《导游业务》第六章:旅游者个别要求的处理(1)处理旅游者个别要求的一般原则
导游业务第六章 游客个别要求的处理

送走旅游团后,小王即与地毯厂联系办理了购买和托运地毯的事宜,并 将发票、托运单、350美元托运手续费收据寄给夫妇。
试分析小王处理此事过程中的不妥之处。
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启示
在此案例中地陪小王在处理史密斯先生的三个要求时都不妥:
1.不应让司机立即返回地毯厂,正确的做法是先征求其他游客的意见:
(4)所以古画不能放在地毯内托运。
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第三节 要求自由活动和转递物品的处理 一、允许游客自由活动时导游的工作
• 要求全天或某一景点不随团活动
• 到游览景点后要求自由活动
• 自由活动时间或者晚间要求单独行动
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二、应劝阻游客自由活动的几种情况
• 对特殊饮食要求的处理
• 要求换餐
• 要求单独用餐
• 要求在客房用餐
• 要求自费品尝风味餐
• 要求推迟就餐时间
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二、住房方面个别要求的处理 • 要求调换饭店 • 要求调换房间 • 要求住单间 • 要求延长住店时间 • 要求购买房中物品
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第四节 游客其它个别要求的处理 • 要求探视亲友活动的处理
• 要求亲友随团活动
• 中途退团的处理
• 要求延长旅游期限的处理
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中途退团的相关案例
某旅行社导游员小郭接待一个来自美国旧金山的旅游团,该 团原计划9月27日飞抵D市。9月26日晚餐后回到房间不久, 领队陪着一位女士找到小郭说:“玛丽小姐刚刚接到家里电 话,她的母亲病故了,需要立即赶回旧金山处理丧事。”玛 丽小姐非常悲痛,请小郭帮助。 小郭得知此事后应该如何妥善处理?
第六章旅游者个别要求的处理

(五)要求购买中药材、中成药 麝香、蟾蜍等贵重药材禁止出口,当归、枸杞、
黄芪,肉桂,桂皮等限量出口 (六)要求代为购买、托运物品 1、要求协助托运物品 2、要求代为购买、托运商品 (1)婉言拒绝 (2)请示领导 (3)手续要完备
知识链接:游客购物方面特殊要求的处理
(七)要求增加菜肴、饮料
旅游者要求加菜、加饮料。导游人员可以满足这 类要求,但须先向客人讲明费用自理,同时通知 餐厅服务员自行负责收单。导游人员在签单时应 仔细检查并拒绝餐厅将上述费用列入团餐中一并 收取,原则上也不要代餐厅收费或代客人垫付, 以免客人餐后以导游其他服务不周为由拒付上述 费用。
第一节 处理旅游者个别要求的基本原则
旅游者的个别要求一般分为三类 一是合理而可能的要求 二是合理而不可能的要求 三是不合理的要求 六条基本原则 一、符合法律原则 二、合理可行原则 三、公平对待原则 四、尊重旅游者原则 五、维护尊严原则 六、正视苛求原则 导游人员应做到 (一)认真倾听、冷静分析 (二)耐心解释、实事求是 (三)正确处理、合情合理 (四)不卑不亢、理明则让 对少数旅游者的苛刻指责、无理取闹,导游人员要努力做到: 1、礼让三分 2、不卑不亢 3、理明则让 4、请旅游者主持公道 (五)不计前嫌、继续服务
四、购物方面个别要求的处理 (一)要求增加购物次数和时间或单独外出购物 1、要求增加购物次数和时间 可利用晚上自由活动的时间安排旅游者去商场购物 2、要求单独外出购物 (二)要求退换商品 1、积极协助退换 2、建议鉴定真伪 (三)要求再次前往某商店购物 (四)要求购买古玩和仿古艺术品 1、劝阻旅游者地摊购物 2、提醒旅游者保存发票和火漆印(鉴定标志) 3、建议旅游者去文物部门鉴定 4、阻止文物走私
导游学全套课件6.-对旅游者个别要求及问题的处理

