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实施管理制度的流程与关键步骤

实施管理制度的流程与关键步骤

实施管理制度的流程与关键步骤随着社会变革的步伐加快,管理制度在各个组织中的应用愈加重要。

制定和实施适合组织发展的管理制度是一项复杂而又艰巨的任务。

本文将重点介绍实施管理制度的流程与关键步骤。

一、制订管理制度的目标与原则制订管理制度的首要任务是明确目标和原则。

目标需要明确规定,要具有可操作性和可衡量性。

同时,明确制度制定的原则,包括科学性、合理性、公平性、可操作性等。

明确目标和原则是制订管理制度的基础。

二、收集相关信息和数据制定管理制度需要依据实际情况和数据进行决策。

因此,在制订管理制度之前,需要对组织内部和外部的信息进行收集和分析。

可以通过调研、问卷调查、数据分析等方式获取所需信息。

三、制定管理制度的步骤与内容根据收集到的信息和数据,制定管理制度的步骤与内容。

这一步骤包括明确制度的范围与内容、规定管理制度的执行主体以及责任追究机制等。

合理安排步骤和内容是制定管理制度的关键所在。

四、征求各方意见和建议在制订管理制度的过程中,需要广泛征求各方意见和建议。

可以通过座谈会、专家咨询等方式,征询相关人士的意见和建议。

充分考虑各方意见有助于提高管理制度的科学性和可行性。

五、修订和完善管理制度在征求各方意见和建议后,需要对管理制度进行修订和完善。

这一过程中,需要深入研究各方提出的意见,并进行合理权衡。

修订后的管理制度应符合组织的实际需求,并具有可操作性。

六、实施管理制度修订和完善后的管理制度需要进行实施。

在这一阶段,可能面临到的挑战包括组织成员的适应性、执行环境的可塑性等。

因此,在实施过程中需要有有效的计划和措施,确保管理制度能够得到顺利贯彻。

七、培训和培养管理制度人员在实施管理制度的过程中,培训和培养专业的管理制度人员至关重要。

这些人员应具备相关专业知识和实操经验,能够有效地协助组织成员理解和执行管理制度。

因此,培训和培养是实施管理制度的关键步骤之一。

八、监督和评估管理制度的执行效果管理制度的执行效果需要进行监督和评估。

有效管理制度的流程及实施

有效管理制度的流程及实施

有效管理制度的流程及实施一、引言在现代社会中,有效的管理制度对于企业或组织的顺利运营至关重要。

本文将探讨管理制度的流程和实施,从而实现高效管理和持续改进的目标。

二、确定管理目标在制定管理制度之前,首先需要明确管理的目标。

只有明确定义了管理目标,才能更好地制定相应的制度和流程,并向团队传达这些目标。

三、制定制度制度是管理的基础,它规范了组织中各种行为和决策的方式。

制定制度需要考虑到组织的特点和实际情况,并参考相关法规和规范。

制度应明确权责、流程、规范行为和绩效评估等内容,以确保管理的标准化和规范化。

四、流程规划一个良好的管理流程可以提高工作效率和质量,降低风险和成本。

流程规划需要明确每个阶段的任务和责任,并保证流程的顺畅和高效。

同时,灵活性也很重要,流程应能在必要时进行调整和优化。

五、人员培训管理制度的有效实施需要有经过培训的员工。

员工应该了解并掌握相关的制度、流程和规范,以便能够按照规定进行工作。

培训课程可以按照不同的职能和层级进行设计,确保培训的针对性和有效性。

六、沟通与宣传管理制度的实施需要全员参与,因此沟通和宣传至关重要。

通过内部会议、邮件、培训和其他渠道,向员工宣传管理制度的重要性和好处,并向员工传达管理目标和期望。

同时,及时回应员工的疑问和关注,增强员工对管理制度的理解和认同。

七、监督与检查制度的执行必须受到监督与检查。

监督机制可以包括内部审核、部门间相互监督以及外部的第三方检查。

监督可以促使员工更加自觉地遵守制度,保证制度的全面执行,并及时发现和纠正问题。

八、持续改进管理制度应不断进行评估和改进。

通过收集员工的反馈和建议,以及组织内部和外部的实践经验,发现问题和不足,并及时进行修订和完善。

