市政工程企业2020行政管理部工作结构分解
2018年市政工程建设公司组织架构和部门职能
2018年市政工程建设公司组织架构和部门职能公司组织架构：工程管理部：1、认真宣传贯彻执行国家、XX市有关方针、政策，坚决贯彻落实公司各项规章制度。
2、参与项目招、投标管理与实施。
3、负责工程技术标的制作，审核施工组织设计。
4、对项目部施工过程进行指导、监督、确保安全、质量与工期目标的实现。
组织工程项目的技术交底与竣工验收。
5、编制、审核工程物资、材料采购计划，并对已入库的材料进行验收和管理。
6、负责公司专业人员管理。
7对在建和已建设完成工程资料的整理和建档。
8、严格执行工作日志制度。
9、完成领导交办的其它任务。
经营部：1、负责建立和完善经营管理制度，并组织实施，对公司的经营管理工作负责。
2、负责审核、修订分包合同规范性文本。
3、负责分包合同签订及管理工作。
4、及时协调分包合同履行过程中出现的问题，做好合同的全过程监控工作。
5、负责公司中标项目合同管理工作，建立合同管理台账。
6、根据专业知识和已完工程情况对拟建工程作深入成本分析，为领导决策提供参考依据。
7、负责标后预算和公司内部分包经营活动分析。
8、管理公司营业执照、资质证书，公司资质审办及年检管理和公司各类技术管理人员职称证书、资格证书等证照。
9、编制工程项目预算方案及结算报告。
10、公司在建合同的年、季、月、周报表。
综合管理部：1、认真宣传贯彻执行XX市有关行劳动人事管理的政策、法规及公司的各项规章制度。
2、负责公司人力资源战略规划，包含人才配备规划､人员晋升规划､人员职业规划等。
3、负责制定公司薪酬福利、绩效管理等人力资源管理制度，并组织实施。
4、负责公司我人力资源管理、人员招聘、劳动合同关系及人员入职培训。
5、公司公文、会议纪要、档案及职工考勤的管理。
6、办公物资的领用及采购管理。
7、公务车辆的管理。
8、公司劳资事物管理。
采购部：1、负责材料采购信息管理。
2、负责组织材料采购招标。
3、负责市场调查、了解和掌握公司工程项目各种材料采购价格。
市政项目管理部组织构架图
市政项目管理部组织构架图引言市政项目管理部是负责规划、实施和监督市政工程项目的部门。
本文档旨在介绍市政项目管理部的组织构架图，以便清楚地展示各职能部门之间的关系和责任。
组织构架图以下是市政项目管理部的组织构架图：graph TBA[市政项目管理部] --> B[部门负责人]B --> C[项目规划部]B --> D[项目执行部]B --> E[质量监督部]B --> F[安全管理部]B --> G[成本控制部]B --> H[合规与法律事务部]项目规划部项目规划部负责市政工程项目的规划和设计。
他们与其他部门紧密合作，确保项目规划的合理性和可行性。
项目规划部还负责与相关方进行沟通和协商，以确保项目的顺利实施。
项目执行部项目执行部负责市政工程项目的实施。
他们负责协调各个工程团队，确保项目按计划进行。
项目执行部与项目规划部合作，共同解决项目执行中的问题，并持续监督项目的进展。
质量监督部质量监督部负责监督市政工程项目的质量。
他们执行相关标准和规范，进行现场检查和评估，确保项目的质量达到要求。
质量监督部与项目执行部紧密合作，提供必要的技术支持。
安全管理部安全管理部负责市政工程项目的安全管理。
他们制定和执行安全标准和措施，确保项目施工过程中的安全性。
安全管理部与项目执行部密切合作，共同解决安全风险和问题。
成本控制部成本控制部负责市政工程项目的成本控制和预算管理。
他们制定项目预算，监督项目的资金使用，并协助项目执行部进行成本分析和优化。
成本控制部与项目执行部密切合作，确保项目的经济效益。
合规与法律事务部合规与法律事务部负责市政工程项目的合规和法律事务管理。
他们制定合规政策和流程，确保项目在法律和政策框架内运行。
合规与法律事务部与其他部门协作，处理相关的合规和法律事务问题。
总结市政项目管理部的组织构架图清晰地展示了各职能部门之间的关系和责任。
通过良好的协作和合作，我们可以确保市政工程项目的规划、实施和监督的顺利进行，以达到预期的目标。
市政工程建设管理科20XX年上半年工作总结和下半年工作安排
