OA系统主要功能模块说明1

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办公自动化OA系统的主要功能

办公自动化OA系统的主要功能

办公自动化OA系统的主要功能引言概述:办公自动化OA系统(Office Automation System)是一种应用于办公环境中的信息管理系统,旨在提高办公效率、加强协作和提供全面的业务支持。

本文将详细介绍办公自动化OA系统的主要功能。

一、日常办公管理功能1.1 电子邮件管理:办公自动化OA系统提供了电子邮件管理功能,使得员工可以方便地发送、接收和管理电子邮件。

此功能支持邮件的分类、搜索、标记和自动转发等,提高了工作效率。

1.2 日程安排与会议管理:办公自动化OA系统允许员工创建和管理个人日程安排,包括会议安排、任务分配和提醒功能。

通过系统的集成,员工可以轻松查看他人的日程,并进行会议的安排和管理。

1.3 文件管理与共享:办公自动化OA系统提供了文件管理与共享功能,员工可以方便地上传、下载和共享文件。

此外,系统还支持文件的版本控制和权限管理,确保文件的安全性和完整性。

二、流程审批与管理功能2.1 请假与加班审批:办公自动化OA系统提供了请假与加班审批流程,员工可以通过系统提交请假或加班申请,并由上级进行审批。

此功能减少了纸质流程,提高了审批效率和可追溯性。

2.2 合同与采购管理:办公自动化OA系统允许员工创建和管理合同与采购流程。

通过系统的集成,员工可以方便地填写合同或采购申请,并进行审批和跟踪。

此功能提高了合同管理的效率和准确性。

2.3 绩效考核与奖惩管理:办公自动化OA系统支持绩效考核与奖惩管理功能,员工可以通过系统自助填写绩效考核表,上级可以进行评估和奖惩决策。

此功能使得绩效管理更加公正和透明。

三、协同办公与知识管理功能3.1 团队协作与项目管理:办公自动化OA系统提供了团队协作与项目管理功能,员工可以方便地创建项目、分配任务、跟踪进度和共享文档。

此功能提高了团队协作的效率和可视化管理。

3.2 内部社交与讨论:办公自动化OA系统支持内部社交与讨论功能,员工可以在系统内进行沟通、交流和知识分享。

办公自动化OA系统的主要功能

办公自动化OA系统的主要功能

办公自动化OA系统的主要功能标题:办公自动化OA系统的主要功能引言概述:办公自动化(Office Automation,OA)系统是一种集成了各种办公管理功能的软件系统,可以帮助企业提高工作效率、降低成本,实现信息化办公。

