某某公司行政管理制度与作业流程
某某公司行政管理制度与作业流程

某某公司行政管理制度与作业流程第一节:总则一、遵守国家法律法规,严格执行企业制度,加强行政管理,为企业的健康发展提供良好的保障。
二、行政管理是公司管理体系中的重要部分,通过科学的行政管理制度和作业流程,提高公司的工作效率和管理水平。
三、公司的行政管理制度和作业流程适用于全体员工,在整个工作过程中应严格遵守。
四、该制度和流程的修改和补充,需经相关部门和主管领导层同意,方可生效。
第二节:公司行政管理制度一、组织架构管理1.公司以总经理为核心,设立各职能部门并由相应的负责人领导。
2.部门的职责、权限、人员配置等由部门负责人按照公司规定进行管理,并向总经理汇报。
3.公司的人力资源部门负责员工的招聘、薪资福利、培训及离职等事务。
二、会议管理1.公司定期召开各级会议,包括总经理办公会议、各部门经理会议、全体员工会议等,以促进内部沟通和协调工作。
2.会议议程需提前确定,参会人员应按时参加,会议记录由专人负责,并于会后发布会议纪要。
三、文件管理1.公司的内部文件包括规章制度、工作报告、决策文件等,需按照一定格式撰写、审批、归档。
2.文件发文需明确收文人员,并于规定时间内进行回复或处理。
3.机密文件应严格保密,限制传阅与复印。
四、考勤与请假管理1.公司规定员工需按时上下班打卡,迟到、早退、旷工等行为均需写明原因,并由部门负责人审批。
2.请假需提前申请,经过部门负责人和人力资源部门审批后方可生效。
五、办公用品管理1.公司设立办公用品管理人员,在办公用品配置、采购、库存管理方面进行监督和协调。
2.员工需按照规定使用办公用品,离职时需归还未使用完毕的办公用品。
第三节:公司作业流程一、总体作业流程1.公司采用流程管理,将各部门的工作按照流程进行有序管理和执行。
2.各部门工作流程需提前规划,明确责任人和时间节点,确保工作按计划完成。
二、具体作业流程1.内部审批流程:包括文件审批、报销审批、请假审批等,需明确审批程序和流程,并及时办理。
公司行政管理制度流程

公司行政管理制度流程1. 背景公司行政管理制度是为了规范和统一公司内部行政管理工作流程,提高工作效率和管理水平,保障公司正常运转而制定的一套规章制度。
2. 目的公司行政管理制度的目的是: - 确立行政管理的标准和流程,保障行政工作的规范性和高效性; - 优化行政管理流程,提高工作效率;- 统一行政管理规范,提升公司形象和文化建设。
3. 范围公司行政管理制度适用于公司全体员工,包括行政部门和全体部门的员工。
4. 行政管理职责4.1 行政部门的职责行政部门负责以下职责: - 接待来访者并提供必要的协助; - 组织办公室的设备和资料管理; - 协助公司各部门的会议及培训活动的组织与安排; - 统筹公司企业文化建设工作。
4.2 全体员工的职责全体员工有以下职责: - 遵守公司行政管理制度及相关规定; - 积极配合行政部门的工作; - 及时提供所需的文件和资料; - 及时反馈行政管理中存在的问题和困难。
5. 行政管理流程5.1 办公室设备和资料管理流程1.办公室设备管理:–申请设备:员工需要用到办公设备时,向行政部门填写申请表,注明设备种类和使用理由;–审批流程:行政部门负责审批申请,并将设备购买计划与财务部门沟通;–设备使用:行政部门负责向员工分发设备,并记录设备的使用情况和保修情况。
2.办公用品管理:–申请办公用品:员工需要办公用品时,向行政部门填写申请表,注明用品种类和用途;–采购流程:行政部门根据需求制定采购计划,与供应商联系并进行采购;–发放用品:行政部门负责分发办公用品,并记录使用情况和库存情况;3.文档管理:–文档分类:行政部门负责维护公司文档分类体系,确保文档有序管理;–文档发布:行政部门负责通过内部文档管理系统发布文档,并通知相关人员;–文档归档:行政部门负责文档归档工作,确保文档存档可检索。
5.2 会议及培训活动组织流程1.会议组织:–会议预定:员工需要组织会议时,向行政部门填写会议预定表,注明会议主题、地点和时间;–会议室安排:行政部门根据需求安排会议室,并通知相关人员;–会议记录:行政部门派员记录会议纪要,并将其保存在内部文档管理系统中。
(行政管理)行政管理制度与作业流程

行政管理制度第一章人事管理一、公司人力资源规划二、招聘与录用三、培训四、考勤五、假期(一)请休假(二)假期规划六、奖惩七、考核八、核薪九、保险(一)社会统筹(二)商业十、人员流动(一)调动(二)辞职、辞退十一、关联企业第二章行政管理一、礼仪纪律二、工作计划三、会议管理四、办公设备五、文书作业(一)打印(二)复印六、收发文七、用印八、文档(一)图书(二)专业资料(三)客户档案(四)办公文档九、访客接待十、办公用品十一、采购十二、固定资产十三、物业十四、公司福利十五、午餐第三章业务支持一、Internet主页二、文件档案管理三、商业秘密保护四、公共关系(一)司外(二)司内(三)投诉五、广告宣传行政管理制度总纲****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。
