关于OA办公系统的使用说明
OA办公系统功能说明
OA办公系统功能说明1. 简介OA办公系统（Office Automation System）是一款致力于提高办公效率和便捷性的企业级管理软件。
该系统整合了各种办公流程和管理工具，包括协同办公、文档管理、审批流程、通知公告等，能够帮助企业实现信息化办公、协同办公和决策支持。
2. 功能模块2.1 协同办公•日程管理：用户可以创建个人或团队日程，记录待办事项和会议安排，并进行提醒。
•任务管理：用户可以创建任务并分配给团队成员，实时监控任务进度和完成情况。
•邮件管理：用户可以发送和接收电子邮件，支持邮件的查看、编辑、转发和删除操作。
•即时通讯：用户之间可以进行即时聊天和文件传输，方便沟通和协作。
•分享文档：用户可以将文档上传至系统，设置权限后分享给其他用户，方便协同编辑和查阅。
2.2 文档管理•文件上传：用户可以将本地文件上传至系统，支持常见的文档格式，如Word、Excel、PPT、PDF等。
•文件搜索：用户可以按照文件名、类型、上传日期等条件进行文件搜索，快速定位所需文档。
•文件版本控制：系统会自动为每个文件生成版本记录，用户可以查看历史版本，并恢复到指定版本。
•权限管理：用户可以设置文件的访问权限，包括查看、编辑、下载等权限，确保文件的安全性和保密性。
•文档预览：系统支持在线预览常见文档格式，方便用户快速查阅内容。
2.3 审批流程•流程设计：用户可以自定义审批流程，包括审批人、流程节点和操作等，灵活适应不同的业务流程。
•申请发起：用户可以根据不同的审批流程发起申请，填写相关表单和附件，提交至下一节点审批人处理。
•审批处理：审批人可以对待审批的申请进行审批操作，包括通过、驳回、转交等，同时可以添加审批意见和备注。
•报表统计：系统会自动生成审批流程的报表统计数据，包括处理时长、处理结果等，方便管理者进行业务分析。
2.4 通知公告•发布通知：管理员可以发布企业通知和公告，包括招聘信息、培训活动、重要通知等，及时将信息传达给员工。
协同办公系统OA流程使用说明
协同办公系统OA流程使用说明
协同办公系统OA（Office Automation）是一种集多功能办公工具和
信息管理于一体的软件系统，旨在提高企业的办公效率和信息管理能力。
本文将详细介绍OA系统的流程使用说明，包括流程的创建、审批、查看
和管理等方面。
一、流程创建
1.登录OA系统：使用用户名和密码登录OA系统，进入系统后台管理
页面。
2.创建流程：在系统后台管理页面中，找到创建流程的入口，点击进
入流程创建页面。
3.设定流程名称和类型：根据实际需求为流程设定一个有意义的名称，并选择相应的流程类型。
4.设定流程步骤：根据实际流程需求，创建流程的审批步骤及其顺序。
可以设置多个审批步骤，并为每个步骤指定相应的审批人。
5.设定流程内容和表单：为流程设定相应的内容和表单，可以根据需
要自定义表单字段，以便发起人填写相关信息。
二、流程审批
1.收到待审批的通知：当有待审批的流程时，系统会自动发送通知给
相应的审批人。
审批人可以通过登录OA系统或者手机客户端查看待审批
的流程。
OA系统使用手册
OA系统使用手册1. 简介OA系统（办公自动化系统）是一种用于辅助组织和管理办公工作流程的软件系统。
本手册旨在为用户提供关于OA系统的详细使用指南，帮助用户快速上手、高效使用OA系统。
2. 登录与注销2.1 登录要使用OA系统，首先需要进行登录。
请按照以下步骤进行登录：1.打开OA系统的登录页面（通常是）。
2.输入您的用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
2.2 注销登录成功后，如果您需要注销，请按照以下步骤进行：1.点击页面右上角的用户头像（或用户名）。
2.在下拉菜单中，点击“注销”。
3. 导航与菜单3.1 导航栏OA系统具有简洁清晰的导航栏，方便用户快速访问各个功能模块。
导航栏通常包括以下几个常用模块：•首页：系统的主页，显示用户的待办事项和重要通知。
•邮件：管理和查看电子邮件（内部和外部邮件）。
•日程：管理个人和团队的日程安排。
•协同：协同办公、共享文档等。
•审批：提交、查看和处理各种审批申请。
•报表：生成和查看各种报表。
3.2 菜单每个模块通常都有一个相应的菜单，用于进一步导航到具体的功能页面。
例如，在协同模块中，菜单通常包括以下几个子菜单：•共享文档：用于管理和共享文档，支持文件夹管理、文件上传、下载等功能。
•文档审批：用于发起和处理文档审批流程。
•会议管理：用于预约和管理会议。
•通知公告：用于发布和查看通知公告。
