《现代应用文书写作》课后练习题

第一章二、填空题1.重新修订的《国家行政机关公文处理办法》，由国务院于2000年8 月24 日发布，2001 ，年 1 月1日起施行。

2.应用文书分为行政公文、法规与规章文书和杂体文书三大类。

3.以行文关系或行文方向为标准，公文可分为上行文、下行文、平行文和泛行文四类。

4.以实用为目的的写作，是应用文书写作。

5.行政公文有13 种。

三、简答题1本书列举了应用文书的哪些分类法？答案：应用文书的文章体裁，种类繁多。

本书按不同的标准，列举了如下几种不同的分类法：（1）从来源分，应用文书可分为对外文书(发文)、收来文书(收文)、内部文书。

（2）从作用分，应用文书可分为指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记录性文书。

（3）从行文关系或行文方向分，应用文书可分为上行文、平行文、下行文、泛行文。

（4）从处理要求上分，应用文书又可作多种划分。

如：从内容处理要求分，有需办件、参阅件；从时间处理要求分，有特急件、急件、平件；从保密处理要求分，有机密件、普通件等。

（5）综合考虑应用文书的特点、作用、写作规律以及教学规律，则可把应用文书分成行政公文、法规与规章文书、杂体文书三大类。

2领导指导性公文、呈报性公文、公布性公文、商洽性公文，各包含哪些文种？答案：（1）领导指导性公文包括命令(令)、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要七种。

（2）呈报性公文包括议案、报告、请示、意见四种。

（3）公布性公文包括公告、通告两种。

（4）商洽性公文商洽性公文只有函一种。

函多作平行文。

3发文办理一般包括哪些程序？答案：发文办理的程序一般包括：拟稿、审核、会签、签发、缮印、校对、盖印、登记、分发等程序。

4草拟公文的注意事项有哪些？答案：草拟公文应做到：(1)主题明确；(2)符合政策；(3)情况确实；(4)注重实效；(5)结构严谨，条理清楚；(6)表述准确，字词规范、精练；(7)标点正确；(8)直述不曲。

5机关发出的公文由谁签发？答案：机关发出的公文，重要的或涉及面广的，由正职或主持日常工作的副职领导人签发。

有的公文，可由秘书长或办公厅(室)主任根据授权签发；职能部门发出的公文，由部门负责人签发。

第二章二、填空题1.一份格式完整的公文，由、、三部分组成。

2.文头部分由文件名称、发文字号、、和紧急程度等项目组成。

3.发文字号由、、三部分组成。

4.秘密等级分为绝密、机密、秘密三级，密级的位置在。

5.公文的紧急程度分、两种，位置在。

6.签发人指。

7.完整的公文标题由、、三要素组成。

8.标题中除、名称加书名号外，一般不加标点符号。

9.公文附件的标注位置，在正文之下。

10.公文用纸一般采用国际标准A4纸。

A4型纸尺寸为。

11.标注主题词应以和为依据。

三、简答题1、根据《国家行政机关公文处理办法》规定，公文一般由哪些部分组成?答案：一份完整的公文，由文头、主文、文尾三部分组成。

2、关于附件有哪些规定?附件是公文的组成部分，指随文发送的文件、报表、材料等，作为正文的补充说明或参考材料。

附件必须写所附内容的标题或名称，附件若不止一件，则应标序号。

序号使用阿拉伯数码(如“附件：1××××”)。

附件名称后不加标点符号。

“附件”写在正文下一行，左空两字，“附件”后加冒号。

当被批转、转发的文件是公文的主体，正文只起按语或说明、批准、发布的作用，且正文文本已写清这些文件、材料的名称时，不必再写“附件”。

附件应与公文正文在一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”。

如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)等。

3、受双重领导的机关上报公文，可能出现下列三种情况：（1）写明两个主送机关；（2）只写一个主送机关；（3）既写主送机关，又写抄送机关。

问：哪种选择对?为什么?哪种选择错?又为什么?第三种是正确的，因为按照新《办法》第二十一条的规定，一般只能主送给一个上级机关，可将另一上级机关列为“抄送”。

这样便于上级及时做出审批，避免上级意见不统一等问题的发生。

4、公文的成文时间应如何确定?成文时间又称署时，以领导人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；电报以发出时间为准；会议通过的公文，以通过日期为准；法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。

