公司机构职能划分

公司内部机构设置与职能划分

别道林

2013年7月1日

（内部资料，仅供参考）

目录

公司内部机构图 (2)

公司的职能与工作范围 (2)

公司机构人员配置 (3)

公司部门及职能 (4)

各部门职能 (5)

一、综合办公室 (5)

（一）文秘 (5)

（二）政策研究 (6)

（三）行政后勤部 (7)

（四）党委及群团工作 (7)

（五）档案管理 (9)

（六）法律事务 (9)

（七）企业宣传 (9)

二、人力资源部 (9)

（一）人力资源部 (9)

（二）企业文化建设管理 (10)

三、财务管理部 (12)

（一）当前财务部主要职责范围 (12)

（二）财务管理部拟下设机构 (14)

1、会计核算 (14)

2、资金管理 (14)

3、成本费用管理 (14)

4、稽核监督 (14)

（三）对外投资和融资 (14)

四、财务审计部 (15)

五、工程审计部 (17)

（一）工程项目的前期审计 (17)

（二）工程施工过程审计 (18)

（三）工程项目终结审计 (19)

六、企业管理部 (20)

（一）计划管理 (20)

（二）安全生产督察 (21)

七、项目建设部 (22)

八、市场营销部 (22)

九、信息部 (23)

十、对外联络部 (24)

（一）对外联络部负责事项 (24)

（二）对外联络部的主要工作 (24)

公司内部机构设置确立后的工作 (25)

一、确定部门职能与个人岗位责任制 (25)

二、制订规章制度 (25)

三、规章制度的发布实施 (26)

备讲的几个部门职责 (26)

一、工程审计部 (26)

二、科研项目管理 (26)

三、企业策划部 (27)

公司内部机构图

公司的职能与工作范围

公司下设综合办公室、人力资源部、财务管理部、财务审计部、

工程审计部、信息部、企业管理部、项目建设部、市场营销部、对外联络部等十个内部职能机构。

公司对所属集团与企业实施宏观计划管理，对下达的经营计划实施检查、监督、指导与考核。

对公司财务按董事会的要求与财务管理制度和审批核销流程实

施控管。

对新上项目进行项目前期论证，在确定新上项目之后，组建班子，筹措资金，监督实施。

对所有新上项目和技改项目工程，进行前期、中期和终结审计，以控制工程管理漏洞，确保工程项目实施。

对煤炭销售实行统一管理和考核。

对煤炭物资供应统一使用物资供应平台管理。

在企业全面推行与培训办公自动化。

建设与公司相适应的企业文化。

公司机构人员配置（略）

公司部门及职能

各部门职能

一、综合办公室

综合办公室全面执行总裁的各项指令，全体人员的所有工作直接对办公室主任负责。

综合办公室必须充分发挥办公室在企业宏观管理上的综合平衡

协调服务职能。

（一）文秘

1、负责协助总裁做好各项经营管理制度的制订、修改、完善工作，并督促、检查、落实、考核各项规章制度的执行情况。

2、负责协助总裁做好企业战略研究，协助相关部门制订各项经营规划与责任状，负责各项经营规划与责任状的落实、实施、检查、督办及考核执行情况。

3、负责协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并及时提出处理意见或建议，供总裁决策。

4、负责协助总裁做好项目的市场调研、市场分析，组织做好各

类项目申报工作。

5、做好总裁办公会议和其他会议的组织工作与会议记录。做好以公司名义下发文件的起草、核稿与发布。负责文书档案管理和企业各类档案的管理。

6、负责企业内外的公文办理，文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作，及各类文件的分类发送，呈请上级领导阅批并转请有关部门处理等项工作。

7、保管并按规定使用企业各类印章和介绍信。

8、及时处理、汇报各类来信、来访事宜。

9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观等项工作。（二）政策研究

1、研究国家与地方政府对于企业发展、产业方向等各项政策，编辑《决策参考》，定期发布供领导参阅。

2、为领导决定的新上项目和重决策事项提供政策和法律依据。

3、根据国家和地方政策，协助领导对新上项目的可行性论证报告和商业计划书进行初步分析，提出意见和建议供领导决策。

4、对企业运行中出现的问题寻求并提供法律依据与解决的参考意见，负责研究相关的政策与法务方面的具体工作。

5、起草公司有关政策性的文件。

（三）行政后勤部

1、行政管理职能：负责制度贯彻、行政检查、劳动纪律、行政大会筹备与组织。

2、总务管理职能：负责非生产采购、办公用品发放与管理、工衣工牌制作发放、行政大楼保洁。

3、工作保障职能：办公用房与场地供给、办公设备设施供给、环境绿化、水电保障、办公饮用水供给、车辆调度、上下班交通协调服务、行政接待、基建组织与管理。

4、生活保障职能：食宿保障，包括用餐供给与管理、住宿安排与管理；厕所管理、垃圾处理等。

5、娱乐保障职能：员工活动组织、活动场地设施管理。

6、保健职能：医疗保健或设医疗室、员工身体检查组织与服务、卫生与防疫管理。

7、安保职能：人身安全、消防安全、门禁管理、货物放行凭条传递、来宾登记等。

8、企业各类资质的办理、年检与管理。

9、公司车辆管理。

（四）党委及群团工作

1、党委

非公有制经济组织中党的基层组织，贯彻党的方针政策，引导和监督企业遵守国家的法律法规，领导工会、共青团等群众组织，团结