布展与撤展管理

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布展撤展管理制度

布展撤展管理制度

布展撤展管理制度一、布展管理制度1. 布展前的准备工作在展览开始之前,需要进行充分的准备工作。

首先要确定展览的主题和内容,明确展览的宗旨和目标,确定展览的时间和地点。

其次要制定展览策划方案,确定展览的布局和空间分配,制定展品的选取标准和组织形式。

再次要进行预算和拟定展览计划,确定资金和人力资源的投入,做好预算费用的核算和展览期间的日常管理。

最后要做好展览物资的准备和展品的保护工作,确保展览安全顺利进行。

2. 布展的具体操作在布展过程中,需要按照提前制定的展览策划方案和布局设计进行操作。

首先要根据展览主题和内容进行展品的选取和整理,分类归档,标示编号,做好展品的调度和布置。

其次要制作展览道具和展示板,设计展览图文,做好展品标识和宣传品的准备。

再次要组织展览布局和场地搭建,进行展品的摆放和展示,调整展览灯光和声音效果,做好展览环境的装饰和陈列。

最后要进行展品的清点和保护工作,做好展品的保护和安全防范,确保展览的顺利进行。

3. 布展后的管理工作在展览结束之后,需要做好展览的管理工作,对展览进行总结和评估,制定展览总结报告,评价展览的效果和反馈意见。

同时要做好展品的搬迁和整理工作,及时归还借入的展品,清理展览场地和设备,做好后续的维护和管理。

此外还要做好展览资料的整理和存档,建立展览档案和数据库,保留展览资料和影像资料,为后续的展览活动做好准备。

二、撤展管理制度1. 撤展前的准备工作在展览结束之后,需要进行撤展前的准备工作。

首先要做好展品的撤展计划和组织工作,安排专人负责撤展工作,拟定撤展的时间和流程,做好撤展人员的培训和分工。

其次要进行展品的清点和整理工作,检查展品的完好情况,核对展品的数量和标识,做好展品的包装和搬运。

再次要做好展览场地的清理和维护工作,清空展览场地和设备,做好场地的清洁和消毒工作。

最后要做好撤展物资的归还和借走,清点和整理撤展的资料和物品,关闭撤展现场,确保撤展顺利进行。

2. 撤展的具体操作在撤展过程中,需要按照提前制定的撤展计划和组织工作进行操作。

展会布展、撤展中主要安全风险及管控对策分析

展会布展、撤展中主要安全风险及管控对策分析
(3)交通安全。①完善交通标志。会展内道路应按照 《工业企业厂内铁路、道路运输安全规程》(GB 4387-2008) 的要求设置交通标志、交通指示牌、交通标线等交通安全设 施。②规划区域。为了避免交通堵塞,应根据开展的展馆位置 合理规划货车候车区和装卸区,尽量避免大量的车辆涌入装卸 区,造成装卸区域拥挤繁忙,应严格控制进入装卸区域的车辆 数量,坚持出来一辆,进入一辆的原则,装卸区域和候车区域 交通岗员工应做好良好的沟通协调工作[1]。③规划路线。会展 一般都会有多个出入口,应根据展会举办的展馆位置、会展周 边交通路况,合理的规划货车、私家车、工程车、公交车等的 入场路线,并设置清晰的交通路线指引。a.人车分流。由于布 展和撤展期大量货车和展台搭建人员入场,为了防止发生交通
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事故应对会展内道路合理设置人车分流线,必要的时候应设置 人流、车流固体隔离装置,尽量减少人流和车流的交汇。b.交 通指挥。应在货车候车区、卸货区、十字交叉路口以及比较繁 忙的路段设置交通指挥岗,特别是由于工作需要临时打开的路 口应设置交通指挥人员。c.交通安全评估。每次展会都应拟定 专门的交通安全方案,并且对交通安全指挥人员进行有效的沟 通培训,布展、撤展前应对各交通安全管控点进行实地交通安全 评估,及时发现和处理交通安全漏洞。
1 布展、撤展主要风险分析 ①交通安全风险。一般开展前三天为布展期,展台搭建的
材料、工具会在布展的前一两天集中运送至会展,一般在开展最 后一天下午15:00左右展商开始陆续撤展,展台搭建商会连夜撤 展,布、撤展期间各种货车、展台搭建人员交叉集中,如果交 通安排不畅,指挥不得力将极易发生交通安全事故风险,容易发 生挤压、撞击、刮擦等交通安全事故。②装卸货安全风险。根据 不同的展会主题,装卸货使用的工具有所不同,因此风险也有所 差异,对于设备展等重量大、体积大,需要使用特种设备进行装 卸的展会,由于装卸操作空间有限,场地人员集中,工作环境恶 劣等因素,装卸作业存在极大的特种设备事故风险,容易发生挤 压、高坠、撞击等安全生产事故。③展台搭建安全风险。根据展 馆面积不同,同一时间在一个展馆内可能成百上千个展台同时搭 建,展馆就变成了一个繁忙的施工现场,存在较大的施工安全事 故风险,如电源接线不规范容易发生触电事故,梯子和其他登高 设施使用不规范容易发生高坠事故,展台结构不合理、搭建不规 范容易发生展台坍塌的事故;现场施工材料堆放凌乱与电源接线 盒距离不够容易发生火灾事故;现场施工人员多一旦发生着火等 事故容易发生踩踏等群死群伤事故。