本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。
司职机构为公司行政部。
本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
人事管理总则1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现;2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨;3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。
一人力资源规划1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划;2.建立明确的人才标准、工作分析体系;3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用计划;5.行政部依据招聘计划执行招聘流程;6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。
二招聘与录用1.****公司各部门需招聘新员工时,应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政管理部,由行政管理部上报公司总经理批准后,开始招聘程序。
2.各部门所需招聘的新员工,应该首先尝试公司内部人员调动,在公司内无合适人选或无法调动时,开始公司对外的招聘程序。
完善公司行政管理制度和工作流程

完善公司行政管理制度和工作流程全文共5篇示例,供读者参考完善公司行政管理制度和工作流程篇1总纲本制度由董事长、总经理、人事行政部及各部门主管直线执行。
司职机构为公司行政部。
本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事长核准。
第一章人事管理总则1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现;2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨;3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。
一、人力资源规划1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划;2.建立明确的人才标准、工作分析体系;3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用计划;5.行政部依据招聘计划执行招聘流程;6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。
人力资源规划流程二、招聘与录用1.公司各部门需招聘新员工时,应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政管理部,由行政管理部上报公司总经理批准后,开始招聘程序。
2.各部门所需招聘的新员工,应该首先尝试公司内部人员调动,在公司内无合适人选或无法调动时,开始公司对外的招聘程序。
3.行政管理部对外的招聘方式可以采用:公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。
4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。
5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。
6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。
7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。
8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出,由行政部发放《聘用通知书》。
9.新进员工凭《聘用通知书》报到,应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印件,据此行政管理部建立《人事资料卡》,并由行政管理部保存并管理使用。
上海某公司行政管理流程

上海某公司行政管理流程公司行政管理流程是指公司在日常运营中,进行行政管理的一系列工作流程和程序。
下面将介绍一个典型的上海公司行政管理流程。
一、行政管理岗位设置和职责分工1.公司设立行政管理部门,并设置行政经理、行政主管、行政助理等岗位。
2.行政经理负责行政管理部门的整体规划、组织管理、资源调配等工作。
3.行政主管负责公司日常行政工作的具体实施,包括人事管理、办公设施管理、物资采购等。
4.行政助理协助行政经理和行政主管的工作,并负责整理公司档案、安排会议等具体任务。
