岗位说明书资料员
资料员岗位职责说明
资料员岗位职责一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审核第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告。
资料员工作职责（通用20篇）
资料员工作职责资料员工作职责（通用20篇）岗位职责它指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，无论兼任还是兼管均指不同职务之间，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。
下面是小编给大家介绍的资料员工作职责，欢迎阅读。
资料员工作职责篇11、负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管;2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理，并检查确保资料的完整性;3、负责部门各类文件、资料的打印;4、负责部门印章的保管，严格按程序使用;5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理;6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报;7、负责每月总办会材料的编制，按时上报部门领导审核;8、负责客户投诉单的登记、下发和反馈;9、负责部门日常费用的报销登记;10、负责部门各类信息、通知的下发和传达。
资料员工作职责篇21、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;4、收集整理施工过程中所有的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
负责对每日收到的管理文件、技术文件分类、登录、分办、催办、签收、用印、传递、归档等工作负责工程项目的内页管理工作。
负责所有项目的后勤保障工作；5、完成上级交办的其他任务。
资料员工作职责篇31、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
资料员职位说明书
4、熟练使用office办公软件、资料软件及CAD一般操作。
个性特征：认真细致，敬业严谨，有责任感，能吃苦耐劳，具有较强的系统管理能力；
工作环境
工作场所
施工现场
工作时间
8：30—17：30
环境状况
有一定危险
资料保存情况、台帐登记情况、施工日志记录情况、送检报告归档情况
任职资格
年龄：25岁以上
性别：不限
教育背景：大专以上学历。
专业背景：工程管理、工民建、工程监理等相关专业
工作经验：至少2年以上项目资料员工作经验
资格证书：持有城建档案管理员（取样员证）
技能要求：1、熟悉工程施工图、施工流程及工艺；
2、熟悉建筑工程验收规范及相关的法律法规；
负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理及验收工作；负责工程计划、统计的管理工作；负责工程项目行政及后勤管理工作等。
工作内容
工作职责
时间比重
绩效标准
1、负责工程材料送检及现场检测，及时整理材料送检记录和材料复检报告。
40%
2、收集工程变更、现场签证、工程计量的数据和原始凭证等编制整理工程资料。
10%
3、负责文件的登记、标示、收发、查阅、保管、更改并做好记录负责归档。
5%
4、配合现场施工人员因现场变更，做好工程联系函的编制及报送监理、甲方。
20%
5、配合现场施工人员做好因图纸设计、施工原因出现的设计变更。
5%
6、配合公司合约部做好现场工程变更。
10%
7、项目人员的考勤及项目会议的整理。
10%
考核重点
资料员职位说明书
基本信息
职位名称
工程资料员岗位说明书
工程资料员岗位说明书一、岗位概述工程资料员是指负责工程项目相关文件资料的管理和整理工作的专业人员。
其主要职责是收集、整理、归档项目相关文件，确保项目资料的正常运作和有效使用。
下面将详细介绍工程资料员的岗位职责、任职要求及工作技能。
二、岗位职责1. 负责工程项目的相关文件资料的收集和整理工作，包括设计文件、合同文件、施工图纸等；2. 对新收集到的文件资料进行汇总、登记和分类，确保文件的准确性和完整性；3. 维护和管理项目文件资料的数据库，确保文件的存储和检索的便捷性；4. 根据项目需要，协助工程师进行文件资料的提取和准备，以满足工程项目的需求；5. 配合项目组成员进行文件的归档和保管，确保项目文件的安全性和保密性；6. 参与项目进度的监控和控制，及时反馈文件资料的变更情况和进展；7. 协助上级领导和工程师完成其他与文件资料相关的工作。
三、任职要求1. 具备大专及以上学历，工程管理、档案管理等相关专业优先考虑；2. 熟练掌握办公软件，包括Word、Excel等，能够熟练操作文件资料管理系统；3. 具备良好的文字处理能力，能够准确记录和整理项目文件资料；4. 具备较强的沟通能力和团队合作精神，能够与项目组成员进行有效协调和配合；5. 具备较强的责任心和工作细致性，能够按时完成文件资料的整理和归档工作；6. 具备一定的工程项目知识和理解能力，能够理解和识别项目文件资料的相关内容。
四、工作技能1. 熟练使用办公软件：工程资料员需要熟练掌握各类办公软件，包括Word、Excel等，能够灵活运用这些软件进行文件资料的整理和编辑工作。
