高校图书馆典分工作探讨

高校图书馆典分工作探讨唐晓东武汉理工大学图书馆，湖北武汉 430070摘要：众多高校合并后，许多院校的图书馆都出现了多校区、多分馆的管理局面。

图书馆的典藏工作涉及学科面也更加广泛。

通过联系实际，对图书典藏、调拨、剔除几个方面简要论述了如何搞好多校区图书馆的典藏工作。

关键词：典藏工作；高校图书馆；多校区分配管理中图分类号：G258.6;G253 文献标识码：A 文章编号：1671-5624(2015)07-0054-02典藏工作是图书馆所购图书经过验收、编目与最后进入流通部门的环节。

主要负责检验验收入藏图书的册数、监督分编工作的质量、对新图书分配和对原有图书进行调拨、剔除等工作，是图书馆馆藏建设的重要组成部分。

典藏工作的好坏直接关系到馆藏布局是否科学、合理，馆藏文献是否得到最有效的利用。

所以，图书馆历来都十分重视典藏工作。

目前，随着高校合并的进展，许多院校的图书馆都出现了多校区、多分馆的管理模式。

高校的合并，不仅扩大了学校的土地面积，而且扩展了学科，形成了多学科的综合性大学，图书馆的藏书涉及的科学面也更加广泛，如何使图书在多校区、多分馆之间科学合理的分配，提高图书的利用率是摆在典藏工作人员面前的一个新的课题。

1 新图书典藏工作1.1 多校区新图书典藏的特点新图书典藏工作是把分编好的新图书根据载体类型、学科的性质、流通的方式以及读者的特点、教学任务、科研需求等因素划为若干部分，并把图书分配到各个馆藏点的工作。

高校合并后，新图书的典藏工作出现了新的特点：（1）馆藏地点增多，文献布局分散。

合并后的高校，在地域上分为几个校区，各个校区一般都设有图书馆。

就我校图书馆而言，设有西院分馆、东院分馆、余区分馆、信息专业分馆、航海专业分馆、南湖新校区分馆，各个分馆又下设了阅览室、流通部、特藏室等。

因此，新图书的典藏工作不仅要使图书分配到各个校区的分馆，而且还要具体分配到各个分馆的下设部门。

（2）新图书需要判别更适合哪一个校区馆藏地收藏。

新图书典藏工作不仅要对分编的质量严格把关，更重要的是：图书的复本量有限，同时，每种图书又对应多个馆藏地点。

每个馆藏地点又由于本校区的专业设置、科研任务、读者层次的不同，对图书的要求各有侧重，所以典藏人员对每种图书的分配去向都要根据需要进行分析，明确该图书的馆藏地，使图书在各个馆藏地科学统筹，合理分配，满足各个校区教学、科研、重点学科的建设需要。

（3）高校合并后，由于校区的分散，而且相距较远，在统一集中的管理模式下，就存在一个图书的运输问题。

如果新图书的运输工作不当，就会造成大量加工好的图书滞留在总馆，严重影响读者的借阅。

1.2 注重学习和调查研究工作新书典藏工作是典藏工作中的重点，也是一项技术性很强的工作，这要求典藏人员不仅要具备图书分类编目知识，熟悉《中国图书馆分类法》和图书著录规则，还要有广博的自然科学、社会科学知识以及较强的综合判断能力。