市政工程建设管理科20XX年上半年工作总结和下半年工作安排市政工程建设管理科20XX年上半年工作总结和下半年工作安排一、上半年工作总结（一）市政工程管理工作1、组织并起草常德市市政基础设施项目建设管理办法实施细则。
2、起草并出台《20XX年城建项目和资金执行情况及20XX年城建项目计划安排情况的报告》。
3、组织并起草《常德市市本级政府投资城市基础设施建设项目工程变更管理办法（试行）》。
4、完成省政协关于“加快环洞庭湖生态经济圈发展规划“课题涉及我市城市建设的情况、存在的问题及建议等方面的调研工作。
5、对人大议案和政协提案的回复。
完成主办件6件，会办件9件。
群众来信来访回复共3件。
查中发现的问题提出整改措施并督促整改并对以往的巡检督查工作情况进行专题汇报，制定了今后的巡检督查工作方案。
（三）局直管工程建设工作1、完成了吉生路中段100米道路范围内2户房屋的拆迁，完成了道路两边行道树及绿化工程。
2、三星路除东段150米道路范围3户待拆迁未施工，其余600米道路主体及附属工程均已完成。
3、三闾南路（人民路-青年路）道路工程已完成，交通标线已施划。
目前正在进行人行道及附属工程的扫尾工作。
4、启动了新河中路房屋拆迁工作。
完成拆迁10户。
5、组织了滨湖东路二标段、朝阳中路（柳叶大道-紫菱路）和朝阳北路（紫菱路-三星路）的竣工验收。
6、对楠竹山和甘露寺居委会的房屋质量缺陷损失进行评估并出具评估报告，进行了震损赔偿。
7、对三闾南路建设过程中道路两边东郊乡居民和社区排水系统的损坏情况进行了现场调查和处理。
8、按照市政府指标，全面清理局管市政道路工程建设项目的资金、工程技术资料，准备进行移交。
（四）预结算初审工作1、完成初审工作44项，其中预算初审17项，结算初审27项。
2、完成常澧路、仙源路的初审（我局为建设业主）。
3、配合审计局对现已竣工8项局管道路工程项目进行决算审计工作。
（五）中心工作1、完成上半年城区铁路通道工程项目的情况统计工作。
2021年市政工程企业组织架构及部门职责
市政工程企业组织架构及部门职责2021年11月目录一、组织架构 (3)二、主要部门职责 (4)1、办公室 (4)2、财务投资部 (4)3、资产管理部 (4)4、综合管理部 (5)5、监察审计部 (5)6、运行部 (5)7、总工室 (6)附件：主要业务流程 (6)1、市政工程施工服务 (6)2、市政工程养护服务 (8)市政工程企业组织架构及部门职责一、组织架构二、主要部门职责1、办公室公司OA管理；公司行政文案处理，起草重要文案；制度建设等；建立健全行政、党建、人力资源管理相关规章制度；完成市公司对口考核工作指标任务；上传下达公司文件或领导工作指令；对接上级宣传平台；公司信息编辑报送。
公司系统人力资源管理，下属各子公司、其他部门人力资源制度执行情况考核。
公司资质资信申报与管理维护。
开展各类教育培训工作，建造师等专业资质、职称的组织报考与维护工作。
落实、督办各项行政管理工作；综治维稳（保密普法）工作；办公室日常事务及其他要求开展的工作。
筹备集团重要会议；组织开展好集团各类会务接待事宜，管理好相关会议室、车辆的使用。
负责好石塘基地物业管理各项工作，维护基地正常运行。
2、财务投资部做好集团的财务核算工作及管理分析；建全完善集团财务管理架构的搭建；完成集团各项财务审计工作；编制执行年度融资计划及资金使用计划；做好投资项目的评价工作。
组织拟订公司基本财务制度和各类业务制度及其实施细则；完善上下管控支线的流程。
负责公司财务制度的贯彻落实和执行情况的监督检查。
3、资产管理部集团资产管理工作，包含设备管理、材料管理、基地管理等，以及集团公司基建项目管理和储备库日常运行管理。
制定和实施材料管理检查考核工作，建立和完善集团公司材料供应商名录，材料管理工作实行季度考核。
制定、完善和实施设备管理检查考核工作，履行设备采购、现场检查考核和每季度设备管理体系检查考核。
督促运行小组做好储备库日常管理工作，每2个月对运行小组日常工作进行检查考核。
2017年市政工程公司组织架构和部门职能
2017年市政工程公司组织架构和部门职能
