小学工会档案管理制度
xx小学工会档案管理制度
一、收集归档范围
工会在工作中形成的具有保存价值文件材料(包括公文、会议、登记表、报表、名册、奖品、照片等，下同)都属收集归档范围。
工会应按规定范围、时间和要求交本学校工会资料员归档。
(一)本级文件
1、学校工会各种代表会议、工作会议的会议记录、会议纪要。
2、学校工会工作计划、方案、总结、汇报、简报、通知。
3、学校工会各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
4、学校工会向上级工会的请示，与其他单位的来往文书。
5、学校工会各项决定、决议、规定、要求等。
6、工会各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
7、学校工会各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
8、学校工会重要活动的照片、录音带、录像带。
9、工会(包括上报和下批)干部任免、呈批表、干部名册、年终统计、报表及干部奖惩等文件材料。
(二)上级文件材料
1、工会工作或问题的决定、决议、批复及调查、检查、经验材料。
2、工会各级领导视察本学校工会时的讲话、照片、录像。
3、上级工会发给本学校工会的奖状、奖品。
二、归档要求
（一）应归档的工会工作文件、材料应收集全齐。
（二）归档文件材料注意：检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要，文件没有标明日期的要标上日期。
（三）归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。
归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。
（四）凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。
工会女职工委员会档案管理制度
仓山小学工会女职工委员会档案管理制度
第一条对档案实行动态管理，做到随时发现随时录入，随时变化随时调整，随时脱困随时撤档。
第二条职工调离学校，应及时将档案移交到教职工去向的新单位工会或社区工会。
新调入学校的的困难职工，应及时将档案移入，依据规定标准对其困难程度重新认定，符合标准的保留档案，不再符合标准的应撤档。
第三条要指定一位档案管理员，负责工会档案的建立，有关数据的输入、更改及报送工作，同时负责对报送的档案数据的存储、统计、汇总和审核工作。
第四条学校应为档案建立及管理工作提供必需的办公设备和经费。
利用电子计算机等先进技术设备，实现档案管理微机化、网络化。
使用统一的档案管理软件，使档案管理实现标准化、规范化，并发挥其信息共享、分类查询、项目统计、数据分析和网上报送的作用。
第五条建立档案借阅、查询、使用制度，做好档案保密工作。
对私自损毁、擅自涂改、伪造档案和因工作失职造成档案丢失的人员要给以严肃处理，并追究相应的领导责任。
第六条负责档案管理的人员应接受必要的业务培训，具备一定的档案管理业务知识，并掌握一定的社会保障和帮扶工作等方面的政策法规。
小学档案管理制度范本（5篇）
小学档案管理制度范本档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。
它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。
为此，制订制度如下：一、档案保管1、档案实行专人管理，非档案管理人员不得随便开启档案柜橱阅读有关档案。
2、科学管理档案。
应将档案柜、橱统一编号，按期限年度、资料类别进行有序排列，以便查阅。
3、保持档案齐全整洁，做好四防(防盗、防火、防虫、防潮)工作，定期检查，确保安全。
4、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
二、档案保密1、档案管理人员应遵守纪律，严守____，不得随意泄露、摘录、复制档案内容。
2、严格档案借阅手续，不得将档案带回家中和公共场所查阅。
三、档案借阅1、本(外)单位查、借学校档案，必须经校长室批准后方可查阅、借阅。
2、查、借档案必须认真填写查、借阅登记簿。
查、借阅完毕，经管理人员清点，检查无误后签收。
发现问题，查明原因，及时向校长室汇报处理。
3、查、借阅档案者要爱护档案，不准在卷内涂改勾画、撕折、抽取档案。
四、立卷归档1、本校在各项工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其他有关资料，如录音、录像、照片等都应立卷归档。
2、归档要求。
按上级有关部门的档案工作要求，认真将档案归类。
3、各处室归档案卷须编制移交目录，向档案室移交，双方按目录核对，并办理移交手续。
4、档案室对学校各处室以个人档案的立卷工作进行督促检查和指导。
五、档案销毁档案保管期满后，由档案管理人员会同有关处室人员进行鉴定，提出处理意见。
需销毁的档案，列出清册提交校长____。
六、检查考核档案工作列入学校有关人员的工作职责范围，每学年校长进行一次全面检查，并作为有关处室和个人的考核依据。
小学档案管理制度范本（2）一、目的与意义：小学档案管理制度的目的在于规范、统一、科学地管理小学学生档案，确保档案的完整性、安全性和准确性，为教育教学工作提供有效支持，为学生的成长与发展记录下全面、真实的档案资料。
工会档案管理制度
工会档案管理制度沂北小学工会档案管理制度一、档案工作岗位责任制一、分管档案工作的领导职责1、组织宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
2、加强对乡镇工会档案工作的领导，将档案工作纳入乡镇的整体发展计划，列入乡镇议事日程，督促分管部门按上级档案部门要求做好应做的工作。
