项目部工程资料管理制度
项目部工程资料管理制度
一、总则
1、为了加强技术资料的统一管理，提高技术管理水平，根据国家《建筑工程资料管理规程》和工程施工管理的需要，特制定本制度。
2、工程资料实行总工程师、项目技术负责人负责制。
3、工程资料必须真实的反映工程的实际情况，随施工进度按系统、专业进行科学分类，并及时整理归。
4、工程档案编制完成后，应送公司工程技术部审核签字。
5、工程资料应在竣工前整理、汇总完毕，负责编制的资料如无特殊规定不少于2套，其中一套交建设单位，一套交公司综合办公室或工程技术部。
二、管理职责
1、工程技术部职责
⑴加强对施工资料的管理，建立健全施工资料管理制度。
⑵设立技术资料管理岗位，配备资料管理专职人员。
管理人员必须具有助理工程师以上职称，并持有“资料员上岗证书”。
⑶每季度对在建工程进行一次施工资料检查，发现问题限期整改。
对限期内整改未达标的项目部，将给予一定处罚。
⑷工程竣工前一个月，对工程项目的竣工资料进行预检，预检通过后方可进行竣工验收。
⑸参加评优工程项目的资料检查与报审工作。
2、项目部职责
⑴项目部设专职资料员，负责技术资料的收集、整理、归档、保管工作。
资料员要具有技术员以上职称，取得上岗证后方可从事该项管理工作。
⑵工程施工前应编制施工资料目标设计，由项目技术负责人审批后报工程技术部备案。
项目技术负责人要向所有分包单位及相关业务人员进行资料目标设计交底。
⑶每月组织技术、生产、材料等有关部门召开一次资料管理例会，对资料工作进行总结。
⑷与资料有关的业务人员应定期向资料员移交施工资料，并建立台帐。
要明确移交时间，以便及时归档（包括分包单位）
⑸技术负责人每月至少一次对资料内容的正确性等进行检查，发现问题及时改正。
相关人员所提供的资料不合格时，资料员有权退回并说明原因，以便重做。
⑹各相关人员务必保证如实填写资料，不得做假资料，不得提前或滞后。
⑺施工资料必须按规定时间报验、报审并按规定的时间验收及审批，以保证资料的时效性。
三、工程资料的要求
1、工程资料应使用原件，如使用复印件时，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字及时间。
2、工程资料应保证字迹清晰，签字盖章手续齐全。
签字必须是
手工签字，不允许用图章代替或打印，签字应清晰、工整。
资料附图也应签字。
3、用笔必须是不易褪色的黑色书写墨水或签字笔。
4、工程资料必须采用计算机管理，打印输出加手写签名，不准用复写纸，表格中的内容不得用手写。
5、必须是A4幅面的复印纸。
若合格证等小于A4纸的应用白纸衬托。
6、施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。
凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足缩微及计算机扫描的要求。
四、工程资料内容
工程资料内容包括：工程管理与验收资料；施工管理资料；施工技术资料；施工测量记录；施工物资资料；施工记录；施工试验记录；施工质量验收记录；竣工图。
五、罚则
工程资料负责人、资料员和相关人员要严格执行资料管理相关规定和制度，如有下列情形之一的要视其情节轻重和造成损失的程度给予责任追究和经济处罚：
1、工程资料管理质量较差，未能达到质量目标的；
2、在工程验收前，资料不能及时完整的移交给建设单位或公司，且影响工程验收、评优和结算的；
3、涂改、伪造、损毁、丢失工程资料，造成资料不完整、不准
确，给公司造成不良影响和损失的。
2024工程资料管理制度
2024工程资料管理制度一、总则为规范工程资料管理，提高工程项目管理效率，保证工程安全、质量和进度的顺利进行，特制定本工程资料管理制度。
该制度适用于本公司所有工程项目的资料管理。
二、工程资料范围1.全部工程项目资料，包括施工图纸、设计文件、合同文件、竣工图、质量验收资料、报告、资料归档等。
2.工程现场记录资料，包括施工日志、巡检记录、质量检验记录、机械设备维护记录等。
3.监理报告、工程变更通知、会议纪要等相关文档。
三、资料管理职责2.资料管理员：负责工程项目资料的统一管理和归档，并保管备份。
四、资料管理流程1.资料收集：相关负责人按照项目需求，及时收集工程项目所需的各类资料，并核实资料的准确性。
2.资料录入：资料管理员协助相关负责人将收集到的资料进行归类整理，录入电子数据库。
3.资料归档：按照工程项目的不同阶段，将资料进行分门别类的归档保存，并制定详细的档案目录。
4.资料备份：定期对电子数据库进行备份，确保资料的安全可靠。
5.资料使用：项目部有需要时，向资料管理员提出申请，经批准后方可使用需要的资料，使用后及时归还。
6.资料销毁：对于无用或过期的资料，由资料管理员按照规定程序予以销毁。
五、电子数据库管理1.由资料管理员负责建立并维护电子数据库，确保其正常运行。
2.电子数据库应具备合理的分类结构、方便的检索功能和强大的存储能力，以满足工程资料管理的需求。
3.电子数据库的访问权限应根据不同的职责设置，确保工程资料的机密性，权限应定期进行审查和调整。