礼让三分原则
认真倾听:注意眼神和表情,适当做记录 微笑对待:始终对游客微笑对待 实事求是:讲清楚道理
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维护尊严原则
人格尊严 国家利益和民族尊严 职业道德
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Contents
第一节 处理旅游者个别要求的基本原则 第二节 对旅游者个别要求的处理 第三节 对旅游者越轨行为的处理
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要求自费参加计划外的文娱活动
与地接社有关部门联系,请其报价 协助解决,提醒客人注意安全
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案例分析(二)
某旅游团17日早上到达K市,按计划上午参观景点,下午自 由活动,晚上七点观看文艺演出,次日乘早班飞机离开。抵达 当天,适逢当地举行民族节庆活动,并有通宵篝火歌舞晚会等 丰富多彩的文艺节目。部分团员提出,下午想去观赏民族节庆 活动,并放弃晚上观看的文艺演出,同时希望导游员能派车接 送。
旅游社有权同任何团体或个体旅游者签定旅游合同 旅行社有权向旅游者收取旅游费 旅行社有权要求旅游者按合同规定进行旅游活动 旅行社有权对违反合同旅游者采取必要的制裁措施
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等距服务原则
一视同仁 不厚此薄彼
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超常服务原则
额外服务 特别是针对老、弱、病、残、孕人士
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合理可行原则
㈠ 何谓合理?何谓可行? 合理:不影响大多数游客的权益、不损害国家利益、 不损害旅行社和导游人员的合法权益; 可行:具备满足游客合理要求的条件 ㈡ 对于合理的要求要努力去做到,对与无理的要 求要耐心讲解
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要求前往不健康的娱乐场所
断然拒绝 介绍中国的传统观念和道德风貌 严肃指出不健康的娱乐活动和不正常的夜生活在中 国是禁止的,是违法行为
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要求自费品尝风味
订餐后如期用餐 订餐后不想用餐
导游服务技能 第六章 旅游者个别要求的处理

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案例分析
• •
王导游看到他们垂头丧气的表情,首先安抚游客 ,请他们回各自的房间等候,然后去找酒店经理协商 。经理表示以前没有遇到上述情况,目前没有相关设 备,但是如果客人需要,可设法帮助解决。在王导游 的协商和过问下,经理派人到超市买回两个电子秤。 当晚,导游亲自帮助美国朋友称量他们的行李, • 美国游客表示满意。
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游客无特殊原因要求退团,应如何处理?
1)导游员要配合领队做说服工作 ,劝其继续随团旅 游。 2)如果确因接待社的原因,没有满足其要求,应设法 弥补。 3)如果游客提出的要求是无理的,要耐心地解释。 4)若劝说无效,可同意退团,但应告诉他未享受的综 合服务费不退。
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• 极不冷静,横眉冷对。 •
• 的表现。 • • 或范围,或因客观条件难以满足等。
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四、请示汇报原则
• 导游在遇到一些政策法规界限不明确, 或明知可能产生不当后果而游客又强烈要 求时,应该多向旅行社汇报请示,努力按 照领导的指示和要求来应对旅游者提出的 要求。
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2.要求住更高标准的客房 如有空房,可以满足。但告知应交付原 定饭店的退房损失费和房费差价。 3.要求住单间 如有空房可以满足,但房费自理。
游客个别要求的处理原则

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导游业务
游客个别要求的处理原则
游客个别要求
游客的个别要求:是指在旅
游团到达旅游目的地后的旅游 过程中,个别游客或少数游客 因旅游生活上的特殊需要临时 提出的要求。游客的个别要求 是相对于旅游团共同要求而言 的。
游客的个别要求一般分为四种:
合理的要求,经过努力可以满足(合理
可能)
具有合理性的要求,但难以满足(合理
不可能)
不合理的,但经过努力能满足(不合理
可能)
不合理的要求,不能满足(不合理不可
能)
游客个别要求的处理原则
01 符合法律
《导游人员管理条例》 《旅行社管理条例》
02 合理而可能
认真倾听-微笑对待-耐心解释
03 公平对待
一视同仁、平等对待
04 尊重游客
05 维护尊严
有礼、有理、有节,不卑不亢
国家尊严,自身人格
处理旅游者个别要求的一般原则

第一节处理旅游者个别要求的一般原则1.满足旅游者的正当要求;2.正确对待旅游者的苛刻:①认真倾听、冷静分析;②耐心解释、实事求是;③正确处理、合情合理;④不卑不亢、理明则让(礼让三分;不卑不亢;理明则让;请旅游者主持公道);⑤不计前嫌、继续服务。
第二节餐饮、住宿、娱乐方面个别要求的处理一.餐饮方面个别要求的处理:①特殊饮食要求;②要求换餐;③要求单独用餐;④要求提供客房用餐服务;⑤要求自费品尝风味;⑥要求推迟晚餐时间;⑦要求增加菜肴、饮料;⑧要求不随团用餐。
二.住房方面个别要求的处理:①要求调换饭店;②要求调换房间;③要求住更高标准的客房;④要求住单间;⑤要求购买房中物品;⑥要求延长住店时间。
三.娱乐方面个别要求的处理:①计划内的文娱活动;②计划外的娱乐活动;③要求去不健康的娱乐场所第三节购物方面个别要求的处理一.要求增加购物时间或单独外出购物二.要求购买古玩和仿古艺术品①讲清中国文物出境的有关规定:1911年以前的中国文物一律不许出境,部分重要文物(如工艺美术大师的艺术作品)的处境年限定在1949年以前;少数民族地区的文物出境年限为1966年;对某些特殊文物出境游特殊规定。
);②建议保存发票和火漆印;③提醒去文物部门鉴定;④阻止文物走私。
三.要求再去商店购买相中的商品四.要求退换商品:①积极协助退换;②建议鉴定真伪。
五.要求代为购买、托运物品(一)要求协助托运物品;(二)要求代为购买、托运商品:①婉言谢绝;②请示领导;③手续要完备。
第四节自由活动要求的处理一.劝阻旅游者自由活动的几种情况:①影响旅游团活动计划顺利进行时;②旅游团即将离开本地时;③存在不安全因素时(1.地方治安不理想;2.地方复杂、混乱;3.单独骑自行车上街;4.划小船游湖;5.在非游泳区游泳。
);④要求去禁区、不对外开放的机构参观时。
二.允许旅游者自由活动时导游人员的工作(一)在北京游览期间要求自由活动(二)在游览景点要求自由活动(三)晚间要求自由活动第五节探视亲友、亲友随团活动要求的处理一.要求探视亲友(一)探视有联系的亲友;(二)寻找失散多年的亲友;(三)要求会见同行;(四)要求会见名人;(五)注意事项:①无义务充当私人会见的翻译;②婉拒外国使、领馆的活动。
第六章旅游者个别要求及问题的处理