二、人事管理流程1.招聘流程:行政主管根据公司需求编制招聘计划,发布招聘岗位信息,筛选简历,进行面试,最终确定招聘人选。
2.入职流程:新员工入职前需进行必要的背景调查和身份验证,领取员工手册和相关办公用品,进行入职培训,签署劳动合同等手续。
3.员工管理流程:行政主管负责员工的考勤管理、薪资福利、绩效评估等工作,行政经理负责员工的离职管理、员工培训、人事档案管理等工作。
三、办公设施管理流程1.办公用品采购:行政主管负责根据公司需求编制采购计划,寻找供应商,比较报价,确定采购方案,最后进行采购。
3.办公空间管理:行政经理负责公司办公空间的规划、配置和管理,包括办公桌椅的布局,会议室的预订,卫生清洁等工作。
四、会议管理流程1.会议筹备:行政助理根据会议需求,协调会议室、设备和材料等资源,通知相关人员参加会议。
2.会议记录:行政助理负责会议记录的整理和归档,包括会议议程、会议纪要和会议决议等内容。
3.会议后续:行政主管负责对会议决议进行跟踪和落实,确保相关事项得到及时解决。
五、合规管理流程2.信息保护:行政主管负责制定和实施信息保护政策,确保公司的商业秘密和客户信息得到保护。
3.合同管理:行政助理负责公司合同的起草、审核和归档工作,确保合同的合规性和有效性。
以上是上海公司行政管理流程的一个典型例子。
实际情况下,各个公司的行政管理流程可能会有所不同,这取决于公司的规模、行业特点和运营需求。
某公司行政管理制度与作业流程

某公司行政管理制度与作业流程一、前言行政管理制度与作业流程是公司正常运转的重要保障,它涵盖了公司的各个方面,从日常办公的规范到重大决策的流程,从人员的招聘与管理到资源的配置与利用。
科学合理的行政管理制度与作业流程不仅能够提高工作效率,降低运营成本,还能够营造良好的工作氛围,增强员工的归属感和团队的凝聚力。
二、行政管理组织架构(一)高层管理由公司总经理、副总经理等组成,负责制定公司的发展战略和重大决策。
(二)行政部门设立行政经理、行政专员等岗位,负责日常行政管理工作的组织与实施。
(三)其他部门各部门配合行政部门完成相关工作,如提供人员信息、执行行政规定等。
三、人员招聘与入职管理(一)招聘流程1、用人部门提出招聘需求,填写《招聘申请表》,包括岗位名称、职责、任职要求等。
2、行政部门审核招聘需求,确定招聘渠道,如招聘网站、校园招聘、内部推荐等。
3、发布招聘信息,收集简历,进行初步筛选。
4、组织面试,包括初试、复试等环节,面试人员由用人部门负责人和行政部门人员组成。
5、确定录用人员,发放《录用通知书》。
(二)入职流程1、新员工在规定时间内携带相关证件(身份证、学历证书、离职证明等)到公司报到。
2、行政部门办理入职手续,包括签订劳动合同、填写员工信息表、发放工作用品等。
3、进行新员工入职培训,介绍公司概况、规章制度、工作流程等。
4、新员工到用人部门报到,由部门负责人安排工作。
四、考勤与休假管理(一)考勤制度1、公司实行打卡考勤制度,员工每天上下班需按时打卡。
2、迟到、早退、旷工的定义及处理办法。
3、请假需提前填写《请假申请表》,按规定审批权限进行审批。
(二)休假制度1、法定节假日:按照国家规定执行。
2、年假:员工在公司工作满一定年限后可享受年假,年假天数根据工作年限确定。
3、病假:员工因病请假需提供医院证明。
4、婚假、产假、陪产假、丧假等按照国家相关规定执行。
五、办公用品与设备管理(一)办公用品采购1、各部门根据工作需要填写《办公用品申购表》。
某某公司行政管理制度与作业流程.doc

某某公司行政管理制度与作业流程1某某公司行政管理制度与作业流程第一章人事管理一、公司人力资源规划二、招聘与录用三、培训四、考勤五、假期(一)请休假(二)假期规划六、奖惩七、考核八、核薪九、保险(一)社会统筹(二)商业十、人员流动(一)调动(二)辞职、辞退十一、关联企业第二章行政管理一、礼仪纪律二、工作计划三、会议管理四、办公设备五、文书作业(一)打印(二)复印六、收发文七、用印八、文档(一)图书(二)专业资料(三)客户档案(四)办公文档九、访客接待十、办公用品十一、采购十二、固定资产十三、物业十四、公司福利十五、午餐第三章业务支持一、Internet主页二、文件档案管理三、商业秘密保护四、公共关系(一)司外(二)司内(三)投诉五、广告宣传****公司行政管理制度总纲****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。
本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。
司职机构为公司行政部。
本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理总则1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现;2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨;3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。
