第六章数据库知识-ACCESS知识点总结
access数据库基础知识
创建Access数据库的查询、报表和窗体
打开要创建查询、报表或窗体的数据 库。
选择“报表”视图，创建报表以呈现 数据。可以使用报表向导或报表设计 器来定义报表格式和数据源。
选择“查询”视图，创建查询以检索 和筛选数据。可以使用SQL语句或查 询设计器来定义查询条件和操作。
查找与筛选
可以使用查询功能查找和筛选特定 记录。
字段
定义
字段是表中的一列数据，代表一 个特定的属性或特征。
数据类型
字段的数据类型可以是文本、数 字、日期/时间、是/否等。
属性
可以设置字段的属性，如输入掩 码、默认值等。
主键与外键
主键
唯一标识表中每条记录的字段或字段组合。
外键
在两个表之间建立关联的字段，用于引用另一个 表的主键。
06 Access数据库的安全与 管理
用户与权限管理
用户管理
创建、修改和删除用户账户，设置用户名和密码，以及分配适当 的权限级别。
权限设置
根据用户角色和需求，设置对数据库对象的访问权限，如表、查 询、窗体和报表等。
角色管理
创建和管理用户角色，将一组权限分配给角色，然后将角色分配 给用户，简化权限管理。
数据以文件形式存储在磁盘上，通过文件 系统进行管理。
数据库管理阶段
大数据时代
随着关系型数据库的出现，数据以表格形式 存储，通过专门的数据库管理系统（DBMS） 进行管理。
随着数据量的爆炸式增长，出现了非关系 型数据库等新型数据库技术，支持海量数 据的处理和分析。
02 Access数据库简介
Access数据库的特点
数据库性能优化与维护
Access知识点总结
Access知识点总结看书、做习题、VBA补充课件第1章数据库系统概述1．信息与数据2. 数据处理分为人工管理、文件系统、数据库系统3个阶段3. 数据库系统的特点：（1）数据整体结构化（2）数据共享性高（3）具有很高的数据独立性（4）完备的数据控制功能4. 数据模型（层次模型、网状模型、关系模型和面向对象模型）5. 数据库系统DBS，数据库DB是核心，数据库管理系统DBMS的功能6. 三级模式（外模式、模式、内模式），7. 数据库系统的组成或可只看习题第2章数据库设计1. 实体-联系模型（E-R模型）中的概念：实体、属性、实体型、实体集、码、联系2. E-R图（矩形表示实体集、椭圆形表示属性、菱形表示联系）3. 实体集联系：一对一、一对多、多对多4. 关系就是二维表5. 分量、元组、属性、关系模式、主码、候选码、外码6. 完整性约束（用户自定义完整性、实体完整性、参照完整性）7. 关系模型的特点8. 关系的规范化（函数依赖、关系规范化原则（范式）第3章关系代数1. 选择、投影、连接第4章SQL1. 4.2 4.3 看懂例题即可2. 4.4 select语句完全掌握，多做练习！第5章access系统概述只看习题即可第6章数据库操作只看习题即可第7章表操作1. 常用数据类型2. 自定义字段输入/显示格式、字段有效性规则，只看懂例子即可3. 建立索引，索引类型，主键设置，理解表之间的关系，理解参照完整性第8章查询操作只看习题即可第9章窗体设计只看习题即可第10章宏1. 10.1 关于宏的说明2. 宏与宏组的运行的方法第11章VBA编程1. 常用数据类型2. 常量，变量，数组，常用函数，表达式，编码规则3. 颜色函数不用看4. if语句，select case语句，for语句，while语句5. sub过程，function函数6. 窗体常用控件编程（标签、文本框，按钮）看例题、作业，真正掌握各种语句，能够根据一段包括if语句、case语句，循环语句、数组操作、函数调用等程序写出运行结果，根据程序功能进行填空，将程序补充完整，如读程序写结果：dim n,i,j as integern=0for i=1 to 3for j=-4 to -1n=n+1next jnext idebug.print n如读程序写结果：dim c, x As Integerx = 5while x < 10 And x > 3c = 3while c < xdebug.print c * xc = c + 3wendx = x + 2wend如程序填空：求解数学函数X*x 0<=x<=10Y=X+10 x<0 或x>10Dim x, y As Doublex = InputBox("input x:")If Theny = x * xElsey = x + 10End IfDebug.Print y第12章报表只看习题即可第13章菜单与工具栏只看习题即可第14章数据的传递与共享只看习题即可第15章数据库安全措施只看习题即可。
