及公司内部政策规定本制度的制定遵循以下法律法规和公司内部政策规定：1. 《劳动合同法》2. 《劳动法》3. 《劳动保障监察条例》4. 《行政管理法》五、制度具体内容1. 迟到、早退、旷工规定员工应按时到达公司上班，工作时间结束后应按规定时间下班。
如果员工因特殊原因需要调整工作时间应提前请假并经主管领导批准。
若迟到、早退、旷工时间累计超过3次，将会被扣除相应的工资和奖金。
2. 加班规定员工应当遵守公司规定的加班时间，如非必要，不得随意加班。
对于有加班需求的岗位，应在加班开始前向主管领导提出申请。
申请经批准后，员工应安排好自己的工作，如有临时变动应及时向主管领导报告。
3. 假期规定公司员工的年假及其他假期应按照国家相关规定执行，未按规定进行请假行为，以旷工处理。
员工未消耗完年假不得要求以补假、转换为其他形式。
4. 绩效评定规定公司将根据不同岗位对员工的表现给予相应的奖励或惩罚。
员工应尽职尽责完成工作任务，同时需按规定填写绩效考核表，并经主管领导审核签字。
对于表现优秀的员工将给予适当的奖励，对于表现差的员工将进行相应的处罚。
5. 信息保密规定公司所有员工必须遵守保密法律法规，保护公司的商业机密和客户资料。
任何员工不得将公司商业机密和客户资料泄露给外部人员，如有违反将被依法追究法律责任。
六、制度执行程序本制度的执行程序：1. 全体员工应认真阅读制度，严格遵守制度。
2. 对于违反规定的行为，主管领导应及时发现并进行处理，如有需要上报公司领导决策。
关于公司的规章制度范本（精选20篇）
关于公司的规章制度范本关于公司的规章制度范本为强化员工遵纪守法和自我约束的意识，增强员工的积极性和创造性，同时保证企业各项规章制度得到执行，维护正常的工作秩序，特制定奖惩制度，下面是小编为大家收集整理的关于公司的规章制度范本（精选20篇），希望对大家有帮助！关于公司的规章制度范本1员工工作守则1．遵守国家各项方针、政策、法律、法规和公司规章制度，热爱和做好本职工作，树立一切为用户想的观点。
2．努力学习专职知识和专业技术，不断提高技术、业务能力素质。
3．严格执行建筑工程施工、验收规范；技术安全操作规程。
坚持安全、文明施工，提高工程施工质量，按期完成施工。
4．严格遵守劳动纪律，服从调动、听从指挥、令行禁止、遵守作息时间，维护生产、工作、生活正常秩序。
5．爱护公司财产、施工机械设备，材料及施工成果。
厉行节约各项成本，维护公司和合作方利益。
6．机关及派出管理人员要坚守岗位、履行职责、秉公办事、坚持原则、不谋私利，以身作则、认真履行合同合约。
经营管理制度1．劳务业务的承揽应遵守国家相关法规及公司经营业务范围。
对施工业务的合同签订、由总经理或授权人代表公司签订：2．经营部及时做好劳务业务信息收集、分析、评价，对公司承揽的业务信息及时向经理汇批，确认后、积极开展业务承揽工作。
3．劳务业务经营洽商，应对合作方资质、资金、信誉等情况进行分析、评估，以避免公司重大经济风险。
4．劳务业务承揽应分析公司劳务人员技术、设备、工期及备用资金等能力。
必要时经营部应牵头公司劳资、经营、工程、财资等相关人员共同研究。
5．业务合同签订后，经营部应配合劳资部、技质部、财资部做好劳务施工的进场与合作方联系等前期工作交接。
6．经营部负责劳务合同的签订准备、签订工作、编号、登记、存档、执行情况检查等工作。
承包合同原件由经营部保管、复印传至财资部和分管经理。
技术质量管理制度1．公司建立以总工程师为领导的施工技术、质量管理体系；派出劳务队伍根据规模和形式。
公司规章制度标准范本（五篇）
公司规章制度标准范本目的：严格要求员工遵守工作纪律，做好个人卫生，培养良好的生活情操，提高员工的精神面貌，积极维护集团及食堂形象。
范围：适用于集团属下食堂的员工。
职责：所有员工必须要严格遵守，各食堂主管应起带头作用，督促员工执行守则。
内容：一、工作纪律1、遵守国家法律，不违法乱纪;2、遵守各项管理规定，服从上级工作安排，一切行动听指挥;3、准时上下班，有事提前请假;4、热爱本职工作，认真、积极完成任务;5、持证上岗，规范操作。
