企业制度员工工作业绩档案管理规定
公司员工档案管理方法与制度
公司员工档案管理方法与制度一、概述公司员工档案是公司管理的重要组成部分，对于管理人员和HR部门来说，应当高度重视和科学管理员工档案。
因此，在公司建立健全的员工档案管理方法与制度，对于提高管理效率，推动人力资源管理的科学化、规范化具有重要意义。
本文旨在探讨公司员工档案管理的方法与制度，为建立高效、规范的员工档案管理提供参考。
二、招聘时的信息采集与整理公司应当在员工入职之前，对员工进行合规的招聘和背景调查。
在这个阶段，应当将招聘过程中的信息进行采集和整理，并建立完整的员工档案。
员工档案的内容包括但不限于以下要素：1. 个人信息：包括员工的姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等基本信息。
2. 教育背景：包括员工的学历、教育背景、毕业学校等信息。
3. 工作经历：包括员工的工作经验、工作单位、工作职位等信息。
4. 证书资质：包括员工的专业证书、资质证书等相关信息。
5. 薪资福利：包括员工的薪资等级、奖金、福利待遇等信息。
6. 健康状况：包括员工的体检报告、健康状况等信息。
三、员工档案的储存与保密公司应当建立健全的员工档案储存与保密制度。
在储存方面，可以采用数字化存储方式，将员工档案以电子文档的形式进行保存，并建立相应的档案管理系统。
通过这种方式，可以提高档案的整理、查阅、修改的效率，并且可以防止纸质档案的丢失和损坏。
在保密方面，公司应当加强对员工档案的权限管理，只有指定的管理人员才能查阅和修改员工档案。
此外，还应当建立严格的安全措施和备份制度，确保员工档案的安全、完整性和可靠性。
四、员工档案的更新与维护公司应当建立员工档案的更新与维护机制，及时更新员工档案中的信息。
一般来说，员工档案中的个人信息、教育背景、工作经历等应当及时更新，并及时记录员工在公司的表现、晋升、离职等信息。
同时，公司应当建立员工档案的备份制度，以备不时之需。
五、员工档案的使用与查询公司应当建立科学的员工档案使用与查询制度，合理利用员工档案作为管理工具。
员工业绩档案管理制度
员工业绩档案管理制度一、制度目的为规范公司员工业绩档案管理工作，明确各级工作职责，保护员工个人权益，提高员工绩效管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工的业绩档案管理工作。
三、业绩档案的构成1. 员工岗位说明书。
2. 业绩考核表。
3. 体现员工工作能力和业务水平的相关工作证明。
4. 奖惩记录。
5. 离职书面报告及离职审批表。
四、员工业绩档案的管理流程1. 由人力资源部按照公司的业绩考核标准定期进行绩效考核，并采集和整理员工的相关业绩档案材料。
2. 绩效考核文件中落选的员工可向公司提出申诉，并与直接上级或人力资源部洽谈。
3. 确认绩效考核结果后，人力资源部将正式的绩效考核文件归档，并补全业绩档案。
4. 由人力资源部对员工的业绩档案进行统一管理，并对档案资料的保密工作进行严格保护。
5. 员工在申请调动或晋升前可向人力资源部申请查询自己的业绩档案。
6. 员工在离职前应当向人力资源部报告，并提交离职书面报告及离职审批表，人力资源部应当在2个工作日内确认并处理员工业绩档案。
五、业绩档案的保密原则1. 保密级别及管理权属。
2. 保密人员的客观要求。
3. 保密原则及措施。
4. 保密违规行为的追究。
5. 保密意识教育及审查管理措施。
六、业绩档案的使用范围1. 转岗、晋升等考核。
2. 员工福利待遇的依据。
3. 企业员工维权、诉讼。
4. 员工退休、离职。
七、违规处理对违反本制度规定进行处理，处理措施包括：口头警告、书面警告、调整岗位、降职、不予考核奖金、解聘等。
八、制度修订和解释1. 本制度的修订和解释，由人力资源部负责。
2. 本制度的解释权属于公司总经理。
九、时间的效力本制度自颁布之日起正式执行，过去有关的规定不适用。
以上是员工业绩档案管理制度，希望对您有所帮助。
公司人事档案管理制度
公司人事档案管理制度第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整性、真实性、保密性和有效性，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司全体员工的人事档案管理工作。
第三条公司人事档案管理工作应遵循便利性、实用性、保密性和规范性原则。
第四条全体员工应自觉遵守本管理制度的规定，依法、规范、及时、准确地履行人事档案管理职责。
第二章人事档案的种类第五条公司人事档案包括基本档案、任职档案和退休档案。
1.基本档案是指员工在公司入职后，首次建立的、记录员工个人基本信息的档案，包括员工基本信息、家庭成员、教育经历、工作经历等。
2.任职档案是指员工在公司任职期间形成的记录员工工作情况和表现的档案，包括员工绩效考核、晋升晋级、处分记录等。
3.退休档案是指员工离退公司后形成的记录员工退休情况和享受待遇的档案，包括员工退休时间、退休工资、退休福利等。
