XX公司公文处理实施细则
公文处理办法规章制度规定
公文处理办法规章制度规定
近期，我单位发现在执行办法规章制度时存在一些问题，为了更好地规范工作流程，提高工作效率，特制定以下处理办法规章制度规定，具体如下：
一、加强制度宣传
1.所有员工必须熟悉并遵守公司制定的各项规章制度，应定期组织员工集中学习和宣传公司制度，确保每位员工都能清楚了解相关规定。
2.新员工入职后，应安排专人进行详细说明各项规章制度，确保新员工能够快速融入工作环境，熟悉公司制度。
二、加强监督检查
1.设立专门的制度管理机构，负责监督公司各项规章制度的执行情况，及时发现并纠正存在的问题。
2.定期对各部门的执行情况进行检查和评估，发现问题应及时进行整改，并进行严格的跟踪监督。
三、加强处罚措施
1.对违反规章制度的员工，根据违反情况轻重给予相应的惩罚措施，严格按照公司规定进行处罚。
2.对于多次违反规章制度或严重影响公司正常运转的员工，公司将采取辞退等严厉措施，以维护公司的整体利益。
四、加强规章制度管理
1.制定规章制度审查程序，确保公司制定的各项规定经过合理审查和讨论，确保规章制度的科学性和实用性。
2.不断完善公司制定的各项规章制度，及时对现行制度进行修订和更新，以适应公司发展和变化的需要。
以上为我单位处理办法规章制度规定，希望各位领导和同事们自觉遵守，共同努力，提高公司整体运作效率，为公司的发展壮大做出贡献。
特此通知。
此致
敬礼
XXX单位
日期：XXXX年XX月XX日。
公司公文处理管理制度
公司公文处理管理制度一、总则本制度旨在规范公司内部公文的处理流程，提高办公效率，保证信息的准确性和安全性。
所有员工都应遵守本制度的规定，严格执行公文处理流程。
二、公文的分类根据内容和性质，公司的公文可以分为内部公文和外部公文两类。
1. 内部公文内部公文是指公司内部部门之间传达信息和决策的文件，包括通知、会议纪要、报告等。
2. 外部公文外部公文是指公司与外部单位或个人之间来往的文件，如合同、函件、采购单等。
三、公文的起草1. 内部公文起草流程•部门负责人或相关人员起草公文；•公文内容应准确清晰，表达简洁明了；•公文须经主管领导审批后方可下发。
2. 外部公文起草流程•外部公文由相关部门负责人或专人起草；•公文内容需准确无误，格式规范；•公文须经法务部门或主管领导审批后方可发送。
四、公文的处理和传递1. 公文处理•收到公文后，应按照公文的内容和要求及时处理；•如需延迟处理或无法完成任务，应及时向上级汇报。
2. 公文传递•内部公文传递采用内部系统或邮件方式；•外部公文传递需按照对方单位要求的传达方式进行。
五、公文的归档和保管1. 归档•公文处理完毕后，需按照规定的归档要求进行归档；•归档应按照时间顺序和文件编号进行分类存放。
2. 保管•公文保管需保证文件的完整性和安全性；•涉密文件须按照公司保密制度进行保存和管理。
六、公文的查阅和销毁1. 查阅•公文的查阅需符合工作需要；•查阅公文需通过相关部门主管或行政人员审批。
2. 销毁•公文保管期满或者无效的公文需进行销毁处理；•销毁需按照公司规定的文件销毁程序进行。
七、附件•公文格式范本•公文处理流程图八、附则•本制度自发布之日起生效，如有变动需经主管领导审批；•对于违反本制度的行为，将依据公司规定进行处理。
以上为公司公文处理管理制度相关内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的正常运转和良好形象。
公文处理制度范本
公文处理制度范本一、制度目的本制度旨在规范公文的处理流程和操作方式，提高公文处理的效率和质量，保证公文的准确传达和及时办理。
二、适用范围本制度适用于全体员工，涉及公文的起草、审批、签发、传达、回复等环节。
三、制度内容1. 公文起草（1）公文的起草应遵循公司的公文格式，包括标题、主题、正文、附件等部分，并保持格式的整洁、规范。
（2）公文的内容应明确、简洁、准确，使用简练的语言，避免使用花哨的修辞，确保公文的易读性和易理解性。
（3）公文的起草应经过严格的校对，确保内容无误。
2. 公文审批（1）公文的审批应按照公司的层级关系进行，由上级领导审批后方可进行下一步处理。
（2）审批人员要仔细阅读公文内容，确保公文的合规性和合法性，提出修改意见或建议。
（3）审批人员应在规定的时间内审批公文，并及时将审批结果反馈给起草人员。
3. 公文签发（1）经过审批的公文由公文管理人员进行签发，并加盖公司公章。
（2）签发人员要核对公文的内容和格式，确保公文的准确性和完整性，并及时将签发的公文传达给相关人员。
4. 公文传达（1）公文传达应按照事先确定好的传达渠道进行，包括口头传达、书面传达、电子传输等方式。
（2）传达人员要负责公文的正确传达和及时传达，确保公文得到正确理解和落实。
