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外联部门的规章制度

外联部门的规章制度第一章总则第一条为了规范外联部门的工作,提高工作效率,加强团队协作,特制定本规章制度。
第二条外联部门是学校的重要部门,主要负责与外部单位进行沟通、协商、合作等工作,是学校的窗口和形象的重要代表。
第三条外联部门的工作人员要严格遵守本规章制度,认真履行职责,积极开展工作,保持团队的团结和协作精神。
第四条外联部门的工作人员要注重学习和提升自身能力,不断提高工作效率和水平。
第二章职责分工第五条外联部门的主要职责包括:(一)负责与外部单位建立合作关系,开展合作项目;(二)负责学校对外联络工作,组织接待来访嘉宾;(三)负责学校与社团、企业等单位的交流合作;(四)负责学校对外宣传工作,提升学校的影响力和知名度。
第六条外联部门工作人员按照职责分工,分为主管、副主管、助理等岗位。
(一)主管负责外联部门整体工作的组织和管理;(二)副主管负责协助主管工作,并根据需要承担特定任务;(三)助理负责具体的工作任务,配合主管和副主管的工作。
第七条外联部门工作人员要按照分工明确各自的责任,积极主动完成工作任务,做到合作协调,共同提高工作效率。
第三章工作流程第八条外联部门工作流程包括:(一)接待来访嘉宾:外联部门接到来访嘉宾的通知后,要及时做好接待准备工作,包括会场布置、接待人员安排等;(二)洽谈合作项目:外联部门要积极与外部单位进行洽谈合作项目,保持沟通畅通,争取合作机会;(三)宣传推广工作:外联部门要组织好学校的宣传推广活动,提升学校的知名度和影响力。
第九条外联部门要建立健全工作流程,流程清晰明确,避免工作任务的遗漏和混乱。
第十条外联部门要定期对工作流程进行评估和改进,不断提高工作效率和质量。
第四章工作纪律第十一条外联部门工作人员要遵守工作纪律,认真履行职责,做到以下几点:(一)做到准时到岗,不迟到早退;(二)服从领导安排,认真完成工作任务;(三)严守保密要求,不得泄露机密信息;(四)团结协作,互相支持,共同完成工作任务。
外联部规章制度范文(3篇)

外联部规章制度范文第一章总则第一条外联部是社团中负责与校内外各种企事业单位进行一系列互惠互利的合作、为社团重大活动谋求资金经费、以确保社团活动能够顺利完成的职能部门。
拉赞助、外部社联活动、内部部门建设是外联部三大最主要的工作,为了保证部门工作的顺利开展,提高部门办事效率,特制定本制度。
第二章人事管理第二条外联部设部长一名,副部长若干名。
由部长对社团有意向加入外联部门工作的人员进行面试录取。
第三条部门全体成员需要对工作认真负责、讲求效率。
部门内部保证良好的沟通和协作,部长在关心会员工作的同时加强与会员的交流,做好学长学姐的角色也同样重要;各会员之间要互相帮助互相协作,有效率地完成部长分配的工作。
第四条协调好与其他部门、社团之间的关系,对于各种反映的问题及时上报,共同商讨,各抒己见,使之得到妥善的解决,促进整个社团工作的顺利开展。
第五条实行例会制度,定期对工作进行总结,加强部门人员之间了解,保证部门工作的顺利进行。
第六条分配到任务的会员需积极配合,按质按量按时完成任务,具有良好的分工合作的团队意识。
第七条明确部门职能,并且根据变化的实际修订章程,各成员如有更好的建议和意见可以向部长提出,共同不断促进外联部制度的完善和发展。
第八条部门的规划、管理以及相关的工作应以本制度为前提,同时要遵守江西财经大学社团管理的相关规定。
第三章会议制度第九条每周召开例会一次,具体时间根据各位成员的时间合理安排,地点由部长安排或轮流由会员提前占教室。
例会由部长主持,要求全体成员按时参加,因病或有事不能出席的需提前一天知会部长。
无正当事由不准请假,如遇突发状况,向部长请假。
如三次无故不到者按自动退部处理。
第十条例会形式要求规范、高效、简洁,贯彻民主集中制。
其主要内容为布置近期重要通知,总结以往工作情况并及时讨论短期内工作安排,同时及时将近期收集到的潜在赞助商信息归档,由部长安排一名会员具体负责。
