党政机关公文写作技巧
公文写作十大秘诀,高手总结,干货收藏!
公文写作十大秘诀，高手总结，干货收藏！公文写作是一项重要的工作技能，它直接影响到信息的传达和组织效率。
为了帮助大家提高公文写作能力，我们总结了以下十大秘诀，希望能为大家提供有价值的干货。
1. 清晰明确：在写公文时，确保语言简练，信息清晰明确。
避免使用模糊、含糊不清的句子和术语，而是使用明确的措辞和专业术语，以确保读者能够准确理解你的内容。
2. 结构合理：一个好的公文应具有清晰的结构，包括引言、正文和结论等部分。
在写作过程中，要确保每个部分之间的逻辑关联性和衔接，并使用标题和小标题等方式来提高可读性。
3. 重点突出：在公文中，要突出重点信息。
通过使用加粗、倾斜或底色等方式来强调重要内容，以帮助读者迅速抓取关键信息。
4. 语言简练：避免使用冗长的句子和复杂的词汇。
要使用简洁明了的句子和常用词汇，以确保读者能够轻松理解你的意思。
5. 行文规范：公文写作要遵循一定的规范和格式。
确保正确使用标点符号、拼写和语法，以及正确的公文格式，如信头、日期、收件人和署名等。
6. 逻辑严密：在公文中，要确保逻辑严密和条理清晰。
使用有条理的段落和连接词来组织信息，以便读者能够理解你的观点和论证。
7. 注意细节：细节决定成败。
在写公文时，要注意细节的准确性和一致性。
仔细核对数据、人名和其他关键信息，以避免错误和混淆。
8. 恰当用词：选择恰当的词汇是公文写作的关键。
避免使用模棱两可的词汇或生僻的词语，而是使用简单直接的词汇来表达你的意思。
9. 受众导向：在写公文时，要考虑读者的需求和背景。
使用符合读者背景和专业知识的语言，以确保他们能够理解和关注你的内容。
10. 修订修改：写完公文后，要经过仔细的修订和修改。
检查语法、拼写和逻辑错误，并确保信息的一致性和连贯性。
如果可能，最好请他人进行审阅，以获取更多的反馈和改进意见。
以上是公文写作的十大秘诀，希望能帮助大家提高公文写作能力。
通过遵循这些秘诀，我们相信你的公文写作将更加高效和专业。
公文写作技巧及范例
公文写作技巧及范例
一、公文写作技巧
1、准确掌握写作主题
在写作公文之前应充分了解有关主题，如关于法律，规章，政策等，
了解清楚写作目的，确定写作范围，使文章能够达到预期的效果。
2、写作结构要井然有序
公文写作应遵循“五步法”：标题，正文，结尾，附件，签名等步骤，要做到结构完整，书写结尾一定要正式，语气庄重。
3、使用正式语言
公文写作普遍采用正式官方文体，具有客观性，文字应使用比较抽象
的概念，语言要精炼，同时要避免使用隐含意义的措辞，以避免歧义。
4、文字细节审查
文字应具有清晰的表达意思，审查之前应检查一遍，去除文中多余的
词句，检查正确性，使其有严谨感。
二、公文写作范例
1、政府组织新法律公文
尊敬的领导：
根据最新政府条约，我们组织将于本月底制定新的法律。
老笔杆子的公文写作经验及技巧
老笔杆子的公文写作经验及技巧
作为老笔杆子，我在公文写作方面积累了一些经验和技巧，下面和您分享一些我觉得重要的内容：
1. 简明扼要：公文的写作风格应该力求简明扼要，避免冗长繁复的语句和词汇。
尽量用简洁明了的语言表达主要内容，让读者一目了然。
2. 逻辑清晰：公文的结构应该清晰、有条理，要符合逻辑关系。
可以采用层次分明的标题和段落结构，确保信息传达得到顺畅。
3. 正式规范：公文是一种正式的书面文件，应该遵守一定的规范和格式。
包括使用规范的标题、章节划分，符合规定的文字字号和行距，以及使用正确的词语和语法。
4. 公正客观：公文应该保持客观、公正的立场，避免主观情感和个人观点的插入。
要根据事实和证据进行陈述，避免使用模糊词汇和夸张语气。
5. 磨炼文字：公文的文字组织和表达要力求准确、精炼。
可以多加练习和不断修改，以提高写作的质量和效果。
6. 注意细节：公文中的细节需要特别注意，如日期、缩写、法律条款等。
一些细小的错误可能导致误解或者影响公文的效力。
7. 核对校对：在完成公文之后，务必进行核对和校对工作。
检查拼写、语法、格式等方面的错误，以确保公文的准确性和完整性。
有了这些经验和技巧，希望能对您在公文写作方面有一些帮助。
政府行政公文写作技巧
政府行政公文写作技巧
行政公文是政府机关日常工作中必不可少的一部分，它直接关系到政府的形象
和效率。
因此，政府行政公文的写作技巧显得尤为重要。
本文将介绍一些关键的写作技巧，以帮助政府工作人员提高行政公文的质量和效果。
首先，行政公文的写作应该遵循简洁明了的原则。
政府工作人员在写作时应尽
量使用简练的语言，避免使用过多的修饰词和繁琐的句子结构。
