职位分布流程图
公司工作流程与岗位责任(图表)

1、工作流程是线,岗位责任是点,点支撑着线,线贯穿着点
工作流程与岗位责任一览表
(附表1)
工作过程
过程描述
参与
部门或岗位
岗位职责
备注
准备阶段
接洽阶段
和甲方接洽,了解甲方意图:使用功能、效果要求、工程造价、工期要求等
责任岗位
工程部经理
1、做好二传手,通过总经理直接接手甲方要求的工作;明确各岗位工作和时间要求。
2、考虑该项工程项目经理人选
辅助岗位
设计师
1、理解、意会甲方意图、要求
预算员
1、理解甲方工程范围、各分部及总造价要求
项目经理
1、了解工程各方面要求
设计阶段
按照甲方意图,设计师用专业的语言设计出一套或几套方案
责任岗位
设计师
1、按照甲方意图出设计方案
2、通过预算员的概算控制
3、通过项目经理的施工工艺控制
设计师
1、出竣工图
预算员
1、内业资料的整理、签章、装订
2、经济资料签章、增补计划
3、了解结算方式及具体要求,了解审计过程及相关人员
材料员
1、材料剩料退料,余料归库
2、和保管核实材料购买、返料、回库明细
3、和财务核实付款、欠款及其他往来明细
保管员
1、和材料员核实材料进、退明细,建立剩料入库明细
办公室
1、办公及生活用具回收与核对
3、配合、协调项目经理工作及与甲方协调工作
4、审核三大计划
5、审核与工长签订的合同
设计师
1、准备详实的施工图纸
2、对项目经理与工长进行图纸交底
预算员
1、给项目经理提供工程量清单,以便项目经理成本控制
招聘部组织架构岗位定编及高管招聘流程图

招聘部组织架构岗位定编及高管招聘流程图招聘部架构图及人员编制情况预案一、组织架构图二、人员编制情况及岗位职责1、招聘经理1人职位概要全面协助董事长做好集团中高层招聘工作,满足公司人才需求工作内容__%对公司招聘的中高层职位进行分析,分析此职位的岗位职责、任职资格及核心要求;__%安排猎头专员通过各种渠道搜索适合职位的候选人及简历;__%和候选人对此职位意向进行沟通,确认候选人简历中有疑问的地方并通过询问候选人以往的工作经历、工作职责及业绩、自我评价、个性特点、管理风格、优势等以确定是否符合该职位;__%甄选候选人,根据职位的需求和特点,按照1:3的比例对候选人进行背景调查(每一个职务对三个以上候选人进行背景调查);__%安排、监督猎头专员进行背景调查,审查猎头专员的背景调查报告;__%按照1:2的比例推荐给董事长并协调安排面试,及时解决面试过程中遇到的问题;__%协调薪酬谈判和录用通知书的签署;__%候选人入职前、中、后的跟踪服务。
2、猎头主管(高级招聘专员)2人岗位概要协助招聘经理做好中高层简历筛选、背景调查工作内容__%参与公司招聘的中高层职位分析,分析此职位的岗位职责、任职资格及核心要求;的比例通过各种渠道搜索适合职位的候选人及简历;1:10按照__%.__%和候选人对此职位进行初步意向沟通,协助招聘经理确认候选人简历中有疑问的地方并通过询问候选人以往的工作经历、工作职责及业绩、自我评价、个性特点、管理风格、优势等以确定是否符合该职位;__%通过电话、实地考察、业内熟人了解等途径,真实掌握候选人工作经历信息(含职务、任职时间、工作业绩、职业操守等),并形成书面背景调查报告;;__%协助招聘经理安排面试,及时解决面试过程中遇到的问题;__%协助招聘经理对候选人进行入职前、中、后的跟踪服务。
任职资格:教育背景:◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。
培训经历:◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训。
职位分布流程图教学提纲

办公室职责及所属业务流程一、部门职责及所属业务示意:二、各具体工作单位所涉及公司制度文件:A业务单元所涉及制度:《办公用品采购管理制度》B业务单元所涉及制度:《收发文管理制度》、《公章管理制度》C业务单元所涉及制度:《会议室管理制度》D业务单元所涉及制度: 无。
E业务单元所涉及制度:《招聘管理制度》F业务单元所涉及制度:《培训管理制度》、《内部讲师管理制度》G业务单元所涉及制度:《薪酬制度》、《社会保险制度》、《公积金管理制度》、《体检管理制度》 H业务单元所涉及制度:《绩效考核管理制度》I业务单元所涉及制度:《劳动合同管理制度》J业务单元所涉及制度:《车辆管理制度》K业务单元所涉及制度:《人员、物资进出管理制度》L业务单元所涉及制度:《保卫后勤管理制度》A:办公用品采购一、具体工作流程:B:文件收发管理一、具体工作流程:(1)会议室管理一、具体工作流程:接待工作C:日常行政事务(1)D:人力资源规划(预算)一、具体工作流程:E:招聘与配置(人员招聘)一、具体工作流程:上一业务单元(11)(12)(3)部门内调动跨部门人员调动人员外调E:招聘与配置(人员调动)一、具体工作流程:员工离职员工辞退 终止试用合同终止(9)(10)E:招聘与配置(人员离职)一、具体工作流程:(18)(4)接F:培训与发展一、具体工作流程:其他业务单元ⅶ:薪酬福利管理(工资)一、具体工作流程:ⅶ:薪酬福利管理(体检)一、具体工作流程:上一业务单元一、具体工作流程:ⅸ:劳动关系管理(劳动合同)ⅸ:劳动关系管理(考勤管理)一、具体工作流程:一、具体工作流程:ⅹ:车辆管理Ⅰ:人员物资管理一、具体工作流程:Ⅱ:保卫后勤管理一、具体工作流程:岗 位 说 明 书岗 位 说 明 书。
企业财务管理部整套文档与各职位岗位流程图大全

