文书与档案管理
文书工作与档案管理
归档文件整理方法
（四）案盒内文件的排列
应在分类方案的最低一级类目即条款和条目内以“件”为单 位进行排列
1、事由结合时间排列 2、按事由结合重要程度排列 3、成套性文件可集中排列 4、短期保管的文件可以按办理完毕后归档的先后顺序排列
举一例
人文艺体分院于2007年3月19日开始对2006年度的文书材料进行系统归档， 有以下需要归档文件： 《人文艺体分院2005/2006学年第二学期教学工作计划》（06年2月） 《人文艺体分院2006/2007学年第一学期教学工作计划》（06年9月） 《人文艺体分院2005/2006学年第二学期学生工作计划》（06年2月） 《人文艺体分院2006/2007学年第一学期学生工作计划》（06年9月） 《人文艺体分院2005/2006学年第二学期教学工作总结》（06年6月） 《人文艺体分院2006/2007学年第一学期教学工作总结》（07年2月） 《人文艺体分院2005/2006学年第二学期学生工作总结》（06年7月） 《人文艺体分院2006/2007学年第一学期学生工作总结》（07年2月）
C.跨年度文件
1.单份跨年文件：根据文 2.一组有密切联系的文件：如 件内容，归入偏重的部分。 一次从2009年持续到2011年的 会议文件，可归入2011年。
D.专门年度文件
在实际工作中，除了通用年度，一些特殊部门往往使用 专门年度来开展工作。如学校部门的“教学年度”，粮食 部门的“粮食年度”等。
文书整理归档的范围和原则
三、文书整理归档的质量要求
1、整理归档的文书应该齐全完整
2、整理归档的文书要符合档案保护的要求
3、整理归档的文书材料的保管期限应区 分 全 宗
编制 分类 方案 类目
初 步 整 理
文书档案管理制度
文书档案管理制度文书档案管理制度「篇一」1、由秘书组明确专人负责本办文书档案管理工作。
2、建立收发文登记薄，对各种文件、资料及时做好登记、分发、归集。
坚持对密级文件和资料一月进行一次清理，严格借阅登记手续。
3、起草、印发各种文件、资料，必须符合办文程序和质量要求。
4、加强密级文件、资料的保管，不准随意带走、散发、遗失、出售密级文件、资料。
5、对本办在工作中形成的具有查考、利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件、磁性载体等原始记录，任何个人不得据为己有，丢失或者擅自销毁。
6、年终对所有文件、资料进行全面清收、整理立卷和归档。
7、档案人员要加强对档案库房的管理，保持整洁卫生，定期检查，做到防火、防盗、防潮、防虫、防高温等，对破损变质的档案材料要及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。
8、建立健全档案借阅登记制度，档案人员要对档案的收进移出等情况进行统计，任何个人不得损毁、出卖、涂改、伪造档案。
9、档案人员在岗位发生变动时，应按规定办理档案交接手续。
文书档案管理制度「篇二」一、收文制度1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登记(函、电报直接分送有关部门)，及时送质管部主管领导签批后，分送有关领导阅批，部门阅办，并在文件传阅、处理单上签字。
文件阅后及时收回归档，送各部门的文件，由各部门指定专人保管，阅后及时送还。
2、公司领导及有关部门及时阅文，凡需收回的文件如数退回，不得积压、丢失。
3、外出参加会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存任何文件。
二、发文制度1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必须用规定文稿纸撰稿，由部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发(属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发)，由文书统一登记、统一印制。
凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）交两份给文书统一收集管理。
2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签。
文书与档案管理
文书与档案管理【摘要】文书与档案管理是组织和管理文件、记录和信息的一种重要方式。
本文从文书管理的概念与原则、档案管理的作用与方法、文书与档案管理的关系、现状以及技术应用等方面进行了探讨。
通过对文书与档案管理的研究，旨在揭示其在保障信息安全、提高工作效率和服务质量等方面的重要性。
