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麦肯锡__著名九大手册之二

麦肯锡__著名九大手册之二
我们的核心网络几乎都是非正式的和个人的 — 你在入门培训计划(ITP) 上结交的朋友、你的办公室伙伴、执行经理—他们曾经处理过和你现在客户 所面临的类似的问题。在麦肯锡,人们很愿意本着“团队精神”互相帮助。 但是,当公司规模扩大、客户的问题日益复杂的时候,却很难找到合适的人 并取得联系以充分有效地利用公司的知识来解决问题。因而,团队越来越倾 向于利用公司正式的网络来加强人与人之间的知识交流。
二、解决问题的方法与途径 麦肯锡九大手册之二
我们解决问题的方法和途径
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—McKinsey公司顾问客户服务培训手册二、解决问题的方法与途径
保密
Getting a good start 好的开始是成功的一半(2)
我们解决问题的方法和途径
2000年12月
本手册及附件包括了McKinsey公司顾问客户服务培训所需的全部基本资料。拿到 本手册的McKinsey员工必须确保本手册没有被复制、散发或采取任何方式为第三 方所用(包括我们的客户)。在您离开McKinsey公司时,有义务归还本文件。
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二、解决问题的方法与途径
2. 我们解决问题的方法和途径
A. 公司网络 – 利用公司现有知识 B. 核心分析框架 C. 一般性诊断方法
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二、解决问题的方法与途径
我们解决问题的方法和途径
随着公司规模扩大和业务多元化,客户的问题也会变得越来越 具有复杂性、文化性和离散性,如何利用公司积累的知识和经验就 成为前所未有的巨大挑战。然而,如果我们不学习和利用经验,就 可能会重蹈覆辙。同时,机械地运用这些知识又很可能忽视了客户 的特殊要求。所以不妨把这里提到的方法看作是工匠的工具,把你 自己看作是需要了解何时和如何使用工具来创造出最终优质产品的 工匠。

2019年最新-麦肯锡 - 好的开始是成功的一半(2)-我们解决问题的方法和途径-精选文档

2019年最新-麦肯锡 - 好的开始是成功的一半(2)-我们解决问题的方法和途径-精选文档
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项目小组和客 户服务小组
业务发展
项目经验
业务组成员 知识资 项目研习营
源指南
PD数据库
FPIS数据库
公司出版刊物和布告
项目报告
栏 业务:职能和行业
知识资源指南
专业时数 每3月的更新
公司发起的创新会
数据库
项目组成员
业务文件
业务专门数据 库
客户项目报告
公司知识基础
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A. 公司网络 – 利用公司现有知识(三)项目经验
不得擅自传阅、引用或复制。
2. 我们解决问题的方法和途径
A. 公司网络 – 利用公司现有知识 B. 核心分析框架 C. 一般性诊断方法
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我们解决问题的方法和途径
随着公司规模扩大和业务多元化,客户的问题也会变得越来越 具有复杂性、文化性和离散性,如何利用公司积累的知识和经验就 成为前所未有的巨大挑战。然而,如果我们不学习和利用经验,就 可能会重蹈覆辙。同时,机械地运用这些知识又很可能忽视了客户 的特殊要求。所以不妨把这里提到的方法看作是工匠的工具,把你 自己看作是需要了解何时和如何使用工具来创造出最终优质产品的 工匠。
¶一般性诊断方法 帮助你进行高效、一致的分析来察明客户的看法和问题
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2. 我们解决问题的方法和途径
A. 公司网络 – 利用公司现有知识 B. 核心分析框架 C. 一般性诊断方法
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不利用团队协作, 独自行事,此君命
危矣!
“史密斯先生,你得了一种罕见的病,可能需要特殊治疗。但我太忙了, 没法知道我的同事和医疗专家怎么看待这个问题,所以就让我们先开始手 术吧!”
Getting a good start
好的开始是成功的一半(2)
--我们解决问题的方法和途径

常用模板-麦肯锡 好的开始是成功的一半 如何进行团队内部及团队与客户之间的交流

常用模板-麦肯锡  好的开始是成功的一半 如何进行团队内部及团队与客户之间的交流
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三、如何进行团队内部及团队与客户之间的交流
A.交流在麦肯锡咨询过程中的显著作用(三)
☆ 交流方面的专家在项目始终都会对你和你的团队提供帮助
※在同团队讨论前围绕主要结论组织工作 ※在整个交流的策略上为客户着想 ※为同客户进行正式和非正式的交流做准备
☆结交你办公室里的交流专家
※偶尔问几个马上就能答案的问题 ※讨论工作中某一部分的研究方法 ※向他们询问跟交流相关的任何问题
·进行部分的问题分析
2、同客户建立和谐和信任
·启动会的开头部分
3、保持密切关注,组织并同团队分享认

·在一部分工作中担任直接的研究者,提供项目文本
4、向客户学习他们恰当的行为
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·成为团队里主要的一个或几个成员之一
三、如何进行团队内部及团队与客户之间的交流
A.交流在麦肯锡咨询过程中的显著作用-提出解决方案1
与 价值、资源、时间安排、期望值、 客 合作方式和人员配置提出建议 户 交 探讨项目建议书
交谈/演示
讨论客户的形势及需求
明确为恰当地安排项目还需要什么