用户可以根据自己的需要，在菜单中选择相应的功能进行操作。
4. 功能模块4.1 邮件邮件模块用于管理和查看电子邮件。
用户可以通过邮件模块进行收发邮件、查看邮件列表、设置邮件规则等。
4.1.1 收发邮件要发送邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击“新建邮件”按钮。
3.填写邮件的收件人、主题和正文。
4.点击“发送”按钮。
要查看收到的邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击要查看的邮件条目。
4.1.2 设置邮件规则用户可以通过设置邮件规则来自动分类和处理收到的邮件。
OA系统操作说明
OA系统操作说明OA（Office Automation）系统是一种用于管理办公流程和信息的计算机化系统。
它能够帮助组织提高工作效率、降低成本、加强沟通协作和提供决策支持等。
下面将详细介绍OA系统的操作说明。
一、登录OA系统1.打开电脑，进入操作系统。
2.双击桌面上的OA系统图标，启动OA系统。
3.在登录界面输入正确的用户名和密码，点击“登录”按钮。
4.若用户名和密码错误，系统将提示重新输入，若输入正确，则系统将自动跳转到OA系统主页面。
二、主页面功能介绍1.顶部导航栏：包含多个模块的入口，如邮件、文档、日程、通讯录、审批等。
2.左侧菜单栏：展示各个模块的具体功能，点击对应菜单可进行相关操作。
4.个人信息：右上角显示登录用户的信息，可点击进入个人设置页面进行修改。
1.选择对应的模块，如邮件，点击菜单栏中的“收件箱”。
2.点击要查看的邮件主题，该邮件内容将在中央区域显示出来。
3.若要回复邮件，点击底部的“回复”按钮，输入回复内容后点击“发送”即可。
4.若要创建新邮件，点击菜单栏中的“新建邮件”，输入收件人、主题和内容，然后点击“发送”。
四、日程安排1.点击菜单栏中的“日程”，显示个人日程表。
2.在日期选择框中选择所要查看的日期，该日期的日程内容将在中央区域显示出来。
3.若要创建新日程，点击底部的“新建日程”按钮，输入相关信息，如日期、时间和内容，然后点击“保存”。
五、通讯录管理1.点击菜单栏中的“通讯录”，显示通讯录列表。
六、审批流程1.点击菜单栏中的“审批”，显示待办事项列表。
2.点击所选择的事项，显示该事项的详细信息和审批流程。
3.根据需要，对该事项进行审核、审批或驳回操作，并填写必要的审批意见。
4.点击相应按钮后，系统将提示是否确认操作，确认后系统将自动进行下一步操作。
总结：。
关于OA办公系统的使用说明20240602
关于OA办公系统的使用说明20240602使用说明：OA办公系统一、简介OA办公系统是一款为企业提供全方位的办公管理解决方案的软件。
通过OA办公系统，员工可以方便地提交请假申请、报销申请、加班申请等各种工作流程，同时也能够进行审批和查看工作进度。
本文将详细介绍OA办公系统的安装和使用方法，以便员工能够快速上手并高效地使用该系统。
二、安装步骤2.运行安装程序：双击安装程序进行安装，按照安装向导中的步骤进行操作。
3.安装完成：根据安装程序的提示，完成安装并关闭安装程序。
三、登录系统1.打开OA办公系统：在电脑桌面或开始菜单中找到OA办公系统的图标，双击打开应用程序。
2.输入用户名和密码：在登录界面中，输入正确的用户名和密码，然后点击“登录”按钮。
四、功能介绍2.工作流程管理：员工可以在工作流程管理模块中发起各种申请流程，如请假申请、报销申请、加班申请等。
3.任务管理：员工可以在任务管理模块中查看和处理自己的任务，如审批请假申请、审批报销申请等。
4.日程管理：员工可以在日程管理模块中管理自己的日程安排，如添加、修改和删除日程。
5.通知公告：员工可以在通知公告模块中查看公司发布的通知和公告。
五、常用操作1.发起请假申请：在工作流程管理模块的请假申请页面中，填写请假起止时间、请假事由等信息，然后点击“提交”按钮。
2.查看任务：在任务管理模块的任务列表中，选择待办任务，然后点击“查看”按钮查看任务的详细信息。
3.审批申请：在任务管理模块的审批任务页面中，选择待审批任务，然后点击“审批”按钮进行审批。
4.添加日程：在日程管理模块的日程列表中，点击“添加日程”按钮，填写日程的时间、地点和内容，然后点击“保存”按钮。
六、注意事项1.请确保使用正确的用户名和密码登录系统，否则系统将无法正常使用。
2.在发起申请或审批任务时，请仔细填写相关信息，确保信息的准确性。
3.请及时处理任务和审批申请，避免耽误工作进度。
4.请妥善管理个人信息和文件，避免泄漏和丢失。
OA系统操作说明文档
