总账
简述总账处理的基本流程
简述总账处理的基本流程
总账是企业会计中的一个重要组成部分,主要用于记录企业的总收入和总支出,以及各项资产和负债的增减变化。
下面是总账处理的基本流程:
1. 记录总账科目:企业需要设置总账科目,用于记录企业的总收入和总支出。
总账科目通常包括收入科目和支出科目,例如应收账款、应付账款、现金收入、现金支出等。
2. 编制日记账:在总账科目的基础上,企业需要编制日记账,用于记录每一
天的收入和支出。
日记账通常采用手工记账的方式,不需要使用电子计算机。
3. 审核日记账:企业需要对日记账进行审核,确保日记账的准确性和完整性。
审核时,需要查看收入和支出科目的余额,并检查日记账是否正确。
4. 编制总账报表:在审核日记账后,企业需要编制总账报表,用于反映企业
的总收入和总支出。
总账报表通常包括资产负债表、利润表等。
5. 核对总账科目:企业需要核对总账科目的余额,确保总账报表的准确性。
核对时,需要查看各个总账科目的账户余额,并检查总账报表是否正确。
6. 完成总账处理:在核对总账科目后,企业需要完成总账处理,生成总账凭证,并使用电子计算机记录和核对各个账户的数据。
总账处理完成后,企业需要将总账凭证保存好,以备后续查询和分析。
总账处理是一个复杂的过程,需要企业的财务人员具备一定的会计知识和技能。
通过总账处理,企业可以准确反映企业的财务状况,为企业的管理和决策提供支持。
总账处理的基本流程
总账处理的基本流程总账处理是会计工作中非常重要的一项任务。
它涉及到对企业财务数据进行收集、分类、登记、调整、汇总和报告等一系列过程，以确保财务报告的准确性和可靠性。
以下是总账处理的基本流程：1.收集原始凭证：首先，会计人员需要收集和整理企业的所有原始凭证，如发票、收据、银行对账单等。
这些凭证是记录企业财务交易的依据。
3.登记凭证：在这一步，会计人员需要将每个凭证的相关信息记录到总账中。
这包括将凭证的金额、日期、科目等信息登记到相应的账户中。
4.调整账目：有些交易可能需要进行调整，例如计提折旧、备抵坏账准备等。
在总账处理过程中，这些调整会计分录也需要进行登记。
5.汇总账目：一段时间过后，会计人员会将各个账户的余额进行汇总。
这样可以得出每个账户的期初余额和期末余额，以便后续的核对和报告。
6.制作财务报表：基于总账的汇总信息，会计人员可以制作财务报表，如资产负债表、利润表和现金流量表。
这些报表反映了企业的财务状况和经营情况。
7.核对与审计：一旦财务报表制作完成，会计人员需要对总账和报表进行核对。
这包括检查账户余额是否正确、科目和凭证是否匹配等。
另外，外部审计人员也会对财务报表进行审计，以确保其准确性和合规性。
8.调整和纠正错误：如果在核对和审计过程中发现了错误，会计人员需要及时进行调整和纠正。
这可能涉及到更正账户余额、修正填写错误等。
9.编制年度报告：最后，会计人员需要根据总账和财务报表编制企业的年度报告。
这份报告会提供企业的财务数据、经营情况和成果，向利益相关方进行披露。
总账处理是会计工作中的核心环节之一，它确保了财务数据的准确性和可靠性。
通过以上流程的处理，企业能够及时获取准确的财务信息，为管理决策提供支持，并满足法律和监管要求。
总账科目
总账科目－一级
借方：贷方：
1、库存现金1、营业收入
2、银行存款2、固定资产基金
3、应收账款3、应交税费款
4、原材料4、应付账款
5、固定资产5、利润
6、营业成本6、其它营业收入
7、库存商品
8、待处理财产损益
9、费用
10、其它营业支出
费用中的二级科目－明细科目
1、应付职工薪酬
2、水费
3、电费
4、取暖费
5、电话费及网费
6、燃料
7、差旅费
8、厨房用具
9、印刷品及宣传费用
10、服务用品
11、清洁用品
12、布草及棉纺织品
13、报刊杂志
14、维修费
15、低值易耗品、折旧等待摊费用
16、水果鲜花植物
17、应付利息及租金
18、车辆费用
19、坏账损失
20、其它费用。