同时，应注意用词准确，避免使用模糊、含糊不清的词语，以确保读者能够准确理解文意。
其次，行政公文的写作应具备逻辑性和条理性。
政府工作人员在写作时应明确
文章的结构，合理安排内容的顺序，确保逻辑清晰，条理分明。
可以使用段落来划分不同的内容，以便读者能够更好地理解和掌握文章的主旨。
然后，行政公文的写作应注意语气的控制。
政府工作人员在写作时应保持中立、客观的语气，避免使用过于主观或情绪化的表达方式。
同时，应尽量使用正式、规范的词汇和句式，以提升文章的权威性和专业性。
最后，行政公文的写作应注重细节和准确性。
政府工作人员在写作时应仔细核
对文中的数据和信息，确保准确无误。
同时，应注意格式的规范，包括文档的标题、字号、字距等方面，以确保文档的整体美观和专业性。
综上所述，政府行政公文的写作技巧对于政府工作人员来说至关重要。
简洁明了、逻辑条理、中立客观、注重细节和准确性是行政公文写作的关键要素。
政府工作人员应不断提升自身的写作能力，以提高行政公文的质量和效果，为政府工作的顺利进行提供有力支持。
政府公文写作的个技巧与策略
政府公文写作的个技巧与策略政府公文是一种重要的文书形式，通常用于传达政府的决策、政策、规定以及各类通知与公告。
一篇优质的政府公文应当具备准确、清晰、规范、简练的特点，能够清晰传达政府的意图，同时保持专业性和权威性。
为了帮助初学者有效地撰写政府公文，以下将介绍一些技巧与策略。
一、明确目标与信息层级在开始撰写政府公文之前，明确目标是至关重要的一步。
政府公文通常需要传达某项政策、决策或规定，因此需要明确要表达的具体内容。
在明确目标的基础上，将信息按照层级进行组织，保证信息的有序传达。
一般来说，政府公文的层级可以分为标题、副标题、正文、附件等。
这样的组织结构有助于读者理解公文的逻辑关系和重点信息。
二、使用简洁明了的语言政府公文的语言应当简洁明了，杜绝冗长和晦涩的表达。
避免使用复杂的专业术语和长句，以免给读者带来困扰。
政府公文应当追求语句通顺、表达流畅，并且注重使用熟悉的词汇和常见的表达方式，使读者能够轻松理解文本的含义。
三、准确而规范的用词政府公文须要求准确无误的表述，因此使用规范的词汇是非常重要的。
遵循与公文主题相关的正式称谓，例如，“政策”、“决定”、“通知”等。
在描述具体事项时，使用简明扼要的措辞，避免模棱两可的表达。
并且，注意使用恰当的词汇和例证，以增强公文的可读性和说服力。
四、注重结构与格式为了确保政府公文的整洁美观，注重结构与格式是必要的。
保持文本的段落分明，使用标题、副标题等分隔不同部分，以增加可读性。
同时，合理运用标点符号，如冒号、分号、逗号等，使文本更易于阅读。
此外，采用合适的字体与字号，保持一致的格式要求，如文本对齐、行间距等，使文档看起来更专业、规范。
五、考虑读者的需求政府公文的读者往往是广大群众、政府部门或相关单位。
因此，在撰写公文时要充分考虑读者的需求，尽可能简化信息，让读者能够迅速理解要传达的内容。
提供明确的行动指示和联系方式，方便读者查阅并采取相应措施。
综上所述，政府公文写作的技巧与策略旨在确保信息的准确传达和读者的理解。
党政机关常用公文写作技巧(实用型)
如何写好报告一、使用范围报告使用范围很广。
按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。
报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。
其适用范围，大体上是一致的，均是上行文，但也有些区别。
其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。
惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议”这个功能。
实际上，在2000年发布的行政《办法》之前，也曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政《办法》中取消了。
承担这一功能新增加了文种：意见。
因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。
二、报告特点1.内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。
2.语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文。
4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。