5. 公文回复（1）收到公文后，相关人员应及时回复，回复内容应准确、全面，回复方式可以是口头回复、书面回复或电子回复。
（2）回复人员要仔细阅读公文内容，并确保回复的内容符合公文的要求和意图。
四、制度执行1. 执行人员应认真遵守本制度的规定，不得擅自修改公文处理流程和操作方式。
2. 对于违反制度规定的人员，将根据公司相关的纪律处分规定进行处理。
3. 对于制度的改进和完善，可以根据实际情况进行调整和修订。
XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度
XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度第一章总则第一条为规范公司办公室公文管理工作，提高工作效率和质量，加强信息传递和沟通，特制定本制度。
第二条公司全体员工均遵守本制度，相关部门负责人负责具体实施和监督。
第三条公文包括但不限于公告、通知、文件、函件等。
公司办公室负责编制、收发和归档。
第二章公文的编制第四条公文的编制必须严格按照公司规定的格式和标准进行，要求文字简练、明确，符合规范语言的书写和表达要求。
第五条公文内容必须真实准确，涉及重大事项或需要审核批准的公文应经相关负责人签字确认。
第六条公文的编制应遵循慎重、及时、有效的原则，尽量减少繁文缛节，简化办文程序，提高工作效率。
第三章公文的收发第七条所有公文在编制完成后，由办公室负责人审核，并签发发文号。
第八条公文的收发采用签收的方式，来文必须在签收簿上签字确认，并及时转交给相关责任人。
第九条公文的签收和转交必须在规定时间内完成，不得拖延。
第四章公文的归档第十条公文签收后，办公室负责人根据分类设置的文件夹进行归档。
第十一条公文归档时，应按照时间顺序进行，确保公文的完整性和便于查阅。
第十二条公文归档后，办公室负责人应及时备份到电子档案系统中，保证数据的安全性和可靠性。
第五章公文的使用范围和查阅第十三条公文仅供公司内部使用，不得外泄或向外部机构提供。
第十四条公文的查阅应遵守员工资料保密原则，不得擅自查阅与本岗位无关的公文。
第六章公文的保密第十五条对涉及公司商业机密和员工个人隐私的公文，必须严格保密，未经相关负责人批准，不得擅自外传。
第十六条公文密级的确认必须在编制公文时进行，根据涉密程度进行标注，并由相关负责人确认。
第十七条公文的保密措施包括但不限于密码保护、限制查阅人员范围、控制打印和复印等。
第七章公文的销毁第十八条公文归档满三年后，可以按照规定的程序进行销毁，销毁记录必须做好备份并妥善保存。
第十九条公文销毁必须严格按照公司规定的程序进行，确保不会造成信息泄露和丢失。
XX公司公文管理制度
XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。
第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。
第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。
第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。
第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。
第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。
第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。
第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。
第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。
第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。
第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。
第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。
第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。
第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。
第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。
第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。