一、公司组织架构 (2)
二、部门主要职能 (2)
1、行政部 (2)
2、工程部 (3)
3、经营部 (4)
4、采购部 (4)
5、财务部 (5)
6、项目部 (5)
7、分公司 (5)
一、公司组织架构
二、部门主要职能
1、行政部
在总经理室领导下，负责公司行政管理和人力资源管理整体工作；负责公司级会务、活动的组织和服务工作，以及各项接待活动；负责企业文化建设，做好文件的收发、登记、传阅工作，以及文书档案管理工作；负责公司证照管理、所属分公司（或项目部）的印章印鉴管理工作；负责公司行政管理、人力资源管理相关制度的制订与完。
建设工程项目管理工作结构分解表(WBS)
C110108
工期签证及审批确认
78
C110109
工期反索赔
79
C110110
年度计划总结会及总结报告
80
C1102
成本控制
81
C110201
成本估算（方案建安成本估算、扩初概算、限额设计报告书编制）
82
C110202
施工图预算（标底编制、投标报价审核、合同承包价确定）
83
C110203
设计变更及现场签证的审核（按限额区分权限）
C110308
质量处罚和索赔
97
C110309
年度质量总结会及报告书
98
C1104
工程合同管理
99
C110401
工程承包合同及材料、设备采购合同交底
100
C110402
工程承包合同及材料、设备采购合同执行台账建立
101
C110403
工程承包合同及材料、设备采购合同条款变更的审批
102
C110404
监理合同的履行监督
175
C1208
弱电工程
176
C120801
甲供设备计划（需货量、需用日期）
177
C120802
甲供设备供应(到货盘点和移交）
178
C120803
组织弱电工程承包商进场
179
C120804
楼宇自控系统安装、调试
180
C120805
有线及卫星电视系统安装、调试
181
C120806
综合布线系统安装、调试
27
B3109
安全报请监督委托
28
B3110
缴纳各项费用
29
B3111
行政部组织结构和职责分工
行政部组织结构和职责分工编制：校对：审核：批准：二O一六年三月行政部组织结构和职责分工一、行政部定位行政部是公司的后勤服务管理部门，负责公司的餐饮、住宿、办公资源资产、治安、交通、保洁绿化、饮用水及其它后勤服务工作。
二、行政部主要职责2.1经办业务1.负责公司后勤类管理制度的制定、发布后的培训、监督执行；2.负责公司厂区道路、各宿舍生活区和办公区域公共部分的环境卫生、室内绿化布置和室外绿化维护保养；3.负责归口管理生活、办公设施设备（含固话，其他IT类设备除外）、办公用品（固定资产及低值易耗品）等后勤保障物资；4.负责宿舍、浴室、办公楼等区域生活给排水、电、能源设施设备维护、维修，以及室内装修改造；5.负责归口管理公司食堂、浴室、饮用水及相关的一卡通消费系统管理；6.负责公司产品保卫、治安保卫（含港口）、交通安全及进厂车辆相关证件的办理、外来人员驻留手续等相关事宜；7.负责归口管理公司医务室，配备现场急救箱及救护车日常药品及相关器械，定期检查药品和随车设备等工作；8.负责归口管理公司船舶试航后勤物资、餐饮、保洁服务；9.监督、检查各部门办公室6S管理推进情况。
10. 归口办公费用（办公用品、表单印制晒图复印费、饮用水费、）、邮电通讯费用（固话费、手机话费）、办公修理费用、低值易耗品（非IT类）费用的预算管理。
2.2协调联络事项1.配合招投标办公室参与后勤相关的供方审核管理；2．配合安全环保部负责行政楼、技术楼、各宿舍区、食堂、浴室的水、电、气安全及消防安全。
2.3综合管理1.负责部门的计划、人事、行政、经济、统计、体系（质量、环境和职业健康安全等管理体系）等基础管理工作。
三、行政部组织结构行政部下设后勤经理、物业经理、保卫经理，共三大专业经理及其团队。
