行政规章制度
行政规章制度

行政规章制度
第一条为了规范行政管理行为,保障公民的合法权益,维护社会稳定,根据《行政法》等相关法律法规,制定本规章制度。
第二条行政规章是指国务院、地方各级人民政府及其部门为了履行职责,保
障公民权益,维护社会秩序,依法制定的具有普遍约束力的规范性文件。
第三条行政规章的制定应当符合法律授权,不得违反法律规定,不得超越法
律授权的范围。
第四条行政规章的制定应当充分听取相关利益相关方的意见,保障公众知情
权和参与权。
第五条行政规章应当明确规定实施主体、适用范围、具体内容、执行程序、
责任追究等内容,具有明确性和可操作性。
第六条行政规章的修改、废止应当按照法定程序进行,不得随意变更或取消。
第七条行政规章的执行应当严格按照规定进行,不得随意变通或滥用职权。
第八条对于违反行政规章的行为,应当依法予以追究责任,并给予相应的处罚。
第九条各级人民政府及其部门应当建立健全行政规章的备案、公示、解释和
监督制度,保障行政规章的合法性和有效性。
第十条本规章制度自发布之日起生效。
对于已经制定的行政规章,如与本规
章制度不符,应当及时进行整改。
行政规章制度(通用14篇)

行政规章制度行政规章制度(通用14篇)现如今,很多地方都会使用到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
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行政规章制度篇1一、行政方面:1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;3、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;5、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;6、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;8、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;10、负责公司办公用品的管理;11、负责公司员工活动的策划和组织;12、负责公司档案管理工作;13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;二、人事方面:1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
行政规章制度

行政规章制度行政规章制度是国家行政机关制定的具有一般性规范性效力,对公民、法人和其他组织的行为产生法律约束力的制度。
它是实现国家治理现代化、维护社会稳定、推进司法公正、保障人民福利的重要工具之一。
一、行政规章制度的分类行政规章制度是按照不同的制定机关和制定目的进行分类的。
根据制定机关的不同,行政规章制度可以分为:1. 中央行政规章:由全国人民代表大会和国务院制定,适用于全国范围的行政规章。
2. 地方行政规章:由各级地方人民代表大会和地方政府制定,适用于本行政区域范围内的行政规章。
根据制定目的的不同,行政规章制度可以分为:1. 行政法规:对某一个具体领域的政策、制度等进行规定的行政法规。
如《城乡规划法》、《招标投标法》等。
2. 行政规定:针对某一具体问题或事项制定的规章。
如中央政府发布的《劳动合同法实施条例》等。
3. 部门规章:由某一具体部门颁布制定,主要针对本部门工作的规章。
如人社部发布的《社会保险基金管理办法》等。
二、行政规章制度的价值和意义1. 维护国家治理的稳定性与权威性。
行政规章制度是国家行政机关运行的基本体制,有利于规范这些机关的权力行使和对外公开的工作,提高国家行政治理的稳定性和权威性。
2. 促进公共利益的最大化。
行政规章制度覆盖面广,具有一般性法律效力,可以规范公民、法人和其他组织的行为,保障公共利益的实现。
3. 保障公正司法的正当性。
行政规章制度是裁判机关裁决案件的资料来源,有利于裁判机关依据法律规范进行裁判,保障公正司法的正当性。
4. 促进和谐社会的可持续发展。
行政规章制度规范行政行为,有利于维护社会秩序、促进经济发展和谐,并有利于保障人民福利,推动和谐社会可持续发展。