总账科目有哪些
总账科目有哪些在会计中，总账科目是指用于记录企业所有财务交易和业务活动的分类账户。
总账科目的设置和使用对于企业的财务管理和决策具有重要的意义。
下面将介绍常见的总账科目。
1. 资产类科目资产类科目包括现金、银行存款、应收账款、存货、固定资产、无形资产等。
这些科目用于记录企业拥有的经济资源及其所产生的收入。
资产类科目在总账中通常以借方记录。
2. 负债类科目负债类科目包括应付账款、短期借款、长期借款、应付利息、应交税费等。
这些科目用于记录企业欠他人的债务和支付给他人的费用。
负债类科目在总账中通常以贷方记录。
3. 权益类科目权益类科目包括所有者权益、实收资本、利润分配等。
这些科目用于记录企业所有者的权益和企业的盈利分配情况。
权益类科目在总账中通常以贷方记录。
4. 成本类科目成本类科目包括原材料成本、人工成本、制造费用等。
这些科目用于记录企业生产或经营过程中发生的成本。
成本类科目在总账中通常以借方记录。
5. 损益类科目损益类科目包括营业收入、营业成本、营业费用、营业利润等。
这些科目用于记录企业的收入和支出情况，以及计算企业的利润。
损益类科目在总账中通常以借方和贷方交替记录。
6. 预提类科目预提类科目包括待摊费用、预提收入等。
这些科目用于记录尚未发生但已经发生的费用和收入，在企业的财务报表中需要提前计入。
预提类科目在总账中通常以贷方记录。
7. 待决类科目待决类科目包括待处理费用、待收费用等。
这些科目用于记录尚未确定金额的费用或收入，在将来确定金额后再进行会计处理。
待决类科目在总账中通常以借方或贷方记录。
8. 经营费用类科目经营费用类科目包括销售费用、管理费用、财务费用等。
这些科目用于记录企业经营过程中发生的各种费用。
经营费用类科目在总账中通常以借方或贷方记录。
除了上述常见的总账科目外，根据企业的具体业务活动和管理需求，还可以设置其他特殊科目。
总账科目的设置应根据企业的经营特点和财务管理要求进行灵活调整。
总结起来，总账科目是记录企业财务交易和业务活动的分类账户，包括资产类科目、负债类科目、权益类科目、成本类科目、损益类科目、预提类科目、待决类科目和经营费用类科目等。
总账格式及填写方法
总账格式及填写方法一、总账格式。
1.1 总账的基本结构。
总账啊，就像是一个企业财务的大账本，它有着比较固定的格式。
一般来说呢，最上面会有表头部分。
表头里得写上企业名称，这就好比是这个账本的主人是谁得先标明了。
还有会计科目名称，这可重要啦，就像一个人的名字一样，每个科目都有自己独特的身份标识。
再就是时间，比如说年、月、日，这就像给账本的每一页都打上了时间的烙印。
1.2 账页的布局。
再看看账页中间部分。
左边会有一个栏位用来写凭证的编号，这就像给每一笔账务处理一个独特的身份证号。
旁边呢，有摘要栏，这就是简单描述这笔账是关于啥的，要写得简明扼要，就像写个小日记的标题一样。
然后就是借贷方的金额栏啦，这是记录每一笔账的增减变动的地方，借方增加还是贷方增加，就得规规矩矩地写在对应的地方。
最后右边还有一个余额栏，这个余额栏就像是这个科目的“家底”，随时反映这个科目目前还剩下多少。
二、总账填写方法。
2.1 期初余额填写。
期初余额的填写可是个基础活儿。
要是新建立的账本，那得把相关科目的初始金额准确无误地填进来。
这就像盖房子打地基，基础打歪了，后面可就麻烦大了。
比如说企业刚成立时的银行存款有多少，就如实填到银行存款科目的期初余额那里。
这时候一定要小心谨慎，千万不能“马大哈”，不然账就乱套了。
2.2 凭证登记。
根据记账凭证来登记总账的时候呢，要按照凭证上的信息，一笔一笔地来。
先找到对应的会计科目账页，然后把凭证编号、摘要写好。
要是收到一笔钱，增加了银行存款，那就在银行存款科目的借方金额栏写上金额。
这就像沿着一条既定的轨道行车，不能乱了规矩。
而且每登记一笔，就得及时计算余额，这余额的计算就像走钢丝，得小心翼翼，一步一个脚印。
2.3 期末结账。
