(完整版)建筑智能化工程部管理制度
智能建筑工程技术管理制度

智能建筑工程技术管理制度一、智能建筑工程技术管理制度的概念智能建筑工程技术管理制度是为了有效管理智能建筑工程而制定的管理规范,包括工程的组织管理、技术管理、质量管理、安全管理等方面。
通过建立科学的管理制度,可以提高工程建设的效率和质量,确保工程按照预定的目标顺利完成。
二、智能建筑工程技术管理制度的内容1.组织管理(1)确定工程管理组织机构,明确各级管理人员的责任和职权;(2)建立健全的决策机制,确保工程决策的科学性和合理性;(3)制定详细的计划和进度,保证工程建设按时完工。
2.技术管理(1)建立技术档案,记录工程施工过程中的各项技术资料;(2)加强技术交流与培训,提高施工人员的技术水平;(3)实施科学的技术管理,确保工程质量达到要求。
3.质量管理(1)建立质量管理体系,明确工程质量目标和要求;(2)加强施工现场管理,提高工程质量控制水平;(3)建立质量跟踪机制,及时发现和纠正质量缺陷。
4.安全管理(1)制定安全管理制度,建立安全生产责任制;(2)加强安全教育与培训,提高员工的安全意识;(3)加强施工现场安全监督,确保施工过程安全可靠。
5.综合管理(1)建立健全的综合管理机制,协调各项管理工作;(2)加强与相关部门的沟通与合作,促进工程的顺利进行;(3)建立绩效考核机制,激励管理人员和施工人员积极工作。
三、智能建筑工程技术管理制度的实施1.制定管理规章制度根据工程的特点和要求,制定适合的管理规章制度,明确工程管理流程和责任分工。
2.加强管理培训对管理人员和施工人员进行相关管理培训,提高他们的管理和技术水平。
3.建立监督机制建立监督机制,加强对工程建设过程的监督和检查,确保管理制度的有效实施。
4.强化宣传教育通过宣传教育,提高员工的管理意识和执行力,促进管理制度的良好运行。
四、智能建筑工程技术管理制度的优势与挑战1.优势(1)提高工程管理效率,确保工程按时完工;(2)保障工程质量,提高工程的可靠性和安全性;(3)降低工程成本,提高工程建设的经济效益。
智能化工程部管理制度

智能化工程部管理制度第一章总则为规范智能化工程部的管理和运作,提高工作效率,促进部门发展和成长,特制定本管理制度。
第二章部门设置智能化工程部隶属于公司技术研发部门,主要负责公司各类智能化项目的规划、设计、实施、运维等工作。
部门包括项目管理组、设计组、实施组和运维组等岗位,并设立部门领导岗位和各级组长岗位。
第三章部门职责1. 项目管理组负责项目进度控制、成本管控、客户沟通等工作,确保项目顺利实施;2. 设计组主要负责项目的方案设计、技术方案编制等工作,保证项目方案的准确性和实用性;3. 实施组主要负责项目的实施和施工管理等工作,确保施工质量和进度;4. 运维组负责项目的运维工作,包括设备维护、故障处理、数据监控等。
第四章部门管理1. 部门领导负责部门的整体工作和管理,包括人员管理、项目管理、预算管理等;2. 各级组长负责各自岗位的日常工作,协调各组之间的工作关系,确保工作顺畅进行;3. 部门领导和各级组长之间建立联席会议制度,定期评估部门工作,提出改进措施。
第五章人员管理1. 部门领导根据项目需要,及时确定人员配备和调整;2. 部门领导和各级组长共同制定人员培训计划,提高员工技能和素质;3. 评定员工绩效,根据绩效情况确定奖惩措施,激励员工积极工作。
第六章项目管理1. 对于每个项目,设立项目组,明确项目组成员和工作分工;2. 制定项目计划和任务分解表,明确每个工作环节的责任和时间安排;3. 按照项目计划开展工作,及时调整和跟进项目进度,确保项目按时交付。
第七章经费管理1. 部门财务按照公司财务制度管理经费,制定部门年度预算和经费计划;2. 严格控制项目成本,遵循成本核算规范,确保项目利润最大化;3. 对项目成本进行详细核算,及时汇总和反馈,为下一步项目预算提供参考。