第十一条例会要求安排专人进行考核,记录部门成员出勤及近期工作表现,作为部长学期末评定社团现金个人奖励的依据。
外联部部门章程

外联部部门章程第一章总则第一条外联部是本公司的重要部门,负责与外部单位和个人进行沟通、合作和交流,维护公司形象,拓展市场,促进公司发展。
第二条外联部遵守国家法律法规和公司规章制度,以服务公司发展为宗旨,积极开展各项工作,提升公司的影响力和竞争力。
第三条外联部的工作原则是:积极主动、高效务实、诚信守约、团结协作。
第二章组织结构第四条外联部设有部长一人,副部长若干人,具体人数根据公司实际情况确定。
第五条外联部部长由公司领导任命,负责外联部的全面工作,副部长由部长提名,公司领导任命。
第六条外联部下设拓展组、合作组、交流组等工作小组,根据工作需要进行调整和组建。
第七条外联部设有秘书处,负责文件管理、会议组织、信息采集和整理等工作。
第三章职责与任务第八条外联部的主要职责包括但不限于:1. 开展与外部合作火伴的洽谈、合作和商议工作,维护和拓展公司的业务合作关系。
2. 组织参加各类行业展览、会议和交流活动,提升公司的知名度和影响力。
3. 策划并组织各类公关活动,提升公司品牌形象,塑造良好的企业形象。
4. 采集、整理和分析市场情报,为公司决策提供参考依据。
5. 组织编制外联工作报告,定期向公司领导汇报工作发展和成果。
第九条外联部根据公司发展战略和市场需求,制定年度工作计划和预算,并按照计划执行,确保工作目标的实现。
第十条外联部与其他部门之间要加强沟通与协作,共同推进公司各项工作的顺利进行。
第四章工作流程第十一条外联部的工作流程包括但不限于以下几个环节:1. 市场调研与分析:外联部定期进行市场调研,采集市场信息并进行分析,为公司决策提供支持。
2. 合作火伴洽谈:外联部与潜在合作火伴进行洽谈,明确合作意向和合作方式,并达成合作协议。
3. 活动策划与组织:外联部根据公司需要,策划并组织各类公关活动、行业展览和交流会议。
4. 宣传与推广:外联部负责公司形象宣传和产品推广工作,通过各种渠道提升公司知名度和影响力。
5. 工作报告与汇报:外联部定期编制工作报告,向公司领导汇报工作发展和成果,接受领导的指导和评估。
社联外联部规章制度

社联外联部规章制度第一条外联部的任务。
1. 外联部是社联的重要部门,负责与校内外各社团、组织和机构进行联络与合作,促进社联与外界的交流与合作。
2. 外联部的任务包括但不限于,组织社联的对外交流活动、协调社联与其他社团的合作项目、维护社联与外界组织的良好关系等。
第二条外联部的组织架构。
1. 外联部设主任一名,副主任若干名,成员若干名。
2. 外联部主任由社联主席提名,经社联理事会通过任命。
3. 外联部主任负责外联部的日常工作,副主任协助主任工作,成员协助处理外联事务。
第三条外联部的工作原则。
1. 外联部的工作原则是积极主动、服务社团、合作共赢。
2. 外联部要遵守社联的工作纪律,服从社联的领导,保守社联的秘密。
3. 外联部要以社联的利益为重,不得利用外联工作谋取个人私利。
第四条外联部的工作流程。
1. 外联部要定期与校内外各社团、组织和机构进行联系,了解他们的需求和意见。
2. 外联部要及时向社联报告外界的动态和信息,为社联的决策提供参考。
3. 外联部要协助社联开展对外交流活动,组织社团参与外界的合作项目。
第五条外联部的工作措施。
1. 外联部要建立健全的外联工作制度,完善外联工作流程,提高外联工作效率。
2. 外联部要加强队伍建设,提高外联部成员的专业素养和工作能力。
3. 外联部要加强宣传,提高社团对外联部工作的认识和支持。
第六条外联部的工作评估。
1. 外联部要定期对外联工作进行评估,总结工作经验,发现工作不足,提出改进意见。
2. 外联部要接受社联领导的监督和考核,接受社联理事会的评议和表决。
3. 外联部要根据社联的工作要求,不断完善外联工作,为社联的发展做出更大的贡献。
