杜决采购腐败的诀窍-上

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如何防控采购部的廉政风险

如何防控采购部的廉政风险

如何防控采购部的廉政风险
廉政风险是指可能导致贪污、受贿、滥用职权等不当行为的风险。

为了保持采购部的廉洁和公正,以下是一些简单的策略和措施,可以帮助防控采购部的廉政风险。

1. 建立廉政文化
- 通过开展廉政教育和培训,提高员工廉洁意识和法律法规的
知识水平。

- 建立廉洁从业规范和行为准则,明确阐述不当行为的界限和
后果。

2. 加强内部控制
- 确立明确的采购流程和程序,包括采购需求的申请、供应商
选择、合同签订等环节。

- 实施分工与岗位责任制,确保采购人员的职责与权限相匹配,避免职权滥用。

- 建立审批制度和监督机制,确保采购决策的公正性和透明度。

3. 深入供应商尽职调查
- 在选择供应商时,进行全面的尽职调查,包括核实其资质、信誉和经验等。

- 避免与不合规或存在廉政风险的供应商合作,减少贪污受贿的机会。

4. 加强信息安全管理
- 建立健全的信息安全管理制度,包括数据备份、权限控制、网络安全等方面。

- 加强对采购数据和敏感信息的保护,防止信息泄露和滥用。

5. 强化监督与惩处
- 建立举报制度和内部监察机构,鼓励员工举报不当行为。

- 对违反廉政规定的行为进行严肃处理,包括内部调查、纪律处分和法律追责等。

廉政风险防控是一个长期而复杂的过程,需要全体员工的共同努力和持续关注。

采购部门应当积极推动廉政建设,确保采购活动的公正、透明和合规。

防止采购部廉政风险的关键措施

防止采购部廉政风险的关键措施

防止采购部廉政风险的关键措施
1. 建立有效的内部控制机制
- 确立适当的授权和责任制度,明确采购部门的权责边界,防
止权力滥用和违规行为发生。

- 建立完善的采购流程和程序,规范采购活动,确保采购人员
按照规定进行操作,减少操纵和腐败的可能性。

- 加强对采购人员的培训和教育,提高他们的廉洁意识和风险
防范能力,确保员工清楚了解廉政风险,并能正确处理相关问题。

- 设立内部审计机构或委员会,定期对采购部门进行审计,发
现问题及时纠正和改进,防范廉政风险。

2. 推行透明公开的采购流程
- 建立采购公示制度,将采购信息及时公开,提高采购活动的
透明度,减少不正当行为的发生。

- 引入竞争性招标制度,确保公平竞争,防止非法行为的发生。

- 加强对供应商的审查和评估,确保供应商具备合法资质和信誉,减少与不良供应商的合作风险。

3. 严格执行法律法规和内部规章制度
- 采购部门应严格遵守相关的法律法规和内部规章制度,确保
采购活动合法合规。

- 对违法行为进行严肃处理,包括纪律处分和法律追责等,起
到震慑作用,减少廉政风险的发生。

4. 加强监督和监控
- 建立健全的内部监督机制,加强对采购部门的监督和管理。

- 设立举报渠道,鼓励员工及时举报违规行为,保护举报人的
合法权益。

- 定期进行风险评估和内部审查,及时发现和解决潜在的廉政
风险。

以上是防止采购部廉政风险的关键措施,通过建立有效的内部
控制机制、推行透明公开的采购流程、严格执行法律法规和内部规
章制度以及加强监督和监控,可以有效预防和减少廉政风险的发生。

采购部廉政风险点防控措施

采购部廉政风险点防控措施

采购部廉政风险点防控措施本文档旨在介绍采购部存在的廉政风险点,并提出相应的防控措施,以确保采购部的廉政运作。

风险点一:贪污受贿风险描述采购部存在贪污受贿的风险,可能出现收受供应商回扣、索要贿赂等违规行为。

防控措施- 建立严格的供应商准入制度,仔细审查供应商的背景和信誉情况,排除潜在的不正当行为;- 强化内部控制,确保采购程序的透明度和公正性;- 加强员工教育和培训,提高廉政意识和反贪意识;- 建立举报机制,鼓励员工及时报告涉嫌贪污受贿行为,保护举报人合法权益。

