办公自动化实训教程之Word部分

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实验二办公自动化--文字处理(WORD)

实验二办公自动化――文字处理（Word）2.1实验目的●掌握文档的新建和保存的方法●掌握Word 2010各种工具及自定义快速访问工具栏的使用●掌握字符和段落格式的设置方法●掌握对字符的查找和替换的方法●掌握插入和编辑表格的方法●掌握插入和编辑图片、剪贴画、形状、SmartArt、艺术字、公式、文本框的方法●掌握边框和底纹及项目符号的设置方法●掌握分栏及页面设置方法●掌握页眉和页脚的插入方法●学会在文档中插入音频和视频文件的方法2.2实验范例范例1：打开fl1素材.docx文件，按下列要求操作，最终结果如样张2-4所示，以“范例1+班级名+学号.docx”文件名保存。

(1)编辑环境和使用编辑工具。

①打开、关闭标尺：可利用“视图”选项卡“显示”组中的相关命令，或使用文档窗口右上角的标尺切换按钮切换标尺的显示/隐藏状态；②单击状态栏上的“字数”按钮打开“字数统计”对话框，查看字数；③拖曳状态栏上的显示比例滑块查看不同的显示比例效果；通过“视图”选项卡的“显示比例”组上的命令按钮查看文档在“单页”、“双页”、“页宽”等不同状态的显示效果；④通过状态栏上的视图切换按钮或“视图”选项卡“文档视图”组的命令按钮，查看文档在页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图下的显示方式，了解不同视图的功能；⑤将“插入”选项卡“插图”组中的“剪贴画”命令按钮添加到快速访问工具栏：单击窗口左上角快速访问工具栏的“自定义快速访问工具栏”按钮，在下拉列表中选择“其他命令”，打开“Word选项”对话框的“自定义快速访问工具栏”界面，找到“剪贴画”命令添加就可以了；或者右击“插入”选项卡“插图”组的“剪贴画”命令按钮，从快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令；(2) 将所有段落首行缩进2个字符，并将正文中所有数字设置为：隶书、加粗、绿色、小四号及黄色突出显示。

①选中全文，单击“开始”选项卡“段落”组的“特殊格式”设置首行缩进2个字符；②选中全文，单击“开始”选项卡“编辑”组的“替换”命令，打开“查找和替换”对话框，再单击“更多”按钮以扩展该对话框，把光标定位在查找文本框中，再单击“特殊字符”按钮，选择“任意数字”，由于该替换并不改变查找的内容，故无须在“替换为”文本框中输入任何内容，只需将插入点定位于“替换为”文本框中，然后单击“格式”按钮中的“字体”命令及“突出显示”命令，按题目要求进行设置，最后单击“全部替换”按钮；注意：突出显示的颜色要提前在“开始”选项卡“字体”组的按钮中修改好。

办公自动化之——60个word使用小技巧

1 办公自动化之——60个word使用小技巧1、 Word表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。

2、 Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。

4、快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁?? ? ? ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。

这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。

同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。

7、加减乘除松输入i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

办公自动化教材word

如何建立网络连接版权所有：贵阳国林鞋业
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如何从网上剪贴精美图片
将鼠标移至此处‘双击’进入网络界面
前题:上网需要安装ADSL宽带线及宽带猫
有些图片可复制,如不能复制直接另存为文件,然后再打开
也可以直接抓图(PrtScSysRq), 在附件画图中剪贴
Hale Waihona Puke 版权所有：贵阳国林鞋业将鼠标移至此处 “双击”弹出C盘
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将鼠标移至此处 “双击”此文件夹
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将鼠标移至此处 “双击”此文件夹
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将鼠标移至此处 “双击”此文件夹
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将鼠标移至此处 “单击右键”弹出下拉式菜单
将鼠标移至此处 “单击”确认
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电脑是怎样工作的
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如何创建快捷图标（方法一）
将鼠标移至此处”右击” 弹出上拉式菜单
将鼠标移至此处 “点击”确认发送到桌面即可
将鼠标移至此处“点击”桌面开始菜单，弹出上拉式菜单
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如何创建快捷图标（方法二）
将鼠标移至此处 “双击”弹出“我的电脑对话框”
计算机基础知识培训教材
主讲人：吴小平制作时间：07年12月10日
版权所有：贵阳国林鞋业
计算机构成主机箱
显示器
鼠标
键盘音箱版权所有：贵阳国林鞋业
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外置设备数码相机
打印机
计算机
摄影机 U盘
音箱
电视盒
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《中文版Word办公应用实训教程》- 001 Word 入门

