售后服务管理系统 合院何浩
售后服务客户关系管理系统的建设与应用

售后服务客户关系管理系统的建设与应用随着市场的竞争日益激烈,企业在服务质量上面临着更高的要求。
而售后服务客户关系管理系统的建设与应用,对于提升企业客户满意度、促进销售和推动业务发展起到了重要作用。
本文将探讨售后服务客户关系管理系统的建设和应用,并分析其在优化企业售后服务流程、提高客户满意度、实现业务增长方面的价值。
一、售后服务客户关系管理系统的概述售后服务客户关系管理系统是一套集成的软件系统,用于管理企业与客户之间的互动和信息流通。
该系统通过集成各个环节的功能,包括客户信息管理、服务请求处理、客户反馈管理、问题解决跟踪等,以提供全面的售后服务支持。
它的目标是帮助企业建立和维护良好的客户关系,提高客户满意度和忠诚度,并实现业务增长和品牌价值的提升。
二、售后服务客户关系管理系统的建设步骤1.需求调研与分析:在建设售后服务客户关系管理系统之前,企业需进行需求调研和分析,了解客户的需求和期望。
通过与客户的沟通和了解,以及对现有售后服务流程的审查,确定系统的功能和设计要求。
2.系统设计与开发:根据需求调研和分析的结果,设计售后服务客户关系管理系统的架构和功能模块。
对于系统的开发,可以选择自主开发或采购商用软件,并根据企业的实际情况进行定制化开发。
3.数据集成与迁移:在系统建设的过程中,需要将现有的客户信息和历史数据进行整合和迁移。
通过数据集成,可以实现对客户信息的统一管理和快速查询。
4.系统测试与上线:在系统开发完成后,需要进行测试以确保系统的稳定性和功能的完整性。
系统测试阶段需要对各个功能模块进行全面测试,包括用户界面、数据交互、数据安全等。
通过测试后,将系统正式上线并投入使用。
三、售后服务客户关系管理系统的应用价值1.优化售后服务流程:通过售后服务客户关系管理系统,企业可以实现对售后服务流程的全程跟踪和管理。
从客户反馈到问题解决的整个流程,可以通过系统进行记录、分析和监控,提高服务效率和响应速度,减少信息丢失和重复劳动。
售后管理系统

售后管理系统售后管理系统,是一个企业为了解决售后服务问题而采用的一种管理方法,其目标是提高服务质量、提升客户满意度,并帮助企业积累良好的口碑和信誉度。
售后管理系统涉及各个环节,包括接收客户投诉、处理售后问题、追踪问题解决进度等,其效率和准确性对企业的发展至关重要。
首先,售后管理系统的核心是客户投诉的接收和处理。
在这个环节中,企业需要建立一个完善的投诉接收渠道,为客户提供多种投诉方式,如电话、邮件、在线留言等,以便客户能够方便地表达自己的问题和需求。
同时,企业需要建立专门的团队负责接收和处理客户投诉,并且要确保对每一条投诉信息进行及时、准确的记录和分类,以便后续的处理和分析。
其次,售后管理系统需要设计一套科学的问题处理流程。
在接收到客户投诉后,企业应该立即对问题进行分类和优先级排序,对重要和紧急的问题进行优先解决,以确保客户的权益得到及时的保障。
此外,企业还应该建立一个问题解决的时间目标,对于不同类型的问题,给予相应的解决期限,以保证问题能够在规定的时间内得到解决,并且要及时向客户反馈解决进度。
再次,售后管理系统还要注重问题解决的跟踪和评估。
解决问题只是售后管理的一个环节,企业还需要跟踪问题的解决进度,并对解决效果进行评估。
对于一些特别复杂或长期未解决的问题,企业应该建立相关的跟踪机制,确保问题得到圆满解决。
同时,对于已经解决的问题,企业还应该进行客户满意度调查,以评估解决效果,并根据客户反馈及时修改和完善售后管理系统,提高服务质量。
总之,售后管理系统是一个非常重要且复杂的管理系统,它涉及到企业的声誉和客户的满意度。
通过建立完善的投诉接收渠道、科学的问题处理流程和有效的问题跟踪评估机制,企业可以提供高质量的售后服务,增强客户黏性和忠诚度,并为企业的长远发展打下坚实的基础。
因此,企业应该高度重视售后管理系统的建设,不断完善和提升,以满足客户的需求,赢得市场的竞争优势。
售后服务管理系统方案

售后服务管理系统方案一、引言售后服务是企业与客户之间的桥梁,对于提升客户满意度和促进企业发展至关重要。
随着信息技术的进步,售后服务管理系统逐渐成为企业提供高效、优质服务的利器。
本文将探讨一个完善的售后服务管理系统方案。
二、系统需求分析1. 客户管理- 客户信息录入:将客户的基本信息、联系方式等录入系统,方便快速查找客户信息。
- 客户分类管理:根据客户的行业、地区等特点进行分类,方便进行精准营销和服务。
- 客户反馈管理:记录客户的投诉、建议等反馈,及时跟进和解决问题。
2. 维修管理- 维修订单管理:记录客户提交的维修订单信息,包括产品型号、故障描述等,方便维修人员进行处理。
- 维修进度跟踪:实时更新维修进度,让客户可以随时了解自己维修订单的处理情况。
- 维修费用管理:记录维修所需费用,提供费用明细给客户,并支持在线支付。