access单词知识点总结
access单词知识点总结Access这个单词有多种含义，它既可以作名词，也可以作动词。
作为名词时，它表示“通路”，“通道”或“入口”等意思；作为动词时，它表示“接近”或“进入”等意思。
接下来，我们将从名词和动词两个方面来详细介绍access这个单词的知识点。
一、作为名词的用法1. 表示通路或通道例如：There is no access to this area for unauthorized personnel. 这个地方未经授权的人员无法进入。
2. 表示进入的权利或机会例如：Everyone should have access to healthcare. 每个人都应该有享有医疗保健的权利。
3. 在计算机领域中，access还指代着数据库软件产品Microsoft Access，类似于Excel例如：I use Access to manage the company's data. 我使用Access来管理公司的数据。
二、作为动词的用法1. 表示接近或进入例如：They were unable to access the building. 他们无法进入大楼。
2. 表示获取信息或资源例如：You need a password to access the secure files. 你需要密码才能访问安全文件。
现在，我们将从词源、常见搭配以及同义词和反义词四个方面来详细介绍access这个单词。
三、词源access这个单词来源于拉丁语的accessus，意为“进入”，由ad-（表示“向”）+ cedere（表示“走”）构成。
后来，英语加入了后缀-ible，构成了accessible这个形容词。
最早的使用可以追溯到14世纪。
因此，可以看出access的词源与其含义密切相关。
四、常见搭配1. 与to搭配access to sth 意为“进入、接近或利用某物的机会、权利”，如access to information（获取信息的机会）, access to healthcare（享有医疗保健的权利）。
大一数据库access知识点总结
大一数据库access知识点总结数据库管理系统在现代信息技术中扮演着至关重要的角色。
在大学学习中，数据库课程是计算机科学、信息管理等专业的基础课之一。
其中，微软开发的Access数据库是常见的关系型数据库管理系统之一。
本文将对大一学生在学习和应用Access数据库过程中的一些重要知识点进行总结与探讨。
一、数据库基本概念1. 数据库：数据库是指存储和组织数据的系统。
2. 数据库管理系统（DBMS）：DBMS是指管理数据库的软件，它用于创建、检索、更新和管理数据库。
3. 关系数据库：关系数据库是一种采用了关系模型的数据库。
4. 表：在关系数据库中，表是以特定格式存储和组织数据的主要方式。
二、 Access数据库的基本操作1. 创建数据库：打开Access，点击“新建”按钮，选择“空白数据库”来创建一个新的数据库。
2. 创建表：在新建的数据库中，点击“表设计”视图，可以通过添加字段来定义表的结构。
3. 插入数据：在创建好的表格中，可以使用“插入”命令或直接在表中输入数据来向表中插入数据。
4. 查询数据：通过“查询设计”视图，可以使用SQL语句来进行数据查询。
常用的查询语句包括SELECT、WHERE和ORDERBY等。
5. 更新数据：通过“更新查询”或“表单视图”来更新表中的数据。
三、数据库的关系和约束1. 主键：主键是用来唯一标识表中每条记录的字段。
常见的主键类型包括自增长整数、唯一性标识符等。
2. 外键：外键是用来关联两个表中数据的字段。
它指向另一个表中的主键，用于建立表与表之间的关系。
3. 约束：约束是用来限制对表中数据的操作。
常见的约束有主键约束、唯一约束和外键约束等。
四、数据库查询与报表生成1. SQL查询：通过使用SQL语句，可以对数据库中的数据进行灵活的查询和分析。
2. 查询构建器：通过“查询构建器”工具，可以通过可视化操作来构建复杂的查询语句。
3. 报表生成：通过“报表生成器”工具，可以根据数据库中的数据生成漂亮的报表。
ACCESS知识点总结
数据库技术产生时间:
20世纪60年代末至70年代初
数据是数据库中存储的基本对象
数据的种类很多,像文字,图形,图像,声音,档案记录,库存在计算机内的,有组织的,有结构的,可共享的数据集合.
