xx公司笔记本电脑管理办法

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公司电脑管理制度

公司电脑管理制度

公司电脑管理制度第一条总则为了规范公司内部电脑的使用,保障信息安全和工作效率,制定本管理制度。

本制度适用于公司所有员工在使用公司提供的电脑设备时,应严格遵守以下规定。

第二条电脑设备的配备公司将根据员工的具体工作需要,配备相应配置的电脑设备。

员工应当妥善保管公司提供的电脑设备,不得随意更换、私自调整配置或擅自拆卸设备。

第三条电脑设备的使用1. 员工在使用公司电脑时,应遵守公司的信息安全管理规定,不得恶意篡改或删除公司数据,不得私自下载未经许可的软件或文件。

2. 员工在电脑上存储的文件应分类存储,明确标注文件内容,不得存储违法、涉密的文件。

3. 员工应当经常进行电脑维护,保持设备的良好状态。

发现电脑出现故障或异常情况时,应及时向技术人员报告并进行处理。

4. 员工在使用电脑时,应注意保护个人隐私信息,不得在未经授权的情况下泄露个人信息或公司机密。

5. 在离开工作岗位时,员工应及时关机或锁定电脑,以免他人恶意操作或窃取公司信息。

第四条网络使用规定1. 员工在使用公司电脑上网时,应严格遵守公司网络使用规定,不得访问含有色情、暴力等不良信息的网站,不得非法下载盗版软件或视频。

2. 员工不得私自更改公司网络设置,不得随意使用代理访问网络,不得使用公司网络从事非工作相关的活动。

3. 公司将定期检查员工的上网记录,如发现员工存在违规行为,将按照公司规定进行处理。

第五条软件安装管理1. 员工在安装软件前,应先向信息技术部门进行申请,并经过审核批准后方可安装。

2. 员工不得私自安装未经公司认可的软件,不得使用盗版软件,不得将公司授权软件用于私人目的。

3. 员工在使用软件时,应严格遵守软件的使用规定,不得违规操作或侵犯软件的版权。

4. 员工应当定期更新软件版本,及时修复软件漏洞,以确保信息安全。

第六条违规处理1. 如发现员工违反公司电脑管理制度的规定,公司将按照公司规定对其进行处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停职调查、辞退等。

最新单位笔记本电脑使用管理办法

最新单位笔记本电脑使用管理办法

篇一:《笔记本电脑使用管理办法》笔记本电脑使用管理办法为加强笔记本电脑管理,提高使用效能,确保笔记本电脑的运行安全,特制定本制度。

一、从事计算机网络信息活动,必须遵守国家的相关法律、法规。

二、笔记本电脑由公司行政部按业务需要,统一配置、定位,任何部门和个人未经行政部许可禁止随意挪用、调换、外借笔记本电脑。

三、笔记本电脑硬件及其配件添置由行政部根据岗位性质不同,进行配置购买。

四、笔记本电脑操作应按规定的程序进行1)笔记本电脑的开、关机应按正常程序操作,因非法操作而造成笔记本电脑不能正常使用和损坏的,维修费用由该使用人承担;2)笔记本电脑使用人应在每周及时进行杀毒软件的升级或向行政部网管寻求支持;3)不允许随意使用外来数据存储器(如软盘、U盘、移动硬盘等),确需使用的,应先进行病毒扫描;4)禁止工作时间内在笔记本电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐、看电影等。

五、使用人不得随意安装从网上或其他途径下载的与工作无关的软件,如因私自安装软件造成笔记本电脑系统损坏的公司将追究使用人责任。

六、笔记本电脑发生故障应尽快通知公司管理员及时解决,禁止私自拆开笔记本电脑操作。

九、笔记本电脑使用人在正确关机并完全关掉电源后,方可下班离开。

十、因使用人员损坏笔记本电脑可修复正常使用的,按实际维修费用全额赔付;损坏无法修复及丢失的1)购买一年以内的,按原价赔偿;2)一年以后5年以内,按每年17%折旧率及使用年限计算后赔偿。

