文书拟写1

5、注意事项 文字简练，篇幅简短； 内容真实、准确、典型； 针对性、指导性强； 一事一报，切忌面面俱到；
意向书
1、意向书的概念
意向书是当事人双方或多方之间，在对某项事务正式签订合同、 达成协议之前，表达初步设想的经济意图和目的的意向性文书。
2、特点
协商性、灵活性、简略性
3、拟写要点
标题： 正文：导语+主体+结尾 尾部：
（1）标题的制作：关于召开＋会议名称＋文种 （2）正文的拟写：会议目的、时间、地点、参加人 员、报名 联系方式等事项逐一列举；但容易疏忽、出错或交待 不清。

现行会议通知的办理
填写表单：会议名称、时间、地点、内容、参加人 员、要求等事项逐一填入表中
会议纪要
1、适用范围
适用于记载、传达会议精神和议定的事项。 在 会议文件或记录基础上经过整理加工而成。
适用于记载备查的公司负责人确定的非决策性事项、 相关部门共同约定的事项等。
2、草拟要领
标题的制作：关于＋项目交流＋文种 正文撰写： 会议概况：开会时间、会议名称、会议议题、出席 者、 主持者、会议过程等 。 会议内容：会议的重要发言和决议。 结束语：希望与要求

3、注意事项
发送机关统一用“发至”、不加盖公章
报告的写作要点：三段式



情况——做法——问题（意见） 情况——问题——建议 情况——原因——下步做法 情况——原因——责任及处理意见
请示的性质和特点

请示的概念

请示是下级机关请求上级机关给予 指示、解决、答复、批准或审核某 种事项、某个问题,是请求性公文。 下情上达

请示的基本特点：
请示和报告的区别
2、写作总体要求


忠实原意 ，所记事项准确无误。 条理清晰，层次分明，详略得当。 执行事项要有较强的可操作性。 用第三人称语气叙述。
3. 写作要领
（1）标题的制作：关于＋会议名称＋文种 （2）正文： 会议概况：开会时间、会议名称、会议议题、出 席 者、 主持者、会议过程等 。 会议内容：会议的重要发言和决议。 结束语：希望与要求

行文目的不同：

报告的目的只是为了让上级机关了 解掌握情况，沟通上下级之间的联 系；而请示是为了解决某一问题而 请求上级机关指示或审批的。

性质要求不同：

报告属陈述性公文，不需要上级回 复；而请示属请求性公文，需要上 级给予批复回答的。

行文时限不同：

请示必须在事前行文；而报告则事 前、事后或事情进行中皆可行文。 请示必须坚持“一文一事”；而报 告则一事数事皆可。
函

函的概和特点

函的结构和写法
函的概念和特点



公文中的函是“用于机关之间商洽工 作、询问和答复问题，向无隶属关系 的有关主管部门请求批准等”的公文。 公函多用于平行或不相隶属机关之间， 作询问、答复、商洽、联系以及请求 批准之用，不具呈报和指示作用。 注意事项 地位平等，语言朴实谦恭，议论说理 适度。
函的结构和写法

函的结构：标题、主送机关、正文、发文机 关和日期。 发函的正文： 提出问题，说明是什么事或针对、根据 什么 表示要求，商洽什么、告知什么、请求 什么，即要求对方做什么，需要阐述的 是询问或批准的具体问题和事项，向对 方介绍自己的意愿和方案，陈述有关理 由、依据和背景材料。 结尾：要求何时答复及得体的礼貌用语。
简报
1、简报概念
简报是国家机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交 流经验、反映情况、沟通信息、报道动态而编发的内部常 有事务文书。
2、特点
简、快、新、实
3、类型
工作简报 会议简报 动态简报
4、拟写要点
报头+报核+报尾 报头 简报名称、秘密等级、期号、编印单位、印发日期 报核 按语+标题+导语+主体+结尾 （1）按语：说明编发这份简报的目的 （2）标题：揭示主题 （3）导语：简要概括全文主旨或主要内容，要交代清楚谁，什 么时间，干什么，结果怎样等； （4）主体：用足够的、典型的、有说服力的材料，将导语内容 具体化； （5）结尾：进行归纳和概括，或提出希望及今后打算。 报尾 在简报最后一页下部，用间隔横线与报核隔开，横线下左边 写明发送范围，右边括号内注明共印多少份。
缮印文书
1、缮印的含义
缮印是对文件进行誊抄缮写和打字、打印已经复印机 复印等工作。
2、文书缮印的要求
（1）文字准确，字迹工整清晰； （2）符合规定体式，页面美观大方； （3）不随意改动原稿； （4）装订齐整牢固； （5）注意保密。
3、工作程序
确定印制的文书—确定印制格式—完成印制—交付印 制的文书
3、收发文件错误事项