数据库管理系统:
对数据库内的数据进行操作的叫…..(DataBase Management System, DBMS)
数据的安全性，完整性，系统恢复性等。
4） 数据库的建立和维护功能：数据库的建立，转换，数据的存储，恢复，数据库的性能监
视，分析等功能需要由DBMS完成。
数据库系统：
一般由数据库，数据库管理系统，应用系统，数据库管理员和用户构成。
数据库系统特点
数据结构化
共享性高，冗余度低，易扩充
数据独立性高
数据模型：
最常用的数据模型有四种：层次模型，网状模型，关系模型和面向对象模型。 注意：层次模型和网状模型不是关系模型。
关系模型：
在关系模型中数据的逻辑结构是一张二维表，由行和列组成。
关系模型中几种术语：
关系：一张二维表对应一个关系。
元组：表中的一行称为一个元组，access中称为记录。
投影（project）:投影运算是在关系中选择某些属性（列）的值。
连接（join）:连接运算是从两个关系的笛卡尔中选取属性间满足一定条件的元祖。 数据库系统设计的一般步骤：
需求分析
数据结构设计
应用设计
E-R图：
数据库管理系统的主要功能：
1） 数据定义功能：提供数据定义语言（）用户可以方便地对数据库中的对象进行定义
2） 数据操纵功能：提供数据操纵语言（）用户通过它实现对数据库的查询，插入，修改，
access数据库知识点总结
SELEＣT查询包括条件项、内连接、分组汇总(含HＡVＩNG）、排序、简单子查询(不考ＥX ISＴS)及一些输出选项。
数据库管理系统(DＢMS）特点（1)数据结构化（2)数据共享性好、冗余度低、(3）数据独立性强(4)DBＭS统一管理。
数据库(ＤB)，就就是相关联得数据得集合。
数据库系统（DBS),就是指在计算机中引入数据库后得系统构成,由计算机软硬件、数据库、DBＭS、应用程序以及数据库管理员（DBA）与数据库用户构成。
关系模型就是一种数据模型关系模型中最重要得概念就就是关系.关系（Relatiｏn），直观得瞧，就就是由行与列组成得二维表,一个关系就就是一张二维表。
关系中得一列称为关系得一个属性(Attｒibｕｔe)，一行称为关系得一个元组(Tuple）。
组称为候选键（Cａndｉdate Kｅy）,从候选键中挑选一个作为该关系得主键（Primａｒy Kｅy)。
一个关系中存放得另一个关系得主键称为外键(Forｅｉgn Key)。
并不就是任何得二维表都可以称为关系。
关系具有以下特点:•关系中得每一列属性都就是原子属性,即属性不可再分;•关系中得每一列属性都就是同质得,即每一个元组得该属性取值都表示同类信息;•关系中得属性间没有先后顺序；•关系中元组没有先后顺序;•关系中不能有相同得元组。
关系模型,就就是对一个数据处理系统中所有数据对象得数据结构得形式化描述。
将一个系统中所有不同得关系模式描述出来,就建立了该系统得关系模型。
关系数据库,就是依据关系模型建立得数据库,就是目前各类数据处理系统中最普遍采用得数据库类型.依照关系理论设计得DBＭS,称为关系DBＭS。
数据库设计指:对于给定得应用环境，设计构造最优得数据库结构，建立数据库及其应用系统,使之能有效地存储数据，对数据进行操作与管理,以满足用户各种需求得过程.联系有三种类型,转化为关系模式后，与其她关系模式可进行合并优化。
1：1得联系,一般不必要单独成为一个关系模式，可以将它与联系中得任何一方实体转化成得关系模式合并(一般与元组较少得关系合并).1:ｎ得联系也没有必要单独作为一个关系模式,可将其与联系中得n方实体转化成得关系模式合并。
access数据库知识点归纳
将Access数据库中的数据直接 导入Word文档
