小企业的固定资产管理办法 (2)
中小企业固定资产管理制度

中小企业固定资产管理制度1. 引言中小企业在日常运营中,通常需要购置和使用各种固定资产,如办公设备、车辆、土地、建筑等。
为了有效管理这些固定资产,确保其正常运作和延长使用寿命,中小企业需要建立一套固定资产管理制度。
本文档旨在介绍中小企业固定资产管理制度的目的、范围、责任等内容,以帮助企业建立和执行科学、合规的固定资产管理制度。
2. 目的中小企业固定资产管理制度的目的是确保固定资产的购置、使用、维护和处置符合法律法规要求,使企业能够合理规划和管理固定资产,提高固定资产的使用效率和降低运营成本,确保企业资产的价值最大化。
3. 适用范围本制度适用于中小企业内部所有固定资产的管理,包括但不限于以下范围: - 办公设备:电脑、打印机、传真机等;- 生产设备:机械设备、生产线等; - 车辆:汽车、货车等;- 不动产:土地、房屋等。
4. 职责和权限4.1 固定资产管理部门中小企业应设立固定资产管理部门,并明确其职责和权限,包括: - 负责编制和执行固定资产管理制度,并进行定期检查和修订; - 负责固定资产的购置、核算、统计和报废处置;- 组织固定资产清查和资产盘点工作; - 提供固定资产的相关信息和报表。
4.2 部门负责人各部门负责人在其部门范围内负责固定资产的管理,包括:- 根据实际需要提出固定资产的需求申请; - 监督和控制固定资产的使用情况,做好日常维护和保养; - 在使用固定资产发生故障或损坏时,及时报修或报废。
4.3 员工所有员工都应遵守固定资产管理制度,并按照规定使用和维护固定资产,不得擅自处置、调拨和借用固定资产。
5. 资产购置与备案5.1 资产购置•资产的购置应通过正规渠道进行,采购人员应进行供应商的资质、信誉和价格的比对;•购置资产前,需提交资产购置申请表,明确资产的种类、规格、数量和用途;•资产购置发票需按照规定存档,并在固定资产管理系统中建立相应的档案。
5.2 资产备案•购置的资产需进行固定资产备案登记,并编号入系统;•各部门负责人需将其部门的固定资产备案情况及时报告给固定资产管理部门。
公司固定资产管理制度

公司固定资产管理制度一、总则1.1 目的公司固定资产管理制度的实施旨在规范公司对固定资产的采购、使用、处置等环节,保障固定资产的安全、合理利用,提高公司的资产管理效率,确保公司财产安全。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有涉及固定资产管理的部门和人员,包括但不限于固定资产的购置、领用、使用、维护、处置等环节。
二、固定资产账簿管理2.1 资产登记公司应建立健全固定资产登记册,对公司的固定资产进行登记,包括资产名称、规格型号、采购日期、价值等信息,并定期更新资产信息。
2.2 资产盘点每年定期对公司的固定资产进行盘点,核实固定资产的存量和价值,确保账实相符,盘点结果应报告至公司财务部门。
三、固定资产采购管理3.1 采购程序固定资产采购应严格按照公司的采购流程进行,包括申请、审批、采购、验收等环节,并依据公司的规定进行采购合同签订。
3.2 资产验收采购部门在收到固定资产后应进行验收,确认资产的数量和质量是否符合采购合同,如有异常应及时处理,并填写验收记录。
四、固定资产使用管理4.1 使用要求所有固定资产的使用应符合公司的规定和要求,严禁私自挪用、出借或改变固定资产用途,确保固定资产的安全使用。
4.2 维护保养使用部门应对固定资产进行定期维护保养,确保固定资产的正常运转和延长使用寿命,如有损坏或故障应及时报修。
五、固定资产处置管理5.1 处置程序固定资产报废、转让或变卖等处置应按照公司规定的程序进行,包括申请报批、评估、审批等流程,并填写处置记录。
5.2 处置收益处置固定资产所得的收益应按照公司规定进行处理,并及时上缴至公司财务部门,确保处置收益的合法性和透明性。
六、监督检查与考核公司财务部门应定期对各部门的固定资产管理情况进行监督检查,发现问题及时纠正,同时对各部门的固定资产管理工作进行考核,对考核结果进行奖惩。