风险点二:滥用职权风险描述采购部存在滥用职权的风险,可能出现采购人员将合同或订单分包给亲友等关系人的情况。

防控措施- 建立合同审批制度,确保采购合同的签订符合程序,避免滥用职权;- 加强内部监督,定期检查采购行为,发现问题及时纠正;- 进行定期独立审计,对采购过程进行全面检查,发现滥用职权等违规行为。

风险点三:信息泄露风险描述采购部存在信息泄露的风险,可能导致竞争对手获取业务机密或敏感信息。

防控措施- 加强对采购部门的信息安全教育和知识普及,提高员工对信息保密的重视程度;- 建立信息安全管理制度,包括对敏感信息的加密和权限控制;- 定期检查和评估信息系统的安全性,保障采购部门的信息安全。

总结为了防控采购部的廉政风险,采取了一系列措施,包括建立严格的供应商准入制度、加强内部控制、员工教育和培训、建立举报机制等。

此外,还针对滥用职权和信息泄露风险提出了相应的防控措施。

通过有效的廉政风险点防控措施,采购部门将能够实现廉政运作,为企业的发展保驾护航。

以上为采购部廉政风险点防控措施的简要介绍。

请注意,本文档仅供参考,并应根据实际情况进行调整和完善。

预防招标采购腐败行为措施

预防招标采购腐败行为措施

预防招标采购腐败行为措施
1. 建立健全的招标采购制度:制定明确的招标采购政策、程序和流程,确保透明、公正、公平的招标采购过程。

2. 加强监督和内部控制:建立专门的监察机构或部门,负责监督招标采购活动,并加强内部控制,确保制度和规定的执行。

3. 完善预审和评标机制:建立预审环节,对参与招标的供应商进行资质审核,排除不符合条件的供应商;评标过程应客观、公正、透明,设置多人评审小组,以降低任一人员的贪腐风险。