六、资料安全及保密1.资料管理员严格遵守保密原则，对于获取的资料，应保证其机密性，未经允许不得泄露或外传。
2.资料的存储和备份应采取可靠的措施，防止意外丢失或损坏。
3.项目资料归档后，应设置相关权限，确保只有授权人员能够访问。
七、资料审核与验收1.资料管理员根据相关部门或监理单位的要求，对工程资料进行审核和验收。
2.审核和验收的内容包括资料的完整性、准确性和规范性等。
工程资料室管理制度
工程资料室管理制度工程资料室管理制度「篇一」一、工程项目资料的管理职责:1、项目主管负责工程项目现场的资料管理。
2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全。
二、工程项目资料管理规定:1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作。
2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存。
3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换。
4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
三、工程项目文件资料的签收传递规定:1、设立文件签收本，一切文件资料必须送达时要求签收。
2、设立文件发文本，一切文件资料必须发送时要求接收人签收。
3、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名。
4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名。
5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
6、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
四、工程项目管理规定表格:管理通用表格附后，工程管理过程中必须采用相关表格。
工程资料室管理制度「篇二」一、施工单位必须在材料报验时，一并提供材料的产品质量证明文件及有效的检验报告;对于法规要求的见证取样送检或质监站监督送检的材料，施工单位必须及时报告监理或监督员见证送检，并在检测结果出来后3天内取得检测报告;否则，每少一项或数量不符，扣罚施工单位$1000元;每延期一天，扣罚施工单位$500元。
二、施工单位必须按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》及施工技术资料规范的要求，填写施工过程记录、各检验批质量验收记录及分项分部质量验收记录，并做到内容真实、齐全及规范。
如监理或甲方在检查中发现，未按上述要求填写、整理资料的，每项扣罚施工单位100元，并在当月的进度款中扣除。
三、对政府规定的须办理中间验收登记的分项分部工程，施工单位必须在完工后一个月内提交完整的相关资料(含结算资料);主体工程竣工验收后两个月内、专业分包工程竣工验收一个月内，施工单位必须整理、提供完整的竣工验收备案资料(含结算资料)。
工程项目资料管理制度
工程项目资料管理制度为加强公司各项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，特制定本制度，望公司各项目部有关人员密切配合，共同遵照执行。
一、工程技术资料填写的要求1、相关文件《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。
资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。
3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。
二、主要工程技术资料填写要求及责任人1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录，由测量人员按单位工程分层数填写，交项目总工核定。
要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。
由测量员交项目资料员一式四份（含原件二份）。
2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果记录在上。
由质量员、安全员交项目资料员一式三份（含原件一份）。
3、隐蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。
隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。
并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。
资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。