3)使用年限超过5年丢失的,至少赔偿1000元。

篇二:《公司电脑使用管理规定》附件3电脑使用管理办法第一章总则第一条、为保证公司电脑的有效管理和正常使用,提高员工的办公效率。

根据《××××固定资产管理制度》及其它相关规章制度,特制定本办法。

第二条、本规定适用公司内部各部门。

第三条、本办法所称电脑指公司为员工配备的笔记本电脑和台式电脑及附属设备。

第四条、配备原则各部门人员因工作需要可申请配备台式电脑;若确因移动办公、远程工作及特种岗位需要方可申请配备笔记本电脑。

公司笔记本电脑使用管理办法

公司笔记本电脑使用管理办法

公司笔记本电脑使用管理办法消防中控室门禁制度要求严格,确保控制中心的安全与秩序。

中心内禁止无关人员逗留,外单位人员需经领导陪同或批准方可进入,且必须进行登记。

消防部门人员除外。

同时,任何单位或部门进入消防控制中心都需得到中心负责人的许可。

监控中心管理制度规定,保安监控室需24小时值班,值班人员需熟练掌握监控系统操作,并在发现问题时及时通知维修。

室内应保持通风干燥,并每日进行清洁。

监控设备仅限值班人员操作,禁止无关人员进入。

值班人员还需定期录制监控画面,并保存至少一个月。

若发现可疑情况,应立即通知领班处理。

监控设备的维护和保养由管理处弱电工负责,定期检查并记录设备状态,遇重大问题及时上报。

值班制度要求使用现代化设备24小时监控大厦安全,值班人员需保持高度警惕,熟练操作设备,准确处理异常报警。

在闭路监控中,一旦发现可疑或重大事件,应立即录相取证并通知警卫队处理。

同时,要做好值班记录和交接班记录,确保录像资料的清晰登记,便于查找。

监控室内的卫生和设备故障也需及时处理,保证设备正常运转。

此外,值班人员还需遵守保密守则,严禁外传录像中的可疑情况。

档案管理制度要求档案柜由专人管理,查阅档案需登记并领取钥匙。

档案管理员应熟悉档案存放位置,便于快速查阅。

查阅后,档案应放回原位并及时锁好档案柜。

借阅档案资料时,借阅人需登记并注明借阅时间,归还时同样需登记。

档案借出后,负责人需督促借阅人按时归还。

档案负责人还需定期检查和清理档案,确保档案的完整性。

以上各项制度旨在维护消防中控室、监控中心、值班室和档案室的正常运作和安全管理,确保大厦的安全与秩序。

公司笔记本使用管理制度

公司笔记本使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司笔记本电脑的使用,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用笔记本电脑的员工。

第三条笔记本电脑是公司的重要资产,员工应妥善保管和使用,确保设备的安全和完好。

第二章使用规定第四条笔记本电脑的分配与使用1. 笔记本电脑由公司统一采购,根据员工岗位和工作需求进行分配。

2. 员工需填写《笔记本电脑使用申请表》,经部门负责人批准后,方可使用。

3. 员工离职或调岗时,需将笔记本电脑归还公司,并办理相关手续。

第五条笔记本电脑的使用范围1. 笔记本电脑主要用于工作需求,如文档处理、上网、会议记录等。

2. 严禁将笔记本电脑用于与工作无关的活动,如游戏、电影等。

3. 不得将笔记本电脑带出公司,如因工作需要外出,需经部门负责人批准。

第六条笔记本电脑的维护与保养1. 员工应定期对笔记本电脑进行清洁,保持设备整洁。

2. 避免将笔记本电脑放置在高温、潮湿或灰尘较多的环境中。

3. 不得私自拆解或改装笔记本电脑。

第三章信息安全第七条信息安全责任1. 员工应遵守国家有关信息安全法律法规,不得利用笔记本电脑从事违法活动。

2. 员工需对笔记本电脑中的公司信息保密,不得泄露给无关人员。

第八条病毒防范1. 员工不得下载或安装来历不明的软件。

2. 定期更新杀毒软件,确保笔记本电脑安全。

第四章奖惩第九条对遵守本制度、维护公司利益、提出合理化建议的员工,公司给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度的员工,公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或解除劳动合同等处理。