第八章安全管理1. 部门负责确保员工安全生产,设立安全教育培训制度,定期组织安全生产培训;2. 对项目实施过程中可能存在的安全隐患,及时采取措施排除,确保员工安全。
建筑智能化管理规章制度

建筑智能化管理规章制度第一章总则第一条为规范建筑智能化管理,提高建筑管理服务水平,保障建筑安全运行,制定本规章。
第二条本规章适用于具有智能化设施的各类建筑物,包括但不限于住宅、商业、办公、公共建筑等。
第三条建筑智能化管理应遵循“安全、节能、便捷、舒适”的原则,保障建筑的正常运行和使用。
第四条建筑智能化管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保建筑物所有权人、管理人员和使用人员的合法权益。
第五条建筑智能化管理应结合实际情况,不断创新管理方式和方法,提高服务质量和效率。
第二章建筑智能化设施管理第六条建筑智能化设施管理包括但不限于智能门禁系统、智能安防系统、智能照明系统、智能空调系统等。
第七条建筑智能化设施应定期进行维护和保养,确保设施安全稳定运行。
第八条建筑智能化设施管理人员应具备相关资质和技能,熟悉设施操作和维护方法。
第九条建筑智能化设施管理人员应定期进行培训和考核,提高技术水平和服务意识。
第十条建筑智能化设施管理人员应及时响应用户需求,解决设施故障和异常情况。
第十一条建筑智能化设施管理应建立设施档案,记录设施信息、维修记录和维护计划等。
第十二条建筑智能化设施管理应定期组织设施检测和评估,及时发现和解决存在的问题。
第三章建筑安全管理第十三条建筑安全管理应遵循“预防为主,防范为先”的原则,确保建筑安全运行。
第十四条建筑安全管理涉及建筑结构安全、消防安全、电气安全等方面。
第十五条建筑结构安全管理应定期进行结构检测和评估,确保建筑结构稳固可靠。
第十六条消防安全管理应建立完善的消防设施和设备,定期进行消防演练和检查。
第十七条电气安全管理应定期进行电气设备检测和维护,确保电气设备正常运行。
第十八条建筑安全管理应建立安全责任制度,明确各方责任和义务。
第十九条建筑安全管理应建立安全预警机制,及时发现和处理安全隐患。
第四章建筑节能管理第二十条建筑节能管理应遵循“科技创新,节约资源”的原则,降低能源消耗。
第二十一条建筑节能管理涉及建筑设计、设备运行、能源监测等方面。
建筑智能化工程管理制度

建筑智能化工程管理制度一、引言建筑智能化工程的发展,为建筑行业带来了许多便利和机遇。
但是,由于智能化工程的复杂性和特殊性,对其管理制度的要求也更高。
本文旨在制定建筑智能化工程管理制度,以确保工程的规范、高效进行。
二、目的和范围本管理制度旨在规范建筑智能化工程的实施和管理,以确保项目的质量和安全。
适用于所有建筑智能化工程的设计、施工和运维各个阶段。
三、组织架构1. 建立智能化工程管理委员会,负责制定、审核和修订管理制度,并监督实施;2. 设立智能化工程项目组,由专业人员组成,负责具体的项目管理和执行。
四、管理流程1. 前期准备a. 项目确定:根据客户需求确定智能化工程项目;b. 立项评估:进行工程可行性评估,确保项目可行;c. 资源准备:准备必要的设备、人员和材料。
2. 设计阶段a. 技术方案:编制智能化工程技术方案,包括硬件设备及软件系统的选择;b. 设计评审:组织设计评审会议,确保设计符合相关标准和规范;c. 编制施工图纸:制定智能化工程施工图纸,明确各项工程的具体安装位置和要求。
3. 施工阶段a. 材料采购:采购符合标准的设备和材料;b. 施工组织:制定施工计划,明确各项工程的开工时间、工期和施工顺序;c. 施工验收:每个施工节点完成后进行验收,确保符合要求。
4. 运维阶段a. 开通调试:对智能化设备进行开通调试,确保设备正常运行;b. 运行维护:定期维护智能化设备,确保设备的正常运行和高效使用;c. 故障处理:及时处理设备故障,确保项目的稳定运行。