4. 加强信息公开和宣传:及时公开招标采购信息,提供透明度,让相关方了解招标过程,提高监督和舆论监督的作用。

5. 引入第三方监督:聘请第三方机构对招标采购过程进行监督和评估,提高监管的独立性和公正性。

6. 加大处罚力度:对发现的招标采购腐败行为进行严肃处理,依法追究责任,进行惩处,以起到警示作用。

7. 加强培训和教育:加强对招标采购人员的培训和教育,提高其法律法规和道德操守的意识,增强招标采购人员的专业水平。

8. 引入电子化管理:将招标采购过程电子化,提高效率,降低人为干预的机会。

9. 加强对供应商的监督:建立供应商信用评价机制,定期对供应商进行评估和监督,排除不良行为的供应商。

10. 加强国际合作:借鉴国际经验和实践,加强与国际机构的合作,分享信息和经验,提升招标采购的国际化水平。

采购管理腐败该怎么治

采购管理腐败该怎么治

采购管理腐败该怎么治简介采购管理是企业运营中至关重要的一环,而采购管理腐败则可能导致严重的后果,包括财务损失、声誉受损等。

因此,如何治理采购管理腐败成为了企业管理者面临的重要任务。

本文将从以下几个方面探讨采购管理腐败的治理方法。

了解采购管理腐败的原因首先,治理采购管理腐败需要了解其原因和动因。

采购管理腐败可能由于以下原因引起:1.经济利益驱动:采购管理涉及到大量资金和资源,一些不道德的管理者可能出于个人私利而进行腐败行为。

2.控制不力:企业管理层对采购管理的监督不到位,导致腐败行为有机可乘。

3.缺乏透明度和信息共享:采购管理过程缺乏透明度和信息共享,使得腐败行为更容易发生。

4.内外勾结:内部员工与外部供应商勾结,共同进行腐败行为。

了解采购管理腐败的原因是治理的第一步,只有找到问题的症结,才能有针对性地制定措施。

提高内部控制与监督能力要治理采购管理腐败,企业需要提高其内部控制与监督能力。

具体措施如下:1.建立完善的采购管理制度:制定明确的采购管理制度,规范采购操作流程,明确各个环节的责任和权限,从制度上杜绝腐败的发生。

2.强化内部控制:建立有效的内部控制机制,例如引入审计程序、建立风险评估和风控机制等,以减少腐败的机会。

3.加强内部监督:加强对采购管理人员的监督,建立健全的监督机制和激励约束机制,提高员工对失职行为和违反规章制度的警觉性。

通过加强内部控制与监督能力,企业可以及时发现和纠正采购管理腐败行为,从根本上杜绝腐败的发生。

加强合规培训与教育除了提高内部控制与监督能力外,加强合规培训与教育也是治理采购管理腐败的重要手段。

1.员工培训:对采购管理人员进行合规培训,加强他们的法律意识和道德观念,明确不正当行为和腐败行为的界限。

2.高层管理者示范:高层管理者要身体力行,严格要求自己并示范合规行为,树立榜样作用。

3.组织宣传教育:通过内部宣传栏、企业内部媒体等渠道,加强对合规要求的宣传,提高员工的合规意识。

对于集团物资采购领域反腐败工作的建议

对于集团物资采购领域反腐败工作的建议

对于集团物资采购领域反腐败工作的建

以下是对于集团物资采购领域反腐败工作的一些建议:
1.建立健全的采购制度:集团应该建立透明、规范的采购制度,明确采购流程和标准,减少人为干预的可能性。

同时,要加强对采购人员的培训和教育,提高他们的法律意识和职业道德。

2.加强内部监督:设立专门的监督机构或岗位,对采购过程进行全程监督,及时发现和处理违规行为。

加强对采购合同的审核和管理,确保合同的公正性和合法性。

3.推行公开招标:尽量采用公开招标的方式进行物资采购,避免暗箱操作和利益输送。

公开招标可以提高采购的透明度,吸引更多的供应商参与竞争,从而降低采购成本。

4.强化供应商管理:建立供应商准入和退出机制,对供应商进行定期评估和审核,确保其合法合规经营。

与供应商签订廉洁协议,明确双方的责任和义务,共同抵制腐败行为。

5.加强信息技术应用:利用信息技术手段,建立采购信息化平台,实现采购过程的电子化、网络化和智能化。

通过信息化平台,可以提高采购效率,降低人为因素的干扰。

6.加大惩处力度:对于发现的腐败行为,要坚决依法依规进行惩处,形成威慑力。

同时,要建立举报奖励制度,鼓励员工和供应商举报腐败行为。

7.开展廉政教育:加强对员工的廉政教育,提高他们的廉洁意识和自律能力。

通过开展廉政宣传活动、举办廉政讲座等形式,营造风清气正的企业文化。

通过以上措施的实施,可以有效地预防和打击集团物资采购领域的腐败行为,保障企业的健康发展。

浅谈采购腐败的四项预防措施

浅谈采购腐败的四项预防措施

等全 部过程 由一个科室或一个 岗位 “ 一竿子插到底 ”,供应 商选择 、价格 确定、货款支付等三项核心权力集中于一个科
防腐败放在突出位置。 为防止采购腐败,通常企业会采取传统的 “ 人盯人”的管 理思想和监督模式 , 单纯依靠提 0 采购业务的审批环节和级别。 这种办法会产生两种现象 :一种足复核和审定权设置在采购环