实训4 新建并保存文档
实训5 关闭和打开文档
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实训4 新建并保存文档
实训目的掌握新建以及保存文档的方法。
操作步骤步骤1：要新建空白文档，可单击 “Office按钮”，在弹出的菜单列表中选择 “新建”菜单项，如下图所示。
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若要在快速访问工具栏中添加或删除工具，可单击快速访问工具栏右侧的三角按钮，在弹出的“自定义快速访问工具栏”菜单中单击选择要向其中添加或删除的工具
结束放映返回首
步骤4：熟悉功能区。功能区位于标题栏的下方，用于存放编排文档时所需要的工具。单击功能区中的选项卡，可切换功能区中显示的工具，在每一个选项卡中，工具又被分类放置在不同的组中。组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮，用于打开与该组命令相关的对话框，以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。
步骤8：认识水平滚动条和垂直滚动条。当文档内容不能完全显示在窗口中时，我们可通过拖动文档编辑区右侧的垂直滚动条和下方的水平滚动条查看隐藏的内容。
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实训3 退出Word
实训目的掌握退出Word 的方法。操作步骤
退出Word 的常用方法有：单击窗口标题栏右侧的“关闭”按钮即可退出程序。
实训目的熟悉Word 操作界面的各组成部分及其功能。
操作步骤步骤1：熟悉Word 操作界面的标题栏。
标题栏位于Word 操作界面的最顶端，其中显示了当前编辑的文档名称、程序名称和三个窗口控制按钮
结束放映返回首页上一页下一页最后一页
实训2 熟悉Word 的操作界面
步骤2：熟悉“Office按钮” 。

办公软件实训教程(WORD2016)案例10

知识点及操作步骤办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
10．设置边框和底纹：选中第四段，单击【开始】|【段落】|
【边框和底纹】，选择“底纹”选项卡，设置底纹为“乳白”
色，应用范围为段落；选择“页面边框”选项卡，设置页面
边框为艺术型边框“
”。
11．插入文本框：单击【插入】|【文本】|【文本框】|【绘
制竖排文本框】，在文档上绘制一个竖排文本框，输入文字
“迎春”，设置字体格式为华文行楷，74号，居中对齐，字
体颜色浅桔黄；双击文本框，设置文本框格式，高8.8厘米，
宽3.8厘米，四周型环绕，填充效果为图案中的“横向砖型”，
前景色为自定义颜色（参考色浅粉色或玫瑰红），无线条颜
色。调整文本框至合适位置。
知识点及操作步骤办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
知识点及操作步骤办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇
5．设置分栏：选中全文，单击【页面布局】|【页面设置】| 【分栏】，将全文分为两栏，不加分隔线。 6．设置艺术字：单击【插入】|【文本】|【艺术字】，艺术字式样，第1行第1列；输入文字“元旦贺词”，字体，华文新魏，44号，加粗，文本填充，预设型，彩虹出岫Ⅱ，无文本轮廓，艺术字形状，陀螺形，环绕方式，嵌入型，并调整艺术字至合适位置；再次单击【插入】|【文本】|【艺术字】，艺术字式样，第3行第4列；输入文字“元旦的来历”，字体，隶书；36号，文本填充，预设型，彩虹出岫Ⅱ，无文本轮廓，艺术字形状，波形2，调整艺术字至文未。
充分并熟练的利用图文混排的有关知识点，可以实现书刊报纸的快速排版，并可以制作出广告、板报、产品宣传画等形式多样Word文档。
我来试一试
办公软件实训教程之文字处理（word2016）篇

办公自动化实验报告

办公自动化实验报告目录实验一：WORD文档操作 (3)实验二：WORD图形操作 (4)实验三：WORD表格操作 (5)实验四：WORD文档排版 (6)实验五：打印WORD文档 (7)实验六：EXCEL工作表的建立 (7)实验七：EXCEL工作表的编辑 (10)实验八：EXCEL 图表操作 (11)实验九：EXCEL多工作表操作 (12)实验十：EXCEL工作表的打印 (13)实验一：WORD文档操作一、文档的建立、保存、关闭、打开：1、文档的建立：双击“桌面”上的“Microsoft Word”图标（或点击开始/程序/“Microsoft Word”），进入WORD，进入时WORD自动建立一空白文档。