3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与乡镇工会各项工作协调发展。
二、工会档案员职责1、贯彻实施《档案法》、《江苏省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
2、对乡镇工会形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
3、负责管理各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
4、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
5、按规定向档案室移交档案。
二、文件、材料收集归档制度一、收集归档范围工会在工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的工会关系很密切的文件材料(包括公文、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。
(一)本级文件1、各种代表会议、工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。
2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
7、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
8、工会重要活动的照片、录音带、录像带。
9、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。
10、本乡镇工会制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
工会档案管理制度
沂北小学工会档案管理制度一、档案工作岗位责任制一、分管档案工作的领导职责1、组织宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
2、加强对乡镇工会档案工作的领导，将档案工作纳入乡镇的整体发展计划，列入乡镇议事日程，督促分管部门按上级档案部门要求做好应做的工作。
3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与乡镇工会各项工作协调发展。
二、工会档案员职责1、贯彻实施《档案法》、《江苏省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
2、对乡镇工会形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
3、负责管理各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
4、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
5、按规定向档案室移交档案。
二、文件、材料收集归档制度一、收集归档范围工会在工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的工会关系很密切的文件材料(包括公文、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。
(一)本级文件1、各种代表会议、工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。
2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
7、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
8、工会重要活动的照片、录音带、录像带。
9、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。
10、本乡镇工会制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
小学关工委档案管理制度
第一章总则第一条为加强我校关工委档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家档案管理的有关法律法规和上级文件精神，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校关工委所有档案资料的管理。
第三条关工委档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理：学校关工委负责全校关工委档案管理工作，各部门、各年级关工委负责本部门、本年级档案管理工作。
（二）集中管理，分门别类：关工委档案实行集中管理，按照档案性质、内容、时间等进行分类。
（三）完整准确，安全保密：关工委档案资料应完整、准确，确保档案的真实性和可靠性；同时，要严格保密，防止档案资料泄露。
（四）方便利用，提高效率：关工委档案管理应方便利用，提高档案资料利用率，为关工委工作提供有力保障。
第二章档案收集与整理第四条关工委档案收集范围：（一）上级关工委和有关部门下发的文件、简报、参阅件、会议材料等。
（二）学校关工委印发的各类正式文件、简报、主任办公会议纪要等。
（三）学校关工委各类会议、活动记录及有关资料。
（四）学校关工委开展工作的相关图片、视频、实物等。
第五条档案整理要求：（一）按照档案性质、内容、时间等进行分类，编制档案目录。
（二）对收集到的档案资料进行审查、核实，确保档案的真实性和准确性。
（三）对档案资料进行整理、立卷、归档，确保档案的完整性。
（四）对电子档案进行备份，确保档案的安全。
第三章档案保管与利用第六条档案保管：（一）档案实行专人管理，专人负责，确保档案安全。
