房地产公司文件管理程序(十一)

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房地产开发企业公司档案管理办法全

房地产开发企业公司档案管理办法全

房地产开发企业公司档案管理办法第一章总则第一条为规范公司地产档案管理,建立、健全公司档案管理体系,全面提升档案管理水平,根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与电子档案管理办法》等法律法规,结合公司《企业档案管理规定》、《企业保密管理规定》、《电子文件管理暂行办法》、《电子档案管理暂行办法》等公司规章制度,特制订本管理办法。

第二条凡公司各部门、各项目在工作活动中形成的,具有查考利用价值的文件材料,必须按规定定期向公司档案管理职能部门移交,集中管理,任何部门、单位和个人不得据为已有。

第三条公司应当加强地产档案管理工作,建立和完善档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证档案的真实、完整、可用、安全。

客户档案管理按《客户(业主)档案管理办法》执行。

第四条公司地产档案管理工作遵循内容准确完整,分类科学统一;立卷归档及时,查阅使用方便;制度措施健全,管理手续严密;设施配套完整,存放保管安全的原则。

第二章管理职责第五条档案管理职能部门职责(一)认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、规定和办法。

(二)制定和不断完善公司各项档案管理制度,创造良好的档案工作环境,逐步实现档案管理的制度化、规范化、科学化。

(三)检杳、指导公司、各职能部门的档案管理。

(四)承担公司以及各子公司、各职能部门必须移交公司的各类档案的保管,切实做好档案库室的保密、安全防患管理。

(五)及时为公司各项工作提供档案服务,为领导决策提供可靠的数据。

(六)积极开展档案的编研工作,编写公司的组织沿革、大事记、全宗介绍、基础数字汇编和专题文件汇编等编研材料。

(七)组织对t当案定期进行统计、鉴定、销毁和移交工作。

第六条档案管理职能机构管理员职责(一)负责公司各类档案的归档管理、编目、电脑著录工作;(二)负责公司档案室日常各项管理事务,包括各类档案的接收、排列、标识、保管、保密、借阅、统计、销毁、移交以及档案库房的七防(防盗、防火、防潮、防虫、防尘和防有害微生物)等工作;(三)负责检直、指导和监督各职能部门兼职档案员的档案业务;(四)协助公司本部档案室拟写公司的组织沿革、大事记、全宗介绍、基础数据汇编和专题文件汇编等编研材料;(五)按时完成布置的工作任务和档案管理工作任务。

房地产公司规章制度(4篇)

房地产公司规章制度(4篇)

