出门证管理制度
出门证管理制度

出门证管理制度第一章总则第一条出门证管理是加强公司资产管理的重要工作之一,出门证是公司物资出厂区的重要凭据,能对物资进出渠道进行控制与监督,保障公司经营活动正常开展,保障公司资产的安全和完整,防止公司资产的流失。
第二条出门证分为《成品发货出门证》、《废旧物资出门证》和《生产与工程物资出门证》三类,出门证必须加盖《出门证专用章》后方才生效,门卫必须根据生效的出门证检查放行。
第二章出门证管理职责分工第三条公司对各类物资进出门实行出门证管理,公司财务部为出门证归口管理部门。
第四条各类物资进出大门实行归口管理,分级负责。
1、成品库负责所有对外成品销售发货和库存成品外加工和美钢管坯外加工的出门证管理。
2、发运部负责所有废旧物资和次品销售的出门证管理。
3、供应部负责除1、2项外的物资出门证的管理,含供应退货、供应周转具、生产半成品和机械配件外协加工、机电产品和工模量具送外维修、工程机物料工模用具以及来料加工和租借物资等。
4、财务部负责上述范围以外的其他物资的出门证管理,并对出门证管理制度进行修订和完善,增强管理制度的可操作性。
5、发运部作为出门物资管理的总核查部门,应加强对所有部门的出门物资与出门手续的合规性进行检查,并跟踪核查加工维修类物资的进出公司情况。
第三章出门证的配发、领用和保管第五条出门证只能由公司财务部统一配发,逐一进行编号并加盖“龙川集团出门证监制专用章”之后可领用,其他任何部门配发的出门证均视为无效。
公司财务部负责制定出门证管理制度,明确出门证开具范围及经济责任制考核办法,负责“出门证”的印制、发放、保管等日常管理工作。
第六条出门证由指定部门安排专人领用并进行填开以及保管,不得有替他部门代开和让其他部门代开等虚开证行为。
第七条出门证实行验旧领新的办法,财务部应建立领用台账,对已经用完的出门证存根联必须交回财务部查验无误后方可领取新的出门证。
第八条出门证由公司门卫室负责回收,并定期按要求进行整理、分类、装订交存公司财务部。
施工单位出门证管理制度

第一章总则第一条为加强施工单位物资出门管理,确保物资安全,防止物资流失,提高物资流转效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本施工单位所有物资出门的管理。
第三条出门证是施工单位物资出门的凭证,所有出门物资必须办理出门证。
第二章出门证的办理第四条出门证的办理由施工单位物资管理部门负责。
第五条办理出门证应提供以下材料:1. 出门物资清单;2. 出门物资用途说明;3. 相关部门负责人签字;4. 出门人身份证明。
第六条物资管理部门收到办理出门证的申请后,应在第一时间内审核完毕,符合出门条件的,办理出门证。
第七条出门证应包括以下内容:1. 出门物资名称、规格、数量;2. 出门用途;3. 出门时间;4. 出门人姓名、部门、职务;5. 办理人姓名、部门、职务;6. 出门证编号。
第八条出门证一式两份,一份由出门人持有,一份由物资管理部门存档。
第三章出门证的执行第九条出门人凭出门证出门,出门时必须核对出门物资与出门证上的内容是否一致。
第十条出门物资出门后,出门人应确保物资安全,不得私自丢弃、损坏或变卖。
第十一条出门物资使用完毕后,出门人应及时将出门物资归还至原处,并办理归还手续。
第十二条物资管理部门应定期对出门物资进行盘点,确保物资安全、完整。
第四章罚则第十三条未经批准擅自出门或使用出门物资的,一经发现,对责任人进行严肃处理。
第十四条出门人未按规定核对出门物资与出门证内容,造成物资损失的,由出门人承担相应责任。
第十五条出门人私自丢弃、损坏或变卖出门物资的,一经发现,除追回物资外,对责任人进行严肃处理。
第五章附则第十六条本制度由施工单位物资管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
第十八条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
车辆出门证管理制度(3篇)

车辆出门证管理制度第一条商品车出门条的管理。
n销售部销售顾问在大厅交接商品车时,由收银员开具出门条(注明:客户来源、客户姓名、车辆牌号(车架号)),门卫凭出门条上的车辆牌号(车架号)与车辆上标明的车辆牌号(车架号)核对无误后予以放行。
n试乘试驾车出门,由销售部试驾专员负责驾驶车辆方可放行。