2、输入文本：A、选择输入法：使用“CTRL+SHIFT”组合键进行各种输入法的切换，找到“搜狗拼音输入法”。

B、文本输入：输入所要输入的内容。

3、保存文档：直接关闭文档时，出现保存提示对话框时，选择“确定”保存。

4、在WORD窗口打开文档：单击菜单命令“文件/打开”（或点击工具栏“打开”按钮），出现“打开”对话框，在此对话框中选定要打开的文档，点击“确定”打开文档。

二、文档编辑：1、标记文本块：A）标记一个行块：拖曳鼠标。

B）标记一行或多行：将鼠标指针指向行首前，使其成箭头状，拖曳鼠标标记行块。

C）标记一个列块：按住“ALT”键，将鼠标箭头从块首（或尾）拖曳至块尾（或首）。

D）标记整个文档：点击菜单命令“编辑/全选”，选定整个文档。

E）标记一个自然段：将鼠标指针指向待标记的自然段的行首前，使其成箭头状，双击鼠标，标记整个自然段。

2、删除文本：标记所要删除的文本，按“DEL”键删除。

3、移动文本：标记所要移动的文本，右击鼠标，调出快捷菜单、选“剪切”，然后将光标放到所要移到的位置上右击鼠标，调出快捷菜单，选“粘贴”。

4、复制文本：标记所要复制的文本，右击鼠标，选快捷菜单中的“复制”，然后将光标放到所要复制到的位置，右击鼠标在快捷菜单中选“粘贴”三、设置字号、字形、底纹：1、字号：在工具栏中的“字号”按钮中设置所需要的字号。

计算机办公自动化教材(word)

计算机办公自动化培训教材（word文字处理）课程安排目录第一部分：Word基本操作一Word概述二Word的基本操作三Word文档创建四实训练习第二部分：Word文档编辑一编辑文档二文档打印相关三实训练习第三部分：字符与段落格式编排一字符格式设置二段落格式设置三实训练习第四部分：文档的整体设置一文档边框和底纹的添加二分栏设置三首字下沉四样式设置五实训练习第五部分：Word文档的美观操作一页眉和页脚的编辑二图形处理三艺术字的应用四文本框的使用五实训练习第六部分：表格制作一表格的创建二表格的定位选定与编辑三表格格式的设置四表格的排序和计算五实训练习第一部分Word基本操作一、Word概述Word是一个功能及其强大的文字处理软件，在Office办公系列软件中最为常用，是目前最受欢迎的文字处理软件。

除了文字输入、编辑、排版和打印等基本文字处理功能，Word还具有灵活的图文混排功能，并且可以在文档中输入和处理各种表格。

Word 2003的功能博大精深，操作界面友好，作为Office 2003最重要的组成部分格外引人注目。

本次培训组要通过具体的实例讲解Word 2003的基本功能，在短时间内掌握Word的基本操作，从而编写出精美的文档。

二、Word的基本操作一）Word的启动与退出1．启动在机子上已经安装了Office组件，那么有三种方式可以进行Word的打开：方法1：单击屏幕左下方“开始”按钮，依次选择单击“所有程序”,子菜单中Microsoft Office，Microsoft Office Word 2003，单击即可启动Word。

（如图1.1）图：1.1 方法2：若创建了桌面快捷方式，可双击快捷方式图标打开Word。

（如图1.2）方法3：右击桌面图标以外的区域，选择“新建”，“Microsoft Word文档”。

（如图1.3）2. 退出退出Word的方式有：方法1：单击屏幕右上角的关闭按钮。

方法2：单击屏幕左上角的Word图标，选择“关闭”选项。

word文档PPT

折叠式旳工具栏
1-6 “office2023快捷工具栏”旳认识
对“office2023快捷工具栏”旳认识更改工具栏添加工具按钮 “Office助手”图标及使用：右键菜单项选
择项简介
第二章文件旳管理与打印
2-1 新建文件 2-2 打开已保存过旳文件 2-3 保存文件 2-4 查找文件 2-5 打印预览 2-6 打印
打印预览窗口
调整显示百分比预览文档
2-6 打印文档打印前旳准备打印设置与打印
打印前旳准备
(1) 文档中是否还存在什么问题，以免打印出旳是有错误旳文档从而造成挥霍； (2) 机器是否接上了打印机，安装旳打印机驱动程序是否正确； (3) 纸张旳大小和在页面设置中拟定旳大小是否一致； (4) 打印机中是否已经装上了足够旳打印纸； (5) 打印机是否打开而且工作状态正常。
智能化旳菜单栏、工具栏：显示常使用项目
1-4 对话框旳使用
字体对话框：下拉列表、标签、关闭按钮
显示百分比对话框：单项选择按钮，帮助按钮
边框和底纹：图标按钮、功能按钮
另存为：后退按钮、输入框、文件夹按钮、功能按钮
1-5 对菜单与工具栏旳认识
智能化旳菜单栏当在常用命令列表上用鼠标点去下方旳双箭头，可显示全部菜单
5-3 文件范围旳选用选用一文字段落区迅速选用一整行文字为文字段落区迅速选用一段落为文字段落区全部选定：[编辑]-[全选] 智能型自动选用：[工具]-[选项]-[编
辑] 文件定位：[编辑]-[定位]
练习
新建一空白word文档；在新建旳文档中输入一首诗，并以“诗” 为文件名，用word文档格式保存到软盘中；插入日期；插入符号“☆”；光标旳移动练习；练习正文旳选用。