房地产公司规章制度是为了规范公司内部的运作,保障员工权益,提高工作效率和质量而制定的一系列规定和程序。

下面是一份大约____字的房地产公司规章制度范本,供您参考:第一章总则第一条为了规范房地产公司的运作,保障员工权益,提高工作效率和质量,制定本规章制度。

第二条房地产公司全体员工必须遵守本规章制度,不得违反本规程。

第三条本规章制度适用于房地产公司所有员工。

第四条房地产公司的负责人必须确保本规章制度的执行。

第二章入职管理第五条房地产公司对新员工进行入职培训,并签订劳动合同。

第六条入职员工须提交身份证复印件、照片等资料,由公司进行备案。

第七条入职员工必须参加公司组织的培训,熟悉公司规定的各项工作流程和规范。

第八条入职员工需参加新员工岗前培训,通过考试合格后方可上岗。

第九条入职员工需签署《保密协议》,承诺保守公司机密信息。

第十条入职员工需接受公司的考核,合格后方可正式录用。

第三章工作岗位责任第十一条房地产公司对各个岗位的职责进行明确划分,员工需按照工作职责认真履行。

第十二条房地产公司通过制定岗位责任书明确各岗位职责,员工须按照岗位责任书执行工作。

第十三条员工需熟悉并遵守所属岗位的工作流程与操作规范,确保工作顺利进行。

第十四条员工应积极主动地完成由上级领导交办的工作任务,并及时向上级领导汇报工作进展。

第十五条员工需要利用公司规定的办公设备和工具完成工作任务。

第四章工作时间与休假第十六条房地产公司实行标准工时制度,员工按照规定的工作时间上下班。

第十七条房地产公司制定了员工的休假制度,员工需按照规定的程序请假,事假须提前申请。

第十八条员工如需请长期休假,需提前向上级领导进行申请,并提交相应的证明材料。

第十九条房地产公司会根据员工的工龄和绩效给予相应的年休假假期。

第五章薪酬福利第二十条房地产公司会根据员工的工作表现、工龄和贡献来确定薪酬水平。

第二十一条房地产公司建立了员工绩效考核制度,作为绩效考核的依据。

第二十二条房地产公司提供优厚的福利待遇,包括社会保险、住房补贴等。

房地产开发企业文件管理制度

房地产开发企业文件管理制度

房地产开发企业文件管理制度第一章总则第1条确保公司信息传递及时、准确,促进沟通,提高共享程度。

第2条以制度化、科学化的管理使文件收、发、阅、存规范执行,利于保密,提高工作效率。

第3条坚持实事求是、精简、高效的原则。

第二章分类形式第1条文件按来源可分为外来文件及公司文件。

1)外来文件包含政府及其他企业发来的各类文件、传真、批复信函等。

2)公司文件包含公司内部形成的对外对内公文、决议、通知、通报、呈报、批复、会议纪要、传真等。

第2条公司文件包含事项范围。

1)公文:公司对外传送的正式文件,对内人事任免、规章制度发布执行等。

2)决定:凡对重大事项做出的安排。

3)决议:经过会议讨论并要求贯彻执行的事项。

4)通知:需知晓或遵照执行的事项。

5)通报:表彰先进、批评错误、传达重要情况。

6)呈报:向上级汇报工作、反映情况、提出建议,请求指示、批准。

7)函:向业务关联单位之间,相互洽商工作、询问和回复重要事项。

8)会议纪要:记载和传达会议情况和议定的事项。

9)传真:公务联系及紧急文件传送。

第3条管理形式分为收文、发文和传阅。

1)收文:为各类外来文件,如政府文件、传真、批复信函、往来文件等。

2)发文:为公司各类制文,如公文、决议、通知、通报、呈报、批复、会议纪要传真等。

3)传阅:为需阅知文件,如政府文件、各类公文、会议纪要、通知、传真等。

第三章收文管理第4条所有公司级、政府收文由综合部负责接收,若需其他部门保管的,由各部门接收,检验完整性后填写《收文登记表》并编号。

视内容按请示汇报程序、传阅程序或定期存档处理。

第5条程序:收文→登记→处理→存档。

第6条需处理的公司级政府收文1)综合部附上《收文处理单》呈相关领导批示后,即刻送承办人处理不得滞留,定期督办发现问题及时汇报;2)承办人应在规定时间按批示办理,并在《收文处理单》上填写办理结果,如有问题及时报告;3)综合部妥善保管原件及《收文处理单》,及时归档。

第四章发文管理第1条公司发文由综合部拟办,各部门发文由本部门拟办,统一由综合部发送。

房地产企业管理制度(3篇)

房地产企业管理制度(3篇)