本文将介绍办公自动化OA系统的主要功能,帮助读者更好地了解OA系统的作用和价值。

一、文件管理功能1.1 文档管理:OA系统可以帮助用户管理各种文档,包括文档的创建、编辑、存储、共享和版本控制等功能。

1.2 文件搜索:用户可以通过关键词搜索功能快速定位需要的文件,提高工作效率。

1.3 权限管理:OA系统可以设置不同用户的权限,保护公司重要文件的安全性。

二、流程管理功能2.1 流程设计:OA系统可以根据公司的业务需求设计各种流程,包括审批流程、报销流程等。

2.2 流程监控:用户可以实时监控流程的进度和状态,及时发现问题并进行调整。

2.3 自动化通知:系统可以自动发送提醒和通知,避免流程中出现疏漏。

三、协作办公功能3.1 日程管理:用户可以在OA系统中设置个人日程安排,并与团队成员共享日程信息。

3.2 会议管理:系统可以帮助用户安排会议时间、地点,并发送会议邀请函。

3.3 项目管理:OA系统可以帮助团队成员协作完成项目任务,包括任务分配、进度跟踪等功能。

四、报表统计功能4.1 数据分析:OA系统可以根据用户输入的数据生成各种报表和图表,帮助用户进行数据分析和决策。

4.2 定制报表:用户可以根据自己的需求定制报表模板,方便生成符合公司要求的报表。

4.3 实时数据更新:系统可以实时更新数据,确保报表的准确性和及时性。

五、移动办公功能5.1 移动端支持:OA系统可以在手机、平板等移动设备上使用,方便用户随时随地处理工作。

5.2 审批流程:用户可以通过移动设备完成审批流程,提高工作效率。

5.3 数据同步:系统可以实现移动设备与PC端数据的同步,保证数据的一致性。

结论:办公自动化OA系统的主要功能涵盖了文件管理、流程管理、协作办公、报表统计和移动办公等方面,可以帮助企业提高工作效率、降低成本,实现信息化办公。

oa系统的主要功能模板

oa系统的主要功能模板

oa系统的主要功能模板oa系统的主要功能篇一作为行业知名oa厂商。

华天动力oa系统的五大功能:内部信息发布平台、内部沟通平台、行政办公管理平台、文档标准化管理以及工作流程自动化,助力企业管理系统化、流程化、信息化。

在内部信息发布平台中,往往包括公告、通知、新闻等功能。

例如,华天动力oa中的信息发布系统拥有完善的信息管理功能,不仅能实时的发布信息给企业内部人员,而且能对各种信息进展转存、归档,不仅保证了对重要信息历史记录的保存,同时又能针对不同企业的需求复制不同的信息管理模块,全面的'满足各个企业对信息的统一管理。

以下图为华天动力oa系统信息发布模块的详细功能。

在内部沟通平台中,大抵包括短信、邮件、论坛等功能。

华天动力oa系统开发了手机短信模块,该模块不仅可以在____送手机短信,还对外公开了短信发送接口,系统中其它模块的短信提醒也可以调用。

因为短信功能的实时性、高效性,该功能已经被系统应用在各个模块中,以及创立了独立的模块功能。

在行政办公管理平台中,系统主要包括会议管理、办公用品管理、证照管理、车辆管理、固定资产管理等等。

通过oa 系统的有效管理,使企事业单位的行政办公管理更加标准化、科学化。

在文档标准化管理中,主要包含个人文件管理与公司文档管理。

通过oa办公系统方便、快捷、易用的操作,为广阔企事业单位用户提供了标准管理大批量文档的功能。

在华天动力oa系统中,个人文件柜给用户提供了一个自由的文档存放空间,简单操作既可管理私人文件,也可将文件共享给同事,或者通过短消息等方式发送给其他用户,做到真正的文件一站式管理。

管理员可以为每个人分配文件柜空间,使管理更方便。

工作流程是oa系统的核心,oa行业的工作流管理专家——华天动力,凭借专业的工作流,完全取代了传统办公中的纸质流程,让办公流程更加标准化,进步流程流转、审批效率。

如以下图所示,从功能的角度讲,华天动力oa办公系统从企事业单位实际工作需要出发,易用性和操作性保证了企业在应用过程中的便捷。

OA办公自动化系统功能介绍

OA办公自动化系统功能介绍

OA办公自动化系统功能介绍一、引言随着信息技术的快速发展,办公自动化系统(Office Automation,简称OA)成为现代企业提高工作效率、优化管理流程的重要工具。

