导游业务游客游购娱特殊要求的处理
导游实务第六章 旅游者个别要求的处理

浙江旅游职业学院旅行社管理系
导游实务
一、要求自由活动的处理 二、要求探视亲友或亲友随团活动的处理 三、要求转递物品的处理 四、要求中途退团或延长旅游 期限的处理
浙江旅游职业学院旅行社管理系
第六章 第二节 旅游者个别要求处理的方法
导游实务
一、尽可能满足需求的原则 二、认真倾听、耐心解释的原则
三、尊重旅游者、不卑不亢的原则
浙江旅游职业学院旅行社管理系
导游实务
一、餐饮方面的特殊要求
二、住房方面的特殊要求 三、娱乐活动方面的特殊要求 四、购物方面的特殊要求
导游业务游客个别要求的处理

[单选题]1.当游客在身体健康的条件下(江南博哥)要求在房间内用餐,且饭店也可以提供此项服务时,导游人员()。
A.不允许其脱离旅游团特殊化B.满足其要求,并告知服务费自理C.让其自己到餐厅打包带回房间D.满足其要求,并代为支付服务费参考答案:B参考解析:若游客生病,导游人员或饭店服务员应主动将饭菜端进房间以示关怀。
若是健康的游客希望在客房用餐,应视情况办理;如果餐厅能提供此项服务,可满足游客的要求,但必须告知服务费标准。
[单选题]2.一位旅游者看中了饭店客房内配备的一件漆器烟具,想买下作纪念,找到导游人员帮忙,导游人员可以()。
A.直接答复:“不会卖的。
”B.请客人直接与饭店服务人员联系C.协助客人与饭店有关部门联系D.带客人到别的商店寻购相同或相似的烟具参考答案:C参考解析:如果游客看中客房内的某种摆设或物品,要求购买,导游人员应积极协助,与饭店有关部门联系,满足游客的要求[单选题]3.游客提出提高交通工具等级,导游人员应()。
A.婉言谢绝B.首先与接待社计调部门联系,若有所要求的等级可更换,告知全部费用自理C.立即与旅游交通部门联系并安排更换事宜D.请游客自行更换参考答案:B参考解析:如遇到游客要求提高舱位、座位等级,导游人员遇到这种要求应首先与接待社计调联系,若有所要求等级的舱位、座位可帮忙更换,但差价及相关费用自理。
[单选题]4.旅游团抵达后,个别旅游者向导游员提出用素斋的要求,导游员的正确做法是()。
A.说明临时安排有困难,请旅游者自己解决B.尽可能帮助联系,如有困难可协助旅游者自己解决C.说明临时提出换餐要求,餐厅无法准备,请旅游者放弃要求D.请领队(全陪)帮助旅游者解决参考答案:B参考解析:若旅游团抵达后有人提出特殊的饮食要求,需视情况而定,一般是由地陪与有关餐馆联系,在可能的情况下尽量予以满足;如确有困难时,地陪可向旅游者说明情况,可协助其解决。
[单选题]5.对于旅游团中个别无理取闹的游客,导游应坚持()的原则。
6.3游、购、娱方面个别要求的处理(第1课时)

任务七
中途退团或延长旅游期要求的处理
• 情景模拟2: 时间:20:2年5月5日 地点:北京 人物:领队、地陪小李、旅游者 事件:一个来自美国的旅游团队,在 即将结束北京的游览返回美国的时 候,旅游者B突然生病,不得不延长 旅游期限。
旅游者A:小李,我的朋友B忽然病的很厉害, 你看怎么办啊? 地陪:啊,是吗,我们先去看看… (旅游者B确实病得很严重,需要送医院治疗) 旅游者A:我们应该怎么办? 地陪:① _____________________________________ 旅游者A:可是我们必须尽快离开中国,因为我 们的签证就要到期了,可是我朋友又不能离 开,怎么办啊? 地陪:② ____________________________________