一人力资源规划1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划;2.建立明确的人才标准、工作分析体系;3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用计划;5.行政部依据招聘计划执行招聘流程;6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。
二招聘与录用1.****公司各部门需招聘新员工时,应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政管理部,由行政管理部上报公司总经理批准后,开始招聘程序。
2.各部门所需招聘的新员工,应该首先尝试公司内部人员调动,在公司内无合适人选或无法调动时,开始公司对外的招聘程序。
公司行政管理制度流程

一、目的为规范公司行政管理工作,提高工作效率,保障公司各项业务的正常开展,特制定本制度流程。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于行政部门、人力资源部、财务部、市场部等。
三、制度流程1. 办公环境管理(1)办公室内禁止吸烟、吃零食、聚众聊天、大声说笑,保持整洁、安静的工作环境。
(2)禁止使用一次性杯子,提倡使用环保杯具。
(3)VIP洽谈室严禁公司员工休息,确保客户接待的私密性和专业性。
(4)上班时间不得拨打与工作无关的电话,办公室电话及传真机为工作所用,禁止打私人长途电话。
(5)原则上不允许会私客,特殊情况可在会室接待,以不超过半小时为宜。
2. 办公用品管理(1)各部门所需的办公用品,由行政部统一购置,各部门按实际需要领用。
(2)办公用品领用需填写《办公用品领用单》,经部门主管签字后交行政部办理。
(3)办公用品领用后,各部门需妥善保管,如有损坏,按价赔偿。
3. 文件管理(1)公司各类公文、文件、传真、报告和资料,由公司行政部负责管理。
(2)收文、发文需填写《收文处理单》和《发文处理单》,经行政部部长签署批转意见后,呈送公司主管领导阅示。
(3)公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等,须由总经理、董事长签批才能生效。
(4)外传的文件、资料等,由前台文秘负责保存管理,各类文件存放整齐,有条不紊。
4. 会议管理(1)公司召开会议,需提前制定会议议程,报总经理审批。
(2)会议通知需提前一天发送至参会人员,确保参会人员按时参加会议。
(3)会议记录由记录员负责,会议结束后及时整理并报相关部门。
5. 资产管理(1)固定资产由行政部负责管理,包括办公设备、家具等。
(2)固定资产购置需经总经理审批,采购流程严格按照公司规定执行。
(3)固定资产报废需经总经理审批,并办理相关手续。
四、奖惩措施1. 对遵守本制度流程,表现优秀的员工,给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度流程,影响公司正常运营的员工,给予警告、罚款等处罚。
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某某公司行政管理制度与作业流程第一章人事管理一、公司人力资源规划二、招聘与录用三、培训四、考勤五、假期(一)请休假(二)假期规划六、奖惩七、考核八、核薪九、保险(一)社会统筹(二)商业十、人员流动(一)调动(二)辞职、辞退十一、关联企业第二章行政管理一、礼仪纪律二、工作计划三、会议管理四、办公设备五、文书作业(一)打印(二)复印六、收发文七、用印八、文档(一)图书(二)专业资料(三)客户档案(四)办公文档九、访客接待十、办公用品十一、采购十二、固定资产十三、物业十四、公司福利十五、午餐第三章业务支持一、Internet主页二、文件档案管理三、商业秘密保护四、公共关系(一)司外(二)司内(三)投诉五、广告宣传****公司行政管理制度总纲****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。
本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。
司职机构为公司行政部。
本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理总则1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现;2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨;3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。