我国领队带领旅游者出境旅游时,要注意学习 旅游目的地所在国的法律、法规、宗教习俗、习 惯、礼仪、禁忌等,并向旅游者作专门的介绍, 在旅游过程中注意提醒。 (二) 处理原则 分清(fēn qīng)越轨和非越轨的界限; 分清(fēn qīng)有意和无意的界限; 分清(fēn qīng)无故和有因的界限; 分清(fēn qīng)言论和行为的界限。
第二页,共32页。
第一节 处理旅游者个别要求(yāoqiú) 的基本原则
• 一、尊重法律原则 • 二、等距服务原则 • 三、超常服务原则 • 四、合理可行原则 • 五、礼让三分(sān fēn)原则 • 六、维护尊严原则
第三页,共32页。
一、尊重法律(fǎlǜ)原则
(一)关于(guānyú)导游人员与旅游者的权 利义务
• 导游人员在对待旅游者的个别要求时,要 坚持(jiānchí)维护祖国的尊严和导游员人格的 尊严。《导游人员管理条例》对此有相关的 规定,具有法律效力。
第十页,共32页。
第二节 旅游者个别要求(yāoqiú)的处 理
• 一、用餐和住宿方面的个别要求 • 二、文娱和购物方面的个别要求 • 三、活动(huó dòng)安排的个别要求 • 四、要求探望在中国的亲友、让其亲友随团
第二十二页,共32页。
六、要求中途(zhōngtú)退团或延长旅游期
(一)旅游者要求提前结束旅游 1.旅游者因患病、或家中有急事、或工作上 有急需,或因自然灾害等特殊原因,要求中途退 团; 2.由于接待服务质量太差,严重服务缺陷过 多,领队一再交涉仍无明显改进,可能会导致整 个旅游团的强烈不满,要求中止旅游; 3.个别(gèbié)旅游者无特殊原因,只是因为 某个要求得不到满足而提出离开旅游;
处理旅游者个别要求的基本原则