三、行政规章制度的制定流程1. 立项论证:行政规章的立项论证是其制定流程中最基础的步骤。
主要工作是确定行政规章制定的需要性和必要性,明确制定的目标和方向。
这一步需要的主要文件有:起草方案、立项报告、评议报告等。
2. 预备研究:预备研究是制定行政规章的第二个环节。
行政规章制度应知应会

行政规章制度应知应会
《行政规章制度应知应会》
行政规章是指由国务院、省、自治区、直辖市人民政府及其授权的部门、单位制定,专门用于行政管理的具有普遍约束力的规范性文件。
而行政规章制度则是指制定、修改和废止行政规章所必须遵循的法定程序和规定。
首先,了解行政规章的种类和性质是行政规章制度中必须知道的内容。
行政规章按照层级可以分为国家级、地方级行政规章;按照性质可以分为行政法规和部门规章。
行政法规由国务院制定,具有较高的法律地位,具有一般性约束力;而部门规章由各个部门、单位制定,适用于该单位内部或该单位所管辖的对象。
其次,需要了解行政规章的制定程序和规定。
按照《中华人民共和国行政许可法》,行政规章的制定应当经过充分的征求意见和听证程序,并且公开发布。
相关部门在制定规章时必须充分考虑公众利益,维护社会公共利益。
最后,行政规章的执行和监督也是行政规章制度中需要了解的内容。
行政规章一旦制定,就需要相关部门严格执行,不能随意更改或者违反规定。
同时,公众也有监督行政规章制度的权利,可以对违反规定的行政规章提出异议,甚至提起诉讼。
总之,了解行政规章制度应知应会,可以让人们更加深入了解
行政管理的规范和程序,维护公民的合法权益,促进社会的公平公正。
行政规章制度

行政规章制度行政规章制度是指国家机关为管理和行使职权而制定的具有普遍约束力的规则和规定。
它是行政法的重要组成部分,对于维护社会秩序、保护公民权益、促进公正公平具有重要作用。
本文将从行政规章制度的定义、作用及特点三个方面进行探讨。
一、行政规章制度的定义行政规章制度是指国家机关在行使职权过程中制定的基于法律的规则和规定。
它是行政法的具体化和细化,对于落实法律的具体要求起到重要作用。
行政规章制度具有普遍约束力,适用于全体公民、法人和其他组织。
它通常由行政机关根据法律的授权制定,并且需要符合法律的要求和程序。
行政规章制度具有明确的适用范围和效力,如果与法律相冲突,应以法律为准。
二、行政规章制度的作用行政规章制度在国家治理中发挥着重要作用。
首先,它可以弥补法律的不足,对法律条文进行具体解释和细化,从而为行政机关的具体行为提供指导。
其次,行政规章制度可以保护公民权益,明确规定公民的权利和义务,并规范行政机关的行为,防止滥用职权和侵害公民权益。
此外,行政规章制度还能够促进公正公平,确保行政决策的合理性和透明度,减少行政决策的自由裁量,防止行政机关的任意行使权力。
三、行政规章制度的特点行政规章制度具有以下几个特点。
首先,它是以法律为基础的,必须符合法律的要求和程序。
其次,行政规章制度具有普遍约束力,适用于全体公民、法人和其他组织。
第三,行政规章制度具有具体性和可操作性,可以为行政机关的具体行为提供明确的指导。
第四,行政规章制度具有权威性,行政机关在制定行政规章制度时具有相应的权力和地位。
最后,行政规章制度具有相对稳定性,在不违反法律的前提下,行政规章制度可以根据实际情况进行调整和修改,但不应频繁变动。
结语行政规章制度是确保行政机关行使职权合法、公正的重要手段。
它是行政法的具体化和细化,在国家治理中发挥着重要作用。
行政规章制度的制定应符合法律的要求和程序,具有普遍约束力,并保护公民权益、促进公正公平。
行政规章制度的稳定性和权威性也是其核心特点之一。
行政规章制度(精选14篇)

行政规章制度行政规章制度(精选14篇)在当下社会,人们运用到制度的场合不断增多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的行政规章制度,希望对大家有所帮助。
行政规章制度篇1盘点管理制度第一条目的为保证存货及财产盘点的正确性,使盘点工作处理有章遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本办法。
第二条盘点范围(一)存货盘点:系指原料、物料、商品、餐辅料、工程材料、零件保养材料等。