房地产企业管理制度第一章总则第一条为规范房地产企业的管理行为,提高企业的经营效益和绩效,以及保护广大投资者的利益,制定本管理制度。

第二章组织架构第二条房地产企业设立总经理办公会议,由总经理召集,总经理主持会议。

总经理办公会议是企业最高决策机构,负责决策及监督企业的经营管理工作。

第三条房地产企业设立部门,包括市场营销部、项目开发部、财务部、人力资源部等。

各部门负责各自职责范围内的工作,并向总经理办公会议报告工作情况。

第四章职责规定第四条总经理办公会议对企业的经营管理进行决策和监督,制定和完善企业的发展战略、经营目标和管理政策,并安排和布置各个部门的工作任务。

第五条市场营销部负责房地产的市场调研和销售工作,制定和实施市场营销策略,提升企业的品牌形象和市场竞争力。

第六条项目开发部负责房地产项目的规划、设计、施工和交付工作,确保项目的质量和进度符合要求。

第七条财务部负责企业的财务管理和资金运作,制定和执行企业的财务制度和预算管理,确保企业的财务稳定和可持续发展。

第八条人力资源部负责企业的人员招聘、培训和绩效评估工作,制定和执行企业的人力资源政策和制度,为企业提供有竞争力的人力资源支持。

第九条其他部门按照企业的需要设立,并负责各自职责范围内的工作。

第五章经营管理第十条房地产企业应遵循法律法规和行业规范,规范自身的经营行为,确保合法合规经营。

第十一条房地产企业应加强市场调研和分析,了解市场需求和竞争情况,制定合理的市场营销策略,提升产品的市场竞争力。

第十二条房地产企业应严格控制项目的质量和进度,确保项目按时交付,并提供优质的售后服务,以提高客户满意度。

第十三条房地产企业应加强财务管理,做好企业的资金预算和管控工作,确保企业的财务稳定和可持续发展。

第十四条房地产企业应建立健全人力资源管理系统,引进和培养有才华和创造力的人才,提高员工的绩效和工作满意度。

第六章监督管理第十五条总经理办公会议对企业的经营管理进行监督和评估,定期进行会议和工作总结,对工作表现优秀的部门和个人进行表彰奖励。

房地产开发档案管理制度3篇

房地产开发档案管理制度3篇

房地产开发档案管理制度3篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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房地产公司档案管理制度

房地产公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强房地产公司档案管理工作,规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程,提高档案管理水平和利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有项目档案的管理工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则:(一)依法管理,确保档案安全;(二)集中统一,方便查阅;(三)科学分类,规范归档;(四)提高效率,方便利用。

第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案室,负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条档案室的主要职责:(一)制定档案管理制度,组织实施档案管理工作;(二)负责档案的收集、整理、归档、保管和利用;(三)对各部门的档案工作进行监督、指导;(四)负责档案的鉴定、销毁工作;(五)参与档案的鉴定、销毁工作;(六)负责档案的保密工作。

第三章档案收集与归档第六条档案收集范围:(一)公司内部文件、资料、图纸、照片等;(二)项目合同、协议、招投标文件等;(三)项目设计、施工、监理、验收等文件;(四)项目财务、审计、税务等文件;(五)其他需要归档的文件。

第七条档案归档要求:(一)档案应按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的要求,分类整理、归档;(二)档案归档时,应注明档案名称、归档日期、归档人等信息;(三)档案归档后,应定期进行清理、核对,确保档案的完整、准确、安全。

第四章档案借阅与利用第八条档案借阅对象:(一)公司内部员工;(二)项目相关人员;(三)外部单位及个人。

第九条档案借阅程序:(一)填写借阅申请表,注明借阅目的、档案名称、借阅期限等;(二)档案室审核借阅申请,确认借阅资格;(三)借阅人持借阅申请表及有效证件到档案室办理借阅手续;(四)档案室提供档案,借阅人签字确认;(五)借阅期满,借阅人应将档案归还档案室。

第十条档案利用要求:(一)档案利用应遵循保密原则,不得泄露公司商业秘密;(二)档案利用过程中,应妥善保管档案,防止损坏、丢失;(三)档案利用结束后,应及时归还档案。

房地产公司各项业务流程图

房地产公司各项业务流程图

一、人力行政部行政-01入职流程图 (04)行政-02离职流程图 (05)行政-03请假流程图 (06)行政-04出差流程图 (07)行政-05专项档案管理流程 (08)行政-06重要档案借阅管理流程 (09)行政-07办公用品采购领用管理流程 (10)行政-08公文管理(发文)流程 (11)行政-09公文管理(收文)流程 (12)行政-10招聘管理流程 (13)行政-11劳动合同管理流程 (14)二、财务部财务-01费用报销管理流程 (16)财务-02资产购置管理流程 (17)财务-03资产入帐管理流程 (18)财务-04资产调用管理流程 (19)财务-05资产处置管理流程 (20)财务-06资产盘点管理流程 (21)财务-07资金流入管理流程 (22)财务-08资金流出管理流程 (23)三、商务部商务-01固定资产采购管理流程 (25)商务-02项目成本计划编制流程 (26)商务-03工程项目总承包招标管理流程 (27)商务-04监理招标管理流程 (28)商务-05分包工程招标管理流程 (29)商务-06甲供材料与设备采购招标管理流程 (30)商务-07甲定乙供材料与设备定价管理流程 (31)商务-08工程合同管理流程 (32)商务-09费用签证管理流程 (33)商务-10工程款中期支付管理流程 (34)商务-11工程结算支付管理流程 (35)商务-12造价信息管理流程 (36)四、工程管理部工程-01方案设计管理流程 (38)工程-02施工图设计管理流程 (39)工程-03开工准备工作管理流程 (40)工程-04施工图会审管理流程 (41)工程-05工程进度与计划管理流程 (42)工程-06设计变更管理流程 (43)工程-07质量缺陷修补及质量事故处理流程 (44)工程-08基础及主体工程结构验收管理流程 (45)工程-09单位工程竣工验收管理流程 (46)工程-10技术资料管理流程 (47)前言为了使公司各部门业务工作开展规范奋序,使各项管理制度文件更易于理解和可操作性,本着从保证项目开发业务效率的目标出发,优化、规范部门作业过程,明确公司各部门管理中工作责任和方法,以及部门间相互配合的目的,特制订本业务管理流程。