第三章人事档案的管理第六条公司应设立专门的人事档案室，负责公司人事档案的管理工作，确保人事档案的安全、保密和完整性。
第七条公司应建立健全的人事档案管理制度和文件管理制度，明确人事档案的管理权限和流程，规范人事档案的存档、借阅和使用。
第八条公司应及时更新员工的人事档案，确保工作变动、奖惩等信息的及时记录和归档。
第九条公司应加强对人事档案的保密管理，严格控制档案的查阅权限，禁止未经许可的查阅和泄露人事档案信息。
第十条公司应建立档案条码或电子档案系统，方便对人事档案的管理和检索。
第四章人事档案的归档和销毁第十一条公司应设立人事档案的存档期限和销毁标准，根据相关法律法规和公司规定，明确人事档案的归档和销毁时限。
第十二条员工离职后，公司应及时将其人事档案进行归档处理，妥善保管并进行备份。
第十三条人事档案存档期限为员工离职后7年，满7年后应将人事档案进行销毁处理。
第五章附则第十四条本管理制度自颁布之日起实施，如有需要修改，须经公司领导同意后方可生效。
公司档案的管理制度
公司档案的管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司档案管理，保护公司档案的完整性、保密性和可追溯性，提高工作效率和信息化管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司范围内各类纸质档案和电子档案的管理，包括全公司内的档案管理机构、各相关部门、各级管理人员、全体员工及有关外部机构和人员。
第三条公司档案的管理遵循依法、规范、安全、高效的原则，强调档案管理的科学性、合理性、规范性和透明度，维护公司档案的价值和利益。
第四条公司档案管理按照分类、鉴定、归档、检索、传递、保管、销毁等环节进行，确保档案的准确、及时和恢复性管理。
第二章档案管理机构第五条公司设立档案管理机构，具体管理档案工作，负责全公司档案管理的组织、协调和督导，属于公司管理层次。
第六条档案管理机构负责统筹公司档案传统和数字化管理、文献档案和业务档案、档案保管和档案利用，保证公司档案工作的顺利进行。
第七条档案管理机构设立专门档案管理员，经过档案管理培训，具备一定的专业技能和管理能力，维护公司档案的权益。
第八条档案管理机构设立档案管理委员会或工作组织，进行档案管理工作的讨论、研究和决策，根据实际情况确定档案管理的具体措施和方案。
第三章档案管理职责第九条公司档案管理机构负责公司档案管理制度的设计和实施，管理档案管理工作的规章制度和技术标准。
第十条公司各级管理人员负责全公司档案管理工作的推动和落实，履行档案管理的领导责任，保障档案管理的正常运转。
第十一条公司各相关部门负责本部门档案的管理，按照公司档案管理制度和要求进行档案管理工作，维护本部门档案的完整性和安全性。
第十二条公司全体员工负责本人档案信息的准确、完整和及时更新，按照公司档案管理要求进行档案管理工作，确保公司档案的信息化管理。
第四章档案管理流程第十三条档案管理流程包括档案采集、归档、检索、传递、保管、销毁等环节，在档案管理制度规定范围内进行。
第十四条档案采集包括新建档案、收集档案、整理档案、分类档案等工作，确保公司档案的信息全面和完整。
公司(企业)档案管理制度
公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。
该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。
二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。
2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。
三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。
2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。
编号规则需简单明了，易于理解和操作。
四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。
2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。
五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。
2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。
3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。
六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。
2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。
七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。