规划项目建议书:内容、结构、格

式及语气

流 演示项目建议书:关键事宜、目标、
项目范围、方法、价值提供、成果、 人员配置、时间安排、利益所在、 认真程度
组织内容
组织情节 提供支持 奠定基调
预期交流中的变化
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三、如何进行团队内部及团队与客户之间的交流
A.交流在麦肯锡咨询过程中的显著作用(一)
不论我们针对客户的问题提出了多么富有见解的解决方案,除非我们坚 信客户利益至上和客户参与项目实施的重要性,否则我们不可能对客户施加 预期的影响。所以,我们的交流方式—包括同客户的和团队内部的—就能发 挥作用了。我们进行的交流实践决定了我们搜寻和共享信息、交换看法并协 同工作以提出优秀的针对客户的解决方案的有效性。因此,交流不可避免地 同客户问题解决的过程联系在一起。

麦肯锡好的开始是成功的一半如何进行团队内部及团队与客户之间的交流

麦肯锡好的开始是成功的一半如何进行团队内部及团队与客户之间的交流
☆假如你从项目一开始就让他们参加到其中并遵照团队旳思绪,他们就能更加好地附 加价值,防止了在令人不满旳方案草稿上挥霍时间
有了这些开始旳暗示作为背景,下面旳篇幅从交流旳角度回忆了麦肯锡征询过程旳 五个经典阶段。图3-1到3-5列出了同每个项目阶段有关旳交流活动和你能发挥作用旳具 体方式。
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三、如何进行团队内部及团队与客户之间的交流
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三、如何进行团队内部及团队与客户之间的交流
A.交流在麦肯锡征询过程中旳明显作用(三)
☆ 交流方面旳教授在项目一直都会对你和你旳团队提供帮助
※在同团队讨论前围绕主要结论组织工作 ※在整个交流旳策略上为客户着想 ※为同客户进行正式和非正式旳交流做准备
☆结交你办公室里旳交流教授
※偶尔问几种立即就能答案旳问题 ※讨论工作中某一部分旳研究措施 ※向他们问询跟交流有关旳任何问题
—McKinsey企业三顾、问客如户何服进务行培团训队手内册部及g a good start 好旳开始是成功旳二分之一(3)
怎样进行团队内部及团队与客户之间旳交流
• 2023年12月
本手册及附件涉及了McKinsey企业顾问客户服务培训所需旳全部基本资料。拿到 本手册旳McKinsey员工必须确保本手册没有被复制、散发或采用任何方式为第三 方所用(涉及我们旳客户)。在您离开McKinsey企业时,有义务偿还本文件。
遗憾旳是,在我们处心积虑于问题分析时,很轻易形成某些不好旳交流 习惯。但是只要稍加思索并预先有所警惕,就能够防止。阐明如下:
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三、如何进行团队内部及团队与客户之间的交流
A.交流在麦肯锡征询过程中旳明显作用(二)
1. 不要把一大堆杂乱无章旳数据带到会议上来—这是新来旳客户服务人员经常遇到 旳情形—应该把你旳发觉集中起来,同整个团队分享你旳看法。 观察项目内容中旳数据,不断问自己“那么又怎样?”试着阐明主要观点,就是 那些“那么又怎样?”,一开始能够采用口头或书写旳交流形式。
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你能支配的工具是多种多样的: ¶公司网络 – 利用公司现有知识 公司的智力资本既是公司的关键资源,又是产生竞争优势的源泉(如果用得好的 话)。它能培养你快速低成本地深入洞察客户的问题和处境,因此了解如何访问这些网 络对于向顾客提供优质服务是至关重要的。 ¶ 核心框架 引导你的分析,帮助你把复杂的情形分解为更容易理解和驾驭的部分 ¶一般性诊断方法 帮助你进行高效、一致的分析来察明客户的看法和问题
二、解决问题的方法与途径
A. 公司网络 – 利用公司现有知识(三)项目经验
项目经验是同进行过客户服务的员工相关的,公司的项目经验数据库 (FPIS)是找出这些人选的快捷方法。FPIS保存了公司自1975年以来所有项 目的纪录。每一个项目都给出了项目本身和项目涉及员工的简要介绍。简而 言之,FPIS是一本协助你高效联网的智能电话簿。你可以通过你办公室的信 息服务系统访问所需信息。 找到相关项目经验人选的另一个办法是借助“知识资源指南”,被指定 为专家或未来的咨询顾问的是那些在他们专长的领域能帮助同事解决客户问 题的行家里手(比如在过去的两年中在某一领域工作六个月以上)。
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二、解决问题的方法与途径
A.公司网络 – 利用公司现有知识(四)业务发展
顾名思义,业务发展知识是我们的业务领域的一部分。这些跨办公室的利益群体 负责开发和传授解决问题的方法和提供客户服务支持的材料。 这种知识有几种来源:
•能力开发中心:解决功能性的、非行业特有的问题(比如制造、销售队伍管理、公司 财务等)
大部分业务是由三种类型的人提供支持的: •某个业务领域的行家(比如IFS、IFC、SIFC),他们作为专职的小组成员通过直接的 客户服务提供价值 •作为某一业务领域的公认权威,主要基于需要,给项目组提供他们所在领域的咨询 •业务经理、协调者及研究创新人员,为客户服务和项目组解答问题、提供围绕业务的 研究和信息服务 所有这些业务人员能够在问题解决过程的早期利用公司最好的专家和头脑帮助你快 速启动你的项目,比方说展开气氛活跃的研讨会。 11