本文将详细介绍OA办公自动化系统的功能,包括文档管理、流程管理、协同办公、日程管理和报表分析等方面。

二、文档管理功能1. 文档存储与检索:OA系统提供统一的文档存储空间,支持各种格式的文档上传和下载。

用户可以通过关键词快速检索所需文档,提高工作效率。

2. 版本控制:系统能够自动追踪文档的版本变更,确保团队成员始终使用最新的文档,并可回溯历史版本,方便查看和比较。

3. 文档共享和协作:用户可以将文档共享给特定的团队成员,实现多人协同编辑和评论,提高团队协作效率。

4. 文件夹权限管理:系统支持对文档进行权限控制,管理员可以根据用户角色设置不同的文件夹权限,确保文档的安全性和机密性。

三、流程管理功能1. 流程设计和建模:OA系统提供可视化的流程设计工具,用户可以通过拖拽和连接不同的节点,快速设计和建模各类业务流程。

2. 流程审批和监控:系统能够自动将流程任务分配给相应的审批人员,并提供实时的流程监控和提醒功能,确保流程能够按时完成。

3. 流程优化和改进:系统能够自动记录和分析流程数据,匡助企业发现瓶颈和问题,提供改进意见和建议,提高流程效率和质量。

四、协同办公功能1. 团队协作平台:OA系统提供一个统一的协作平台,团队成员可以在平台上共享信息、交流想法、发布任务,并及时反馈工作发展。

2. 项目管理:系统支持项目的创建、分配任务、进度跟踪、问题解决和成果展示等功能,匡助团队高效协同工作,提高项目管理水平。

3. 日志和留言板:用户可以在系统中记录工作日志和留言,方便团队成员了解工作发展和沟通交流,提高团队协作效率。

五、日程管理功能1. 日程安排和提醒:用户可以在系统中创建个人和团队的日程安排,设置提醒方式,确保不会错过重要的会议和任务。

2. 会议管理:系统支持会议的创建、邀请参预者、会议记录和跟进等功能,匡助用户高效地组织和管理会议。

OA办公自动化系统功能介绍

OA办公自动化系统功能介绍

OA办公自动化系统功能介绍OA办公自动化系统是一种基于计算机网络的管理信息系统,旨在提高办公效率、优化工作流程、降低企业成本。

该系统集成了多项功能模块,可实现办公自动化、流程管理、文档管理、协同办公、人力资源管理等多个方面的功能。

以下是对OA办公自动化系统各功能模块的详细介绍。

1. 办公自动化模块:- 电子邮件管理:提供全面的电子邮件管理功能,包括收发邮件、邮件归档、邮件搜索等,方便员工之间的沟通和协作。

- 日程安排:支持员工的日程安排和会议管理,可以实时查看和调整日程,提醒员工重要事件和任务。

- 通讯录管理:集中管理企业内部和外部的联系人信息,方便员工快速查找和联系。

- 公告通知:发布公司公告和通知,提醒员工重要事项,促进信息传递和沟通。

2. 流程管理模块:- 流程设计:提供流程设计工具,支持自定义流程的创建和修改,满足企业不同业务流程的需求。

- 流程审批:实现流程的自动化审批,包括请假、报销、采购等流程,提高审批效率,减少人工操作。

- 流程监控:实时监控流程的进展情况,查看流程节点的处理情况和处理人员,及时发现和解决问题。

3. 文档管理模块:- 文档上传和下载:支持员工上传和下载各种文档,包括Word、Excel、PPT 等格式,方便共享和查阅。

- 文档版本控制:对文档进行版本控制,记录文档的修改历史,避免因误操作导致的文档丢失或混乱。

- 文档搜索:提供全文搜索功能,快速定位需要的文档,提高工作效率。

4. 协同办公模块:- 团队协作:提供团队协作平台,支持团队成员之间的实时交流和协作,包括在线聊天、共享文档、任务分配等。

- 日志记录:记录员工的工作日志,可查看员工的工作进展和工作内容,方便管理者进行绩效评估和工作安排。

- 项目管理:支持项目的创建、进度跟踪、任务分配和团队协作,提高项目管理的效率和质量。

5. 人力资源管理模块:- 员工档案管理:集中管理员工的个人信息、工作经历、培训记录等,方便人力资源部门进行人员管理和绩效评估。

OA系统功能模块说明

OA系统功能模块说明

OA系统
功能模块说明
文件管理

新建文件 代办文件 文件查询 收文管理 发文管理 收文查询 发文查询 电子签名
工作流程见处理、 等功能。基本功能包括: ◇ 新建申请 ◇ 流程列表
个人办公

个人办公管理是办公人员处理个人事务的系统,是用 户开始日常办公的工作平台。在这里,员工可以及时 了解需要办理的各项事务,查看最新文件、进行自己 的工作日程安排。基本功能包括: ◇ 文档管理 ◇ 个人工作计划 ◇ 工作日志 ◇ 名片夹 ◇个人参数设定
档案管理


档案管理是一般的政府及企事业单位所必须的 一个功能,主要强调于内部档案资料的管理。 基本功能包括: ◇电子档案 ◇图书管理 ◇借阅室
资产管理


资产管理可以更好的管理企事业单位各部门的 各种资源,节约管理成本,简化管理途径,避 免造成资源的浪费。 基本功能包括: ◇类库管理 ◇类别管理 ◇物品管理 ◇借用管理 ◇物品查询