4、检验批验收记录，由各主管工长负责填写，要求填写规范，签字盖章齐全，由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。
资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。
5、各分项工程施工安全质量技术交底卡，由负责施工的工长填写。
主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题，解决方法等进行详细且有针对性的技术交底，填写要具体，交接手续应及时且要齐全，所有交底必须要有交底人、接受交底人（接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长）的签名及交接时间，以明确责任，班组所有人员必须逐一签字，不得找人代签。
工程资料全过程管理制度
工程资料全过程管理制度一、总则为规范工程资料的管理，提高管理效率和管理水平，加强工程资料的保密性和安全性，特制定本管理制度。
二、管理责任1. 项目经理是工程资料全过程管理的责任主体，负责全面管理和控制工程资料的采集、整理、传输、存储和使用等工作。
2. 项目部设立资料管理岗位，负责具体的工程资料管理工作，包括资料的整理、归档、传输和保管等。
3. 所有项目参与单位要配合项目经理和资料管理岗位，按照管理制度要求积极参与工程资料管理工作。
三、工程资料的采集1. 在工程实施过程中，各参与单位要按照项目管理计划的要求，及时、准确地收集和整理相关工程资料，包括设计文件、施工图纸、材料清单等。
2. 工程资料应当及时传输和共享，确保各参与单位都能够及时获取所需的工程资料，以便保证施工进度和质量。
3. 工程资料的采集应当按照标准化的要求进行，确保资料的准确性和完整性。
四、工程资料的整理1. 工程资料应当按照规定的分类和归档方式进行整理，确保不同类型的资料能够方便地查阅和管理。
2. 整理工作应当按照项目管理计划的要求进行，确保资料的归档及时、准确。
3. 对于重要的工程资料，应当建立相应的备份和冗余措施，以确保资料的安全性和可靠性。
五、工程资料的传输1. 工程资料的传输应当采用安全的网络或通信方式进行，确保资料传输的安全性和完整性。
2. 传输工作应当加密处理，确保资料不被非法获取或篡改。
3. 对于大容量的工程资料，应当采用快速且稳定的传输方式进行，以确保传输的及时性和高效性。
六、工程资料的存储1. 工程资料的存储应当采用适当的存储设备和设施进行，确保资料的安全性和可靠性。
2. 存储设备应当进行定期的巡检和维护，确保设备的正常运行状态。
3. 对于重要的工程资料，应当建立相应的备份和存档措施，以确保资料不会丢失或损坏。
七、工程资料的使用1. 各参与单位在使用工程资料时应当严格按照规定的权限和范围进行，确保资料的安全性和保密性。
项目部工程资料章使用制度
项目部工程资料章使用制度一、总则为规范项目部工程资料的管理和使用，提高工作效率，对项目部工程资料使用进行制度化管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于项目部所有工程资料的管理和使用。
三、工程资料的分类及管理1. 工程资料的分类项目部工程资料分为实物资料和电子资料两种。
实物资料包括纸质文件、资料册、图纸、合同文本、报告文书等。
电子资料包括电子文档、电子表格、图片、音频视频等。
2. 工程资料的管理项目部应当建立完善的工程资料管理制度，明确责任部门和管理人员。
对于重要的工程资料，应当进行编号、归档、备份等工作，确保其安全性和完整性。
四、工程资料的使用1. 工程资料的获取项目部各部门在使用工程资料时，应当向资料管理员提出申请，经审批后方可获取。
对于涉密的工程资料，应当按照相关规定进行申请和审批。
2. 工程资料的使用项目部各部门在使用工程资料时，应当严格遵守相关规定，不得私自复制、泄露和篡改工程资料。
对于重要的工程资料，应当谨慎使用，确保其安全性和完整性。
3. 工程资料的归档项目部各部门在使用工程资料后，应当及时归档，并按照规定的存档期限进行保存。
对于过期的工程资料，应当按照规定进行销毁处理。
五、工程资料的保密项目部工程资料涉及到项目的机密信息和商业秘密，各部门在使用工程资料时，应当加强保密意识，不得私自泄露工程资料。
对于涉密的工程资料，应当按照相关规定进行管理和保护。
六、工程资料的更新项目部工程资料随着项目的进行会不断更新和调整，各部门在使用工程资料时，应当及时关注工程资料的更新情况，并对过期或失效的工程资料进行处理。
七、工程资料的流转项目部各部门在使用工程资料时，如果需要借阅或转交他人使用，应当向资料管理员提出申请，并按照规定的程序进行流转。
对于重要的工程资料，应当谨慎处理，确保其安全和完整。
八、附则本制度自颁布之日起执行，如有需要修改，应当经相关部门审批。
以上即为项目部工程资料章使用制度，希望各部门认真执行，确保工程资料的安全和完整性，提高工作效率，促进项目的顺利进行。
工程项目部管理制度(5篇)
工程项目部管理制度工程项目部属工程总监直接领导下的工程项目施工、管理部门，为明确本部门内各项职能，确保各项工作高效展开，在公平、公证的原则下，特制度实施本制度。