持续改进可以促进管理制度的有效性和适应性。

九、激励与奖励激励与奖励可以有效地推动管理制度的实施。

组织可以设置相关的考核指标和绩效评估体系,通过奖励制度和晋升机制来激励员工遵守制度和获得良好绩效。

激励和奖励可以增强员工对管理制度的意识和积极性,进一步提高管理的效果。

创建规范运作的管理制度执行流程

创建规范运作的管理制度执行流程

创建规范运作的管理制度执行流程现今社会发展迅猛,各行各业都面临着日益复杂的管理问题。

为了有效解决这些问题,企业需要建立起一套规范运作的管理制度执行流程。

本文将以十个小节的形式,探讨如何创建这样一个流程。

第一部分:明确目标及原则一个良好的管理制度执行流程需要明确的目标及原则。

期望达到的目标应该是提高效率、降低成本、提高质量和减少风险。

同时,原则方面需要公平、透明、合规和容错等。

第二部分:制定管理制度首先,需要制定适用于企业的各项管理制度。

这些制度包括招聘、培训、绩效评估、薪酬激励等方面。

制度的制定需要顾及企业的文化和发展需要,要求制度简洁明了、易于执行。

第三部分:建立流程规范在制度的基础上,需要建立相应的流程规范。

例如,招聘流程可以包括职位发布、简历筛选、面试、录用等环节。

流程规范要明确每个环节的具体操作及相应责任人,确保流程的透明性和可执行性。

第四部分:制定流程监督机制为了确保流程的规范执行,需要制定相应的监督机制。

这包括审批、监控、检查、评估等环节。

同时,要建立责任追究机制,对流程执行中的不合规行为进行惩戒。

第五部分:培训与沟通在执行流程前,需要对相关人员进行培训,使其了解并掌握流程的具体要求和操作方法。

同时,建立起良好的沟通机制,确保流程的信息传递和理解畅通无阻。

第六部分:建立数据分析系统执行流程过程中,需要建立起数据分析系统,实时监控流程执行效果。

通过数据分析,可以发现流程中存在的问题和潜在风险,及时进行调整和改进。

第七部分:优化流程定期对执行流程进行评估和优化,发现不合理的地方进行改进。

这样可以确保流程的持续改善和适应性,以适应企业发展的变化。

第八部分:激励机制建设为了提高员工对规范流程的执行度,需要建立相应的激励机制。

例如,设立奖励制度、晋升通道、员工表彰等措施,提升员工对流程执行的积极性和主动性。

第九部分:风险管理在创建流程执行流程的过程中,需要注意风险的识别和管理。

建立合适的风险评估机制,对可能出现的问题及时预警和应对,以避免流程执行中可能引发的风险。

公司管理运营流程方案

公司管理运营流程方案

公司管理运营流程方案随着经济的不断发展,每个企业都需要考虑如何管理自己的运营流程,以确保业务高效顺畅地进行。

在这份文档中,我们将提供一份公司管理运营流程方案,以即使您的企业大型或小型,也能够有效地管理和运营。

概述企业运营流程指的是从业务的开始到完成所需要的步骤和程序。

这些程序可以包括内部流程、外部合作伙伴的运作以及其他随业务发展而变化的程序。

这份管理运营流程方案旨在让企业建立一个高效和有序的运营生态,让您的企业更具竞争力。

管理层级管理层级是整个企业运营的核心。

为了让运营流程高效顺畅地进行,我们需要从管理层级的角度出发。

下面是我们建议的管理层级结构:•CEO/总经理•部门经理•项目经理CEO/总经理是整个企业的负责人,他们需要指导企业的总体运营策略和目标,并作出关键的商业决策。

部门经理负责他们所在的特定部门,他们需要保证部门逐步实现公司的总体目标。

项目经理负责协调和监督所有项目的实施和完成。

流程优化流程优化是确保公司运营高效和有效的关键。

能够简化步骤并自动化某些重复的流程,有助于减少错误、节省时间和更好地控制成本。

对于一些固定的流程和决策,最好将其制定为标准操作规程(SOPs),以便能够快速地学习和实施。

团队协作团队协作是非常重要的,要建立一个更紧密的沟通桥梁,可以借助一些效率工具如:Slack、Trello、Zoom、Google Meet、Zoom 等,帮助团队更好地沟通和合作完成任务。