结论部分强调了文书与档案管理的重要性，指出其未来发展趋势并给出建议与展望。
文章旨在引起人们对文书与档案管理的重视，促进其在各个领域的有效应用，为信息化时代的管理提供保障和支持。
【关键词】文书与档案管理、概念、原则、作用、方法、关系、现状、技术应用、重要性、发展趋势、建议、展望、引言、正文、结论。
1. 引言1.1 什么是文书与档案管理文书与档案管理是指对单位或个人的文件、资料和档案进行分类、整理、保存和利用的管理活动。
文书管理是指对单位内部文件的管理，包括文件的起草、审核、签发、分发和存档等工作；档案管理是指对单位已经不再使用但有价值的文件和资料进行保管和管理，以便将来查阅和利用。
文书与档案管理是组织和个人管理工作中非常重要的一部分，它涉及到信息资源的有效管理和利用，对于提高管理效率和决策质量具有重要意义。
在现代社会，信息量庞大，文书与档案管理显得尤为重要。
良好的文书与档案管理可以确保信息的准确性和完整性，提高工作效率，避免重复劳动，减少资源浪费。
文书与档案管理也是保障知识产权和维护组织利益的重要手段，能够有效防范信息泄露和失窃等风险。
本文旨在探讨文书与档案管理的概念、原则、作用及方法，以及文书与档案管理的关系和现状，最后结合技术应用探讨其重要性、未来发展趋势，提出建议与展望，希望对相关领域的研究和实践有所启发和促进。
1.2 重要性文书与档案管理在现代社会中扮演着至关重要的角色。
文书与档案管理是组织和管理信息的基础，可以有效地记录和保存各种重要数据和文件。
这对于保障机构内部运行的顺畅性和高效性至关重要。
文书与档案管理可以帮助组织合规操作，确保其符合相关法规和政策。
《文书与档案管理》第一章 文书与文书工作
（四）新中国成立后的文书与文书工作
• 新中国成立后，标志着我国的文书与文书工作进入了一个崭新的阶段， 既对旧政权机关的文书工作进行彻底改造，迅速扫除旧公文程式与文 书处理的弊端，又吸取了革命根据地的文书工作经验，借鉴了其他社 会主义国家的文书工作制度，并结合我国不同历史时期的实际，制定 并出台了一系列的政策、措施、办法和规定。
• （2）专、兼职人员
• 这主要是对较小的机关来说，由于他们的文书处理工作的任务较少，就没有必要成立专门 的文书工作部门，一般只在办公室安排一两个专、兼职的文书工作人员。大机关的中间层 机构的办公室也往往如此。文书工作人员主要负责文件的收发、运转、催办、查办等工作 环节，通常简称文书人ห้องสมุดไป่ตู้或按他们的职务简称为文书。
（二）文书工作的组织领导与责任制度
1．文书工作的组织领导 2．文书工作的责任制度
文书工作岗位责任制度
• 文书工作岗位责任制度的具体内容应包括四个方面：一定任务，即确定文书工作机 构的总任务，同时确定其分支机构的任务。二定机构，即机关内的文书工作机构如 何设置。换言之，是设专门机构，还是设专职或兼职人员；专门机构怎样设置，是 设置一个还是多个，机构名称怎样确定；专职或兼职人员设在哪个部门等。三定编 制，即对已设置的文书工作机构确定人员编制。因为如果没有人员编制，即使有了 机构，也形同虚设。人员编制的数量应根据文书工作的任务多少和工作量的大小来 确定。四定人员，即根据既定的人员编制确定人员的工作岗位。通过人事安排，每 一文书岗位都能有人员到位。
文书与档案管理
1.文书工作的概念。
广义的文书工作就是指运用科学的原则、程序和方法，完成对机关文件的制发、处理与管理的一系列工作。
2.文书工作的作用。
（1）助手作用（2）纽带作用（3）“门户”作用（4）查考作用3.文书工作的任务。
就是要科学地组织机关的文书工作，及时准确的处理机关的往来文书，有条理地、安全地运转文书，完整地保管文书，正确地发挥文书的作用，沟通对内对外的联系，有效的推进机关文书工作，为机关领导工作服务，为社会主义现代化建设服务。
4.文书工作的特点。
（1）政治性（2）机密性（3）规范性（4）时间性（5）事务性5.文书人员的分类。
（1）文书写作人员（2）文书处理人员（3）文书运转人员（4）文书工作辅助人员（5）文书保管人员6.文书人员的职责。
（1）文书写作人员，负责文稿起草、修改、审核、编号、盖印等。
（2）文书处理人员，负责文书的拟办、催办、承办等。
（3）文书运转人员，负责文书的登记、分文送批送签、安排传阅等。
（4）文书工作辅助人员，负责文书的打印、校对、收发、传递等。
（5）文书保管人员，负责文书的归档、立卷、保管等。
二．理解题1.文书工作于秘书工作、行政工作、档案工作的关系。
（1）文书工作是秘书工作重要组成部分。
（2）文书是实施行政管理的一种书面工具，文书工作是行政管理的组成部分。
（3）文书工作于档案工作是前后紧密联系的工作，文书是档案的主要来源，文书工作是档案工作的基础。