四、行政部各专业职责（一）后勤经理1.负责科室相关业务管理制度的制定、发布后的培训、监督执行；2.负责归口办公费用（办公用品、表单印制晒图复印费、饮用水费、）、邮电通讯费用（固话费、手机话费）、办公修理费用、低值易耗品（非IT类）费用的预算管理；3.负责后勤保障类固定资产及低值易耗品、办公用品等后勤保障物资的预算报批、管控以及采购申请审核、出入库、领用发放；4.负责后勤保障类固定资产登记、盘点、异动等管理工作；5.监督检查公司食堂、桶装水、直饮水机、饮料自动售货机等服务商日常工作的开展、费用的审核确认等工作；6.参与食堂的日常管理，使其能满足公司员工就餐需求和相关标准要求并对各服务商进行考核、评估；7.公司一卡通消费系统的使用、日常检查、员工饭贴的发放及充值服务工作；8.负责试航后勤物资采购计划的报批，物资的领用、发放、登记，台账核销，试航过程中的餐饮、保洁服务等工作；9.负责电话机采购申请、保管发放、使用监督、报废、回收；监督、检查固定电话使用情况；10.监督、检查各部门办公室6S管理推进情况；11.配合招投标办公室参与公司保洁、绿化、饮用水、食堂、移动厕所、港口保安、后勤装修改造工程等后勤相关的供方审核管理；12.负责统筹部门的计划、人事、行政、经济、体系（质量、环境、职业健康安全等管理体系）等基础管理工作。
2020年年上半年行政工作总结及下半年工作安排
年上半年行政工作总结及下半年工作安排1、工程简介宝汉项目承建的工程为宝汉高速公路坪坎至汉中（石门）段PH-1标合同段。
标段位于宝鸡市凤县坪坎镇境内，全长4.4公里，主要工程项目包括隧道4471m/8座(单洞)、桥梁3975.6m/9座、路基423m，桥隧比例达到95.14%。
总投资额为5.38亿元（含暂定金），合同工期为自xx年7月30日至xx年9月30日，共计26个月。
2、组织机构及人员情况项目部班子成员七人，其中经理、书记、总工、安全总监、财务总监各一人，副经理二人。
下设五部两室，分别为工程部、安质部、计合部、物资部、财务部、试验室及办公室。
目前，项目部共计人员79人，其中职工50人，外聘人员29人（含实习生4人，司机6人、厨师5人、后勤1人、其他各岗位13）。
3、项目特点及难点介绍1）项目位于陕南秦岭山区，多年平均气温11.5℃，极端最高气温36.8℃，极端最低气温零下16.2℃；阴雨天气较多，有效施工时间短。
2）桥梁、隧道结构物多，且无工作场地，不利于施工组织。
3）交通不便。
项目位于山区沟道内，多家施工单位进出场材料仅靠一条盘山道（长约12公里），道路状况差，运输量大，经常造成堵车、误车现象，施工材料运到施工现场非常困难。
4）施工用电。
项目位于山区，原有地方电力设施不能完全满足施工生产需要，需要自备发电机组方可完全保证施工。
5）“五化”管理标准要求高，临建投入大。
由于业主有关“五化”管理标准要求较高，驻地建设、拌合站及便道等临建设施投入相对较大。
1、上半年形象进度及施工产值完成情况：截止目前，主要完成形象进度为：1）桥梁工程：桩基完成134根，累计完成329根，完成合同额的77%；系梁完成111道，累计完成136道，完成合同额的70%；墩柱完成181棵，累计完成229棵，完成合同额的61%；盖梁完成61片，累计完成83片，完成合同额的44%；箱梁预制完成246片，累计完成341片，完成合同额的34%；箱梁安装完成155片，累计完成170片，完成合同额的17%；湿接缝完成340米，累计完成340米，完成合同额的9%。
行政部年度工作计划及分解
行政部年度工作计划及分解一、年度工作计划1. 行政部年度目标：1.1 提升行政部门效能，优化运行流程和服务质量；1.2 提供高质量的行政支持，满足公司各部门的需求；1.3 加强团队建设，提升员工综合素质。
2. 人员招聘与培训：2.1 拟招聘行政助理2名，提高行政部门的工作效率；2.2 组织员工培训，提升员工专业技能和综合素质。
3. 行政流程优化：3.1 分析现有行政流程，寻找瓶颈并优化改进；3.2 确定并推行新的行政流程，提高行政效能。
4. 办公环境改善：4.1 清洁整理办公环境，提供舒适的工作环境；4.2 维护和修理设备，确保设备正常运转；4.3 协调相关部门，定期清理办公垃圾。
5. 采购管理：5.1 根据各部门需求，定期组织采购会议，确定采购计划；5.2 寻找合适的供应商，建立供应商库；5.3 编制采购合同，并进行采购合同的管理和执行。
