公文处理实施细则
公文处理实施细则
公文处理实施细则
一、背景介绍
公文是指国家机关或组织内部为完成公务所使用的书面文件。
公文处理是指对公文进行接收、审阅、签章、发放等各项工作的规范化管理。
为了提高公文处理的效率和规范性，制定公文处理实施细则是必要的。
二、目的和意义
公文处理实施细则旨在规范公文处理流程，明确各个环节的职责和要求，提高公文处理的效率和质量。
通过有效的规范和管理，可以减少公文处理中的失误和延误，提高工作效率和组织形象。
三、具体规定
1. 公文接收
1.1 公文接收员应具备良好的信函处理和文档管理能力，并按时接收、登记和分发公文。
1.2 接收公文后，应立即检查公文的完整性和准确性，并将公文送交相关部门或人员进行处理。
1.3 若发现公文内容与相关要求不符或发现公文存在问题，接收员应及时与文件起草人或相关部门联系，核实并解决问题。
2. 公文审阅
2.1 审阅公文的人员应认真、细致地审阅公文内容，确保公文的合法性、准确性和规范性。
2.2 审阅过程中，如发现公文存在问题或需要修改，应及时与文件起草人或相关部门联系，并提出修改意见或建议。
2.3 审阅完成后，应将审阅意见和建议记录在公文审阅表中，确保审阅工作的完整性和可追溯性。
3. 公文签章
3.1 公文签章应按照相关规定进行，确保签章的正确性和合法性。
3.2 签章人员应严格控制签章权限，避免滥用签章权力。
3.3 签章完成后，应将签章情况记录在签章登记簿中，确保签章的追溯性和安全性。
4. 公文发放。
公文处理实施细则
公文处理实施细则一、背景介绍公文处理是指对各类公文进行接收、分发、审批、归档等一系列操作的过程。
为了规范公文处理流程，提高工作效率，特制定本公文处理实施细则。
二、适用范围本细则适用于所有相关部门和人员，包括但不限于政府机关、事业单位、企事业单位等。
三、公文处理流程1. 公文接收(1) 公文接收人员应在接收公文时核对公文的完整性和准确性，并进行登记。
(2) 公文应按照紧急程度和重要性进行分类，并及时转交给相关责任人。
2. 公文分发(1) 公文分发人员应根据公文的内容和相关部门的职责，将公文分发给相应的责任人。
(2) 公文分发应遵循原则：快速、准确、安全。
3. 公文审批(1) 公文审批人员应仔细阅读公文内容，确保符合法律法规和相关政策要求。
(2) 公文审批应按照规定的流程和时限进行，确保公文的及时性和效率性。
(3) 公文审批人员应及时反馈审批意见，并在规定时间内完成审批工作。
4. 公文归档(1) 完成审批的公文应及时归档，确保公文的安全性和可查阅性。
(2) 公文归档应按照规定的分类和编号方式进行，方便后续的查阅和管理。
四、公文处理要求1. 公文的格式要求(1) 公文应使用规定的公文格式，包括标题、正文、附件等部分，并注明发文单位、日期等信息。
(2) 公文的格式应简洁明了，内容要条理清晰，语言要准确规范。
2. 公文的及时性要求(1) 公文的处理应及时进行，不得拖延或搁置。
(2) 对于紧急公文，应优先处理，并及时通知相关人员。
3. 公文的保密性要求(1) 公文涉及的机密信息应严格保密，不得泄露。
(2) 公文的传输和存储应采取安全措施，防止信息泄露和篡改。
4. 公文的准确性要求(1) 公文的内容应准确无误，不得含有虚假信息或错误信息。
(2) 公文的编写人员应仔细核对公文的内容和数据，确保准确性。
五、责任与监督1. 相关部门应建立健全公文处理工作的责任制度，明确各个环节的责任和权限。
2. 监督部门应加强对公文处理工作的监督和检查，及时发现问题并进行整改。
公文处理实施细则与公文管理规定
公文处理实施细则与公文管理规定公文处理实施细则与公文管理规定为了加强公文处理工作的规范性和科学性，提高公文管理的效率和质量，现对公文处理实施细则与公文管理规定进行制定。