文书工作于档案工作有着姐妹亲缘关系。
2.文书工作的基本原则。
（1）及时（2）准确（3）安全3.文书工作的机构及组织形式。
（1）文书工作的机构：收发室、打印室、秘书科、机要科、办公室、信访科、信息科、档案室。
（2）文书工作的组织形式：集中形式、分散形式、混合形式。
4.文书人员的素质要求。
（1）有较高的政治素质（2）要有良好的工作作风（3）要有较强的业务水平三．应用题1.谈谈运用文书形式进行管理的优缺点。
（1）集中形式既可以节省人力、物力，又便于简化手续，提高效率。
文书与档案管理
文书与档案管理一、前言随着社会的发展，各种文书与档案管理更趋重要。
无论是企业单位还是政府机构，均需要在日常工作中很大程度上依靠文书与档案的管理，以保证管理顺畅与信息的保存。
本文旨在探讨文书与档案管理的基本概念、分类、管理方法以及重要性，帮助读者了解和掌握此方面的知识。
二、文书与档案管理的基本概念文书是指记录信息、表达意思的各种书面文件。
文书不仅为管理者提供了可以交流、证明或查询信息的工具，而且还是管理者的责任和义务清单，可以起证明作用。
因此，文书的制作必须严谨、准确、规范。
档案是指与某一组织、机构、个人有关的各种书面、记录性文件的集合，是个人和机构的宝贵财富。
档案管理是指通过各种手段、技术等方式对档案的收集、整理、保存、查阅、利用、销毁等各个环节进行管理，以及对档案的研究和利用。
三、文书与档案管理的分类1.文书分类（1）按照用途分，文书可分为通信文书、纪录文书和决策文书；（2）按照形式分类，文书可分为公文、商函、报告、备忘录等；（3）按照内容分类，文书可分为通知、请示、答复、指示、命令等。
2.档案分类根据不同市场的需求，档案的分类可分为办公档案、财务档案、生产档案、结构档案等。
同时在管理的时候，还需要根据档案的种类及重要程度划分为核心档案、重要档案、一般档案等等。
四、文书与档案管理的管理方法1.文书管理方法（1）理顺审批流程：可以通过制定详细的审批流程，规范化各个审批环节的流程，提高审批的效率和准确性。
（2）严格把关文书质量：全面认真审查文书质量，严格按照规范化的格式、规则撰写文件。
（3）建立文书归档制度：通过制定文书存档制度，对文书进行归档管理，在文书的存储方面采用电子化、数字化等方式，提高文书管理效率，减少纸质文件的浪费。
2.档案管理方法（1）建立档案保密制度：档案安全性是管理者首要考虑的问题，因此建立档案保密制度，并制定相关文件加强对档案的保护。
（2）制定档案整理保管标准：对档案进行分类、整理，建立分类档案室和安全的日常管理措施，包括卷宗编号、密级、档案存储位置等，使档案的查阅、管理更加方便。
文书与档案概述
文书与档案概述什么是文书？文书是指为了实现某些行政或法律行为，而需由行政机关、司法机关、企事业单位及其他组织或个人依法制作的书面材料。
文书的制作和管理是组织和个人依法行使职权、完成任务的重要手段。
文书内容必须真实、准确、完整、合法，形式规范、统一。
文书的制作要有清晰的逻辑性，表述要简练明了、易于理解，同时还要符合文化和语言的规范。
文书的颁发必须符合法定程序，保障人民的合法权益。
文书管理的重要性文书管理是组织和个人行使职权的基础，也是落实政策决策的重要依据。
文书管理的好坏，直接影响到工作效率和工作质量。
良好的文书管理有以下几方面的需要：1.文书的审核要严格把关，确保内容的真实、完整和合法。
2.文书的备案要分类密封，确保信息的安全。
3.文书的归档要规范化，方便查找和调阅。
4.文书的保管要严格，避免遗失或人为破坏。
遵循这些规章制度，有助于降低不必要的纠纷和矛盾，保障组织和个人的权益。
什么是档案？档案是指某一事项的全部书证、文书、电子数据、磁盘、光盘等一切载有该事项内容的物品和记录介质的总和。
档案也是各级机关、企事业单位、社会团体、个人证明自己或他人权利和利益的主要依据。
档案管理，是一项单位或个人对其所产生、所接触的全部文件档案进行收集、整理、保管、利用的工作。
档案管理的重要性档案管理是企事业单位和各级机关的一项重要工作，也是保障人民知情权的重要手段。
档案管理考验组织和个人的领导力、工作能力和综合素质。
档案管理的好坏，决定了档案的利用价值和保护程度。
一个好的档案管理，应该具备以下几个方面的特点：1.严格遵守档案管理有关规定。
2.对档案的分类和整理要有系统的方法和标准化的流程。
3.对档案的保护要科学有效，要采取一定的措施，防止档案被损坏或遗失。
4.对档案进行利用时，要尊重历史、注重实用。
只有做到全方面的档案管理，才能保证档案的完整性、可读性和有效使用性，进而为人们更好地了解历史、放眼未来提供有力支持。