(2)外国游客要求会见在华外国人或驻 华使、领馆人员,导游人员不应干预; 如果要求协助,导游人员可给予帮助; 若外国游客盛情邀请导游人同参加使、 领馆举行的活动,导游人员应先请求 领导,经批准后方可前往
(二)要求亲友随团活动 1、首先要征得领队和旅游团队其他成员的同意 2、与接待社有关部门联系,按照规定办理入团手 续后方可参加 3、若是外国外交定员随团活动,应严格按照我国 政府的有关规定办理 4、如人数增加后原旅游巴士座位不够,应预先提 请地接社计调人员,及时更换容量更大的车辆
评析
• 地陪让老太太下车,应该是对的,但是地陪没 有向两位老人讲清楚旅游者亲友随团活动的有 关规定,这是闹得不愉快的症结所在,而且地 陪的语气可能是生硬了点,使用方法过于简单。 • 对这类个别要求,导游人员应该这样处理:问 清老太太的身份后,就向两位老人讲明旅游者 亲友随团活动的有关规定并告知不办理随团手 续、不缴纳费用的亲友不能随团活动,请老人 谅解。 • 如果老人愿意办理随团手续,就先征得领队和 其他旅游者的同意,与接待社联系,请其报价, 经批准后,代旅行社查验老太太的身份证、代 收费用,并向老人讲清收据在晚上或第二天早 上送来。随后,通知司机开车。
实务指导:旅游者个别要求的处理方法

⼀、旅游者在餐饮、住房、娱乐、购物⽅⾯个别要求的处理 (⼀)餐饮⽅⾯个别要求的处理 1、特殊的饮⾷要求 由于宗教信仰、⽣活习惯、⾝体状况等原因,有些旅游者会提出饮⾷⽅⾯的特殊要求,如不吃荤,不吃油腻、⾟辣⾷品,不吃猪⾁或其他⾁⾷,甚⾄不吃盐、糖等。
若所提要求在旅游协议书中有明⽂规定的,接待⽅旅⾏社须早作安排,地陪在接团前应检查落实情况,不折不扣地兑现。
若旅游团抵达后游客才提出,需视情况⽽定。
⼀般情况下,地陪可与餐厅联系,在可能的情况下尽量满⾜;如确有困难,地陪可协助其⾃⾏解决。
要求换餐 旅游者在⽤餐前3⼩时提出换餐要求,地陪要尽量与餐厅联系,按有关规定办理;接近⽤餐时间旅游者提出换餐,⼀般不应接受要求,但导游⼈员要做好解释⼯作;若旅游者仍坚持换餐,导游⼈员可建议他们⾃⼰点菜,费⽤⾃理。
旅游者⽤餐时要求加菜、加饮料可以满⾜,但费⽤⾃理。
要求单独⽤餐 由于旅游团的内部⽭盾或其他原因,个别旅游者要求单独⽤餐,此时导游⼈员要耐⼼解释,并告诉领队请其调解;如旅游者坚持,导游⼈员可协助其与餐厅联系,但餐费⾃理,并告知原餐费不退。
要求提供客房内⽤餐服务 若旅游者⽣病,导游⼈员或饭店服务⼈员应主动将饭菜端近旅游者房间以⽰关怀。
若是健康的旅游者希望在客房⽤餐,如果餐厅有此项服务,可满⾜其要求,但须告知服务费⾃理。
要求⾃费品尝风味 旅游团要求外出⾃费品尝风味,导游⼈员应予以协助,并与有关餐厅联系订餐;风味餐订妥后旅游团⼜想不去,导游⼈员应劝他们在约定时间前往餐厅,并说明若不去⽤餐须赔偿餐厅的损失。
(⼆)旅游者住房⽅⾯个别要求的处理 1、要求调换房间 接待放旅⾏社向旅游团提供的客房即使符合标准,但属其他同等级客房,旅游者都会提出异议。
若提供的客房低于标准,旅游者会更有意见,旅⾏社必须负责予以调换,确有困难须说明原因,并提出补偿条件。
客房内有蟑螂、臭⾍、⽼⿏等,旅游者要求换房应满⾜其要求,必要时应调换饭店。
客房内设备尤其是房间卫⽣达不到清洁标准应⽴即打扫、消毒。
全国导游考试科目五(2016广东):特殊问题处理

28.导游员应如何防止旅行团发生食物中毒事故?