用于非试驾行为的需经销售经理或总经理经理批准同意后才可以放行。
第二条维修服务车辆出门条的管理。
n维修服务车辆出门条分为。
维修结算用出门条、洗车用出门条、救援车辆出门条、年检、验车车辆出门条。
n维修结算出门条的管理。
收银员在办理结算业务时,凡到车间实施过(领料)维修的,一律凭服务顾问开具的结算单(包含索赔、返工业务、内部维修车辆),在系统中核对相关的维修项目正确无误后,方可开具出门条。
返工车辆必须由服务经理或站长在委托书上确认签字后,收银员方可开具出门条。
对零结算的维修车辆,必须在系统中显示结清为零的状态下方可开具出门条。
对未实施维修的车辆,必须凭车间用的任务委托书,且在服务顾问消除此委托书号,收银审核后方可开具出门条。
门卫凭收银员开具的出门条,核对车牌正确无误后,方可予以放行。
n车间路试车辆出门条的管理。
车间路试车辆用出门条由技术经理、质检员、车间主管负责开具,由试车人员在出门条上签名。
门卫凭以上手续开具的出门条、核实试车人员正确无误后,对路试车辆予以放行,试车完毕车辆回车间时,门卫将测试车间用出门条归还给测试车辆人员。
如因测试人员私自将测试车辆未办理结算而放行的,测试车辆的修理费由试车人员全额承担。
n救援车辆出门条的管理。
白天救援车出门,由救援车人员驾驶,由门卫放行(门卫在记录本上登记出门时间和车牌号及驾车人),救援回来后由门卫交还救援人员救援车出门条并于登记本上记录回来时间。
n年检、验车车辆出门条的管理。
年检或验车车辆出门,由服务经理、行政经理或销售经理签署出门条,门卫凭服务经理、行政经理或销售经理签字认可后的出门条予以放行。
出门证管理制度

出门证管理制度背景随着科技的发展和工作的复杂性增加,企业、学校等机构的管理也变得越来越复杂,特别是在人员出入管理方面,尤其需要加强和规范。
出门证作为一种有效的管理措施,已经被广泛应用于企业和学校等机构中。
出门证管理制度是出门证的管理规范和标准,对于实施出门证管理具有重要的指导意义。
目的出门证管理制度的目的是规范出门证的管理,保证机构内部的安全和秩序。
具体包括以下几个方面:1.建立出门证管理制度;2.规范出门证的申请、发放、使用和管理流程;3.加强对出门证的管理和监督,防止出现漏洞和失控等情况;4.保护机构内部员工和财产的安全。
适用范围出门证管理制度适用于机构内部所有需要出入机构区域的人员,包括但不限于:员工、合作伙伴、访客、学生等。
出门证管理制度的具体实施1. 出门证的申请出门证的申请应由机构内部管理人员或人力资源部门负责。
申请人应填写相关表格,提供准确的个人信息和用途等信息。
申请表应包括以下内容:•姓名•性别•身份证号码•联系电话•领用时间•领用目的•所需时间•签字或电子签名申请表必须由申请人本人亲笔签名或使用合法的电子签名。
2. 出门证的发放出门证的发放应由专门的管理人员负责,核对申请人的相关信息。
审核通过后,管理人员应将出门证发放给申请人,并留下相应记录,包括以下内容:•姓名•身份证号码•领用时间•领用目的•所需时间•签名或电子签名•管理人员的签名或电子签名除非特殊情况,出门证一般情况下只能由本人领取,不得转借或转让给他人。
如有必要,可以将出门证交于申请人的上级审核并授权领取。
3. 出门证的使用出门证的使用应符合申请表中的领用目的和所需时间。
使用时应随时携带出门证,并遵守入园/区/区域规定和安全制度。
出门证不得向他人出示或借用。
如发现出门证被借用或出现不当使用情况,应立即报告管理人员并收回出门证。
4. 出门证的归还出门证的所需时间一过期,应立即归还管理人员。
如发生出差或其他情况需要延长使用时间,应及时向管理人员申请并得到批准。
企业员工出门证的管理制度

一、目的为加强企业内部管理,保障员工安全和公司财产安全,规范员工出门行为,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、出门证的定义出门证是指员工因工作需要离开公司,经批准后,由保卫部门或人力资源部门发放的证明文件。
四、出门证的申请与发放1. 员工因工作需要离开公司,需填写《员工出门申请表》,由部门主管审核签字后报人力资源部门审批。
2. 人力资源部门审批通过后,由保卫部门或人力资源部门发放出门证。
3. 出门证有效期为一天,如需延长,需重新办理出门证。
