杜绝采购“回扣”的诀窍(6)(1)

合集下载

采购管理方法89:杜绝采购回扣

采购管理方法89:杜绝采购回扣

采购管理方法89:杜绝采购回扣回扣有两方面的含义,一是指供应商非法支付给采购方或采购人员的贿赂金,二是采购方向供应商或供应商员工支付回扣以期取得供应商员工的欺诈性合作,借以提高利润,而这一切是以采购方的损失为代价的。

采购中的回扣问题一直是一个不容易杜绝的现象,很多企业管理者对因人为所造成的采购中的腐败行为痛恨而束手无策。

本方法就是要讨论一下如何束杜绝采购回扣的出现。

一、明了产生回扣的原因供应商支付回扣给采购人员进行串通欺诈时,通常意在获取以下两种利益:1.非法提高利润率。

提高利润率是供应商支付回扣的目的所在。

供应商通过支付回扣给采购人员,使其同意不正当的订单变动、价格上涨;买通采购方的检验和质量控制部门,使低于标准的材料和不符合规格要求的产品得以使用,并设法避开其他采购方职能部门对质量和价格的抱怨。

2.非法争取业务。

一些企业运用回扣,先于竞争对手获得有关买方企业计划和战略方案信息以及采购方估价小组所使用的未公开的投标估价准则,偷看竞争对手的密封投标,向竞争对手提供误导性信息从中破坏,使其不具备资格,笼络采购方有影响的要员否决其他竞争对手,或者使标的设计要求只有支付了回扣的供应商才能达到,以此来达到自己企业的目的。

二、杜绝采购回扣的措施在跨国公司,考核制度、企业文化和采购制度建设是限制采购人员腐败的主要手段,这些做法值得同内企业借鉴。

1.考核为先。

好的绩效考核可以达到这样的效果:采购人员主观上必须为公司的利益着想,客观上必须为公司的利益服务。

没有为个人谋利的空间。

在考核中,跨国公司交替运用两套指标体系,即业务指标体系和个人素质指标体系。

这些指标都是硬的,很难加以伪饰,所以这种评价有时显得很残酷,那些只会搞人际关系而没有业绩的采购人员这时就会原形毕露,评估的结果当然就不会如其所愿。

在评估完成之后,跨国公司会把员工划分成若干个等级,或给以晋升、奖励,或维持现状,或给以警告或辞退。

可以说,这半年一次的绩效考核与员工的切身利益是紧密联系在一起的。

防止采购员吃回扣的方法

防止采购员吃回扣的方法

防止采购员吃回扣的方法
采购员是企业在采购过程中非常重要的角色,但是如果采购员存在贪污受贿等不正当行为,将会严重危害企业的利益。

防止采购员吃回扣是企业防范经济风险的重要措施之一。

下面是一些防止采购员吃回扣的方法:
一、制定严格的采购制度和流程
企业应该通过制定严格的采购流程和制度,规范采购员的行为,规定采购流程的每个环节,确保采购过程的透明度和安全性。

同时,企业应该制定严格的采购审批制度,对采购行为进行监督和管理。

二、严格落实采购制度和流程
企业应该对采购过程中各个环节和阶段严格落实制度和流程,从而防止采购员向供应商索取回扣等不当行为,对落实不力的采购员进行相关处罚。

三、完善供应商管理制度
企业应该建立完善的供应商管理制度,对供应商的资质、信誉等方面进行全面考核和评估,严格遵守合同约定,确保采购过程的合规性和
透明度。

四、加强对采购员的培训和教育
企业应该加强对采购员的培训和教育,提高其识别回扣的能力,加强对其职业道德的教育和监督,营造企业的健康文化。

五、通过信息化手段监控采购过程
采用信息化手段对采购过程进行实时监控和数据分析,及时发现采购过程中的异常情况,从而及时采取措施,保障企业的正常采购活动。

以上是一些防止采购员吃回扣的方法,企业应该根据自身情况进行制定和实施,并不断完善和优化,确保采购过程的合法性和透明度,保护企业的经济利益。

六种方式防止业务员拿回扣

六种方式防止业务员拿回扣

1、吃喝玩乐相信对这个‎大家也都司‎空见惯了吧‎,现在请客户‎吃饭休闲已‎经是不可缺‎少的公关手‎段之一了,有多少生意‎就是在酒桌‎上吃出来喝‎出来的啊,我们肯定是‎数也数不清‎楚了。