6. 固定资产管理：6.1 编制固定资产清单，建立固定资产台账；6.2 定期盘点固定资产，做好固定资产的维护和管理；6.3 处理闲置和报废固定资产，提高固定资产的利用率。
7. 办公用品管理：7.1 建立办公用品领用制度，并进行监督和管理；7.2 根据各部门的需求，定期采购和补充办公用品；7.3 统计办公用品的使用情况，做好库存管理。
8. 会议组织与协调：8.1 组织召开各类会议，制定会议议程和安排会议场地等；8.2 协调会议参与人员的行程安排，并提供必要的文件和资料；8.3 会议后整理会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。
9. 文件管理：9.1 建立文件管理流程，规范文件的起草、审批和归档；9.2 做好电子文件和实物文件的分类和归档；9.3 提供给各部门需要的文件和资料。
10. 网络与信息安全管理：10.1 建立网络安全保障体系，定期检查系统安全，及时处理安全漏洞；10.2 加强员工的信息安全意识教育，提高信息安全防护能力；10.3 制定信息安全管理规范，并进行执行和监督。
行政部工作分解
行政部工作分解
行政部工作分解是指将部门日常工作及项目分解为具体任务、目
标和计划，并分配给具体的职员完成。
这是一种高效的管理方式，可
以帮助部门有效地规划、组织和控制工作，实现工作任务的分工细化
和分工合理化。
主要分为以下三个步骤：
第一步：明确工作目标。
行政部需要确定自己的主要工作目标，
并与公司的总体目标相一致。
此外，还需要考虑周边环境的影响，以
精准制定工作计划。
第二步：任务分解。
对于确定的工作目标，需要将任务逐一分解
和具体化，最后将任务分配给具体的职员进行执行。
第三步：计划安排。
完成任务分解后，行政部需要根据工作的紧
急程度、难易程度以及职员的实际工作情况，制定出详细的工作计划，确保任务能够按时完成。
在日常工作中，行政部需要不断跟进、监督和评估任务的完成情况，并根据实际情况调整工作计划，保证工作的高效性和准确性。
此外，行政部需要加强沟通与协作，提高团队协作意识，共同为公司的
发展贡献力量。
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92
655
95
硬件设施、耗
材采购
管理
23
采购计划
92
656
96
采购准备
92
657
97
采购实施
92
658
98
硬件设施、耗
材实物管理
24
硬件库管
92
659
99
硬件发放
92
660
100
硬件调拨
92
661
101
硬件损坏、丢失索赔
92
662
102
硬件设施维修
93
663
102
废旧硬件的处理
93
96
694
培训实施
96
695
自培教材准备
97
696
134
外请培训接洽
97
697
135
外送培训办理
97
136
员工参加培训
97
137
员工上岗培 训
97
2020工作结构分解——工作目录篇
91
644
84
传达室值班记录
91
645
85
外来人员盘查与登记
91
646
86
保安人员管理
91
647
87
安全检查
91
648
88
食堂
管理
21
就餐服务
91
649
89
食堂采购
91
650
90
食堂保洁
91
651
91
食堂账务
91
652
92
硬件设施档案管理
22
硬件设施分布统计
92
653
93
计算机档案记录
92
654
94
部门
序号
单元工作
序号
分项工作
名称
单元工作名称
备注
页码
行政管理部
671
111
网络维护
管理26
网络使用、报修信息收集
94
672
112
网络运行分析
94
673
113
网络
安全
管理
27
监控系统的运行情况
94
674
114
查、杀计算机病毒
94
675
115
突发性故障、病毒的处理
94
676
116
终端软件使用控制
94
677
车辆载运服务
87
620
60
礼品
管理
13
礼品策划
87
621
61
礼品采购
88
622
62
礼品库管理
88
623
63
礼品分发
88
624
64
出行预定
与接待
14
交通、住宿、就餐预定
88
625
65
日常接待
88
626
66
合同
管理
15