• (1)必须安排旅行团在定点餐厅用餐;
• (2)提醒游客不要在小摊购买食物;
• (3)用餐时发现食物不洁或变质,应立即要求更换。
29. 如旅行团客人发生食物中毒事故时,导游员应如何处理?
• (1)设法为中毒者催吐并让其多喝水排解毒性;
• (2)尽快将患者送医院抢救,请医生开具诊断证明;
可协助客人自行解决。
2.旅游团客人临时提出将原订西餐换成中餐,地陪应怎样处理?
• (1)旅游团在用餐前3小时提出换餐要求,地陪要与餐厅联系,
尽量满足;
• (2)接近用餐时才提出换餐,则一般不予接受,但导游员应做
好解释工作;
• (3)若游客坚持换餐,导游员可建议他们自己点菜,费用自理;
• (4)游客要求加菜、加饮料等,应予以满足,但费用自理。
• (1)切记不能让游客搭乘电梯或慌乱跳楼逃生,: • (2)若身上着火,可就地打滚或用厚重衣物压灭火苗; • (3)必须穿过浓烟时,用浸湿的衣物披裹身体,捂住口鼻,贴近地 面顺墙爬行; • (4)大火封门无法逃出时,可用浸湿的衣物、被褥堵塞门缝并泼水 降温,等待救援; • (5)摇动色彩鲜艳的衣物呼唤救援人员。
不要让陌生人或自称饭店维修工等人员随便进入房间,尤其是夜
间不可贸然开门,以防止意外。
15. 某旅行团在广州游览时,一位美籍华人不慎丢失了自 己的证件,经多方寻找仍无下落。地陪应如何处理?
• 要协助失主补办护照及签证,办证所需费用由游客自理。程序是:
• (1)先由旅行社出具遗失证明并让失主准备照片;
• 若在游人不多,秩序不乱的环境下可满足其要求,导游员要提醒
游客集合的时间和地点及旅时间、地点、车号、饭店名称和电话号码)。
2016导游实务(师大版)教案:第七章游客个别要求的处理

第七章游客个别要求的处理目的:学会巧妙处理游客的个别要求重点:住宿、餐饮、娱乐难点:探视亲友,转递物品思考题:(1)导游人员小王接待了一个外地旅游团,团队抵达时,该团一位客人表示:想去长沙最有特色的老店吃到最地道的湘菜,希望导游人员能安排一下。
可到了该去的时候,他们有突然改变了主意。
作为地陪小王,应如何处理?(2)团队入住张家界x酒店,正值旅游旺季,地陪小秦正暗自庆幸终于拿到了房。
可这时有几位客人要求换房,理由是:住房差、、空调差、隔音差等,游客均不愿意入住。
如果你是该团的地陪,怎样做才能让客人满意?(3)团队在x市一家定点购物商店选购物品,一队夫妇看中一幅古画,可拿不定注意,想请地陪黄先生帮忙。
作为导游人员该怎么办?(4)地陪李小姐接待一个美国旅游团,团员中有几位美籍华人。
抵达C市后,他们提出要探视本地的中国亲友,并要求其亲友随团活动。
作为导游人员,李小姐该怎样处理?(5)游客委托你为其订购和托运贵重商品,导游人员该怎么办?第一节游客个别要求处理原则一,努力满足正当需要案例题:某美国旅游团一行18人来华旅游。