(二)财务盘点:系指现金、票据、有价证券。
(三)财产盘点:系指固定资产、代保管资产、低值易耗品等的盘点。
1、固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等。
2、代保管资产:系由供货商提供,使用后结帐的物品。
3、低值易耗品:购入的价值达不到固定资产标准的工具、器具等。
第三条盘点方式、时间(一)年中、年终盘点1、存货:由各管理部门、采购员会同财务部门于年(中)终时,实行全面总清点一次,时间为:年中盘点时间是6月30日、31日;年终盘点时间是12月30日、31日。
2、财务:由财务部主管会计盘点。
3、财产:由各部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面清点。
(二)月末盘点每月末所有存货,由各部门及财务部实施全面清点一次,时间为每月30日。
成本核算管理办法第一条营业成本的计算应根据每项业务活动所发生的直接费用如材料、物料、购进时的包装费、运杂费、税金等应在该原料、物料的进价中加计成本。
第二条餐厅的食品原料中,还应把加工和制造的各种食品产品时预计出现的损耗量之价值加入产品成本中。
第三条对运动场所购进准备出售的商品所支付的运杂费和包装费均应在费用项目列支,不得摊入成本。
第四条各业务部门在经营活动中所耗用的水电气、热能以及员工的工资、福利费应做为营业费用处理。
现金及流动资金管理办法第一条库存现金额在集团财务及银行同意下按一定额度留取。
超过现额部分当天存入银行,除规定范围的特殊情况下支出以外,不得在业务收入的现金中坐支。
行政规章制度简单的解释

行政规章制度简单的解释一、基本概念行政规章制度是指国家机关或者地方人民代表大会依据法律、法规和上级行政部门的工作要求,结合本单位的实际情况,制定出具有约束力且操作性强的规章制度。
行政规章制度是对法律、法规的具体细化和补充,是具体落实国家方针政策的具体措施,是指导和规范国家机关工作的具体规定。
二、特点1. 具有约束力:行政规章制度是在法律和法规的基础上制定的,具有强制性和约束力,对国家机关和公职人员有明确的要求和限制。
2. 具有操作性:行政规章制度是具体的操作性文件,规定了具体的工作程序、要求和要求,方便实际操作和执行。
3. 具有针对性:行政规章制度是根据国家机关和部门的实际情况,结合工作需要制定的,具有明显的针对性和针对性。
4. 具有时效性:随着国家政策的调整和工作需要的变化,行政规章制度也会随之调整和修订,具有一定的时效性。
三、制定程序制定行政规章制度需经过一定的程序,一般包括以下几个步骤:1. 立项:制定行政规章制度的立项需要有明确的依据和必要性,申请立项应当提供相关材料和理由。
2. 研究起草:由相关部门负责起草行政规章制度草案,明确规定要求、程序和内容。
3. 内部征求意见:将起草好的行政规章制度草案内部征求意见,听取各方建议和意见,进行修改和完善。
4. 逐级审核:经过内部征求意见后,将草案逐级上报领导,征得领导的同意后,方可进行下一步。
5. 公开征求意见:将通过内部审核的规章制度草案进行公开征求意见,听取社会各界的反馈建议。
6. 修改完善:根据公开征求意见收集到的各方面的建议和意见,对规章制度进行修改和完善。
7. 报批:经过修改完善后,将规章制度草案报请上级主管部门批准,获得批准后方可正式实施。
8. 落实执行:严格按照规章制度的要求执行,并监督实施情况,确保规章制度的有效执行。
四、内容要求1. 制度的恰当性:行政规章制度的内容必须符合法律法规,符合国家政策方针,符合实际工作需要,恰当合理。
行政规章制度

行政规章制度行政规章制度是指由政府或政府机关制定、公布和实施的具有强制力的管理规则。
它是行政管理的重要工具,旨在规范公共事务的操作,保障公共利益的实现,并确保行政决策的合法性和合理性。
本文将从行政规章制度的概念、制定过程和重要性三个方面进行论述。
一、行政规章制度的概念行政规章制度指的是政府或政府机关根据法律授权,通过正式程序制定的具有普遍适用性的管理规则。
行政规章制度一般具有以下几个特点。
首先,它是由政府或政府机关制定,具有强制力,具备普遍适用性。
其次,行政规章制度的制定需要遵循一定的程序,如听证、征求意见等,以确保其合法性和民主性。