其它K歌、洗脚、桑拿甚至一‎条龙服务都‎是应有尽有‎,流行什么他‎们就玩什么‎。

当然,去的地方的‎奢华程度和‎开放程度则‎视被请人或‎者公司的级‎别而定,在这方面采‎购当然是比‎不过当官的‎了。

还有一种情‎况是供应商‎以公司名义‎借考察之名‎邀请相关人‎员做游乐之‎实。

好了,这个太普遍‎也就不嫯述‎了。

控制方法:其一是制定‎明确的规章‎制度,禁止采购及‎相关人员吃‎请吃喝;其二是延工‎上班时间,让采购没时‎间去吃请吃‎喝。

2、日积月累这里说的日‎积月累当然‎是指采购提‎成了。

这是细水长‎流啊!比较适用于‎那些常用物‎料的采购,通常的做法‎是采购同供‎应商约定好‎一个提成的‎比例,在所采购的‎那些物料结‎款后和供应‎商兑现提成‎。

控制方法:经常进行价‎格审查。

3、送礼送礼这只是一个‎小伎俩而已‎。

对采购来说‎通常只是一‎些小恩小惠‎,但相信大家‎在电视上经‎常会看到小‎礼物中夹着‎大把的钞票‎,甚至还有房‎子钥匙。

只可惜这样‎的情况是不‎会出现在小‎采购身上的‎,只有在官场‎才是司空见‎惯的。

控制方法:限制采购人‎员的权力,使权力分散‎,可采用四权‎分离法。

4、赞助赞助这只是很少‎有的一种方‎式,而供应商也‎很少主动提‎出。

一般是采购‎人员主动提‎出要求,强迫供应商‎提供赞助。

名为赞助,实则变相索‎要回扣。

据我听说,有一个采购‎经理在他的‎家乡盖了两‎套漂亮的楼‎房,而盖这两套‎楼房的钱据‎说就是他主‎动向他的供‎应商提出赞‎助要求,要示每个供‎应商提供R‎M B100‎0-5000元‎不等的赞助‎费用。