3. 配件管理- 配件库存管理:记录配件的入库、出库情况,及时更新库存数量,避免库存短缺或积压。
- 配件需求预测:根据历史数据和维修订单的情况,预测未来一段时间内的配件需求量,提前采购。
- 配件采购管理:处理配件采购流程,包括供应商选择、价格谈判、订单生成等。
4. 数据统计与分析- 统计报表分析:根据各个模块的数据,生成相应的统计报表,如客户满意度报表、维修时效报表等,帮助企业进行决策。
- 数据可视化:通过图表、图形等方式展示数据,便于企业直观了解售后服务的情况,及时作出改进措施。
5. 安全与权限管理- 数据备份与恢复:定期对系统数据进行备份,保证数据的安全性和完整性,以防止数据丢失或损坏。
- 权限控制:设定不同用户的权限,限制其对系统功能和数据的访问权限,确保数据的机密性和安全性。
三、系统实施方案1. 需求收集与分析:与企业相关部门及终端客户进行沟通,明确系统需求和功能。
2. 系统设计与开发:根据需求分析结果进行系统架构设计、数据库设计以及界面设计,并进行系统开发与测试。
3. 系统上线与培训:完成系统的部署与配置,向用户进行培训,提供技术支持和问题解答。
售后服务管理系统设计与实现

售后服务管理系统设计与实现在现代商业社会中,售后服务已成为企业竞争力不可或缺的一部分。
提供高效、优质的售后服务可以增强客户忠诚度,促进业务发展。
然而,为了提供高质量的售后服务,需要一个可靠的售后服务管理系统。
本文将会探讨一个售后服务管理系统的设计和实现过程。
一、需求分析在设计一个售后服务管理系统之前,需要对系统所涉及的业务流程进行深入分析,找出用户的需求和要求。
在售后服务系统中,主要涉及以下几个方面:客户、售后服务中心、维修部、库房、采购部等。
对于客户而言,他们需要可以直接联系到售后服务中心,并且需要能够及时得到快速的售后服务响应。
对于售后服务中心,则需要能够快速分配任务给对应的维修部门,并能够跟踪和评估维修的进展。
维修部与库房之间的协作也是重要的,需要库房及时提供所需的备件和工具,以便维修部门可以更快地完成任务。
采购部则需要协调备件和工具的采购工作,以保证库房的库存充足。
二、系统设计基于对需求的深入分析,可以着手进行售后服务管理系统的设计。
系统可以根据具体需求,在设计时采用一些常见的软件开发框架,如Spring、Struts等。
在系统设计中,需要采用模块化的方式,以便不同的业务流程可以分别处理。
主要模块如下:1.客户管理模块客户管理模块是企业与客户之间的桥梁,它允许客户自行报告售后事项并获得快速响应。
在该模块中,客户可以通过在线表单向售后服务中心报告问题。
一旦问题被确认,售后服务中心可以根据相应的问题类型将任务分配给维修部门。
该模块还应该提供一个跟踪功能,以便客户了解问题的进展状态。
2.售后服务中心模块售后服务中心模块是管理整个售后服务流程的核心。
在该模块中,售后服务中心将收到的客户问题划分为不同的问题类型。
然后将问题分配给各个维修部门或库房,并根据任务的优先级和领域专业性进行分派。
该模块还应该提供一个跟踪功能,以便售后服务中心了解问题的进展状态。
3.维修部门模块维修部门模块是售后服务系统中的核心模块之一。
售后工作流程与管理体系

售后工作流程与管理体系概述售后工作流程与管理体系是一个组织内部用于管理售后服务的一套规范和流程。
它旨在确保客户在购买产品后能够获得及时、高质量的售后服务,同时也能帮助组织有效地管理和监控售后工作。
目标- 提供客户满意度:通过高效的售后服务,解决客户的问题,提高客户满意度。
- 保障质量与效率:确保售后服务的质量和效率,减少重复工作和资源浪费。
- 提升组织形象:通过优质的售后服务,提升组织的形象和声誉。
- 收集反馈与改进:通过售后服务的反馈机制,不断改进产品和服务。
流程1. 接收售后请求:客户向售后服务部门提出售后请求,可以通过电话、电子邮件或在线渠道进行。
2. 记录问题与信息:售后服务部门记录客户提供的问题和相关信息,包括产品型号、购买日期等。
3. 问题评估:售后服务部门对问题进行评估,判断是否属于售后范围,如果是,进入下一步;如果不是,向客户解释原因并提供相应建议。
4. 分配任务:售后服务部门将问题分配给相应的技术人员或售后工程师,根据问题的复杂程度和紧急程度进行合理的分配。
5. 解决问题:技术人员或售后工程师与客户联系,了解问题的具体情况,并提供解决方案或技术支持。
6. 跟进与确认:售后服务部门跟进问题的解决情况,与客户进行确认,确保问题得到解决并得到客户的满意。
7. 反馈与改进:售后服务部门定期收集客户的反馈意见,包括对售后服务的满意度、产品质量等,根据反馈意见进行改进。
管理体系为确保售后工作的顺利进行,组织应建立完善的售后管理体系,包括以下几个方面:- 售后服务团队:组织应建立专业的售后服务团队,包括技术人员、售后工程师等,他们应具备相应的技能和知识,能够有效地解决客户问题。