到了期末，那可就像学期末考试一样重要。
要把本期的借方发生额、贷方发生额分别合计起来，这就像把这个月或者这一年的收支都整理清楚。
然后根据期初余额、本期借方发生额、本期贷方发生额来计算期末余额。
总账及明细分类账的简要介绍
总账及明细分类账的简要介绍一、总账(一)总账概述总账是指总分类账簿（General Ledger）也称总分类账。
是根据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。
总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何单位都必须设置总分类账。
总分类账为一级账目，总领统御明细类账目。
总分类账一般采用订本式账簿。
总分类账的账页格式，一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式，根据实际需要，也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设“对方科目”栏。
总分类账的账页格式，也可以采用多栏式格式，如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿，即日记总账。
（二）总账原理总账满足资产=负债+所有者权益的恒等式。
总账一般采用三栏式，也可采用双栏式，棋盘式等除此之外，还可结合各种形式的汇总，而采用多栏式(例如日记总账)。
其中三栏式是普遍采用的基本格式；双栏式仅适用于期末没有余额的虚账户(收入、费用等暂记性、过渡性账户)；棋盘式的分类账有利于体现账户间的对应关系，•但账页庞大，工作量也很大，仅适用于业务量少、运用科目也少的企业。
（三）、总账登记方法总账有几种登记方法，常用的有两种：一是根据记账凭证逐笔登记，它的缺点是如果企业业务量大的话记账的工作量大，适用于规模小、业务量少的企业；一是根据记账凭证定期编制科目汇总表，然后再根据科目汇总表登记总账，这种方法大大简化了记账的工作量，而且编制科目汇总表的同时还可以进行试算平衡，保证记账工作质量，适用于规模较大、业务量较多的企业。
月末，应汇总结算账户记录中的本期发生额和期末余额，据此编制会计报表。
月度结账时，需要在摘要栏写“本月合计”，然后在下面通栏划单红线。
月度结账并不要求所有账户都需结出累计数额，一般是会计根据需要结出某些账户的“本月累计”，它结记在“本月合计”的次行，下面再通栏划单红线。
十二月末，在摘要栏写“本年累计”，然后在下面通栏划双红线。
会计总账和明细账分别是什么
会计总账和明细账分别是什么1，明细帐就是总帐下建立的明细记录，它是总帐核算的基础和前提，也是总帐的具体说明，是记帐的基础，它是依据记帐凭证进行记载，一笔一笔地记录来设置明细帐。
2，总账是依据一级会计科目(亦称总账科目)开设的账簿，用来分类登记企业的全部经济业务，提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括的核算资料。
3，只要你将所有的记帐凭证记明确，依据凭证逐笔登记，其实很简单。
如果有原始凭证发生，比如说提现金，或者报销单据，发工资总之公司里有业务往来时就必须要做帐务处理。
4，总账只登记所有明细科目的合计数。
比如管理费用，你登明细账的时候会按管理费用--工资，管理费用--福利费，管理费用--差旅费等明细账页登记，但登总账的时候，是所有明细科目的合计数，借方发生额的合计数登在借方，贷方发生额的合计数登在贷方，通常总账中损益类科目的余额为零。
又如应收账款，你会依据不同客户登记明细账，但是总账就登全部明细账的合计数，应收账款总账的余额应该是明细账上全部余额的合计数。
5，在会计的范畴里，将会计帐本一般分为三级帐户，总帐为一级帐;么各会计科目名称所设立的各明细帐分为二级帐;而仓库、业务部门、财会部门所设立的商品或原材料及物料用品等的进、销(出)、存明细帐分为三级帐。