二、个人卫生1、有健康证才能上班，定期检查身体;2、有病或受伤上报主管，不带病上班;3、穿戴整齐，不留长发，勤剪指甲，男士不留胡须，女士不戴首饰;4、不随地吐痰，乱扔垃圾，保持良好卫生习惯;5、勤洗衣服，保持卫生整洁。
三、维护集团和食堂形象1、热爱集团、热爱集体，维护集团，食堂的利益;2、遵守各项规章制度，不参与“黄、赌、毒”和黑社会活动;3、遵守宿舍规定，不带客人留宿;4、尊敬上司，团结同事，有矛盾上报组织解决。
四、培养良好情操1、勤俭节约，杜绝浪费;2、品行端正，售卖公平，不偷吃、偷拿、偷占食堂物品;3、拾金不昧，保持高尚情操;4、诚信服务，礼貌待客，不说服务忌语;5、遵守服务规范，维护集体利益，不打听，不泄露商业机密。
五、卫生工作1、严格分用生熟厨具，未经消毒的餐具、厨具不得盛装熟食物;2、要保持工作场所、设备和餐具的卫生;3、做好卫生包干区工作及防鼠、防蚊、防蟑工作;4、按分工负责检查加工售出的食物是否符合卫生要求，变质或不合格卫生要求的食品不得出售。
以上各款若有违反者，每次每项罚款____元，可多项累计。
公司规章制度标准范本（二）第四节人事异动一、调动管理1、由调入部门填写《员工内部调动通知单》，范文写作由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准，部门经理以上人员调动由总裁（子公司由总经理）批准。
2、批准后，人事部门应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。
规章制度范本与员工守则5篇
规章制度范本与员工守则5篇在快速变化和不断变革的今天,需要使用制度的场合越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。
大家知道制度的格式吗?下面是由我给大家带来的规章制度范本与员工守则5篇，让我们一起来看看!规章制度范本与员工守则11、员工应在规定的时间内按各部门排班，按时上下班。
2、凡超过上班时间15分钟的，视为迟到。
下班提前15分钟擅离职守的，视为早退。
特殊情况的部门经理在考勤签到上签字认可。
3、迟到、早退半小时以下按照员工手册口头警告处理，半小时以上按照员工手册书面警告脱岗处理。
一到两小时以上按照员工手册严重警告旷工一天处理。
4、旷工：①旷工范围：未经部门经理批准，无故不上班的;迟到早退超过两小时者;超假未归而又无合理证明者;病假未开具证明者;请假经查与请假理由不符者;补休换休未经同意者。
②旷工处罚标准：旷工3小时按半天计算，扣50元;旷工7小时按一天计算，扣100元，旷工2天，扣200元;旷工3天，除名。
请假制度1、病假：①急诊请假：当天电话通知当班经理或本部门经理。
上班后补交县级医院以上单位急诊证明，填写员工请假条，由部门经理签字后，交到公司办公室备查。
②急病请假：当班时，患急病，可由本部门其他员工协助到人力资源部办理请假手续。
填写员工请假条，报部门经理签字，交人力资源部备查。
③普通病假：提前一天填写员工休假请假单，部门经理签字后交人力资源部备查。
④未获批准或未补办请假手续的，按旷工处罚。
2、病假工资：①病假当日工资按照日工资50%结算。
②凡全年病假累计或一次因病假休假超过一个月的，公司有权取消原职位或劝离，终止劳动合同。
3、事假：酒店员工因私请假批准程序休息，公司视为事假。
①正常事假：员工有事，须提前一天到人力资源部填写员工休假请假单，经本部门经理签字，报人力资源部备查。
未获批准，按旷工处罚。
②紧急事假：当天电话通知当班经理或本部门经理批准方可休假。
上班后持相关证明(如交通执法部门开据的非公司员工责任车祸证明等)到人力资源部填写员工休假请假单。
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制定规章制度相关规范第一条本规范规定了****有限公司（以下简称公司）制定规章制度的基本要求，适用于公司及各部门制定规章制度工作。
第二条规章制度的结构规范规章制度的结构：一般由名称、题注、正文三部分组成。
正文由总则、分则、附则等部分组成。
（一）总则内容：主要包括制定规章制度的目的、依据、原则、适用范围等。
