员工离职管理规定(2009)006号

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员工离职管理规定(定稿)

员工离职管理规定(定稿)

员工离职管理规定第一条目的为规范员工离职及工作移交流程,维持公司有效的人力资本运用,特制定本规定。

第二条适用范围本办法适用于广东棕榈园林股份有限公司各单位。

第三条管理机构人力资源部为员工离职管理的归口管理部门。

第四条离职须知(一)员工离职时须归还公司的财物、业务文件、资料以及偿付所有未结清的财务账目。

(二)如与公司签订相关协议(如培训协议、保密协议等),员工应按协议规定履行责任和义务。

如未能结清上述事项,公司将从其最后薪资中扣除所欠金额或责令其在规定期限内补足所欠金额,同时将保留追究该员工法律责任的权力。

第五条离职种类离职包括辞职、自动离职、解除劳动合同(关系)、合同届满终止、退休等五种情形。

(一)辞职1、辞职是员工自愿行为,由其本人提出书面报告与公司解除劳动合同(关系)的行为。

2、员工辞职,须书面提交本人签名的《辞职报告》(附件1)。

正式员工辞职须提前三十日提交报告,试用期员工须提前三日提交报告。

3、员工辞职时,所属单位负责人(或授权人)、人力资源部应与其进行离职面谈,并在《辞职报告》上写明离职面谈记录。

4、工作移交手续时间原则上不超过一天,特殊岗位工作移交手续时间经部门负责人批准后可适当延长。

(二)自动离职1、提出辞职未到批准离职时间或离职交接手续不全而任意不上班超过三天者视为自动离职。

2、对自动离职者不予结算工资,由人力资源部代为办理离职手续。

3、若有携款潜逃或财物交接不清的,公司保留追究其法律责任的权力。

(三)解除劳动合同(关系)1、试用期内解除劳动合同(关系)(1)试用期内员工辞职须提前3天递交《辞职报告》,公司可根据工作实际情况确定其离职时间,员工在办理好工作交接手续后方予结算工资。

(2)试用期内的员工经考核不合格,公司有权解除与该员工的劳动合同(关系)。

用人单位须在试用期结束至少10个工作日前书面提交该员工不胜任本工作岗位的情况说明。

2、任用期内解除劳动合同(关系)在任用期内公司、员工双方解除劳动合同(关系)的正式员工,按相关法律法规办理相关离职手续。

HR-006员工离职管理规定

HR-006员工离职管理规定

员工离职管理规定编制:审核:批准:大连速购科技有限公司1 目的为保证公司员工离职时,能在合理、合法且不影响正常业务推进的情况下进行,特制定本规定。

2 范围适用于‘大连速购科技有限公司’(以下简称公司)全体员工离职事宜。

3 职责3.1 人力资源部负责本规定制定、修改、废止之起草工作。

3.2总经理负责本规定制定、修改、废止之审核,并提交职代会讨论后,与职工代表协商确定。

4 离职管理4.1 解除或终止合同的提出4.1.1员工提出离职a)员工在试用期内提前三日通知公司,可以解除劳动合同。

b)员工提前三十日以书面形式通知公司,可以解除或终止劳动合同。

c)双方协商一致的情况,以协议为准。

d)法律、行政法规规定的其他情形。

4.1.2公司提出a)有下列情形的,公司提前三十日以书面形式通知员工,可以解除或终止劳动合同。

劳动合同期满的,公司不与其签订劳动合同的;员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;(业务人员连续两个月无法达到业绩指标)劳动合同订立时所依据在的客观情况发生重大变化,导致劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同达成协议的。

b)员工有下列情形之一的,公司可以随时通知解除劳动合同。

在试用期间被证明不符合录用条件的;严重违反公司规章制度的;严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响,或者经公司提出拒不改正的;以欺诈、胁迫的手段或乘人之危,使公司在违背真实意思的情况上订立或者变更劳动合同,致使劳动合同无效的;被依法追究刑事责任的;c)双方协商一致的情况,以协议为准。

d)法律、行政法规规定的其他情形。

4.2解除或终止合同办理流程4.2.1 员工提出离职,先由个人以书面形式提出申请,经主管领导批准后,向人力资源部索取《离职申请书》。

关于员工离职的公司管理规定

关于员工离职的公司管理规定

关于员工离职的公司管理规定
1. 目的
本规定的目的是确保公司和员工之间的离职过程顺利进行,并保护公司的利益和员工的权益。

2. 适用范围
本规定适用于所有离职员工,无论是主动离职还是被解雇。

3. 离职通知期限
员工在离职前应提前向公司提交书面通知,通知期限如下:
- 基层员工:提前30天通知
- 中层管理人员:提前60天通知
- 高层管理人员:提前90天通知
公司有权根据具体情况,对通知期限进行调整。