第五章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

附件1. 《笔记本电脑使用申请表》2. 《笔记本电脑归还清单》通过以上制度,我们旨在确保公司笔记本电脑的合理使用,提高工作效率,同时保障信息安全,为公司的发展提供有力支持。

单位笔记本电脑管理制度

单位笔记本电脑管理制度

一、目的为了规范单位笔记本电脑的使用和管理,确保笔记本电脑的正常运行和信息安全,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有笔记本电脑的使用和管理。

三、职责1. 信息化管理部门负责笔记本电脑的采购、分配、维修和报废等工作。

2. 各部门负责人负责本部门笔记本电脑的日常管理和使用监督。

3. 所有使用笔记本电脑的员工应遵守本制度,负责笔记本电脑的日常维护和保养。

四、管理制度1. 采购与分配(1)信息化管理部门根据工作需要,提出笔记本电脑采购计划。

(2)采购的笔记本电脑应符合国家相关标准和要求,具备良好的性能和稳定性。

(3)信息化管理部门负责笔记本电脑的分配,按照实际工作需求进行分配。

2. 使用与管理(1)员工应妥善保管笔记本电脑,不得随意借给他人使用。

(2)不得将笔记本电脑带出办公区域,如需外出携带,需经部门负责人批准。

(3)使用笔记本电脑时,应遵守国家相关法律法规,不得从事违法活动。

(4)不得在笔记本电脑上安装非法软件,不得下载、传播不良信息。

(5)定期备份重要数据,防止数据丢失。

3. 维修与报废(1)笔记本电脑出现故障,应及时报修,不得自行拆卸或修理。

(2)信息化管理部门负责笔记本电脑的维修和报废工作。

(3)报废的笔记本电脑应经信息化管理部门确认,并妥善处理。

4. 信息安全(1)笔记本电脑应安装杀毒软件,定期更新病毒库,防止病毒感染。

(2)不得使用未经验证的U盘、移动硬盘等存储设备。

(3)不得在笔记本电脑上存储涉密信息,如需存储,需经相关部门审批。

五、监督检查1. 信息化管理部门负责对本制度执行情况进行监督检查。

2. 各部门负责人负责对本部门笔记本电脑使用情况进行监督检查。

3. 员工有义务对违反本制度的行为进行举报。

六、奖惩1. 对严格遵守本制度、使用笔记本电脑成绩显著的员工,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度、造成不良后果的员工,按照相关规定进行处理。

七、附则1. 本制度由信息化管理部门负责解释。

公司笔记本电脑使用管理办法(3篇)

公司笔记本电脑使用管理办法(3篇)

公司笔记本电脑使用管理办法公司笔记本电脑使用管理办法(3篇)公司笔记本电脑使用管理办法1一、适用范围本制度适用于所有公司员工。

二、管理办法1、笔记本配发、购买及领用1、公司对于以下人员进行笔记本配发:公司总经理、市场部经理、技术部主要技术人员。

2、对于没有配发笔记本的公司正式员工(不包含试用期员工),如果出于工作需要,可以向公司申请提出笔记本购买。

详细情况参看“购买笔记本电脑协议。

”3、公司员工如果由于出差、演示等需求需要短期使用笔记本时,可以向公司提交领用笔记本申请。

详细情况参看“笔记本电脑领用协议”。

4、公司原有笔记本电脑,员工如需要,可以向公司提出购买申请,公司根据电脑使用年限和市场行情,折价卖给员工。

2、电脑升级、更换1、当笔记本电脑性能不能满足工作需要时,首先公司有无其它笔记本电脑可以替换;其次如果没有时,根据需要看是否通过增加配置解决;最后,仍不能解决时,在购买新的予以替换。