一、工程项目部工作内容：1、组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的外部关系;2、组织实施招投标，协助签定施工合同;3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理，实现项目合同目标;4、制定并实施工程部管理制度。
二、工程项目部日常工作制度1、工程部组织制度①工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制;②工程部根据建设项目需要，可设经理一名，副经理一名，土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。
2、工程部会议制度①工程部实行定期现场办公室制度（怡和?星国际项目定在星期五上午8：30）与定期会议相结合，根据工期、质量目标设专题会议;②组织工程部与监理方定期现场办公例会制度（暂定星期五上午9：00），班前会制度（星期一至星期五早8：00）不定期专题会议制度。
③积极参加监理例会制度（星期一下午3：00）及不定期监理例会。
3、检查制度①要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次，重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到____%，漏点处罚：每日每点____元（特殊情况或有其它工作除外）;组织周小查，由工程师负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查（暂定星期一上午9：00），组织月大检查或分部分项检查。
请公司及管理人员参加，建立评比标准，进行现场讲评，及时组织竣工工程初步验收;②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认;③工程部各岗位实行书面总结、计划，分周报、月报及分段目标报告制;④写出管理日志，注明当日巡查情况及时间，记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施，并不定期对其抽查。
三、工程部岗位责任制1、工程部经理岗位责任制①工程部经理直接对公司工程总监负责，接受总监领导;②按周、月、年制定生产计划及总结，协助制定项目目标、协调内外关系;③组织起草审查招标文件、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款;④组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查;⑤主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查，参与监理周例会;⑥组织参与施工组织设计、施工方案审查。
工程资料管理规章制度(6篇)
工程资料管理规章制度文件和资料的管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。
7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。
b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。
c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。
d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。
e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。
f.文件更改应做好记录和标识。
9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。
工程资料管理制度
工程资料管理制度第一章总则第一条为规范公司工程资料的管理，提高工程管理水平和效率，保障工程项目顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全部工程项目管理部门，工程项目相关人员应遵守本制度。
第三条公司工程资料管理应严格依据工程管理规范、标准和相关法律法规的要求，确保工程资料的真实性、准确性和完整性。
第四条公司应建立健全的工程资料管理制度，明确责任部门和管理流程，及时更新资料，并确保资料的保密性和安全性。
第五条工程资料管理部门应加强对工程资料的归档、整理和检索工作，建立科学、高效的管理系统，提高工作效率和质量。
第六条公司应定期对工程资料管理情况进行检查和评估，及时发现问题并采取纠正措施，确保工程资料管理的有效性和合规性。
第二章工程资料的管理第七条工程项目的资料应包括设计文件、施工方案、安全生产文件、施工合同、验收报告、质量检测报告等相关资料。
第八条工程项目负责人应按照规定程序收集、汇总和保管工程资料，确保资料的完整性和准确性。