所以典藏工作人员要注重学习，扩大知识面，加强对知识的积累，提高自身的综合能力。

这样，在新图书分配时，才能够根据馆藏的总体目标、读者对象、图书的作者、图书的内容等因素对图书的分配去向做出合理判断。

高质量的图书分配工作离不开深入的调查工作，有计划、有目的的调查研究工作有助于对图书的分配去向做出合理的判断。

所以典藏人员应深入到各个校区，调查了解各个校区分馆的馆藏情况，掌握现有图书的数量、种类、质量、复本状况。

调查各个分院的特色专业的设置情况、教师的教学内容，以及各个分院的科研项目。

典藏人员在摸清家底后，要根据本馆馆藏的总体目标制定图书分配规则，使图书在各个校区、各个分馆各有侧重，最大限度地满足各个校区读者的需求。

读者的调查研究工作也很重要。

高校图书馆的读者主要是教师、科研人员、学生。

图书不仅要满足他们科研、教学、学习的需要，还要满足他们精神生活、个人发展的需求。

所以，典藏工作人员应耐心昕取教师、学科带头人、学生的意见。

采用读者信箱、读者座谈会等形式加强与读者的联系，分析读者的业务层次，了解读者群的阅读兴趣，以便对图书的分配加强针对性，避免新图书分配过程中的片面性。

1.3 注重与图书馆其他部门的沟通典藏工作是图书馆业务工作的枢纽。

典藏的职能辐射到馆内采访、分编、流通各个部门，典藏人员不可避免的与其他人员有着广泛的联系。

一方面，要加强沟通，如：通过了解采访人员的采购意图，有助于对图书的定性分析，确定图书的分配去向；从流通部、阅览室反馈的信息，可以掌握图书的借阅率、图书需求的最新动态，在掌握图书分配规则的前提下，灵活调整图书藏与阅的关系，图书复本多与少的关系，使文献资源通过不断调控，保持科学合理的布局。

另一方面，典藏人员通过各类藏书统计与分析来监测本馆的馆藏建设动态，定期把反应馆藏的数量、质量以及图书文献资源的利用情况的各类统计数据提供给领导和采访人员等，为他们的管理、决策提供第一手可靠详尽的资料。

1.4 做好新图书的运输工作由于校区的分散，而且相距较远，如果新图书的运输工作跟不上，就会造成大量加工好的图书滞留在总馆，严重影响读者的借阅。

典藏人员要重视新图书运输工作，做好人库前的清点工作，按馆藏地的不同，整理好典藏交接清单并核对准确.根据典藏工作的速度、数量、天气变化等因素联系好运输工具，并通知各个需要入库的部门，组织好人力，保证加工好的图书及时运到各个分馆，并且和各个分馆及其下设部门加强联系，对各种错误和其他事项做出及时处理，最大限度地将最新的信息传递给读者。

2 图书的调拔和剔除工作虽然是多个校区、多个分馆，但图书馆是个整体，图书的收藏地点不是一层不变的。

图书馆的藏书组织模式是一个动态的系统，各个校区的分馆及其下设部门要达成统一管理，典藏人员要充分发挥典藏工作的调控功能，提高图书的利用率。

2.1 本校区图书馆内部的图书转库工作校区的馆藏文献应该有"吐故纳新"的过程，随着时间的推移和知识的不断更新，一些图书已经过时陈旧。

这些图书长期滞留在书架上而无人问津，不仅给工作人员的管理带来不便，也给读者的借阅也带来了不便。

典藏工作人员应定期深入到流通、阅览的第一线，会同书库管理人员及时将陈旧（下转第 56 页）从而营造一种独特的诗性结构，试想，如果将《水浒传》中的诗词歌赋抽出，那还成其为《水浒》吗？4.2 先秦楚歌对人物的塑造由于先秦楚歌独特的文学模式，是个其在历史人物的塑造上也有着巨大的艺术造诣。

既有正面的叙述也夹杂了侧面的烘托，可谓相互交辉相映，其不仅有对特定历史时期的写实描写，同时刻画出了鲜明的演唱者的人物性格特征。

比如作《优孟歌》的优孟，直面楚庄王为孙叔敖打抱不平；如《申包胥歌》：“申包胥知不可，乃之于秦，求救楚。

昼驰夜趋，足踵蹠劈，裂裳裹膝，鹤倚哭于秦庭，七日七夜，口不绝声。

……歌曰：“吴为无道，封豕长蛇，以食上国，欲有天下，政从楚起。

寡君出在草泽，使来告急。

”表现了申包胥与伍子胥是好友，劝伍子胥不要报仇被拒，申包胥面对伍子胥灭楚报仇之心坚定的表达了自己救楚的决心，演绎了申包胥七日七夜哭于秦庭，终于感动秦王的悲壮故事。