七、附则7.1 本制度由公司财务部门负责解释和修改,修改后的制度应及时通知全体员工并进行培训。
二小固定资产管理细则

二小固定资产管理细则1.引言固定资产是企业经营活动中必不可少的一项重要资源,管理固定资产的科学性与规范性对企业的经营效益和长远发展有着重要影响。
为了加强二小固定资产的管理,提高资产利用率和安全性,制定本细则。
2.资产登记与验收2.1 所有进入二小固定资产范围的资产,包括购买、接受捐赠、调入使用等方式获得的资产,应当经过资产登记,并编制相应的固定资产台账。
2.2 资产登记的信息包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、购置金额、供应商或捐赠方、使用部门等。
2.3 资产验收应当按照相关规定进行,验收合格后方可登记入账。
验收时应核对资产规格型号、数量、性能以及外观等,确保资产的完好无损。
2.4 未经资产登记或验收合格的资产不得投入使用。
3.资产使用与维护3.1 所有固定资产的使用应符合其规定的用途,不得私自改变用途或外借、转让等。
3.2 使用资产的部门或人员应对其进行定期维护和保养,确保其正常运转和延长使用寿命。
3.3 资产使用过程中发现的问题、故障应及时报告,配合维修人员进行维修或更换。
3.4 离职或调动的工作人员应及时交接所使用的固定资产,并确保交接清楚、无遗漏。
4.盘点与清查4.1 对二小固定资产进行定期盘点,确保资产台账的准确性和真实性。
盘点频率可根据资产性质和重要性确定。
4.2 盘点时应按照规定的程序和方法进行,对盘点结果与资产台账进行核对,发现差异应及时调查原因并进行处理。
4.3 对固定资产的价值进行定期清查,检查其有无报废、剩余价值变化等情况,并及时进行调整和处理。
4.4 盘点和清查结果应编制报告,并及时报送相关部门进行备案。
5.报废和处置5.1 固定资产达到报废标准或长时间无法使用的,应按照规定的程序进行报废,并做好相应的处置记录。
5.2 报废资产应由专门的部门负责拆解或清理,并做好相关的记录,确保资源的最大化利用和环境的卫生。
5.3 资产处置应根据相关规定进行,包括资产的拍卖、变卖或转让等方式。
固定资产管理办法

固定资产管理办法第一条:为加强固定资产的管理,合理配置、有效利用、规范处置资产,防止资产流失,根据国家有关财务制度的规定,并结合公司管理的实际情况,特制定本管理办法。
第二条:本公司财产管理系由财务部统筹管理并委托使用单位保管,依其性质划分如下:1.土地;2.房屋及建筑设备:办公室、厂房、仓库、宿舍、水电管路及设施设备、围墙、停车场、道路;3.交通及运输设备:小轿车、货车、叉车(含电动、手动叉车、堆垛车、AGV机器人等)、货架托盘;4.机器设备:制冷剂充注设备、焊接设备、空压机、生产输送线、检测设备、切割设备、成型设备、金属热处理设备、喷涂设备;5.电气设备:输电、配电、变电设备、照明设备;6.空气调节设备:冷气机、抽送风机、电扇、通风设施设备;7.办公设备:机具设备(计时机、复印机、打字机、计算机、电话机、对讲机、扩音机、油印机等)、家具、通讯设备;8.供水设备:水塔、储水池、过滤净化设备、水泵、给水配管设备;9.其他设备:消防设施设备,食堂设施设备。
第三条:财产保管部门应会同财务部每年定期盘点,但对新置的每月对账一次,其盘盈或盘亏应确实办理增值或减损。
第四条:购入的不动产,应办理所有权转移登记,有关产权与变更登记、税法规定事宜及减损报废报备均由财务部另行规定办理。
第五条:各项工程修造不论金额多少均应编列预算表,并送财务部备查复核,紧急处理的仍应补办手续。
第六条:有关不动产出租或租入,均应事先订立合约,并报财务部复核转呈总经理核准。
第七条:资本支出与费用支出划分标准如下:1.支出结果能获得其他资产的属资本支出,否则列为费用支出。
2.资产因扩充、置换、改良而增加价值或效能的属资本支出,否则为费用支出。
3.支出结果所获得固定资产,耐用年限在二年以上,且金额在二万元以上的属资本支出,其耐用年限不到二年的属费用支出。