5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持、指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。
三、类别及功用1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。
例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写出新意。
政府公文写作的个技巧与诀窍
政府公文写作的个技巧与诀窍政府公文的撰写是一项重要且复杂的任务，而如何运用熟练的互联网软文和高端文案写作技巧，才能让公文更具吸引力和影响力呢？本文将为您介绍一些关键的技巧和诀窍，帮助您提升政府公文写作的质量和效果。
1. 突出信息重点：政府公文通常需要传达大量的信息，但读者可能只有有限的阅读时间和注意力。
因此，在撰写公文时，要注意将重要信息突出呈现。
可以将关键词和关键句放在首句、标题或段落开头，这样能够吸引读者的注意力，让他们更容易理解和记忆公文内容。
2. 用精炼的语言表达：政府公文通常需要准确、简明地传达信息，因此，使用简洁明了的语言是非常关键的。
避免使用废话和冗长的句子，尽量使用简洁精炼的表达方式。
在撰写公文时，可以运用修辞手法，如排比、对偶、比喻、隐喻等，来增强表达的力度和吸引读者的兴趣。
3. 采用积极主动的语态：政府公文应该强调行动和责任，因此，在撰写公文时，尽量使用主动语态。
这样可以让读者更清楚明白行动的责任归属，增强公文的说服力和可操作性。
同时，使用积极的词语和短语，能够使公文更富有活力和动感。
4. 分节论述吸引读者：由于政府公文往往篇幅较长，为了吸引读者的注意力和提升阅读体验，可以合理地分节论述。
每个小节的标题可以通过运用修辞手法、精巧的词语或引人入胜的叙述方式，来增加读者的兴趣。
同时，在节与节之间要注意逻辑的连贯性和过渡的流畅性，确保整个公文的结构合理且易读。
5. 提供充分的背景信息：政府公文的读者可能会来自不同的背景和专业领域，因此，在撰写公文时，要提供充分的背景信息，使得读者能够全面理解公文内容。
可以通过简洁明了的方式，介绍相关背景知识和前提条件，避免过多专业术语和行业名词的使用。
6. 确保准确与一致性：政府公文的准确性至关重要，任何严重的错误可能会导致误解或疏漏。
因此，在撰写公文时，务必仔细审查和校对，确保信息的准确性和一致性。
可以请同事或专业人士协助审阅，排除任何潜在的错误和不一致之处。
公文写作七个技巧
公文写作七个技巧
公文写作是一种特殊的写作形式，其目的是传达正式、准确、清晰的信息。
下面介绍七个帮助你提高公文写作技巧的方法。
1. 理清思路和结构：在写公文之前，先理清写作的目的和要点。
根据信息的重要性和关联性，合理安排结构和段落的顺序，确保读者可以容易地理解内容。
2. 使用简洁明了的语言：公文一般需要使用正式的语言和术语，但是语言要简洁明了，避免使用过分复杂的词语。
使用简单明了的句式和词汇可以帮助读者理解你想要传达的信息。
3. 采用客观中肯的态度：公文要求以客观中肯的态度陈述事实和观点。
避免使用主观情感词语和个人观点，以免影响读者的判断和接受。
4. 注意表达方式和格式：公文中的表达方式和格式要规范统一。
使用适当的标点符号和段落划分，以帮助读者理解信息。
选择恰当的格式和排版，使公文具有专业性和权威性。
5. 注意语法和拼写：公文要求使用正确的语法和拼写。
在写作过程中，要仔细核对语法和拼写错误，确保表达准确无误。
可以使用语法检查工具和拼写检查工具来帮助修正错误。
6. 突出重点信息：在公文中，特别是长篇公文中，重点信息往往被淹没在大量的文字中。
通过加粗、下划线、斜体等方式，把重点信息突出显示出来，以便读者更容易找到和理解。
7. 审查和修改：公文写作过程中，要经常审查和修改自己的文字。
多次阅读并寻求他人的意见，帮助提高公文的质量。
在审查和修改时，要注意逻辑连贯性和条理性，确保信息的准确性和一致性。
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批评性通报
（1）通报缘由。 （2）对事故或错误进行分析评议。 （3）写处理意见。 （4）写明今后防止此类事故或错误再次发生
的措施。
情况通报
（1）叙述有关情况。 （2）对有关情况进行分析，通过分析阐明其
中所包含的意义或事物发展趋势。
（3） 内容含量不同： 请示只能一文一事，报告中事项 数量不限，一文一事，一文多事均可。