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第二章制作成绩统计表制作成绩统计表
案例知识点：
页面设置熟悉表格的基本操作绘制斜线表头掌握表格的修饰了解表格公式、排序表头的跨页显示插入统计图表插入页码
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第二章制作成绩统计表制作成绩统计表
案例样图：
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第四章制作产品宣传手册
宣传样本是商业贸易活动中的重要媒介，包括各种册子、产品目录、企业刊物、画册，也包括传单、折页、明信片、贺年片、企业介绍卡、推销信等，它的作用是提示商品、介绍活动和企业宣传等，并系统地展现产品，以扩大企业和商品的知名度，加强购买者对商品和企业的了解，同时树立一个良好的企业整体形象。
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第三章绘制购物流程图
案例知识点：
掌握插入图形的方法掌握流程图的美化掌握艺术字的使用熟悉对齐和分布熟悉连接符的使用熟悉三维效果样式的设置熟悉改变自选图形
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第三章绘制购物流程图
案例样图：
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第三章绘制购物流程图
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第一章制作培训通知
第一章制作培训通知
Word 2003 是 Microsoft 公司推出的 Windows环境下最受欢迎的文字处理软件，它提供了强大的文字处理功能，是 Microsoft Office 2003办公套装软件的一个重要组成部分。使用它可以轻松地制作各种图文并茂的书信、报告、计划、总结和表格等文档，使电子文档的编制更加容易和直观。
第一章制作培训通知
案例知识点讲解：
掌握字体格式的设置
字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、文字底纹等的设置
单击菜单栏的【格式】【字体】命令利用【格式】工具栏设置
首字下沉
单击菜单栏中【格式】【首字下沉】命令
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第一章制作培训通知
案例知识点讲解：
段落布局的设置
1．间距和缩进的设置
设置单元格中文字的对齐方式
在选定的表格中单击鼠标右键，在快捷菜单中单击【单元格对齐方式】列表中的【水平垂直居中】按钮。
调节表格的行高列宽
将指针停留在两列间的边框上，向左或右拖动边框到合适的宽度。
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第一章制作培训通知
案例知识点讲解：
了解打印的设置
单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。单击【文件】菜单的【打印】命令。
执行菜单栏中的【格式】【段落】命令
2．格式刷
对于格式相同的段落，可以利用“常用”工具栏上的 “格式刷”按钮（）。
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第一章制作培训通知
案例知识点讲解：
段落布局的设置
3．边框和底纹的设置
执行菜单栏上的【格式】【边框和底纹】命令
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第一章制作培训通知
第四章制作产品宣传手册制作产品宣传手册
案例知识点讲解：
熟悉分隔符号
选择菜单栏上的【插入】【分隔符】命令。
提示：插入分隔符后，可以单击【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标 / 记】按钮（），将分隔符显示出来。
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第四章制作产品宣传手册制作产品宣传手册
案例知识点讲解：
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第三章绘制购物流程图
案例知识点讲解：
熟悉改变自选图形
先选定错误的图形，单击【绘图】工具栏上【绘图】【改变自选图形】命令。
提示：制作同类型的其他图形时，可利用图形复制快捷键【Crtl+D】进行复制，既快捷又使图形大小形状一致。
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第四章制作产品宣传手册制作产品宣传手册
选中要分栏的段落，执行【格式】【分栏】命令。
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第四章制作产品宣传手册制作产品宣传手册
案例知识点讲解：
链接文本框
在文档中画两个文本框，单击选中第一个文本框，单击【文本框】工具栏上的【创建文本框链接】按钮（），再单击第二个文本框。
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第四章制作产品宣传手册制作产品宣传手册
案例知识点讲解：
插入剪贴画
执行菜单栏【插入】【图片】【剪贴画】命令，再单击任务窗格中【请参阅】选项区内的【剪辑管理器】命令。
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第四章制作产品宣传手册制作产品宣传手册
案例知识点讲解：
的设置
3．项目符号和编号
执行菜单栏上的【格式】【项目符号和编号】命令
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第一章制作培训通知