2. 文件资料管理：工程资料员需要了解文件资料的管理原则和方法，能够有效地对文件资料进行分类、归档和保管。
3. 文字处理能力：工程资料员需要具备较强的文字处理能力，能够准确记录和整理项目文件资料，确保文件的完整性和准确性。
4. 沟通与协调能力：工程资料员需要与项目组成员进行有效沟通和协调，确保文件资料的及时提取和准备，以满足项目需求。
资料员岗位说明书
资料员岗位说明书一、岗位概述资料员是指在企事业单位或组织中负责资料管理、档案管理等工作的员工。
其主要职责是收集、整理、归档公司内部的各类信息资料，确保信息流畅、有序，并负责档案的保管和检索工作。
资料员在保证信息安全和整体运作的前提下，提供及时且准确的资料支持，是保障公司各项工作顺利进行的重要一环。
二、岗位职责1. 收集资料：定期对各个部门的工作情况进行调查，积极主动获取与公司运营相关的各类资料，包括但不限于文书资料、合同协议、报告数据等。
2. 整理归档：将收集到的资料按照公司规定的分类标准进行整理，确保每个资料都能被准确归档，方便后续的管理与查阅。
3. 档案管理：负责公司各项工作中涉及的档案管理工作，包括档案的存储、整理、借阅、销毁等，确保档案的安全可靠。
4. 信息检索：及时响应各部门的查询请求，根据需要快速准确地检索并提供相关资料，确保各项工作的顺利进行。
5. 信息交流：建立和维护与各部门的紧密联系，及时了解各部门的资料需求，并提供准确的资料支持，促进各个部门之间的信息共享与流通。
6. 信息安全：负责制定和执行公司的信息安全制度和规范，保护公司的机密信息免受泄露或损坏。
7. 信息更新：及时更新与资料员工作相关的各类信息资料，保证相关信息的准确性和实时性。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，信息管理、档案学、图书馆学或相关专业优先。
2. 专业知识：熟悉信息管理、档案管理的基本理论和实践知识，了解相关法律法规。
3. 综合能力：具备良好的组织、协调能力和较强的责任心，能够快速准确地处理各类资料，保证工作效率和质量。
4. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与各个部门保持紧密联系，及时了解并满足各部门的需求。
5. 信息安全意识：具备较强的信息安全意识和处理信息安全问题的能力。
6. 技术能力：熟练运用办公软件，如Word、Excel等，并具备一定的数据库管理和信息系统应用能力。
四、发展前景资料员作为信息管理的重要一环，具备较强的专业素养和综合能力，可在企事业单位或组织中发展为资料管理专员、档案管理专员等岗位。
工程资料员岗位说明书
工程资料员岗位说明书一、岗位概述工程资料员作为工程项目团队中的重要成员，承担着工程资料管理、文件归档和协助项目进度控制等职责，以确保工程项目的顺利进行和项目文档的完整性与准确性。
二、岗位职责1.负责建立和维护项目文档管理系统：工程资料员应根据项目需求建立相应的文档管理系统，包括电子文档档案库和实体文档档案库，并负责库存的维护与整理。
2.收集、整理和记录工程项目相关信息：从工地现场或其他相关部门收集项目所需数据，并整理成有效可用的文档，确保工程项目信息的准确性和完整性。
同时，需要及时记录工程变更、施工过程和进度等关键信息。
3.协助维护工程项目进度计划:根据项目经理的指示，与项目团队成员合作，协助制定工程项目的进度计划，并进行进度的监督和控制，确保项目按时交付。
4.协助安排和组织项目会议：负责协助安排和组织项目相关会议，包括会议资料的准备、会议记录的撰写和会议纪要的归档，以确保项目团队之间的沟通畅通。
5.执行相关文档的校对和审查：对相关工程文件进行校对和审查，确保文档的准确性和规范性，此项工作需仔细谨慎，以免影响项目进展。
6.协助工程项目质量控制：配合项目经理和工程师，参与工程项目的质量控制活动，包括监督施工过程中的工艺规范和材料标准的执行情况等，以确保项目质量的达标。
7.维护和更新工程项目档案：负责对工程项目的各类档案进行维护和更新，包括施工图纸、规范标准等，并确保这些档案的机密性和完整性。
8.协助解决工程项目相关问题：与相关部门和供应商合作，协助解决工程项目中出现的各类问题，以保证项目进程的顺利进行。
三、岗位要求1.具备相关专业背景：工程资料员应具备相关工程管理、文秘管理或相关专业的学士学位，并有相关岗位工作经验。
2.熟练使用办公软件和项目管理工具：熟练使用办公软件（如Word、Excel等）以及常用的项目管理工具（如项目管理软件、文档管理系统等），以提高工作效率和协同工作能力。
3.具备较强的沟通与协调能力：工程资料员需要与项目团队、供应商和相关部门进行频繁的沟通和协调，因此需要具备良好的沟通能力、团队协作能力和解决问题的能力。
岗位职责说明书 - 资料员
岗位职责说明书
资料员绩效考核
一、考核方法
资料员的主要绩效考核指标以关键绩效指标考核和关键事件考核两种方式结合进行.资料员的关键绩效指标主要有：资料管理、质量控制、文明施工、施工过程.关键事件包括两类事件：积极事件和消极事件。
对积极事件的发生采取额外加分的形式，对消极事件的发生采取减分的形式.加减分的标准按
事件发生的轻重程度分为轻、中、重三个等级,分别予以不同程度的加分和减分。
制定本办法旨在提高质量部各岗位人员的责任心和质量意识，确保各岗位人员严格按照工作流程进行作业，以减少因人为因素而造成的质量损失。
确保提升资料管理人员的积极性,而积极的参与公司资料管理改善活动.