（4）报送制度不同：报告可以月报、季报、年报 等定期报告；请示只有在必要时才发出。
（5）失误后责任划分不同：下级把应该请示的问 题写成报告使问题得不到及时处理而造成损失 的应由下级负责；上级机关未能及时处理下级 的请示而造成损失的应有上级负责。
××× 2012年2月5
成文日期
报告的内容结构
1.标题 由制发机关、事由、文种三部分组成。
××省高级人民法院 关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示
2、主送机关
只能有一个，可抄送其它机关
3.正文 ◆ 缘由（为什么提出请示）：充分、具体、恰
当，以便上级充分了解情况，做出决策。
◆ 事项（怎么做）：请求的具体项目，是请示 的最重要的内容，要求清楚确切。
体内容和过程，工作取得的成绩、经验和 存在的问题； （3）写今后工作的设想和计划。
情况报告
• （1）概括介绍基本情况， • （2）对问题成因进行分析，指出应吸取的
教训；
• （3）指出问题的性质、后果及其影响； • （4）写处理意见及今后的防范措施。
答复报告
• （1）写答复缘由，通常为引叙原文，以明 确答复对象和答复原因。
××市食品酿造公司 2006年8月15日
写作指南
文体结构
一
标题
二
主送机关
三
正文
四
发文机关
五
成文日期
主送机关
___________
_
（空两行）
标
××关于 ×× 的通报
题
（空一行）
×××× ：
×××××××××××××
×××××××××××。
××××××××××。
正文
日
发文机关署名
××× 2012年2月5
如：“你公司 ××〔××××〕××号 函收悉，现对××××问题答复如下”。
• （2）写答复事项，是针对询问问题的答复。
• 4、发文机关
• 应标注发文机关全称或规范化简称。 • 政府工作报告因在题注中注明，落款不再
标注发文机关。
• 5、成文日期
• 写完整的年月日，但政府工作报告的日期 写在题注中。
3、正文
• 事由。应写明制发通知的缘由、目的、 依据或情况。（可省略）
• 事项。写出通知的内容，即要求受文 机关承办、执行和应予以知晓的事项。
• 结尾。这部分常用“特此通知”、 “专此通知”之类的习惯用语作结。 （可省略）
4.附件说明 ◆附件说明分别与正文和发文
机关署名之间空一行，字体 字号用3号仿宋_GB2312。 ◆“附件：”前空2个字，后 标全角冒号和附件名称，名 称后不加标点符号，附件序 号用阿拉伯数字，每行位置 对齐。 ◆附件名称较长需回行时，应 当与上一行附件名称的首字
是否妥当，请批复。 ××省高级人民法院 2006年10月20日
写作指南
文体结构
Hale Waihona Puke 一标题二主送机关
三
正文
四
发文机关
五
成文日期
主送机关
___________
_
（空两行）
标
××关于 ×× 的请示
题
（空一行）
×××× ：
×××××××××××××
×××××××××××。
××××××××××。
正文
日
发文机关署名
注意事项
• 1、材料真实。 • 2、文字精炼。 • 3、报告中不能夹带请示事项。
请示
范文博览
××省高级人民法院 关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示
最高人民法院： 据我省××县人民法院报告，他们对交通肇事致被害人死亡，是否给予
被害者家属抚恤的问题，有不同意见。一种意见认为，被害者若是有劳动能 力的人，并遗有家属要抚养的，给予抚恤。另一种意见认为，只要不是由被 害者自己的过失所引起的死亡事故，不管被害者有无劳动能力，都应酌情给 予抚恤，我们同意后一种意见。几年来的实践经验证明，这样做有利于安抚 死者家属。
通知后，我们立即进行了调查。现将有关情况报告如下： ××同志是我公司工程师。该同志1962年起曾在××工学
院受过四年函授教育，学习了有关课程。由于“文革”而未能 取得学历证明。因缺乏学历证明，在今年上半年职称评定时， 根据上级有关文件精神，我单位职称评委会决定暂缓向上一级 职称评委会推荐评定他的高级工程师职称，待取得学历证明后 补办。该同志认为这是刁难，因而向市政府提出了申诉。
应用全称或规范化简称， 字体字号用3号仿宋 _GB2312，位于正文的
附件：1.× × × × × × × 2.× × × × × × ×
××××× ×××××
2012年×月×日
右下方（与正文或附件
说明空一行），居右排，
后空2个字。
7.成文日期