在该团出境前两天,团员杰克先生向地陪小王提出旅游结束后要去该团未经过的另一地办事,小王未予理睬.在该团出境的这一天,杰克先生再次提出并申述了特殊原因,要求旅行社办理赴另一地的委托服务.小王以时间紧迫予以拒绝.这引起了杰克的强烈不满,并通过领队向旅游社提出了投诉。
针对此情况,如果你是地陪,将如何处理?答:1.地陪应在出境前两天问明杰克要离团赴另一地的原因(1分),以判断应婉拒还是应向旅行社请示予以处理。
(2分)2.在出境当日,杰克已申诉了其特殊原因,地陪应立即报告旅行社(2分),再根据旅行社的指示进行处理(1分)3.地陪应陪同杰克持旅行社的证明(0.5分)、杰克的护照(0.5分)与集体签证(0.5分)到当地公安局(0.5分)为其办理分离签证(2分)和延长签证手续(2分)4.地陪应协助杰克到旅行社(1分)办理赴另一地的委托服务。
游客个别要求的处理

游客欲购某一商品,但当时无货,请求 导游员代为购买并托运。对此要求,一般应 婉拒;实在推托不掉时,请示领导。若接受 委托,应认真办理:收足钱款(余额事后由 旅行社退还),发票、托运单及托运费收据 寄给委托人,旅行社保存复印件,以备查验。
坐出租车去地毯厂并为其写便条(注 明工厂名称及饭店名称),或者先回 饭店,安排好其他客人后再陪同格林 先生前往地毯厂。
2、不应该欣然应允代购地毯的 要求并收钱,正确的做法应是:
(1)婉拒格林先生的代购地毯的 要求;
(2)推托不了时应请示领导,如 领导同意,可接受委托并收钱;
(3)购妥、托运后,将发票、托 运单、托运费、收据以及余款寄给格 林先生,将各种单据的复印件交旅行 社保存。
一、餐饮方面个别要求的处理
(一)对特殊饮食要求的处理 因宗教信仰、生活习惯、身体状况等原因, 有些游客会提出饮食方面的特殊要求,如不吃 荤,不吃油腻、辛辣食品,不吃猪肉、狗肉, 甚至不吃盐、糖、味精等。对此应区别对待: 1、事先有约定 若所提要求在旅游协议书中有明文规定的, 接待社须早作安排,地陪在接团前应检查落实 情况,不折不扣地兑现。
(二)要求换餐 1、首先要看是否有充足的时间
换餐。如果旅游团在用餐前3个小时 提出换餐要求,应尽量与餐厅联系, 但需事先向游客讲清楚,如能换妥, 差价由游客自付;
2、询问餐厅能否提供相应服务。 若计划中的供餐单位不具备供应西餐 或风味餐的能力,应考虑换餐厅;
第一节·餐饮、住房、娱 乐、购物方面个别要求的处理
(五)要求购买房中物品 如游客看中客房内的某种摆设
或物品,要求购买,导游员应积极 协助,与饭店有关部门联系,满足 游客的要求。
第八章 旅游者个别特殊要求的处理

二、要求中途退团的处理
游客在旅途中接到亲人病危的消息,希 望中途退团时,导游员要做好哪些工作? 有游客因“没能如愿见到在华朋友”而 愤然要求中断旅游,导游员将如何处理?