一、公文处理实施细则1. 公文的起草与审核（1）公文起草应准确、简练、条理清晰，语言通顺，措辞规范。
应遵循相关法律法规和规范性文件的要求。
（2）起草人须具备较强的专业知识和业务素质，经上级主管部门审定后方可发布。
（3）公文的审核应有一定程序，应经过所在部门的主管审核、办公室的负责人审核，并最终由机关负责人签署。
2. 公文的编号与登记（1）公文的编号应符合相关规定，确保唯一性和系统性。
（2）公文的登记应及时、准确地记录公文的基本信息，包括公文的标题、编号、发文日期、来文单位、文件份数、页数等，并进行归档。
3. 公文的印制与装订（1）公文的印制应统一使用机关印章，保证印章的安全和完整性。
（2）公文的装订应采用统一的规格和标准，确保文件的整洁和易读性。
4. 公文的传阅与批示（1）公文的传阅应按照正式渠道进行，不得随意传阅或外泄。
（2）公文的批示应明确、简洁，不宜过多，确保批示的及时性和实用性。
5. 公文的分发与汇总（1）公文的分发应根据需要进行，在保证信息传递的同时，要注意信息的安全性和准确性。
（2）对于涉及重要事项或机密信息的公文，应进行汇总和归档，以备查阅和参考。
二、公文管理规定1. 公文的分类与归档（1）根据公文的内容和用途，对公文进行分类，便于管理和查阅。
（2）根据公文的重要性和时效性，对公文进行归档，确保文件的存档和档案的完整性。
2. 公文的传送与传真（1）公文传送应采用正式的渠道，确保信息的安全和准确传递。
（2）公文传真应遵循机关的相关规定，确保传真件真实、完整。
3. 公文的保密与安全（1）对于涉及重要事项或机密信息的公文，应加密传送，并严格控制查阅权限。
（2）机关应加强对公文的保密教育和宣传，提高全体员工的安全意识和保密意识。
公文处理实施细则（3篇）
公文处理实施细则是公文处理工作中的具体操作规定，下面是一份简要的公文处理实施细则：1. 公文的种类与形式：明确各种公文的种类和形式，如文件、通知、报告、请示等，以及它们的格式和要求。
2. 公文的起草：规定公文起草的要求和程序，明确起草人员的职责和权限，包括文稿的基本要素、语言表达、格式规范等。
3. 公文的审定：规定公文审定的程序和要求，明确审定人员的职责和权限，要求审定人员进行内容和形式的综合审查。
4. 公文的颁发和印发：规定公文颁发和印发的程序和要求，明确颁发和印发人员的职责和权限，要求严格按照规定的程序和流程进行。
5. 公文的登记和归档：规定公文登记和归档的要求，明确登记和归档人员的职责和权限，要求建立健全的公文登记和归档制度，确保公文的存储和检索。
6. 公文的传输和传阅：规定公文传输和传阅的要求，明确传输和传阅的程序和权限，要求明确传输和传阅的目的和范围，确保信息的顺畅流转和机密性。
7. 公文的回复和办理：规定公文回复和办理的要求，明确回复和办理的程序和时限，要求提高办理效率和质量，确保公文的后续跟进。
8. 公文的保密和安全：规定公文保密和安全的要求，明确保密措施和管理措施，要求加强对公文的保密防护和防止丢失、泄露。
9. 公文的备份和抄送：规定公文备份和抄送的要求，明确备份和抄送的程序和权限，要求做好备份和抄送的记录和管理。
10. 公文处理的监督和评估：规定公文处理的监督和评估要求，明确监督和评估的程序和职责，要求对公文处理工作进行定期检查和评估，及时发现问题并加以改进。
以上是公文处理实施细则的一些主要内容，具体细则可根据不同组织、机构的实际情况进行适当调整。
公文处理实施细则（二）第一章总则第一条为了规范公文处理工作，提高公文质量，增强工作效率，保障工作顺利进行，制定本实施细则。
第二条公文处理是指对机关内部或机关之间的文件、书信等文书进行审批、拟制、登记、传送和归档等工作。