成本费用管理会计岗位职责1.对企业发生的各项费用进行审核、控制、制止各种浪费和损失,以节约费用,降低成本。
2.核算各种生产费用,经营管理费用和产品成本,为企业生产经营管理提供所需的成本,费用管理数据。
3.分析各项消耗定额成本计划的执行情况,进一步挖掘节约费用,降低成本的潜力。
4.职能界定为成本预测,成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核成本。
成本费用管理会计1.生产经营过程中实际消耗的原材料、辅助材料、备品配件、外购半成品、燃料、动力、包装物、低值易耗品以及其他直接材料等费用。
2·直接从事产品生产人员、各个生产单位管理人员、工厂总部管理人员、销售部门人员的工资和计提的职工福利费(计提比例为职工工资总额扣除奖金后的14%)。
3·各个生产单位、工厂总部、专设销售机构房屋建筑物、机器设备的折旧费、租赁费(不包括融资租赁费)和修理费原油储量有偿使用费和油田维护费。
4·各生产单位和工厂总部发生的办公费、水电费、取暖费、差旅费、董事会费(指企业最高权力机构及其成员为执行职能而发生的各项费用,包括差旅费、会议费等)、业务招待费(指企业为业务经营的合理需要而支付的费用。
如工业企业的标准为,全年销售净额在1500万元以下的,不超过年销售净额的5%。
;全年销售净额超过1500万元的部分,不超过该部分的3%。
);劳动保护费;待业保险费(指企业按照国家规定交纳的待业保险基金)、劳动保险费(指退休职工的退休金、价格补贴、医药费、易地安家补助费、职工退职金、职工死亡丧葬补助费、抚恤费、按规定支付给离休干部的各项经费以及实行社会统筹办法的企业按规定提取的退休统筹基金)。
5·各生产单位的存货盘亏(减盘盈)。
6·各生产单位、工厂总部、专设销售机构的机物料消耗、低值易耗品摊销费用、其他资产摊销费用。
7.财产和运输保险费、运输费、咨询费(包括聘请注册会计师、律师等费用)诉讼费(指企业因起诉或应诉而发生的各项费用)、技术转让费、土地使用费或海域使用费(指企业使用土地或海域而支付的费用)、土地损失补偿费(指企业在生产经营过程中破坏的国家不征用的土地所支付的土地损失补偿费)、排污费、绿化费。
财务各岗位工作流程图

财务工作流程一、出纳岗位工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:a原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
b随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:a下午下班后,现金库存应在限额。
b从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付1、银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位2、银付(1)日常性业务款项根据付款审批单,审核调节表中无该部门前期未报账款项—→开具支票(汇票、电汇)—→登记支票使用登记本—→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章—→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证—→材料核算岗(材料采购)成本核算岗(外协加工、车间质保费用)管理费用岗(管理部门用款)销售费用岗(销售部门用款)工资福利岗(工资兑现、福利)及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:a开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
岗位流程图

岗位流程图
岗位流程图是指对于一个岗位的工作流程进行图形化的表示。
岗位流程图可以清晰地展示岗位之间的职责和工作流程,有助于员工了解岗位的工作内容和工作顺序。
下面是一个岗位流程图的示例:
岗位流程图:销售岗位
1.销售岗位工作流程图
销售岗位的工作流程主要包括以下几个步骤:搜集信息、与客户联系、提供解决方案、签订合同、售后服务。
2.搜集信息
首先,销售人员需要搜集相关的市场信息,了解产品的特点和竞争对手情况。
然后,通过电话、邮件、社交媒体等方式主动联系潜在客户。
3.与客户联系
销售人员需要与客户进行有效的沟通,了解客户的需求和疑虑。
销售人员可以通过电话或面谈的方式与客户进行沟通,了解客户的具体需求和问题。
4.提供解决方案
销售人员需要根据客户的需求,提供相应的解决方案。
销售人员需要介绍公司的产品特点和优势,并根据客户的具体需求进行产品推荐。
5.签订合同
当客户对提供的解决方案满意时,销售人员需要与客户进行合同谈判,并最终签订合同。
销售人员需要确保合同条款的准确性和合法性,并与客户达成共识。
6.售后服务
销售人员的工作不仅仅止于签订合同,还需要提供售后服务。
销售人员需要与客户保持良好的沟通,解答客户的问题,并及时解决客户的售后问题。
综上所述,岗位流程图可以清晰地展示销售岗位的工作流程。
销售人员需要搜集信息、与客户联系、提供解决方案、签订合同,以及进行售后服务等工作。
这些步骤都是销售岗位的基本工作,通过岗位流程图可以帮助员工全面了解并执行各个工作步骤,提高工作效率。
职位设置管理流程图