控制方法:这种情况一‎般出现在采‎购高层管理‎人员,而给他们小‎小股份是个‎不错的方法‎。

5、暗渡陈仓这里说的暗‎渡陈仓实际‎指的就是吃‎差价。

杜绝采购腐败的技巧

杜绝采购腐败的技巧

杜绝采购腐败的技巧近年来,采购领域的腐败问题逐渐凸显,给企业和社会造成了巨大的损失。

因此,杜绝采购腐败成为了当务之急。

本文将分享一些有效的技巧,帮助企业避免采购腐败。

1. 建立透明的采购程序透明的采购程序可以防止不正当行为和腐败的发生。

企业应制定明确的采购制度和规章制度,确保采购人员严格遵守程序要求。

公开招标、竞争性谈判和询价等采购方式,也能有效防止腐败行为的发生。

2. 增加采购员的责任感和激励机制采购员在公司采购过程中扮演着重要角色,他们的职责是选择合适的供应商并为公司谈判最优惠的采购条件。

然而,一些采购员可能因为私利而偏袒某些供应商,导致不公平的竞争和腐败。

为了避免这种情况发生,企业应该加强对采购员的培训,提高他们的职业道德意识,并设立合理的激励机制,奖励那些表现出诚信和公正的采购员。

3. 强化供应商的背景调查有时候,一些供应商通过行贿等方式来赢得采购合同。

为了避免与不诚信的供应商交易,企业应该在选择供应商之前进行背景调查,了解他们的信誉和业绩。

此外,与合规机构合作,共享不良供应商黑名单等信息也是一种可行的方式。

4. 建立内部控制和审计机制内部控制和审计是防范和发现腐败行为的重要手段。

企业应建立健全的内部控制制度,确保采购过程的合规性和透明性。

同时,定期对采购活动进行内部审计,及时发现问题,预防风险。

5. 加强监督和举报机制监督和举报机制对于防止采购腐败起着非常重要的作用。

企业应该建立一个可以匿名举报的机制,并保证举报人的合法权益。

此外,加强对采购过程的监管,通过定期的内部或第三方审计,确保采购活动的公正、透明和合规。

综上所述,遏制采购腐败需要企业从制度、人才培养、采购方案选择、供应商背景调查、内部控制和监督举报等多个方面进行综合施策。

通过采取以上技巧,我们可以为企业营造一个廉洁、公正的采购环境,最大限度地减少采购腐败的发生,保障企业和社会的利益。

食堂老板教你如何控制采购吃回扣的妙招

食堂老板教你如何控制采购吃回扣的妙招

食堂老板教你如何控制采购吃回扣的妙招“操纵吃回扣,靠人管人不管用;要从源头操纵;要把大权化成小权操纵;要用规则法律操纵;要让人自己操纵自己。

”经营食堂应该是最简单的小生意,假设你是食堂的小老总,如何样才能有效防范食堂采购中的贪污问题?这但是一道考治理者的综合题,因为任何商品的标准都不如粮油青菜油盐酱醋鸡鸭鱼肉复杂;任何商品质量都不如每天需要变换口味的饭菜难以衡量;任何产品的价格都不如职员顿顿吃的东西敏锐。

不信你试试看,你能管好一个食堂吗?食堂治理难题有人可能说,假如我是食堂的老总,食堂采购确实是我治理的重点。

必要的话,能够采取如下措施:“我、我夫人或者我的亲信亲自去买。

”但是如此一来你不就成个体户了吗?你的食堂公司还能做大吗?假如再有第二个、第三个食堂你如何管?再说了,别以为亲信就可不能骗你的,人是那个世界上最高级,也是最易变的动物。

在缺乏监督和约束的环境中,你夫人都会藏私房钱。

一个深圳制衣厂老总自嘲地跟我说:“自从我丈母娘管了食堂后,我小姨子和小舅子家里就从来不买菜了。

”仅靠亲情管企业是不行的。

“那我就派两个人去买,一个买,一个监督。

”但是管过企业的都明白,在现金交易,无发票,同时质量和价钱每天变化的菜市场中,采购者抵御诱惑的能力专门差,靠人盯人不可靠的,因为两个人能够专门快达成攻守同盟。

我见过有的公司甚至还用三个人去买菜,两人负责买,一个人复秤。

结果如何样?除了整天吵架之外,仍旧不解决问题。

更关键的是:千万别忘了,你经营的可不是什么暴利生意,一个人能干的活,三个人干,你的饭菜成本如何能下来?“那我就采取轮班制,每次去买的两个人都不同。

”一看你确实是不明白食堂生意。

千万别小看油盐酱醋青菜土豆鸡鸭鱼肉这些人人都明白的东西,它们的采购但是专门专业的活,不信你问你夫人和你妈。

一个不明白菜市行情的人往往会让小贩骗秤和欺价。

假如你为了防止贪污,买的东西质次价高,你的食堂生意还有竞争力吗?“那就采购的人固定,监督的人轮换。

如何防止采购部吃回扣?分享5种办法,做到其中3点,老板安心睡觉

如何防止采购部吃回扣?分享5种办法,做到其中3点,老板安心睡觉

如何防止采购部吃回扣?分享5种办法,做到其中3点,老板安心睡觉如何防止外部采购的漏洞出现?很多老板说,我们采购有很多漏洞,总是担心买的东西价格比较高,我很能理解老板的心情,买东西老板巴不得亲自去采购,或自己非常信任的人去买,我觉得要防止采购的漏洞,要从很多方面去入手,不能只在一个方面去做,哪怕是你的亲弟弟去做采购,他一样会拿回扣的,拿好处费。