5、主题词的标引步骤是怎样的?一份文件的主题词，一般不超过5个。

其标引顺序是先标类别词，再标类属词。

在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文种的词。

各主题词之间空1格，不写标点符号。

6、主文与正文有何区别?正文是公文的核心部分，用来表述公文的具体内容，除个别极简短的公文外，正文内容一般分开头(又称原由或引据)、事项、结尾三部分。

公文的主文，是公文最主要的部分，其格式包括标题、题注、主送机关、正文、发至级限、附件、发文机关、签署、印章和成文年月日等内容的规定。

正文属于是主文的一部份。

四、病例析改1.试析下列标题(发文机关略)的毛病，并予以改正：（1）关于禁止赌博的处罚通知（2）自然科学奖励条例（3）关于撤销鲜花县设立鲜花市的请示（4）关于进一步管好、用好留成外汇的决定（5）关于水灾恢复工作的报告（6）机构调整问题的请示2.试指出下列各发文字号的毛病，并予以改正。

（1）×府办字［2006］十四号（2）×府办字(2006)14号（3）×府办字［06］14号（4）×府办字［二00六］14号（5）［2006］×府办字14号（6）×府办字［2006］143.试指出下列成文时间写法的毛病，并予以改正。

(1)2006年10月13日(2)2006年十月十三日(3)二零零六年拾月13日4.试指出以下公文格式和文字的毛病。

机密(紧急)××市府公文(06)××市府发24号××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。

这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。

对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。

现将有关事项通知如下。

(以下略)附件：如文××市人民政府主题词：出版，通知2005年×月×日报：(单位略)送：(单位略)二○○五年×月×日×市人民政府办公厅印第十章二、填空题1.公告的主要特点为、、和。

2.公告的主要类型有和。

3.通告的特点有、、、和。

4.通告的类型有、和。

5.公告和通告都是行文三、判断题1.公告和通告行文时，都要写上主送机关。

( )2.公告和通告的写法基本相同。

( )3.公告的写作充分体现了发文的权威，因此，有约束力。

( )4.学校处分违纪学生可用公告。

( )5.商店告知顾客可发公告。

( )6.深圳市税务局通告。

( )四、简答题1、写作通告要注意什么问题?答案：（1）不要把“通告”写成“通知”。

（2）发文目的要明确。

（3）通告事项要符合政策规定。

（4）通告语言要通俗简洁2、公告、通告的发布方式有何不同?答案：公告多用登报、广播的方式发布；通告可用文件形式印发，也可登报、广播或张贴。

3、试述通告与公告的区别。

答案：通告与公告的区别：（1）发文内容不同。

（2）行文范围不同。

（3）制发单位级别不同。

（4）发布方式不同。

六、试判断下列情况应用哪种公文行文，确定文种后请拟出标题。

1.某港务局告知在某水域通过的船只，注意减速避让水文测验船只。

答案：╳╳港务局关于╳╳水域船只减速避让水文测验船的通告2.全国人大告知有关职务的选举结果。

答案：全国人大关于选举结果的公告3.国务院宣布采取新税制的有关事项。

答案：国务院关于实行新税制的公告4.某市税务局告知征收××××年度税款事项。

答案：╳╳市税务局关于征收╳╳╳╳年度税款的通告第十一章二、填空题1.通知的常见种类有、、、、、和。

2.通知的特点有、和。

3.下级转发上级的文件为“”，上级转发下级文件为“”。

4.通报的类型有、和。

5.通报的特点有和。

6.通报的写作要求有、和。

三、判断题1．判断下列事项是否可以用通知行文：（1）×省人大常委会拟颁布一项地方法规。

( )（2）×市水电局将召开水利建设工作会议，需告知各县、区水电部门事先作好准备。

( )（3）×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。

( )（4）×市政府拟批转市卫生局关于做好灾后防疫病工作的意见。

( )（5）×县县委拟向所属各级党组织布置学习×××同志“七一”讲话的有关事宜。

( )2．判断下列事项是否可以用通报行文：（1）×县工会拟表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人。

( ) （2）×厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况。

( )（3）×市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况。

( )（4）×县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定。

( )（5）×县纪委拟批评×局×××等干部挥霍国家钱财游山玩水的错误。

( )四、改错题请改正下列标题的毛病：1.国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知。

答案：国务院批转国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意见的通知2.国务院办公厅批转关于国家旅游局进一步清理整顿旅行社意见的通知。

答案：国务院办公厅批转国家旅游局关于进一步清理整顿旅行社意见的通知3.××乡人民政府关于印发××县人民政府〔××××〕10号文件通知。

答案：××乡人民政府转发××县人民政府《××××××××》（府字〔××××〕××号）的通知4.××厂关于转发×分厂《关于建立安全岗位责任制经验总结》的通知。

答案：××厂批转×分厂关于建立安全岗位责任制经验总结的通知5.国家旅游局关于批转国务院《旅行社管理暂行条例》的通知。

答案：国家旅游局关于转发国务院《旅行社管理暂行条例》的通知6.转发省劳动局、省人事局、省财政厅、省总工会“关于转发劳动部、人事部、财政部、国家总工会《关于发给离退休人员生活补贴费》的通知”的通知。