OA系统操作说明文档OA系统使用说明文档一、登陆系统：1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：既可打开OA系统登陆界面，2.使用图标登录：在浏览器地址栏内输入：点击下载OA登录图标，将下载的文件解压，将“OA登录页面”文件复制到桌面，双击此文件打开OA系统登陆界面。
在用户ID与密码栏内输入各自的登陆号（新员工如无法登录，可直接到行政部申请登录帐号与密码）与密码即可登陆到系统（系统初始用户为个人姓名全拼，密码为：123456）。
3、登录系统后请尽快修改个人资料与密码。
二、系统的主界面：图1：主界面主界面分为四部分：上、左、右1．上面部分是要紧是提醒功能与时间功能，如有新的未办理事务就会有文字与声音提示（红色字部分）。
图2：提示界面还有的时候间功能，在用户需要退出该OA系统时，点击“退出登录”按钮，以注销您的登陆身份，建议您使用此方式退出，假如直接关闭浏览器容易加重服务器负担而影响使用。
2．左面是功能菜单，点击该菜单上的+号按钮，可伸缩显示其子菜单项。
点击子菜单项，可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。
图3：子菜单界面3．右面是展示界面。
分为4个模块，A、我的办公桌：图4：我的办工桌界面点击上面相应的图标，进入有关页面的操作。
B、通知通告界面：图5：通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。
C、代办事务界面：图6：代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。
D、学习知识界面：此界面显示为学习知识，我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字，方便大家办公。
图7：学习知识界面界面介绍就到这里，OA系统在不断的跟新个添加功能，后期可能会对OA系统的办公进行调整，以调整改版等通知为准。
三、OA操作：1．个人办公：点左测个人办公前+号展开子菜单。
1）代办事务：图8：代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务，点击标题进入代办事务查看图9：代办事务查看能够查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。
关于OA办公系统的使用说明
OA办公系统的使用说明各部门：公司OA办公系统现处于试运行阶段，为了方便各位的使用，现将OA使用的一些注意事项说明如下：一、使用环境1、电脑和手机均可使用，但是目前手机上只支持“协同审批”和“新闻公告”2个功能；2、浏览器：支持IE10+或者chrome 44及以下版本；(网络部负责安装)3、苹果手机：APP store“云之家”，安卓手机：应用商店“云之家”；（有问题来网络部解决）二、安装说明2.1网页登录登录地址：http://192.168.0.214:7890/oa1、OA办公助手安装1）点击登录界面“客户端环境要求说明”（如图2-1红色箭头处）。
图2-12）进入客户端环境要求说明页面，下载并安装助手。
3）助手安装完成后，双击桌面上办公助手图标，运行办公助手，出现页面如图2-2：图2-2勾选<高级设置>选项，按照图片中内容设置协同软件的服务器IP地址、端口号、应用路径，设置完毕后，输入用户名（使用者姓名）、密码（原始密码000000），即可成功登录办公助手。
2.2手机端：“云之家”1）下载安装“云之家”：苹果手机：APP store“云之家”，安卓手机：应用商店“云之家”；2）用手机号注册云之家账号并登录；3）进入到“我”的页面，选择右上角的“切换团队”（如图2-3），如有“浙江新澳纺织股份有限公司OA平台”（如图2-4），选择该团队；如没有，点击右上角的“+”号（如图2-5），在编辑框内输入“浙江新澳纺织股份有限公司”进行搜索（如图2-6），选择“浙江新澳纺织股份有限公司OA平台”，发送申请，待管理员审核通过即可；图2-3 图2-4图2-5 图2-6 4）登录云之家后到“应用”页面，如图2-7，点击图2-7中右上角的公文包（红色圈圈中的按钮），进入“应用中心”的“分类栏目”如图2-8，点击“协作”，找到“协同审批”并“添加”，回到“应用”页面，会发现页面上多了一个“协同审批”的应用（如图2-9），点击“协同审批”，登录OA账号（用户名为各自的中文姓名，密码000000），“新闻公告”模块已经默认添加。
OA办公系统操作简易说明