在Word中编辑并格式化 Access数据表
使用Word邮件合并功能批量 生成带有数据的信函
将Word文档中的数据链接到 Access数据库进行实时更新
将Access数据库中的数据直接导入到PowerPoint中 在PowerPoint中直接创建和编辑Access数据库中的数据 利用PowerPoint的图表功能展示Access数据库中的数据 利用Access数据库中的数据制作交互式PowerPoint演示文稿
Access数据库的特点：Access数据库是一种关系型数据库，它具有简单易用、功能强大、可 扩展性好等特点，适用于小型应用程序和桌面应用程序的开发。
Access数据库的应用领域：Access数据库广泛应用于办公自动化、财务管理、客户关系管理、 供应链管理等领域。
数据库管理系统 查询数据
存储数据 编辑数据
数据库操作问题：检查操作步骤是否正确，特别是插入、更新和删除操 作
数据库备份与恢复问题：定期备份数据库，并熟练掌握恢复方法
数据加密：使用 加密技术对数据 进行加密，确保 数据在传输和存 储过程中的安全 性
备份与恢复：定 期备份数据库， 以防数据丢失， 并掌握恢复方法
权限管理：设置 合理的用户权限， 防止未经授权的 访问和数据泄露
ODBC连接 ADO连接 DAO对象连接 VBA代码连接
数据备份的重要性 数据丢失的原因及类型 数据恢复的方法和步骤 避免数据丢失的预防措施
索引优化：合理使用索引，提高查询效 率
缓存技术：使用缓存，减少数据库访问 次数
查询优化：避免使用SELECT *，只选择 需要的字段
数据库连接池：复用数据库连接，提高 性能
access数据库知识点总结
SELECT查询包括条件项、内连接、分组汇总（含HAVING）、排序、简单子查询（不考EXIS TS）及一些输出选项。
数据库管理系统（DBMS）特点（1）数据结构化（2）数据共享性好、冗余度低、（3）数据独立性强（4）DBMS统一管理。
数据库（DB），就是相关联的数据的集合。
数据库系统(DBS)，是指在计算机中引入数据库后的系统构成，由计算机软硬件、数据库、D BMS、应用程序以及数据库管理员（DBA）和数据库用户构成。
关系模型是一种数据模型关系模型中最重要的概念就是关系。
关系（Relation），直观的看，就是由行和列组成的二维表，一个关系就是一张二维表。
关系中的一列称为关系的一个属性（Attribute），一行称为关系的一个元组（Tuple）。
组称为候选键（Candidate Key），从候选键中挑选一个作为该关系的主键（Primary Key）。
一个关系中存放的另一个关系的主键称为外键（Foreign Key）。
并不是任何的二维表都可以称为关系。
关系具有以下特点：•关系中的每一列属性都是原子属性，即属性不可再分；•关系中的每一列属性都是同质的，即每一个元组的该属性取值都表示同类信息；•关系中的属性间没有先后顺序；•关系中元组没有先后顺序；•关系中不能有相同的元组。
关系模型，就是对一个数据处理系统中所有数据对象的数据结构的形式化描述。
将一个系统中所有不同的关系模式描述出来，就建立了该系统的关系模型。
关系数据库，是依据关系模型建立的数据库，是目前各类数据处理系统中最普遍采用的数据库类型。
依照关系理论设计的DBMS，称为关系DBMS。
数据库设计指：对于给定的应用环境，设计构造最优的数据库结构，建立数据库及其应用系统，使之能有效地存储数据，对数据进行操作和管理，以满足用户各种需求的过程。
联系有三种类型，转化为关系模式后，与其他关系模式可进行合并优化。
1:1的联系，一般不必要单独成为一个关系模式，可以将它与联系中的任何一方实体转化成的关系模式合并(一般与元组较少的关系合并)。