2、当笔记本电脑使用寿命到期,或无法修复时,可以购买新的笔记本电脑予以替换。

三、损坏、丢失的`赔偿办法1、使用期间笔记本电脑损坏的,根据损坏原因,维修费用分别由个人或公司负担。

2、笔记本电脑在使用期间如丢失,由使用人全额赔付同型号笔记本电脑。

四、其他说明1、在使用期间,未经允许使用人不得擅自将笔记本电脑借给他人使用,否则由此发生的一切后果由使用人承担。

2、人员离职时,必须向行政人事部办理办公物品归还手续,未经认可的,行政人事部不得为其办理离职手续。

本制度的修订权及解释权在公司行政人事部。

公司笔记本电脑使用管理办法2甲方:乙方:为了方便员工的工作,甲乙双方就购买笔记本电脑达成以下协议:一、甲方同意为乙方购买笔记本电脑,电脑品牌由甲方统一指定范围为:IBM,DELL,Acer,华硕。

电脑型号及配置由乙方自行选择。

二、甲方支付人民币伍仟元整,另增值税发票费用(17%)由甲方支付,其余费用由乙方自行支付元,发票归甲方所有。

公司电脑制度管理制度

公司电脑制度管理制度第一章总则为规范公司电脑设备的使用管理,保障信息安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司所有员工在使用公司电脑设备,包括电脑、笔记本、平板等设备时应遵循的管理规定。

第三章电脑设备的管理和保管1. 公司电脑设备的申领:员工需按照所在部门的要求向部门办公室申领电脑设备,并签署电脑使用协议。

2. 电脑设备的使用权限:公司将根据员工的职务设定不同的电脑使用权限。

3. 电脑设备的保管:员工需妥善保管公司电脑设备,不得私自调换、外借或私自擅自使用他人设备。

4. 电脑设备的更新:公司将定期进行电脑设备的检修和更新,员工需主动配合。

第四章电脑设备的使用1. 接入网络:员工需遵守公司网络使用规定,不得访问非法网站,不得使用网络资源从事非法活动。

2. 文件存储:员工在使用公司电脑设备时需注意数据的备份和存储,不得将机密信息存放在移动硬盘、U盘或私人电脑上。

3. 软件安装:员工不得擅自安装未经公司批准的软件,不得利用公司电脑设备从事非法活动。

4. 安全防护:员工需安装和更新杀毒软件、防火墙等安全工具,确保公司电脑设备的信息安全。

5. 远程办公:公司允许员工在外办公,但需使用公司提供的VPN等安全通道接入公司网络。

第五章电脑设备的维护和保养1. 电脑设备的日常维护:员工需注意电脑散热、清洁等工作,确保设备的正常运行。

2. 电脑设备的保养:员工需爱护公司电脑设备,避免碰撞、水浸等事故,确保设备长时间使用。

第六章处罚若员工违反公司电脑管理制度,公司将根据情节轻重,给予批评教育、口头警告、书面警告等处罚,严重者追究责任。

第七章附则1. 本制度自发布之日起生效。

2. 对本制度的解释权属于公司。

3. 本制度未尽事宜,由公司统一规定。

公司电脑制度管理制度订立的目的是为了规范公司电脑设备的使用管理,保障信息安全,提高工作效率。

希望全体员工严格遵守本制度的相关规定,共同营造一个安全、和谐的工作环境。

使用笔记本电脑的管理协议书范本5篇

使用笔记本电脑的管理协议书范本5篇篇1笔记本电脑使用管理协议书范本一、前言为了规范和管理公司或组织内部员工对笔记本电脑的使用,保护公司资产的安全,提高工作效率,特制订本管理协议书,以便员工和公司都能够遵循相关规定,共同维护公司以及个人在工作中的权益。

二、使用范围本协议适用于公司或组织内部所有使用笔记本电脑的员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。