总帐是依据企业的经营内容、性质、及有关的会计核算所必须而进行编制的。
即以企业会计核算的要求，按所必须的会计科目而分别设置的所有会计核算的帐户，并以企业的记帐凭证汇总表为依据所登记的会计帐本。
6，分类账簿以一级科目为准设置总账账簿，以明细科目为准设置明细账簿。
总账一般采纳订本式，账页一般采纳借、贷、余三栏式;明细账簿可采纳活页式或者订本式，账页可采纳三栏式、多栏式和数量金额式。
2总账区别是什么(一)总分类账户与明细分类账户的内在联系有以下两点：1.二者所反映的经济业务内容相同，如"材料'总账账户与其所属的"原材料'、"辅助材料'等明细账户都是用以反映材料的收发及结存业务的;2.登记账薄的原始依据相同，登记总分类账户与登记明细分类账户的记账凭证和原始凭证是相同的。
总账的管理制度
总账的管理制度一、总账管理制度的目的和依据总账是企业的财务核心，是企业经营和财务活动的反映，对企业的财务管理和财务决策具有重要意义。
为确保总账的真实、完整、准确和及时，对企业的财务状况和经营成果进行科学、规范和有效的监督和管理，制定总账管理制度是非常必要的。
本制度的编制依据是《企业会计准则》和《企业总账管理制度》等相关法律法规和规章制度。
二、总账管理的范围本制度适用于企业全体会计人员和相关部门，对企业的总账管理活动进行规范和指导。
三、总账管理的基本原则1.真实性原则总账和总账相关的账簿册和凭证必须真实、客观地反映企业的财务状况和经营成果，不能虚假记载、隐瞒事实。
2.准确性原则总账账目的录入和核对必须准确无误，确保数据的正确性，确保财务报表的准确反映企业的财务状况和经营成果。
3.完整性原则总账账目的设置和编制必须完整，不能漏项，确保没有遗漏的经济业务得到了正确的确认和核对。
4.及时性原则总账的查询、调整、核对和报表的编制必须及时进行，确保企业实时掌握财务信息，及时进行经营决策。
5.合规性原则总账管理活动必须严格按照法律法规和企业的有关规章制度进行，合规合法操作。
四、总账管理的组织架构1.总账管理部门企业应设立总账管理部门，配备经验丰富的会计人员，负责总账的编制、查询、调整、汇总、核对和报表的编制等相关工作。
2.责任分工总账管理部门应明确各个会计人员的职责和权限范围，明确总账管理工作的各个环节的责任主体。
3.协调配合总账管理部门应与其他相关部门进行有效的协调配合，确保总账管理工作的顺利进行。
五、总账的编制和处理流程1.经济业务的确认和凭证的录入总账的编制是基于经济业务的确认和凭证的录入的基础上进行的，应严格按照《企业会计准则》的相关规定进行。
2.总账账目的设置和核算总账账目应根据企业的经济业务进行合理的设置，并进行及时核算，确保总账账目的准确性和完整性。
3.总账的查询和调整总账的查询和调整是总账管理工作的重要环节，应根据需要及时进行，并保留好相关调整凭证。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Yonyou Software Corporation
1：科目多级管控——设置科目受控系统
操作位置：【企业建模平台】-【基础数据】-【会计科目】 每个会计科目表可维护自身的受控系统。 非本科目表创建的会计科目，受控系统不允许修改和扩展。
Yonyou Software Corporation
1：科目多级管控——科目变更
Yonyou Software Corporation
1：科目多级管控——创建科目体系
操作位置：【企业建模平台】-【基础数据】-【科目体系】 【科目体系】设置节点确定科目编码规则及科目类型。每建立一个科目体系自动生成 该体系的根科目表，由全局级科目表开始往下逐级应用。
Yonyou Software Corporation
操作位置：【企业建模平台】-【基础数据】-【参数设置】 凭证管理核心业务可分为制单、审核、签字和记账几个环节。 凭证管理各类业务操作可通过参数化配置设成不同的次序。
2：总账日常核算——参数设置