以上为社联外联部的规章制度,凡外联部成员必须严格遵守,不得违反。
外联部规章制度范文(4篇)

外联部规章制度范文第一章总则第一条外联部是学校组织结构之一,隶属于学生会,负责学校外事交流与合作、公关宣传等工作。
第二条外联部的工作目标是积极开展与外校交流合作,推动学生会各项工作的开展,强化学校与社会的联系与合作。
第三条外联部的组织形式为部级,设部长一职,由学生会主席任命,并由部长组建外联部团队。
第四条外联部的工作原则为负责、合作、创新、公正,旨在服务全体学生。
第五条外联部的工作宗旨是团结学校内外的资源,开展广泛的校外交流与合作,为学生提供更多的发展机会。
第二章组织机构第六条外联部设部长一职,具体负责外联部的全面工作。
第七条外联部部长由学生会主席提名,经学生会全体成员表决通过后任命。
第八条外联部部长具体职责如下:(一)制定外联部发展规划和工作计划;(二)组建外联部团队,分工合作,确保各项工作的顺利推进;(三)负责学校对外交流与合作的协调与组织;(四)向学生会主席汇报工作情况,接受学生会的领导和指导。
第九条外联部团队由部长负责组建,成员包括副部长、干事和秘书等。
第十条外联部团队成员的具体职责和任务由部长根据工作需要进行分配。
第三章工作职责第十一条外联部的主要工作职责包括但不限于以下几个方面:(一)学校对外宣传和形象塑造工作,包括组织学校形象大使的选拔与培训等;(二)学校与外校的交流合作工作,包括组织学校的留学生交流活动、与其他学校的联谊交流等;(三)学校与社会各界的对接与合作工作,包括与企事业单位的合作交流、社会实践活动的组织等;(四)学校大型活动的外事接待工作,包括来访的接待与安排等;(五)学校对外沟通与协调工作,包括与社会各界的联系与合作协调等;(六)学校公共关系工作,包括校内外媒体联系与报道等。
第四章工作流程第十二条外联部工作流程如下:(一)制定工作计划,确定目标和任务;(二)分析现状,确定工作重点;(三)组建团队,分工合作,明确责任;(四)开展对外交流与合作活动;(五)及时总结工作经验,不断提高工作水平。
外联部规章制度

外联部规章制度第一章总则。
第一条外联部是学校的对外交流与合作的窗口,负责学校与外界的沟通与联系工作,以推动学校的国际化发展。
第二条外联部的任务是,组织、策划和推动学校对外交流与合作项目;维护学校与外界的良好关系;提供对外交流与合作的咨询和服务;宣传学校的国际化办学成果。
第三条外联部的工作原则是,服务至上、公正、高效、务实。
第二章组织机构。
第四条外联部设部长一人,副部长若干人,由学校领导任命。
第五条外联部设办公室,负责具体事务的处理和协调。
第六条外联部可以根据工作需要设立外事处、国际交流处等具体职能部门。
第三章工作职责。
第七条外联部负责与国内外高校、机构、企业等单位的对接和合作,组织和推动学术、文化、人才等领域的交流与合作项目。
第八条外联部负责学校与国际组织、使领馆等机构的联系与合作,协助学校进行国际事务处理。
第九条外联部负责接待来访的外宾,组织外事考察、交流活动,提供相关服务和支持。
第十条外联部负责学校对外宣传工作,包括学校形象宣传、国际化办学成果宣传等。
第四章工作流程。
第十一条外联部应根据学校的发展战略和需求,制定年度工作计划和具体工作方案,并报学校领导审批。
第十二条外联部应建立健全信息收集、整理和分析机制,及时掌握国内外的交流与合作机会。
第十三条外联部应建立健全外事接待制度,确保外宾的安全和舒适。
第十四条外联部应及时向学校领导和相关部门报告工作进展和成果。
第五章保密与责任。
第十五条外联部应严格遵守学校的保密制度,保护学校的利益和形象。
第十六条外联部成员应具备较强的外语沟通能力和交际能力,保持良好的工作状态和形象。
第十七条外联部成员应认真履行工作职责,保证工作的质量和效率。
第十八条外联部成员应积极学习和提升专业知识和技能,不断提高工作能力。
第六章附则。
第十九条外联部制定的具体操作细则和工作流程应与本规章制度相一致。
第二十条本规章制度由外联部负责解释和修订,经学校领导审批后生效。
