怎样炼成秘书公文写作高手(全套方案)

文秘人员怎么提高公文写作能力

文秘人员怎么提高公文写作能力文秘人员怎么提高公文写作能力作为一名基层文秘工作者，公文起草是其最重要、最基本的任务，那么怎么才能提高公文写作能力呢，下面是小编为大家整理的文秘人员怎么提高公文写作能力作文，仅供参考，欢迎大家阅读。

文秘人员怎么提高公文写作能力篇11 遣词造句要提高公文写作能力，首先要提高文字表达能力，而文字表达能力归根到底就是遣词造句能力。

根据观察和分析，一些文秘人员遣词造句方而的问题突出，表现为词不达意，句子冗长。

公文作为政府上下级之间信息和政策传播的媒介，其词之精准与否，句之恰当与否，直接关系到机关作用的发挥和职责的履行效率，所以文秘人员必须努力提高遣词造句的能力。

汉语中很多词语意义虽然差别甚微，但语义轻重、褒贬色彩不一，这就要求文秘人员必须准确理解词义，掌握它们的用法差异，在特定的语境中，只可用最恰当的词语。

公文语句，在确保公文的规范化、严肃性和权威性的前提下，应尽可能用生动形象的语句来描写事物，阐明道理，讲清问题，把抽象的东西变得直观些，把深奥的道理变得通俗些，尽量用短句少用长句，适度用排比句、反问句、设问句增加语言的感染力。