地产项目工程档案管理制度

地产项目工程档案管理制度

地产项目工程档案管理制度第一章总则第一条为规范地产项目工程档案的管理,提高工程档案管理效率,保障工程档案的完整性和可追溯性,促进工程信息的共享与传承,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有地产项目的工程档案管理工作,涉及本制度规定的工作人员应严格按照本制度规定执行工程档案管理工作。

第三条工程档案管理应遵循规范化、标准化、电子化、集中化的原则,确保工程档案的安全性和可靠性。

第四条公司应建立健全工程档案管理组织机构,明确工程档案管理的责任部门、工作职责和管理流程。

第五条工程档案管理部门应具备相应的管理人员和技术人员,相关人员应具备相关专业知识和经验。

第六条公司应加强对工程档案管理相关人员的培训和考核,确保其熟悉并遵守相关规定。

第二章工程档案管理的基本要求第七条工程档案管理应遵循“谁建设、谁管理”的原则,由工程建设单位负责管理工程档案。

第八条项目部应建立健全工程项目档案管理制度,明确档案保管责任人,规范档案管理流程。

第九条工程档案应按照工程项目的不同阶段,分为设计阶段、施工阶段、验收阶段和竣工阶段四个阶段进行管理。

第十条工程档案管理部门应定期对工程档案进行检查和整理,确保档案的完整性和可读性。

第十一条工程档案管理应采用电子化管理系统,建立档案库,确保档案的存储、查询和检索方便快捷。

第十二条工程档案管理部门应建立档案管理手册,规范工程档案的管理流程和要求。

第三章工程档案管理的具体措施第十三条工程档案管理部门应建立档案借阅登记制度,严格控制档案的借阅权限和使用范围。

第十四条工程档案管理部门应建立档案保管制度,确保档案的安全性和完整性。

第十五条工程档案管理部门应建立档案审查制度,对档案的真实性和合法性进行审查核实。

第十六条工程档案管理部门应建立档案更新制度,定期对档案进行更新和录入新的信息。

第十七条工程档案管理部门应建立档案销毁制度,对已经无用的档案进行销毁处理,确保档案的及时更新和整理。

第十八条工程档案管理部门应建立档案备份制度,对重要档案进行备份处理,确保档案的安全性和可靠性。

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房地产公司文件管理程序(十一)房地产公司文件管理程序(十一)1.目的及范围:建立公司文件制作、审核、批准、发放、回收及更新、保存等程序,确保公司文件得到及时准确的处理和安全有效的运转。

该程序适用于以上环节所涉及的相关部门及个人。

2.职责:2.1总经理室负责公司文件管理的总协调及总监督,并受理各部门有关文件延误的投诉;2.2各部室资料员负责文件管理的具体工作,即收发、登记、传递、用印、立卷、归档和销毁等。