4.凡为维持财产原始使用效能,所需的维护费用都作为费用支出。
第八条:固定资产的折旧,采用平均法,并以账面价值为准,其折旧耐用年限依所得税规定。
固定资产公司管理制度

固定资产公司管理制度第一部分:总则本制度依据国家有关法律法规及财务管理规范制定,目的是对企业内部固定资产的获取、使用、维护、处置等环节进行规范管理,确保资产安全,提高资产利用效率。
第二部分:固定资产的分类与识别固定资产按照性质可分为房屋建筑物、机器设备、电子设备、运输工具及其他设施等。
企业应根据固定资产的性质和使用情况,采用合理的方法对其进行分类编号,便于管理和核算。
第三部分:购置与验收对于固定资产的采购,应严格执行预算审批制度,通过专业的采购团队进行市场调研,选择性价比高的供应商。
购入后需经过专业人员的验收,确认数量、规格和技术参数符合要求后方可入库。
第四部分:登记与台账管理所有固定资产在验收合格后,应及时录入固定资产管理系统,并建立详细的资产台账。
每项资产应有明确的责任人,定期对账,确保账目清晰、数据准确。
第五部分:使用与维护固定资产的使用应遵循“谁使用、谁负责”的原则,使用者应妥善保管和维护,避免资产损失和功能退化。
企业应制定相应的维护计划,定期检查和保养,延长资产的使用寿命。
第六部分:折旧与评估固定资产应按照国家规定的折旧方法和年限计提折旧,及时反映资产的价值变动。
同时,企业应定期对固定资产进行价值评估,确保账面价值与市场价值相符。
第七部分:处置与报废对于不再使用或已经损坏无法修复的固定资产,应经过专业评估后进行处置。
处置方式包括出售、报废、捐赠等,任何处置行为都应严格遵循国家法律法规和企业的内部审批程序。
第八部分:监督与审计企业应建立健全固定资产管理的监督机制,定期进行内部审计或聘请外部审计机构进行审计,确保资产管理的合规性和有效性。
结语。
公司财务制度固定资产管理

公司财务制度固定资产管理一、总则为规范公司固定资产的购置、使用、管理、处置等各个环节,提高固定资产的使用效率和管理水平,保护公司的资产安全,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司内所有固定资产的管理,包括但不限于土地、厂房、设备、车辆、办公用品等各类固定资产。
三、固定资产的购置1. 固定资产的购置应遵循公司的采购政策,按照相关程序和权限进行购买。
2. 采购部门应根据不同的需要和预算,提前做好采购计划,并经过相关领导审批。
3. 在购置固定资产前,必须进行充分的比价和考察,选择性价比高的供应商进行采购。
4. 购置的固定资产必须经过资产编码和验收,登记入账才能使用。
四、固定资产的使用与管理1. 固定资产的使用人员应严格按照操作规范和使用说明书操作和保养固定资产。
2. 在使用固定资产过程中如发现任何故障或损坏应及时报修,并由专业人员进行维修。
3. 对于易损耗品,应根据使用情况进行定期更换,确保固定资产的正常使用。
4. 固定资产管理部门负责做好固定资产的清册管理,及时更新固定资产台账,并根据实际情况定期盘点。
五、固定资产的处置1. 固定资产报废或者无法继续使用的,需经过相关部门审核和领导批准,方可处置。
2. 对于报废的固定资产,应及时清理和处理,以避免造成不必要的浪费。
3. 对于可以继续使用的固定资产,如有需要转让或出售的,需经过相关程序和审批后才能进行处理。
六、固定资产的保险1. 公司应对所有固定资产进行保险,以保障资产在意外情况下的安全。
2. 在保险索赔时,需详细提供相关资料和证据,以保证保险公司正常理赔。
七、违规处理对于违反本管理制度的行为,公司将视情况给予相应处罚,并追究相关责任人的责任。
八、附则本管理制度由财务部门负责解释和实施,如有变动或需要修订,需经过公司领导层审批。
以上是关于公司财务制度中固定资产管理的相关内容,希望全体员工能够严格遵守,共同维护公司的资产安全和管理秩序。
谢谢!。
固定资产管理制度