第三条公文处理应当遵循公开、公正、公平、公信的原则，确保信息流通的顺畅和准确。
公文处理实施细则
公文处理实施细则第一章总则第一条为进一步规范公文处理工作，提高公文质量和效率，根据相关法律法规，结合本单位实际，制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于本单位内所有公文的起草、审核、印发、承办等环节。
第三条公文是指用文字形式表达的办公、行政、事务等方面的文件，包括但不限于发文、收文、请示、批复、通知等。
第二章公文起草第四条公文起草要言之有据、简洁明了、层次分明，确保信息准确、清晰。
第五条公文起草应考虑读者水平，尽量使用通俗易懂的语言，避免使用生僻字、繁琐的句式和长篇大论。
第六条公文起草应把握好文字数量，避免过多的废话和空话，以避免浪费读者的时间和精力。
第七条公文起草必须明确内容，全面准确，避免使用模糊、含糊的措辞，不存在歧义。
第三章公文审核第八条公文审核是保证公文质量的重要环节，必须由具备相关业务知识和丰富经验的人员进行。
第九条公文审核应严肃认真，审查文字是否有错别字、语病或逻辑错误，保证表达的准确性和连贯性。
第十条公文审核要注意核对材料的真实性、合法性，确保公文内容合规合法。
第十一条公文审核须按照程序进行，并作出书面记录备档，方便事后查证。
第四章公文印发第十二条公文印发应统一格式，包括页眉、页脚、字体大小、字体颜色等，确保形式统一规范。
第十三条公文印发要按照公文的优先级和重要程度进行分级，确保公文在时间上的及时性和先后顺序。
第十四条公文印发要保密，对于涉及机密、保密的公文，必须采取相应的保密措施。
第十五条公文印发后，必须及时告知相关人员，确保公文得到及时处理。
第五章公文承办第十六条公文承办人员应仔细阅读公文内容，准备相关材料，并及时报告领导。
第十七条公文承办人员要按照公文的要求进行办理，并在规定的时间内完成承办事项。
第十八条公文承办过程中，如遇到事项超出权限、疑义或需要请示的，应及时向上级报告。
第六章公文归档第十九条公文归档必须按照规定的分类、编号、档案名称进行归档，方便检索和管理。
第二十条公文归档后，应制作档案目录，清晰记录归档情况，方便检阅。
公文处理实施细则
公文处理实施细则公文处理实施细则第一章总则为规范公文处理工作，提高公文处理效率和质量，充分发挥公文的规范管理和信息传递作用，制定本实施细则。
第二章公文的种类和定序一、公文种类（一）按内容可分为：政策、指示、决定、通知、报告、意见、函、评语、备忘录、通报、说明、公告、通告、电报、电传、电子邮件等。
（二）按所属管理范围可分为：中央、省、市、县、乡、村等。
（三）按处理级别可分为：一般公文、重要公文、非常重要公文等。
（四）按用途可分为：内部公文、外部公文、机要公文等。
二、公文定序为使公文处理更加规范化和标准化，各级机构、各部门应当按照下列定序作出公文：1、公文格式定序每种类型的公文格式应当按照固定的标准定序，确保公文的格式规范、结构清晰、明确醒目。
2、文号定序各级机构应当按照统一的文号规则制定文号定序规则，确保文号规范、唯一、便于查找。
3、主题定序各级机构应当按照公文所涉及的主要内容和事项作出主题定序，并在文中注明主题，以便于管理。
第三章公文的起草一、公文起草的基本原则（一）立足实际，深入调研公文起草人应当充分调研事实，掌握有关政策、法律、法规和各方面的政策及相关情况。
（二）确保准确无误公文起草人应当严格遵守事实真实、条理清晰、用词得当、语言简明、规范文体等原则。
（三）统一规范公文起草人应当严格按照公文格式、文号规范等标准进行起草，确保文书的统一性和标准化。
二、公文起草的程序（一）前期准备公文起草人必须事先准备充分，对文号、文种、主题等有一定的规划和设计。