3.工作流程:3.1文件分类:3.1.1通用文件:指公司在生产经营活动中普遍使用的文件,分为内部文件、外来文件和外送文件。

A.内部文件:即公司制作的只在公司内部使用的文件。

如请示单、报告、工作联系函、通知、会议文件、周记、制度文件等B.外来文件:即公司收到的由外单位制发的文件。

如法律法规、政府来文、供方来文、顾客来文、公共事业单位来文等C.外送文件:即公司制作的对外发出的文件。

如对政府、供方、顾客、公共事业单位发出的文件等3.1.2专用文件:指只在公司一定工作部门或业务范围内使用的专门文件。

分为技术文件、财务文件、人事资料、合同文件和签价单和决算资料等。

A.技术文件:即以图纸为核心的工程建设专用文件。

如报批文件、标准图集、内业资料、图纸等。

B.财务文件:即在公司会计工作中形成和使用的会计核算专业材料。

如会计凭证、帐簿、报表及相关的财务报告等。

C.人事资料:即公司员工在应聘、转正、考评等人事活动中形成的反映个人基本情况、工作表现的个人资料。

D.合同文件:即在公司生产经营活动中与外单位签定的具有法律效力的文件。

如各类工程合同、设计合同、售楼合同等。

E.签价单:即审计核算部在签价认价时专用的文件。

F.决算资料:即审计核算部在办理工程结算审核过程中产生的文件。

3.1.3记录:即公司各项质量活动留下的记录,是一种特殊类型的文件。

如合格供应商名录、培训记录、各类签到表、登记表等3.2总要求:3.2.1文件处理必须做到及时、准确、安全。

3.2.2内外行文要求做到格式统一、要素完整、文号分明。

对外行文采用国家公文格式,内部行文按公司惯例采用英文格式。

(格式及具体规定详见第三层次文件《融侨集团文件处理办法》之第二章”文件格式”)3.2.3各部室资料员为公司文件流转的进出口,文件不允许由拟写人直接送领导者个人,因特殊情况必须越过传递的,应于事后按程序补办登记。

3.2.4各部室资料员要做好文书立卷工作。

每年年初,根据以往本部门文件的运转情况,预计当年可能形成的文件,拟制或修订立卷类目。

3.2.5各部室资料员要建立本部门的文件清单。

即根据3.2.4订立的立卷类目,将空白的文件清单置于该类目的最前面;随时将已发放完毕的文件按已编好的类目归入卷内,并按文件收进顺序填写文件清单。

3.2.6文件的管理一般要经过如下几个环节:A.编制:文件由相关部门或个人拟写,所在部室资料员进行编号登记;若以公司名义对外行文则由总经理秘书编号。

B.批准:文件内容和发放范围由相应的批准人审核签发;需要多个部门批准的,须进行会签,签发时须注明签发时间;应用软件的使用权限需报送总经理批准。

C.登记:收发文(除便条、介绍信、回执等)应登记在相应的收文发文登记本上或直接在文件上签收并及时整理文件目录。

来图加盖受控分发号。

D.用印:公司印章由总经理秘书保管,部门公章由各部室资料员保管。

用印时,应以相关部门主管签发的文字或经部门经理签字的盖章联系单为依据。

E.发放:各部室资料员根据批准的发放范围进行分发。

制度文件换版时,由总经理室或相关部门根据发放清单发出新版文件。

F.传阅:分为张贴传阅和传递传阅。

张贴传阅指知晓性文件由发出部门的资料员在公司布告栏上予以张贴,各部门资料员在所在部门布告栏上张贴;传递传阅指需要传阅的文件由资料员加盖阅文章,填写需传阅人员名单,传阅人员阅毕签字。

G.更改:技术文件需要更改时,应由发布该文件的个人或部门提出,并填写《文件更改申请单》,通过资料员报原审批人批准,并由原文件发布部门按原发放范围下发,同时作好登记。