固定资产管理制度一、制度目的本固定资产管理制度的目的是为了规范和有效管理公司的固定资产,确保固定资产的合理使用和保值增值,提高资产利用效率,减少资源浪费和损失。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有固定资产的管理,包括但不限于办公设备、机器设备、车辆、厂房等所有属于公司财产的固定资产。
三、资产登记和分类1.公司内部所有固定资产必须进行登记,并建立完整的资产档案,包括资产名称、型号、数量、使用部门、购置日期、原值、累计折旧等信息。
2.固定资产应按照物品属性、使用部门进行分类,并建立分类清单以便于管理和查询。
四、资产购置和报废1.资产购置必须经过相应授权部门的审批,并按照公司规定的采购流程进行。
2.资产报废必须经过授权部门的审批,并按照公司规定的报废流程进行。
报废的资产应及时从资产清单中剔除,并进行相应的处置和记录。
五、资产使用和保养1.固定资产的使用应符合公司规定的安全操作规程,并严禁私自转移、改装或借用他人。
2.固定资产的保养和维修应按照设备操作手册和保养计划进行,确保设备的正常运行和寿命延长。
六、资产盘点和处置1.定期进行资产盘点,核实固定资产的数量和状况是否与档案记录一致,并报告给上级主管部门。
2.对于不再使用或需要更新的固定资产,应及时进行处置,并按照公司规定的处置程序进行。
七、责任和监督1.各部门主管负责本部门内固定资产的管理和使用,确保其正确和合理使用。
2.公司高层负责对公司固定资产管理工作进行监督和评估,并追究相关人员的责任。
八、违规处罚对于违反本制度的行为,将按照公司相应制度进行处罚,包括但不限于警告、罚款、记过、降职等。
注意:本固定资产管理制度自XX年XX月XX日起生效,并适用于公司内部所有固定资产的管理。
本制度的修订和解释权归公司所有。
以上是《固定资产管理制度》的内容,希望能够对公司固定资产的管理起到指导和规范作用,确保固定资产的安全和有效运作。
固定资产的管理制度范本

固定资产的管理制度范本一、概述本固定资产管理制度适用于公司内部对固定资产的管理、使用和处置等方面的规范与流程。
旨在确保固定资产的规范管理,减少资源浪费,提高资产利用效率,保护公司的财务安全和利益。
二、固定资产的定义固定资产是指具备下列条件的有形资产:长期使用(预期的使用年限超过一个会计年度);为生产、提供劳务、出租或经营管理之用;不在交换或销售业务中转让;备用产能或供出租之用;可与收益直接关联或于相关生产过程中使用。
固定资产包括但不限于土地、建筑物、机器设备、交通工具和办公设备等。
三、固定资产的申请和购置1.固定资产购置申请应通过规定的申请流程进行,并由相关部门经理和负责人审批。
2.购置固定资产应根据实际需求,充分调查市场行情,寻求多个供应商报价,并进行详细比较和评估。
3.购置固定资产应遵守公司的采购政策和程序,确保合规性和资金安全。
4.购置资产后,需由财务部门核实资产清单并标注资产编码,资产登记簿和台帐应及时更新。
四、固定资产的使用与维护1.固定资产的使用应符合其设计用途,并由专人负责操作和保管。
2.固定资产的保养维修应定期进行,确保设备的正常运转和使用寿命。
3.固定资产的资产编码、标志等应完整无缺,如有部分磨损需及时更换和修复。
4.固定资产的使用情况应记录在台帐中,包括日常使用、维护保养、损坏和报废等。
五、固定资产的盘点与折旧1.固定资产应定期进行盘点,确保财务数据与实际情况相符。
2.固定资产的折旧计算应按照相关税法和会计准则进行,并在财务报表中准确反映。
3.固定资产折旧政策需事先制定,并在变动时及时调整和确认。
六、固定资产的报废与处置1.固定资产达到预定的使用年限,或因技术更新、磨损严重等原因无法继续使用时,应报废并及时进行处置。
2.固定资产报废需经过相关部门经理和负责人审批,并填写报废申请表格。
3.报废资产应按照公司内部规定进行处理,可以选择内部调配、拍卖或废物回收等方式进行处置。
4.报废资产的处置需由财务部门维护相关记录,包括清算和注销在台帐上的相关信息。
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小企业的固定资产管理办法 (2)