第九条工程项目负责人应严格遵守相关规定，及时向上级部门报送工程资料，并妥善保管资料原件和复印件。
第十条工程项目负责人应根据工程进度和需要，及时更新和调整工程资料，并做好相关记录和备份工作。
第十一条工程项目负责人应定期组织工程资料的归档和整理工作，建立档案库，便于后续查阅和利用。
第十二条工程项目负责人应加强对工程资料的保密管理，严格控制资料的查阅和复制权限，防止泄露风险。
第十三条工程项目负责人应建立工程资料管理的审核制度，确保工程资料的合规性和有效性。
第十四条工程资料管理部门应定期对工程资料进行质量检查和评估，发现问题及时整改，提高工程资料管理水平和效率。
第三章工程资料的使用第十五条工程项目负责人应根据需要，合理利用工程资料，配合项目管理和决策工作。
第十六条工程项目负责人应在使用工程资料时严格遵守相关规定，确保资料的准确性和安全性。
第十七条工程项目负责人应在使用工程资料时注重保密，避免信息泄露和影响工程项目进展。
工程项目部管理制度(4篇)
工程项目部管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程项目部的管理，促进项目的顺利进行，提高项目的质量和效益，制定本管理制度。
第二条工程项目部是在公司设立的专门负责项目管理的部门。
第三条工程项目部的任务是：制定项目计划、组织实施项目、监督项目进程、协调解决项目问题、总结项目经验。
第四条工程项目部的职责是：项目策划、项目实施、项目监督、项目总结。
第五条工程项目部的组织形式：可以是单一项目的项目部、多个项目的项目部或综合型项目的项目部。
第二章项目策划第六条项目策划是工程项目部的首要任务，需要做好项目的前期准备工作。
第七条项目策划包括：项目目标的确定、项目计划的制定、项目资源的分配、项目风险的评估。
第八条项目目标的确定需要考虑项目的时间、成本、质量、安全等方面。
第九条项目计划的制定需要确定项目的工期、里程碑、关键路径等。
第十条项目资源的分配需要合理安排项目的人员、设备、材料等。
第十一条项目风险的评估需要认真分析项目可能面临的各种风险，并采取相应的措施进行预防和应对。
第十二条项目策划需要编制项目策划书，包括项目目标、项目计划、项目资源分配方案、项目风险评估报告等。
第三章项目实施第十三条项目实施是工程项目部的核心任务，需要按照项目计划进行组织和管理。
第十四条项目实施包括：项目进度的控制、项目质量的保证、项目安全的管理、项目合同的执行。
第十五条项目进度的控制需要按照项目计划进行项目进度的监督和调整。
第十六条项目质量的保证需要按照相关标准和规范进行质量管理和质量控制。
第十七条项目安全的管理需要对项目现场进行安全管理和风险防范。
第十八条项目合同的执行需要按照合同的要求进行合同管理和合同履约。
第十九条项目实施需要进行项目管理和项目协调。
第四章项目监督第二十条项目监督是工程项目部的重要任务，需要对项目进展和项目质量进行监督和评估。
第二十一条项目监督包括：项目进度的监督、项目质量的评估、项目风险的监控、项目合同的履约监督。
项目部资料管理制度模板
项目部资料管理制度模板一、目的为确保项目部资料的完整性、准确性和安全性，提高项目管理效率，特制定本资料管理制度。
二、适用范围本制度适用于项目部所有工作人员，包括项目经理、工程师、资料管理员等。
三、资料分类1. 技术资料：包括设计文件、施工图纸、技术规范等。
2. 管理资料：包括项目计划、会议记录、决策文件等。
3. 法律文件：包括合同、协议、法律文书等。
4. 财务资料：包括预算、结算、审计报告等。
5. 进度资料：包括施工进度表、进度变更记录等。
四、资料管理职责1. 项目经理：负责监督资料管理制度的执行，确保资料的完整性和准确性。
2. 资料管理员：负责资料的收集、整理、归档和保管。
3. 其他人员：负责提供所需的资料，并确保所提供资料的真实性和及时性。
五、资料收集1. 所有资料必须由指定人员收集，并确保资料的原始性和完整性。
2. 收集的资料应进行初步审核，确保无误后提交给资料管理员。
六、资料整理1. 资料管理员应按照资料分类进行整理，并建立索引。
2. 资料应定期进行整理，确保资料的可追溯性。
七、资料归档1. 所有资料应定期归档，归档周期由项目经理根据项目实际情况确定。
2. 归档的资料应有明确的标识，便于查找。
八、资料保管1. 资料保管应选择安全、干燥、防火的地方。
2. 资料管理员应定期检查资料的保管状态，确保资料安全。
九、资料使用1. 资料使用应遵循“谁使用，谁负责”的原则。
2. 资料使用者应在使用后及时归还资料，并确保资料的完好无损。
十、资料更新1. 资料管理员负责资料的更新工作，确保资料的时效性。
2. 任何资料的更新都应有记录，包括更新人、更新时间、更新内容等。
十一、资料保密1. 所有资料均为公司机密，未经允许，不得外泄。
2. 对外提供资料时，应由项目经理审批，并做好记录。
十二、违规处理违反本资料管理制度的行为，将根据情节轻重，给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。
十三、附则1. 本制度自发布之日起执行。