此外,团队监督和评估也应是周期性的,以确保团队拥有正确的责任感和足够的自我激励。

绩效评估为了保证运营的高效性,你需要跟踪团队的表现。

可以根据项目进度、部门延误或客户满意度等进行评估。

对于优秀表现的员工可以进行表彰和奖励,薪资政策和晋升机制等也应合理、公正。

结论这份公司管理运营流程方案旨在提高运营效率和效果,使您的企业能够更好地在市场竞争中脱颖而出。

建议根据不同企业体量和行业做出选择性的流程、工具搭配,确保方案最终的可行性。

管理制度的强制性实施流程

管理制度的强制性实施流程

管理制度的强制性实施流程一、引言管理制度是组织内部为实现目标而制定的规则和程序的总称,它对组织的运作和发展具有重要的指导作用。

然而,制定好的管理制度需要通过强制性实施流程才能真正发挥作用,并在组织内部得到广泛遵守。

本文将围绕管理制度的强制性实施流程展开探讨。

二、制度制定制度制定是管理制度的第一步,需要明确制度目标、内容、流程和责任。

制度目标要与组织发展目标相一致,制度内容要细致具体,制度流程要合理高效,制度责任要明确到人。

三、制度宣贯制度宣贯是管理制度的一项重要工作,通过形式多样的宣传手段,将制度传达给各级员工,提高他们对制度的认同感和遵守度。

宣贯方式可以包括组织内部会议、培训、宣传资料等。

四、制度培训制度培训是提高员工对管理制度认知和理解的重要途径。

通过培训,员工可以全面了解制度的目的、内容、实施流程等,从而提高对制度的遵守度和执行力。

五、制度执行制度的执行是管理制度实施的核心环节,需要各级管理人员加强对制度的监督和落实,确保制度的顺利执行。

管理人员要树立榜样,自觉遵守制度,同时积极引导员工遵守制度,形成良好的执行氛围。

六、制度追踪制度追踪是对制度执行情况进行监测和评估的过程,通过对制度执行情况进行定期检查和反馈,及时发现问题和不足,采取相应的改进措施,确保制度的有效执行。

七、制度修订随着组织的发展和变化,管理制度也需要不断修订和完善。

制度修订应与组织发展目标相匹配,及时吸收各方面的意见建议,通过集思广益和专家评审等方式,制定出更加科学合理的管理制度。

八、制度评估制度评估是对管理制度实施效果的考核和测评。

通过制度评估,可以了解制度遵守程度、执行效果以及潜在问题,为进一步改进管理制度提供参考依据。

九、制度反馈在制度实施过程中,及时收集员工对制度执行情况的反馈意见,关注员工的需求和困惑,积极回应员工的问题和建议,增强员工对制度的认同感和参与度。

十、总结管理制度的强制性实施流程是组织内部提高工作效率和运营管理水平的必备环节。

质量管理体系的运作流程与要点

质量管理体系的运作流程与要点

质量管理体系的运作流程与要点在现代企业管理中,质量是一个至关重要的方面。

精益求精的质量管理能够提高产品和服务的水平,增强企业的竞争力。

质量管理体系的建立和实施是确保产品或服务质量的关键,它是企业持续改进和发展的基石。

下面将介绍质量管理体系的运作流程与要点。

一、概述质量管理体系是指为了管理和控制质量相关活动而建立的管理体系。

它的核心是确保企业产品或服务达到既定的质量标准,并不断提高质量水平。

质量管理体系包括质量方针、质量手册、程序文件、工作指导书等文件,以及质量目标、质量计划、质量审核等活动。

二、质量政策质量政策是企业对质量管理的总体规划和方向,是质量管理体系的基础和灵魂。

它应由企业领导制定,并将其传达给全员。

质量政策要符合法律法规要求,须符合企业特点,并能够指导实际操作,确保质量目标的实现。

三、质量目标质量目标是企业对产品或服务质量的具体要求和期望,是质量管理体系的核心。

质量目标应当具体、可衡量、可达成,以确保企业质量管理的有效性。

通过设立合理的质量目标,企业能够明确方向,指导实践,提高生产效率。

四、质量计划质量计划是根据质量目标和质量政策制定的具体行动方案,用于实现质量管理的目标和要求。

质量计划包括质量管理活动的安排、质量控制的措施、质量检验的标准和方法等内容,是实施质量管理的纲领。

五、资源保障资源保障是质量管理体系运作的重要保障。

企业需要充分配置人力、物力、财力等资源,确保质量管理活动的顺利实施。

同时,还需要提供必要的培训和技术支持,以提高员工的质量意识和技能水平。

六、质量控制质量控制是质量管理体系中的重要环节,是确保产品或服务符合要求的关键。

质量控制包括产品设计、生产过程、产品检验等方面,通过监控和纠正,防止质量问题的出现,提高产品或服务的质量水平。

七、质量检验质量检验是质量管理体系中的一项关键活动,是对产品或服务质量进行检查和评估的手段。

质量检验主要包括产品抽样检验、过程监控检验、判定检验等方式,以确认产品或服务是否符合质量要求。

OEE运作管理程序书-for关键设备

OEE运作管理程序书-for关键设备

1.目的建立並推行OEE(設備整體效能)運作管理系統,幫助各單位及時發現和減少停機,換裝調試,暫停機,減速及不良率等因素造成的損失,輕鬆找到影響生產效率的瓶頸,並進行改善及跟蹤,以提升生產效率,使公司避免不必要的耗費,做到精益生產。