2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。
八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。
公司人事档案规章制度
公司人事档案规章制度第一章总则第一条为规范公司的人事档案管理，保障员工的合法权益，提高公司的管理效率，特制订本规章制度。
第二条公司的人事档案管理遵循法律法规和公司的内部规定，坚持公开、公正、公平的原则，依法保护员工的个人隐私信息。
第三条本规章制度适用于公司所有员工的人事档案管理工作，包括档案建立、档案保管、档案利用等方面。
第四条公司人事部门为公司各部门的人事档案管理负责，各部门负责人配合人事部门按照规定执行人事档案管理工作。
第二章人事档案的建立和归档第五条员工入职时，公司应当立即为其建立个人人事档案，包括个人基本信息、劳动合同、学历证书、职称证书、岗位变动等相关资料。
第六条员工的档案应当及时更新，特别是在员工发生变动时，如晋升、转岗、离职等，应当及时记录和归档相应资料。
第七条公司应当定期对员工的档案进行归档整理，确保档案的完整性和安全性，建立档案借阅和查阅制度。
第三章人事档案的保管和利用第八条公司应当建立完善的人事档案保管制度，确保档案的安全性和保密性，严格限制档案的查阅范围。
第九条员工可以随时申请查阅自己的档案，在查阅过程中应当遵守规定的程序和注意事项。
第十条公司可以根据需要利用员工的档案信息，但必须经过员工本人的同意，且不得违背法律法规或损害员工的合法权益。
第四章人事档案的移交和销毁第十一条员工离职时，公司应当及时办理人事档案的移交手续，确保档案的完整性和准确性。
第十二条公司应当依法定期对档案进行清理和销毁，不得滞留无效资料或泄漏员工的隐私信息。
第五章人事档案的监督和检查第十三条公司应当定期对人事档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时整改，确保规章制度的执行和档案管理的规范性。
第六章附则第十四条公司人事档案规章制度的解释权归公司人事部门所有，如有修改或补充，需经公司领导审批后方可实施。
第十五条本规章制度自发布之日起生效，具体细则由公司人事部门制定并与相关部门通知执行。
以上为公司人事档案规章制度的主要内容，希望全体员工严格遵守执行，共同维护公司的正常运作和员工的合法权益。
员工业绩档案管理制度
员工业绩档案管理制度一、背景对于任何组织来说，员工是最重要的资产之一、为了确保员工的工作业绩能得到有效的管理和记录，制定一个员工业绩档案管理制度是十分必要的。
员工业绩档案管理制度能够帮助组织评估员工的绩效表现，提供准确的业绩数据，为员工的晋升、降职、调岗等重大决策提供依据，同时也激励员工持续提高自身的工作表现。
二、目的1.管理员工的业绩档案，确保其准确、完整和可靠；2.为组织管理层提供员工绩效评估的依据；3.为员工的晋升、降职、调岗等决策提供参考；4.完善组织的奖惩制度，激励员工提高工作表现。
三、适用范围本制度适用于组织内所有雇员。
四、主要内容1.员工业绩档案的建立(1)每位员工都应有一个个人业绩档案，档案包括但不限于工作任务、工作目标、业绩评价、奖惩记录等内容；(2)组织内设立专门的档案室，由专人负责档案的管理和归档；(3)档案应妥善保存，确保档案的保密性和完整性。
2.业绩评估(1)组织应定期对员工的工作业绩进行评估，评估应基于事实和数据；(2)评估方法可以包括面谈、360度评估、绩效考核等；(3)评估结果应及时记录在员工的业绩档案中。
3.奖惩记录(1)对于员工在工作中表现突出的，组织应给予及时的奖励，奖励记录应记录在员工的业绩档案中；(2)对于员工在工作中出现违规行为或者业绩不佳的，组织应采取相应的惩罚措施，并将惩罚记录在员工的业绩档案中；(3)组织应建立奖惩制度，确保奖惩的公平性和公正性。
4.档案使用和保密(1)员工的业绩档案仅供组织内部使用，未经授权不得向外部透露；(2)组织内部有关员工业绩的查询和使用应符合相关法律法规和组织制度的要求；(3)档案室应负责确保档案的安全，对于违反保密规定的行为，应予以相应处理。
五、执行和监督1.组织应明确责任人负责制定和推行员工业绩档案管理制度，并定期对制度进行检查和更新；2.员工应按照规定履行相关责任，如提供准确的业绩数据和相关证明材料等；3.监督人应负责对员工业绩档案的使用和保密情况进行监督，并及时发现和处理违规行为；4.对于违反员工业绩档案管理制度的人员，应依照组织规定给予相应的奖惩。
企业制度员工工作业绩档案管理规定
责任人签名
5.职级变更.员工在工作中,由于工作表现及服务年限因素,其职务、级别与工资待遇等内容会有变化,这种变动也体现了员工工作能力、工作表现、贡献大小.因此,员工工作档案中对员工职级的变动记录是查考员员工工作业绩档案管理制度
电子文件编码
GLZD078
页码
2-2
第四条在员工工作档案中,还要搜集员工工伤情况记录、客人表扬或投诉员工的信件复印件等资料.这对于全面、有效地考查员工表现都有重要作用.
