技术资料管理细则
技术资料管理制度
技术资料管理制度一、总则技术资料是企业发展和管理的重要依托，为了确保技术资料的完整、安全和有效运用，制定本技术资料管理制度。
二、管理原则1.完整性原则：技术资料应完整记录并及时更新。
2.安全性原则：技术资料应妥善保管，防止外泄和丢失。
3.效用性原则：技术资料应能够提供给需要的人员，并得到合理运用。
三、技术资料分类1.根据技术专业性：将技术资料分为设计、生产、维修等不同类别，并建立相应的管理程序。
2.根据技术密级：对技术资料进行密级划分，分为秘密级、机密级、绝密级，设立相应的管理权限和控制措施。
3.根据技术变动性：将技术资料分为固定资料和变动资料，固定资料为不会经常更新的资料，变动资料为需要实时更新的资料。
四、技术资料的获取与归档1.技术资料的获取：(1)技术部门负责收集、整理和归档技术资料。
(2)技术部门定期与相关部门进行沟通和信息交流，获取最新的技术资料。
2.技术资料的归档：(1)技术资料应按照分类进行归档，建立相应的目录和索引方便查找。
(2)技术资料应以电子化形式进行归档，确保数据安全和易于管理。
(3)技术资料应进行备份，以防止数据丢失或损坏。
五、技术资料的使用与授权1.技术资料的使用：(1)技术资料应根据需要向相关人员提供，确保其有效运用。
(2)技术资料的使用应遵守相关法律法规和保密规定。
(3)技术资料的使用应经过相应的审批程序，确保信息安全和合规性。
2.技术资料的授权：(1)技术资料的授权应根据需要进行，授权人应对授权范围和使用权限进行明确。
(2)技术资料的授权应建立授权记录和审计机制，确保授权行为的合法性和追溯性。
六、技术资料的保密与安全1.技术资料的保密：(1)技术资料应根据其密级进行保密管理，确保保密资料的安全和机密性。
(2)技术部门应制定保密制度，对保密人员进行培训和监督，加强对保密资料的保护力度。
(3)技术资料应定期进行保密审查和评估，更新保密措施，确保技术资料的保密机制的有效性。
技术资料管理的制度
1.公司应合理配置技术资料管理所需的人力、物力和财力资源，保障管理工作的顺利开展。
2.技术资料管理部门应制定资源使用计划，提高资源利用效率，降低管理成本。
3.技术资料管理人员应合理使用资源，提高工作效率，为公司创造价值。
十七、技术资料管理的跨部门协作
1.技术资料管理涉及多个部门，应加强跨部门之间的沟通与协作，形成合力。
二十、技术资料管理的激励机制
1.公司应设立技术资料管理奖励基金，对在技术资料管理工作中表现突出的个人或团队给予奖励。
2.技术资料管理部门应制定奖励办法，明确奖励标准、评审程序和奖金分配原则。
3.激励机制的建立和实施，有助于提高员工对技术资料管理的积极性和责任感。
二十一、技术资料管理的培训与发展
1.技术资料管理部门应制定长期和短期的培训计划，提升管理团队的专业素质和能力。
四、技术资料的存储与保管
1.技术资料应采取电子和纸质两种方式进行存储。电子资料应备份至公司指定的服务器或存储设备，纸质资料应归档至指定地点。
2.技术资料存储场所应具备防火、防盗、防潮、防虫蛀等条件，确保资料安全。
3.技术资料管理人员应定期对存储的技术资料进行检查，发现问题及时处理，确保资料完整、准确。
2.各部门应积极开展技术资料管理的宣传活动，提高员工对资料保护重要性的认识。
3.技术资料管理人员应主动了解和掌握新技术资料管理的方法和工具，不断提升管理水平。
十、监督与考核
1.技术资料管理部门应建立监督检查机制，定期对各部门技术资料管理情况进行检查。
2.对于违反技术资料管理制度的个人或部门，应根据情节严重程度给予相应处罚。
技术资料管理的制度
一、总则
1.为加强技术资料的管理，确保技术资料的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。
技术资料管理管理制度
技术资料管理管理制度第一章总则第一条为了规范和加强技术资料的管理，提高技术资料利用效率，保障技术资料的安全性和完整性，制定本制度。
第二条技术资料是指与特定技术相关的各种文件、图纸、手册、标准、规范、软件等载体。
第三条技术资料管理是指对技术资料进行有效收集、存储、利用、传递和保护的过程。