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二、解决问题的方法与途径
A. 公司网络 – 利用公司现有知识(一)
作为一个专业组织的成员,我们都力图用最专业的方式来解决问题 — 充 分利用由麦肯锡通过经验和员工贡献建立起来的知识系统。正如内科医生、 律师和工程师向同行咨询以获得建议来解决遇到的棘手问题一样,你也应该 如此,我们公司的文化和知识系统都会对你有所帮助。如果不利用和不参与 到公司的知识网络中,对你和你的客户都是职业上的伤害,就象前面的那位 医生一样。
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二、解决问题的方法与途径
2. 我们解决问题的方法和途径
A. 公司网络 – 利用公司现有知识 B. 核心分ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ框架 C. 一般性诊断方法
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二、解决问题的方法与途径
我们解决问题的方法和途径
随着公司规模扩大和业务多元化,客户的问题也会变得越来越 具有复杂性、文化性和离散性,如何利用公司积累的知识和经验就 成为前所未有的巨大挑战。然而,如果我们不学习和利用经验,就 可能会重蹈覆辙。同时,机械地运用这些知识又很可能忽视了客户 的特殊要求。所以不妨把这里提到的方法看作是工匠的工具,把你 自己看作是需要了解何时和如何使用工具来创造出最终优质产品的 工匠。
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二、解决问题的方法与途径
2. 我们解决问题的方法和途径
A. 公司网络 – 利用公司现有知识 B. 核心分析框架 C. 一般性诊断方法
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二、解决问题的方法与途径
不利用团队协作, 独自行事,此君命 危矣!
“史密斯先生,你得了一种罕见的病,可能需要特殊治疗。但我太忙了, 没法知道我的同事和医疗专家怎么看待这个问题,所以就让我们先开始手术 吧!”
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二、解决问题的方法与途径
A. 公司网络 – 利用公司现有知识(二)
为了解这个网络,我们得回过头来想一想麦肯锡知识库的本质:公司的智 力资产。 麦肯锡的知识库可以被细分为两个相互有重叠的部分: •同客户工作时取得的知识,即项目经验 •和从公司内部建立起来的知识,即业务发展(PD)
下面这张表将有助于我们理解麦肯锡知识库的构成
—McKinsey公司顾问客户服务培训手册
二、解决问题的方法与途径
保密
Getting a good start 好的开始是成功的一半(2)
我们解决问题的方法和途径
2000年12月
本手册及附件包括了McKinsey公司顾问客户服务培训所需的全部基本资料。拿到 本手册的McKinsey员工必须确保本手册没有被复制、散发或采取任何方式为第三 方所用(包括我们的客户)。在您离开McKinsey公司时,有义务归还本文件。
我们的核心网络几乎都是非正式的和个人的 — 你在入门培训计划(ITP) 上结交的朋友、你的办公室伙伴、执行经理—他们曾经处理过和你现在客户 所面临的类似的问题。在麦肯锡,人们很愿意本着“团队精神”互相帮助。 但是,当公司规模扩大、客户的问题日益复杂的时候,却很难找到合适的人 并取得联系以充分有效地利用公司的知识来解决问题。因而,团队越来越倾 向于利用公司正式的网络来加强人与人之间的知识交流。
•职能群体:关注问题的重要层面(如公司管理和领导层、运作有效性及组织绩效)并 协助能力开发中心制订投资计划 •行业部门(如能源部门):包括特定的行业研究组(如石油、天然气、电力系统) •研究创新委员会(例如亚洲中心、东欧组) •基于问题的创新组(如私有化和反常现象)
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二、解决问题的方法与途径
A.公司网络 – 利用公司现有知识(五)业务发展(续)
一个能力开发中心是由一群顾问组成,他们有责任在某一功能性领域里建立和维护 公司的智力资源。他们也有责任通过直接支持和内部能力培养来向客户服务项目组提供 完备的知识和技能。 一个行业研究组是为在某一行业帮助和发展客户而组建的。 业务方面通常是由一定数量的具有相关经验和特殊能力的核心组员和一大群在某些 棘手问题或行业领域中具有资深经验的专家组成,这些专家应同事的要求能提供帮助。
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二、解决问题的方法与途径
项目小组和客 户服务小组
业务发展
项目经验
业务组成员 知识资 项目研习营 源指南 PD数据库 FPIS数据库 公司出版刊物和布告栏 业务:职能和行业 公司发起的创新会
项目报告
专业时数 每3月的更新 项目组成员
知识资源指南 数据库
业务文件
业务专门数据库
客户项目报告
公司知识基础 8
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