（二）档案存放应通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。
（三）档案查阅、复制、借阅等，需经关工委主任批准。
第七条档案利用：（一）关工委档案资料应在工作需要时查阅、复制、借阅。
（二）查阅、复制、借阅档案资料，应遵守相关规定，不得擅自复制、泄露、损坏档案资料。
（三）档案利用者应爱护档案资料，不得随意折叠、涂抹、撕毁。
第四章档案销毁第八条档案销毁：（一）关工委档案资料达到保管期限的，经关工委主任批准后，可予以销毁。
小学工会档案管理制度(5篇)
小学工会档案管理制度一、收集归档范围工会在工作中形成的具有保存价值文件材料(包括公文、会议、登记表、报表、名册、奖品、照片等，下同)都属收集归档范围。
工会应按规定范围、时间和要求交本学校工会资料员归档。
(一)本级文件1、学校工会各种代表会议、工作会议的会议记录、____。
2、学校工会工作计划、方案、总结、汇报、简报、通知。
3、学校工会各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
4、学校工会向上级工会____请示，与其他单位的来往文书。
5、学校工会各项决定、决议、规定、要求等。
6、工会各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
7、学校工会各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
8、学校工会重要活动的照片、录音带、录像带。
9、工会(包括上报和下批)干部任免、呈批表、干部名册、年终统计、报表及干部奖惩等文件材料。
(二)上级文件材料1、工会工作或问题____决定、决议、批复及调查、检查、经验材料。
2、工会各级领导视察本学校工会时的讲话、照片、录像。
3、上级工会发给本学校工会的奖状、奖品。
二、归档要求(一)应归档的工会工作文件、材料应收集全齐。
(二)归档文件材料注意。
检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要，文件没有标明日期的要标上日期。
(三)归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。
归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。
(四)凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。
小学工会档案管理制度（2）一、绪论档案是一个单位、组织的重要资产，它记录了单位的发展历程、管理体制和管理制度等方面的信息，对于单位的可持续发展起到了至关重要的作用。
小学工会作为一个重要的组织机构，也需要建立一个完善的档案管理制度来保障档案的安全、完整和可用性。
本文就小学工会档案管理制度进行全面的解析。
二、档案管理的基本原则1. 安全性原则：保障档案的安全，防止遭受破坏、丢失和盗窃等风险。
小学工会档案管理制度
小学工会档案管理制度一、引言随着教育事业的不断发展，对于小学工会档案管理的重要性越来越被人们所认识和重视。
小学工会档案是反映小学工会工作情况、记录小学工会会员信息、保留小学工会文件资料的重要载体。
为了规范小学工会档案的管理，提高档案工作效率，制定小学工会档案管理制度势在必行。
二、档案管理责任1. 制定档案管理制度小学工会应制定详细的档案管理制度，明确各项管理职责和工作流程，并不断进行完善和更新。
2. 指导档案工作小学工会应指导各相关部门和人员依照档案管理制度进行档案工作，确保遵循规范操作，并对工作进行监督和检查。
3. 负责档案的保管和使用小学工会负责对档案的保管和使用进行管理，确保档案的完整性和安全性，以及合法、合规的使用。
三、档案管理流程1. 档案的建立（1）新入职员工：小学工会应及时建立新入职员工的个人档案，包括个人基本信息、劳动合同、入职培训记录等。
（2）会员信息：小学工会应建立会员档案，详细记录会员的个人信息、会费缴纳情况、参加活动记录等。
2. 档案的归档与整理（1）按照文件种类、时间等因素进行分类归档，确保档案的有序性和易查性。
（2）定期对档案进行整理和清点，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案的借阅与归还（1）借阅申请：凡需借阅档案的人员，必须按照规定的程序和要求填写借阅申请，并经上级批准。
（2）档案的归还：借阅人应按期归还档案，如有需要继续借阅，应及时办理续借手续。
四、档案管理规定1. 档案管理的用途小学工会档案的管理用途主要包括：了解和记录小学工会工作情况、提供工作参考和决策依据、保护和留存重要工作证明和文件资料等。
2. 档案管理的原则（1）合法性原则：档案管理必须符合国家有关法律法规和政策的规定。
（2）全面性原则：对相关档案的管理应全面、系统，确保档案的完整性和真实性。
（3）安全性原则：小学工会档案管理应加强档案保密工作，确保档案信息的安全性和保密性。
3. 档案的保存期限根据档案性质和用途的不同，小学工会应制定不同的档案保存期限，明确档案的保存期限，并按照规定及时进行档案的整理和销毁。
小学工会档案管理制度范本（五篇）
小学工会档案管理制度范本档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。
它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。
为此，制订制度如下：1、成立档案资料工作领导小组。
由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组、年级组有关人员协助工作。
2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。