文书和档案管理的关系文书和档案是联系紧密的两个概念，文书管理直接涉及档案的形成，档案管理是文书管理的重要组成部分。
文书档案管理制度(三篇)
文书档案管理制度一、文书档案管理1.归档文书档案应当字迹清晰、完整有效。
2.各部门应将文字资料的收集归档工作列入文书人员的职责范围。
3.文书档案归档范围(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文，除证件外还应有其附件。
(2)本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件、请示、报告、项目立项、重要函件和经营合同等。
(3)本单位在经营活动中产生的各种文件材料规章制度、调研材料、岗位职责等。
(4)企业在发展过程中被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
(5)归档文件要分开外来文件和本单位的文件。
二、文书档案归档要求1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件资料整理一次，造册登记，对重要的文件要标明密级。
2.归档的文件材料要收集齐全，剔除其中不重要的材料，按照文件形成的先后次序排列清楚并依次编号和加盖年代号。
3.存档文件必须是原件，至少有一份影印件。
4.文件归档时要有交接手续。
－１－甘肃金兴工贸有限公司办公室规章制度5.每年____月份各部门向档案室移交已归档完毕的上一年档案文书。
三、文书档案的借阅1.档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅者需说明其利用目的，并做登记手续。
2.根据公司实际情况，将文书档案分为重要档案和一般档案。
3.因工作需要借阅机密、秘密类档案，需经部门经理、办公室主任、副总签字方可借阅，绝密类文书需总经理签字。
4.借阅一般性文书需经部门负责人签字。
5.借阅文书一般不超过一天，借阅后应及时归还，超过____天的需向档案室说明并办理续借手续，否则将给予____元—____元的经济处罚。
6.借阅人应妥善保管借阅的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人，如发生泄密应及时向公司领导汇报，采取补救措施。
给公司造成经济损失的要追究其责任，给予____元—____元的经济处罚直至开除。
7.因工作需要需复印档案资料的，须经办公室主任签字，使用后须将复印件交还办公室，如工作需要无法拿回复印件的需报公司批准，并在借阅登记薄中注明。
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文书与档案管理一、填空题1归档制度主要包括：归档范围、归档时间、归档要求、归档手续等内容。
2文书的特点：（1）法定的作者；（2）法定的权威和效力；（3）特定的处理程式。
3文书的属性：（1）现实执行性；（本质属性）（2）政治性；（3）信息性4文书的作用：（1）领导和指导作用；（2）行为规范作用（3）公务联系作用；（4）凭证记载作用。
5档案的性质：（1）原始记录性；（本质属性）（2）信息性；（3）知识性。
6档案的主要作用：凭证作用和参考作用。
7文书工作主要包括三大环节：公文的形成、公文的处理和公文的管理。
8（二）文书工作的性质（1）有序性；（2）操作性；（3）确定性。
9文书工作的基本原则：坚持实事求是，反映客观实际，精减公文，反对官僚主义、形式主义和文牍主义10文书工作的具体要求：准确、及时、集中、安全11档案工作的性质：1、管理性；2、服务性；3、政治性。
12文书归档普通整理法：1、装订：2、分类3、排列4、编号5、编目6、装盒13鉴定文档的原则是：从国家和人民的整体利益出发，用全面的、历史的、发展的、效益的观点判定文档的价值。
14档案保管期限表的结构：1、顺序号2、条款：3、保管期限4、附注5、说明:15档案整理工作：即按照一定的原则和方法,对零散的和需要进一步条理化的档案进行分类、组合、排列、编目,使档案系统化的工作。
16档案整理工作的步骤：1、区分全宗2、全宗内档案的分类3、立卷4、案卷排列与编号5、编制案卷目录17全宗内档案的分类：要求：1、思想性；2、客观性；3、逻辑性；4、实用性。
18档案工作的性质：1、管理性；2、服务性；3、政治性。
19档案机构的设置：1、档案行政管理机构：档案局、处；2、档案馆：科学文化事业机构3、档案室：内部机构20全宗内档案的分类：时间分类法、来源分类法、内容分类法、形式分类法。
21档号的构成：包括全宗号、案卷目录号、案卷号、页号或件号等。
22档案保管的基本原则：以防为主，防治结合。