美术馆展厅管理工作管理暂行细则

美术馆展厅管理工作管理暂行细则

青岛市美术馆展厅管理工作暂行细则一、布展、撤展期间的管理工作基本要求:严格按照布展、撤展的工作程序,认真执行展览部安排的工作流程,不得擅自操作和粗暴执行,认真、专业的完成布、撤展任务.1、布展、撤展当日要求全体管理员照常上班,原定当日休息的管理员,安排调休.2、管理员在布、撤展接触展品时,必须佩戴干净的白色手套。

白色手套每人配发一副,在布、撤展结束后,及时自行清洗,保证下次的正常使用。

如有遗失、严重脏污等问题,应及时向展览部汇报及申请领用。

3、布、撤展工作进行当中,人员必须团结互助、严格服从整体安排按时就位。

严禁迟到、故意拖拉、擅自离岗、长时间接听私人电话及其他影响正常工作的行为。

4、熟悉本职工作,在展品落位后能迅速指导义工完成展品的悬挂、定位工作。

并对整个工作进程有所把握。

5、布展时在作品悬挂、定位结束后,展厅当班管理员必须认真填写《青岛市美术馆布展登记表》和《展厅作品落位示意图》,经各环节签字确认后,方可与安保部门进行交接。

撤展时核对《青岛市美术馆布展登记表》和《展厅作品落位示意图》进行撤展、包装工作.6、撤展、包装工作时需谨慎、小心,确保展品的数量及安全性。

二、展览期间的展厅管理要求:展览开始后,展厅管理员在当班期间应看好入口及出口,及时预防、把握、处理所出现的情况.对参观者出现的违规情况应及时制止和劝阻;对不服从规定的参观者应礼貌的劝请其离开展厅,如需要可直接向展览部汇报并向安保部申请协助支援。

观众携带作品、画筒、大型背包、及画笔画具等物品,严禁进入展厅.管理员应提醒观众存包并通知安保部门。

展厅管理员应对以下所出现的问题及时提醒和自律,如出现不加劝阻和自律的,将受到相应的处罚。

1、展览期间服从展览部人员的调配,一切以展品的安全为主。

2、展厅管理员当班时必须讲普通话,站立服务,按规范着装及佩戴工作牌。

3、展厅管理员代表美术馆形象,美术馆对参展的作品及作者不做任何评价,只对展览的正常运行及效果进行建议和完善,提倡观众自身去寻找对展品的理解和感受。

展览展厅管理制度

展览展厅管理制度

展览展厅管理制度一、总则为了确保展览展厅的正常运营和良好管理,维护展览展厅内部秩序,提升展览展厅形象,保障观众和展品的安全,特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于展览展厅内的各项管理规范和操作流程。