般情 况下 ,市场经济 以买方市场为常态 ,其中买方多 招标采购 、网上采购、开门采购等四项具体措施 ,多管齐下防
占据丰 动,采购谁 的产品 、买多少 、以什么价格买 、如何付 款等 自然形 成权 力 ,成 为寻租 的焦点 ,非常敏感 、复杂 。如
止采购腐败。
1 . 1 分置采购权力 ,强化监督制衡 传统的采购业务呈劳动密集型 、业务操作型 、低水 平重 复型和橄榄型 ,而且采 购核 心权 力过分集 中。采购业务从编
购腐败的办法?实践证明,无论 是从设置完善审核层级 、人为 加强采购过程监督,还是强化采购活动绩效考核 、加大违规行 为惩处 力度等 ,采取任何一个单 一的办法 ,都无法起到理想作
用 ,预防采购腐败必须采取更加 “ 刚性 ”的措施。
衡 的工作机制 , 这是一种制度设计 , 是保护每一位采购人员避 免 出错、避免在敏感 岗位出问题的一项根本性措施 。 在买方市 结合在 中同石化相关 的工作经历 以及对 中国石化采购 管 场为常态的情况下 ,稍不留神就会陷入腐败的 “ 泥潭”。这种
制采购计划 、供应商选 择 、价格确定 、签订合同 、货款 支付
果采购权 力不受 制约,必然会滋生腐败 ,损害企业利益 ,甚
至给企业生 产经 营和工程建设带来严重 的安全 问题 ,造成无 法弥补 的重大损 失,同时也会对企业文化造成极大的负面影

如何根治采购中的腐败

如何根治采购中的腐败

如何根治采购中的腐败企业中的采购部门对市场价格的下降趋势熟视无睹。

一方面吃、拿、卡、要供应商的回扣,一方面对供应商的涨价要求积极反应、深表同情。

这种现象在各个企业的采购部门中时有发生。

怎样避免采购环节的腐败问题,让采购人员真正以企业的利益为重,这一直是企业管理中的一大难题。

两种治“表”不治“本”的常用方法通常企业会采取两种解决办法。

一种是加强审核,设置不同的管理层次逐级复核。

这种办法的难点在于管理层次的设置,如果复核和审定权设置在采购环节内部(比如部门经理),则不能起到防腐作用,仅仅是把腐败的层次提高了而已;如果设置在采购环节外部(比如采购部门的平级部门或副总一级分管领导),则又变成了外行管理内行,效率低下而且没有实际效果,采购人员也没有紧跟市场变化把握降价时机的积极性。

另一种办法是招标制,这种办法只适用于有竞争性的大宗采购,而且招标过程同样存在反腐问题。

有时招标往往只流于形式,在招标完成后对市场价格变动缺乏敏感,一旦遇到降价,采购环节同样缺乏适时反应的积极性。

根治的方法出自问题的根源这两种方法都不能有效解决腐败问题。

要彻底解决腐败问题,企业可以从腐败产生的根源来寻找解决方案。

腐败问题源于人性中的趋利特性,要解决这一问题也必须从趋利特性入手。

企业可以通过系统的奖惩制度设计,促使采购部门主动放弃索贿,并对市场价格的下降趋势作出积极反应,而对供方涨价要求极力抑制。

首先企业需要掌握价格基础。

可以把一段时期以来(比如半年、一年)基本稳定的价格或一段时期以来的平均价格或现行价格编撰成册(称为价格目录),作为对采购部门奖惩的基础。

然后设计奖惩制度。

以一年为期,在一年中凡是以低于价格目录采购的,其节约部分按一定比例奖励给采购员,一定比例奖励给采购部门经理(奖励比例要能充分刺激采购部门降价的积极性,进而抵制行贿,甚至可以全部100%奖励);凡是以高于价格目录采购的,超支部分也要由采购员及其部门经理以一定比例承担。

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杜决采购腐败的诀窍-上
“我明明知道采购员们收取好处费,可是我既没有办法查,也没法管。