（二）分则是规章的主体，应当内容翔实，具有操作性，责权利统一。
其内容主要包括管理机构及职责，具体的管理方式、方法及管理者与被管理者的权利、义务规范，管理责任追究及激励措施等。
（三）附则内容：主要包括解释权、施行日期等。
第三条规章制度的格式规范（一）公司生产经营管理性规章制度根据内容需要，其结构可以分为章、条、款、项、目。
章、条的序号用中文数，款的序号用中文数字加括号依次表述，项的序号用阿拉伯数字加“.”依次表述，目的序号用阿拉伯数字加括号依次表述。
如“第一章”、“第一条”、“（一）”、“1.”、“（1）”等。
（二）公司技术业务性规章制度（精益体系、质量体系、工艺文件等）的结构可采取标准化格式，各章、条、款用阿拉伯数字加圆点依次表述。
如“1.”、“1.1”、“1.1.1”等。
（三）规章制度采用的格式应当依据其繁简程度确定，一般内容较多的可以设章、条、款、项4 级；内容较少的不设章，只设条、款、项3级。
第四条规章制度的名称规范（一）命名原则1.命名应当完整、准确、简洁，准确概括出制定规章制度调整的对象。
2.命名一般结构为：单位名称＋调整对象＋名称类别。
（二）名称的类别1.经营生产管理一般为章程、规则、办法、实施办法（细则）、规定等；规章制度名称不得使用“条例”等称谓。
2.技术业务管理一般为规程、规范、标准等。
（1）章程：主要是公司基本制度，对企业的性质、经营宗旨、经营范围、出资人的权利义务、管理体制等事项进行规范。
（2）办法：主要对企业生产经营中某一方面的工作或事项进行较为全面、系统的规范。
（3）规定：主要对企业某一方面的事项做出部分或者专项性规定。
（4）实施办法：主要对公司执行国家、地方政府、上级有关政策性、指导性规定和公司管理办法、公司某项决策等做出比较具体、操作性强的规定。
（5）规程、规范、标准：主要对公司某一方面相对固定的技术、业务工作及岗位行为进行统一规范。
（6）因主客观因素，所制定的规章制度尚处于欠成熟期，需要经过实践总结后进一步修订完善的，可以在其名称后加注“试行”或“暂行”等限制词，并以括号形式进行表述。
（7）因工作需要增加新的内容，对原规章制度内容并不改变的，可以制定“补充规定”。
第五条制定规章制度的目的和依据规范制定规章制度的目的和依据是规章制度的必备条款，应当在规章制度的总则或第一条做出表述。
（一）目的是指所制定的规章制度要获得的直接结果的高度概括。
（二）依据是指所制定的规章制度的法律依据和事实根据。
法律依据主要指依据的具体法律、法规、规章、政策或制度规定；事实依据主要是指企业的实际情况。
依据的表述一般应采取以下方式：1.涉及法规、政策或制度名称比较单一，并直接涉及的，可以表述为“根据国家×××规定及相关法律法规的规定，结合公司实际，制定本办法”；2.涉及法规、政策或制度名称较多，或者是间接涉及的，一般不需一一列举，可以表述为“根据有关法律、法规及××规定，结合公司实际，制定本办法”；3.无直接涉及法规、政策或制度的，可以表述为：“为了×××，根据公司实际，特制定本办法”。
第六条规章制度的适用范围规范（一）规章制度适用的管辖范围。
通常表述为“本办法适用于公司各部门”、“本办法适用于×××部门”等。
（二）规章制度所调整的人或者组织。
通常表述为“员工”等。
如“公司所有员工必须遵守本办法的规定”。
（三）规章制度所调整的行为或事项。
如“本办法适用于公司信息化管理及相关活动”。
第七条规章制度确定的管理机构规范（一）管理机构是指规章制度确定的主管部门或协管部门，其表述应当遵循以下原则：1.主管部门的表述有实写（如行政部人力资源科）和虚写（如人力资源管理部门）两种方式。
一般采用虚写的方式，虚写可以避免因部门名称的变更而频繁修改规章制度。
但如果虚写指代不明，难以确认该表述实指哪一个部门，或者会产生歧义时，则应当实写；2. 一个规章制度一般明确一个主管部门；需要在统一主管部门下分管的，可以明确统一主管部门和分工主管部门；不便统一管理的可以明确分管部门；3. 既有主管部门又有协管部门的，可以明确主管部门和协管部门。