群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。
4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。
由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。
由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、档案资料室坚持做到“五防”。
防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。
9、积极提供利用，严格执行借阅制度。
借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。
查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得____。
11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。
小学工会档案管理制度范本（二）一、背景与目的现代信息化时代，档案管理对于任何组织来说都显得尤为重要。
小学工会档案管理制度范文
小学工会档案管理制度范文一、总则为贯彻落实党和国家有关教育政策，加强小学工会的组织建设和管理工作，维护教职工合法权益，促进教职工的团结和发展，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 小学工会档案管理包括本制度所规定的各类档案管理，具体包括：（1）小学工会会员档案管理。
（2）工会委员会工作档案管理。
（3）工会经费管理档案。
（4）工会活动档案管理。
（5）其他与小学工会管理相关的档案。
2. 小学工会正式成员的档案包括基本信息、经费收支情况、参加工会活动情况等内容。
3. 工会委员会工作档案包括工会委员会成员名单、工作会议纪要、工作计划、评议、考核等内容。
4. 工会经费管理档案包括经费发放、使用记录、收支情况等内容。
5. 工会活动档案包括各类工会活动的策划方案、实施方案、活动记录等内容。
6. 其他与小学工会管理相关的档案，包括工会章程、规章制度、工会奖惩记录等内容。
三、档案管理责任1. 小学工会主席是工会档案管理的责任主体，负责组织档案管理工作，制定工作计划、方案和措施，监督实施。
2. 工会委员会成员是工会档案管理的具体执行者，负责对工会各类档案的管理、整理、存储、维护工作。
3. 小学工会全体工作人员应遵守工会档案管理制度，对档案管理中的违规行为承担相应责任。
四、档案管理流程1. 档案管理工作应按照“规范化、程序化、实时化、便捷化”的原则进行，具体流程如下：（1）定期收集：工会委员会成员应定期收集各类档案资料，并按照分类整理。
（2）核实登记：工会委员会成员应对收集到的档案进行核实，登记入档案管理系统。
（3）存档管理：工会委员会成员应将已登记的档案进行存档管理，妥善保存。
（4）检索利用：工会委员会成员应根据需要，按规定程序进行档案检索和利用。
（5）更新完善：工会委员会成员应在日常工作中不断更新和完善档案资料。
2. 对于重要档案资料的备份和保护，工会委员会成员应定期进行档案备份，确保档案的完整和安全。
五、危机应对1. 在档案管理中出现危机事件时，工会主席应及时向上级工会部门报告，采取措施进行应对。
中小学校工会档案管理制度
一、总则为了规范中小学校工会档案管理工作，保障工会档案的完整、准确、安全和有效利用，提高工会工作质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 工会组织沿革、工作总结、活动记录、会议纪要等工会行政档案；2. 工会会员个人档案，包括会员登记表、入会申请书、年度考核表等；3. 工会财务档案，包括收支凭证、财务报表、审计报告等；4. 工会活动档案，包括活动方案、照片、视频等；5. 工会宣传教育档案，包括宣传材料、培训记录等；6. 工会其他档案，如上级工会文件、相关政策法规等。
三、档案管理职责1. 工会主席负责工会档案工作的全面领导，确保档案管理工作符合法律法规和学校要求；2. 工会办公室负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 工会各部门负责人对本部门形成的档案负有收集、整理、归档的责任；4. 工会全体成员应积极参与档案管理工作，共同维护档案的完整性和安全性。
四、档案收集与整理1. 档案收集：工会办公室负责收集各类档案，确保档案来源真实、完整、准确；2. 档案整理：按照档案分类、编目、装订等要求，对收集到的档案进行整理；3. 档案归档：将整理好的档案按照归档要求，及时归档到档案室；4. 档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。
五、档案保管与利用1. 档案保管：工会办公室负责档案的日常保管，确保档案安全、完整；2. 档案利用：严格按照档案查阅、借阅等规定，为工会工作提供档案服务；3. 档案数字化：积极推进档案数字化建设，提高档案利用率；4. 档案保密：严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
六、档案管理与监督1. 定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改；2. 建立档案管理责任制，明确责任人和责任；3. 加强档案管理人员的培训，提高档案管理水平；4. 建立档案管理工作考核制度，对档案管理工作进行考核。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由工会办公室负责解释；3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。