第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。
第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。
单位公文办理制度范文
单位公文办理制度范文[单位名称]公文办理制度第一章总则第一条为规范单位公文的办理流程，提高工作效率和质量，确保信息的及时传达和汇总，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有部门和人员在办理单位公文时的具体操作流程及责任分工。
第三条单位公文分为纸质公文和电子公文两种形式，办理流程按照本制度规定执行。
第四条本制度由单位办公室负责解释和执行，各部门负责具体的公文办理工作。
第二章办文流程第五条单位公文办理流程如下：1. 发文环节：根据工作需要，相关部门填写公文草稿并报请办公室审核和批准，办公室完成审核并安排公文的正式发文。
2. 收文环节：办公室根据收文登记，将收到的公文及时转发相关部门，并填写收文记录。
3. 签发环节：主要是针对重要公文，由单位领导签字审批后方可发文。
4. 执行环节：各部门按照公文要求进行相应的操作和工作，并及时反馈执行情况。
5. 归档环节：根据公文要求，将已办理完毕的公文按照文件分类归档，并做好档案管理工作。
第三章责任分工第六条单位公文办理的责任分工如下：1. 办公室负责公文审核和批准、公文发文和收文的登记和转发工作，并保证流程的顺畅进行。
2. 各部门负责填写公文草稿、执行公文要求、及时反馈执行情况和归档工作。
3. 单位领导负责重要公文的签发和审批。
第四章监督与评估第七条单位内部设立公文监督与评估机制，对公文办理流程进行监督和评估，发现问题及时进行整改和改进。
第八条单位办公室定期对公文办理流程进行评估，收集相关意见和建议，并及时制定改进措施。
第九条通过定期开展公文办理流程的培训和学习，提高员工的专业素质和操作技能，不断完善公文办理制度。
第五章附则第十条本制度自发布之日起执行。
第十一条对于未尽事宜，由单位办公室负责解释和补充。
以上为单位公文办理制度的范文，具体的制度可根据单位的实际情况进行调整和完善。
企业办公室工作细则范文（二篇）
企业办公室工作细则范文一、工作时间1. 规定工作时间为每周五天，每天8小时，早上9点至下午6点。
2. 事先协商的特殊情况下，可提前或延后工作时间，但不得超过每周总工作时间的40小时。
3. 需要加班的员工应提前向上级汇报，并获得批准。
二、考勤管理1. 严格按照公司规定的考勤制度进行打卡签到。
2. 出现旷工、迟到或早退情况，应事先向上级说明原因，按照规定进行补签或请假申请。
3. 连续早退或迟到达到一定次数的员工，将给予相应的纪律处分。
三、工作责任1. 每位员工必须履行自己的工作职责，完成下达的工作任务。
2. 工作需细心、认真，确保准确无误。
3. 不得利用工作之便谋取私利，不得泄露公司机密。
4. 不得与同事发生任何形式的纠纷或冲突，应以合作和谐的态度相处。
四、会议管理1. 会议应提前通知与会人员，确保时间、地点等相关事项的准确沟通。
2. 会议纪要应按时准确完成，由相关人员整理并上报。
3. 会议期间，员工应专心致志，不得进行其他与会议无关的活动。
五、文件管理1. 文件的起草应简明扼要，内容准确无误。
2. 重要文件应及时归档妥善保存，以备查阅。
3. 文件的传递、交流应按照相关程序和规定，确保信息的安全和准确传达。
六、办公用品管理1. 各部门负责人应定期对办公用品进行盘点，确保存量和使用情况的准确掌握。
2. 使用办公用品时应节约使用，做到合理使用再添置。
3. 对于需要报废或更换的办公用品，应及时提出申请并按照程序进行处理。
七、工作秩序1. 工作场所要保持整洁，不得随意乱放物品。
2. 各员工要保持良好的工作态度和仪容仪表，注意言行举止。
3. 使用电话、电脑等办公设备应专心工作，不得进行个人娱乐等无关活动。
八、工作沟通1. 部门间的工作需要时应及时进行沟通协调，确保工作顺利进行。
2. 部门间遇到问题时应积极寻求解决办法，协同合作，不得推诿责任。
九、奖惩制度1. 凡在工作中表现出色、创新突破或为企业做出重大贡献者，将给予相应奖励。
xx公司收发文办理实施细则
xx公司收发文办理实施细则第一条目的规范收发文办理程序、工作要求，提升公文质量，提高工作效率。
第二条适用范围本细则适用于xx公司。
第三条编制依据《xxxx集团公司收发文办理实施细则》。
第四条释义（一）公文指党政机关、人民团体和企事业单位在实施管理、处理公务过程中形成的具有特定或法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，沟通信息，交流经验和记录情况的重要工具。