（二）起草公文起草人严格按照政策、法律、法规和各方面的政策及相关情况进行起草，并在保证事实的真实性和客观性的基础上，按照公文格式、用词得当、语言简明进行规范起草。
（三）审定公文起草人完成后，应当提交给相应的领导或主管部门进行审定，确保公文的准确性和规范性。
第四章公文的签发一、公文签发的原则（一）授权合法性公文签发人必须是具有委托授权的机构负责人、部门主管或经由授权的代理人。
公文处理实施细则
公文处理实施细则一、背景介绍公文处理是指对各类公文进行收发、分发、传阅、审批、归档等一系列流程的管理和执行工作。
为了规范公文处理流程，提高工作效率和质量，制定本实施细则。
二、适用范围本实施细则适用于所有单位和部门的公文处理工作。
三、公文处理流程1. 公文的收发1.1 收文：接收来自内外部的公文，并进行登记和分发。
1.2 发文：根据需要，制定并发出各类公文。
2. 公文的分发和传阅2.1 分发：根据公文的内容和需要，将公文分发给相关人员，并记录分发情况。
2.2 传阅：对于需要通知、征求意见或知情的公文，进行传阅，并记录传阅情况。
3. 公文的审批3.1 内部审批：对于需要内部审批的公文，按照规定的审批流程进行审批，并记录审批结果。
3.2 外部审批：对于需要外部审批的公文，按照相关规定和程序进行审批，并记录审批结果。
4. 公文的归档4.1 归档分类：根据公文的性质和重要程度，进行归档分类，并建立相应的档案目录。
4.2 归档管理：对于归档的公文，按照档案管理制度进行管理和保存。
四、责任和权限1. 公文处理工作的责任人应确保公文处理流程的顺利进行，并负责公文处理工作的组织、协调和监督。
2. 各级领导应按照规定的权限进行公文的审批和签发，并保证公文的及时性和准确性。
3. 公文处理人员应按照规定的流程和要求进行公文处理工作，并保守公文的机密性。
五、工作要求1. 公文处理工作应严格按照相关法律法规和规定进行，确保公文的合法性和规范性。
2. 公文处理工作应高效、准确地完成，确保公文的及时传达和处理。
3. 公文处理工作应保密，对于涉密的公文应按照相关保密规定进行处理和管理。
六、工作流程优化1. 利用信息化技术，提高公文处理工作的效率和质量，推行电子公文处理系统。
2. 简化公文处理流程，减少审批环节，提高工作效率。
3. 定期进行公文处理工作的评估和改进，及时解决存在的问题和不足。
七、培训和考核1. 对公文处理人员进行岗位培训，提高其业务水平和工作能力。
公文处理实施细则最新版
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第一章总则
第二条本细则适用于国家机关及下属各级机构、企事业单位等组织的
公文处理工作。
第三条公文处理工作应坚持以下原则：
1.面向公众：保护公民的合法权益，加强政府与公民的沟通与互动。
2.科学高效：利用信息技术手段提高公文处理效率，减少重复劳动。
3.规范统一：确保公文格式、流程的统一，并提供必要的标准和模板。
4.全程可追溯：公文处理过程应留下完整记录，确保透明度和监督。
第二章公文处理程序
第四条公文处理程序包括拟稿、审核、签发、领导批示、印制、传阅
等环节。
关键环节如下：
1.拟稿：按照规定的公文格式，提供清晰、准确、全面的内容，确保
语言简练、通俗易懂。
3.签发：经审核无误后，由主管人员签发，并盖章确认。
4.领导批示：根据需要，将公文提交相关领导进行批示，批示内容留
存备案。
5.印制：经签发和领导批示后，使用指定的印章进行盖章，确保公文
的合法性。
6.传阅：将公文在内部传阅，确保相关人员了解公文内容。
第三章公文分类和编号
第五条公文应按照内容和用途进行分类，具体分类应根据实际工作需求确定。