因为这一切都是在私下进行的,而且普遍存在。

”很多企业管理者对因人为所造成的采购中的腐败行为痛恨而束手无策。

采购中的腐败行为不仅侵蚀着企业的利益,而且对整个企业文化会造成破坏性的影响。

采购人员在谈判中无原则地让步、合同之外的私下的利益承诺,会对采购活动的绩效产生负面影响。

虽然在跨国公司里也不同程度地存在着上述的情况,但跨国公司中的采购腐败行为要少于国内企业,采购人员素质要高于国内企业。

我们所关心的是,同样是中国的经营环境,同样是中国人(在华跨国公司中,采购部门绝大多数是中国人),为什么会产生这种差异?当然,收入是必须考虑的因素,但不是根本原因。

在发生采购腐败的机会方面,跨国公司的采购人员甚至比国内企业还要多。

在业务素质方面,谁都知道人具有非常大的可塑性,而差别关键在学习的机会和意愿。

一位以前在国内企业工作,后来跳槽到外企的采购经理说,在外企一年的学习比他在国内企业3年所学的东西还要多。

这些是为什么?
在跨国公司,考核制度、企业文化和采购制度建设是限制采购人员腐败的3种主要手段,这些做法值得国内企业借鉴。

念好绩效考核“紧箍咒”
考核不但是调动员工积极性的主要手段,而且是防止业务活动中非职业行为的主要手段,在采购管理中也是如此。

好的绩效考核可以达到这样的效果:采购人员主观上必须为公司的利益着想,客观上必须为公司的利益服务,没有为个人谋利的空间。

如何对采购人员进行绩效考核?跨国公司有许多很成熟的经验可以借鉴,其中的精髓是量化业务目标和等级评价。

在年中和年初(或年底),跨国公司都会集中进行员工的绩效考核和职业规划设计。

针对采购部门的人员,就是对采购管理的业绩回顾评价和未来的目标制定。

在考核中,跨国公司交替运用两套指标体系,即业务指标体系和个人素质指标体系。

业务指标体系主要包括:
采购成本是否降低?卖方市场的条件下是否维持了原有的成本水平?
采购质量是否提高?质量事故造成的损失是否得到有效地控制?
供应商的服务是否增值?
采购是否有效地支持了其他部门,尤其是生产部门?
采购管理水平和技能是否得到提高?
当然,这些指标还可以进一步细化,如采购成本可以细化为:购买费用、运输成本、废弃成本、订货成本、期限成本、仓储成本等。

把这些指标一一量化,并同上一个半年的相同指标进行对比所得到的综合评价,就是业务绩效。

应该说,这些指标都是硬的,很难加以伪饰,所以这种评价有时显得很“残酷”,那些只会搞人际关系而没有业绩的采购人员这时就会“原形毕露”,评估的结果当然就不会如其所愿。

在评估完成之后,跨国公司会把员工划分成若干个等级,或给以晋升、奖励,或维持现状,或给以警告或辞退。

可以说,这半年一次的绩效考核与员工的切身利益是紧密联系在一起的。

对个人素质的评价相对就会灵活一些,因为它不仅包括现有的能力评价,还要包括进步的幅度和潜力。

主要内容则可能包括:谈判技巧、沟通技巧、合作能力、创新能力、决策能力等等。

这些能力评价都是与业绩的评价联系在一起的,主要是针对业绩中表现不尽如人意的方面,如何进一步在个人能力上提高。

为配合这些改进,那些跨国公司为员工安排了许多内部的或外部的培训课程。

在绩效评估结束之后,安排的是职业规划设计。

职业规划设计包含下一个半年的主要业务指标和为完成这些指标所需要的行动计划。

国内企业也进行绩效考核,但是,这些考核有些流于形式。

其缺陷就是没有量化的指标和能力评价,考核时也不够严肃,同时缺乏培训安排。

那些供应商们为什么要给采购员“好处费”?无非是想提高价格或在质量、效率方面打折扣,如果采购员参与这些腐败行为,也许具体情节不为人知,但必然体现在它的业务绩效上。

如果对采购人员有绩效考核这个“紧箍咒”,采购腐败的机会成本就会大得多。

所以,绩效考核是减少采购腐败主观因素的法宝。

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