第二十一条本规章制度自颁布之日起施行。
外联部联谊规章制度

外联部联谊规章制度第一章总则第一条为加强外联部成员之间的联谊和团结,促进外联部的发展和建设,特制定本规章制度。
第二条外联部联谊活动是指外联部成员之间的友好交流和互动,是外联部建设的重要组成部分。
第三条外联部联谊活动应遵守法律法规,尊重他人,弘扬友谊,共同促进外联部的蓬勃发展。
第四条外联部联谊活动应坚持民主、平等、公正的原则,尊重每一位成员的意见和权利。
第五条外联部联谊活动应注重团队协作,集体主义,共同逐步提升外联部整体形象和实力。
第二章联谊活动的组织与安排第六条外联部联谊活动的组织与安排应提前进行计划,并征求全体成员的意见和建议。
第七条外联部联谊活动应有专人负责组织和安排,确保活动顺利进行。
第八条外联部联谊活动的时间、地点、内容等应根据成员的实际情况和意愿进行合理安排。
第九条外联部联谊活动应积极邀请各种形式的参与者,扩大联谊活动的影响力和提升社会形象。
第十条外联部联谊活动应遵守组织纪律,不得擅自变动原定计划,确保活动的顺利进行。
第三章联谊活动的内容与形式第十一条外联部联谊活动的内容应丰富多样,旨在增进成员之间的了解和友情。
第十二条外联部联谊活动的形式可以是聚餐聚会、户外活动、文艺演出等,形式多样,内容丰富。
第十三条外联部联谊活动应注重互动和交流,鼓励成员参与和分享,增进团队的凝聚力和向心力。
第十四条外联部联谊活动应注意保护环境,遵守公共秩序,不得损害社会和谐和公共利益。
第十五条外联部联谊活动应注意遵守社交礼仪,尊重他人,不得有侮辱、侵犯他人权利的行为。
第四章联谊活动的评选与表彰第十六条外联部联谊活动应根据成员的积极参与和贡献情况,进行评选和表彰。
第十七条外联部联谊活动的评选和表彰标准应公正合理,不得肆意打压藏私,应遵守公平公正的原则。
第十八条外联部联谊活动的评选和表彰应有固定的奖励办法,鼓励成员积极参与和付出。
第十九条外联部联谊活动的评选和表彰应公示于众,确保公开透明,消除不公。
第二十条外联部联谊活动评选和表彰应设立奖项,包括最佳表现奖、最佳组织奖等,激励成员的活跃性。
外联部有什么规章制度

外联部有什么规章制度第一章总则第一条为了加强外联工作,提高外联部工作效率,确保外联活动顺利开展,特制定本规章制度。
第二条外联部是学校相关部门的重要组成部分,主要职责是负责学校与外部机构之间的联系与合作。
第三条外联部的工作宗旨是服务学校发展,促进学校与外界的交流与合作,提升学校声誉。
第四条外联部的工作原则是遵循学校相关政策法规,秉承诚信合作的理念,确保工作的公平、公正、透明。
第五条外联部根据学校的发展需求和外部资源情况,制定并执行相应的外联工作计划。
第二章组织架构第六条外联部设部长一人,副部长若干人,具体人数根据工作需要而定。
第七条外联部下设协作小组,负责具体的外联活动策划与执行。
第八条外联部部长负责统筹外联部工作,及时向学校领导汇报工作进展情况。
第九条外联部副部长协助部长处理日常事务,分工合作,确保工作顺利进行。
第十条外联部每年定期进行部门会议,总结工作经验,制定下一阶段的工作计划。
第三章工作职责第十一条外联部的主要工作职责包括但不限于:1. 协调学校与外部机构的合作事宜,策划并组织外联活动;2. 维护学校与外部合作伙伴的关系,推动各项合作项目的开展;3. 策划并组织学校的对外交流与合作活动,提升学校的知名度和影响力;4. 收集整理外部资源信息,制定外联合作方向,拓展外部合作渠道;5. 其他与外联工作相关的事务。
第十二条外联部各个职责部门要根据工作任务和具体情况,合理分工,明确责任,做好工作。
第四章工作流程第十三条外联部的工作流程主要包括以下几个环节:1. 收集外部资源信息,确定合作方向;2. 策划外联活动,提出方案和预算;3. 协调与外部机构的合作事宜,签订合作协议;4. 组织实施外联活动,确保活动顺利进行;5. 汇总总结活动效果,撰写活动报告。
第十四条外联部各个职责部门要严格按照工作流程,有条不紊地开展工作,确保工作的高效率和高质量。