3.出勤记录.员工每月的考勤统计按年度汇总归纳,以专设的统计表格形式存入员工工作档案.员工出勤情况的记录是员工工作态度的反映侧面,体现了员工对企业的忠诚和对工作的责任感.
4.奖惩记录.员工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力、可信赖程度、工作责任心及工作态度的一种检验尺度,也是考察员工表现、使用与提拔员工的重要依据.
制度名
员工工作业绩档案管理制度
电子文件编码
GLZD078
页码
2-1
第一条要建立工作业绩档案,对各段时期的工作要有评价和考核,对其主要表现记入档案.考核标准是依据岗位责任制中的职责范围等内容,考核工作可分配到各部门进行,最后由人事部汇总.
第二条建立员工工作业绩档案的目的是便于对员工正确全面地评价,对工作突出、成绩和贡献较大者要给予表扬、奖励、晋级等.对工作不踏实、消极怠工、屡屡出现差错者要进行批评、处罚、降级或撤职.
第三条员工工作业绩档案的内容,主要有以下几个部分：
1.文件材料.主要文件包括员工人事调动表、劳动合同书、员工身份证、专业文凭、证书、待业证明等文件的复印件等.
2.考评记录.主要是员工工作表现评估表.公司实行制度化的评估工作,对员工工作表现定期定时进行考评.考评记录可比较全面地反映出员工的工作概况,具有重要的查考作用.
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责任人签名
第三条员工工作业绩档案的内容，主要有以下几个部分：
1.文件材料。主要文件包括员工人事调动表、劳动合同书、员工身份证、专业文凭、证书、待业证明等文件的复印件等。
2.考评记录。主要是《员工工作表现评估表》。公司实行制度化的评估工作，对员工工作表现定期定时进行考评。考评记录可比较全面地反映出员工的工作概况，具有重要的查考作用。
3.出勤记录。员工每月的考勤统计按年度汇总归纳，以专设的统计表格形式存入员工工作档案。员工出勤情况的记录是员工工作态度的反映侧面，体现了员工对企业的忠诚和对工作的责任感。
4.奖惩记录。员工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力、可信赖程度、工作责任心及工作态度的一种检验尺度，也是考察员工表现、使用与提拔员工的重要依据。
5.职级变更。员工在工作中，由于工作表现及服务年限因素，其职务、级别与工资待遇等内容会有变化，这种变动也体现了员工工作能力、工作表现、贡献大小。因此，员工工作档案中对员工职级的变动记录是查考员工工作表现的客观依据。
签发人
责任人签名
制度名
员工工作业绩档案管理制度
电子文件编码
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2-2
第四条在员工工作档案中，还要搜集员工工伤情况记录、客人表扬或投诉员工的信件(复印件)等资料。这对于全面、有效地考查员工表现都有重要作用。
企业制度员工工作业绩档案管理规定
制度名
员工工作业码
2-1
第一条要建立工作业绩档案，对各段时期的工作要有评价和考核，对其主要表现记入档案。考核标准是依据岗位责任制中的职责范围等内容，考核工作可分配到各部门进行，最后由人事部汇总。
第二条建立员工工作业绩档案的目的是便于对员工正确全面地评价，对工作突出、成绩和贡献较大者要给予表扬、奖励、晋级等。对工作不踏实、消极怠工、屡屡出现差错者要进行批评、处罚、降级或撤职。