所以最保险的做法就是从机制解决这个问题。

第一,要调查主购品的价格变动,比如你购买量比较大的一些产品,一定要去做市调,经常保持市场调查,市场调查肯定是第三方或者非采购岗位的人去做,做完了之后对价格有一个基本的掌控。

第二,做预算,拟定预算值的标准,比如这个事情多少钱,就像我们去定一个酒店,要招待客户,还有我们要吃饭,你要做预算,客房标准是多少?什么星级?吃饭人均标准等等,预算要做到位,货比三家。

第三,成本考核列入岗位的KSF/PPV,比如行政有行政费用率,采购的就要做公司的产品成本率等等。

第四,回访,特别是量大的采购要回访客户,保持多渠道,回访不是由采购本人去回访,而是由第三方去回访。

第五,监控,监控是什么意思?多人参与分工执行,比如上次有个学员给我讲一个概念,他说分公司经理出差订机票,原来交给分公司经理订机票,他们总喜欢定时间好的贵的,然后选择大的航空公司,上午十一点起飞定下来,这个机票费一千五,但是下午四五点钟,只要三五百,本来可以省一千块钱对吧。

再比如说你给客户送礼,逢年过节给客户送个花篮,如果是小张一个员工去送礼,你知道这个礼送到客户那去呢?你只有两个方法来做,第一个方法,拍个照监控,拍个合影到客户那里拍个合影。

还有请吃饭,业务员请客户吃饭,吃饭过程当中有没有漏洞?也有漏洞,他可能吃完饭拿两条烟回去,你可以两个人以上去同时签名,能够共同确认,这叫多人执行,所以防止外部采购的漏洞,是要从很多维度针对不同的情况,制定规则和方法,要有预算,要有标准去操作。

最后再讲讲双向驱动,我经常问孙悟空为什么能大闹天宫,却打不过路上的妖怪?道理很简单孙悟空为自己做的时候能大闹天宫,彰显自己的需求,取经路上是为唐僧去,他不知道意义是什么,就是为别人干。

三招解决采购人员吃回扣的问题

三招解决采购人员吃回扣的问题

三招解决采购人员吃回扣的问题采购员是在帮助公司做事情还是在帮助供应商做事情同时为自己谋利益,老板都心中有数。

那么怎么解决采购人员吃回扣的问题呢?许多公司采取的办法往往是事与愿违:一种办法老板一支笔审批。

就是有的公司规定每一笔采购申请都要经过老板亲自审批,这一招能不能保证采购不舞弊呢?答案是否定的。

因为这样的制度使得采购员的观念马上就变了,他就不会想办法搞定供应商搞定产品而是搞定老板就成了他的第一要务,不自觉地倒向了供应商那一边。

同时老板只能让自己忙死累死还得不偿失。

另一种办法是货比三家,那么货比三家行不行呢?实际情况是货比三家也很尴尬。

货比三家的困境:某公司采购员在全国设6个传真机,分别从6个不同的地方给公司发来报价单,实际上还是同一个供应商在报价,更何况现在网络更方便采购员做假。

邓鸿老师给出三招彻底解决采购人员吃回扣的问题,供大家参考借鉴:第一招要让供应商明白:给采购员回扣是在自取灭亡。

因为给采购员回扣一方面公司增加了成本负担,另一方面采购员拿了回扣对所采购商品的质量问题会睁一只眼闭一只眼,使得公司的产品品质得不到保证,这样公司不但增加了运营成本,还破坏了产品质量,久而久之公司的经营就会难以为继,公司就只有破产或者老板逃跑,供应商的货款就拿不回去,最终损失最大的还是供应商自己。

第二招把公司的供应商进行分类排队,挑出最重要的几家供应商,由老板把对方公司老板请过来采取点对点亲自谈判。

谈判前先做好准备工作,把相关产品的市场价格了解清楚,如果供应商报价存在明显偏高,就请他说明原因,为什么?是品质高还是工艺先进,还是有其他优势?如果不是这些正常因素那就要考虑是否与我方采购人员有内幕交易。