- 售后培训:组织应定期对售后服务团队进行培训,包括产品知识、售后流程等,以提高他们的专业水平和工作效率。
- 售后数据分析:组织应建立售后数据分析系统,对售后工作进行监控和分析,了解问题的类型和频率,及时发现问题,并采取相应的改进措施。
售后服务管理系统文档

售后服务管理系统文档I. 简介售后服务管理系统是一种用于管理和协调售后服务流程的信息系统。
它通过集成各项功能,提供了一个全面的解决方案,以便组织能够更高效地提供售后服务,增加客户满意度并提升业务绩效。
II. 功能概述售后服务管理系统拥有以下核心功能:1. 投诉管理- 客户投诉登记:记录客户投诉细节,包括投诉内容、投诉方式以及投诉人信息。
- 投诉处理:对于每个投诉案例,跟踪处理流程,并指派相应的售后人员进行解决。
- 投诉分析:统计和分析投诉数据,以识别潜在问题和改进售后服务质量。
2. 维修管理- 维修单管理:创建和跟踪维修单,并分配维修任务给合适的技术人员。
- 配件管理:库存管理和配件跟踪,确保所需配件的供应和使用。
- 维修记录:记录维修过程和结果,提供维修历史和维修效果分析。
3. 服务合同管理- 合同建立:记录和管理售后服务合同信息,包括合同类型、有效期和服务内容。
- 合同提醒:系统自动提醒维护合同到期或即将到期的客户,以便进行续签或更新。
- 合同分析:分析合同数据,评估合同的执行情况和客户满意度。
4. 质量检查- 质量问题登记:记录和追踪质量问题,包括质量事件和处理措施。
- 质量报告:生成质量报告,对质量问题进行分析和统计,并提供改进建议。
5. 数据分析和报告- 生成报表:为管理层提供各类关键指标和分析报告,帮助决策和优化售后服务流程。
- 数据可视化:通过图表和仪表盘展示数据,以便更好地理解和分析业务情况。
III. 系统界面和操作指引售后服务管理系统的界面和操作流程设计简洁直观,以提高用户的使用体验和效率。
1. 登录界面:用户通过输入用户名和密码登录系统。
2. 主界面:显示常用功能和快捷方式,便于用户快速访问系统的各项功能。
3. 模块导航:通过侧边栏或顶部导航栏,用户可以轻松切换到不同的模块和功能。
4. 表单和字段:系统中的各项数据录入通过表单的方式进行,字段名称和数据输入方式清晰明了。
5. 查询和筛选:用户可以通过关键字搜索和高级筛选功能,快速找到所需的记录和信息。
售后管理系统

大数据:售后管理系统 将充分利用大数据技术, 为企业提供更全面、深 入的售后服务数据分析
• 智能客服 • 智能诊断 • 智能派单
• 服务质量分析 • 客户满意度分析 • 服务成本分析
云平台:售后管理系统 将逐步向云平台迁移, 实现售后服务的随时随 地访问,提高服务便捷
性
• 云存储 • 云计算 • 云服务
意度调查等
• 客户反馈收集 • 服务改进建议 • 满意度调查实施
售后服务数据分析功能需求
服务质量分析: 售后管理系统 需要具备服务 质量分析的功 能,包括服务 响应时间、服 务完成率、服 务满意度等
01
• 服务响应时间统计 • 服务完成率计算 • 服务满意度调查
客户满意度分 析:售后管理 系统需要具备 客户满意度分 析的功能,包 括客户满意度 调查、客户投 诉分析、客户 忠诚度分析等
的界面设计
后端设计:售后管理系 统的后端设计需要考虑 系统性能,实现高效、
稳定的数据处理
• 界面布局 • 交互设计 • 页面跳转
• 数据存储 • 数据处理 • 数据传输
数据库设计:售后管理 系统的数据库设计需要 考虑数据结构,实现数 据的一致性和完整性
• 表结构设计 • 索引设计 • 约束设计
数据库设计与实现
诉满意度等
• 投诉记录ID • 客户ID • 投诉原因 • 投诉处理结果 • 投诉满意度
功能模块设计与实现
客户信息管理 模块:实现客 户基本信息的 管理,如客户 信息录入、查 询、修改等
01
• 客户信息录入界面 • 客户信息查询界面 • 客户信息修改界面
售后服务流程 管理模块:实 现售后服务流 程的管理,如 服务派单、执 行、反馈等
售后管理系统

售后管理系统随着现代化的快速发展,售后服务已经成为现代企业最为重要的组成部分之一。
售后服务管理系统是企业为了对售后服务进行规范化、标准化、系统化管理而开发的一套管理软件。
它主要围绕着售后服务流程展开,以客户满意度为核心,实现全面的服务管理。
本文将就售后服务管理系统进行深入探讨。
一、概述售后管理系统基于全面的售后流程,对售后环节进行有效的管理与控制,并提供有效的数据分析和报表功能,帮助企业快速识别服务瓶颈并制定解决方案,提升售后服务效率,加强企业对客户的服务质量管控。
同时,它也可以实现对售后服务人员的工作量、工作质量进行监控,对客户信息、售后服务项目、售后费用等进行管理,从而使企业与客户之间的关系更加稳健。