五、质量与安全控制1. 质量控制a. 严格按照相关标准和规范进行设计和施工;b. 监督施工过程,确保质量合格;c. 进行验收,保证交付的工程质量。
2. 安全管理a. 制定施工方案,确保施工过程的安全性;b. 进行安全教育,增加工作人员的安全意识;c. 定期检查安全设施和装备,确保符合安全要求。
六、沟通与协调1. 内部沟通a. 定期召开工作会议,交流工作进展和存在的问题;b. 建立工作日志,详细记录工作过程和问题。
建筑智能化工程部管理制度

工程部项目管理办法一、概述明确工程部项目经理的直接汇报对象、管理对象、平级部门之间的关系,明确上海擎天电子科技有限公司工程部项目经理级别分类的准则,确认工程部项目经理的岗位要求、工作内容及其岗位职责。
1.工程部项目经理关系图2.项目经理工作关系分析如下:2.1 直接汇报对象:工程部经理2.2 直接管理对象:项目工程师2.3 平级部门:行政人事部、财务部、核算部、销售部、技术设计部、采购物流部二、项目经理工作范围:1.对工程的施工质量负责,按照国家、行业、地方及企业规范和工艺标准施工,每月有质量自检报告,接受公司监督,检查组抽查一次性通过率高于90%,全年项目质量达到100%合格,并争创一个品牌工程。
2.对施工进度负责,按现场要求控制施工进度,对工程进展有预见性,有计划的实施工程,使工期在满足合同和现场前提下尽可能缩短,甲方无原则和无正当理由延期工程进度,应从法律的角度积极向甲方提起工期延误赔付,直至公司的利益得到保障。
3.对工程成本管理结果负责,严格按公司成本核算规定及各项目核定的成本,控制各项目的管理成本,代表公司履行工程合同。
4.对项目的深化清单及深化设计图纸负责,有强烈的项目深化、优化意识,在公司统一安排和筹划下主动积极的负责项目深化、参与项目优化工作,并严格执行深化、优化后的项目实施工作。
5.按工程节点和实际需要,根据深化、优化清单上的数额计划设备采购,负责控制现场仓库的库存数量与金额。
6.根据《项目经理规范管理工作条例》中的要求和目标,如期完成公司职能部门所要求的成本管理统计、采购计划与仓库管理数据上报等工作。
7.对项目回款负责,作为回款第一责任人,负责每月所负责项目的回款工作,包括付款申请提交,回款过程中的困难排除,直至应收款如期到账。
8.对工程的施工安全负责,做好下属员工的施工安全教育与交底,了解施工安全现状,及时发现与排除施工中的安全隐患,防微杜渐,避免安全事故发生。
9.负责项目组的团队建设,合理分配人员,建立和实施奖惩制度,负责团队人员的考勤考核,培训和提升团队人员整体工作水平,为团队骨干建立职业生涯发展规划,不断优化队伍,及时淘汰经考核后不合格的人员。
智能建筑工程管理制度

智能建筑工程管理制度智能建筑是指通过集成控制系统和信息通信技术,实现建筑物内部各种功能的自动化、智能化和优化管理的一种建筑形式。
智能建筑工程管理制度的出台和实施是为了保证智能建筑工程的质量和安全,提高建筑工程的效率和可持续性发展。
一、工程前期准备智能建筑工程的前期准备是确保工程顺利进行和后期管理的重要环节。
在工程前期准备中,需明确以下内容:1. 工程概念设计:详细说明工程的整体规划和设计理念,包括建筑的功能、技术要求、智能化的应用等。
2. 工程预算和资金筹措:制定详细的工程预算,明确资金来源,确保工程按计划进行。
3. 工程可行性研究:对工程的可行性进行研究,包括技术可行性、经济可行性和社会可行性等方面的评估。
4. 工程管理组织机构:确定工程管理的责任部门和人员,明确各个岗位的职责和权限。
二、工程施工和监督智能建筑工程的施工和监督阶段是保证工程质量和安全的重要环节。
在施工和监督过程中,需遵循以下原则:1. 施工管理:制定详细的施工计划和进度,确保施工按照规定的时间节点进行,确保施工质量。
2. 材料采购和使用:采用符合标准和规范要求的材料,保证智能建筑工程的可靠性和安全性。
3. 设备安装和调试:对智能建筑使用的设备进行正确安装和调试,确保设备的正常运行和稳定性。
