2017年固定资产及办公用品采购预算清单
办公类固定资产及办公用品管理制度()
办公类固定资产及办公用品管理制度1. 引言该制度的目的是为了规范办公类固定资产和办公用品的管理，保证资产的安全和使用的合理性，最大限度地实现公司的效益。
2. 适用范围该制度适用于公司内所有涉及到办公类固定资产及办公用品的部门、员工。
3. 主要内容3.1. 定义•固定资产：指使用寿命超过1年，购买或自建的，公司用于生产经营和管理活动的有形资产。
包括但不限于电脑、电话、办公设备、机器设备等。
•办公用品：指公司日常运营中使用的非生产相关用品，包括但不限于文件夹、笔、文件袋、water dispenser等。
3.2. 购置1.所有固定资产和办公用品的采购必须根据公司采购流程进行，申请采购时必须填写需求单并报经各部门负责人审批，最终由总经理或者财务总监签字确认后把单据送至采购中心进行采购。
2.购买的固定资产和办公用品必须符合公司设定的标准、规格和质量要求，并且价格应经过比较和协商，达到最优化的结果。
3.固定资产和办公用品的购置必须在财务部门登记，资产编号和固定资产清单、办公用品清单都必须建立相应档案，进行记录和存档。
3.3. 接收1.固定资产和办公用品的接收人必须对其数量、规格、质量等特性进行核对。
2.办公用品接收后应当全部验货入库，并把接收表填写完整，经过主管部门核对签字，在清单上签字确认，入库管理员按部门存放在财务的固定资产清单、办公用品清单上登记。
3.固定资产接收后必须进行验收，正确填写固定资产清单，包括资产名称、型号、规格、数量、单位、金额、验收人签字等信息，并交由财务进行登记和存档。
3.4. 使用1.固定资产和办公用品的使用必须在领用单上签字认领，领用人应当妥善保管，定期进行维修、保养。
2.对于固定资产的使用，在处置或转移时必须由“资产管理者”填写“资产处置或转移审批表”，抄送财务部门进行备案，存档备查。
3.办公用品使用时必须按照相应规范进行使用，保证数量、质量的完整。
如有需要重点使用的办公用品，需要进行特别处理，包括并不限于随时保有库存、特别记录等。
办公家具及电子设施设备预算评审明细表
办公家具及电子设施设备预算评审明细表序号项目名称数量单价总价1办公桌2050010,0002办公椅303009,0003会议桌58004,0004会议椅84003,2005文件柜106006,0006书架64002,4007电视22,0004,0008投影仪15,0005,0009电脑203,00060,00010打印机52,00010,000总计:113,600说明：本预算评审明细表列出了办公家具和电子设施设备的名称、数量、单价和总价。
根据这个表格，我们可以详细了解到各项设备的预算。
办公家具部分：1.办公桌：共计需要20个办公桌，每个办公桌的单价为500元，总价为10,000元。
2.办公椅：共计需要30个办公椅，每个办公椅的单价为300元，总价为9,000元。
3.会议桌：共计需要5个会议桌，每个会议桌的单价为800元，总价为4,000元。
4.会议椅：共计需要8个会议椅，每个会议椅的单价为400元，总价为3,200元。
5.文件柜：共计需要10个文件柜，每个文件柜的单价为600元，总价为6,000元。
6.书架：共计需要6个书架，每个书架的单价为400元，总价为2,400元。
电子设施设备部分：1.电视：共计需要2台电视，每台电视的单价为2,000元，总价为4,000元。
2.投影仪：共计需要1台投影仪，投影仪的单价为5,000元。
3.电脑：共计需要20台电脑，每台电脑的单价为3,000元，总价为60,000元。
4.打印机：共计需要5台打印机，每台打印机的单价为2,000元，总价为10,000元。
总计：办公家具和电子设施设备的总预算为113,600元。
以上是办公家具及电子设施设备预算评审明细表。
办公用品采购报价单模板
办公用品采购报价单模板引言概述：办公用品采购报价单模板是企业采购办公用品时常用的工具。
它可以帮助企业明确需求、规范采购流程、提高采购效率。
本文将从五个大点来详细阐述办公用品采购报价单模板的重要性和使用方法。
正文内容：1. 采购需求明确1.1 确定采购物品种类：办公用品种类繁多，通过采购报价单模板，可以明确需要采购的物品种类，避免遗漏或重复采购。
1.2 确定采购数量：采购报价单模板可以记录需要采购的数量，帮助企业准确掌握物品的需求量，避免过多或过少的采购。