二、售后服务管理系统的功能1.客户信息管理售后服务管理系统可以管理客户的姓名、联系方式、地址等信息,并将其与历史服务记录相关联,实现全面的客户信息管理。
在售后服务中,服务人员可以通过售后服务管理系统快速地查询客户的信息,了解客户的需求和历史售后服务记录,为客户提供更为准确和称职的服务。
2.售后服务项目管理售后服务管理系统可以对售后服务项目进行有效的管理。
在服务完成后,售后服务管理系统可以自动生成售后服务单,并记录服务的细节和时间,从而掌握服务的进度和质量。
同时,售后服务管理系统也可以对客户报修的问题进行分类管理,便于服务人员针对不同的问题快速解决相应的问题,提升售后服务效率。
3.售后费用管理售后服务管理系统可以方便快捷地管理售后服务的费用。
在售后服务过程中,管理人员可以实时记录费用的来源和使用情况,对各项费用进行统计和分析,或生成资金流水报表,使企业对费用的使用有一个全面和准确的管理。
4.售后服务人员管理售后服务管理系统可以对售后服务人员进行全面的管理。
系统可以记录售后服务人员的个人信息和工作经历,评估售后服务人员的绩效,了解售后服务人员的工作质量和工作量,对工作量和工作质量进行有效监控。
这有助于公司对售后服务的人员进行教育、培训和激励等方面的管理,提高售后服务人员的服务水平和质量。
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#include <iostream>#include <iomanip>#include <string>#include <fstream>//输入/输出文件流类using namespace std;const int Maxr=100;//最多的被服务人员(有公司的服务人员数决定)const int Maxb=100;//最多的项目const int Maxbor=5;//每位被服务人员每次进行的最多服务项目//被服务人员类,实现对被服务人员的信息的描述class Service{private:int tag; //删除标记1:已删0:未删int no; //被服务人员编号char name[10]; //被服务人员姓名int borProject[Maxbor];//所服务项目public:Service() {}char *getname() {return name;} //获取姓名int gettag() {return tag;} //获取删除标记int getno() {return no;} //获取被服务人员编号void setname(char na[]) //设置姓名{strcpy(name,na);}void delProject(){ tag=1; }//设置删除标记1:已删0:未删void addService(int n,char *na)//增加被服务人员{tag=0;no=n;strcpy(name,na);for(int i=0;i<Maxbor;i++)borProject[i]=0;}void borrowProject(int Projectid)//服务操作{for(int i=0;i<Maxbor;i++){if (borProject[i]==0){borProject[i]=Projectid;return;}}}int retProject(int Projectid)//已经服务对象{for(int i=0;i<Maxbor;i++){if(borProject[i]==Projectid){borProject[i]=0;return 1;}}return 0;}void disp()//读出被服务人员信息{cout << setw(5) << no <<setw(10) << name<<"服务编号:[";for(int i=0;i<Maxbor;i++)if(borProject[i]!=0)cout << borProject[i] << "|";cout << "]"<<endl;}};//被服务人员类库,实现建立被服务人员的个人资料class RDatabase{private:int top; //被服务人员记录指针Service read[Maxr];//被服务人员记录public:RDatabase() //构造函数,将Service.txt读到read[]中{Service s;top=-1;fstream file("Service.txt",ios::in);//打开一个输入文件while (1){file.read((char *)&s,sizeof(s));if (!file)break;top++;read[top]=s;}file.close(); //关闭Service.txt}void clear()//删除所有被服务人员信息{top=-1;}int addService(int n,char *na)//添加被服务人员时先查找是否存在{Service *p=query(n);if (p==NULL){top++;read[top].addService(n,na);return 1;}return 0;}Service *query(int Serviceid)//按编号查找{for (int i=0;i<=top;i++)if (read[i].getno()==Serviceid &&read[i].gettag()==0){return &read[i];}return NULL;}void disp() //输出所有被服务人员信息{for (int i=0;i<=top;i++)read[i].disp();}void Servicedata();//被服务人员库维护~RDatabase() //析构函数,将read[]写到Service.txt文件中{fstream file("Service.txt",ios::out);for (int i=0;i<=top;i++)if (read[i].gettag()==0)file.write((char *)&read[i],sizeof(read[i]));file.close();}};void RDatabase::Servicedata(){char choice;char rname[20];int Serviceid;Service *r;while (choice!='0'){cout <<"\n\n\t\t\t服务维护\n\n\n\t\t 1 新增\n\n\t\t 2 更改\n\n\t\t 3 删除\n\n\t\t 4 查找\n\n\t\t 5 显示\n\n\t\t 6 全删\n\n\t\t 0 退出"<<endl;cin >> choice;switch (choice){case '1':cout << "输入被服务人员编号:";cin >> Serviceid;cout << "输入被服务人员姓名:";cin >> rname;addService (Serviceid,rname);break;case '2':cout << "输入被服务人员编号:";cin >> Serviceid;r=query(Serviceid);if (r==NULL){cout << " 该人员不存在"<<endl;break;}cout << "输入新的姓名:";cin >> rname;r->setname(rname);break;case '3':cout << " 输入被服务人员编号:";cin >> Serviceid;r=query(Serviceid);if (r==NULL){cout <<" 该被服务人员不存在" << endl;break;}r->delProject();break;case '4':cout << "读入被服务人员编号:";cin >> Serviceid;r=query(Serviceid);if (r==NULL){cout <<"该人员不存在"<< endl;break;}r->disp();break;case '5':disp();break;case '6':clear();break;default:cout<<"输入错误,请从新输入:";break;}}}//项目类,实现对项目的描述,项目的编号,项目名称等class Project{private:int tag;//删除标记1:已删0:未删int no;//项目编号char name[20];//项目名称int onshelf;//是否再架1:未服务2:已服务public:Project(){}char *getname() { return name; }//获取姓名int getno(){ return no; }//获取项目编号int gettag(){ return tag; }//获取删除标记void setname(char na[])//设置项目名称{strcpy(name,na);}void delProject(){ tag=1;}//删除项目void addProject(int n,char *na)//增加项目{tag=0;no=n;strcpy(name,na);onshelf=1;}int borrowProject()//服务操作{if (onshelf==1){onshelf=0;return 1;}return 0;}void retProject()//已服务操作{onshelf=1;}void disp()//输出项目{cout << setw(6) << no << setw(18) << name << setw(10)<<(onshelf==1? 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