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第六章数据库知识-ACCESS
1、数据管理技术经历了人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段。
2、人工管理数据具有如下特点：（1）数据不保存。
（2）数据没有相应的软件系统管理。
（3）数据不共享。
（4）数据不独立。
3、文件系统存在的缺点：（1）变成不方便。
（2）数据冗余量大。
（3）数据独立性不好。
（4）不支持并发访问。
（5）数据缺少统一管理。
4、数据库系统的优点：(1)数据结构化。
(2)数据的共享性高，冗余度低，以扩充。
(3)数据独立性高。
(4)数据由数据库管理系统统一管理和控制。
5、数据仓库：长期数据存储，这些数据来自于多个异种数据源。
主要特点：面向主题的、集成的、时变的、非易失的。
6、数据库的基本概念：
(1)数据、数据库、数据库管理系统、数据库系统。
数据（Data）:描述事物的符号记录，是数据库中存储的基本对象。
数据有多种表现形式，它们都可以经过数字化后存入计算机。
数据库（DataBase）:长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。
数据库管理系统（DBMS）：完成科学的组织数据和存储数据，并高效地获取和维护数据任务的一个系统软件，是位于用户和操作系统之间的一个数据管理软件。
功能：数据定义、数据操纵、数据库的运行管理、数据库的建立和维护。
户构成。
(2)数据模型：是数据库系统的核心和基础。
（3
①关系模型：把世界看作是由实体和联系构成的。
实体：指现实世界中具有区别于其他事物的特征或属性并与其他实体有联系的对象。
在关系模型中，实体通常是以表的形式来表现。
行描述实体的一个实例（数据的记录），列描述实体的一个特征或属性（记录中的域）。
联系：一对一、一对多、多对多。
关系：一个关系就是一张二维表，每个关系有一个关系名。
Access中，一个关系就是一个表对象。
属性：二维表中垂直方向的列被称为属性，每个属性都有一个唯一的属性名。
在Access中，属性被称为字段，属性名叫做字段名。
域：一个属性的取值范围。
元组：行，即记录。
码（关键字、主键）：候选码是关系的一个或一组属性，它的值能唯一地标识一个元组。
码的属性称为主属性。
分量：每个元组的一个属性值叫做该元组的一个分量。
1、属性名
2、……，属性名n
学号的域是：0302011001~…… 性别的域是：“男”和“女”
②关系运算：关系运算的操作对象和运算结果都为关系。
选择、投影、连接。
选择：在关系中选择满足某些条件的元组（行）。
投影：在关系中选择某些属性（列）的值。
连接：从两个关系的笛卡尔积中选取属性间满足一定条件的元组。
③关系数据库：基于关系模型的数据库。
候选关键字：一个属性集能唯一地标识表的一行而又不含多余的属性。
主关键字：做表的行的唯一标识的候选关键字。
一个表只有一个主关键字（主键）。
公共关键字：如果两个关系中具有相容或相同的属性或属性组，那么这个属性或属性组被称为这两个关系的公共关键
字。
外关键字：如果公共关键字在一个关系中是主关键字，那么这个公共关键字被称为另一个关系的外关键字。
④数据库技术的研究领域：数据库管理系统软件的研制、数据库设计、数据库理论。
组成Access 2003数据库的其中对象
创建主键：编辑—主键 条件：姓雷输入 Like ”[雷]*” 成绩大于75并且小于80 >75 AND <80。