H.版本公布:制度文件换版时,由总经理室主任编制最新版本号;总经理室于每年6月份汇总各部室上交的法律法规清单及制度文件版本情况并给予公布。

I.回收:文件持有人因离职或工作调动不再符合持有资格时,所在部门资料员负责及时收回。

J.归卷:各部室资料员要做好平时归卷和定期归卷工作。

平时归卷即随时将发放完毕的文件按事前编制的立卷类目归入卷内;定期归卷即一个较长时间段后,对手头的所有文件进行清理,对无存档价值的文件材料可备文件夹单独存放。

联合办理的文件原件由主办部门归卷,其他部门保存复印件。

涉及付款的合同和请示单原件由财务计统部保存。

K.借阅:文件需要借阅或复印时,借阅人应填写《文件借阅登记表》或《图纸借阅登记表》。

公司文件不外借给其他单位,如遇特殊情况,需经部门经理批准。

L.保护:文件不管处于使用或是保存状态,都要注意保持字迹清晰、份数完整。

归卷时,复写件、圆珠笔书写件或传真件等均应重新复印。

M.归档:各部室按规定的归档时间将整理过的有保存价值的文件向图书档案室移交,无归档或存查价值的文件,经鉴别和主管部门领导确认后销毁。

3.2.7在文件处理时限方面,一般文件2个工作日,加急文件1个工作日(加急文件可加盖加急章)。

若超过时限,必须先通知文件发出部门,并说明原因和预计文件处理完结时间。

牵涉到较大审核工作量的文件在审计核算部、财务计统部等控制性部门的处理时间可根据实际需要合理延长,但必须将延长的时限告知文件发出部门。

部门之间也应加强横向联系,发文部门应对已明显延误的文件进行追踪。

3.2.8在文件处理权限方面,部门经理和副经理之间因应进行合理分工。

在正职经理出差或病假或因其他原因未能及时履行处理、签发文件职责时,由副经理替代,必要时可通过电话向正职经理请示,有若干个副经理的部门应明确指定常务副经理。

3.2.9总经理室指定专人将正式合同与会签的合同草案进行核定并签认,以省略各部室二次重复会签的环节。

(具体做法参见《合同管理制度》)。

3.2.10总经理室负责对文件的传递、执行情况进行督查,受理各部室有关文件延误的投诉,并定期向总经理汇报;3.2.11各部室可根据实际需要制定各类表单,但必须根据本程序提供的相应表单样式及要素进行调整;若需要增设程序以外的表单,在部门内部使用的需经部门经理审批同意,涉及其他部门的需经涉及部门主管同意并报总经室。

3.2.12电子邮件及传真收发时应进行登记和存盘,如需要电话确认的应在备注栏做好确认记录。

3.3分类管理:3.3.1通用文件:A.内部文件:a.请示单:即各部室请求总经理指示意见或批准事项时使用的陈述性文件,以固定的表单形式出现。

经办人有时限要求的需在文中注明,各级审批人无法实现的需及时向经办人反馈。

报告:即各部室向总经理汇报工作情况时使用的陈述性文件,在我司,可视为请示单的补充形式。

a)知晓性报告:b)执行性报告:通知:即总经理室或人力资源部要求全公司或相关部室了解或办理事项时使用的文件,一般公司层面的、指示性质的通知由总经理室发出,周知性通知由人力资源部发出。

a)总经理室发文:b)人力资源部发文:d.工作联系函:即公司部门之间进行的一般日常工作联系时使用的告知性函件。

有反馈需求的,须在文末写明此种需求和反馈时限。

如有抄送部门,对方反馈时应同时将反馈情况函告抄送部门。

e.会议性文件:即记载公司经理例会、专题例会、工程监理例会等会议的主要精神、主要情况及议定事项的一种文件。

文件流程详见《会议制度》。

f.周记:即各部室每周的工作总结及计划、存在问题的文字记录。

g.制度文件:即公司对某项工作或某一方面活动所制定的要求,具有约束力。

制度文件作为一种规范,其编制、批准、发放、评审、更改、换版等均须严格受控。

如质量手册由总经理批准,管理制度和程序文件由管理者代表批准。

各部门内部使用的制度文件(第三层次文件)由各部室主管批准。

B.外来文件:a.法律法规:b.外部来文:如政府来文、供方来文、顾客来文等C.外送文件:如对政府、供方、顾客等发出的文件3.3.2专用文件:A.技术文件:a.图纸:具体管理详见《设计过程管理程序》b.施工专用文件:具体管理详见《施工管理程序》B.财务文件:具体管理详见《财务管理制度》C.人事资料:具体管理详见《人力资源管理体系》之《人事档案控制程序》D.合同文件:具体管理详见《合同管理制度》E.签价单:具体管理详见《工程造价管理程序》F.决算资料:具体管理详见《工程造价管理程序》3.3.3记录:记录归档前的管理严格按本程序执行,归档后则按《档案管理程序》管理。

4.相关文件:4.1《融侨集团文件处理办法》(见第三层次文件《融侨集团档案工作手册》之《文件处理办法》)4.2《设计过程管理程序》4.3《施工管理程序》4.4《财务管理制度》4.5《合同管理制度》4.6《工程造价管理程序》5.相关表单:5.1发文登记表5.2收文登记表5.3文件清单/移交清单5.4请示单登记表5.5文件借阅登记表5.6工作请示单5.7工作联系函5.8工作周记5.9盖章联系单5.10图纸收发登记表(见《设计过程管理程序》)5.11图纸作废通知单(见《设计过程管理程序》)5.12图纸借阅登记表(见《设计过程管理程序》)5.13文件更改申请表编制:包秋霞日期:2002.4.22审核:林立强、陈卫斌日期:2002.4.28批准:林权日期:2002.4.30感谢您的阅读!。

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