主要分类如下：。
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公文处理实施细则第一节总则第一条为规范公司文件管理，减少发文数量，提高发文质量，提高文件办事效率，现参照总公司有关规定，制定本细则。
第二条公司的公文是传达贯彻公司的方针、政策、制度，对公司实行领导与管理，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况与交流经验的重要工具。
第三条公司综合部（以下简称“综合部”）主管并指导公司各部门的公文处理工作，统一办理公文收发、分办、传递、核稿、打印、用印、立卷、归档和销毁工作。
第四条各部门需指定1名人员为兼职文书管理员，协助综合部专职人员办理有关公文事宜，负责对综合部发往本部门的各类文件及本部门所办的各种文件、资料进行妥善收发、传递和管理，监督检查本细则在本部门的贯彻落实情况。
第五条公文处理分为收文处理、发文处理、文件的利用和管理、文书立卷归档和销毁等。
各类公文处理必须做到及时、准确、安全、保密。
第二节收文处理第六条收文的范围包括：总公司来文；有关政府部门来文；金融部门来文；行业来文；业务单位来文；需公司参加的会议、活动通知；与公司相关的业务资料；其他与公司生产经营密切的文件等。
第七条收文处理的程序是签收、拆封、登记、拟办、批办、分办、分发、传递、承办、催办等。
（一）签收。
凡通过总公司机要文件交换室、邮局等渠道投递到公司及各部门的机要文件、挂号信件和电报，经办人都要进行签收。
（二）拆封。
公司所收信件，凡署名中钞特种防伪科技有限公司、中钞防伪公司及中钞防伪公司党委的，由综合部专职文书拆封；署名公司各部门的，由该部门兼职文书管理员拆封；署名公司领导姓名的信件，除领导授权综合部拆封外，均交收信人自行拆封；署名公司负责人的信件和群众来信，由综合部专人负责拆封；署名公司的外文信件由综合部拆封，交外事人员翻译成中文后转交综合部专职文书。
（三）登记。
主送公司的各类正式文件、重要材料、参加总公司和国家有关部委会议以及出国带回的重要文件资料，由综合部统一编号，分类登记。
各部门兼职文书管理员对经手的文件和已办签收的资料要在收文簿上按顺序号和来文日期登记。
收文- 1 -登记薄应保留3年，以备查询。
（四）拟办、批办和分发。
上级来的重要文件、需要急办的文件和下属单位上报的重要请示、报告等，由综合部主任提出拟办意见，送公司分管领导批办；不需要公司领导批示或应先由部门提出意见、建议的一般性文件，由综合部主任批办有关部门处理；属于各部门业务范围内的资料、报表、通知、简报、便条等，由专职文书直接分发有关部门。
（五）传递。
综合部专职文书负责公司领导和各部门间的文件传递，传递至各部门的文件，由兼职文书管理员签收，并按部门领导的批示，负责本部门内的传递。
（六）承办。
凡需限期办理的事项，承办单位必须抓紧办理，按期完成。
特急件要随到随办；急件要求在1个工作日（自收到之日起，下同）内办完；一般件应在3个工作日内办完；办理难度较大或涉及几个部门的，应在1周内办完。
确因客观因素不能如期办完的，要及时向上级说明办理进展情况及存在的问题，但最迟不得超过20个工作日。
主管领导或经办人员因出差或其他原因不能办理公文时，应明确委托相关人员办理，不得拖压文件，确保公文处理的连续性。
（七）催办。
对经由综合部分送、批办的文件和公司领导交办的事项，由综合部负责督查催办。
综合部每周清理一次公文办理情况，对领导批示件的办理实行连续督办，掌握办理动态。
对因客观原因不能按规定时限办结的，承办部门要向综合部说明原因，对承办部门未在限定时间报告办理结果又不能说明充足理由的，由综合部通报批评。