OA办公系统操作简易说明一、登陆方法1.使用IE浏览器（）打开网址账号：教工号初始密码：hnjm20192.设置IE浏览器的兼容性视图，将.cn添加进去二、个人信息修改1.登陆成功后，可查看以流转到自己的待办“工作流”和“内部邮件”2.登陆成功后，可点击右上角的小齿轮调出控制面板，修改自己的OA登陆密码（初始值为hnjm2019）和印章密码（初始值为0）三、工作流处理1.单击“菜单”，选择“工作流”——“我的工作”，即可在“代办工作”中点击某个工作流进行查看。
2.初次访问时，必须“启用”与“安装”签章插件，如下图。
否则，将无法使用自己的签章，也没办法看到别人的签章。
3.处理工作流时，注意右上角的颜色标识说明。
注意：* 为必填字段。
宏控件的内容由系统自动填写。
注意：除了学院领导，一般其它人员的签章不是必需的，系统自动填写用户签名。
也可以选择左边的命令按钮，进行流程图的查看等操作。
4.点击“盖章”使用预先设置好的盖章，需要输入印章密码（初始值为0）；或是点击“手写”进行现场签字批阅。
“盖章”或“手写”后的图片，可以点击鼠标左键进行位置的调整，或是右键单击图片来进行删除印章等其它操作。
5.处理工作流后，点击“转交下一步”完成工作流流转，或点击“保存”先不提交注意：少数情况下，有些人员可能有多个可供选择的步骤6.办结后的工作流，可在“办结工作”中查看可以选择需要导出的内容进行打印四、内部邮件1.“个人事务”-“电子邮件”中，可以发送和查收内部邮件五、文件柜1.“个人事务”-“个人文件柜”中，可以在里面上传和编辑自己的资料，用户本人对“个人文件柜”拥有所有权限。
也可以将个人文件共享给其他人2.“知识管理”-“公共文件柜”中，可以查看其他人共享的资料，用户具有何种权限由管理员设置。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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图 3-14
图 3-15
3.1.6.2 参加会议
与会人员会在首页的会议管理模块看到待处理的会议，直接点会议名称即可 进入处理。或者从“更多应用”进入会议管理模块，在待参加的会议中找到该会议， 点击会议名称进入会议详情，选择“确定参加”或者“无法参加”，3-17）
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图 3-16
图 3-17
3.1.6.3 会议纪要
针对已经结束的会议，需要会议的纪要人填写对应的会议纪要，对该会议做 出结束关闭的处理。写过会议纪要的会议不能再删除或者取消。
1、在首页的“通知消息”模块，若会议已经结束，则会提醒会议纪要人填写 会议纪要，（如图 3-18）直接点击进入填写会议纪要，默认会议纪要审核人为会 议纪要人，如有需求可点击“选择”，选择其他人员来审核，会议纪要共享人即默 认为与会人员，如有需求可以点击“选择”，选择其他人员或者增加其他人员，“保
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图 3-1
3.1.1 我的日历
我的日历上会显示今天有多少会议需要参加，直接点击会议数即可进入会议 管理查看。点击日期，可进入查看有多少日程安排（如图 3-2，图 3-3）。
图 3-2
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图 3-3
3.1.2 新闻中心
会定期更新一些与公司相关的新闻、资讯，供用户浏览。直接点击所需查看 的新闻标题或者图片，可新闻阅读内容。点击“更多”可进入新闻中心模块，查 看更多新闻。（如图 3-4）
图 2-7
图 2-8
图 2-9
若对浏览器、OA 办公助手客户端或者云之家的安装、注册过程还有疑问
的，请于 6 月 10 日前反馈至人力资源部沈丽处。
三、OA 使用说明
3.1 网页使用
网页登录 OA 后，进入系统首页，在首页右上角是各位的 OA 账户名称，点 击账户名称可以进行一些个人基本信息的修改，见图 3-1。
，运行办公助手，出现
图 2-2
勾选<高级设置>选项，按照图片中内容设置协同软件的服务器 IP 地址、端口 号、应用路径，设置完毕后，输入用户名（使用者姓名）、密码（原始密码 000000）， 即可成功登录办公助手。
2.2 手机端：“云之家”
1）下载安装“云之家”：苹果手机：APP store“云之家”，安卓手机：应用 商店“云之家”； 2）用手机号注册云之家账号并登录； 3）进入到“我”的页面，选择右上角的“切换团队”（如图 2-3），如有“浙 江新澳纺织股份有限公司 OA 平台”（如图 2-4），选择该团队；如没有，点击 右上角的“+”号（如图 2-5），在编辑框内输入“浙江新澳纺织股份有限公 司”进行搜索（如图 2-6），选择“浙江新澳纺织股份有限公司 OA 平台”，发 送申请，待管理员审核通过即可；