（二）发文办理指以公司名义制发公文的过程。
公司发文分行政、党支部文件；依照格式分为“文件”、“函”、“纪要”等。
（三）收文办理指对来自公司外部的公文所实施的处置与管理活动。
第五条职责分工（一）公司综合办公室1.负责管理公司各种发文、收文；2.设行政管理人员负责发文的编号、用印、分发；3.统一管理公司收发文、归档工作；4.管理公司收发文办理；5.负责综合反映收发文办理情况。
（二）公司各部门1.配备兼职人员负责本部门收发文办理；2.接受综合办公室对收发文办理工作的管理。
第六条工作总则（一）公司收发文办理工作执行国家、集团公司发文办理工作的相关管理规定及规范。
（二）收发文办理应坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全，不断提高现代化管理水平。
（三）收发文办理须严格执行国家、集团公司保密法律、法规和相关制度，确保国家、集团公司秘密的安全。
（四）公司工作人员应本着实事求是、认真负责的态度，努力提高收发文办理工作的质量和效率。
（五）公司各级负责人应高度重视发文办理工作，严格执行本件规定并加强对收发文办理工作的领导、检查。
第七条行文类别使用要求（一）重要文件1.公司行政文件主要用于公司生产经营管理重要决定和规定，中层及以下经营管理人员聘任（解聘）通知等;2.公司党支部文件主要用于公司党支部作出的重要决定、规定、意见等。
（二）一般文件1.公司部门文件主要涉及培训通知、活动通知等程序性的内容，由部门文件行文；2.部门形成的一般性纪要由部门负责管理，若确有重要事项需公司所属部门遵照执行的，可行文印发。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
XX有限公司公文处理实施细则第一章总则第一条为规范XX有限公司（以下简称公司）公文规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》、《湖北省国家行政机关公文处理实施细则》，结合我公司实际，特制定本实施细则。
第二条公司公文是本公司在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
第三条公司综合管理部，是公司公文处理的管理机构，主管本公司的公文处理工作，并指导各项目公司的公文处理工作。
公文由综合管理部统一收发、分办、传递、用印和归档。
第四条各部门、各项目公司应当有专人负责公文处理工作。
第五条本实施细则适用于公司及各项目公司的公文处理工作。
第六条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、保密。
第二章公文种类第七条适应本公司的公文种类主要有：(一) 决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排；奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级单位不适当的决定事项。
（二）通知适用于批转下级单位的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级单位办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。
（三）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（四）报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。
（五）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（六）请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（七）批复适用于答复下级单位的请示事项。
（八）函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（九）会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。
第八条本公司正式编号文件及适用范围：（一）“XX党[xxxx]xx号”：以公司名义制发的文件，适用于向上级党支部请示、报告工作；部署公司党群工作；任免干部等，适用范围包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见等。