第八条综合部指定专人负责中共中央文件的收发、传阅和管理。
专管人员按文件规定传阅范围或党委领导的批示分送有关人员和部门传阅。
第三节发文处理第九条公司的公文文种主要包括：（一）报告。
适用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级的询问。
（二）请示。
适用于向上级请示批示、批准。
（三）决定。
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关人员。
（四）通知。
适用于传达要求公司各部门或下属单位办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部；发布规章制度，批转上级和不相隶属的公文。
（五）批复。
适用于答复下级单位请示的事项。
（六）通报。
适用于表彰先进，批评错误，传达情况。
（七）函（复函）。
适用于不相隶属的机构之间相互商洽工作、询问和答复问题；向平级主管部门请求批准事宜；也适用于请下级单位协助工作。
（八）会议纪要。
适用于记载和传达会议情况和议定事项。
第十条公司的公文类别主要包括：（一）公司发文公司发文主要包括：请示文件；批复文件；向下发的指导性文件；向上级反映情况的报告及时上级交办事项的回复；向不相隶属的单位通报情况、商洽工作的问函或复函；转发上级和相关部门的文件等。
（二）综合部发文综合部发文是公司发文的补充形式。
主要用于：对总公司经理部综合部交办工作事项的回复；转发不相隶属的文件；与总公司各部门、兄弟公司、各有关单位商洽工作，批复问题；会议通知；公司内部确需以公文形式处理的事项等。
（三）其他发文公司的其他发文主要包括：1.中国共产党中钞特种防伪科技有限公司委员会发文2.中国共产党中钞特种防伪科技有限公司纪律检查委员会发文3.中钞特种防伪科技有限公司工会工作委员会发文4.共青团中钞特种防伪科技有限公司委员会发文5.各部门发的文件第十条公司公文的格式包括：公文字头、公文字号、签发人、标题、正文、附件、印章、成文时间、主题词、阅知范围（主送单位、抄送单位、内部发送部门）、秘密等级、急缓程序、印发、封发日期等。
（一）公文字头。
写发文的全称；联合发文，主办排列在前。
（二）公文字号。
包括代字、文件类别、字号、年份、序号。
用“中钞特种防伪科技有限公司”的名义行文，统一用“中钞防伪”为字头，第三个字则按办文部门确定，按“中钞防伪（XXX）XXX号”的格式，由综合部统一编号。
用“中钞特种防伪科技有限公司综合部”名义行文，按“中钞防伪办字（XXX）XXX号”的格式编号。
联合行文，只标明主办部门发文字号。
（三）密级划分。
对涉及保密事项的公文，应根据总行和公司有关密级范围的规定划分密级并标注在稿头纸的右上角。
公司公文的秘密等级为三级：绝密、机密和秘密。
“绝密”和“机密”文件要注明确密期限和份数序号。
- 3 -（四）紧急程度。
紧急公文应分别标明“特急”、“急件”。
公文的紧急程度的确定由主办部门提出意见，综合部确认。
（五）公文标题由相关介词“关于”、“对”，内容摘要，文种词三部分内容构成。
标题应明确、简练地概括公文的主要内容，正确规范公文种类；一般不要用标点符号，但标题中的法规名称要加书名号。
（六）上报的公文应当在页首注明签发人姓名。
（七）主题词。
主题词是用于文献的分类和检索的标识符号，由表现公文内容归属、主题内容的词或词组和表现公文形式特点的词或词组构成。
标引公文主题词要按照“先内容后形式”的顺序排列词目，每一公文标引主题词的数量一般不超过5个词或词组。
（八）附件。
公文的附件包括两部分内容：一是随公文正式发出的文字材料及表格；二是审核签发公文所需的相关背景材料，包括对方来文或上级部门的批示件、有关部门会签意见等。