处理旅游者个别要求的基本原则处理旅游者个别要求的基本原则旅游是一种愉悦的体验,但在旅途中,旅游者可能会有各种各样的个别要求。
这些要求可能与饮食、住宿、交通等方面有关,也可能涉及到文化、宗教等方面。
为了让旅游者得到最好的体验,处理这些个别要求是非常重要的。
下面将介绍如何处理旅游者个别要求的基本原则。
一、尊重和理解在处理旅游者个别要求时,首先应该尊重和理解他们的需求。
每个人都有自己独特的文化背景和生活习惯,我们应该尊重并理解这些差异。
如果我们能够理解他们的需求,并为他们提供相应的服务和支持,那么他们会感到受到了关注和尊重。
二、及时响应当旅游者提出个别要求时,我们应该及时响应并采取相应措施。
如果我们不能在第一时间满足他们的需求,至少应该向他们保证我们正在采取行动,并告知何时能够满足他们的需求。
三、灵活性为了满足旅游者的个别要求,我们应该具备一定的灵活性。
如果旅游者需要特殊的饮食或住宿安排,我们应该尽可能地满足他们的需求。
在一些紧急情况下,我们也应该能够及时调整旅游计划。
四、提供多样化的选择在处理旅游者个别要求时,我们应该提供多样化的选择。
例如,在餐饮方面,我们应该为旅游者提供不同种类的菜肴,以满足不同口味和饮食习惯的人群。
在住宿方面,我们也应该提供不同档次和类型的酒店以适应不同预算和需求。
五、专业知识为了更好地处理旅游者个别要求,我们需要具备一定程度的专业知识。
例如,在文化和宗教方面,我们需要了解当地习俗和信仰,并为旅游者提供相应建议和支持。
六、沟通和协商在处理旅游者个别要求时,沟通和协商是非常重要的。
如果旅游者有特殊需求或意见,我们应该倾听他们并尽力满足他们。
同时也需要告知他们相关政策和规定,并与他们协商解决问题。
七、保护旅游者权益在处理旅游者个别要求时,我们应该保护他们的权益。
例如,在提供特殊服务时,我们应该确保服务的质量和安全性,并尽可能减少旅游者的风险和损失。
八、注重细节在处理旅游者个别要求时,注重细节是非常重要的。
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面对旅游者的种种特殊要求,导游员应该怎样处理?怎样才能使要求得到满足的旅游者高高兴兴,又使个别要求没有得到满足的游客也满意导游员的服务,甚至使爱挑剔的旅游者也对导游员提不出更多的指责?这是对导游员处理问题能力的一个考验,也是呆证并提高旅游服务质量的重要条件之一。
对旅游者提出的要求,不管其难易大小,合理与否,导游员都得给予足够的重视并正确及时、合情合理地予以处理,力争使大家愉快地旅行游览。
旅游者提出的要求多种多样,处理个别要求的原则各不相同。
本节只介绍处理旅游者个别要求的一般原则。
一、多向旅游者提供超常服务旅游者是导游员的主要工作对象,满足他们的要求,使他们在我国(本地区)愉快地度过旅游生活是导游员的主要任务。
所以,游客提出要求,只要是合理的,又有可能办到的,即使很困难,导游员也要设法给予满足。
很多西方人以“不打扰别人”为生活座右铭,这些人往往不轻易开口求人,一旦开口,说明他们确实需要导游员的帮助,所以,对他们的要求,导游员绝不能掉以轻心。
不提任何要求的旅游者并不是不需要导游员的帮助,而是不愿意开口求人。
因此,导游员要细心地观察他们的言行举止,设法了解他们的心理活动,即使他们不开口,也要向他们提供需要的服务。
导游员若能提供这样的超常服务,他的工作必然会得到旅游者的高度评价。
二、坚持“为大家服务”的原则到中国的旅游者,不管来自哪个国家、属于哪个民族,不管其社会经济地位高低、年老年幼,都是我们的客人,都是导游员的服务对象。
导游员要尊重他们的人格,热情周到地为他们服务,维护他们的合法权益,满足他们的合理又可能办到的要求,切忌亲疏偏颇、厚此薄彼。
三、正确对待旅游者的苛求旅游者提出的要求,大多数是合情合理的,但总会有人提出一些苛刻的要求,让导游员为难。
苛求,即过高的要求。
有些要求看似合理,但旅游合同上没有规定这类服务或在中国目前还无法提供这类服务;有些要求本身就不合理,但总会有人提出来,要求导游员给予满足;还有些人出于某种心态,对导游员的工作横加指责、过分挑剔。
面对旅游者的苛求和挑剔,导游员一要认真倾听,不要没有听完就指责游客的要求不合理或作胡乱解释;二要微笑对待,不要一听到不顺耳的话就拉长了脸,恶言相向;三要耐心解释,对合理的但不可能办到的要求,要耐心地、实事求是地进行解释,不要以“办不到”一口拒绝。
总之,对旅游者的苛求和挑剔,导游员不得意气用事。
四、冷静对待无理取闹者旅游团中不免有无理取闹的人,对这类人及他们的行为,导游员始终要沉着冷静,或一笑了之,或以软钉子给予回击。
处理这类问题,要坚持原则:不伤主人之雅,不损客人之尊,理明则让。
若个别人的无理取闹影响了旅游团的正常活动,导游员可请领队协助,由他出面解决,或直接面对全体旅游者,请他们主持公道。
这就要求导游员在平时多向旅游者提供热情周到的服务,多提供超常服务,这样的导游员往往能获得大多数游客的赞赏和支持,可在客观上孤立一味苛求者和无理取闹者。
实有困难时,导游员应向领导汇报,请其协助。
导游员要记住自己是主人。
是主人,就要有主人热情好客的态度,要有主人的度量,要对客人(旅游者)礼让三分。
客人可以挑剔,甚至可能吵架,但作为主人的导游员却必须保持冷静,始终有礼、有理、有节,坚持不卑不亢原则;在一般情况下,对客人要以礼相待,不与争吵,更不能与他们正面冲突,以免影响旅游活动,造成不良影响。
对无理取闹者,对曾经对你进行过人身攻击的旅游者,导游员仍要坚持“为大家服务”原则,事后继续为其热情服务,对他们的合理而可能办到的要求,仍要尽力设法予以满足。