2 博览多练随着国家建设的发展，公文的应用已扩展到社会各个领域。

古人云，“读书破万卷，下笔如有神”。

这说明，从事文秘工作的人员，其公文写作水平的高低除了受其理论水平、思维方法的影响，很大程度上还取决于作者知识的丰富与否。

而一个人丰富的知识，不是一朝一夕得来的，是长期学习积累起来的。

因此，一个文秘工作者，平时应多读书，读方方面面的书，包括政治理论、方针政策、经济文化、经典讲稿、优秀公文等等，不断积累和提高自己的文化素养进而提高公文写作能力。

公文写作除了要有丰富的知识还需要实践练习。

而实践练习不能只局限于具体公文文种的写作，对于基本表达方式的训练，尤其是公文写作中运用较多的叙述、议论、说明等表达方式要多加练习。

除此，基层文秘人员应对工作中可能需要用到的各种文体进行写作训练，可以模仿范文训练，可以根据材料训练，也可以到某一部门进行实地考察进行实战训练。

浅析办公室秘书公文写作能力的提升

浅析办公室秘书公文写作能力的提升办公室秘书在工作中经常需要进行公文的写作工作，这是秘书工作中非常重要的一部分。

优秀的公文写作能力不仅能够提高办公效率，还能够展现出秘书的专业素养和工作能力。

如何提升办公室秘书的公文写作能力，成为了一个非常值得探讨的话题。

一、充分理解公文写作的规范和要求公文写作是一种非常规范的文体，它有着严格的格式要求和特定的语言风格。

办公室秘书需要对公文写作的规范和要求有充分的理解，才能够写出规范准确的公文。

这需要秘书对公文写作的相关知识进行系统学习，包括公文的种类、格式、语言风格等方面的知识。

只有深入理解了公文写作的规范和要求，秘书才能够在实际工作中做到规范准确地写出各种类型的公文。

二、提高文字表达能力公文写作是一种高度的文字表达能力，秘书需要具备清晰、准确、简洁的文字表达能力。

提高文字表达能力是提升公文写作能力的关键。

秘书可以通过大量的阅读和写作练习来提高自己的文字表达能力，尤其是要注重提高逻辑思维能力、语言运用能力和表达能力。

只有提高了文字表达能力，秘书才能够用精炼的语言准确地表达出自己的意思，使公文更加规范、准确和富有说服力。

三、注重实际操作和实践经验的积累公文写作是一项需要不断实践的工作，只有通过不断的实际操作和经验积累，秘书才能够提高自己的公文写作能力。

注重实际操作和实践经验的积累是非常重要的。

秘书可以通过定期的练习和实践来提高公文写作能力，可以选择一些实际的公文进行仿写或者修订，也可以积极参与到实际的公文撰写中去，通过实践不断提高自己的公文写作能力。

四、加强专业知识学习和提高综合素质公文写作需要秘书具备一定的专业知识和综合素质。

秘书需要加强相关专业知识的学习，包括政治、法律、管理等方面的知识，这些知识对于公文写作都有着重要的作用。

秘书还需要提高自己的综合素质，包括语言能力、思维能力、沟通能力等方面的综合素质，这些素质对于提高公文写作能力都有着非常重要的意义。

提升办公室秘书的公文写作能力是一个需要不断努力的过程，需要秘书在日常工作中加强学习、注重实践、不断积累经验，才能够不断提高自己的公文写作能力。

文秘写作水平如何提高(锦集6篇)

文秘写作水平如何提高（锦集6篇）篇1：文秘写作水平如何提高文秘写作水平如何提高弹指一挥间，我在办公室文秘岗位上干了好几年，处理了不少收发文件。

我有一些公文写作的经验，想和大家分享一下。

要把握好公务的严肃性。

公文和其他写作手法有很大不同，不论是格式、措辞，还是内容都有严格的规范性。

写作公文首先要写好题文，定好种目，否则就会闹笑话。

记得有一次我在写一个关于上报情况、不需要批复的公文时，文种错误的选择了情况报告，虽然报告和情况报告只差了两个字，可一个只是汇报工作进展情况，另一个是需要领导批复的。

这次的行文被上级打回来后，让我才明白，文种和标题都有它不可含糊的严肃性，必须严格把握。

其次写作内容要充实完整。

言而无文，行之不远。

不管哪个文种公文都有它的目的性，写的材料必须紧紧围绕着中心主线来写。

“通知”就要把需要周知的条款写清，报告就要把需要上级知晓的工作情况写明。

第三是公文的文风要简洁明了、用词准确。

不管是上行文还是下行文，不外乎是上传下达，让人知晓，处理工作和问题。

看到公文的人都想通过简短的文字获得较多的信息量，这就要求我们写公文时，文字能精简时尽量精简，一句话能说明了的决不写两句，而且不夸大不言虚，要尽量少用偏僻拗口的字词，用平实易懂的文字能让读到的人一目了然。

要善于运用模糊语言。

模糊语言和公文的严肃性规范性并不矛盾。

有时候为了正确反映公文思想内容的需要，有意识地运用模糊性的语言，可以提高语言表述的概括性，能起到事半功倍的效果。

比如说：“最近”、“适当时候”、“大多数”、“经常”这些词都是模糊性词语，没有具体、特定的时间和频次，可在有时候，这些虚词却能用极少的字数说明一些具体的情况，有写作单位的情感表述在其中，而且还给自己的表述留有回旋的余地。

要勤学多思多练。

有人说写公文有固定的格式，按照格式套就行，其实不然，写成和写好一篇公文的差距很大。

好的公文言简意赅，顺畅无歧义，这都需要我们平时注意积累，勤学勤练。

怎样炼成秘书公文写作高手（全套专业技术方案）

怎样炼成秘书公文写作高手（全套专业技术方案）怎样炼成秘书公文写作高手一、为什么要学习公文写作（一）公文是美而有趣的（二）公文是什么（公文不是什么）（三）公文能给企业和员工个人带来什么（四）公文的重要性二、公文的种类及选用（一）如何快速记住13种公文（二）常用公文的写法（三）如何区别不同公文的文种（四）公文写作要掌握哪些规范三、公文写作中常犯错误的避免与修改（工作中案例及课堂练习）（一）公文的标题错误（二）公文的文种错误（三）公文的术语及文字错误（四）公文的版面错误（五）如何避免常用公文的写作错误（让规范变成习惯）四、如何提高公文写作技巧（一）高效写作公文五步法收集材料→构思大纲→起草初稿→修改润色→定稿发出（二）高效公文写作的工具——思维导图的应用一、为什么要懂公文？（秘书为什么要懂公文写作）二、要学些什么公文？（常用公文写作基本知识）三、应如何写好公文？（常用公文写作几个要领）首先说一下“题外话”――当前秘书工作基本现状（活多、人缺、精少）一是机关工作离不开秘书从年初工作计划制定――年初大会筹备、召开到落实（有的部门还要向“两会”提供材料）――工作开展中的信息上报――年中工作检查――向上级领导汇报工作进展情况（有的要报经验介绍与典型材料）――工作评比材料――年末工作总结――档案归纳等等二是机关秘书人员十分欠缺――大多单位缺少会写的秘书人员、好多方面都要秘书人员，写好的秘书人员更少。