一曲楚歌，演绎了众多历史人物的多舛命运，演绎了家仇国恨的主题，历史背景与人物性格相互呼应，方显楚歌高超的艺术渲染力以及强烈的生命冲击力。

4.3 先秦楚歌与音乐的联系楚歌属于音乐类的文学这是毋庸置疑的，其文学模式决定了与音乐是密不可分的，遗憾的是时至今日，当时具体的音乐形态已经无法考证了，但根据现有的文献资料可以料定多数楚歌是用古琴进行伴奏的，这也符合楚歌抒情写意的基本特点。

这在《南风》、《鼓琴歌》中都有“抚琴而歌”的描述可以得到答案。

而先秦楚歌用琴来伴奏主要原因也是古琴其独特的音色能够完美的契合楚歌悲情哀怨的基调。

古琴音色低音处古朴浑厚，余音不绝，显得苍茫而绵长；高音处则圆润清扬，穿透力强。

再者，自古秦都是文人雅士的象征，具有丰富的文化内涵，如《新语•无为》：“昔虞舜治天下，弹五弦之琴，歌《南风》之诗，寂若无治国之意，漠若无忧民之心，然天下治”都体现了古琴在礼乐政治领域的独特地位。

总而言之，古琴伴奏的楚歌最为契合古代“以和为美”的思想。

故而，以古琴富有力度并且悠扬绵长的特有音色伴随着悲壮凄凉哀怨的楚歌方能成就传统中华音乐的精神魅力。

5 结语楚歌，古代楚地汉族之民歌，带有鲜明的楚地文化的色彩，流行于先秦汉初，风靡于多个时代的文学形式。

上接诗经楚辞，下启乐府诗词，以其独特的文学模式以及丰厚的文化底蕴成为中华传统文学中的一枚瑰宝。

而楚歌所确立的叙事与诗歌相结合的独特文学模式更是对中华传统文学模式的突破与创新，对此后中华传统文学的发展有着深远的影响。

通过对楚歌这一文学模式的研究探讨，能够更加深刻的认识先秦时期的文化风貌，人文习俗，更有利于了解我们的历史，更好的对文学进行学习和认识。

参考文献[1] 孟修祥.先秦楚歌的文学模式[J].江汉论坛,2010,(10):101-105.[2] 魏殿朝.论先秦两汉楚歌体诗的产生与流变[D].漳州师范学院,2007.[3] 姚鹏举.楚歌与骚体文学研究二论[D].南京师范大学,2012.老化、流通率低的图书调拨至密集排架的三线书库，以便腾出架位给新的图书陈列，以此来保持馆藏图书的时效性、系统性、连续性。

2.2 校区之间的图书调拨工作图书的调拨工作不仅发生在本校区内部，各个校区之间也要执行调拨工作。

比如：由于业务的需要、学科设置的改变、图书分配不当、读者群借阅倾向发生变化等原因，使原来藏书的布局出现了不合理的现象，致使一些读者往往要跑几个校区才能借到远合自己的图书。

所以，典藏人员应根据流通、阅览工作人员的反馈信息、馆藏结构的特点和读者的需求，在大量调研的基础上执行调拨工作，对藏书布局进行及时调整，保持藏书布局的科学化、合理化，便于读者能够用最短的时间、花最小的精力，迅速查找到所需的资料。

2.3 图书的剔除工作典藏工作还应包括图书的剔除工作。

图书剔除工作是一项经常性工作。

典藏人员应定期到各个馆藏地点检查图书的破损状况，一方面把破损程度轻的图书及时下架进行修补，把无法修补的已经不适合本馆收藏的图书剔除，以保证好的藏书质量z 另一方面把丢失的图书及时注销，确保馆藏图书的实际数量与数据库的图书数据保持一致，避免出现读者在网上能查询到的图书而到书库却找不到该书的现象，降低图书的拒借率，节省读者的借阅时间。

典藏剔除要制定详细的计划。

典藏人员与采访部、阅览室、借书处经验丰富的工作人员通力合作，根据图书馆的性质、任务、馆藏结构确定图书剔除范围。

对每一本要剔除的图书进行定性分析，不同的情况做不同的处理。

总之，图书典藏是一项对图书馆业务活动有着重要意义却又较难做好的工作，多校区的高校图书馆典藏工作更加复杂、多变，典藏人员应不断提高自身素质，在工作中不断摸索、总结经验和规律，加强对知识的积累，促进图书馆典藏工作的发展，提高图书馆的整体效能。