三、使用规定1. 笔记本电脑的领用:员工在领取笔记本电脑时需填写领用登记表,并按照公司规定的操作流程领取设备。

2. 笔记本电脑的使用:员工应当妥善保管笔记本电脑,并如实记录设备的使用情况,不得私自更改设备设置。

3. 笔记本电脑的维护:员工在使用过程中如发现设备存在问题,应立即向公司技术支持人员报告,不得私自维修设备。

4. 笔记本电脑的归还:员工在离职或设备暂时不用时,应当及时归还设备,并按照流程清理个人数据和信息。

5. 笔记本电脑的安全:员工不得将笔记本电脑外借给他人,不得擅自将设备带离公司办公场所,不得泄露设备信息和数据。

四、违规处理1. 对于违反本管理协议的员工,公司将给予口头警告、书面警告等处罚,并记录在员工档案中。

2. 对于严重违规行为,公司保留进一步追究责任的权利,员工可能面临降职、开除等处罚。

五、其他规定1. 本管理协议的解释权归公司所有,公司保留随时修改和完善本协议的权利,所有变更将提前通知员工。

2. 员工在签署本管理协议书后,视为已经认真阅读并愿意遵守相关规定,如发生纠纷,按照公司规定处理。

六、附件1. 笔记本电脑领用登记表2. 笔记本电脑使用登记表3. 笔记本电脑维护记录表以上为笔记本电脑使用管理协议书的范本,希望各位员工能够严格遵守协议的规定,共同维护公司利益。

感谢阅读!篇2笔记本电脑管理协议书协议书编号:XXXXXX 日期:XXXX年XX月XX日甲方:(使用方名称)乙方:(管理方名称)根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方使用乙方提供的笔记本电脑达成以下管理协议:第一条使用范围1.1 甲方应当按照乙方提供的笔记本电脑使用规定,合理正确使用笔记本电脑。