4. 施工现场监督:加强对施工现场的监督,确保施工人员遵守安全操作规程,防止安全事故的发生。
三、工程竣工和验收智能建筑工程的竣工和验收阶段是检验工程质量的重要环节。
在竣工和验收过程中,需注意以下事项:1. 工程竣工验收标准:根据国家相关标准和规范,对智能建筑工程进行竣工验收,确保工程达到预期的要求。
2. 工程质量抽检:对工程质量进行抽检,确保施工和安装的质量符合标准要求。
3. 工程文件归档:对智能建筑工程的相关文件和资料进行整理和归档,便于后期管理和维护。
4. 使用培训和交接:对使用智能建筑工程的管理人员进行培训,确保其能够正确和有效地使用智能化设备和系统。
智能化工程规章制度

智能化工程规章制度为了加快推动智能化工程的建设和发展,提高工程质量和效益,确保工程安全和稳定运行,制定本规章制度。
第一章总则第一条为了加快推动智能化工程的建设和发展,提高工程质量和效益,确保工程安全和稳定运行,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于国家智能化工程项目的建设、管理和运营。
第三条智能化工程是指采用先进的信息技术、自动化技术和通信技术,实现工程设施智能化、网络化和互联互通的工程。
第四条智能化工程的目标是提高工程运行效率、降低维护成本、提升服务质量、创新发展模式、提高城市管理水平、促进城市可持续发展。
第五条智能化工程包括智能建筑、智能交通、智能环保、智能物流、智能医疗、智能制造等领域。
第二章建设管理第六条智能化工程项目应当符合国家有关法律法规、标准规范和技术要求。
第七条智能化工程项目的设计应当确定项目的功能需求、技术要求和业务模式,确保工程设计合理、可靠、节能、环保。
第八条智能化工程项目的施工应当严格按照设计要求进行,保证工程质量和安全。
第九条智能化工程项目的验收应当按照国家规定的验收程序和标准进行,确保工程质量符合要求。
第十条智能化工程项目的运营管理应当建立健全运营管理制度,保证工程设施正常运行。
第三章监督检查第十一条国家相关部门应当加强对智能化工程项目的监督检查,确保工程质量和安全。
第十二条监督检查内容包括工程设计、施工、验收、运营等各个环节,发现问题及时纠正。
第十三条对于违反规章制度的单位和个人,应当严肃处理,保证智能化工程项目的正常进展。
第十四条智能化工程项目建设的相关部门和单位应当建立监督检查制度,做好工程进展情况的跟踪和监督。
第四章知识产权保护第十五条智能化工程项目的知识产权应当得到严格保护,侵犯知识产权行为应当依法追究法律责任。
第十六条对于侵犯智能化工程项目知识产权的违法行为,应当依法追究法律责任,保护知识产权人的合法权益。
第十七条智能化工程项目参与单位和个人应当遵守知识产权相关法律法规,保护智能化工程项目的知识产权。
智能化工程管理规章制度

智能化工程管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司项目管理工作,提高项目管理效率,实现智能化工程管理目标,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有项目管理人员及相关工作人员,必须严格遵守,不得擅自更改或违规操作。
第三条公司项目管理部门负责本规章制度的执行与监督,定期对各项目管理人员进行培训和评估,确保规章制度的有效落实。
第四条项目管理人员应具备相关专业知识和能力,熟悉项目管理流程和工具,提高工作效率和质量。
第五条项目管理人员应具备良好的团队合作意识和沟通能力,与项目组成员密切配合,共同完成项目任务。
第六条项目管理人员应积极学习和应用新技术、新工具,不断提高自身综合能力和竞争力。
第七条项目管理人员应具备较强的抗压能力和解决问题能力,能够应对复杂情况和挑战,做出有效决策和处理。
第八条项目管理人员应遵守公司相关规定和法律法规,严格遵守职业操守和道德规范,维护公司形象和利益。