基本功能包括: ◇信息平台 ◇ BBS ◇公告板 ◇规章制度 ◇大事记
行政事务

行政事务是日常办公中需处理的一些日常事务, 其基本功能包括: ◇会议管理 ◇车辆管理 ◇考勤管理
人事管理


人事管理涉及到政府的机构设置以及各部门的 人员编制情况,有利于领导了解相关人员的基 本情况以及对应的职位权限。 基本功能包括: ◇机构设置 ◇人事管理
部门管理

部门管理系统是处理部门以及部门之间相关事 务的一个平台,有利于部门内部计划及项目的 管理,同时也有利于部门之间的交流和沟通, 提高协同办公效率。基本功能包括: ◇ 部门交流 ◇ 部门计划 ◇ 项目管理 ◇ 活动安排
信息发布平台

(精品)通达OA的功能模块介绍

通达OA 软件主要功能模块介绍 序号 功能模块 项目 详细描述1 内部邮件 作用 主要用于内部点对点、点对多的文件交换或事务提醒。

特点 可按用户、角色、部门或自定义组发送邮件。

优化了群发功能,即同时给上千人发送邮件,在服务器上只占用一封邮件的空间;在对方未读邮件的情况下,可删除、回收邮件或重新发送;有丰富的提示功能。

邮件发送后,自动保存在发件箱里。

可查看对方的查阅情况,支持邮件批导出。

2 Internet 邮件 功能 实现类似Outlook 、Foxmail 的POP3的邮件收发功能。

特点 可以支持pop3邮件收发,支持和内部邮箱的集成。

以163邮箱为例,早期的免费邮箱支持POP3功能,而现在免费的163邮箱不具备此功能。

3 内部短信 功能 主要起通知、提醒和交流作用。

特点 发布通知公告、承办工作流程等模块,默认都会伴随内部短信的提醒。

用户可以方便地管理自己的短信箱,查阅短信历史记录。

可以进行批量删除。

可以在桌面自动弹出提醒,可设声音伴随。

可设置哪些模块有提醒功能,可批量阅读提醒。

4 手机短信功能 主要起通知、提醒和交流作用。

特点 安装上相应的短信猫和软件后使用,支持中国移动、联通、中国电信手机短信互发,无须专门网关支持。

管理员可以方便设置哪些用户、哪些模块支持手机短信。

支持从OA 发向手机用户,也支持从手机用户返回短信至OA 。

同时还支持群发短信至非OA 用户,比如公司客户。

5 公告通知 功能 具有通知、管理和查询功能。

特点 发布时支持普通格式、MHT 格式链接格式。

类型可以在后台进行分类设置;发布范围可以按角色、部门、人员任意组合发布;发布时可选择填写标题、内容、生效日期、紧急程度、提醒方式等;支持附件上传,上传的附件可以设置是否允许用户下载、打印。

支持多种格式的附件直接阅读播放;发布内容时,可以使用强大的编辑器进行图文混排,可预设格式文档。

发布人可以修改内容和附件,并可以方便地看到查阅情况,可以设置转发功能。

OA系统使用手册

目录一、整体功能介绍 (1)二、如何登录您的OA系统? (2)三、如何修改您的个人信息及密码? (3)四、如何设置个性化的个人首页? (4)五、如何配置您常用联系的人员及关心的项目? (5)六、如何自由创建您的协同工作? (9)七、如何处理别人发给您的协同工作? (11)八、如何设置单位文档? (17)九、几个常用工具的应用 (22)一、整体功能介绍个人首页:将待办事项、跟踪事项、公共信息、关联人员、关联项目、历史信息、电子邮件等信息个性化设置,实现第一时间全面展现信息。

协同工作:通过该功能实现日常办公中80%的重要管理应用。

协同工作以“流程”的表现方式发起、处理、归档,完成日常的请示、汇报、审批、项目管理、工作安排、文件传递等实际工作,有自建流程和模板套用两种方式实现协同流程。

关联项目、关联人员:通过该功能实现对信息组织高度集成和优化,以人或事件为中心,把日常办公中对自己关注的人或事的状态、过程、结果关联起来集中呈现和管理。

表单应用:表单是办公管理元素的载体和展现,通过自定义表单,实现单位内部的审批单、申请单、调查单等各种业务,把它与角色、流程、权限绑定,解决日常管理协同中的关键应用,并可按条件进行统计、查询。