第四条技术资料的管理要求遵循科学、规范、高效、安全的原则。
第二章技术资料的收集和整理第五条技术资料的收集应当根据企业的技术需求进行有目的地进行。
第六条技术资料的整理应当结合实际工作需要，按照统一的规范进行分类和归档。
第七条技术资料的归档应当在专门的技术资料管理系统内进行，确保文件的完整性和安全性。
第八条技术资料的更新应当及时跟进，及时淘汰和更新过时的技术资料。
第三章技术资料的存储和保护第九条技术资料的存储应当在专门的技术资料库内进行，确保安全、整洁、方便查找。
第十条技术资料的保护应当采取适当的措施，防止技术资料的丢失、损坏等情况。
第十一条离职员工的技术资料要进行合理的交接和保管，确保技术资料不会丢失或外泄。
第十二条对于涉及国家秘密和商业机密的技术资料，应当严格遵守相关法律法规和企业规定，确保安全性和保密性。
第四章技术资料的利用和传递第十三条技术资料的利用应当严格遵守企业内部规定，不得私自传递或外泄。
第十四条技术资料的传递应当通过正规的途径进行，必须经过审批和记录。
第十五条技术资料的利用和传递应当符合技术要求和质量标准，不得违规操作。
第五章技术资料的管理责任和监督第十六条技术资料的管理责任由技术部门负责，应当建立健全技术资料管理制度和相关管理规定。
第十七条技术资料的使用和传递由相关部门负责，必须按照相关规定进行操作。
第十八条技术资料的管理监督由领导班子负责，定期进行检查和评估。
第十九条对于违反技术资料管理规定的行为，应当按照企业规定进行处理，严肃追究相关责任人的责任。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起开始执行，如有需要修改，由领导班子审批。
技术资料管理规章制度
技术资料管理规章制度第一章总则第一条为规范技术资料管理行为，提高技术资料利用效率，制定本规章制度。
第二条技术资料管理规章制度适用于本单位的技术资料管理工作。
第三条技术资料管理是指对技术文件、资料、资产的管理和维护工作。
第四条技术资料应当建立健全技术资料管理制度，管理好技术资料，确保技术资料的完整性和可靠性。
第二章技术资料管理的职责和权限第五条技术资料管理的主要职责包括：（一）建立健全技术资料管理制度，制定技术资料管理规章制度；（二）负责技术资料的归档、整理、维护和更新工作；（三）协助技术人员编制技术文件和技术资料；（四）指导和检查技术人员的技术资料管理工作。
第六条技术资料管理人员应当具备一定的专业知识和管理能力，确保技术资料的准确性和完整性。
第七条技术资料管理人员在工作中应当严格遵守国家相关法律法规和单位规章制度，维护技术资料的秘密性。
第八条技术资料管理人员应当定期参加相关培训，提升自身技术水平和管理能力。
第三章技术资料的管理要求第九条技术资料应当做到以下要求：（一）技术资料应当分类、命名规范，便于检索和利用；（二）技术资料应当建立档案管理制度，确保档案资料的完整性和安全性；（三）技术资料应当及时更新，保证技术文件的时效性和准确性；（四）技术资料应当建立备份制度，防止技术资料丢失和损坏。
第十条技术资料管理人员应当做到以下要求：（一）技术资料管理人员应当严格遵守技术资料管理规章制度，严格按照工作程序操作；（二）技术资料管理人员应当做好技术资料的维护工作，及时处理技术资料的损坏和遗漏问题；（三）技术资料管理人员应当加强对技术人员的指导和监督，确保技术资料的正确使用；（四）技术资料管理人员应当积极参加技术资料管理培训，提高技术资料管理水平。
第四章技术资料管理的监督与检查第十一条技术资料管理人员应当接受上级部门的监督和检查，按照相关规定开展技术资料管理工作。
第十二条技术资料管理人员应当定期对技术资料进行审核和检查，发现问题及时整改。
技术资料管理细则
技术资料管理细则技术资料管理细则技术资料是科技企业的紧要资产之一，对于企业的研发和创新至关紧要，因此科技企业需要建立完善的技术资料管理制度，以保障技术资料的保密性、完整性、可用性和可追溯性。
以下是一份技术资料管理细则：一、技术资料的分类（一）按内容分类技术资料通常可以按其内容分为以下几类：1. 项目技术资料：包括项目计划、讨论报告、试验数据、产品设计方案以及与项目相关的全部技术文档。