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图 3-4
3.1.3 通知公告
公司发布各类通知公告。直接点击标题可进入浏览内容，点“更多”可查看 所有通知公告。如图（3-5）
图 3-5
3.1.4 沟通消息
可以多人进行在线交流。 查看消息：可直接点击消息标题进入查看具体内容。（如图 3-6） 发布新消息：也可进入消息中心界面“发送新消息”，选择消息接收的人员 或者部门，填写消息标题（必填）、内容，再“发送”即可。（如图 3-7）
题来网络部解决）
二、安装说明
2.1 网页登录
登录地址：http://192.168.0.214:7890/oa 1、 OA 办公助手安装 1） 点击登录界面“客户端环境要求说明”（如图 2-1 红色箭头处）。
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图 2-1
2） 进入客户端环境要求说明页面，下载并安装助手。
3）助手安装完成后，双击桌面上办公助手图标 页面如图 2-2：
图 3-6
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图 3-7
3.1.5 工作日志
工作日志用于记录员工一天的工作内容、工作进度等工作情况。点击“更多 应用”下的“工作日志”或者首页下面有“我的日志”模块，点击“更多”，进入工作日 志模块。（如图 3-8）
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图 3-8
日志录入： 点击“日志录入”，选择“增加”，工作内容、工时、进度、配合人员每个字段 必填。“发布”即可。所有的工作日志可在“日志查询”界面查询。（如图 3-9，图 3-10， 图 3-11） 日志补记：进入“增加”界面，点击“日志补记”，选择需补记的日期，填写内 容后“发布”。 共享范围：“公开”，所有人都可以看到该日志；“共享”，必须选择被共享人 员，被共享的人员才可看到该日志，针对本员工的上级领导来说，可以由该员工 选择其上级领导，并且“设置默认共享人员”；“个人”，只能该用户本人看到自己
的工作日志；
图 3-9 图 3-10
图 3-11
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3.1.6 会议管理
针对公司公用的会议室进行管理，召集会议、参加会议、会议室管理。 从首页上的“更多应用”选择“会议管理”，默认打开会显示“待参加的会议”、 “我召集的会议”。（如图 3-12）
图 3-12
3.1.6.1 召集会议
点击“会议室预约”，选择相应会议室后面的“+”，填写会议信息，“下一步”， 会议名称，开始时间，结束时间（预计），会议纪要人这些都是必填项，其他可 选填，“申请会议室”会议与会人员即参加会议的人员，待该会议审通过之后，系 统会发送通知消息至与会人员。（如图 3-13，图 3-15，图 3-16）
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OA 办公系统的使用说明
各部门： 公司 OA 办公系统现处于试运行阶段，为了方便各位的使用，现
将 OA 使用的一些注意事项说明如下：
一、使用环境
1、 电脑和手机均可使用，但是目前手机上只支持“协同审批”和“新闻公 告”2 个功能；
2、 浏览器：支持 IE10+或者 chrome 44 及以下版本；(网络部负责安装) 3、 苹果手机：APP store“云之家”，安卓手机：应用商店“云之家”；（有问
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图 2-3
图 2-4
图 2-5
图 2-6
4）登录云之家后到“应用”页面，如图 2-7，点击图 2-7 中右上角的公文包
（红色圈圈中的按钮），进入“应用中心”的“分类栏目”如图 2-8，点击“协
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作”，找到“协同审批”并“添加”，回到“应用”页面，会发现页面上多了 一个“协同审批”的应用（如图 2-9），点击“协同审批”，登录 OA 账号（用 户名为各自的中文姓名，密码 000000），“新闻公告”模块已经默认添加。