23检索过程：存储和查找。
24库房温湿度控制：温度一般在14°C~20°C之间，相对湿度在50%~65%之间。
25鉴定文档价值的中心环节。
（1）内容的重要性；（2）内容的独特性；（3）内容的时效性。
二、名词解释1、文书的概念：文书是机关团体、社会组织和个人在社会活动中，为了一定的目的而形成并使用的具有应用性和特定格式的文字材料。
2、档案的概念：档案是机关团体、社会组织和个人在社会活动中产生的，作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其他各种载体的文件材料。
3、归档的概念：归档是指各机关的文件处理部门或业务部门及文件工作者,将工作、生产活动中形成并办理完毕的文件,整理立卷,定期移交给本机关档案室集中保存的活动过程。
即归档就是按照国家规定把档案交给机关档案部门集中保存的过程。
在我国，“归档”已成为党和国家明文规定的一项制度，即“归档制度”。
4、文书整理的概念：文书整理就是对归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
5档案保管期限表：就是用表册的形式，列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。
它是鉴定文档价值、确定文档保管期限的依据和标准。
6全宗的概念：即全部卷宗。
全宗是一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践中所形成的档案的有机整体。
7立档单位的概念：也叫“全宗构成者”，指能够构成一个全宗的组织或个人。
8档号的概念：即档案实体管理的编号，是档案馆（室）在整理和管理档案中，为固定档案分类、排列次序，便于保管和查用，以字符形式赋予档案的代码符号。
9档案检索：档案检索是对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作,它是开展提供利用工作的基本手段,是开发档案信息资源的必要条件。
10档案著录：指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
三、简答题1文书的含义：（1）文书首先是一种文字材料；（2）文书有特定的作者；（3）文书有特定的格式；（4）文书具有应用性。
2档案的作用：档案的一般作用：行政管理的查考凭证；经济建设的重要依据；政治斗争的有力武器；科学研究的必要条件；宣传教育的生动素材；维护国家、集体和个人权益的法律书证。
档案的主要作用：凭证作用和参考作用。
3归档要求：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
1、应归档的文件要收集齐全、完整。
2、归档文件要系统、条理。
3、卷内文件应排列有序、条理清楚。
4、归档文件的制成材料应符合一定质量要求。
4文书整理的原则(一)以反映本机关工作的文件为主进行整理；（二）保持文件之间的历史联系进行整理；1、注意文件形成过程中的直接联系；2、注意文件内容的直接联系；（三）保证文件的齐全完整进行整理；（四）根据文件自身的特征进行整理；1、按作者特征进行整理；2、按内容特征进行整理；3、按时间特征进行整理；（五）照顾文件的保存价值进行整理。
5文档鉴定工作的程序我国文档鉴定工作通常分3个阶段实施：第一阶段，在机关文件归档时确定归档范围。
同时剔除没有保存价值的文件由机关文书处理部门或业务部门保存一二年后销毁。
第二阶段，对归档文件确定保管期限。
第三阶段，到一定年限时进行档案价值复审。
一是移交复审；二是到期复审。
6档案整理工作的原则（一）尊重和维护档案的本质特性，保持档案文件之间的历史联系。
1、档案文件在来源方面的历史联系：首要联系2、档案文件在时间方面的联系3、档案文件在内容方面的联系：最重要的联系4、档案文件在形式方面的联系（二）便于保管和利用（三）充分尊重和利用原有的整理基础7全宗的基本含义包括3个方面第一，全宗是一个有机联系的文件整体。
一个全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。
全宗具有单一性、整体性和不可分割性的特点。
第二，全宗是在一定的历史活动中形成的。
全宗具有客观性的特点。
第三，全宗是以一定的社会单位为基础构成的。
全宗具有界定性和稳定性。
8全宗的作用：区分全宗是档案整理工作的首要环节。
全宗是档案馆档案的第一层管理、分类单位。
全宗原则是档案工作的一项基本原则。