第二章项目启动阶段管理第九条项目启动阶段是项目管理的重要阶段,项目管理人员应认真制定项目计划和时间表,明确项目目标和任务。
第十条项目管理人员应做好项目前期准备工作,包括项目立项、需求分析、资源调配等,确保项目顺利启动。
第十一条项目管理人员应设定明确的项目目标和指标,制定详细的工作计划和进度安排,确保项目按时完工。
第十二条项目管理人员应建立项目管理团队,明确各岗位职责和工作任务,分工明确,协调配合,提高工作效率。
第十三条项目管理人员应建立健全项目管理体系,使用适当的管理工具和软件,提高管理水平和效率。
第十四条项目管理人员应对项目进展和问题定期进行检查和总结,及时调整方案和措施,确保项目顺利进行。
第十五条项目管理人员应加强与客户沟通和协调,做好客户关系管理,解决客户问题和需求,确保项目质量和进度。
第十六条项目管理人员应做好项目风险管理和应急预案,积极应对可能出现的问题和困难,保障项目顺利进行。
第十七条项目管理人员应关注项目创新和改进,积极推动项目智能化和数字化转型,提升项目管理水平和竞争力。
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工程部项目管理办法一、概述明确工程部项目经理的直接汇报对象、管理对象、平级部门之间的关系,明确上海擎天电子科技有限公司工程部项目经理级别分类的准则,确认工程部项目经理的岗位要求、工作内容及其岗位职责。
1.工程部项目经理关系图2.项目经理工作关系分析如下:2.1 直接汇报对象:工程部经理2.2 直接管理对象:项目工程师2.3 平级部门:行政人事部、财务部、核算部、销售部、技术设计部、采购物流部1.对工程的施工质量负责,按照国家、行业、地方及企业规范和工艺标准施工,每月有质量自检报告,接受公司监督,检查组抽查一次性通过率高于90%,全年项目质量达到100%合格,并争创一个品牌工程。
2.对施工进度负责,按现场要求控制施工进度,对工程进展有预见性,有计划的实施工程,使工期在满足合同和现场前提下尽可能缩短,甲方无原则和无正当理由延期工程进度,应从法律的角度积极向甲方提起工期延误赔付,直至公司的利益得到保障。
3.对工程成本管理结果负责,严格按公司成本核算规定及各项目核定的成本,控制各项目的管理成本,代表公司履行工程合同。
4.对项目的深化清单及深化设计图纸负责,有强烈的项目深化、优化意识,在公司统一安排和筹划下主动积极的负责项目深化、参与项目优化工作,并严格执行深化、优化后的项目实施工作。
5.按工程节点和实际需要,根据深化、优化清单上的数额计划设备采购,负责控制现场仓库的库存数量与金额。
6.根据《项目经理规范管理工作条例》中的要求和目标,如期完成公司职能部门所要求的成本管理统计、采购计划与仓库管理数据上报等工作。
7.对项目回款负责,作为回款第一责任人,负责每月所负责项目的回款工作,包括付款申请提交,回款过程中的困难排除,直至应收款如期到账。
8.对工程的施工安全负责,做好下属员工的施工安全教育与交底,了解施工安全现状,及时发现与排除施工中的安全隐患,防微杜渐,避免安全事故发生。
9.负责项目组的团队建设,合理分配人员,建立和实施奖惩制度,负责团队人员的考勤考核,培训和提升团队人员整体工作水平,为团队骨干建立职业生涯发展规划,不断优化队伍,及时淘汰经考核后不合格的人员。
1.项目风险评估报告在项目承接后一周内完成项目风险评估书,分别提交给销售经理、总师办、总经理。
2.项目深化清单和设计施工图在项目承接后一个月内负责完成项目的深化清单和深化设计图纸工作,其成果提交总师办讨论认可,深化图纸同时须经过甲方及项目监理单位的认可,作为采购和施工依据。
3.施工组织设计方案在施工进场之前负责完成施工组织设计方案的编制和提交:包括项目施工人员组成、岗位职责和绩效目标、施工方案、工艺标准、质量安全措施、施工总进度计划;同时向甲方和监理提交开工报告。