2. 产品技术资料：包括产品测试结果、产品说明书、产品安装与维护手册、部件说明、装配步骤等有关产品的技术文档和图纸。
3. 环境技术资料：包括环境地图、环境监测记录、环境污染源清单等有关环境信息的技术文档。
4. 学问科技资料：包括专利、技术文章、技术培训材料、标准说明、技术规范等有关学问科技信息的技术文档。
（二）按密级分类依据不同的保密级别，技术资料可以分为不同的类别：1. 公开资料：即不需要任何保密措施的资料，如技术公告、市场分析报告等。
2. 内部资料：即仅限内部分发的资料，需要保证不泄密。
3. 机密资料：即需要严格保密的资料，不得外传。
4. 绝密资料：即保密程度最高的资料，仅需知道的人才能访问，其泄密后果特别严重。
二、技术资料的存储（一）物理存储技术资料的物理存储通常是指电子存储和纸质存储两种方式。
1. 电子存储：电子存储是指将技术资料以电子文档形式存储在计算机等电子设备上，包括服务器、硬盘、U盘、光盘等。
2. 纸质存储：纸质存储是指将技术资料以纸质文档形式存储在文件柜、图书馆、归档箱等实体设备上。
（二）电子存储为确保技术资料的安全性和完整性，科技企业应当订立相关的电子存储规定：1. 建立电子存储的规范和流程，确保技术资料的安全存储。
2. 分级管理对技术资料进行分类存储，可以采纳密级分类、项目分类、文种分类等方式。
3. 订立电子存储的访问权限制度，对不同的职员设置不同的访问权限。
4. 对技术资料建立版本掌控，每个版本都要有明确的版本号，并记录版本修改的时间、内容、责任人等信息。
技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。
以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。
- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。
2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。
- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。
3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。
- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。
4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。
- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。
工程部技术资料管理制度
工程部技术资料管理制度第一章总则为了规范工程部技术资料的管理，保证工程实施过程中资料的准确、完整、可靠，提高工程质量和效率，制定本管理制度。
第二章资料管理范围本管理制度适用于工程部所有的技术资料管理工作，包括但不限于工程设计资料、施工图纸、勘察资料、验收报告、施工日志、变更通知等相关资料的管理。
第三章资料管理责任1. 工程部主管负责资料管理工作的组织和监督，确保资料管理制度的执行；2. 各岗位负责人负责本岗位所管理的资料的准确性和完整性；3. 项目经理负责项目相关资料的管理，并对项目资料的准确性和可靠性负最终责任；4. 所有员工都要严格遵守资料管理制度，保证资料的及时、完整、准确。
第四章资料管理流程1. 资料的收集：根据项目需求，收集相关的技术资料；2. 资料的整理：对收集到的资料进行分类、编号，建立资料档案；3. 资料的存储：将整理好的资料保存在指定的资料库或档案柜中，确保安全性；4. 资料的传递：根据需要将资料传递给相关部门或人员，并做好传递记录；5. 资料的更新：对资料进行定期检查，及时更新，确保资料的准确性和实用性；6. 资料的销毁：对于无用或过期的资料，应定期进行销毁，不得随意丢弃。