某公司笔记本电脑管理制度

某公司笔记本电脑管理制度一、目的本制度旨在规范某公司员工使用和管理笔记本电脑的行为,确保公司的资产得到妥善保管和有效利用。

二、适用范围本制度适用于某公司所有员工使用的公司提供的笔记本电脑。

三、笔记本电脑的领用与归还1.员工领用笔记本电脑需提出申请,并经相关部门批准后方可领用。

2.领用后,员工需仔细检查笔记本电脑的完好情况,如有任何损坏或异常情况应及时向相关部门报告。

3.员工离职或调岗时,应及时归还所领用的笔记本电脑。

四、笔记本电脑的使用1.笔记本电脑仅供员工在公司办公场所使用,不得私自携带离开公司。

2.员工应妥善保管笔记本电脑,并对其进行负责的使用。

3.禁止将笔记本电脑借给其他人使用,否则一切责任由员工承担。

4.员工在使用笔记本电脑前,应确保设备已连上可靠的电源,并保证室温适宜以避免过热。

5.禁止在笔记本电脑上安装未经批准的软件和应用,以免引发系统问题或数据泄露。

6.使用笔记本电脑上网时,应确保连接到安全可信的网络,并遵守公司网络安全策略。

7.员工在使用笔记本电脑过程中,应避免非法活动或违法行为,严禁利用公司资源从事个人攻击、侵犯他人隐私等行为。

8.长时间使用笔记本电脑应注意休息,每小时至少休息10分钟。

五、维护与保养1.员工使用笔记本电脑的过程中,应注意定期清理电脑表面和键盘上的灰尘,保持设备的干净整洁。

2.笔记本电脑不得倒置、碰撞或摔落,以免引发硬件损坏。

3.禁止在笔记本电脑附近放置液体和食物等易导致损坏的物品。

4.如发现笔记本电脑出现故障或异常情况,员工应立即向相关部门报告,并按照相关部门的要求进行维修或更换。

5.不得私自拆卸或更换笔记本电脑的硬件和配件。

六、保密与安全1.员工在使用笔记本电脑期间,应严格遵守公司的保密规定,不得泄露公司敏感信息和客户信息。

2.禁止将公司的敏感信息和重要数据保存在笔记本电脑本地存储,应及时上传到公司安全的服务器中。

3.离开办公区域时,员工应将笔记本电脑锁定或关闭,确保数据安全。

公司电脑使用管理制度格式

公司电脑使用管理制度格式一、总则1. 目的:为确保公司电脑资源得到合理分配和有效利用,保障公司信息系统的安全与稳定运行,特制定本制度。

2. 范围:本制度适用于公司内所有电脑的使用与管理。

3. 责任:信息技术部门负责电脑的日常维护、安全监控和技术支持;各部门负责监督其员工遵守本制度。

二、账号管理1. 每个员工应使用个人账号登录电脑系统,不得擅自创建或修改账号。

2. 员工应定期更新密码,保证密码的安全性,不得将账号信息透露给他人。

3. 离职员工的账号应及时注销,避免潜在的安全风险。

三、软件使用1. 公司电脑仅允许安装和使用公司授权的软件。

2. 禁止私自下载、安装非授权软件,尤其是可能携带病毒或恶意代码的软件。

3. 对于工作中必需的专业软件,由部门申请,信息技术部门负责安装和维护。

四、数据管理1. 重要工作文件应保存在公司指定的网络存储空间,便于备份和共享。

2. 员工应定期备份关键数据,防止数据丢失或损坏。

3. 未经授权,员工不得访问、复制、传播或删除他人及公司的敏感数据。

五、网络使用1. 公司网络资源为办公用途而设,不得用于非法活动或大流量的个人娱乐下载。

2. 员工应遵守网络使用规定,不访问不健康的网站,不发布不当言论。

3. 遇到网络攻击或异常情况,应立即报告信息技术部门处理。

六、设备维护与安全1. 员工应爱护电脑设备,不得私自拆修或改动硬件配置。

2. 发现设备故障应尽快向信息技术部门报修,不得自行解决可能造成更大损害的问题。

3. 公司电脑必须安装公司指定的安全防护软件,并保持更新,以确保电脑的防病毒和防入侵能力。

七、违规处理1. 违反本制度的员工将根据情节轻重接受相应的处罚,严重者将面临解雇。

2. 任何因私人行为导致的电脑损坏或数据丢失,相关责任人需承担修复或赔偿责任。

3. 对于故意破坏公司电脑系统安全的行为,公司将依法追究法律责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起执行,由信息技术部门负责解释。

2. 随着技术的发展和管理需求的变化,本制度将不定期进行更新和完善。

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xx公司企业标准
受控号:版本号:A/0 Q/HL216.16-2010笔记本电脑管理办法
2010-04-14发布2010-04-16实施
xx公司发布
前言
Q/HL216.16《笔记本电脑管理办法》主要描述公司对确因工作需要购置笔记本电脑的员工给予一定的补贴的办法及流程。

本标准现行有效版本为Q/HL216.16-2010 A/0版。

本标准由xx公司提出。

本标准由总裁办起草并负责解释。

本标准起草人:柯忠福
本标准2010年4月15日首次发布
xx公司企业标准
笔记本电脑管理办法
受控号:版本号:A/0
1范围
本标准为了提高办公效率,结合公司的实际情况,规定了对确因工作需要购置笔记本电脑的员工给予一定补贴的购置和管理办法。

本标准适用于公司及其各子企业(含托管企业,下同)。

2职责
2.1公司资财部、子企业财务部门为归口管理部门。

2.2申请人所在部门(企业)负责人及信息技术部相关人员为审批工作配合人。

2.3最终审批权在公司总裁。

2.4总裁办为签订笔记本电脑补贴协议的配合部门。

2.5各部门第一负责人应对三类补贴人员范围进行严格控制,信息技术部应严把配置和供应商审批关。

3管理办法
3.1补贴人员范围
3.1.1频繁出差的公司高层管理人员。

3.1.2经常异地办公的职能部门负责人及有特殊岗位需要的员工。

3.1.3其他因工作需要配置的员工(工程技术人员、营销骨干)。

3.2新购笔记本电脑产权
享受购置补贴的笔记本电脑的所有权归公司和个人共有,购置人享有使用权。

购置人自购置电脑之日起工作满两年后,笔记本电脑的所有权归购置人个人所有。

3.3.提出申请
符合本标准3.1条的员工需向公司提出购买笔记本电脑的书面申请,据实填写《个人购置笔记本电脑补贴申请表》(附件1),申请人必须按申请表的内容逐项填写。

