公文处理实施细则修改稿

公文处理实施细则

修改稿

公文处理实施细则

第一章总则

第一条为使公文管理工作规范化、制度化和科学化，结合我公司实际情况，制订本细则。

第二条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列的相互关联、衔接有序的工作。

第三条公文处理必须坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、保密。

第四条办公室是公文处理的管理部门，主管行政公文处理，指导、检查、督促各职能部门行政公文处理工作。

第二章公文种类

第五条公司行政公文种类主要有：

一、决定：适用于对重要事项或重大决定预先做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级部门不适当的决定事项，人员职务任免。

二、通知：适用于指导下级的公文，转发上级机关或不相隶属机关的公文，传达要求下级办理和需要有关单位周知或者执行的事项。

三、通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况。

四、报告: 适用于向上级部门汇报工作、反映情况、答复上级部门的询问。

五、请示：适用于向上级部门请求指导、批准。

六、批复：适用答复下级单位、部门的请示事项。

七、意见：适用于对重要问题提出看法和处理办法。

八、函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和决定事项。

九、会议纪要：适用记载、传达公司会议主要精神和决定事项。

第三章公文格式

第六条公文主体是公文写作的主要部份，包括公文标题、主送单位、正文、发文机关、附件、文件生效标志和附注。

一、公文标题

应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

二、主送单位

指公文的主要受理单位，应当使用全称或规范化简称、统称或者同类型机关的统称，位于公文标题下方，正文上方顶格。下行文的主送机关能够有若干个，排列时同类型相并列的机关之间用顿号间隔，不同类型非并列关系的机关之间用逗号间隔，最后用冒号。

三、正文

四、发文机关

是公文的法定作者，其署名要用全称或规范化的简称，位于正文下方偏右。有的行政公文也能够不署名，如不署名公章盖在成文日期上。署名和下面的成文日期之间要有一定的间隔。

五、附件

公文如有附件，应当在正文之后，发文机关属名或成文时间之前，注明附件件数、顺序和名称。附件位置应放在公文主体之后并与主体装订在一起。

六、公文生效标识

包括成文时间及印章。成文时间：单个机关发文，以领导签发时间为准；联合名义发文，以最后签发机关领导人签发日期为准；会议纪要则以会议经过的日期为准。成文日期要写明年、月、日不得简写，要用汉字书写，其中“零”写成“0”。位于发文机关下方。会议经过的重要公文，如决议、决定以及条例、规定等法规性公文，成文日期不在文后而是加括号标注于标题下方居中位置。印章是发文机关的责任标志，也是公文生效的必要标志，除会议记要外，公文匀应加盖公章。

七、附注

是对公文印发传达范围、使用范围以及其它注意事项的说明。加括号标注于成文日期下方左边。无须特别说明

者，能够省略此项。

第四章行文规则

第七条行文应当确有必要，注重效用，行文关系根据各自的隶属关系和职权范围确定。

第八条“请示”应当一文一事，一般只写一个主送单位，需要几个部门协调解决的事项，其它用抄送形式，但不得在请示的同时又抄送其下级单位。

第五章发文办理

第九条发文办理指以公司名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、分发、督办等程序。

第十条公文草拟

公文草拟由各职能部门依据其职责或领导人授意进行。

（一）草拟公文要在调查研究的基础上进行，重要的公文应当由主管领导亲自主持起草。

（二）草拟公文的基本要求

1、符合国家的法律、法规，符合党和国家的方针政策及公司的有关规定。

2、情况确实、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚、直述不曲、字词规范、标点正确，篇幅力求简短。

3、准确使用公文的文种，应当根据行文的目的，行文单位的职权和与主送单位的行文关系而确定。

4、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先印标题，后印发文字号。日期应当写明具体年、月、日。

5、结构层次序数、第一层为“一”，第二层为“二”，第三层为“1、”，第四层为（1）。

6、应当使用国家法定计量单位。

7、公文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中国译名。

8、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

（三）草拟公文应当使用统一规定格式的稿头纸，按要求逐项注明需填写的内容，并由草拟部门领导签字认可。

第十一条公文审核

公文审核由部门负责人、主管厂领导进行。

（一）凡正式行文，均应由办公室统一办理。送审稿应书写工整，经办公室初审后送有关领导签发，未经审核的公文不予签发。杜绝公文草拟部门将送审稿直送领导签发的公文“倒流”现象。如出现“倒流”的公文，办公室有权退回重新办理。

（二）公文审核内容

1、把好行文关。确定是否需要行文，向谁行文，以什么形式行文。

2、把好内容关。公文应当观点明确，符合实际，有的放矢，切实可行。