9立档单位的构成条件其一，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文；其二，设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；其三，设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。
上述3个条件是统一的、相互制约的，但最基本的是第一条。
确定一个单位是否具备立档单位的条件，一般应从规定该组织职权的法规性、领导性文件和实际活动两个方面分析。
或比较法人条件分析。
10个人全宗构成条件：（1）只有那些对社会有突出贡献或重要影响的个人，即只有名人的档案才可能成为个人全宗。
（2）并不是所有的名人档案都可以构成个人全宗。
主要以个人名义从事社会活动的名人，其档案才可能成为实际的个人全宗。
（3）其档案是否较为完整系统的留存下来，是否较为全面地记录反映了其社会活动的基本情况与过程，档案机构是否对其档案进行了实际的管理，是否将其作为个人全宗对待等。
每个著名人物只能构成一个全宗。
四、综合论述题1、试述文书和档案的联系和区别。
(1)文书和档案的联系：第一，两者记录和反映人们社会实践的功用相同；第二，两者在内容和形式上完全一致；第三，两者具有时间上的承接性；第四，两者具有管理上的延续性。
(2)文书和档案的区别：第一，两者涵盖的对象不完全相同；档案是处理完毕的，具有查考利用价值的，集中保存起来的文件。
第二，两者性质和作用不同；第三，两者存在和发挥效用的时间不同。
2试述文书工作和档案工作的联系和区别。
（一）文书工作和档案工作的联系：1、二者是一个完整的工作流程；2、二者互相影响、互相补充。
（二）文书工作和档案工作的区别：1、二者的工作任务不同；2、二者的服务对象不同；3、二者的工作目的不同。
3试述文档鉴定工作的内容和方法。
（重点）文档鉴定工作的内容包括：第一，制定鉴定文档价值的有关标准和档案保管期限表；第二，具体判定文档的保存价值，确定其保管期限；第三，拣出无保存价值和保管期满的文档，按规定进行销毁或作相应的处理。
文档鉴定工作的方法：<一>文档案鉴定的基本方法:直接鉴定法---即通过直接地、具体地审查文档来判定文档的价值。
<二>文档价值鉴定的具体方法:指具体鉴定档案文件时，应从文件自身属性和社会需要两方面综合分析和判断。
1、从文件的内部特征分析文件的内容：这是鉴定文档价值的中心环节。
2、从文档的外部特征分析文件的来源、时间和形式等3、分析社会对档案的需要4、分析档案文件的相对价值。
4档案工作的内容与程序（重点）（1）档案收集：档案的接收和征集，是档案馆收存档案的活动过程。
它是整个档案工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。
（2）档案整理：建立档案实体的管理秩序，是保存的档案秩序化、条理化，是档案管理工作的核心部分。
（3）档案鉴定：收集的档案进行甄别和鉴定，以决定档案的存毁（4）档案保管：对以整理好并入库的档案进行的日常维护和管理，其意义与价值是维护档案实体良好的条理化状态和有序的管理状态使档案管理工作得以正常进行。
（5）档案统计：以统计数字反映和揭示档案及档案工作中各种现象的特征和规律性的工作，是掌握与分析档案和档案工作基本情况，研究制定档案管理与档案事业建设的方针政策和计划，实施有效监督与指导的重要依据和手段。
（6）档案检索：对档案信息进行分析存储和根据需要进行查找的工作，是档案管理系统中一个承上启下的环节。
（7）档案编研：利用现有的档案资源，根据不同的应用目的进行编制和研究的工作，其目的在于充分发挥档案的作用，为社会服务。
（8）档案利用：通过一定的方式和方法，尽可能的开发档案信息，直接向有关单位和人员提供信息服务。
5简述归档制度及其内容。
(一)定义:归档是指各机关的文件处理部门或业务部门及文件工作者,将工作、生产活动中形成并办理完毕的文件,整理立卷,定期移交给本机关档案室集中保存的活动过程。
即归档就是按照国家规定把档案交给机关档案部门集中保存的过程。
在我国，“归档”已成为党和国家明文规定的一项制度，即“归档制度”。
归档制度主要包括：归档范围、归档时间、归档要求、归档手续等内容。
（一）归档范围：指办理完毕的文件材料应当归档及不应当归档的范围。
确定归档范围的一般原则是：归档文件必须具有一定的保存价值。
凡是本机关工作活动中形成的、办理完毕的具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
（二）归档时间：是指文书处理部门将需要归档的文件向档案室移交的时间。
按规定，处理完毕的文件一般应在第二年上半年向档案室移交。
（三）归档要求：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。