第五章资料管理制度1. 设立资料管理规章制度，明确各项管理制度的内容和执行标准；2. 制定资料管理流程，规范资料的收集、整理、存储、传递、更新和销毁等流程；3. 建立完善的资料管理系统，包括电子档案管理和纸质档案管理两种方式；4. 定期开展资料管理培训，提高员工的资料管理意识和技能；5. 建立定期审核机制，对资料管理制度的执行情况进行检查和评估；6. 建立应急预案，对资料的丢失或损坏做出相应的应对措施。
第六章资料管理工具1. 电子档案管理系统：建立统一的电子资料库，便于资料的存储和查找；2. 人员专职：设立专门的资料管理员，负责资料管理工作，保证资料的及时更新和整理；3. 保密措施：对于机密性较高的资料，应制定相应的保密措施，确保资料的安全性；4. 资料备份：定期对重要资料进行备份，避免资料丢失或损坏导致重要信息的丢失。
技术资料管理细则
技术资料管理细则一、引言技术资料是企业的宝贵财富和核心竞争力的重要组成部分。
对技术资料的有效管理，可以提高团队协作效率、加强知识分享、降低风险和成本。
本文将制定技术资料管理细则，规范技术资料的收集、分类、存储、使用和更新等方面的操作，以确保技术资料的完整性、可靠性和易获取性。
二、技术资料收集1.明确收集目标：明确技术资料的收集目标，包括项目文档、设计文件、测试报告、技术论文等，避免收集不必要的资料。
2.规范收集渠道：建立统一的技术资料收集渠道，包括内部协同工具、邮件附件、文件共享平台等，确保资料的集中存储和管理。
3.设立责任人：明确技术资料的收集责任人，负责资料的筛选、整理和上传等工作，并进行定期更新。
三、技术资料分类1.建立分类体系：根据企业的业务特点和需要，建立适合的技术资料分类体系，包括按项目、按类型、按部门等多个维度分类。
2.统一命名规范：制定统一的技术资料命名规范，包括命名格式、关键词、日期等，便于快速查找和区分不同版本的资料。
3.注重特殊资料：对于涉及商业机密或敏感内容的技术资料，进行特殊管理，如单独存储、授权访问等，确保信息安全。
四、技术资料存储1.选择适当的存储介质：根据技术资料的数量和种类，选择适合的存储介质，包括服务器、云存储、硬盘等，确保容量和可靠性。
2.备份和恢复机制：建立定期备份和恢复机制，保障技术资料的安全性和可恢复性，防止资料丢失或损坏。
3.权限管理：对技术资料进行权限管理，设置不同用户的访问权限，保护机密资料和控制访问范围。
五、技术资料使用1.制定使用规则：制定技术资料使用规则，明确谁可以使用、如何使用、何时使用等，避免未授权的使用和滥用。
2.知识分享平台：建立内部的知识分享平台，促进技术资料的交流和共享，提高团队整体水平和创新能力。
3.培训与宣传：定期组织培训和宣传活动，加强员工对技术资料管理的重视和理解，提高管理效果。
六、技术资料更新1.定期审核和更新：制定定期审核技术资料的规定，及时清理无效或过期的资料，保持资料的准确性和完整性。
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一、目的
为规范技术资料的编制、存档、发放、更改等作业环节，确保技术资料的完整性、正确性、机密性以及分发的适当性，并保证各相关单位能迅速、正确的使用最新资料，特制定本细则。
二、范围
适用于本公司所有产品涉及技术资料(参见技术资料完整性定义)的管理。
三、职责
3.1工程技术研究中心：负责技术资料的编制；
3.2工程技术研究中心资料室(以下简称资料室)：负责技术资料的管理，以及分发、回收等作业；
3.3技术资料使用部门：负责技术资料使用过程中的控制和管理。
四、作业内容
4.1技术资料的完整性
产品开发完成后，应具备以下列出的各项技术资料/文档。
4.1.1《设计和开发控制程序》形成的资料与记录包括以下：
a).项目建议书；
b).产品设计任务书；
c).产品开发计划；
d).产品设计和开发信息联络单；
e).产品设计和开发输入清单；
f).产品开发方案；
g).产品设计和开发输出清单；
h).产品开发评审表；
i).样机试验验证大纲；
j).新产品试产总结报告；
k).设计更改通知单。
4.1.2各开发项目含有的具体技术资料包括以下：
a).产品总装配图、部件图、零件图、电气原理图；
b).产品明细表；
c).产品工艺文件；
d).产品检验指导书；
e).产品使用说明书、芯片软件程序；
f).包装图样及文件、装箱单(必要时)；