2.定義2-1.OEE: 即Overall Equipment Effectiveness(設備整體效能)的縮寫。

每一個生產設備都有自己的理論產能,要實現這一理論產能必須保證沒有任何幹擾和品質損耗。

OEE就是用來表現實際的生產能力相對於理論產能的比率,它是一個獨立的測量工具。

OEE是由稼動率,性能率以及良率三個關鍵要素組成:OEE=稼動率*性能率*良率2-2.稼動率:稼動率=操作時間/計畫工作時間,它是用來評價停工所帶來的損失,包括引起計畫生產發生停工的任何事件,例如設備故障,原材料短缺以及生產方法的改變等。

2-3.性能率:性能率=理想週期時間/(操作時間/總產量)=(總產量/操作時間)/生產速率性能率是用來評價生產速度上的損失。

包括任何導致生產不能以最大速度運行的因素,例如設備的磨損,材料的不合格以及操作人員的失誤等。

2-4.良率:良率=良品/ 總產量良率是用來評價品質的損失,用來反映沒有滿足品質要求的產品(包括返工的產品)。

2-5.關鍵設備:對全廠設備依據產能,品質,故障率影響度及設備數四個指標評估,依風險度高低劃分為三個等級,91分以上為關鍵設備,71~90分為重要設備(含70&91),70分以下為一般設備。

2-5-1.各指標分數界定:A.10分代表特別嚴重性(產能/品質/故障率3次/周↑)單獨1台;B.8分代表嚴重性(產能/品質/故障率1~3次/周)2台(含)以上;C.6分代表一般性(無品質/產能影響)3台(含)以上。

2-5-2.關鍵設備判定之權責單位廠務設備等級判定由工務主導,四功能單位協助制定,明確定出各設備等級及關鍵設備清單。

3.內容說明3-1.OEE系統之執行須制定OEE目標,並對實際值進行追蹤統計,暨由實際值與目標值之比較查找差異的根本並解決,提升設備整體效能。

安全管理体系程序化运作

安全管理体系程序化运作

安全管理体系程序化运作安全管理体系程序化运作(Operational Procedure of Safety Management System),是指通过制定、实施和维护安全管理体系中的各项程序和措施,确保组织的安全管理工作按照既定的要求和流程进行,并能够实现持续改进。

下面将以一个企业为例,介绍安全管理体系程序化运作的步骤和要点。

一、制定安全管理体系程序1.确定组织的安全政策和目标,明确安全管理的基本方针和要求。

2.根据安全政策和目标,制定相关的安全程序文件,包括安全操作规程、事故应急预案、岗位责任制度等。

3.确定各个程序文件的编写和修订责任部门,明确编写和审批的流程和要求。

二、实施安全管理体系程序1.将制定好的安全程序文件进行培训和宣贯,确保所有相关人员对程序的内容和要求有清晰的认识。

2.建立相应的记录和档案,包括培训记录、审核记录、事故记录等,以备监督和管理使用。

3.根据安全程序文件的要求,制定相应的控制措施和操作规程,确保各项安全工作按照程序和规定进行。

4.配置必要的资源,包括设备、人员、资金等,以支持安全管理体系的实施。

三、监督和评估安全管理体系程序1.建立内部审核制度,定期对安全管理体系的程序和措施进行审核和评估,发现问题并提出改进措施。

2.外部审核,委托第三方机构对安全管理体系进行评估和认证,确保体系对外的可信度和合规性。

3.根据评估和审核结果,对程序进行修订和调整,确保程序的有效性和适用性。

4.定期召开安全管理工作会议,汇报安全管理体系的运行情况,共享经验和问题,推动持续改进。

四、持续改进安全管理体系程序1.根据内部和外部审核的结果,总结经验教训,通过不断地改进和优化程序,提高安全管理体系的有效性。

2.加强培训和宣贯工作,使所有相关人员都能够理解和遵守安全管理体系的程序和规定。

3.利用信息化技术,建立和完善安全管理体系的数据分析和监控系统,实现对安全管理工作的全面监控和分析。

4.定期对安全管理体系进行绩效评估,通过指标和目标的设定,评价安全管理体系的运行效果,找出不足之处,并进行改进。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

1、目的:
全面提升公司的形象,持续改善公司的品质,环境,达到符合客户与ISO9001:2000,ISO14001:2004条款的要求。
2、范围:
本公司生产,资材,品保,管理四大部门运作区域与办公区域皆属之。
3、职责:
各部门主管: 带领本部门持续改善部门5S及系统运作的合理性,力争上游。
稽核室: 定时给各部门5S及系统运作做稽核,计算得分与评比,监督各部门持续改进。
4、5S推行小组组织架构:

5、运作内容:
5.1 5S实施管制办法:
5.1.1 确定各部门”5S”责任区域,由各部门内部确定各区域规划与标示。
5.1.2 各部门制定出本部门实施执行的5S规则,实行按区域负责,责任到人。
5.1.3 部门内部实行白夜班5S交接,当班卫生当班清理干净后方可交接给下一班别。
5.1.4 每日稽核室按<<5S评分表>>评分,并记录详细资料为客观证据,请见附档-7.1<< 5S评分表>>。
5.1.5 稽核室将每周所稽核查出的各项缺失点记录于<<内部稽核缺失管制表>>。并开立<<内部稽核缺失矫正计
划追踪表>>,责任部门需在24小时内填回矫正预防措施,按<<内部稽核管制程序>>作业。
5.1.6每周统计得出各部门平均得分呈上级,并列入部门绩效考核内容。如部门得分低於80分则部门主管记警告
一次,低於70分则记小过一次,低於60分则记大过一次,如某部门连续两周评分最后一名将加重处罚,且该
部门所在的品管干部连带处分.
5.1.7 每周一是为各部门5S及系统运作总结平均分数,各部门得分与奖罚情况稽核部门会以联络单的形式发布与
执行,并且把结果在公司行政公布栏内公布,见<< 5S周评分记录表>>。
5.1.8 每周一下午15:00由稽核室召集相关部门主管针对上周各单位”5S”实施状况及各部门措施的改善执行状
况作评论。
5.2 系统运作管制办法
5.2.1 针对系统运作以不违备ISO为原则,按厂内发行的<>与<>执行。
5.2.2 系统运作的稽核按<<内部稽核管制程序>>执行。
6、评分计算方法
6.1 各部门实际得分=”5S评分表”所得分数×加权系数K
6.1.1 “5S评分表” 所得分值是指5S检查小组根据<5S评分表>及品管根据<品管部每日现场点检表>内容计算的
实得分值。

6.1.2 为调整部门的区域划分差异性,为公平起见,依据各部门的困难度、人数系数、面积系数、教养系数等项目
分别以加权修正。

副总
课长


稽核室
冲压 组装 滑轨 压铸 资材 管理 品管 模


6.1.3 加权系数K:
6.1.3.1 K1:代表整理整顿的困难度,主要考虑责任区域设备、物品的多少,物品轻重,地方多少,物品进出的频率,
整理整顿的难易度。以其中一组难度较适中的作为参照系数为1,其余的比照确定。

6.1.3.2 K2: 清扫清洁面积系数

例:
面积比率
0.1以下 0.11~0.2 0.21~0.3 0.31~0.4 0.4以上

K2 1 1.02 1.05 1.08 1.10
6.1.3.3 K3: :清扫清洁人数系数
例:
人数比率
0.1以下 0.11~0.2 0.21~0.3 0.31~0.4 0.4以上

K3 1 0.95 0.90 0.85 0.80
6.1.3.4 K4:素养系数,主要参照该组的人数比率
例:
人数比率
0.1以下 0.11~0.2 0.21~0.3 0.31~0.4 0.4以上

K4 1 1.05 1.10 1.15 1.20
6.1.4 各部门的加权系数统一制定为:
管理部 滑轨部 模具部 资财部 组装部 冲压部 压铸部 车床部 品管部
1.10 1.03 1.03 1.14 1.06 1.10 1.15 1.17 1.00
7、惩罚规定
7.1 <<内部稽核缺失矫正计划追踪表>>未在要求的时间内回覆警告一次(若有特殊情况可事先知会预计的时间内
改善),连续性发生的问题但能及时改善,小过一次;连续性发生的问题未能及时改善且未作重视,大过一次。
7.2 稽核员根据<5S评分表>对相关单位作稽核,对有缺失项记录于评分表上,作为客观证据.针对第二次性重覆发
生的问题需用色笔标示将单据给责任单位主管签字确认且该单位进行内部惩罚改善动作,若有第三次性重覆
发生的问题稽核员按程序开出惩罚单,其责任由责任单位主管承担。问题连续重覆性的发生超过三次依6.1
执行。
8、相关表单:
7.1 << 5S评分表>>。
7.2 << 5S周评分记录表>>。

K=
K1+(K2×K3)+K4
3
+K1×K2×K3×K4

2

面积比率=
责任区面积数
5S活动总面积(或全厂面积数)


核 准 审 核 制

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