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日 不编虚位。 （1）加盖印章的公文： ◆成文日期一般右空四字编排。 ◆单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编 排发文机关署名。 ◆发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应 当上距正文（或附件说明）一行之内。
效能”的原则，严格执行中央和省委、省政府关于厉行节约的规定，认 真做好更名的组织实施工作，并及时将更名工作情况专题报省民政厅。
山东省人民政府 2014年1月17日
•
•
写作指南
文体结构
一
标题
二
主送机关
三
正文
四
落款
五
附件说明
___________
主送机关
_
（空两行）
标
××关于 ×× 的通知
题
（空一行）
主体部分
3、正文
◆公文首页必须显示正文。
◆一般用3号仿宋体字，转发、印发文件类的通知，用3号 楷体_GB2312。编排于主送机关名称下一行，每个自 然段左空二字，回行顶格。
◆文中结构层次序数依次可以用“一”、 “（一）”、 “1”、 “（1）”标注；
第一层 “一、” （黑体）（作为小标题时句尾无标点）； 第二层 “（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无） ； 第三层 “ 1.” （仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）； 第四层 “（1）” （仿宋）（必须有标点）。
对齐。
××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××× × ×。
附件：1.× × × × × × × × × × × × × ×××××××
2.× × × × × × ×
××××× 2012年×月×日
6.发文机关署名
××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××× × ×。
××××××××××××× ××××××××××××××× ××××××××××××××× ×××××××
梯形标题
菱形标题
• 山东省人民政府 关于将曲阜师范大学杏坛学院改建为
齐鲁理工学院的通知
2.主送机关
◆主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空 一行，顶格排印，用3号仿宋_GB2312。 ◆有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开， 最后一个主送机关名称后标全角冒号。 ◆如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文 时，应当将主送机关名称移至版记。
一
标题
二
主送机关
三
正文
四
发文机关
五
成文日期
主送机关
___________
_
（空两行）
标
××关于 ×× 的报告
题
（空一行）
×××× ：
×××××××××××××
×××××××××××。
××××××××××。
正文
日
发文机关署名
××× 2012年2月5
成文日期
报告的内容结构
1.标题 ◆由发文机关、事由、文种三部分组成；
• ◆分一行或多行居中排布，多行标题排列 为梯形或菱形。
• ◆回行时，要做到词意完整，排列对称长 短适宜，间距恰当。
• ◆ 多个发文机关名称之间用空格分开，不 加顿号，换行时省略。
中共 × ×委员会
×委〔2012〕x号
签发人：xxx
（空二行）
× × × 关于× × 请示
（空一行） × × × ×：
成文日期
通报的内容结构
1.标题 ◆一般由发文机关名称、事由和文种组成，
××市食品酿造公司 关于××食品厂司机××私自开车到北戴
游玩的通报
2、主送机关
除极少数具有普发性的通报外，一般机关正式 行文的通报都有明确的主送机关。
3、正文
表彰性通报 （1）概述先进事迹，说明通报缘由。 （2）恰如其分地对先进事迹进行分析、评议，
写作要求与技巧
1、应注意不同类型通知标题的撰写。 2、事项要写得具体明确。 3、批转、转发性通知的按语应有针对性。
通报
范文博览
××市食品酿造公司 关于××食品厂司机××私自开车到北戴河
游玩的通报
公司所属各单位：
今年8月8日晚，××食品厂司机×××以磨合汽 车为借口，擅自驾驶“630”食品防尘车并带上五人从 ××分厂去北戴河游玩。10日8点抵达北戴河，至12 日夜间12点才返回公司。行程六百多公里。