包括但不限于展览品的布展、撤展管理、展览品保管、展厅日常管理、安全管理等。

三、展览品征集管理1. 展览品征集范围:展览展厅将针对各种艺术品、工艺品、文物、历史文献、科技成果等各类展品的征集活动,鼓励社会各界向展览展厅捐赠展品。

2. 展览品审核:展览展厅各部门需建立严格的审核制度,对捐赠的展品进行审查,确保展品的品质和合法性。

3. 展览品归档:对于通过审核的展品,需建立详细的档案资料,包括展品的来源、属性、材质、历史背景等,以便后续管理及展览使用。

四、展览品布展管理1. 布展策划:展览展厅需提前制定展览计划和布展方案,统筹安排展览场地和展品布置,设计展览主题和宣传方案。

2. 展览品陈列:根据展览计划和布展方案,将展品按照统一的标准进行陈列,确保每件展品都能够得到充分展示,展览空间充分利用。

3. 展览品保护:对于易损展品,应采取相应的保护措施,如采取防尘、防潮、防盗、防火等措施,确保展品的完整和安全。

五、展览品撤展管理1. 撤展准备:在展览结束后,需立即启动撤展准备工作,梳理撤展流程和计划,确保展品的顺利撤离。

2. 展览品清点:对已展出的展品进行清点,确保所有展品的完整,并及时与归档资料核对,确保展品的准确归位。

3. 展览品返还:对于临时借展的展品,及时返还给出借单位,并及时处理相关手续。

六、展厅日常管理1. 展厅开放时间:制定合理的开放时间,合理调配人力资源,确保展厅开放时间内有足够的工作人员进行管理和服务。

2. 安全巡查:定期对展厅进行安全巡查,及时发现隐患和问题,进行整改处理。

3. 环境卫生:定期对展厅进行环境卫生整治,保持展厅内外的清洁整洁,提升观众的参观体验。

七、展览展厅安全管理1. 安全培训:对工作人员进行安全培训,熟悉火灾、泄露等突发事件的处理流程和应急预案。

布展及拆除实施方案

布展及拆除实施方案

布展及拆除实施方案一、前言。

本文档旨在规范布展及拆除工作的实施方案,以确保工作的高效、安全、有序进行。

布展及拆除是展览活动中不可或缺的环节,正确的实施方案能够有效提高工作效率,减少安全事故的发生,保障展览活动的顺利进行。

二、布展实施方案。

1. 确定布展时间,在展览活动开始前,要提前确定布展时间,并通知相关人员提前做好准备工作。

2. 制定布展计划,根据展览场地的实际情况,制定详细的布展计划,包括展品摆放位置、展架搭设等内容。

3. 安排布展人员,根据布展计划,合理安排布展人员,确保每个环节都有专人负责。

4. 检查展品和展架,在布展前,要对展品和展架进行检查,确保其完好无损,符合展览要求。

5. 实施布展,按照布展计划,有条不紊地进行布展工作,确保展品摆放整齐、美观。

6. 完成布展后的清理工作,布展完成后,要及时清理工作场地,保持整洁。

三、拆除实施方案。

1. 确定拆除时间,在展览活动结束后,要及时确定拆除时间,并通知相关人员做好准备工作。

2. 制定拆除计划,根据展览活动的实际情况,制定详细的拆除计划,包括展品和展架的拆除顺序、拆除后的处理等内容。

3. 安排拆除人员,根据拆除计划,合理安排拆除人员,确保每个环节都有专人负责。

4. 拆除展品和展架,按照拆除计划,有条不紊地进行展品和展架的拆除工作,确保不损坏任何展品和展架。

5. 清理工作场地,拆除完成后,要及时清理工作场地,确保整洁。

四、安全注意事项。

1. 布展及拆除过程中,要严格遵守安全操作规程,做好安全防护工作,确保工作人员的人身安全。

2. 对于重型展品和展架,要采取专业的搬运设备和方法,避免因搬运不当而造成损坏或伤害。

3. 在布展和拆除过程中,要随时注意场地的环境变化,及时处理可能影响工作安全的因素。

五、总结。

布展及拆除是展览活动中必不可少的环节,正确的实施方案能够有效提高工作效率,减少安全事故的发生,保障展览活动的顺利进行。

因此,我们要严格按照本文档中的实施方案进行操作,确保工作的高效、安全、有序进行。

布展、开展、撤展 工作及注意事项

布展、开展、撤展 工作及注意事项

布展、开展、撤展工作及注意事项展会工作流程及注意事项
布展阶段:
展会的布展阶段需要按照以下工作流程进行:
1.整理物品,将展品运输至展馆。

2.与展馆方沟通、协调,落实所需服务,如电力、水力安装、办公家具租用等。

3.按照事先的设计,摆放展品。

4.设备设施(演示电脑、电源等)调试,确保正常可用。

5.清理包装物料、纸箱、空盒、空箱、建筑废料。

6.展出前全面清洁展位。

在布展阶段,需要注意以下事项:
1.布展需符合展馆方的规定要求。

2.布展时,先要检查楣板上公司名称拼写有无错误,然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好,如提前租用了额外物品,还应注意额外物品是否配备齐全。