五、出门证的使用1. 员工携带出门证离开公司,需在门口接受保卫部门或人力资源部门的检查。
2. 员工离开公司后,应按照出门证上规定的时间返回公司。
3. 员工返回公司后,需将出门证交还保卫部门或人力资源部门。
六、出门证的回收与销毁1. 员工返回公司后,将出门证交还保卫部门或人力资源部门。
2. 保卫部门或人力资源部门对回收的出门证进行核对,确认无误后予以销毁。
七、出门证的违规处理1. 员工未携带出门证离开公司,一经发现,按公司相关规定予以处罚。
2. 员工未在规定时间内返回公司,一经发现,按公司相关规定予以处罚。
3. 员工使用伪造、变造的出门证,一经发现,按公司相关规定予以处罚。
4. 员工将出门证借给他人使用,一经发现,按公司相关规定予以处罚。
八、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对出门证管理制度进行调整和完善。
九、注意事项1. 员工需遵守出门证管理制度,确保公司安全和财产安全。
2. 部门主管需严格审核员工出门申请,确保出门申请的真实性和必要性。
3. 保卫部门或人力资源部门需加强对出门证的发放、使用和回收管理,确保出门证管理制度的有效实施。
4. 公司对违反出门证管理制度的员工,将依法依规予以处理。
公司出门证管理制度

公司出门证管理制度一、总则1. 为了规范公司员工在工作外出时的管理与安全,保障公司的利益和员工的安全,制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有员工在工作期间外出的情况。
3. 公司领导人有权临时调整本制度的相关条款,但需提前通知所有员工。
二、出门证申请1. 员工在外出工作时,需提前填写出门证申请表格,并经上级领导审批。
2. 出门证申请表格包括:外出事由、时间、地点、联系方式、紧急联系人等信息。
3. 员工需在外出前将出门证申请表格交由行政部门备案,并携带出门证前往目的地。
4. 出门证办理时间需提前至少一天,并需在当天下班前完成申请。
三、出门证使用1. 员工在外出时需随身携带出门证,入住酒店、进入客户单位等场所需出示出门证。
2. 出门证禁止转借给他人使用,一经发现,将按公司规定进行处理。
3. 员工需在规定的出差时间内完成工作任务,不得擅自延长外出时间,如有特殊情况需及时向上级领导汇报。
4. 在外出期间,如有紧急情况需要提前结束行程,员工需及时向公司汇报并尽快返回。
四、出门证归还1. 员工在外出任务结束后需及时归还出门证给行政部门。
2. 行政部门将出门证资料进行归档,并记录外出时间、地点等信息。
3. 如果员工因故无法按时归还出门证,需提前向行政部门说明原因并延迟归还时间。
4. 出门证归还后,行政部门将对出门证进行清点和检查,确保完好无损。
五、出门证管理1. 行政部门负责出门证的管理和发放,对员工外出情况进行跟踪和监督。
2. 公司领导人有权对出门证管理制度进行调整和修改,并通知全体员工。
3. 行政部门有权对违反出门证管理制度的员工进行批评教育、处罚甚至解雇。
4. 员工对出门证管理制度有任何疑问或建议,可向行政部门提出,行政部门将进行及时处理。
六、处罚规定1. 员工违反出门证管理制度的,将按公司规定进行处罚,包括但不限于:口头警告、书面警告、降职等。
2. 员工严重违反出门证管理制度的,公司有权进行纪律处分,包括但不限于:辞退、终止聘用等。
车辆出门证管理制度(4篇)
车辆出门证管理制度第一章总则第一条为了规范车辆出门证的管理,保障车辆的安全运营,提高车辆使用效率,根据相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有的车辆,包括公务车辆、出租车辆、货车辆等。
第三条车辆出门证是车辆行驶的凭证,车辆所有人或使用人应当按照规定申请和使用车辆出门证,并严格按照规定管理和使用车辆。
第四条车辆出门证的管理应当遵循便捷、高效、安全、规范的原则。
第五条车辆出门证的申请、审批、发放和使用,应当严格按照本制度的规定进行。
第六条本制度的具体实施办法由本单位的车辆管理部门负责制定并向全体车辆使用人员进行培训。
第二章车辆出门证的申请与审批第七条车辆使用人员应当提前向车辆管理部门提交出门证申请。
第八条出门证申请应当包括以下内容:1. 申请单位、车辆使用人员的名称、联系方式;2. 车辆的基本情况,包括车辆的型号、牌照号码、使用性质等;3. 行驶路线、时间和理由;4. 申请人的签名和日期。