Yonyou Software Corporation
2：总账日常核算
不同参数组合下的凭证管理流程
制签审记
Yonyou Software Corporation
课程内容
课程目标与要求
课程目标 学习要求
整体业务介绍
业务概述 面临的问题
产品功能介绍
整体功能介绍
模块功能介绍
问题思考
Yonyou Software Corporation
业务概述
组织建模 基础数据
财务核算
固定 资产 应收 管理 应付 管理 报销 管理
下发 科目控制方案 ----------------共享科目 控制参数 财务组织 1 控制 控制 上市公司 财务组织
科目表1 引用 下属公司 财务组织
科目表1
变更
科目表1"
引用 下属公司 财务组织
Yonyou Software Corporation
2：总账日常核算
经济 业务 填制 凭证 审核/ 签字
财务系统
核算处理
多组织关系
人力资源 资产管理
固定资产
费用报销
动 态 会 计 平 台
凭证
多重任职 集团对账
现金银行 自动转账
凭证处理
总账查询 明细账查询 余额表查询 现金流量查询 费用计提 内部结算
责任会计凭证
成本分摊
预警平台
网络报表
合并报表
全面预算
资金管理
Yonyou Software Corporation
记账
业务主体 时间 业务标记 业务内容 业务金额 业务补充
记录内容
1.会计账簿 2.制单日期 3.凭证类别+凭证号 4.分录号 5.摘要 6.科目 7.辅助核算 8.币种 9.金额 10.其他辅助信息
处理项目
处理项目
凭证标错 凭证审核 出纳签字
汇总 记账 出纳签字
Yonyou Software Corporation
操作位置：【企业建模平台】-【基础数据】-【会计科目】 注意：会计政策科目表只能在全局、集团节点定义。
Yonyou Software Corporation
1：科目多级管控——会计科目的控制1
操作位置：【企业建模平台】-【基础数据】-【会计科目】 全局级、集团级、财务组织级的会计科目节点中，均可按层级设置多个科目表，但下 级科目表的科目控制级次不能超出上级科目表的控制级次。
Yonyou Software Corporation
1：科目多级管控——会计科目的控制2
操作位置：【企业建模平台】-【基础数据】-【会计科目】 通过设置科目控制规则来实现对科目的管控。
Yonyou Software Corporation
1：科目多级管控——科目间的关系
操作位置：【企业建模平台】-【基础数据】-【会计科目】 上下级科目的创建者可能不相同。当前操作者只能维护本科目表创建的数据。 对于存在上下级关系的科目，其控制规则默认遵循继承关系，且不可修改。
Yonyou Software Corporation
模块功能介绍
操作位置：【财务会计】-【总账】。
Yonyou Software Corporation
业务及产品功能介绍
1会计科目管控：会计科目的分级使用管理，体现集团会计政策管控的要 求，随集团组织机构设置的不同而有相应的管理形态。 2总账日常核算——凭证管理。 3二级核算：支持二级核算单位独立建账和不独立建账两种模式。 4内部交易核算：支持内部交易对账和内部交易协同。 5现金流量分析：在日常核算中需要记录业务发生时涉及的现金流量，同 时还要实时查询某一段时间内企业现金流量的状况，为财务管理和分析提 供支撑。 6总账与业务系统对账：对账的主要目的是保证总账与业务账之间的数据 一致。 7期末处理：总账的期末处理包括（提前）关账、关账、(汇兑)损益类结 转、结账等，期末处理涉及和多个业务模块的互动操作，流程化控制方案 可按需设定。
建立核算账簿
设定账簿类型 指定
指定 建立核算账簿
Yonyou Software Corporation
1：科目多级管控——确定科目的维护方式