公文管理:通过拟文、审核、审批、封发、传阅、来文登记等流转方式,实现单位内部拟发文审批过程管理和外部来文的收办、收阅过程管理。

文档管理:通过该功能完成单位、部门、项目及个人的信息分类管理,提供文档借阅和综合查询等应用功能。

有多级档案管理员设置,通过自由定义分类,严密、灵活的权限体系,实现多层次、多角度的文档共享需求。

电子邮件:以Web Mail方式连接各种企业邮箱,通过系统提供的邮件管理功能实现外部mail信息与企业内部信息的互动,进入协同工作的流程。

日程计划会议:通过该功能有效实现日程、计划、会议管理,并可随时了解他人日程安排和计划,运用工作日志、周计划、月计划管理功能来进行工作计划的申报、批复、总结等日常事务管理。

OA系统功能模块说明1

OA系统功能模块说明1一、集团门户网站建设及主要功能(一)网站门户定位及风格:集团网站将建设成为建筑设计,勘察,工程建设领域的领航门户;集信息咨询,行业规范,特色服务等专业信息展示平台为主的综合门户网站。

更好的在集团业务领域及行业中树立领航者的地位和影响力;实施方式:设计师设计风格,美工进行首页框架设计制作;实施周期:10工作日(二)网站门户主要功能模块实施方式:确定需求和实现要求,组织程序开发;实施周期:30工作日(三)网站运行要求及设备说明以上工作完毕,须有系统功能运行在外网;需要有自己独立的服务器或者托管服务器;实施方式:提供运行设备并进行上线运行和测试;实施周期:5工作日二、OA系统功能说明:OA综合系统总体功能概述:总计25项需求开发;1.人事工作模块:7个子系统2.行政后勤模块:10个子系统3.业务经营模块:3个子系统4.财务管理模块:办公费用申请,报销查询等子系统(5个子系统)5.补充事务模块:待定(延展性功能开发)实施形式说明:以上信息数据均需要有工作流程说明,并根据流程说明指定开发周期:2.5个月1、人事信息录入:2、人员招聘:各部门有人员需求时,在网上填写招聘需求表,经流程审批后,由办公室负责开展人员招聘,招聘完成后及时更新此岗位招聘状态;3、员工关系:入、离司,调岗、转岗等手续的办理,网上填报相应的表单,逐级办理网上流程审批。

4、绩效管理:部门及岗位考核表实现网上打分,且可实现实时打分,分值透明化,可查阅,亦可实现各部门月度计划工作完成状态的及时更新。

在月底时,实现各部门及部门内部员工考核表。

5、社保管理:社保缴纳申请涵盖在员工转正申请表中;各部门月度社保缴纳费用明细签字审批流程实现网上会签。

6、考勤管理:未考勤单、请假审批单、加班单等各类单子实现网上填写审批。

7、员工培训:单设员工学习天地,发布最新各类技术规范等,供员工学习。

(三)行政、后勤管理工作方面:1、公文编制、分发:通知、任命文件等实现网上编写,逐级向上审批,审批流转至施印管理员处,申请人打印文件,送至盖章。

办公自动化OA系统的主要功能

办公自动化OA系统的主要功能引言:办公自动化OA系统(Office Automation System,简称OA系统)是一种集成了多种办公功能的软件系统,通过自动化处理与办公相关的工作流程,提高办公效率和管理水平。