第九条车辆管理部门应当在接到出门证申请后,及时进行审批。
第十条出门证的审批应当包括以下内容:1. 车辆出门的必要性和合理性;2. 行驶路线和时间的合理性;3. 申请人的资质和经验。
第十一条出门证的审批结果,车辆管理部门应当在3个工作日内向申请人进行通知。
第三章车辆出门证的发放与使用第十二条车辆管理部门应当在审批通过后,向申请人发放出门证。
第十三条出门证应当包括以下内容:1. 出门证的编号;2. 车辆的基本信息,包括型号、牌照号码等;3. 行驶路线和时间;4. 申请人的姓名和联系方式;5. 出门证的有效期。
第十四条车辆使用人员在驾驶车辆出门前,必须携带有效的出门证,并且按照出门证上的行驶路线和时间进行行驶。
第十五条车辆使用人员在行驶过程中,应当严格遵守交通规则,注意行车安全,并保护车辆的正常使用。
第四章车辆出门证的管理第十六条车辆管理部门应当建立健全车辆出门证的管理制度,确保车辆出门证的安全和使用的合理性。
医院出门证管理制度
一、总则为加强医院管理,确保医院物资、人员、车辆等有序出入,保障医院正常运营秩序,防止医院资源流失,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院所有部门、科室及员工,包括物资出门、人员外出、车辆出入等。
三、出门证管理职责1. 保卫科负责出门证的申请、发放、回收及管理工作。
2. 各部门、科室负责本部门、科室出门证的申请、使用及回收。
3. 人力资源部负责员工外出管理的审批。
四、出门证申请与发放1. 物资出门:各部门、科室需办理物资出门证,应提前向保卫科提出申请,并填写《医院物资出门证申请表》。
保卫科对申请进行审核,符合规定者发放出门证。
2. 人员外出:员工因工作需要外出,应向人力资源部提出申请,并填写《医院人员外出申请表》。
人力资源部对申请进行审批,批准后发放出门证。
3. 车辆出入:车辆出入需办理《医院车辆出入证》,由保卫科负责审核发放。
五、出门证使用与管理1. 出门证仅限本人使用,不得转借他人。
2. 使用出门证时,需出示有效证件,并按照规定路线、时间出入。
3. 出门证丢失或损坏,应及时向保卫科报告,并办理补办手续。
4. 各部门、科室应妥善保管出门证,防止遗失或被盗。
六、出门证回收与归档1. 出门证使用完毕后,应及时回收。
2. 保卫科定期对出门证进行回收、整理,并归档保存。
3. 员工离职或调离部门时,应将出门证交回保卫科。
七、违规处理1. 凡违反本制度规定,未办理出门证或使用他人出门证出入者,一经发现,将按医院相关规定进行处理。
2. 损坏、遗失出门证,未及时补办者,将承担相应责任。
3. 保卫科、人力资源部等部门应加强出门证管理,确保制度落实。
八、附则本制度由医院保卫科负责解释,自发布之日起执行。
如遇特殊情况,可由医院相关部门根据实际情况进行调整。
建筑出门证管理制度
建筑出门证管理制度一、制度目的建筑出门证管理制度的制定是为了规范建筑施工工地内人员出入管理,保障施工工地安全生产和周边环境安全,确保建筑施工工地内外秩序井然。
二、制度适用范围本制度适用于全公司所有建筑施工工地。
三、出门证种类和作用1. 施工人员出门证:用于工地内施工人员的出入管理和人员身份确认;2. 临时访客出门证:用于工地外来临时访客的出入管理和身份确认;3. 物品出门证:用于工地内物品的出入管理和确认。
四、申领出门证流程1. 施工人员出门证申领:施工人员向施工现场管理员提出出门证申请,填写相关申请表格,并提供有效证件,经批准后领取出门证;2. 临时访客出门证申领:临时访客提出出门证申请,填写相关申请表格,并提供有效证件,经认证后领取出门证;3. 物品出门证申领:相关工作人员提出出门证申请,填写相关申请表格,并提供有效凭证,经认证后领取出门证。
五、出门证使用和管理1. 出门证持有人在出入工地时,需出示有效出门证件,经工地现场管理员核验后方可出入;2. 出门证有效期根据需求设定,过期后需重新申领;3. 出门证丢失或损坏,需立即报告并重新申领;4. 出门证不得转借他人使用;5. 出门证不得随意更改、篡改,否则将受到相应处罚。
六、出门证管理制度的执行1. 所有人员必须遵守出门证管理制度的相关规定,不得私自出入工地;2. 工地现场管理员对出门证使用和管理负责,需严格按制度执行;3. 发现出门证使用不当或有违规行为,及时向上级报告并执行相应处理措施;4. 相关部门需建立健全出门证管理档案,包括申领、使用、维护和处置情况。