操作位置：【企业建模平台】-【基础数据】-【参数设置】 全局级基础数据参数“BD401科目的维护方式”的定义要在建立全局科目表前完成， 可选值“总部统一制定/集团统一制定/各单位自行维护”分别对应“统一管控/二级管控 /多级管控”三种模式。 注意：参数BD401制定后，只支持从粗粒度到细粒度的修改；且修改后需要对用户所 属的职责分配对应的功能节点权限，才能看到相应的功能节点。
Yonyou Software Corporation
1：科目多级管控——科目预留
操作位置：【企业建模平台】-【基础数据】-【会计科目】 本级科目表预留的科目编号不允许下级科目表使用。
Yonyou Software Corporation
1：科目多级管控——科目辅助核算
操作位置：【企业建模平台】-【基础数据】-【会计辅助核算项目】 控制关系的辅助核算项目只能在来源科目的基础上扩展，不允许删除来源科目的辅助 核算项目。 兼容科目自由项的功能，在定义辅助核算时，可以支持直接定义字符、数字、日期型 的项目做辅助核算项目，临时指定一个字段名。
财务会计——总账
用友软件股份有限公司 姓名 王琳 2013年 3月 27日
Yonyou Software Corporation
课程内容
课程目标与要求
课程目标 学习要求
整体业务介绍
业务概述 面临的问题
产品功能介绍
整体功能介绍
模块功能介绍
问题思考
Yonyou Software Corporation
同账簿分别灵活设置其业务流程； 总账产品在组织建模和基础数据基本搭建完 毕的基础上，可直接填制凭证，也可由财务
核算的其他系统（存货核算、资产核算、费
用预算、应收/付管理、报销管理等）经会 计平台向总账传递凭证；无论是会计平台传 递，还是总账直接形成的凭证均可提供给企 业报表及合并报表调用；同时总账凭证也可 受费用预算或全面预算的管控。
Yonyou Software Corporation
业务模型
构建集团统一的会计核算平台，是集团财务语言统一的前提。 在财务业务一体化下实现所有公司内部财务规则的统一。 确定财务组织及岗位
统一会计 核算政策
全生命周期 规范集中
基础数据
落实内 控制度
集中统一的会计核算平台
业务系统 供应链管理 应收应付 存货核算 薪酬核算
资产管理
现金管理
资金管理
存货核算
费用预算
会计平台
计划平台
多组织关系
总
账
多重任职
预算管理
战略管理
企业报表
合并报表
战略管理
Yonyou Software Corporation
业务概述
会计科目：同一财务组织可按不同报告要求建立多个核算账簿，各核算账簿的会计科目、本 位币、会计期间可以不相同，以满足境外上市、境外设立分支机构集团企业核算要求。 凭证管理：凭证类别可以自由定义，并且也提供了集团统一管理的功能。可以对不同系统过 入的凭证进行来源命名。凭证编号提供系统自动编号和手工编号两种方式；在系统自动编号的 方式下，对于由于凭证删除等操作所引起的凭证的断号现象，提供凭证编号整理功能。
Yonyou Software Corporation
1：科目多级管控
科目多级管控流程
全局
建立科目体系
集团
财务组织
确定维护方式
创建科目体系
创建全局科目
设置根科目表 下发
生成控制方案 下发 约束
约束
层级创建科目
编制科目表
下发 约束
编制科目表
下发 约束
编制科目表
生成控制方案 指定
生成控制方案
生成控制方案
整体功能介绍
总账作为财务会计系统的核心，除了满足企 业日常基本财务核算工作中常用的凭证管理 、往来核销管理、汇兑损益处理、自定义转
账、Байду номын сангаас末处理、常用账簿查询等业务要求外
，同时提供有现金流量分析及查询、账簿间 财务折算、各财务组织间的内部交易对账与 内部交易协同等特殊业务功能。总账系统使
用时以财务核算账簿为主组织，因此可按不
应付帐款
总帐报告
固定资产 管理 薪酬发放
财务会计
管理招 聘员工 人力资源
财务和运营状况
运营
……
Yonyou Software Corporation
课程内容
课程目标与要求
课程目标 学习要求
整体业务介绍