为加强我公司固定资产的管理,促进固定资产管理工作的制
度化.规范化,及时对固定资产进行维修与更新,保证我公司各项业务工作的正常开展,提高工作效率,特制定本办法。
一. 总则
1.使用期限在一年以上的房屋及建筑物.机器.设备.器具.工
具等资产应作为固定资产;不属于生产经营主要设备,但单位价
值在2000元以上,并且使用期限超过两年的物品也应作为固定资产。
对达不到本办法规定标准的设备器具作为低值易耗品进行管理。
2. 固定资产管理工作归口资产财务室。
3. 固定资产的日常维护.保养工作由使用部门负责。
二. 管理办法
1.购置管理(1)固定资产的购置每年应由各部门向资产财务室报送需求计划,计划中应说明需购置该固定资产的理由.价格.型号.数量.功能等;由资产财务室向主管公司领导报送,主管公
司领导审批后按计划进行购置。
(2)固定资产的购置,原则上由资产财务室负责,使用部
门参与,特殊情况经主管公司领导同意后,可由各部门自行购
置。
(3)固定资产的购置,应本着“货比三家,质优价廉”的原则,以最大限度地提高资金的使用效率。
(4)固定资产购置后,由经办人与资产财务室固定资产管理人员共同填写“固定资产验收领用单”,各有关人员应在“固定资产验收领用单”相应栏目内签字。
经办人凭“固定资产验收领用单”和有关发票到资产财务室办理入帐和报销事宜。
(5)固定资产验收完毕后,由资产财务室固定资产管理人员同时填制固定资产台账,并进行分类管理。
2. 维护保养.维修管理(1)固定资产由使用部门指定专人按要求进行日常维护.保养工作,同时作好相应记录。
(2)固定资产使用部门每年2月底提出维修意见书报资产财务室,资产财务室每年一季度末依此制定本年度固定资产维修计划,报主管公司领导批准后实施。
(3)固定资产的维修由资产财务室负责,使用部门配合。
(4)生产中临时需要维修的固定资产,由使用部门报资产财务室批准后,自行维修。
维修费用1000元以上的需报主管公司领导批准。
3. 台帐管理(1)资产财务室应建立全公司固定资产台帐,各使用部门应建立固定资产分帐。
要求做到管理部门.财务部门.使用部门三帐一致,帐物一致。
(2)属于部门使用的固定资产,资产财务室应建立部门登记卡,由使用部门负责人签字确认。
帐卡管理人员要求做到帐.卡一致。
(3)根据固定资产台帐应编制固定资产编号,并现场实物标识。
(4)每年四季度由资产财务室组织实施固定资产清查.明细盘点(三帐核对.帐物核对.帐卡核对),并编制“固定资产盘点表”和盘点报告报送主管公司领导.资产财务室.各分帐管理部门。
4. 使用管理(1)固定资产报废应由使用部门提出申请,经有关部门共同鉴定后,由资产财务室进行审核并填制“固定资产报废申请单”。
(2)有关人员应在“固定资产报废申请单”相应栏目内签字,经主管领导审批后办理注销手续。
(3)由于个人原因造成固定资产损坏.丢失的,应由有关责任人赔偿。
(4)固定资产报废清理由资产财务室组织办理,残值收入应上缴资产财务室实施销案。
(5)员工在调离我公司前,应将个人领用.借用的各类固定资产退交资产财务室并办理退还手续,凭资产财务室的通知书和其它证明文件办理调离手续。
三. 本办法由资产财务室负责解释
四. 本办法自发布之日起试行。
附表一固定资产验收领用单购置部门:使用部门:年月日名称出厂编号数量型号出厂日期单价制造厂自编号金额备附件:技术资料:验收意见:使用部门经办设备管理人员使用部门主管管理部门主管档案主管公司领导:年月日财务意见(签章):年月日注:此表一式三份,财务.使用部门各一份。
附表二
固定资产盘点表分类上期台数上期原值(万元)本期购入台数本期购入原值(万元)本期报费台数本期报废原值(万元)期末台数期末原值(万元)备注合计编制:财务:使用部门:审批:附表三
固定资产报废申请单使用部门:年月日名称出厂编号数量型号出厂日期单价制造厂自编号金额报废原因:使用部门意见:年月日相关部门意见:年月日设备管理部门审核:年月日主管公司领导批准:年月日财务销案:年月日。