（二）“XX[xxxx]xx号”：以公司名义制发的文体，适用于向上级行政机关请示、报告重要事项;部署公司全局性工作；转发上级行政机关公文；批转项目公司请示、报告；制定和发布公司规章制度；设立或调整公司机构设置；表彰奖励及处罚公司员工的决定；与有关部门联合开展工作；其他需以公司名义印发的文件等。
（三）“XX函[xxxx]xx号”：以公司名义制发的重要平行文，适用于与其它不相隶属机关之间商洽工作、答复询问、征求意见、请求批准等事项。
（四）“XX办[xxxx]xx号”：以公司综合管理部名义制发的平行文、下行文，适用于传达贯彻公司的指示；向公司各部门和项目公司布置具体工作，通报有关事项；与有关部门协商具体工作；印发重要会议通知、会议文件及一般性规章制度等。
（五）“会议纪要”：包括党支部委员会、董事会、总经理办公会会议纪要和专题会议纪要，用于记载和传达有关会议精神和议定事项。
第三章公文格式第九条公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送单位、正文、附件、印章、发文时间、抄送单位、附注等部分组成。
除按上述要求外，公文首页上方留出三分之一左右的空白；在单位名称红头右下方、与编号平行的右侧，排印签发人姓名(本公司及联名、会签部门的负责同志)；“请示”文件应当注明联系人的姓名和电话(打印位置在主题词上方)；公文落款处(除会议纪要外)由报送单位加盖印章。
(一)公文标题。
应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文单位、事由、公文种类三部分构成；公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
(二)主抄送单位。
主送单位是指公文的主要受理单位，应当使用全称或规范化简称、统称。
抄送单位是指除主送单位外，需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或规范化简称、统称。
(三)成文时间。
一般公文一律以签发人签发日期为准；会签文件和联合发文，应以最后会签部门领导签发的日期为准。
会议通过的文件，应注明通过日期。
签发日期与实际印发时间一般不得超过3个工作日；遇有特殊情况，综合管理部应注明实际送印时间。
(四)公文编号。
一般包括单位代字、年份、顺序号。
几个单位的联合发文，主办单位名称应当排列在前，并只标明主办单位的公文编号。
(五)秘密等级。
涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
(六)紧急程度。
对急需办理的公文，应视紧急程度分别标明“特急”、“急件”；电报则分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
紧急公文须由签发领导审定。
凡特急电报及标有“特急件”的文件，从核稿、审批、发文登记、校对、印刷到分发、送递，都应按时限要求，急速处理。
(七)附件。
公文如有附件，要在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。
(八)公文落款。
除联合下发的公文，落款处必须署名发文单位名称并加盖印章外，其他公文落款处不再署名发文单位名称，只加盖主办单位的印章。
(九)文件加盖印章要规范，位置要压盖年月日。
(十)公文用纸。
公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm)。
公司党支部发文用“中共XX有限公司支部委员文件”字头专用纸；公司发文用“XX有限公司文件”字头专用纸；公司发函用“XX有限公司”字头便函纸；综合管理部发文用“XX有限公司文件”字头专用纸。
第四章行文规则第十条应当逐级行文，一般不得越级行文，特别是不能越级请示和报告。
对越级向公司请示和报告问题的文，除因情况特别紧急外，原则上不予受理，并告其按行政隶属逐级向上请示和报告。
第十一条请示性公文应当一文一事，只写一件事和一个主送单位。
需同时送其它单位的，应用抄送形式，但不能抄送下属单位。
“报告”不得夹带请示事项。
第十二条除公司领导同志直接交办的事项和必须直接报送的绝密事项外，不得以公司的名义向公司领导同志报送公文。
特殊情况，需写给公司领导同志个人的公文，可以便函形式发出(要编号、加盖部门的印章)，并在正文后面附领导批示的复印件。
第十三条与有关部门联合行文，必须对所涉及的事项取得一致意见，并由主办单位领导先签署意见，由主办单位编号、印发。
第十四条公司内设机构（各部门）除综合管理部外，不得向外制发政策性、规范性文件。
第五章发文办理第十五条发文办理指以本公司名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
第十六条草拟公文应当做到：（一）符合国家的法律、法规及其他有关规定。