本系统合同签订与履约
88
627
67
本系统合同的监督
88
628
68
合同保管
89
629
69
84
2020工作结构分解——工作目录篇
总
序号
部门
序号
单元工作
序号
分项工作
名称
单元工作名称
备注
页码
行政管理部
586
27
物品库管
84
587
28
物 品发 放
84
588
29
使用费用统计
84
589
30
饭票
管理
6
员工饭票兑换
84
590
31
项目部餐补核对与确认
84
591
32
饭票流通分析与新饭票的投入
84
592
33
合同查询服务
89
630
70
行政
服务
16
档案图书管理
89
631
71
复印管理
89
632
72
信息平台（登陆公网）管理
89
633
73
员工宿舍管理
89
634
74
项目行政管理
18
项目部行政、后勤检查
89
635
75
项目部建设监督
90
636
76
项目餐补、餐费报销校审
90
637
77
办公楼资产管理
19
资产资料管理
90
638
2
手机用卡发放
82
567
8
手机用卡采购
82
568
9
手机费月度报销
82
569
10
通讯费用统计
82
570
11
通讯
运行
管理
3
电话表更新、发布
83
571
12
电话总机接转
83
572
13
项目部电话、交通线路收集
83
573
14
为领导提供电话找人服务
83
574
15
外来电话记录与信息传递
83
575
16
长途电话服务
83
2020工作结构分解——工作目录篇
总
序号
部门
序号
单元工作
序号
分项工作
名称
单元工作名称
备注
页码
行政管理部
560
1
通讯
器材
管理
1
座机、对讲机库管
82
561
2
座机、对讲机调配
82
562
3
座机、对讲机收、发
82
563
4
器材损坏索赔
82
564
5
座机、对讲机采购
82
565
6
器材使用状况分析
82
566
7
通讯
费用
管理
576
17
传真件接收与传递
83
577
18
办公
用品
管理
4
办公用品采购计划的编制
83
578
19
办公用品采购
83
579
20
办公用品库管
83
580
21
办公用品发放
83
581
22
办公用品成本统计
83
582
23
行政
物品
管理
5
预购物品的询价
84
583
24
编制物品采购计划
84
584
25
采购实施
84
585
26
应急物品采购
664
104
硬件设
施使用
管 理
25
终端配置控 制
93
665
105
信箱用户名维护
93
666
106
终端使用情况监督
93
667
107
硬件使用情况统计
93
668
108
网络
维护
管理
26
网 络硬 件维护
93
669
109
服务器软 件维护
93
670
110
电子邮件服务器维 护
93
2020工作结构分解——工作目录篇
总
序号
95
685
125
软件开发联系与实施
95
686
126
新软件试运行与维护
95
687
127
外联事务
管 理
31
法律事务办理
96
688
128
对口单位联系
96
689
129
外联事务办理
96
690
130
党、工、团管理
96
691
131
企业
宣传
32
企业宣传策 划
96
692
132
宣传事项制作
96
693
133
培训
管理
33
培训策划
78
资产调配与统计
90
639
79
资产类物品采购
90
640
80
资产、设施维护、修理
90
641
81
办公楼消耗统计
90
642
82
办公楼环境管理
90
2020工作结构分解——工作目录篇
总
序号
部门
序号
单元工作
序号
分项工作
名称
单元工作名称
备注
页码
行政管理部
643
83
办公
楼安
全、
保卫
管理
20
防火、防盗安全设施配备与维护
企业
证照
管理
7
证照年检
85
593
34
证照原件的保管与借用
85
594
35
证照变更与更新
85
695
36
证照复印件使用
85
596
37
印章
管理
8
印章制作与发收管理
85
597
38
印章保管
85
598
39
印章使用监督
85
599
40
会议、
会务
管理
9