一人力资源规划1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划;2.建立明确的人才标准、工作分析体系;3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用计划;5.行政部依据招聘计划执行招聘流程;6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。
人力资源规划流程二招聘与录用1.****公司各部门需招聘新员工时,应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政管理部,由行政管理部上报公司总经理批准后,开始招聘程序。
2.各部门所需招聘的新员工,应该首先尝试公司内部人员调动,在公司内无合适人选或无法调动时,开始公司对外的招聘程序。
3.行政管理部对外的招聘方式可以采用:公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。
4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。
5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。
6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。
7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。
8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出,由行政部发放《聘用通知书》。
9.新进员工凭《聘用通知书》报到,应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印件,据此行政管理部建立《人事资料卡》,并由行政管理部保存并管理使用。
10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。
届满后再进行正式考核。
(见公司考核相关表格)。
11.录用人试用期结束,成为公司正式员工,公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事部将《劳动合同》送至劳动监察部门进行见证,同时办理劳动人事档案关系的调动、三金等相关福利等事宜。
12.对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书,然后由行政人事部与其签订聘用合同。
13.员工人事档案由行政部建立、保存并管理,必须准确、及时、保密。
14.员工人事档案包括:《应聘人员登记表》、履历、《面试考核表》、《录用通知书》、《承诺书》、《人事资料卡》、《劳动合同》、《年度IDA》、职务、工资计录。
招聘流程不可以责任人:行政主管监督人:总经理1. 行政管理部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全年教育训练计划。
2. 行政管理部须督导实施教育训练计划,检讨各项训练情况并做效果分析。
3. 行政管理部负责收集、编订教育训练教材。
4. 行政管理部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。
5. 公司培训分为:新员工引导培训、在职培训(主管指导、在岗司内外、脱岗司内外)与主管培训等多种。
****公司迎新引导培训体系表法律事务商业秘密合同、文本管理商业信息执行人:行政部、各部主管责任人:行政部监督人:总经理执行人:行政部、各部主管负责人:行政部四考勤1.英达仕公司每位员工在每一正常工作时日,必须自行、准确打卡。
2.凡是漏打,错打卡者须在24小时内申请补办,经部门主管核定后报行政管理部。
3.公司员工出差,须填报出差申请单,经主管、总经理批准后须将申请单复印件一份交行政管理部备查。
4.行政管理部将人员出差情况记入员工出勤情况表,出差期间之例假记入员工出勤资料表。
5.出差日期由行政管理部以公假记入员工出勤资料表。
6.如遇业务人员外出执办公务,须填写《外出登记表》并经主管核准后有效,通知行政管理部专职人员,作为考勤之依据。
7.员工在规定工作时制外继续工作者,须填写《加班申请表》并经本部门主管及行政管理部批准后方可以加班论,行政管理部负责加班人员之出勤考核。
8.行政管理部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,以作废论。
9.员工不得任意加班,行政管理部若发现无经主管核准之加班单,即使有考勤记录,也不将其视作加班。
10.员工按政府规定进行日常工作及休假,同时实行带薪或无薪假。
11.申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政管理部核准,紧急事项于事后24小时内补申请。
12.假期的请休严格按照公司《管理制度》规定执行。