三是机关秘书工作人员进步快（当领导机会多）所以必须重视秘书人员的素质培养，要提高素质必须重视秘书人员的文字水平。

下面开始讲三点：一、为什么要懂公文？（秘书为什么要懂得公文写作）秘书的概念――秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。

秘书有九大任务――撰写文稿、管理文书、接待来访、组织会议、调查研究、处理信息、办理事务、参谋咨询、联络协调。

（简称办文办事）秘书怎样写好文章――邓小平有句话：“写文章也不是很困难，主要是要意思好，自己努力，别人帮助，慢慢就会提高”。

专业秘书训练教程

专业秘书训练教程专业秘书训练教程为了帮助秘书职位的求职者或从业者提升自己的专业能力，我们编写了这篇秘书训练教程。

本教程将提供一系列的培训建议和实用技巧，帮助你成为一名出色的秘书。

第一部分：基本技能1. 沟通能力秘书作为组织的沟通纽带，具备良好的沟通能力至关重要。

这包括书面和口头沟通能力。

为了提升书面沟通能力，建议多阅读与写作，并积累常用的商务词汇和行业术语。

对于口头沟通能力，要学会清晰、准确地表达自己，善于倾听他人，并能够妥善处理各类沟通难题。

2. 建立关系和合作能力作为秘书，与不同层级的员工和外部合作伙伴保持良好的关系至关重要。

通过主动建立联系，礼貌待人，尊重他人的观点和意见，建立合作关系。

此外，你还应该具备团队合作的能力，能够与团队成员一起协调合作，完成团队目标。

3. 时间管理能力在繁忙的工作环境中，秘书必须具备优秀的时间管理能力。

为了提升时间管理能力，你可以学会制定优先级，合理安排工作日程，并使用专业的时间管理工具。

此外，养成良好的工作习惯，如准时上班、按时完成任务等，也可以帮助你更好地管理时间。

第二部分：技术能力1. 学习办公软件如今，办公软件已成为秘书工作中不可或缺的工具。

熟练掌握办公软件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint）和各类日常工作软件，对于提高工作效率至关重要。

你可以通过参加培训课程、自学或在线教育平台学习这些软件。

2. 数据处理能力秘书经常要处理大量数据，包括会议记录、客户资料、预算和财务报表等。

因此，你需要学会收集、整理和分析数据，并能够以清晰、简洁的方式呈现。

提升数据处理能力的方法包括学习数据分析工具，如Excel和数据库管理软件，以及加强数据处理和报表撰写技巧。

第三部分：专业知识1. 行业知识作为秘书，了解所在行业的基本知识和趋势非常重要。

你应该学习相关的行业标准、术语和概念。

阅读行业刊物和新闻，关注行业动态，并与同行进行交流，有助于不断积累行业知识。

提升办公室秘书公文写作能力的途径

提升办公室秘书公文写作能力的途径办公室秘书在日常工作中需要接触大量的公文写作任务，如讲高、工作总结、主持词、年中工作报告等等，这些文稿往往具有业务范围广、主题内容杂、领导要求高、起草难度大等特点。