（二）情况属实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，稿面整沽，篇幅力求简短。
（三）人名、地名、数据、引文准确。
引用公文应先引标题，后引发文字号。
日期应当写具体的年、月、日。
（四）公文中的结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。
（五）公文内容涉及计量单位的，要使用国家法定计量单位。
（六）文内使用非规范化简称要先用全称，并同时注明简称。
使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
（七）公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
第十七条主办部门拟制公文时，对涉及其他部门的事项，应当主动与有关部门协商，取得一致性意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调。
第十八条草拟公文稿，应用“XX公司文件拟稿纸”。
文件拟稿纸各项应认真填写。
如联合发文，应在签发栏内划出定格，注明联名单位，以便签发人批签。
第十九条拟稿和审批公文应使用钢笔(只能使用碳素墨水或蓝黑墨水)、毛笔，不得使用铅笔、圆珠笔。
第二十条公文送有关公司领导签发前，应当由综合管理部进行审核。
审核的重点是：是否确需行文；行文方式是否妥当；是否符合各行文规则和拟制公文的要求；公文格式是否符合本细则的规定等。
第二十一条以本公司名义制发的上行文，由主要负责人或主持工作的负责人签发；以本公司名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或分管负责人签发。
第二十二条公文正式印制前，综合管理部行政文员进行复核。
复核重点：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否符合《细则》要求等。
第二十三条签发、会签(一)以公司党支部名义发出的公文，由党支部书记签发。
(二)以公司的名义发出的公文，视重要程度和涉及范围，由公司总经理或副总经理签发。
上报公司的公文，经公司分管领导阅签后报公司总经理签发，若总经理出差，可请主持工作的副总经理签发。
其余的公文，按有关规定办理。
1、请示件。
各部门先呈报公司分管领导，不要同时呈送几位公司领导批示。
分管领导审阅时，可视情况(涉及全局的重大问题、敏感问题，以及涉及其他公司领导分管的业务问题)决定是否送其他公司领导核批，其中，需两位以上公司领导核批的公文，由分管领导按公司领导排序签署送批意见，但从后向前核批。
2、送阅件。
按公司领导排序送阅，即从后向前传阅。
3、公文运转要讲求效率、规范，急事急办，不得延误。
(三)以综合管理部名义发出的公文，由分管领导或综合管理部负责人签发；重要事项由综合管理部负责人批请相关领导审阅。
签发或会签公文时，主签人应当明确签署意见、姓名和日期，其他核签人圈阅视为同意。
(四)公文会签。
本公司起草的文稿需送外部门会签的(包括联名发文)，应由本公司领导批签后送外会签；送外部门下属单位会签的文稿，承办部门负责人核阅后，由承办部门先送公司外会签；公司内有关部门之间会签的文稿，由承办部门自行办理。
外部门送本公司领导签发、会签的文稿，一律由对口部门审核提出意见，并送公司领导批签。
外部门与本公司联合发文，主办单位签发后，应按联名单位顺序依次签发。
会签稿要急件急办。
会办部门若对会签稿有意见，一律应在“拟稿纸”上写明，如在文稿上修改，应在旁边注明修改部门，以示负责。
修改公文不得在文稿装订线以外书写。
公司内文稿不得向外提供，特别是公司内尚有不同意见、有关各方未能取得一致的文稿，未经综合管理部同意，任何人不得向外提供。
第二十四条缮印与校对(一)以公司党支部、公司、综合管理部名义发出的公文，必须由综合管理部统一登记、编号后打印。
(二)打印的文稿，字迹要清楚。
对字迹不清、难以辨认的文稿，由拟稿部门重新抄清后，再予打印。
(三)公文正式送印前，承办部门负责对送印文稿进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全、格式是否统一、规范等。
经复核需要对文稿内容进行实质性修改的，应按程序报公司领导复审。
(四)校对。
送印的公文由承办部门负责校对。
校对文稿必须准确无误，校样与原稿必须一致，不得擅自修改原稿，如必须修改时，应征得综合管理部核稿人认可，重要改动需要报经签发公司领导同意。
打印其他稿件，也要先定稿再承印，不得边校、边改。
校对人员校完后应在文稿上签字，以示负责。
校对差错由部门校对人承担直接责任，部门负责人承担领导责任。