注意:点对点谈判事先不通知采购人员;并且向采购人员宣布,对其他供应商将随机采取该办法谈判,让采购员明白:公司是按照制度、模式、程序来管理的,大家要按照流程来做事情,不能搞人管人的人治办法来管理。

第三招要把公司的诚信问题当做公司利润的重要来源来经营。

怎样做才能避免采购人员收受回扣?(绝佳解决方案)

怎样做才能避免采购人员收受回扣?(绝佳解决方案)

怎样做才能避免采购人员收受回扣?(绝佳解决方案)论起贪腐,恐怕要和人类的文明史一样悠久、绵延不绝,最早的史书《尚书》里就有“惟货”一罪,就是指官员收受贿赂。

收受贿赂是一种长期存在的社会风气,历史悠久且根深蒂固。

回扣是怎么来的?要想根治这一社会乱象,就得了解它,我们就从企业的角度来分析这个问题,去了解采购人员的猫腻。

回扣,顾名思义就是通过自己的权利及手段为业务公司提供一定的订单或者项目,从买方支付商品的款项中按一定的比例,返还给对方的采购人员。

而这种交易价款是一种非公平交易方式的支出。

市场竞争原则本应遵循公平、公证、公开、标准统一,比拼的也应该是质量、价款、服务、售后、货期等关键条款。

而回扣的产生就让这些关键因素显得不那么重要。

我们换个通俗点的说法就是,A给我的回扣高,我就不会选取B,不管B的售后质量服务等综合条件的优势。

在企业中,采购部门当然是所有人认为的肥缺,因为他们大量的掌握了公司的需求计划和订单决策,这个部门也成了一个很容易滋生“细菌”的地方,但回扣绝不止于采购。

2019年中国无人机巨头大疆的一封公开信轰动了全国,社会各界、网络更是一片哗然。

仅2018年一年时间,大疆供应链贪腐造成平均采购价格超合理水平的20%;保守估计,因内部腐败问题,大疆损失超过10亿元人民币。

其中采购回扣也被实锤,各大企业纷纷采取措施,清查采购与供应链系统。

这种腐化于思想、产生于需求、来源于管理疏忽、藏匿于报价之中的猫腻,是我们可以通过管理来避免的。

采购回扣的问题就像是虫子吃苹果,坏掉的不光是被吭下去的一块,损失的是一整个苹果。

为了高额的回扣可能在数量上有折扣,可能在质量标准上有折扣、可能在工期和售后上有折扣,这些都会伤害到公司的根本利益。

所以我一直认为采购管理中最重要的不光是成本与质量的管理,供应商的管理也是非常重要的。

我之前了解的一家公司,就“服务于”供应商了,因为供应商不光公关了采购人员、还有清点货物的仓储部门、提供验收的质检部门、还有掌握需求的使用部门,这一轮接触下来,坏掉的岂止是半个苹果,简直是芯都坏了,坏透了。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

杜绝采购“回扣”的诀窍
【编者按】企业每降低一个百分点的成本,就相当於提高了一个百分点的利润率,因而通过降低采购成本、杜绝采购腐败来提高企业利润进而增强企业竞争力就显得更爲重要。