第五章工作纪律第十五条外联部全体成员要严格遵守学校相关规章制度,服从部门领导的工作安排,听从上级指挥。
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外联部规章制度
第一章总则
第一条外联部是社团中负责与校内外各种企事业单位进行一系列互惠互利的合作、
为社团重大活动谋求资金经费、以确保社团活动能够顺利完成的职能部门。
拉赞助、
外部社联活动、内部部门建设是外联部三大最主要的工作,为了保证部门工作的顺利
开展,提高部门办事效率,特制定本制度。
第二章人事管理
第二条外联部设部长一名,副部长若干名。
由部长对社团有意向加入外联部门工作
的人员进行面试录取。
第三条部门全体成员需要对工作认真负责、讲求效率。
部门内部保证良好的沟通和
协作,部长在关心会员工作的同时加强与会员的交流,做好学长学姐的角色也同样重要;各会员之间要互相帮助互相协作,有效率地完成部长分配的工作。
第四条协调好与其他部门、社团之间的关系,对于各种反映的问题及时上报,共同
商讨,各抒己见,使之得到妥善的解决,促进整个社团工作的顺利开展。
第五条实行例会制度,定期对工作进行总结,加强部门人员之间了解,保证部门工
作的顺利进行。
第六条分配到任务的会员需积极配合,按质按量按时完成任务,具有良好的分工合
作的团队意识。
第七条明确部门职能,并且根据变化的实际修订章程,各成员如有更好的建议和意
见可以向部长提出,共同不断促进外联部制度的完善和发展。
第八条部门的规划、管理以及相关的工作应以本制度为前提,同时要遵守江西财经
大学社团管理的相关规定。
第三章会议制度
第九条每周召开例会一次,具体时间根据各位成员的时间合理安排,地点由部长安
排或轮流由会员提前占教室。
例会由部长主持,要求全体成员按时参加,因病或有事
不能出席的需提前一天知会部长。
无正当事由不准请假,如遇突发状况,向部长请假。
如三次无故不到者按自动退部处理。
第十条例会形式要求规范、高效、简洁,贯彻民主集中制。
其主要内容为布置近期
重要通知,总结以往工作情况并及时讨论短期内工作安排,同时及时将近期收集到的
潜在赞助商信息归档,由部长安排一名会员具体负责。
第十一条例会要求安排专人进行考核,记录部门成员出勤及近期工作表现,作为部
长学期末评定社团现金个人奖励的依据。
同时在社团出现紧急情况下可由部长召集临
时会议。
第十二条在社团近期对外联部无重大事务安排情况例会形式可以丰富多彩,可由部
长安排适宜的部门联谊活动,进一步加深部门成员之间的了解及感情。
第四章财务制度
第十三条部门的采购行为,金额低于50元可由当事人先垫付钱款,事后由部门予以
报销,因部门工作而导致的交通、饮食、医疗等费用经研究可予以报销一部分。
)。
第十四条一般外联赞助活动、以及协助其他针对外联部所拉赞助可对当事人进行相
关奖励,具体奖励形式或金额由部长和社团负责人研究决定,所得到的赞助物品及资
金须先归入社团所有。
第五章外联策略
第十五条社团有重大活动需要拉赞助时须由部长分配外联任务,会员积极主动参与,有相关赞助商家信息及时入部门档案,同时就活动赞助可能性和商家及时进行沟通,
相关进展及时知会部长。
第十六条部门成员间相互协作,及时信息共享,联系赞助方式多样,必要时大规模
的打电话,找出几家有意向的商家,再约见面,通常联系总经理或广告主管。
第十七条带上计划书等材料和商家面谈赞助事宜时应用语礼貌,坚持有理有利有节
原则,策划书内容丰富翔实,包括投资所需要的经费,所能提供的宣传方式(也可以
由赞助商决定)。
第十八条外联具体情况及时向部长汇报,需要与商家达成重要赞助协议时应由部长
或社团相关负责人签订书面意向书生效,个人不得擅自与商家签订协议或达成口头协议。
第十九条社团活动过程中应积极配合相关工作人员根据赞助意向书中相关规定安排
落实好商家宣传工作,商家有嘉宾出场时须提前联系并负责细心接待,在保证社团活
动顺利完成及社团利益实现的前提下可满足嘉宾临时要求。