2. 供应商选择优化2.1 供应商比较：通过采购报价单模板，可以将多个供应商的报价信息整理在一起，方便进行比较，选择性价比最高的供应商。
2.2 供应商评估：采购报价单模板可以记录供应商的综合评估指标，如产品质量、交货时间等，帮助企业评估供应商的综合实力，选择合适的供应商。
3. 采购流程规范3.1 采购流程明确：采购报价单模板可以规范采购流程，包括填写采购需求、报价比较、供应商选择等环节，避免流程混乱和遗漏。
3.2 采购记录保存：采购报价单模板可以记录采购过程中的关键信息，如采购时间、供应商联系方式等，方便后续查询和审计。
4. 采购成本控制4.1 预算控制：采购报价单模板可以记录物品的报价和采购数量，帮助企业控制采购成本，确保在预算范围内进行采购。
4.2 报价比较：通过采购报价单模板，可以将不同供应商的报价进行比较，选择最具性价比的供应商，进一步降低采购成本。
5. 采购效率提升5.1 信息整合：采购报价单模板可以将采购需求、供应商信息、报价信息等整合在一起，方便查看和管理，提高采购效率。
5.2 数据分析：采购报价单模板可以记录采购数据，帮助企业进行数据分析，了解采购情况和趋势，为后续的采购决策提供参考。
总结：办公用品采购报价单模板在企业采购中起到了重要的作用。
它能够明确采购需求、优化供应商选择、规范采购流程、控制采购成本，提高采购效率。
企业在采购办公用品时，应充分利用采购报价单模板，提高采购管理水平，实现采购的高效和节约。
固定资产管理办法(办公用品、后勤备品采购申请单、固定资产验收交接记录)
固定资产管理办法第一章总则第一条为了分公司固定资产的内部控制和管理，防止并及时发现和纠正固定资产业务中的各种差错和舞弊，保护固定资产的安全完整，提高固定资产的使用效率，根据通号xx59号固定资产管理办法，结合分公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称固定资产，是指分公司为了生产经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度、单位价值高于2000元的有形资产。
第三条本办法适用于分公司所属各项目部、各部门。
第四条分公司主管生产负责人对固定资产内部控制制度的建立健全和有效实施负责。
第二章固定资产的取得与使用、维护第五条分公司工程技术部以及业务部门应建立固定资产业务的岗位责任制，明确固定资产管理部门和岗位人员的职责、权限，确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
同一部门或个人不得办理固定资产业务的全过程。
第六条固定资产投资预算的编制与审批：（一）工程技术部负责编制分公司固定资产投资预算。
工程- 2 -技术部依据分公司所属各部门、各项目部提出的固定资产投资计划，综合考虑分公司发展战略、生产经营实际需要、固定资产投资方向、规模、资金占用成本、预计盈利水平和风险程度等因素，在对固定资产投资项目进行可行性研究和分析论证的基础上，编制固定资产投资预算；并按规定程序审批，确保固定资产投资决策科学合理。
（二）分公司依据局集团公司批复的固定资产投资预算执行。
第七条资产财务部负责固定资产投资预算过程管理（一）对于预算内固定资产投资项目预算，严格按照预算执行进度办理相关手续。
（二）对于超预算或预算外固定资产投资项目，应先办理固定资产投资预算的编制，经局集团公司审批通过后，再办理相关手续。
（三）对无预算的固定资产不予支付。
第八条固定资产采购、验收与款项支付：使用部门提出采购要求，并填写《北京分公司办公用品、后勤备品采购申请单》（附件1），依据分管领导审批后执行采购，审批后的申请单原件由工程技术部备存，资产财务部及申请部门留存其复印件，工程技术部组织验收，财务部门根据批复的资金申请办理付款。
办公用品清单整理完整版
办公用品清单整理完整版本文介绍了办公用品、书写工具、文件管理以及财务用品等四个方面的产品。
办公用品包括笔记本、螺旋本、活页本、硬皮本、皮面本、仿皮本、记事本、拍纸本、商务日志、万用手册、信封、信纸、题名册、签到薄、电话本、通讯录、效率手册、企业日志、便签/便条纸、案头纸、告示贴、报事贴、艺术纸/画纸、纸本礼品、内页、活页芯、本配件等。