再次,行政规章制度可以具体规范公共事务的各个方面,如行政程序、行政管理、政策实施等。
二、行政规章制度的制定过程行政规章制度的制定过程一般经历以下几个关键步骤。
首先,需要基于法律的授权,明确制定行政规章制度的合法依据。
其次,需要进行立项,制定工作方案,并明确相关责任部门和人员。
然后,需要进行调研和论证,了解相关情况、问题和需求,并征求各方的意见和建议。
在此基础上,制定初稿,并进行内部审查和修改。
最后,在向社会公开征求意见的基础上,定稿并上报批准部门,经过审核后正式公布实施。
三、行政规章制度的重要性行政规章制度在行政管理中起着至关重要的作用。
首先,行政规章制度能够帮助政府和政府机关规范行政行为,明确权责关系,加强内部管理和监督。
其次,行政规章制度能够促进行政决策的科学合理性,减少人为主观因素的干扰。
此外,行政规章制度对于保障公民的合法权益、提高行政效率、维护社会稳定等方面也起到了重要作用。
它能够为公众提供明确的权利和义务,让公民能够依法行事、维权利益。
总结起来,行政规章制度是行政管理的重要组成部分,它通过制定强制性的管理规则,保障公共利益的实现,维护社会秩序与稳定。
行政规章制度的制定过程需要遵循程序规范,确保合法性和合理性。
行政规章制度的重要性体现在规范行政行为、提高行政效率、保障公民权益等方面。
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湖南铭地置业投资有限公司管理制度汇编二○一○年十月目录第一篇行政管理制度第一章员工守则第二章办公用品及办公电话使用管理制度第三章文书处理及文印管理制度第四章印章、介绍信管理制度第五章会议制度第六章车辆管理制度第七章保密制度第八章档案管理制度第二篇人事管理制度第一章入职、转正、岗位异动、离职制度第二章考勤制度第三章薪酬制度第四章员工奖惩制度第一篇行政管理制度第一章员工守则第一条遵守国家的法律法规,遵守公司的规章制度,维护公司的声誉和权益。
第二条崇尚敬业,工作尽职尽责,积极进取且努力不懈。
对待工作以专业标准为尺度,从严要求,高质量完成本职工作。
保守公司商业秘密和工作秘密,妥善保管公司文件,合同及内部资料。
第三条公司所有员工需按时上、下班;不迟到,不早退,不擅离职守。
因事请假,按规定办理请假手续,事后及时销假。
短时间离开公司外出办事,向部门负责人或行政部请假说明。
上班要仪表整洁,态度严肃;着装大方、得体,穿戴整洁,举止文明礼貌,切戒不良嗜好,不得有其他违反法律及纪律的行为。
第四条公司员工要团结友爱、相互尊重,团结合作,言行要诚实,构建和谐的工作氛围。
第五条爱护办公环境,爱护办公设施。
下班后要整理办公桌面,各类文件归类摆放整齐。
最后离开办公室的员工,应关闭窗户,检查电脑、电灯、电扇、空调等用电设备的电源是否关好,无遗留问题后,锁好门,方可离去。
第二章办公用品及办公电话使用管理制度为进一步节约办公用品资源,加强文具用品申购、发放工作的计划性,特制定本制度。
一、申报各部门依据实际情况填报《办公用品申报表》,制定采购计划,报总经理批示。
二、采购办公用品由办公室负责采购,保证质优价廉。
单次采购金额在200元(含200元)以上的须由总经理批准决定。
三、保管1、办公室对购进的物品必须登记入库,定期进行盘存,保证帐物一致。
2、办公用品应分类入库,摆放整齐,保持库房的干燥通风,避免保管不慎造成损失。
四、领用使用人本着节约的原则领用办公用品,并签字登记。
五、电话费标准:1、办公室电话费标准:总经理室200元/月,副总经理室150元/月,传真机80元/月,财务室60元/月,行政办公室200元/月。
2、各宿舍电话费由自己负责,公司不另行报销(公司只报销房屋租金、物业管理费、水电气费用)。
第三章文书处理及文印管理制度一、公司各类文书是公司整体素质的综合反映,务必精心组织、认真撰写、严格审核、及时传递、科学管理、充分发挥指导工作的作用。
二、公司综合性文件如:工作计划、工作总结、报告、函件由行政部负责起草。
公司内部文件首先由发文部门拟稿,呈交总经理、副总经理审核、修改、签发。
待打出样稿后,由行政部负责校对,而后形成正式文件。
文稿原件留存,立卷归档。
三、行政部根据发文要求,将文件发放到相关部门,同时,领件人必须准确签收。