④办公室结合各部门意见后,对各职位作出薪酬设计及预算,并在3个工作日内审核完毕。
⑤办公室将审核后的薪酬设计与预算书在3个工作日内报总经理审批通过后,由办公室公布实施。
表格:[岗位设置图]
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
流程
名称
职位设置管理流程图
编码
受控状态
执行核心部门
控制部门
行为实施环节
各职能部门
办公室
总经理
管理
行为是Leabharlann 否是否②
③
否
是
否
是
①
④
否
是
⑤
相关说明
关键控制点:
①每年12月20日前办公室根据各部门对人力资源规划编制进行工作分析,由办公室在3个工作日内进行审核,通过后由办公室对各部门职能进行划分与岗位设置。
②结合办公室编制的职能划分与岗位设置,各部门在3个工作日内对此提出各部门意见统一到办公室。
各岗位工作流程图(2010.10.21)

一、招聘流程图二、入职流程三、试用转正流程四、离职流程五、餐饮部服务工作流程图六、餐饮部收银工作流程图餐饮部后厨工作流程图说明1、打扫及检查各岗位卫生(1)炉子:加工;(2)墩子:切配;(3)凉菜:加工;(4)荷苔:调料备齐;(5)面点:加工;(6)水台:洗菜2、接到用餐通知后开单。
3、开菜单后通知凉菜、热菜、面点。
4、各岗位接到菜单通知后准备工作。
5、切配好后交到荷苔处。
6、等待上菜通知。
7、上凉菜、头汤、炒热菜、主食、水果。
8、用餐结束,检查各岗位卫生,检查各岗位安全,检查断电、断气、锁门。
餐饮部厨房工作流程图厨房主管接到酒店要求和通知后开菜单七、工程部维修工作流程图工程部维修通知单工程部设备维修统计表八、保安员(行李员)工作流程图九、采购工作流程图申购单年月日单位:元/斤十、入库流程货物堆码上架后就要进行入库上帐申请等工作。
出库流程出库单会计记账发放人验收人入库单财会主管记账保管部门验收单位主管缴库十一、公卫工作流程图十二、健身房、美发、足疗服务流程图十三、楼层服务员工作流程图十四、前台工作流程图十五、商务中心工作流程图酒店商务中心对客人提供的服务基本相同。
一般包括复印、打字、传真以及租用设备、会议室服务等。
有些中心还提供秘书租借服务,专门负责给一些商务客人提供会议及生活翻译服务。
对排住店客人也提供服务。
商务中心代办机票、火车票等费用明细表十六、洗衣房工作流程图。
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办公室职责及所属业务流程
一、部门职责及所属业务示意:
二、各具体工作单位所涉及公司制度文件:
A业务单元所涉及制度:《办公用品采购管理制度》
B业务单元所涉及制度:《收发文管理制度》、《公章管理制度》
C业务单元所涉及制度:《会议室管理制度》
D业务单元所涉及制度: 无。
E业务单元所涉及制度:《招聘管理制度》
F业务单元所涉及制度:《培训管理制度》、《内部讲师管理制度》
G业务单元所涉及制度:《薪酬制度》、《社会保险制度》、《公积金管理制度》、《体检管理制度》 H业务单元所涉及制度:《绩效考核管理制度》
I业务单元所涉及制度:《劳动合同管理制度》
J业务单元所涉及制度:《车辆管理制度》
K业务单元所涉及制度:《人员、物资进出管理制度》
L业务单元所涉及制度:《保卫后勤管理制度》
A:办公用品采购一、具体工作流程:
B:文件收发管理
一、具体工作流程:
(1)
会议室管理
一、具体工作流程:
接待工作
C:日常行政事务
(1)
D:人力资源规划(预算)
一、具体工作流程:
(13)
E:招聘与配置(人员招聘)
一、具体工作流程:
(11)
(12)
(3)
部门内调动
跨部门人员调动
人员外调
E:招聘与配置(人员调动)
一、具体工作流程:
员工离职员工辞退 终止试用合同终止
(9)
(10)
E:招聘与配置(人员离职)
一、具体工作流程:
(18)
(4)
F:培训与发展
一、具体工作流程:
其他业务单元
上一业务单元
ⅶ:薪酬福利管理(工资)一、具体工作流程:
ⅶ:薪酬福利管理(体检)一、具体工作流程:
上一业务单元
一、具体工作流程:
ⅸ:劳动关系管理(劳动合同)
ⅸ:劳动关系管理(考勤管理)一、具体工作流程:
一、具体工作流程:
ⅹ:车辆管理
Ⅰ:人员物资管理一、具体工作流程:
Ⅱ:保卫后勤管理
一、具体工作流程:
岗 位 说 明 书
岗 位 说 明 书。