本文将介绍办公自动化OA系统的主要功能,并按照一、二、三、四、五的顺序分别详细阐述。

一、文档管理功能:1.1 文档存储与共享:OA系统提供了统一的文档存储空间,方便用户上传、下载和管理各类文档,实现文档的共享与协作。

1.2 文档版本控制:系统能够自动记录文档的修改历史和版本信息,确保文档的完整性和可追溯性。

1.3 文档权限管理:OA系统支持对文档进行权限控制,可以对不同用户或用户组进行细粒度的权限设置,保护机密文档的安全性。

二、流程管理功能:2.1 流程设计与配置:OA系统提供了可视化的流程设计工具,用户可以自定义各类流程,并进行流程的配置和调整,满足不同部门和业务的需求。

2.2 流程审批与监控:系统能够自动将流程任务分配给相应的审批人员,并提供实时监控和催办功能,提高流程的审批效率和可控性。

2.3 流程统计与分析:OA系统能够生成流程的统计报表和图表,帮助管理者了解流程的执行情况和瓶颈,优化流程设计和管理。

三、日程与会议管理功能:3.1 日程安排与提醒:用户可以在OA系统中创建个人或团队的日程安排,并设置提醒功能,确保不会错过重要的会议和任务。

3.2 会议管理与预定:系统支持会议室的资源管理和预定,用户可以在系统中查看会议室的可用情况,并进行会议的预定和邀请。

3.3 会议记录与归档:OA系统能够记录会议的参与人员、议题和决议等信息,并将会议记录归档,方便后续查阅和追溯。

四、通讯与协作功能:4.1 内部邮件与消息:OA系统提供了内部邮件和消息功能,用户可以通过系统内部发送邮件和消息,方便沟通和协作。

4.2 通讯录管理:系统集成了通讯录管理功能,用户可以在系统中查找和管理内部员工的联系信息,提高沟通的便捷性。

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诚杰集团OA主要功能模块
1、通知发布:通知发布采用office在线编辑器,良好的可视环境,可插入文件、图片、数据库、动画、视频、音乐等附件,支持图文编排系统。

立发布即刻显示在系统首页,支持点击统计。

发布后,可自由管理,修改与删除,实时开通与关闭。

通知阅读精确统计点数;已更新通知,系统以红色注明。

2、内部短信:支持短信点对点、点对多发送及系统群发与部门群发。

可自由定制好友群组,选择常用对象集中发送。

支持在线回复与转发继续发送,删除等。

短信接收支持“未读”标记,同时可在线查看短信发送记录与时间。

系统支持来信文字动画、语音提示服务,并提供快速连接;本短信系统,根据各部门与系统用户姓名生成2级列表,可轻松选择接收对象,无迟缓与刷新。

3、文件传输:文件传输系统,可轻松选择用户对象发送,一次可最多发送6个文件,同时也可以直接传给自己,可查看文件传输历史记录,查看接收人阅读下载记录,包括时间、IP 等信息。

整合短信系统,提供文件回执与小秘书提醒服务。

进入文件系统后,可对文件进行在线阅读、下载、转发、回复、删除等。

同时,本oa系统还按照部门对文件分类,便于查阅与管理。

系统还提供对已发送文件和接收文件查询检索服务。

为最大保证系统文件传输安全,程序内部加强了对文件类型及容量的安全与高速传输。

这些设置可由管理员在后台轻松设置与调整。

系统支持来信文字动画、语音提示服务,并提供快速连接;本文件传输系统,根据各部门与系统用户姓名生成2级列表,可轻松选择接收对象,无迟缓与刷新。

4、公文收发:支持一对一部门发送及群发公文,可在线阅读、下载公文。

整合短信系统,提供公文回执与小秘书提醒服务;同时也可在线签阅,对签阅意见进行修改与删除,实时查看他人审批意见;公文发送人可查看与删除发送记录,支持公文阅读下载统计,包括阅读人姓名、部门、时间、IP等。

公文接收部门可对公文进行催办提醒,同时为接受提醒人并提供公文快速连接。

同时,为公文接收人与发送人提供公文信息包括公文文件、签阅意见、发送与接收人信息的查询服务。

视频演示
5、邮件服务:包括内外网邮件,手机wap邮件服务。

内网邮件与短信系统集成。

外网邮件:支持internet邮件发送、接收、回复等。

用户与管理员可自由配置邮件SMTP与POP3信息,用户个人配置信息将只对其个人收发邮件产生作用,管理员进行的邮件配置将对全局用户产生效力,但与用户个人的邮件配置同步存在与互相保护。

本办公系统内置wap手机邮件程序,
可在IIS中配置WAP服务器(无需通信服务商提供支持),系统将自动接收到来自手机传输的邮件数据。

6、共享下载:提供企业内部信息共享上传下载通道,用户可对需要共享的文件、图片、动画、视频、音乐等进行快速上传。

进入共享共享区后可在线浏览与下载等。

支持实时共享开关,删除等。

同时提供共享文件的快速分类与查询服务。

7、内部论坛:提供企业快速沟通与信息传播平台,利于效率提高与企业文化建设。

包括发帖、查看、列表、回复、快速回复等功能。

支持图片上传、远程图片、文件上传、自定义头像;健全的帖子删除机制,最高领导可删除部门下属帖子,部门领导可删除本部门员工帖子,员工可删除自己的帖子,无法删除他人帖子。