四、节约费用支出,严格控制文件、材料印发份数,可打可不打的材料一律不打,能少印的材料绝不多印,避免造成浪费,努力提高公文质量。
五、函件、合同、协议等文书按上述原则办理。
第四章印章、介绍信管理制度一、公司印章都必须明确专人负责管理,并填制印章管理登记表。
二、财务部财务专用章及支票专用章必须分开保管,不准一人保管或带出所有印鉴。
三、如需使用公章,须填写印章登记表,并由副总经理、总经理签字才可盖章。
四、公司介绍信由行政部负责,如因特殊情况需开出空白介绍信和加盖空白印章的证明时,必须经副总经理、总经理批准,方可办理。
五、公司所有印章一律不得外借。
每半年对印章管理、使用情况进行定期检查以防丢失。
第五章会议制度一、会议目的(一)实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
(二)提高工作效率,追踪工作进度。
(三)集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
(四)协调工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议原则(一)精简原则:坚持减少会议,压缩规模,缩短会期,提倡开短会、合并开会,不开可开或可不开的会。
(二)规范原则:各类会议均须严格遵守程序,遵照规定,在确定的人、事范围内开会议事。
(三)效率原则:会议必须做好充分准备,明确议题,会前酝酿,防止决而不议和议而不决,切实提高会议效率。
三、会议类型(一)股东会会议内容:决定公司的经营方针和投资计划;审议批准股东的报告;审议批准公司的财务预算方案、决算方案;审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;对股东向股东以外的人转让出资做出决议;对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项做出决议;修改公司章程。
参会人员:公司全体股东议事方式及表决程序:1、股东会对公司增加或减少注册资本、分立、合并、解散或者变更公司形式做出决议,必须经代表2/3以上表决权的股东通过决议;2、修改公司章程的决议,必须经代表2/3以上表决权的股东通过;3、会议由股东按照出资比例相应行使表决权;4、股东会会议分为定期会议和临时会议。
5、公司发生重大问题,需经代表二分之一以上表决权的股东提议,方可召开临时会议。
6、召开会议,应当于会议召开五日前通知全体股东,并对所议事项的决定做成会议记录,出席会议的股东、董事应在会议记录上签名。
(二)公司例会(每周六例会)会议内容:就遇到的问题进行相互沟通,总结一周工作,部署下周计划。
日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通;公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。
参会人员:公司所有人员。
会议主持:副总经理。
第六章车辆管理制度一、员工申用公务车的规定(一)申请用车条件:1、公务车只限于工作上的需要使用。
如:采购物资、接送客人、外出办事等。
2、申请用车应实事求是,严禁公车私用或改变行车地点,所有用车不能用于办私事使用。
(二)公务车调派原则:1、车辆的安排工作统一由行政部负责。
按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。
2、派车原则上按用车时间顺序、事情轻重、路线因素派车,尽量一车多用,减少单趟接送现象,提高用车效率。
3、除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。
外单位借车,需经总经理批准后方可安排。
二、公务车的管理(一)车辆的费用管理1、车辆维护费用管理:(1)公务车由专职驾驶员或领导驾驶(有驾驶证者),其他工作人员(有驾驶证者)因工作需要开车外出办事,需经领导批准。
没有一年驾龄者,需在车后挂上“实习”的牌子。
在每次出车前、后必须例行对车辆的日常检查与保养。
(2)车辆每月或每行使5000公里应进行一次保养与维修,驾驶员将公务车送到公司部指定的修理厂维修,车辆维修费,单独核算累计,并建立专车维修保养档案。
2、燃油费用管理:实报实销。