案例知识点讲解：
掌握表格的基本操作
插入表格
在“常用”工具栏上单击“插入表格”按钮，拖动鼠标插入5×4表格。执行菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令。
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第二章制作成绩统计表制作成绩统计表
案例知识点讲解：
插入页码
执行菜单栏中的【插入】【页码】命令。
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第三章绘制购物流程图
第三章绘制购物流程图
在日常工作中，为了表达某个业务的过程或流程，常常需要绘制流程图。我们可以使用比较经典的流程图绘制工具，比如 Visio；也可以使用Word自带的流程图绘制工具。使用图形表示流程是一种极好的方法，因为千言万语不如一张图。
设置页面显示比例
单击【常用】工具栏中的【显示比例】（）下三角按钮，在下拉列表框中选择或者在文本框中输入合适的显示比例。
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第四章制作产品宣传手册制作产品宣传手册
案例知识点讲解：
插入图片
执行菜单栏中的【插入】【图片】【来自文件】命令。单击绘图工具栏上的（）按钮。
第二章制作成绩统计表制作成绩统计表
案例知识点讲解：
页面设置
执行菜单栏上的【文件】【页面设置】命令。双击标尺空白处。
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第二章制作成绩统计表制作成绩统计表
案例知识点讲解：
熟悉表格的基本操作
单击菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令。单击【自动套用格式】按钮。
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第二章制作成绩统计表制作成绩统计表
案例知识点讲解：
了解表格排序
将插入点置于要排序的成绩表中，执行菜单栏中的【表格】【排序】命令。
提示：将光标定位于总分列，单击“表格和边框”工具栏上的【降序排序】按钮（），让表格按总分从大到小降序排列。再将光标置于学号列，单击【升序排序】按钮（），还原表格原有的顺序。
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第一部分 Word
>>大连理工大学出版社 >>
第一部分 Word 2003
第一章制作培训通知----基本操作第二章制作成绩统计表----表格应用第三章制作购物流程图----图形绘制第四章制作产品宣传手册----图文混排第五章制作统一的邀请函----邮件合并第六章毕业论文的排版----样式和模板
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第二章制作成绩统计表制作成绩统计表
案例知识点讲解：
了解表格公式
执行菜单栏中的【表格】【公式】命令，打开 “公式”对话框。
提示：公式输入框中出现的计算公式“=SUM(LEFT)”表示对公式所在单 =SUM(LEFT) 元格的左侧连续单元格内的数据求和，“=SUM(RIGHT)”表示向右求和， “=SUM(ABOVE)”表示向上求和， “=SUM(BELOW)”表示向下求和。
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第四章制作产品宣传手册制作产品宣传手册
案例知识点：
熟悉分隔符号熟悉设置页面显示比例掌握插入图片掌握设置图片环绕方式掌握插入剪贴画掌握分栏设置熟悉链接文本框
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第四章制作产品宣传手册制作产品宣传手册
案例样图：
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第四章制作产品宣传手册制作产品宣传手册
案例知识点讲解：
设置图片环绕方式
双击插入的图片，打开【设置图片格式】对话框。选中图片对象，在【图片】工具栏中设置。
提示： Word中的图形和艺术字有两种基本的版式，即嵌入式和浮动式。在Word中插入的图片环绕方式默认为“嵌入式”。
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第一章制作培训通知
案例知识点：
熟悉Word 2003的基本功能掌握字体格式的设置掌握段落布局的设置掌握添加边框和底纹掌握添加项目符号掌握表格的基本操作了解打印的设置
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第一章制作培训通知
案例样图：
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第一章制作培训通知
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第一章制作培训通知
案例知识点讲解：
掌握表格的基本操作
合并单元格
选中要合并的单元格，单击菜单栏上的【表格】【合并单元格】命令。选中要合并的单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【合并单元格】命令。
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第一章制作培训通知
案例知识点讲解：
掌握表格的基本操作
插入统计图表
执行菜单栏中的【插入】【图片】【图表】命令。
对图表格式化的操作： 1、双击图表，进入图表 1 编辑状态。 2、在图表编辑状态下，双击图表中任意对象，可打开相应的对话框设置格式。 3、在图表编辑状态下，用鼠标右键单击图表中不同的对象，弹出相应的右键快捷菜单。