领导可删除员工帖子,但不授权修改他人帖子。

8、新闻发布:oa系统集成了office在线编辑器,支持文字录入,文件、图片、视频、动画、音乐上传。

同时,提供强大的格式排版编辑系统,允许多种风格页面布局。

提供在线新闻管理平台,可按用户权限自由修改、删除新闻,并包含新闻开关工具。

新闻阅读精确统计点数,已更新新闻,系统以红色注明。

9、网上审批:提供强大在线审批流程功能,审批项可添加与删除附件、多人审批、审批咨询与回复、审批意见发布与查询浏览、审批状态及状态管理(包括开始受理、中止、终止、办结)、已提交审批修改与历史记录等。

10、制度管理:提供企业规章制度管理专区,支持各种制度文件上传与下载,按部门对制度文件进行分类查询。

可在线删除制度文件,并随时开通与关闭已上传文件。

同时提供部门制度分类专区与文件信息快速查询与访问服务。

11、工作日志:各用户可每天记录工作内容,及时反馈信息与沟通。

部门领导可查看本部门员工日志,最高领导可查看所有日志列表,也可按部门查询日志。

部门领导可查看下属日志,同级别的工作日志是不可见的(注:个人日志,只有其本人可见)。

同时,企业可自定义日志模板,系统所有用户定义的日志模板可同步共享到模板库,其他人员可使用该模板。

同时,系统含内置模板。

用户可对自己的日志进行修改删除,其他任何人都不能进行该操作。

12、工作日程:用户可按需撰写工作日程安排(包括工作日程与个人日程)。

部门领导可查看本部门员工日程,最高领导可查看所有日程列表,也可按部门查询日程。

部门领导可查看下属日程,同级别的工作日程是不可见的(注:个人日程,只有其本人可见)。

支持自行修改,删除,开关日程操作。

13、工作总结:支持月总结、季度总结、年度总结。

表单项目包括:月份、季度、年度,常规工作,下一步工作计划,创新、问题反馈、意见与建议。

包括浏览、修改、删除、开关等。

按照权限不同,上级部门可浏览下属工作总结,提供按年、月、季度、部门综合查询数据与部门工作总结分类。

14、工作计划:支持在线撰写工作计划,提供浏览,修改、删除、实时开关等管理操作。

按照权限不同,上级部门可浏览下属工作总结,并提供工作计划列表与数据分类查询服务。

15、工作周报:用户每周对工作汇报,填写相关信息。

最高领导可查看所有周报列表,也可按部门查询每周;部门领导可查看本部门员工周报,同级别的工作每周是不可见的。

支持用户自行修改,删除,周报数据开关等操作。

工作周报系统按照权限级别,提供按年、月、季度、部门综合查询周报数据服务。

16、在线考勤:系统用户只需在设定的时间内可轻松考勤签到,分上下午时间段。

考勤记录即刻保存,可浏览自己与本部门人员考勤记录,详细记录考勤人姓名、部门、时间与网络IP,并按照不同色调进行分类,便于浏览与监控。

上级领导可查看员工考勤记录,并提供考勤打印服务。

17、资产管理:各部门可对资产进行录入,修改,查看,报废管理操作。

同时支持资产数据查询与检索,正常资产与报废资产快速切换与分类。

18、会议记录:各部门可实时撰写会议记录。

表单项目包括会议主题、内容、主持人、与会人等。

会议记录管理包括修改、删除、是否公开等,实时存储与显示。

按照权限不同,可对会议记录进行分类与查询服务。

19、通讯录:用户可录入同事好友的通讯方式,包括姓名、部门、类别、地址、邮编、传真、电话、手机、小灵通、email、QQ、MSN、拥有自己的通讯录。

同时,可在线查看单位内部通讯录列表与部门通讯分类,提供快速查询通讯信息服务,建立企业级通讯录。

用户可实时更新个人通讯方式,部门可上传部门最新通讯信息。

上传与修改删除通讯信息权限可由管理员在后台自由设置。

20、密码管理:用户可自由修改密码,提交自己email,实现密码与电子邮件的绑定,便于通过该邮件接收密码信。

管理员也可自由修改管理密码,实时更新,即刻生效。

21、后台管理:提供OA系统部署与日常管理维护平台,包括帐号增加,开通与关闭,删除;部门增加、删除、开关管理,登陆日志,密码查询,通知、短信、公文管理,文件类型、大小设置,工作日志时限设置,邮件配置,系统初始化,一键式备份等服务。

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