3、车辆的保险费、养路费等由出纳、司机负责缴纳。
(二)车辆的安全管理1、驾驶员要定期或不定期地检查车况,发现问题要及时解决。
2、驾驶员要增强安全意识,不开疲劳车,不开英雄车,不酒后驾车。
3、乘车人员要关心爱护驾驶员,出车期间特别是长途出车和节假日、早晚加班出车,要经常提醒驾驶员不要开快车。
(三)驾驶员职责1、认真学习有关法律法规,严格遵守交通规则和操作规程,并定期进行安全教育和学习交通法规,更新法规的变化,增强驾驶员安全意识,保证无交通事故,坚决执行有关车辆管理制度。
2、爱护车辆,做到常检查、常清洗(定点洗车单位),确保车辆处于良好的技术性能和清洁卫生状态,每天行车前应做到四个确保,确保车容清洁,确保燃料充足;确保良好车况,确保车内良好的环境卫生。
3、节约用油,保管好随车工具,做好防火、防盗、防抢窃工作。
4、在上班时间内,驾驶员不需出车时,应在办公室内等候任务。
(四)奖罚原则1、经交通部门裁定不负主要责任的交通事故,且经济损失在300元以内的,不追究个人责任。
2、因爱护车辆不好,或违章行驶,或酒后开车,发生交通事故,且经济损失较大的,除保险公司赔偿外,个人要赔偿单位损失额的10-50%。
3、因私自乱停乱放,保管不严,造成车辆被盗的,视情节赔偿单位损失额的10-30%。
第七章保密制度一、严格遵守保密守则,做到不该说的绝对不说;不该看的绝对不看;不该知道的绝不打听;不该记录的绝对不记录;不在不适当的场合或无关人员面前谈论机密;不在私人电话和通讯中涉及机密;不用普通邮件办机密事项;不在私人笔记本上记录保密事项。
二、公司秘密包括:1、公司的各种文件、函件、报告;2、主管部门及政府有关部门的批文、文件;4、财务报表、信贷资料、银行账户及各种单据、资料;5、各类合同、协议、合约和各种工程技术资料、图纸;6、公司的电脑软、硬盘及程序;7、人事、财务档案。
三、公司秘密各类文件、函件、图纸、资料、报表、合同、协议如外借需经总经理批准。
四、严格按保密规定做好文件、资料、图纸的收发、传递、阅办、保管、立卷、归档、销毁等工作。
五、公司员工工作异动,必须将文件资料如数清交办公室,并办理签字清交手续,严禁私自带走。
六、加强保密教育,对窃密、失密、泄密事件要及时追查,并视情节严重对责任人分别予以批评、教育、扣发奖金、辞退除名,直至追究法律责任。
第八章档案管理制度一、档案管理的范畴1、人事档案:包括员工招聘材料、试用、聘用合同、员工登记表、人事异动记录、工资定级及异动记录、奖惩记录、考勤记录、培训记录等;2、车辆档案:包括车辆的购买、入户、检审、维修、保养记录等;3、业务档案:对外签订的合同、协议、来往函件、股(产)权证明以及各种法律文书等;4、财务档案:财务记账凭证和报表、账簿、信贷资料、银行开户证、电脑资料等;5、文书档案:公司的各项规章制度、注册文件、营业执照(副本),公司的各种文件、函件、报告,内部审计资料,主管部门及政府有关部门的批文和文件等;6、工程资料档案。
二、归档时间及保管1、人事档案及车辆档案由行政部随时登记,立卷归档;2、财务档案由财务部按月装订成册,分年度立卷归档;3、文书档案自收到之日即由行政部登记,待传阅后即按月整理、第二年归档上架;4、业务档案由各业务部随时登记、整理,每半年进行一次立卷归档。
对于投资较大,运作时间较长的项目可在完工后一个月内将所有资料整理造册,统一归档。
三、归档档案的要求1、所有归档的文件、资料必须确保齐全、完整,保持文件材料之间的有机联系,组合合理,装订规范,编号准确,封面书写美观,符合国家档案管理有关规范要求。
2、公司文件及函件、报告归档时必须附文稿原件及文稿呈批件。
3、起草或修改文稿不准使用红墨水、铅笔或圆珠笔。
四、档案的保存和利用1、文书、人事、车辆、业务档案资料由行政部负责归档、保管及调阅;2、财务档案由财务部负责归档。
3、工程报建资料、图纸由工程部负责归档。
4、档案必须专柜存放,并确保防潮、防虫、防腐、防火、防尘、防鼠、防高温、防盗。
随时保持库房整洁;5、凡需借阅档案,必须由经办人申请登记,并按保密制度的密级规定及程序,经部门主管及公司领导批准后方可办理,原则上不得外借;6、借阅者不得拆散档案或撕到其中页面,不得在文件上划线、打圈或涂改,未经同意严禁随意复制;7、借阅者不得随意公开档案资料的内容,泄露公司机密。