4. 离职手续
4.1 员工在离职前应向所属部门提交正式的离职申请,并注明离职日期。

4.2 员工须完成所有待办工作,并将相关文件、资料交接给接替者或指定的人员。

4.3 公司将进行离职手续办理,包括但不限于员工离职登记、工资结算、社会保险注销等。

5. 离职后权益
5.1 员工在离职后享有按照相关法律法规规定的权益,包括但不限于工资结算、年假结算、社会保险和住房公积金等。

5.2 离职员工应按照公司规定的程序办理离职手续,方可享受相关权益。

6. 保密义务
离职员工应继续履行保密义务,不得泄露公司商业机密和他人隐私信息。

公司有权采取法律手段追究泄露行为的责任。

7. 违约责任
离职员工如违反本规定的规定,公司有权采取相应的纪律处分和法律措施,追究其法律责任。

8. 规定修订
公司有权对本规定进行修订,并及时向所有员工进行通知和解释。

该文档仅供参考,具体操作以公司实际情况和法律法规的规定为准。

人员离职管理规定

人员离职管理规定

人员离职管理规定一、目的与适用范围为了规范和有效管理公司人员离职事宜,维护公司的正常运营秩序和员工的合法权益,制定本人员离职管理规定。

本规定适用于公司所有员工的离职情况。

二、离职申请1. 员工如需离职,应提前向直接上级提出书面申请,并注明离职原因和离职日期。

2. 离职原因应真实准确,符合公司规定。

离职日期一般为提出离职申请之后的30天内,若特殊情况需要提前离职,则需提前与公司协商并获得书面同意。

3. 公司将在收到离职申请后,尽快安排离职手续的办理事宜。

三、离职手续1. 员工离职前,应将工作交接清楚,确保公司业务的无缝过渡。

2. 员工应将公司资料、文件、办公用品等归还或交接给直接上级,并进行交接记录,由双方签字备存。

3. 若员工涉及到公司机密信息或知识产权的,离职前应按公司规定进行保密处理。

4. 员工应在离职前完成离职交流,接受公司的考核和评价,并进行离职调查问卷的填写。

四、离职待遇和结算1. 公司将按照国家法律法规和劳动合同的规定,结算员工的工资、奖金、福利、年假等相关待遇。

2. 离职员工需填写办理离职手续的申请表,并提供必要的离职证明材料,包括离职申请、辞职报告、离职证明等。

3. 公司将尽快完成离职结算,并在核实无误后将离职费用支付至员工指定的银行账户。

五、违规离职处理1. 如员工违反公司规定而擅自离职,公司将视情况采取相应的纪律处分措施,包括但不限于扣除工资、取消离职待遇、追究法律责任等。

2. 若员工在离职期间或之后披露公司商业机密、侵犯公司财产或知识产权等,公司将依法维护自身合法权益,并追究员工的法律责任。

六、附则1. 本规定解释权归公司所有,公司可根据实际情况对本规定进行解释和调整。

2. 本规定自发布之日起执行,废止之前的任何有关员工离职管理的规定。

3. 员工在离职前应仔细阅读并遵守本规定,如有疑问可向人事部门咨询。

以上即为本公司的人员离职管理规定,请各位员工严格遵守。

如有违反,将承担相应的法律责任。

离职、辞退与除名管理规定

离职、辞退与除名管理规定

离职、辞退与除名管理规定一、离职1、在试用期内离职的员工,须提前七天填写离职申请书,按审批程序进行批准后,在规定日期内办理离职手续。

2、已被正式录用的员工离职,必须提前一个月填写《辞职申请书》,交所在部门、人力资源部等部门签署意见后,在规定日期内办理离职手续。

3、员工离职应按公司规定,办办妥工作移交手续并归还所有属于公司的财产,方可正式离职。

如所领用的公司财物遭受损坏或遗失的应按相应价值赔偿。

4、离职当日,辞职者到人资部领取《离职单》,并依次由相关部门签字后交人资部核算工资后由财务发放。

5、员工若辞急工(提出辞职申请后后马上离职),需补偿因突然缺岗给公司生产或经营造成的损失,最低不少于员工本人一个月的基本工资。

6、未办离职手续自行离职者,其未领取的薪资和奖金全额作为补偿因突然缺岗给公司生产或经营造成的损失。

7、若公司已为其购买了社会保险的员工,在其离职手续办妥后,公司按社会保险条例规定为其办理停保手续。

二、辞退有下列情况者公司将解除其劳动合同:2、精神或身体健康状况不能满足公司生产、管理岗位要求者。

3、工作能力或工作业绩不佳或消极怠工者。

4、违反公司劳动纪律、规章制度,对公司生产经营造成不良影响者。

5、因公司编制改变,机构精简及其它公司业务变化等产生富余人员时。

辞退员工由公司人力资源部通知其本人和所在部门后,按照员工离职手续进行办理,并到财务部结算工资。

三、开除有下列情况者公司将解除劳动合同,予以开除:1、打架斗殴、恶意中伤、造谣诽谤、威胁恐吓上司或同事,强行索要同事财物者。

2、工作消极怠工,屡教不改者。

3、严重违反公司劳动纪律、规章制度,造成严重影响者。

4、违反公司规定的经营与公司同类产品及与职务有关的业务,为其它单位和个人提供5、公司的工艺、技术、设备、备件、采购等信息及资料,私自外出从事与本职工作相关的服务两次者。