二、考核量表
2、关键绩效考核指标
质检员绩效考核表
考核人签字: 被考核人签字:。
岗位说明书-资料员
岗位说明书—资料员岗位名称资料员岗位编码岗位分析日期2012-02-16 所属部门项目部直接上级工程经理汇报对象工程经理直接下属无下属人数无工作概要负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理及验收工作；负责工程计划、统计的管理工作；负责工程项目行政及后勤管理工作等。
岗位职责岗位职责职责模块职责描述工程1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、分类归档、管理工作；2、负责项目部日常往来文件的接收、登记、签收、跟踪；3、负责前期立项、报批报规文件分类存档、建立借阅登记簿；4、负责竣工备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；5、负责按时向市城建档案馆和公司档案室的档案移交工作；6、负责按时编制工程形象进度月报，并及时向营销、客服反馈；7、负责施工单位申报进度付款、工程结算资料的收集及跟踪，监督检查施工单位施工资料的编制及管理。
综合1、负责项目部日常行政管理；2、负责项目部日常会议管理及会议纪要2、负责统计汇总资金计划及项目部周、月工作计划提报；3、负责项目部全流程报销管理；4、负责项目部固定资产日常管理及维护；5、负责办公用品的动态库存管理及使用管理；6、负责项目大事记整理及每日动态的及时反馈；7、负责项目部人员考勤汇总统计、制表确认；8、负责项目部绩效计划及考核的收集工作。
其他完成领导交办的其他工作任务工作权限工作权限说明人事：业务：建议权、项目资料审核权、施工资料监督权。
工作关系内部关系上级主管：工程经理——汇报、请示，接受指导、监督。
关联部门：产品部——会议协调、资料收集、汇总、整理、反馈等；综合部——资资料员工程经理料及档案管理、日常行政管理、固定资产管理、考勤管理等，客服部——资料调阅、工程进度反馈等；营销部——资料调阅、工程进度反馈等，财务部——相关费用请款等。
外部关系施工单位—监督、检查等；城建档案馆----资料提交、完善等工作条件工作地点项目部工作时间常日班任职者（签名）：日期：直接上级（签名）：日期：。
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岗位说明书
工作部门工程部职位名称资料员职位等级
薪资级档直接上级工程部部长管辖部门无直接下属下属人数-- 工作地点桂来一标职位提升资料主管可转职位
任职条件
性别不限经验2年以上相关工作经验。
体能健康专业技能路桥等相关专业
学历专科或以上职称不限
年龄阶段22--35岁个性特征细心，做事有条不紊
户籍区域不限其他计算机操作熟练运用
职责概要根据项目部的要求，配合工程部以及其他部门准确、无误做好资料事宜。
岗位职责
序号/职责工作要求/ 标准
1、资料编制能独立完成项目部质检资料编制整理工作。
2、业务知识1、熟悉施工图纸，当地的行业标准；
2、经常深入现场了解施工工法及工艺，杜绝资料脱离现场，编造假资料。
3、资料收集整理1、按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。
现场资料及时签证；
2、负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达，做好签收记录；
3、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失；
4、分项工程开工前，列出项目所需的技术资料清单并备齐所需的有关表格，并下发给相应关部门和有关人员，并及时收集整理齐全报领导或监理审批。
4、执行能力执行能力很强，在困难面前毫无畏惧，能够不屈不挠地按照上级的要求或者计划坚决、彻底地完成任务。
关键KPI
绩效目标
1、资料编制、
2、业务知识、
3、资料收集整理、
4、执行能力内部沟通与公司部门内同事、各部门以及施工队沟通配合
外部沟通监理、设计院以及其他来访单位沟通配合。
权利1、跟进参与工程的权利；2、调取和查阅过往工程资料的权利；
3、提请协作单位及时提交资料的权利；
4、提请改善和保证资料完好保存与管理条件的权利
5、定期接受培训和再教育的权利
责任1、负责所有资料、图纸的整理、发放、借出、保存等工作的责任；
2、收集整理计量及其他部门所需的协作资料的责任；
3、完善资料的核查工作，杜绝假资料的出现的责任。
批准/日期审核/日期编制/日期。