因此，如何写出既符合要求又能给人以美感的公文材料，是一个优秀秘书的必备技能。

除了需要大量的知识积累和长期的写作锤炼外，也可以通过其思路和流程以提升公文写作能力。

下面就从公文写作的基本步骤中如何提升写作能力介绍一下自己的体会。

第一步接受拟稿任务这是公文写作的起点。

在这一步中必须明确几个问题，领导交待任务的实质是什么？公文行文的目的何在？行文要求如何？公文重点放在哪里？这一步的关键是要善于揣摩领导的意图。

因为公文写作是一种提令性写作，只要把领导的意图吃透并充分表达出来，材料就是基本成功的。

揣摩领导意图的方法是听、记、消化。

听就是在接受任务时集中精力听领导讲意图；记就是把领导讲的东西尽可能原原本本地记下来，以备写作时查阅；消化就是在听和记的基础上，充分理解领导提出的问题和观点。

既要站在全局上去理解，因为领导交付的任务不可能讲得很细致、很全面，大都是要点式的；又要参照领导平时的一贯思想去理解，一般情况下，领导提出的问题都是经过长时间的实践和思考得出的结论。

第二步广泛收集材料这是公文写作的根据，没有材料就好比“巧妇难为无米之炊”，公文写作更是无从下笔。

收集材料一是必须考虑表达主题的要求，围绕主题收集真实、准确、新鲜、典型的能反映事物本质特征的资料。

二是明确收集材料的途径和方法。

可以从现有的资料中收集，如单位基本情况、重点工作任务等，以了解有关情况；也可以深入工作的第一线，收集第一手“活”资料，以便反映工作中的动态信息；还可以从国家的政策法规中收集，为拟写公文寻找更多的权威性依据。

第三步拟定写作方案这是公文写作成功与否的关键，旨在确定一一是领导应该讲什么？二是文件起草部门希望领导讲什么？即有关部门对于这项工作希望通过领导讲话传递出的工作信号。

文秘怎样提高写作能力

文秘怎样提高写作能力写作能力是秘书的基本功。

秘书为领导服务的水平以及自身在办公室的影响力,主要体现在文字水平的高低上。

所以,扎扎实实提高文字基本功是秘书的第一要务。

个人认为,提高写作水平,关键要做到四勤,即勤用眼,勤留心,勤动手,勤用脑。

写作是文秘的工作职责之一，下面是关于怎样提高写作能力，仅供大家参考。

文秘提高写作能力技巧一些在领导身边工作的秘书人员很想提高自己的写作能力，却不知从何起你好。

其实路就在自己的脚下重要的勇于在实践中摸索。

一、克服障碍，勇于实践。

有些秘书人员，总是把写文章看得高不可攀，往往是望文兴叹。

长以往，形成了一种心理的恶性循环：越怕写越不愿写越不写就越不能提高。

一个人如果不能克服这种心理障碍，那么他的能力一也不会提高。

要克服这种心理，关键是对写作要有一个正确的看法，要树立信心。

写文章不是高不可攀。

高深莫测的事，也不是轻而易举的事，只要为之付出艰苦的努力，文章一定能写好。

二、学好理论，打牢根底。

文章要有理论、有思想写文章的就必须有炉高的理论素养。

但是，在现实生活中，有些秘书人啁邓认识不到这一点，他们轻视理论知识，不愿把时间花在学理论上。

秘书人员作为协助领导工作的参谋助手，是贯彻执行党的路线方针、政策的一支骨干力量，写东西时必须对所掌握的工作进行战略的、全局的思考，不能仅仅着眼于一枝半叶：必须对当前改革和发展中出现的新情况、新问题，进行深层次的理论分析和概括，加强工作中原则性、系统性、预见性和创造性。

与此同时，还必须帮助广大群众对在新形势下出现的许多重大的理论问题和现实思想做出正确回答。

要达到这个要求，而对马列主义、毛泽东思想和邓小平理论等一知半解或知之不多，是根本不行的。

实际上学习理论的过程，就是加强政治第三性提高辨别是非能力的过程，也是提高写作能力的过程。

三、多看书报，积累资料。

多看文件，多读报纸，至少有两个好处：一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。

我们在看书读报时，对重要的、好的文章要进行认真思考和分析，它好在什么地方?怎样立意?怎样布局谋篇?怎样开头和结尾?有哪些不足?假如换我来写篇文章又会是怎样?这样一对照，差来了，自己也就慢慢有提高。