6、因违法犯罪、判刑、劳教者。

被开除的员工参照公司相关规定给予经济处罚,必要时移交公安或司法机关处理。

员工离职处理规定

员工离职处理规定

员工离职处理规定
1.本公司员工不论何种原因离职,均按本规定处理。

2.员工离职的区分
(1)自请辞职;
(2)职务调动离职;
(3)退休离职;
(4)解雇离职;
(5)其他原因离职。

3.自请辞职者,如平时工作成绩优良,应由单位主管加以挽留。

4.离职手续
(1)员工离职,由单位主管向行政人事部门索取《员工离职通知单》,按规定填好后,到通知单所列的各单位办理签证手续,再送行政人事部门审核。

(2)管理岗位的员工离职时,应向行政人事部门索要移交清册三份,按移交清册内容的规定,详细填入清册,办完移交手续后,一份存原单位,一份由离职人员保存,一份随同离职通知单一并交人事管理部门核定。

5.移交手续
(1)工作移交:在原有职务上保管和办理中的账册、文件(包括公司章程、技术资料等)均应列入移交清册,并向指定的接替人员或有关接替单位移交,并应将已办而未结案的事项交待清楚(章程、技术资料等应交资料保管单位签收)。

(2)事务移交
①原领用的工作服应交回(一年以上的免交);
②原领用的工具、文具应交回( 消耗性的免交);
③以上所列物品不必列入移交清册,由接收单位经办人员在离职单上签字即可。

(3)移交工作应在一周内办完。

6.离职人员在办理移交时,应由所属单位主管领导指定接收人员接收;如未定接收人员时,应临时指定人员先行接收
保管,待接收人选确定后再转交;如无人可派时,暂由其所在单位主管自行接收。

7.员工所列移交清册,应由所在单位主管领导详加审查,如离职人员正式离职后,再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的,应由该单位主管领导负责追回。

8.离职手续办完后,方可填发离职证明。

企业员工离职规定及管理

企业员工离职规定及管理

企业员工离职规定及管理
1. 背景
员工离职是企业人力资源管理中的一个重要环节,对于企业的
稳定运行和员工的职业发展都具有重要意义。

为了规范和管理员工
离职事宜,制定离职规定是必要的。

2. 离职申请
2.1 员工离职前应提出书面离职申请,申请中应说明离职原因、离职日期等相关信息。

2.2 离职申请应提交给上级主管,并在离职申请书上签字确认。

2.3 公司应及时处理离职申请,对于符合公司离职规定的申请,应按规定程序办理。

3. 离职通知
3.1 公司应向员工发出正式的离职通知,通知中应明确离职日期、离职后待遇等相关事宜。

3.2 离职通知应由人力资源部门或上级主管签发,并确保员工收到通知。

4. 离职手续
4.1 员工在离职前需完成相关离职手续,包括交接工作、归还公司财产等。

4.2 公司应为离职员工办理离职手续,包括办理离职手续表、结算工资、社保等事宜。

5. 离职后帮助
5.1 公司应为离职员工提供必要的离职后帮助,包括出具离职证明、提供推荐信等。

5.2 公司可以组织离职员工的培训或职业咨询,帮助他们更好地适应职场变化。

6. 禁止竞业限制
6.1 公司禁止在员工离职后限制其从事特定行业或与竞争公司有关的工作。

6.2 员工离职后应享有自由选择工作的权利,公司不得采取任何不正当手段限制其职业发展。

以上是关于企业员工离职规定及管理的简要说明,具体实施细则可根据公司实际情况进行制定和完善。

离职规定的目的是保障企业和员工的合法权益,建立良好的离职管理机制,促进员工的职业发展和企业的可持续发展。

管理离职员工的规定

管理离职员工的规定

管理离职员工的规定管理离职员工的规定员工离职管理办法第一章总则第一条为加强公司员工离职管理,规范离职办理程序,特制定本办法。

第二条员工离职分为辞职、解雇两种方式。

第三条本规定适用于公司全体员工。

第二章辞职第四条员工辞职,试用期员工应提前5个工作日,正式员工应提前30天填写《离职申请表》,向其主管提出辞职请求。

第五条合同期满后,员工不愿意续签劳动合同时,应提前30天填写《离职申请表》,向其主管提出辞职请求。

第三章解雇第六条解雇员工根据其原因可分为自动离职、辞退、开除和劳动合同终止4种方式。

第七条不按规定办理解除、终止劳动合同手续而自行离职的员工,按自动离职处理。

第八条员工若出现以下情形,公司可以视情节予以辞退或开除处分,必要时将追究其法律责任:1、严重违反公司规章制度的;2、严重失职或有其他不良行为,对公司利益或声誉造成损害的;3、提供虚假入职资料或有其他对公司有严重欺骗或欺诈行为的;4、不能胜任工作,经培训或调整工作岗位,仍不能胜任的;5、劳动合同中约定或公司规定的其他情况。