七、出门证管理制度的监督和检查1. 相关主管部门负责对出门证管理制度落实情况进行监督检查;2. 工地现场管理员负责日常出门证管理工作,定期进行出门证的核对和整理;3. 对出门证管理有违规行为的人员,将进行相应的处罚和警告。
八、出门证管理制度的宣传和培训1. 管理部门负责向全体员工宣传出门证管理制度,确保每位员工都了解和遵守相关规定;2. 新员工入职时需要接受出门证管理制度和相关操作流程的培训;3. 定期开展出门证管理制度的宣传和培训活动,加强员工对制度的认识和理解。
学校出门证管理制度
一、目的为加强学校管理,确保师生安全,维护学校正常教育教学秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全校师生员工出入校园的行为。
三、出门证的种类及用途1. 学生出门证:适用于学生因特殊原因需要离开校园时使用。
2. 教职工出门证:适用于教职工因工作需要或特殊情况需要离开校园时使用。
四、出门证的办理程序1. 学生出门证的办理:(1)学生因特殊情况需要离开校园,需向班主任提出书面申请,经班主任同意后,填写《学生出门申请表》。
(2)班主任审核通过后,将《学生出门申请表》交至门卫处,由门卫处核发学生出门证。
(3)学生凭出门证出入校园,出门时需在门卫处登记,返回时亦需登记。
2. 教职工出门证的办理:(1)教职工因工作需要或特殊情况需要离开校园,需向所在部门负责人提出书面申请,经批准后,填写《教职工出门申请表》。
(2)部门负责人审核通过后,将《教职工出门申请表》交至门卫处,由门卫处核发教职工出门证。
(3)教职工凭出门证出入校园,出门时需在门卫处登记,返回时亦需登记。
五、出门证的管理1. 出门证由门卫处负责保管,不得随意转借、转让。
2. 学生和教职工需妥善保管出门证,如有遗失,应及时向门卫处报告,并办理补办手续。
3. 门卫处对出门证的使用情况进行登记,定期进行核查,确保出门证使用的规范性。
六、出门证的撤销1. 学生和教职工如有违反学校规章制度、触犯法律等行为,学校有权撤销其出门证。
2. 学生和教职工如有特殊情况,需提前向门卫处申请撤销出门证。
七、出门证的登记1. 门卫处对出门证的使用情况进行登记,包括出门时间、返回时间、使用人等信息。
2. 门卫处对出门证的登记情况进行保密,不得泄露个人信息。
八、附则1. 本制度由学校门卫处负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上出门证管理制度,旨在规范学校师生员工的出入行为,提高学校安全管理水平,确保校园安全稳定。
希望全校师生员工严格遵守,共同维护校园秩序。
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出门证管理制度
治安保障部煤炭出门证管理制度
为进一步规范出门证管理~增强门卫队员的责任心和警惕性~加强矿区物资出
入检查~堵塞物资流失渠道~把好矿区物资出入关~制特定门证出管理制度。
一、物资出门证管理
1 、物资出门证由信息管理部负责开具~中门、南门验收。
2 、出门物资必须由两名值勤队员对照出门证进行检查~对货物名称、规格、
数量对照相符后~查验人在出门证上签名~加盖作废章~存入专用票箱中保存。
3 、物资出门证由当班班长在交班后查收~交科值班人员查验保存~并记入当
班述职表存档。每班一清点~每日一核对~如与信息管理部开具数量不符~追究当
班责任。
二、煤炭出门证管理
1 、煤炭出门证由信息管理部重磅房开具~西南门负责验收。
2 、执勤队员要严格执行标准化煤场管理规定~经核查车、票、人、号、煤
种、数量相符~并无其它物资夹带后~由查验人在出门证上签名~加盖作废章~存
入专用票箱中保存。
3 、煤炭出门证在每晚1 2 时由当班班长清点后交矿调度室。早6 时3 0 分
由调度室、信息管理部和治安保障部值班人员共同检查、清点后~交部值班人员保
存~并记入值班记录存档。
三、各岗位值勤队员要严格执行矿物资管理制度~凡有无证出门、货证不符或
没有经过检查放行的~一经发现~对责任者罚款5 0 0 元后~调离工作岗位~介
绍到人力资源部再就业服务站,当班班长联责罚款1 0 0 元。