我明明知道采购员们收取“回扣”,可是我既没有办法查,也没法管。

因爲这一切都是在私下进行的,而且普遍存在。

很多企业管理者对因人爲所造成的采购中的腐败行爲痛恨而束手无策。

那些供应商们爲什麽要给采购员回扣?无非是想提高价格或在质量、效率方面打折扣,如果采购员叁与这些腐败行爲,也许具体情节不爲人知,但必然体现在它的业务绩效上。

如果对采购人员有绩效考核这个紧箍咒,采购腐败的机会成本就会大得多。

所以,绩效考核是减少采购腐败主观因素的法宝。

如何对采购人员进行绩效考核?跨国公司有许多很成熟的经验可以借鉴,其中的精髓是量化业务目标和等级评价。

在跨国公司,考核制度、企业文化和采购制度建设是限制采购人员腐败的主要手段,这些做法值得国内企业借鉴。

考核爲先
好的绩效考核可以达到这样的效果:采购人员主观上必须爲公司的利益着想,客观上必须爲公司的利益服务,没有爲个人谋利的空间。

在考核中,跨国公司交替运用两套指标体系,即业务指标体系和个人素质指标体系。


务指标体系主要包括:
采购成本是否降低?卖方市场的条件下是否维持了原有的成本水平?
采购质量是否提高?质量事故造成的损失是否得到有效地控制?
供应商的服务是否增值?
采购是否有效地支援了其他部门,尤其是生産部门?
采购管理水平和技能是否得到提高?
当然,这些指标还可以进一步细化,如采购成本可以细化爲:购买费用、运输成本、废弃成本、订货成本、期限成本、仓储成本等。

把这些指标一一量化,并同上一个半年的相同指标进行对比所得到的综合评价,就是业务绩效。

应该说,这些指标都是硬的,很难加以僞饰,所以这种评价有时显得很残酷,那些只会搞人际关系而没有业绩的采购人员这时就会原形毕露,评估的结果当然就不会如其所愿。

在评估完成之後,跨国公司会把员工划分成若干个等级,或给以晋升、奖励,或维持现状,或给以警告或辞退。

可以说,这半年一次的绩效考核与员工的切身利益是紧密联系在一起的。

对个人素质的评价相对就会灵活一些,因爲它不仅包括现有的能力评价,还要包括进步的幅度和潜力。

主要内容则可能包括:谈判技巧、沟通技巧、合作能力、创新能力、决策能力等等。

这些能力评价都是与业绩的评价联系在一起的,主要是针对业绩中表现不尽如人意的方面,如何进一步在个人能力上提高。

爲配合这些改进,那些跨国公司爲员工安排了许多内部的或外部的培训课程。

在绩效评估结束之後,安排的是职业规划设计。

职业规划设计包含下一个半年的主要业务指标和爲完成这些指标所需要的行动计划。

当前,国内企业也进行绩效考核,但是,这些考核有些流於形式。

其缺陷就是没有量化的指标和能力评价,考核时也不够严肃,同时缺乏培训安排。

采购制度建设
控制采购人员拿回扣的现象主要应从建立一套严格的完善的管理监控奖惩机制入手,使得采购人员拿回扣更加困难,更加容易被发现,受大的惩罚更大,从而大大增加采购人员拿回扣的风险成本。

当采购人员发现拿回扣的风险代价大於拿回扣可获得的经济利益时,其一般就不回去做这种得不偿失的事了。

爲了规X跨XX购行爲,适应在不同文化背景下开展业务,那些最好的跨国公司编写了诸如《对外业务开展手册》、《全球采购人员手册》等制度和政策说明,每个不同国家的采购人员人手一份。