13.行政管理部监督公司员工于每工作日结束时填写并上交《工作时间控制表》并于每周二之前将公司员工上周所交《工作时间控制表》进行统计,制作成《周工作时间统计表》并上交总经理。
14.公司行政管理部执掌每月月底统计作业,汇集“出勤卡”、《周工作时间统计表》、《请假单》、《加班申请表》等相关记录,统计填制员工《出勤资料表》, 交财务部计算工资之用,并入案备查。
对一切不合制度之情事向有关主管提出处理意见,并填写《员工假期规划提示单》提交给公司员工。
15.行政管理部主办人若发现员工旷职达2日或超出2日者、请假超出规定期限者、出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,应即时提请行政管理部主管核办。
考勤流程五假期(一)请休假责任人:行政专员。
监督人:行政主管1. 英达仕公司给假分为事假、病假、公假、婚假、工伤假、丧假、计划生育假和探亲假,各种给假标准参见《管理制度》。
2. 因突发事件或疾病而不得已请假者,须在半日内通知行政管理部负责人,并在请假后24小时补填请假单。
3. 各部门主管因私或工作外出不论几天者,须提前三天填妥《请假申请单》,经行政管理部批签后,递交总经理批示,同时安排妥后续工作方可。
4. 普通员工因私或工作外出在二天之内者,须提前一至二天填写请假单,由本部门主管批准,交行政管理部备案;若员工请假在二天以上者,在本部门主管允许后经总经理批示,交行政人事部备案。
5. 行政管理部在经办请假手续人员审查所附请假材料,病假者需附医院诊断证明,请产假、丧假者须附出生证明或死亡通知书,请假者须有充足理由。
请假/调休流程责任人:部门主管监督人:行政主管(二)假期规划六 奖惩1. 奖惩依据为公司《员工守则》 2. 公司各级主管均有提出奖惩的建议权 3. 行政部负责事实调查并报告总经理 4. 各级主管按公司权限行使奖惩 5. 各类奖惩由行政部执行6. 各类奖惩须报备行政管理部备案,登记入《人事资料卡》 奖惩流程1.考核管理是英达仕投资管理顾问公司管理的一项重要内容,它的目的在于维持企业的良好秩序,更好地贯彻企业管理制度,完成计划指标和实现经济效益。
2.对司内各部门的管理状况及个人的行为活动制定统一的规范作出合理的评判,激励先进,褒扬正气,有功则奖,有过则罚。
调动员工工作积极性,完成指标,提高工作效率。
3.英达仕公司对部门的考核,主要内容为费用情况、资金状况、业绩完成进展情况以及公司运作的规范及制度的执行情况;对员工的考核主要为业绩、品德和行为的执行情况。
4.于考核作业前,行政管理部须备妥员工之考勤、升迁、调动奖惩诸种资料作为一般依据。
5.对部门考核一般周期为半年一次。
6.考核由直线上级主管执行行政部参与配合,亦可设立考核小组7.对公司员工的考核区分为月度、季度、年度考核,每月、季、年度底前5天内,行政管理部协同公司各部门主管对公司员工按照公司业绩指标体系,并结合员工IDE协议等相关指标,对员工月、季、年度工作情况进行考核,填写《考核记录表》,上报总经理。
8.考核结束后,行政管理部负责将考核等级反映于员工的奖惩与职位、薪资等级年度的相应调整。
考核流程1. 财务部根据《出勤资料卡》、《业绩奖金确认单》进行核薪2. 《出勤资料卡》由行政部统计提供3. 《业绩奖金确认单》由业务部统计提供4. 财务部汇总之薪资表报总经理核准5. 周考勤、奖惩发生薪资增减,依据公司《员工守则》核薪流程(一)社会统筹保险1.养老保险养老保险办理流程2.医疗保险医疗保险办理流程3.失业保险4.住房公积金(二)商业保险十人员流动(一)调动1.部门内员工岗位调动,由部门主管向行政部提出调动说明;听取行政部建议后决定;报备总经理;2.部门内主管岗位调动,由部门主管向行政部及上级主管提出调动说明,听取意见后决定;报备总经理;3.部门级以上主管岗位调动,由总经理提出动议,听取有关建议后决定;报备执行董事;4.调动由行政部发布调动令部门内员工调动流程部门内主管调动流程部门级以上主管调动流程(二) 辞职 辞退按制度办理辞职手续,填写《离职申请书》,经有任免权限的主管批准后由行政管理部办妥移交手续并填写《移交接清单》后方得视为按正常手续辞职,行政管理部通知财务结算工资。
辞退和开除有任免权限的主管需解聘其任免范围内合同制员工的,应填写《解聘/开除通知书》,然后交行政管理部办理有关离职移交手续。
被解聘员工应办妥移交接手续,填写《移交接清单》后方得离职,同时由财务部结清工资。
无论以何种情况离开公司者,由行政管理部签发离职证明书,一式二份,一份交离职人,一份留存行政管理部。
员工离职后,行政管理部须将离职人员各项手续、表单归档封存。
辞职交接流程辞职/辞退总经理 调动动议行政部意相关意见调动动态决 定 执 行 调动令调动令十一关联企业1.公司对关联企业之高级主管执行人事管理职责;2.管理范围外方人员:请休假国内人员:招聘、录用、合同、考核、定薪、辞职、辞退3.各作业流程参照前述相关流程4.各项管理之决定均须经董事长校核。
第二章行政管理一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。