第九条劳动合同期满,公司不愿意与员工续签时,应提前通知员工终止劳动合同。

第五章离职手续办理第十条员工离职审批权限,参见《公司人力资源管理权限表》。

第十一条员工离职申请获得批准后,人力管理部门应及时通知集团相关部门关闭其信息系统权限。

同时离职员工需按《离职交接单》的要求办理交接手续,经人事管理部门审核确认后方为离职完毕,并自动解除劳动合同。

第十二条直接主管应指派承接人负责离职人员工作的移交;同时直接主管负有监交责任。

第十三条离职交接事项包括但不仅限于以下方面:1、各种公用印章、戳记;2、现金、财务借款、票据、帐册、凭证;3、各种图书、规章制度、文书、档案等资料;4、办公系统上未尽事项、重要经营资料;5、电脑系统、硬件的完整性以及各系统帐户的密码;6、待办或未了的与本部门及其他相关部门的业务;7、系统管-理-员离职时还必须与集团相关部门办理相关手续交接。

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员工离职管理规定
人事管理(2009)
RSGL----006 离职指劳动者与用人单位因解除劳动合同而离开工作岗位的行为。

离职一般有三种情况:辞职、辞退和自动离职。

1、离职操作程序
●员工本人提出书面辞职。

●主管马上与员工进行离职面谈,并记录面谈内容。

●主管确定离职及离岗日期,当日内主管填写《员工异动呈报表》交店长签字,及时报送人力资源课备案并进行补岗准备。

●如有必要,部门更高级别管理人员和人力资源课主管应视情况对员工进行离职面谈。

●辞退、自动离职无需进行离职面谈。

主管应及时填报《员工异动呈报表》告知人力资源课备案,立即更新人事信息系统并停止发放工资。

●如因辞退产生的离职,部门主管与人力资源课配合安排解除劳动关系面谈,面谈至少应有店长、用人部门经理和人力资源主管三方共同参加。

面谈现场三方必须共同签署《解除劳动关系通知信》。

●如员工连续3天未出勤,则视为自动离职。

自动离职发生次日,部门主管须填写《员工异动呈报表》交店长签字,然后报人力资源课备案并进行补岗准备。

2、离职操作标准
●员工应提前30天提出书面辞职申请。

●主管收到辞职申请的第一时间,应在辞职申请上签署姓名和签收日期。

●离职一旦确定,主管应当日内完成《员工异动呈报表》签批,同辞职申请一并交人力资源课备案。

●员工离职《员工异动呈报表》签批流程和权限如下:
员工/值班经理以下人员离职:主管填写《异动呈报表》✂经理签批✂店长签批
✂人力资源课备案。

值班经理(含)以上人员离职:店长填写《异动呈报表》✂营运部经理签批✂COO
签批✂人力资源课、总部人力资源部备案
店长(含业态店长)离职:营运部经理填写《异动呈报表》✂COO签批✂总经
理签批✂人力资源课、总部人力资源部备案
离职员工应在离职一个月后持商品管理保证金单据条至人力资源课办理结算手续。

任何情况发生的离职,部门主管均必须在知晓的当日内报人力资源课备案。

如因漏报错报导致工资错发、工作受影响,由部门主管负全责。

3、流程图
4、附件
1、《解除劳动关系通知信》
2、《员工异动呈报表》
此规定从2009年5月8日起执行,原相关制度废止。

附件1:
解除劳动合同关系通知信
___________________:
鉴于您在合同履行期间____________________________________________________ ________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________,公司经慎重考虑,现决定与您
解除劳动合同关系。

您的最后工作日为年月日,您的工资将发至 2009 年月日,请您按照公司的程序在当日办理好工作交接手续。

如有任何问题,请与人力资源部/课联系,人力资源部/课将随时为您提供指引和帮助。

感谢您在公司工作期间所付出的努力,祝您在今后的工作中大展宏图!
信阳市西亚商业有限公司
____年______月_____日
员工签名:______________
日期:_______________
见证人签名:_______________ __________________ __________________
日期:________________
附件2:
西亚商业有限公司
员工异动呈报表
编号:日期: ___________。

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