3.展板上不得使用不可清除的胶带、胶条或留有印记的胶水,更不得使用钉子等破坏展板,否则将会受到经济惩罚。

4.带领承运商熟悉展馆环境,根据自己展位的位置,制定出最佳撤展路线,与承运商敲定接货时间和准确地点,避免撤展时门通堵塞,延误撤展时间。

开展阶段:
展会的开展阶段需要按照以下工作流程进行:
1.开展前检查展品、设备状态良好。

2.接待客户,介绍技术、产品,有选择地散发公司宣传材料,赠送礼品。

3.收集客户资料。

4.收集同行信息。

5.收集商业伙伴信息。

6.现场拍照及临时事宜处理。

7.每日展示结束后展位规整、清洁。

在开展阶段,需要注意以下事项:
1.严格按展览规定的时间参展和撤展,不迟到、不早退。

进入展场时需配佩带好胸卡,作为专业贸易展,无胸卡一律不
得入内,因而请妥善保管,谨防丢失,万一遗失请速与主办单位联系。

展馆管理规定

展馆管理规定一.展馆安全管理规定1.为了维护展览会的良好秩序,防止各类事故的发生,确保会展安全顺利进行,依据社会治安管理有关要求,制定本规定。

2.实行安全保卫责任制;按照“谁主办,谁负责”的原则,主办(承办)单位对会展的安全负责,并制定安全保卫方案、展会突发事件应急预案,加强安全宣传教育和管理,落实以防火、防爆、防盗、防破坏、防事故等为主要内容的安保措施,并层层签订安全责任书;3.加强证件的使用管理;展会应统一制作有效证件;参(布)展人员须佩带证件进场,并服从安保人员的检查,证件不得转借,遗失立即向主办单位报告;所有参展人员按照会展规定的开/闭馆时间,准时进/出展馆;闭馆后,一律不准进入展厅;需要加班时,要事先经过组展单位的同意,并主动向展厅服务台办理相关的加班申请手续;4.所有展台、展品、广告牌布置不得跨区布展,不得占用安全疏散通道;不得在人行通道、出入口、消防设施、强弱电地插等处摆、挂、贴及钉各类展览样品、宣传品或其他标志;请勿占用人行通道放置展品,大声叫卖;5.对所有标准摊位的照明及电源安装提供服务;需24小时供电和延时断电的用户必须事先申请;参展单位应如实向工程部提供用电负荷,严禁私接线路和超负荷用电,自带电工必须持有上岗证,服从工程部对用电安全的管理;标准展位内500W电源只限一般照明及低功率电器使用;未经展场电工确认,禁止私自接装大功率照明灯具、电冰箱(柜)和电动工具等设备;6.参展商须在展览会规定的时间进场布展、参展、撤展,遵守开闭馆时间;开展后未按时到位或闭馆清场时提前离开展位,展品丢失、损坏,责任自负;在展期内要妥善保管各人的提包、现金、手机、证件等贵重物品,贵重物品要锁入展柜内,不得随意丢放展位上,贵重展品要定人看管,提高警惕,严防盗窃、诈骗行为;对拾获的物品应及时送交公安展会现场处置室或会展保卫部;7.标准展位的搭建及展具的配置由展务公司统一负责;不得擅自拆装改动,改动须到展厅服务台办理手续;严禁用展馆的桌椅做登高工具,凡需登高请自行搭建攀登器具;不得在展板展具上钉钉、刻划、悬挂较重的物品,损坏展板、展具按损坏物的实价赔偿;在展架展具上大面积粘贴或裱褙,按每件收取100元押金,撤展时自行撤除清理并接受检查确认后可退还押金;各展厅按照协议对每个展位配置展具(如:桌椅、射灯、插座、台板等),参展单位或个人不能以任何名义转借(让)或出租,若需要使用其它展具时,须向各服务台办理租借手续;严禁私自转租或挪用其它展位展具,一经发现工作人员有权收回;8.