3.4审批原则
申请人所在部门(企业)负责人应遵循实事求是、节约有效并鼓励适用的原则,对申请人提出的申请内容提出审批意见。

3.5补贴限额
笔记本电脑补贴限额分成三档(补贴额不得大于实际采购价)。

A档:一次性补贴3000元,适用于3.1.1条高管人员;
B档:一次性补贴2000元,适用于3.1.2条职能部门负责人及特殊岗位人员;
C档:一次性补贴1000元,适用于3.1.3条其他员工。

3.6 预审原则
申请购置的笔记本电脑配置及价格预审由信息技术部根据申请人提出的申请内容及其工作性质、当时笔记本电脑的硬件主流配置,提出整机报价和配置价格以及供应商的配置价格等预审意见,同时,信息技术部对预审确定的价格与申请人达成共识,若不能达成共识的,在相同配置条件下以孰低为原则,报公司总裁审批。

3.7购置
信息技术部根据已审批的申请表代为购买。

3.8签订补贴协议
总裁办根据已审批申请表及购置发票代表公司与申请人签订《笔记本电脑补贴协议》(附件2)。

3.9领取补贴
申请人持已审批申请表、补贴协议、购机发票(发票购货单位为:xx公司)到财务部门办理补贴款领款手续。

财务凭发票原件入账。

4其他事项
4.1笔记本电脑若出现非保修期或不属保修范畴的故障,所需修理费用由购置人自行承担。

4.2、购置人在自购买笔记本电脑之日起两年内,因任何原因不能继续在公司范围内工作,在离职前应按下述公式计算应返还补贴款,并将该返还补贴款项交还给资金财务部。

应返还补贴款=购置时已补贴金额×(1—笔记本电脑购置后的工作月份×1/24)
4.3员工在为公司服务期间,因工作需要笔记本必须升级或更换配件,费用由购置人承担。

4.4本办法实施起,新购置的笔记本电脑使用期满三年的,使用者可提出再次购买的申请。

5记录
5.1个人购置笔记本电脑补贴申请表、笔记本电脑补贴协议,总裁办保存,保存期限两年
附录1 xx公司
个人购置笔记本电脑补贴申请表
日期:年月日
附录2 xx公司
笔记本电脑补贴协议
编号:甲方:xx公司乙方:_________
身份证号:_________
代表:_________住所地址:_________甲、乙双方本着自愿的原则,同时根据甲方颁布的《笔记本电脑管理办法》之相关规定,签订以下协议。

同时,乙方于_年_月_日向甲方提交的购买笔记本电脑的“个人购置笔记本电脑补贴申请表”作为本协议的附件同样有效。

一、甲方、乙方确认
1、具体型号为:______,完税价格为:______元。

2、笔记本电脑由甲方负责代购,采购资金由乙方支付。

3、乙方凭已审批的申请表、本协议及发票(随附复印件),到甲方财务部门办理补贴手续。

4、笔记本电脑的产权归甲乙双方共有,购置人享有使用权。

购置人自购置电脑之日起工作满两
年后,笔记本电脑的所有权归购置人个人所有
二、补贴方式及补贴时间、金额
甲方将按申请表中已审批确认的补贴额度,按照公司《笔记本电脑管理办法》,笔记本电脑购置发票需填写甲方,发票原件由甲方入账,甲方给予乙方一次性补贴计人民币____元。

三、其他约定
1、本协议确定的笔记本电脑的维修费、升级费用由乙方承担。

2、乙方由于任何原因不再在甲方公司工作(包括但不限于离职、辞退、合同期满、调动等),乙方按下述金额返还甲方补贴金额:购置时由甲方支付的金额元×(1-笔记本电脑配置后的工作月份×1/24)。

3、公司保留抽查申请人用机情况的权利,如违反公司规定或本协议的规定,公司有权收回申请人所
申请的补贴款。

4、未尽事宜,甲方、乙方协商解决。

5、本协议甲方代表、乙方签字,并经甲方签章后即生效。

6、本协议正本一式三份,甲方总裁办、资财部、乙方各执一份。

甲方:xx公司(签章)乙方:____________
代表:____________
签署日期:___年___月___日。

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