4.项目成本管理预算表严格按公司项目成本控制目标,在项目实施前完成制订项目成本总预算表,并分月制订月成本管理预算表,交成本控制部进行成本控制管理。
5.周工作报告月情况分析报告施工开始后,每周向总经理提交工作报告和每月定期提交项目情况分析报告,如实反应公司需要的信息并对重大事宜进行分析。
6.月采购计划表和采购申请单每月按规定时间向成本控制部提交下月采购计划表,设备采购必须和项目回款节点相衔接,回款逾期采购暂停;应根据工程现场变化情况及时调整月采购计划表并在项目实际采购申请单中体现,因项目特殊情况需要紧急采购但采购内容又不在深化清单之内的应报总经理批准,货到现场后按成本控制部规定提交收料单原件。
7.执行物流和仓库管理制度坚决贯彻公司物流管理和仓库管理制度,对设备到现场的验货直接负责、做到现场设备账物相符。
8.遵循分包管理规范和制度严格按公司《工程分包管理规定》编制招标文件,参与分包项目招标、负责制定分包队的施工交底;落实项目资料汇总归档,对于施工承包队伍提交进度款、工程量等单据时应经过现场确认后在相关有效文件齐全的情况下签署书面意见提交公司审核,对于项目分包签证项目经理可以签署界定工作内容和施工界面的签证指令,增加的相应工作量和报价以公司成本控制部审核为准。
9.项目质量验收报告项目经理在施工过程中对施工承包队伍完成的每一个工程节点应向总师办提交自检报告,验收合格后报甲方、监理,并形成验收报告备案,项目组质检员由项目经理指定一名项目工程师担任,由总师办负责培训,经考核合格后上岗,负责项目组所属各项目日常的质量检查。
10.项目台账和合同管理每月按规定时间向成本控制部提交每月项目台账表,在项目施工过程中发生合同减项变更造成合同额减少的应第一时间报告总经理决策。
11.文档资料按月归档按工程节点和管理要求及时组织编制项目所需的工程文档资料,并确保内容的正确性和有效性;必须将项目所有资料和往来文件的原件完整按月归档给公司资料室集中分类整理。
12.按时完成竣工资料项目竣工一周内必须按规范向甲方提交工程竣工资料,并将其连同经甲方确认的移交清单原件提交公司资料室归档,项目竣工移交甲方一个月内完成项目竣工总结报告提交总经理审阅并存档。
13.按时提交项目决算报告技防验收通过后的一周内向总师办提交项目决算报告初稿,按公司流程审核;没有技防验收的,设备安装完毕一周内完成决算资料初稿。
14.竣工移交售后服务部项目移交甲方后的十天内向售后服务部进行项目维保工作内容移交,做到资料齐全系统运行正常。
15.项目结算回款按要求在向甲方提交决算报告后的两个月内,完成项目结算确认并收回结算款,如遇障碍应在第一时间向公司反馈寻求帮助,落实解决办法。
16.联系函与会议纪要所有有关项目内外部联系事项均采用联系函形式发给对方并要求其签收备案,或组织专题会形式以会议纪要方式双方确认后存档。
三、项目经理承接项目准备工作1.项目经理在公司项目中标(或合同签订)之后开始根据公司的安排介入项目管理,项目经理在介入项目时应与销售负责人、总师办、成本控制部进行项目交底并形成书面交底记录,主要内容为项目概况、招投标过程中的重要细节(商务缺陷、利润潜在增涨点),销售负责人移交项目资料(招投标书、招标过程中的往来函件)。
2.项目经理在第一次项目交底之后一周之内根据现场勘测情况、招投标文件对中标(或合同签订)项目进行分析并形成书面的初步分析报告提交公司备案,主要内容为中标(或合同)方案及清单报价是否合理,是否有重大失误事项,成本分析,付款条件分析,如合同尚未签订开始配合销售负责人、总师办进行合同商务谈判。
3.项目经理在项目中标(或合同签订)之后根据项目进度和项目特点搭建项目管理班子,开始安排施工、深化设计,如在合同签订之前在施工配合过程中出现与中标利益或公司管理规定不一致之处,以内部工作联系单形式报告销售负责人处理。
四、项目实施项目经理工作1.项目深化设计1.1 项目经理在项目中标或合同签订之后开始负责项目深化设计,根据投标方案及投标图纸进行合理配置,根据公司设计管理规范要求出深化设计图纸。