需要进行特殊装修施工的参展单位,请提前与展务部联系;在进馆前,向展务部提交施工图、电路图、使用材料说明等资料,经核准后,缴纳相应费用,办理施工人员临时进馆施工证后,方可进馆施工;特装展位的搭建不得超高;登高作业人员要有安全措施并具备高空作业操作证;广告牌的搭建必须牢固可靠,符合安全要求;禁止在展馆内进行木工材料及油漆类基础加工;各展位的特殊装修布置物品应尽量在室外做好再进入展厅现场安装;参展人员进馆后,向展厅服务台交缴特装押金,在撤展时,自行拆除清理并经展厅服务人员检查确认后,方可退还押金;参展商进行展位特殊装修布置时,应自行清理特殊装修布置的废弃物,若不清理者,按10元/平方米保洁收费标准从特装押金中扣除费用;9.任何参展单位的展品、样品、广告宣传活动、布展等仅限于在其展位内进行,严禁堵塞消防通道和消防设施;经劝阻不听,将予以清理;情节严重者,移交保卫人员按照有关规定给予处理;所有参展单位或个人不得展示、出售侵犯他人商标的样品和擅自使用他人商标对外报价、成交;严禁参展人员经营出售假冒伪劣商品,如有违者,后果由参展人员自负;10.严禁非报名参展展品进馆展示,严禁非参展人员携带展、样品进馆展示、销售,一经发现经劝阻两次后不听者,送交组委会处理;11.若发生燃、爆等突发事件,主办单位及其人员要保持冷静,应遵守本中心制订的紧急疏散措施,服从本中心工作人员的指挥;主办单位必须对其组织的观众人数按约定严格限制;观众参观时间应尽量避开举行开幕式和闭馆的时间,并控制当天观众人数的总量;12.展览样品拆箱后,包装箱、碎纸、泡沫和木板等易燃物必须及时清出展馆,不得在展位外存放包装箱和展品;如存放物品可与展务公司联系和办理存放手续;13.参展商将任何物品带出展馆,必须到展厅服务台办理《展会物品出馆单》,经查验后方可放行;因故需提前撤展的参展单位,须到各自的展厅服务台索取《展会物品出馆单》,填写并经经组展单位负责人同意签字和展厅服务台厅长确认后,保卫人员凭《展会物品出馆单》给予放行;14.撤展时,参展单位应保管好各自的物品,以防丢失;爱护馆内设施,不得夹带搬走、不得损坏,违者照价赔偿;对私拿他人物品者以偷窃论处;参展单位的物品应在撤展当天撤出展馆,如确需留在展馆内暂时寄存或需办理托运的,须到展厅服务台办理寄存或托运手续;15在展览会开幕前,所有自行组织展台施工的参展单位应准时参加由公安、消防等部门组织的安全检查,对检查出的问题应在开幕前解决,不得拖延;16.本中心允许使用可擦洗的粉笔或经批准使用的胶带在展览大厅地面上标识摊位位置,其它地面划线方法不可使用;去除未经批准的地面划线的费用由主办单位负担;17.在租用区域内分发食品及饮料样品,主办单位应获得有关机构书面批准;18.所有食品及饮料的样品应符合现行的健康、安全、卫生标准和其他一切中国食品卫生管理部门规定。