二、要求中途退团的处理
1、首先向接待社报告,讲明具体情况,经接 待社与组团社协商后解决。至于未享受的综合 服务费,应按旅游合同规定和两社协商后办法, 或部分退款,或不予退款。
(4)忌旅游者去复杂、混乱、不安全的地方或 不健康的场所自由活动。
4、旅游者要求去那些不对外开放的地区、 单位参观游览,导游人员要向其讲清相 关规定,不能答应此类要求。总之,无 论那种情况出观,凡是应劝阻的,导游 人员都要在劝阻的同时耐心解释,说明 情况,以免发生误会。如果做不通旅游 者的工作,可请接待社的领导协助
1、由于某种原因中途退团,但本人 继续在贵州逗留需延长旅游期限
对无论何种原因中途退团并要求延长在 中国旅游期限的旅游者,导游人员应帮 其办理一切相关手续。对那些因伤病住 院,不得不退团并须延长在黔的居留时 间者,除了办理相关手续外,还应前往 医院探视,并帮助解决患者或其陪伴家 属在生活上的困难。
2、不随团离开贵州或出境
1、首先婉拒。向其介绍贵州的邮寄和快 递的情况,劝其通过邮局或快递公司投 递。
2、实在无法推托时,请示接待社领导后, 按有关规定和手续办理:
(1)必须问清何物。若是应税物品,应 促其纳税。
(2)请旅游者写委托书,注明物品名称、 数量、并当面点请。签字并留下详细通 信地址及电话。
(3)将物品或信件交给收件人后,请收 件人写收条并签字盖章。
3、食品转递:若要求转递的物品为食品, 导游员应婉言拒绝,请其自行处理
有游客为我援外工作人员,当其希望捎物品及家
信给国内家属时,导游员如何协助他?
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还是随身携带比较好。”史密斯太太认为很有道理,称赞他考虑周到,
服务热情,然后满意离去。
送走旅游团后,小王即与地毯厂联系并办理了购买和托运地毯事宜,
并将发票、托运单和托运手续费收据寄给史密斯先生。
思考
1、这个案例涉及到那些方面的问题?
A 要求再去购买相中的物品 B 要求地陪代为购买、托运希望购买的物品 C 地毯和古画的托运问题
(2)不应该欣然答应代购地毯的要求,首先应该婉拒史密斯先生代购地毯
的要求,推托不了的时候应请示领导,如领导同意,可接受委托并收钱,
购买、托运之后,再将发票、托运单、托运费收据以及余额寄给史密斯先
生,将各单据的复印件交给旅行社。
(3对古画的处理不妥,地陪要向史密斯太太讲明:古画必须送国家文化行
政部门鉴定,未经鉴定的文物不准出境;古画出境要开具出口许可证,
保存复印件以备查验。
【案例分析】旅游团一行18人参观某地毯厂后乘车返回饭店。回酒
店途中,旅游团成员史密斯先生对地陪小王说:“我刚才看中一条地毯,
但没拿定主意。现在跟太太商量后,决定购买。你能让司机送我们回去
吗?”小王欣然应允,并立即让司机驱车返回地毯厂。在地毯厂。史密
斯先生以1000美元买下地毯。但当店方为包装时,史密斯先生发现地毯
有瑕疵,于是决定不买。两天后,该团离开H市之前,史密斯先生委托
小王代为订购同样款式的地毯一条,并留下1500美元作为购买和托运费
用。小王本着“宾客至上”原则,当即允诺下来。史密斯太太十分感激,
并说“朋友送我们一幅古画,但画轴太长,不便携带。你能替我们将画
和地毯一起托运吗?”小王建议:“画放在地毯里托运容易弄脏和损坏,
如果游客需要旅行社继续为其提供导游等服务,需要另外签合 同。
二、购方面的特殊要求
(一)要求单独外出购物
(二)要求退换所购商品
(三)要求再去商店购买相中的商品 (四)要求购买古玩或者仿古艺术品
(五)要求购买中药材、中成药 (六)要求代为托运或购买物品
(四)要求:海外游客希望购买古玩或者仿古艺术 品。
(六)要求:托运大件或暂时不能携带的物品。
处理方法: 导游人员可告知游客外汇商店一般经营托运业务;若商