不按流程，直接送领导签批文件 非特殊情况越级行文 不为后面环节留出工作时间 多头送文、重复发文


违反行文规则
小事项高规格行文，乱用文种
4、收发文件注意事项



分发文件根据领导职能力求准确。 注意时效，部门应有专门文件管理人员负责收发、 督办，提醒经办人办文期限，请示性文件特急件 即收即办，急件3个工作日，一般件应在7个工作 日答复和办理。 秘密文件要执行特定的处理规定。 部门收到或参加会议带回的文件及重要资料，要 及时交综合办，进入来文处理程序。 对不属本部门职权范围或者不宜由本部门办理的， 应当及时退回综合部并说明理由。
二、有关问题及处理意见 （ 一）要求北京正明科贸公司与美国泰乐公司在二周内对监控系统工作 站WIN NT重新安装，以解决网管软件与硬件设备衔接不好的问题。 （二）-----请各单位按会议要求，抓紧处理相关问题。维护部门要加强管理，精心维 护，保证电路、设备正常运行，充分发挥社会和经济效益。
备忘录
1、适用范围
迅速、准确地将文书送达阅文人；要区分内容的轻重 缓急和职责分工；传阅的顺序是由管理层到一般人员
3、工作程序
（1）确定传阅对象； （2）选择传阅方式； （3）传递文书； （4）履行传阅手续；传阅文件登记单，文件传阅单。 （5）检查清理文件。
文书拟写
报

告
报告的特点和种类

报告的写法
报告的特点

报告是向上级汇报工作、反映情况、提出建 议、答复上级机关的询问或要求时使用的文 件，是一种陈述性的上行文。 报告在性质上，主要是向上级机关陈述下情， 供领导机关和领导同志了解情况、处理问题、 指导工作、正确决策之用，一般不要求批复。

报告的写法

内容含量不同：


正文构成不同：
请示的写法
1、适用范围。 适用于向上级单位请求指示、批准。使用范围广， 频率较高。 2、写作要求 导言开门见山提出请示缘由、理由、背景，要求写得 充分而又简明。 主体部分内容突出，事项集中，条理清楚。写请求 的事项，要求写得实际、合理、明确、简要。 结尾部分写希望要求，要注意规范。可否（妥否、 当否），请批示；是否可行，请批示；以上请示，望予 审批等。 3、请示的注意事项 主送单位一般只写一个。 正常情况下，应事前请示，不越级请示。 如提出2个以上方案，应有倾向性意见。 在附注处注明联系人的姓名和电话。
3、工作程序
（1）准备好原稿和校样； （2）选定校对方法；看校、对校、读校、折校； （3）核对校正。
4、注意事项
（1）注意对同音异体、字形相近字的核查； （2）注意对数字、人名、地名的核查； （3）校出的错漏，要以规定的符号标明。
传阅文书
1、传阅的含义
文书传阅即在工作职责范围内传递阅读的文件。
2、要求

复函的正文：
开头：说明针对的来函，如“×月 ×日××号来函收悉”。 主体：写对来函所谈事项的态度主 张，答复询问，表明自己的态度、 立场和解决问题的方法，提出疑问， 陈述有关理由、情况、提出希望要 求或致谢。 结尾：

会议通知
1、适用范围
适用于下发会议类通知。
2、写作要求

传统会议通知的拟定
4.注意事项
发送机关统一用“发至”、不加盖公章
5.会议纪要与会议记录的关系与区别
国际专线及监控系统工程竣工验收会议纪要
中国电信集团公司于2002年3月19日在北京市召开了国际专线及监控 系统工程竣工验收会议。参加会议的单位有：中国电信集团北京、天津、 广东省（市）电信公司，信息产业部邮电设计院，中国通信建设总公司， 美国泰乐公司、北京正明科贸公司也应邀参加了会议。大会成立了竣工 验收委员会，会议认真审议了竣工报告等有关文件，对工程建设和试运 行以来的情况进行了总结，会议通过了验收证书。现将会议纪要如下： 一、 工程建设基本结论验收委员会一致认为：本工程施工工艺 规范、布线整齐美观；试运行以来设备系统测试指标及性能均符合设计 要求；电路运行情况良好、稳定，满足中国电信集团公司验收技术规范 要求；各项竣工文件、测试资料齐全，工程财务管理符合国家有关规定 并严格控制支出，在参加工程建设各有关单位的共同努力下，圆满完成 了本工程的建设任务。
校对文书
1、文书校对的含义
校对时根据定稿对文件校样进行核对校正。
2、文书校对的内容
（1）校订清样上的错字、漏字、多字； （2）规范字体、字号； （3）检查版式、标题是否端正，页码是否连贯，行、 字距离是否匀称，版面是否美观； （4）检查引文、人名、地名、数据、计量单位、专 业术语是否有误； （5）检查版式是否与文种格式统一，有无需调整和 改版之处。
4、注意事项
语言准确，表达清楚 忠实于洽谈内容
文书处理
公文处理指公文的办理、管理、整理（立
卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的 工作。
1、发文办理的程序
拟稿——审核——会签——复核——签发—— 编号——成文——校对（纸质文件）——用印——分 发——立卷——归档——销毁