会展现场服务和管理


1.建立会展
(4)拟定会展危机组织对外讲话人; (5)建立处理睬展危机关系网;
危机管理预警 (6)做好会展组织内部人员培训工作。
在危机管理旳角度而言,
机制
保险是一种风险转移,经
过这一机制,众多旳经济
单位结合起来,建立保险
基金,共同对付意外事故 。
展会宣传与
3.会展保 推广旳内容 2.构建
险旳合适
危机预控
投入
系统
(1)组建“虚拟旳”危机管理小 组;
(2)制定危机预案; (3)开展人员培训,危机管理全
真模拟; (4)落实危机预防措施岗位,防
范于未然
四、会展危机管理与关系恢复
会展危机处理及恢复对策
1.建立会展危机管理旳RCRR模式
2.建立和健全会展危机管理机构
(1)预警(Readiness) (2)沟通(communication) (3)反应(Response) (4)恢复(Recovery)
一、展会现场管理工作安排
展前布置阶段
3.场馆现场协调工作 (1)负责监督现场施工,即根据参展企业要求进行装修旳展位施工。 (2)对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作。 (3)为企业协调现场租赁业务。 (4)根据企业报名表,布置安排会场外旳广告宣传(一般为参展企业
根据要求而设置旳)。 4.交通运送安排及搬运工作 (1)企业运送展品旳接待及装卸。 (2)搬运工作协调。
部门组织举行、行业协会会员或者该行业 有关企业参加旳会议。
● 2. ● 行业会议在筹划上有三个方面旳中心任务, 展 即会议旳主题、会议旳议题和会议旳筹备 会 方案。 专 ● (4)产品公布会 题 ● 1.明确目旳。

会 议 筹 划
● 2.拟定口径和公布方式。 ● 3.选择时机。 ● 4.拟定对象。 ● 5.发出邀请和接受报名。 ● 6.拟定主持人和讲话人。

参展须知及现场管理

附件8 参展须知及现场管理(一)布展规则1、严禁私接电源,所有电源接驳需经展览中心现场工作人员认可并由展馆工作人员执行,参展单位不得自行接驳电源或将自备电器、灯具等连接到展厅电源上。

否则,展览中心有权拒绝供应电源,如由此引发事故需追究当事人责任;展区内的灯具与可燃物保持在50cm以上的安全距离,禁止使用碘钨灯,高压汞灯等灯具。

2、在展馆内任何位置包括地板、墙壁、柱或任何部分禁止使用胶漆、喷漆、螺丝、钉、大头钉及涂料等。

禁止在展板、展桌等展具上粘贴透明胶、黄色封箱带、海绵双面胶等,如有污损应按规定赔偿。

禁止在展板上钻孔、订钉、上螺丝及尖锐物等,如因此而损坏展板,该参展单位将承担损坏赔偿责任。

3、特装展位施工单位:必须遵守重庆展览中心的各项管理规定和有关安全消防条例,在施工中应自觉遵守下列规定:(1)特装展位施工单位不能在展厅内现场制作展位,只能在展厅内用半成品拼装。

(2)请各参展单位严格控制在组委会办公室规定的时间内施工布展,如需要加班,请在当天下午5:00前向展馆现场服务中心填写《超时加班申请表》,并办理手续。

(3)特装展位搭建必须使用符合消防安全要求的阻燃材料,结构必须牢固可靠,避免发生展位垮塌等安全事故,所有未粘贴防火板的木制材料及木制地台必须在进场前粉刷防火涂料后方能进场施工。

(4) 特装施工单位在搭建特装展位时,所用的施工材料只能堆放在自己搭建的展位范围之内,不能遮挡馆内的消防设备、电器设备、紧急出口和公共通道,各展厅黄线区域内及防火卷帘门下方不能搭建任何展架、展位和堆放任何物品。

对于经展览中心工作人员提醒后不听劝阻的施工单位,展馆有权做任何处罚,将视其情节对施工单位处以100元--1000元罚金,并直接在施工保证金中扣除。

(5)根据消防规定,所有特装展位不得使用各种弹力布、尼龙布等易燃材料作为特装展位的装饰材料。

如有特殊要求,必须首先征得展览中心同意,并喷、刷防火阻燃剂或作其它防火、阻燃处理并达到消防部门要求后,方可使用。

展览馆布展安全管理制度

一、总则为保障展览馆布展过程中的安全,预防安全事故的发生,确保参展人员和参观者的生命财产安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本展览馆所有布展活动,包括但不限于布展施工、展览布展、撤展等。