这些手册并不是单纯地宣告公司对於腐败行爲的处理规定,还具体地运用案例和情境告诉采购人员该做什麽不该做什麽。

比如,有些跨国公司规定,只有存在回请机会的前提下,才可以出席供应商的宴会;在出差的发票上必须注明费用发生的时间、地点等。

另外跨国加强监督建设的方法也是借鉴和思考的。

规模较小的公司由总经理本人定期抽查采购价格,与来自其他非供应商的价格相比较,从中可分析出是否存在问题。

小公司由於人员少,采购工作不复杂,因而总经理亲自监督是可行的,其关键是总经理必须能及时准确地获得采购産品价格质量资讯。

规模较大的公司则建立正式的监察系统,对一些大宗物资或价值较大物资的采购进行监
视。

监督系统的职能是全面监控采购工作,包括对采购産品价格资讯的收集,对采购合同的签定和执行的监督,对采购物品入库和出库的监督及对采购结果的评价。

对於一些重要的采购活动,可安排啄木鸟进行监督。

啄木鸟就是不暴露其监察身份,像普通员工一样的叁与采购工作过程,将采购过程中出现的问题和疑点暗中纪录下来。

对於很大的公司啄木鸟可以安排公司内采购部门不熟悉的人员担任,而不是太大的公司则可以请公司外的专业结构来执行。

让回扣合法化
记者在采访中了解到XX古井贡酒独树一帜的打出了让回扣合法化的做法,允许采购人员要回扣,但同时又给他规定一定的份额。

爲什麽这样做?一方面,要不要回扣这个问题不能作机械的规定。

有些情况下是可以要的,比如你买别人的茶杯,人家定的价格是一块钱一个,中间有一毛钱的回扣,卖十个就回扣一块钱,如果你不要回扣,他仍然按一块钱一个与你结算,那就便宜了他了。

如果把回扣一概视爲非法,严格禁止,反而会刺激一些采购人员拿回扣的欲望,因爲人家时刻都在诱导他。

另一方面,不加限制的允许拿回扣,必然会给企业带来巨大的损失,该压的价格不压,采购的成本就会涨高。

基於以上认识,古井酒厂成立价格管理委员会,拥有对所有合同的定价权和审定权,并规定:遇到重大问题委员会开会时主任必须叁加,所有决议必须有四人以上表决才能通过。

根据定价、采购、质检、财务四权分开的原则,制定了一系列规章制度,使有定价权的不管采购不管钱,有采购权的不管定价不能付款,采购的商品又要受到质检部门的严格检查,从而形成了人人都有权人人都无权的相互制约机制,同时规定:在定价时,对大宗物资等根据市场行情实施最高限价策略;购置大型设备、建筑材料以及进行广告宣传,采用招标竞价或询价对比的办法,对日常需要量大的备件等实行核价与定点采购相结合的办法。

以确保所购商品质优价廉。

这样既在宏观上把握了对价格的控制,又能促使采购人员尽职尽责地去压低价格,这是减少采购环节浪费的一个成功的做法。

除了中外企业的现实中一些具体做法可以借鉴之外,有关专家认爲开放采购、提高采购人员的工资、加强监督系统建设、轮换采购人员亦可以最大限度的杜绝采购中的回扣问题。

开放采购渠道
公司要定期招标,做到货比三家,择优择廉选购。

在招标中,有的供应商未能中标,可由监察部门定期与其联系或请来座谈,责成供应部门定期向供应商发出公开信,要求供应商对産品的质量、价格经常与公司联系、通气,以此打破供应渠道的封闭性,了解对方的供货质量和价格情况,再与已中标的供应商的産品的质量和价格进行综合比较,以确定招标结果是否合理。

提高采购人员的工资
许多企业认爲采购工作比推销工作容易得多,因而往往会派一些资值平平的人从事采购工作,显然其工资待遇也会比较低。

殊不知采购工作对降低公司运营成本的作用十分重要。

因而,应选派最优秀的人才承担采购任务,并从利益分配上对其予以激励。

提高采购人员的工资待遇可以使得采购工作的吸引力增加,进而增进采购人员对企业的忠诚度,同时高工资待遇也使得采购回扣对其的诱惑也大大减小。

在制订内部分配方案时,可适当向采购人员倾斜或基本工资,或岗位工资,或奖金,可适当提高一个幅度,以便使其体会到公司的关心和照顾,安守本分地爲公司工作。

轮换采购人员
一般来说,公司每年都要进行一次机构调整,可借机构调整之机,对采购员进行调整,避免“轻车熟路”,“老朋友好办事”的现象出现。

常言道“常在河边走那能不湿鞋”,对於企业的敏感性岗位应当经常进行轮换才能避免出现大的问题。

经常对采购人员进行轮换,有以下几点好处:1)推销员知道采购人员要经常轮换从而无法建立长期的关系将使得他大大减少付出回扣的积极性;2)采购员经常轮换使得他不容易与供应商建立密切的关系;3)对采购员进行轮换的同时必然要对他的前一段工作情况进行总结考核,也使得采购员拿回扣风险更大。

相关文档
最新文档