（九）阅知范围。
公文的阅知范围包括主送单位、抄送单位和内部发送部门。
公文阅知单位的名称应写全称或规范化简称。
1主送单位是公文的主要接收对象，即需按照公文内容答复事项、办理工作的单位。
2抄送单位是需要了解公文内容的单位或主送单位的相关领导或管理。
3公文有两个以上的主送单位或抄送单位，主送单位或抄送单位应按级别高低或公文内容联系的紧密程度顺序排列。
4内部发送单位为公司需了解公文内容的部门。
（十）成文时间以领导签发的日期为准。
第十一条公文的行文关系根据隶属关系和职权范围确定，行文规则包括：（一）一般不得越级行文，因特殊情况确需越级行文时，应同时抄送或越级的上级。
（二）向上级的请示文件，一般只写一个主送，如需同时送其他，应当用抄送的形式，但不得同时抄送下级。
（三）转发上级、同级和不相隶属的文件，如果没有新的要求和工作部署，一般以综合部形式转发。
（四）“报告”中不得夹带请示事项。
第十二条公文的拟稿过程包括拟稿、会签、审核、签发等程序。
（一）拟稿。
拟写公文要做到观点鲜明，条理清楚，层次分明，文字精炼，内容要符合党和国家的方针、政策，行文依据要准确、充分，背景材料要详实，来龙去脉要交代清楚，人名、地名、数字、日期、引文要准确规范。
1公文中同一人员、机构、地点的称谓要前后一致，使用简称，一般先用全称，并注明简称。
2公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用词、缩略语、在具有修辞色彩的语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
3公文中必须使用国家法定计量单位。
日期写具体的年、月、日，不用今年、明年、上月等概念。
4引用公文应当先引标题，后引发文字号，也可以只引用发文字号或标题。
引用公文一般应原文引用，引用的原文部分应标注引号；不便原文引用的，必须准确引用原意，不标注引号。
5公文中结构层次序数，第一层为“一、二…”，第二层为“（一）、（二）…”，第三层为“1、2…”，第四层为“（1）、（2）…”。
6拟稿一律使用统一的中钞特种防伪科技有限公司的发文稿纸，并按规定填写各项内容。
（二）会签。
公文的内容涉及其他部门业务的，由拟办部门组织会签。
1会签部门接到会签文稿后，特急件应随到随签；急件应在收文当日、一般性文件应在2个工作日之内将会签后的文稿返还主办单位。
部门领导外出，应由指定的临时负责人代签，并将会签公文的情况及时向部门领导汇报。
2会签部门如对文稿有不同意见应附以说明。
如主办部门与会签部门的意见不一致，应由主办部门向主管领导写出不能采纳会签部门意见的理由，并附会签部门的意见。
3会签部门领导签字或加盖会签部门的公章，会签意见方具效力。
公文经会签后，如作重大改动，应重新核稿并送会签部门重新会签。
4代拟的行文涉及公司两个以上部门（不包括拟稿部门）时，由综合部负责组织会签。
（三）核稿。
公文审核实行层层负责制。
各部门领导对拟写的公文要严格把关，对文稿内容和数字的真实性、准确性负责。
公文在送公司领导签发之前，由综合部进行审核。
公文核稿的主要内容包括：1把好行文关。
是否需要正式行文；行文的级别是否正确；内容涉及其他部门的文稿，是否经过协商、会签，意见是否一致等。
要本着精简的原则，对可发可不发的文件一般不发；除公司领导所作的工作报告和重要讲话外，一般不以公司名义印发会议材料；专业性会议一般不发会议纪要和简报。
- 5 -2把好政策关。
是否符合党和国家的方针、政策，是否符合现行的法律法规。
3把好内容关。
审核文稿内容是否正确，是否符合实际；与以前有关同一问题的发文是否衔接，有无矛盾、重复，防止令出多门、朝令夕改。
4把好保密关。