（二）主管部门按照以下方式表述：1. 明确一个主管部门的，可表述为“×××部门为归口管理部门，主管×××工作”；2. 以两个或者两个以上的部门共同作为主管部门的，可以表述为“×××部门和×××部门是×××工作的主管部门，分别在×××范围内负责×××”；3. 既有主管部门又有若干分管部门的，分管部门应当一一列举，可表述为“A、B 、C部门按照各自职责，配合（或协助）做好×××工作”。
第八条责任追究和激励措施规范（一）为保证规章制度的落实，切实坚持“有章必循，循章必严，违章必究”的原则，规章制度应当设定责任追究和激励措施条款。
一般可以表述为“奖励与处罚”、“奖惩”或“检查与考核”等。
（二）对奖励有具体规定的，奖励内容与处罚内容放在同章或同条内表述。
（三）对奖励只有原则规定的，奖励部分应当在总则中表述，处罚部分则单独设章或条，一般表述为“处罚规定”、“责任追究”等。
（四）规章制度对奖励的表述，可采取以下方式：1. 原则表述：“对×××成绩突出的，应当给予表彰和物质奖励”。
2. 具体表述：“对×××成绩突出的，给予表彰，并根据创造×××效益或挽回经济损失的大小，分别给予×××元至×××元的奖励”。
（五）规章制度对处罚的规定，通常采取以下方式：1.条文对应表述：依次引述规章制度中设定的违规行为的有关条款序号，然后表述所给予的相应处罚。
如“违反本办法第×条（第×款）规定的，根据情节轻重，给予通报批评、行政处分（警告、行政记过、解除劳动合同等，也可原则规定）和经济处罚（可规定具体处罚金额，也可原则规定）”。
2.行为归纳表述：直观地引述某种违规行为，然后规定相应的处罚种类。
如“违反本办法规定，有下列行为之一的：×××……（指违规行为的归纳表述或者直接表述）,分别给予直接责任人及相关责任人、部门负责人×××处罚”。
第九条规章制度的附则规范（一）附则主要内容1. 过渡性条款。
对既存事实和行为的溯及力问题作出的限制性规定和过渡性安排。
可以表述为“本办法施行前×××（原既存事实和行为），应当自本办法施行之日起××期限内，按照本办法的规定办理”。
2. 成文施行日期。
规章制度一般应当明确规定成文施行的具体日期。
一般可以分为以下三种表述方式：（1）需要有一定的时间宣传和准备后才能生效实行的规章制度，可以表述为“本办法自××××年××月××日起施行”。
（2）需立即生效施行的规章制度，可表述为“本办法自下发之日起施行”。
（3）需要某种条件成熟后才能生效施行的规章制度，可以表述为“本办法自×××（指条件成熟）起施行”。
如“本办法经公司职工代表大会通过后施行”。
3. 废止事项。
一般紧接在规章制度施行日期之后表述，应当注明被废止的规章制度的名称、通过日期、公布文号及与之相对应的有关细则等。
第十条规章制度其他规范（一）规章制度中某些概念、专用名称和专业术语有的是特定所指需要加以定义，有的是高度概括和抽象用语需要解释，有的在规章制度中反复使用需要简称。
（二）贯穿规章制度始终的概念、专用名称和专业术语，其定义条款应当在总则中表述；不需贯穿规章始终的，其定义一般在作出具体行为规范的有关条款中一并表述。
（三）规章制度中概念、专用名称和专业术语，一般表述方式为：1. 适用于多个概念：表述为“本办法下列用语的含义：×-××，是指……；×××，是指……”。
2. 适用于单个概念：表述为“本办法所称×××，是指……”。
（四）规章制度中单位名称和一些常用语应当使用全称，为了简明清晰，也可以使用简称，但其在规章制度首次出现时必须使用全称，并注明以下简称的称谓。
如“太原长安重型汽车有限公司（以下简称公司）”等。
（五）使用全称或者简称时，应当贯穿规章制度的始终，全称和简称不得前后交叉使用，避免出现指代不明、互相矛盾、发生歧义等现象。
（六）有关词语的选用1.以双音节构词的常用字，在规章制度条文中应当使用“可以”、“应当”、“或者”、“按照”，不用“可”、“应”、“或”、“按”等。
2.指示代词的选用。
规章中的指示代词，不论是指人或者物，均用“其他”，不用“其它”。
（七）规章制度中所称的“以上”、“以下”、“以内”、“届满”均包括本数；所称的“不满”、“以外”不包括本数。