三、安全责任1. 展览馆安全管理委员会负责制定、实施和监督本制度。

2. 展览馆各部门、各岗位人员应按照本制度要求,履行各自的安全生产职责。

3. 参展商应遵守本制度,确保布展过程安全。

四、安全措施1. 施工安全(1)施工人员必须持证上岗,严格遵守操作规程。

(2)施工前,应对施工现场进行安全检查,确保无安全隐患。

(3)施工现场应设置安全警示标志,并配备必要的安全防护设施。

(4)施工过程中,应严格遵守消防安全规定,确保消防设施完好。

2. 用电安全(1)布展用电设备应选用合格产品,并符合国家标准。

(2)布展施工、展览布展期间,应办理用电申请手续,并遵守用电安全规定。

(3)电线、电缆应使用符合国家标准的难燃材料,禁止使用花线和铝芯线。

(4)配电箱内应设置漏电保护器,并定期检查、维护。

3. 消防安全(1)布展、展览期间,应配备足够的消防器材,并确保消防通道畅通。

(2)禁止在展馆内吸烟、使用明火,禁止携带易燃易爆物品。

(3)定期检查消防设施,确保其处于完好状态。

4. 人员安全(1)展馆内应设置安全通道,并保持畅通。

(2)参展人员应遵守展馆内各项安全规定,注意自身安全。

(3)展馆内禁止携带危险物品,如枪支、弹药、易燃易爆物品等。

五、安全教育与培训1. 展览馆应定期对工作人员、参展人员进行安全教育和培训,提高安全意识。

2. 安全教育和培训内容应包括安全生产法律法规、安全操作规程、应急处理措施等。

六、监督检查1. 展览馆安全管理委员会应定期对布展安全工作进行监督检查,发现问题及时整改。

2. 参展商应积极配合监督检查,确保布展过程安全。

七、奖惩措施1. 对在布展安全工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成安全事故的单位和个人,依法依规追究责任。

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布展与撤展管理
展览在正式展示前,必须经历布展阶段。

布展,就是由参展单位按照书先设计好的方案,对自己租赁的展位进行设计、搭建、装饰、布置等。

其目的是突出展品或公司的形象,以方便与客户进行交流。

布展人员凭布展证进入展厅布展。

布展与撤展管理
1)消防部门对展馆的管理
特装展览的设计、使用材质,需经过展出地消防部门的审核,经同意后方能施工。

若消防部门认为不妥并提出修改意见,展出单位必须按照其修改意见修改,经同意后方能施工,否则,他们的布展工作会受到消防部门的制止。

布展中不得使用明火,所有电力也不得超过申请与分配的电力负荷。

所有展位在施了过程中,都不得阻塞消防通道或,人行通道。

2)展馆对布展的管理
布展方须遭守展馆方对布展的一些规定,如不得在展馆地面或墙上随意钉钉,展品重量不得超过展馆地面承受力,不得在展馆墙上随意张贴海报等宣传品,此外还有布展工作的时间规定、收费标准规定等。

3)主办方对展品进出展馆的管理
对展品进出展览场馆的管理,主要是进馆的展品必须与参展时申报的展品一致;在展出期间展品如要出馆,必须向展务部门提出申请,经签字后方可凭“条”出馆,境外展品必须履行海关手续。

一且展品入境中发现问题,展览主承办单位
应协助解决。

4)布展与撤展的时间管理
展览占用展馆的时间由布展时间、展示时间、撤展时间构成。

在展示时间确定的情况下,对展馆占用时间取决于布展时间和撤展时间。

布展与撤展占用时间长,会减少展馆的周期利用率,增加使用展馆的成本,展馆经营方会要求展览主、承办方补偿,客观上会增加主承办方的负担,所以,主办单位一般都会规定布展与撤展时间,以尽贡缩短对展馆的占用时间。

参展商应在规定时间内完成作业流程。

否则,要么影响企业及时参展,要么会增加成本(加班)费用。

为减少布展橄展占用时间,展示规模大、特装复杂的参展企业,可根据设计事先在场外提前观碍履示特装的构件,布展时到展馆组装即可,这样也有利于按时撤展。

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