店无托运业务,导游人员要协助游客办理托运手续。 在商店无货时,对游客让导游人员代购并托运商品的请
求,导游人员一般应予婉拒;实在推托不掉时,导游人员 要请示领导,一旦接受了游客的委托,导游人员应在领导 指示下认真办理委托事宜;收取足够的钱款,余额、发票、 托运单及托运费收据在事后由旅行社寄给委托人。旅行社
处理办法: 导游人员应该按照规章办事,带领或是建议游客前往正规的、
定点旅游文物商店选购,还应该提醒游客,必须向商家索取正 规发票,妥善保存。
如果游客在地摊、私人手里购买古玩等物品,导游人员应该 劝阻,并告知我国海关规定:携带我国出口的文物(包括古旧 图书、字画等),要向海关递交中国文物管理部门的鉴定证明, 否则不准携出,而地摊、私人地方是无法提供这种证明的。
若发现个别游客有走私文物的可疑行为,导游人员应该及时 报告有关部门。
(五)要求:海外游客希望购买中药材、中成药。
处理方法: 导游人员应告知我国海关的规定:进境旅客出境时携带用外
汇购买的、数量合理的中药材、中成药,需向海关交验 盖有 国家外汇管理局统一印制的“外汇购买专用章”的发货票,超 出自用合理数量范围的不准带出(前往国外的,总值限人民币 300元;前往港、澳地区的,总值限人民币150元)。
携古画出境要向海关申报,不据实申报的,海关将依法处理,所以
古画不能放在地毯内托运。
三、娱方面 的特殊要求
1
游客要求调换计划内的文 娱活动
2 游客要求增加娱乐活动
续在中国游览的情况,如果是不需要延长签证,一般可以满足要求, 如果需要延长签证,原则上应委婉拒绝。
若游客确实有特殊原因,导游人员应该请示旅行社,提供游客 必要的帮助:首先陪同游客持旅行社的证明、护照以及集体签证, 去当地公安局办理分离签证手续和延长签证手续,如有需要,协助 其重新订航班、机座等,所需费用自理。
第三节
游购娱方面特殊 要求的处理
一、游方面的特殊要求
1 要求亲友随团活动 2 游客中途离友随团活动
游客在旅途中希望其亲友跟 随团队活动,参与这次的旅
程。
导游该怎么处理?
1、要征求领队以及团内其他成员 的同意 2、与旅行社有关部门联系,没有 特殊情况下可协助办理相关入团 手续。 3、人数增加,更换适合车辆。 4、外国外交官员随团活动,严格 按照我国政府的有关规定办理。
的综合服务费不退还。
3、对于外 国游客
不管是何种原因要去提前离开中国, 导游人员都应该在领导指示下协助游客 重新订航班、机 座,办理分离签证以及其 他离团手续,但所需费用游客自理。
(三)要求延长旅游期限
1、因为受伤、生病需要延长旅游期限 对于这种情况,导游应该为其办理有关手续,还应前往医院
探视,表示关心,帮忙解决伤病者以及家属在当地停留的一些困难。 2、团队结束后要求延长旅游期限 旅途结束后,游客想继续在目的地停留,有些外国游客要求继
(二)要求中途退团
1、特殊原 因要求退
团
身体不适、家里有事、工作急需或其他原因提前 离开旅游团队,中止旅游活动,经过地接旅行 社与组团旅行社协商后可满足其要退团的要求。 至于未享受的综合服务费,按照旅游协议书规 定,部分退还或是不退还,看实际情况而定。
2、无特殊 原因要求
退团
游客无特殊原因,只是自己要求得不到满足而提出提前离团 时,导游人员首先应该配合领队做说服工作,耐心劝解; 若是地接社确实有责任,应该设法弥补。反之,若游客提 出的是无理要求,也应该先做耐心解释,当劝说无效,游 客仍执意要求退团,可以让其离团,但应该说明其未享受
2、小王在处理这些问题的方法是否妥当?
在此案例中,地陪小王处理史密斯先生的三个要求时都不妥:
(1)不应让司机立即返回地毯厂,正确做法是先征求其他游客的意见:若
大家同意,可返回;若大家不同意,让史密斯先生坐出租车去地毯厂并告
知其工厂地址以及酒店地址,或可以先回饭店,安排好其他客人之后再陪
同史密斯先生前往地毯厂。