1.2 项目经理在主导项目深化设计过程中应充分考虑项目合同中的商务因素,进行风险分析与规避,形成项目深化设计清单和深化设计图纸,项目经理签字确认经公司审核之后提交成本控制部作为采购依据,对于深化设计过程中无法规避的风险,首先应进行项目综合平衡或作为后期项目商务运作的主题,并形成项目风险分析专题报告核定风险等级汇报总经理确定后期商务运作方案。
2、项目开工2.1 项目经理应在项目开工之前,与建设方、监理方、总包方等相关人员建立联系沟通信息,组织项目组成员熟悉投标设计方案、深化设计方案、勘察现场,最后负责编制施工组织设计方案并努力协调以获得建设方或监理方书面认可,施工组织设计方案主要包括人员组织结构、施工方案、工艺标准、产品验收、质量安全措施、总进度计划表等。
2.2 项目正式进场施工之前,项目经理应向项目建设方或监理方按标准格式提交书面开工报告,开工报告明确正式开工日期,开工报告的提交应充分考虑商务因素。
2.3 项目经理应根据项目特点落实项目的仓库和办公场所。
3、项目管理团队组建3.1 项目经理在项目中标或合同签订之后开始根据项目规模、特点及公司的管理规定组建项目管理团队,项目经理书面提出人员组织计划和人员组织架构表报公司批准。
3.2 项目管理团队的配备功能应包括施工员、质量员、安全员、材料员、资料员,具体应考虑项目特点、满足项目管理要求及符合公司项目管理成本的规定,质检员由项目经理指定一名助理担任,由总师办负责培训,经考核合格后上岗。
4、项目组队伍管理4.1 项目经理应在项目组管理团队组建好之后,根据公司管理制度对每个项目组成员制定书面的岗位职责,报公司批审作为公司和项目经理考核项目组成员的依据。
4.2 项目经理应定期或不定期的组织对项目组成员进行培训、考核评估,形成队伍的竞争机制,优胜劣汰,提高队伍的技术、管理水平和工作效率。
4.3 项目经理对于建设方或总包方等上家单位和施工分包队伍或产品供应商等下家单位的来往文件函应让项目组成员传阅,以便项目组每位成员知晓并根据各自的岗位职责落实解决方案。
4.4 项目经理应要求项目组成员按时提交工作汇报和落实执行公司的相关管理规定,并将此作为项目组成员考核的重要依据,报公司备案。
5、项目采购管理5.1 项目经理应在深化设计完成之后根据工程总进度计划表制定每月采购计划表提交成本控制部门备案,对于设备供货期与工程进度不相符的应及时与成本控制部门和建设、监理方协调,落实解决办法。
5.2 项目经理应根据工程进度的现场变化情况及时调整月采购计划表并在项目实际采购申请单中体现,对于无法按时到货的应提前落实解决办法,而货到现场无条件施工安装的应与建设、监理方协调处理,落实回款,因项目特殊情况需要紧急采购但采购内容又不在深化清单之内的应报总经理批准。
5.3 项目经理应根据公司管理规定积极配合成本控制部门与供应商协商处理设备供货事宜。
5.4 采购申请单应按分系统内容填写,紧急采购注明紧急采购,货到现场验收合格后应及时交回现场收料单。
6、项目仓库管理6.1 项目经理应在设备到现场之前制定完备的仓库管理制度,落实责任人并书面提交公司备案。
6.2 货到现场项目经理应亲自或委托项目助理对设备/材料(包括设备的质量证明文件) 进行验收,并形成验收报告记录在案,对于初步验收不合格的产品应将验收报告提交成本控制部门解决,对于设备安装后内在质量不合格而影响工程质量与进度的应提交书面报告于成本控制部和供应商。
6.3 货到仓库时应详细记录在册,每次出库的设备应详细记录领用人、领用日期、用于何部位,以便核查。
6.4 对于仓库多余的设备及线缆、线头应根据公司管理规定及时退回公司。
7、项目施工队伍管理7.1 项目经理应根据公司的管理规定和项目特点提供项目分包的招投标文件(含深化设计图纸/深化设备清单/施工工艺和质量要求/工程总进度计划),在公司的管理规定下全面参与施工承包队伍的招投标过程及合同谈判。