4.2技术资料的总要求
本管理细则应在符合《文件与资料控制程序》、《质量记录控制程序》要求下执行。
其中技术图样和资料的编号、式样、签署等要求按《文件管理细则》、《产品图样及技术文件编制办法》、《仪表型号命名办法》中规定执行；电子档案的管理要求按《PDM系统实施管理办法》中规定执行。
4.3技术资料的存档
4.3.1总要求
a).公司所有技术资料统一由工程技术研究中心资料室存档；
b).针对新开发产品项目，若技术资料未完全存档，不予验收；
c).存档时间应在小批试制完成，并完成产品定型确认后进行；对于批量小的零星产品，
在用户试装认可或经试验、评审后存档；
d).存档内容应符合技术资料的完整性要求；
e).存档技术资料必须按规定要求编制并签署，形成正稿并加盖“存档”章后存档；
f).技术资料存档后，对其做出的任何变更，应按照《设计和开发控制程序》执行。
4.3.2技术资料打印输出的存档
a).项目完成后，图纸等资料满足4.3.1存档总要求后，由项目主管或其委托人员将相应
的图纸等资料(包括芯片软件程序及相关说明文件)提交给资料室进行存档；
b).资料室对存档的资料登记在“技术资料存档清单上”〈附表1〉，盖章后完成存档。
4.3.3技术资料电子文档的存档按《PDM系统实施管理办法》中规定执行。
4.4技术资料的发放及回收
4.4.1针对定型生产的产品，技术资料由资料室对存档的资料复印，并加盖生产章(或其他
要求的图章)发放。
资料室根据“技术资料发行一览表”〈附表2〉进行发放。
其他部门需要技术资料时，应填写“文件、资料领用申请表”，经工程技术研究中心主任批准后由资
料室复制发放；供应商需要配套用的图纸时，由采购部根据需要复制并控制其有效性，并加盖外协章；
4.4.2发放的图纸等技术资料如属于以新换旧时，则应在发放的同时收回旧资料，并做记录；
4.4.3技术资料的使用单位若发现图纸或资料不全或丢失时，应及时向资料室提出补领申
请，经工程技术研究中心主任确认后，资料室进行补发；
4.4.4技术资料作为公司外部技术交流等使用时，需求单位或人员应提出申请，经工程技
术研究中心主任确认后，由资料管理员负责导出，并作记录；
4.4.5试制技术资料的发放，只针对试制样品数有效，再次试制时，应重新发行，并回收
旧资料；原资料仍有效时，应以书面形式明确原技术资料的有效性。
4.5技术资料的保管
4.5.1存档的技术资料正稿应按产品置于文件盒，并在文件盒上正确标识，盒内备资料目录；
4.5.2存档的技术资料正稿应和临时存档资料分开保存；
4.5.3存档的技术资料正稿更改时，应同时对对应电子文档更改，并将更改通知单一同存档；
4.5.4技术资料正稿多次更改后，若重新更改存档，则原存档资料应盖作废章，另行保存。
4.6技术资料的刻录备份
资料室和计算机管理室对PDM系统下的电子文档进行定期光盘刻录，刻录时应遵循以下要求：
4.6.1一张光盘刻录一种型号的产品或该产品衍生的系列改进产品(指针对不同配套厂家
而配置的不同外观<如面贴>、技术参数<如传感器>等)；
4.6.2采用追加刻录方式，以便充分利用光盘空间，即一种型号系列产品置于一张光盘，
但不一定是一次刻录的(存档一种，刻录一种，不断追加)；
4.6.3刻录时，一种型号产品资料应置于一个目录下，目录格式为xx刻录版x(xx表示产
品型号，x表示刻录版次)；同一型号的产品改进后重新刻录，应新建目录，目录名和原目录名仅刻录版号不同；
4.6.4刻录光盘时应进行加密保护，密钥由资料室保管；
4.6.5刻录光盘上应贴上标签(光盘编号+产品系列)；
4.6.6资料室应建立刻录盘台帐。
五、相关程序
5.1《文件和资料控制程序》
5.2《质量记录控制程序》
5.3《设计和开发控制程序》
5.4《文件管理细则》
5.5《供应商外协图纸管理办法》
5.6《产品图样及技术文件编制办法》5.7《仪表型号命名办法》
5.8《PDM系统实施管理办法》
六、相关记录
6.1“技术资料存档清单”<附表1> 6.2“技术资料发行一览表”<附表2>
<附表1> 技术资料存档清单
注：对于整套产品或部件图纸，并带图样目录，可以作为一项存档，以总图号及名称登记，在备注栏注明即可。
<附表2> 技术资料发放一览表。