书写工具及相关产品有签字笔、圆珠笔、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、书写白板、自动铅笔、铅笔、笔芯、削笔器、转笔刀、修正带、修正液、橡皮、激光笔、钢笔、软木板、白板擦、磁粒、墨水、白板清洁用品、桌签、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔、记号笔、白板笔、荧光笔、油漆笔、LED 笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔、台笔软笔、礼品笔、笔芯、铅芯、墨汁、填充水、笔架、笔筒、笔袋、笔配件等。
文件管理方面的产品包括文件夹、资料册、档案盒、纸质存储箱、报告夹、档案夹、文件袋、文件套、名片册、名片盒、板夹、书立、风琴包、CD册、CD架、挂夹用品、文件栏、文件盘、文件柜、证件卡、文具盒、文件篮、文件框、文件盘、桌上文件柜、档案袋、票据夹、便笺盒、卡片盒、文稿架、夹、抽杆夹、CD包、CD盒、相册、影集、笔架、笔筒、笔袋、名片盒、名片册、强力夹、多孔膜、单页夹、报告夹等。
财务用品包括计算器、打孔机、打孔器、封箱器、考勤机、装订机、塑封机、裁纸机、覆膜机、考勤卡、标签打印机、标签色带、装订封皮、热熔封套、装订胶圈、铁圈、复印纸、电脑打印纸、热敏传真纸、事贴、便签、收银纸、打印标签、手写标签等。
此外，胶粘用品和文件展示产品也是财务用品的一部分。
以上是XXX超越办公用品清单大全中列举的办公用品、书写工具、文件管理和财务用品等产品。
办公用品包括单据、凭证、账簿、账册等，以及相关的印章、海绵池、复写纸等。
此外，还有办公家具，如办公用椅、办公桌、储藏柜、保险柜等。
数码产品方面，有MP3 MP4播放器、移动存储设备（如U盘、闪存盘、SD卡、记忆棒）、数码相机、数码摄像机等。
办公用品采购清单
75
161
A4装订胶片
透明PVC塑料装订封面 A4 厚0.2mm 装订胶片 透明封皮封面 50张/包
包
28
162
驱蚊花露水
喷雾花露水 驱蚊防痱 清新花香 180ml（户外 驱蚊液 蚊怕水 止痒 防痱 清凉 舒爽）
瓶
24
163
过塑膜A3
过塑机塑封机膜过塑膜 装机膜 优质护卡膜(A3 80mic)50张/包
个
38
116
硒鼓
奔图M7106dn（DO-405）（原装）
个
369
117
硒鼓
M154A黑色
个
46
118
硒鼓
TK6188
个
580
119
硒鼓
M176n-CF350
个
75
120
硒鼓
MF232W -337
个
55
121
硒鼓
HP3052
个
58
122
硒鼓
原装HP88A
个
569
123
硒鼓
富士3375（4色装）原
套
3897
124
硒鼓
联想M7250-LD2922
个
89
125
硒鼓
奔图6605-pd205
个
50
126
硒鼓
HPM1005 12A
个
29.9
127
硒鼓
280A
个
89
128
硒鼓
惠普88A
个
36
129
硒鼓
惠普80A
个
89
130
硒鼓
CT201829-201832
办公室设备采购清单
办公室设备采购清单
引言
本文档旨在提供一份办公室设备采购清单，帮助您进行办公室设备的采购决策。
清单中列出了各种常见的办公室设备，并提供了基本的规格和数量。
设备清单
以下是办公室设备的采购清单：
1. 电脑
- 型号：[填写型号]
- 数量：[填写数量]
2. 打印机
- 型号：[填写型号]
- 数量：[填写数量]
3. 复印机
- 型号：[填写型号]
- 数量：[填写数量]
4. 电话系统
- 型号：[填写型号] - 数量：[填写数量]
5. 会议室投影仪
- 型号：[填写型号] - 数量：[填写数量]
6. 电视屏幕
- 型号：[填写型号] - 数量：[填写数量]
7. 会议室音响系统- 型号：[填写型号] - 数量：[填写数量]
8. 办公桌
- 型号：[填写型号]
- 数量：[填写数量]
9. 办公椅
- 型号：[填写型号] - 数量：[填写数量]
10. 文件柜
- 型号：[填写型号] - 数量：[填写数量]
11. 垃圾桶
- 型号：[填写型号] - 数量：[填写数量]
12. 白板和白板笔- 型号：[填写型号] - 数量：[填写数量]
13. 书架
- 型号：[填写型号]
- 数量：[填写数量]
14. 植物盆栽
- 型号：[填写型号]
- 数量：[填写数量]
结论
以上是一份办公室设备采购清单，您可以根据实际需求和预算进行适当的调整。
请在填写型号和数量时参考厂商提供的规格和建议。
办公室设备的选择应注意其质量、耐用性和性能，以提高办公效率。
办公设备(用品)配置标准2017.8.1
（3）公司共用会议室等公用家具设备由人力行政部负责管理。
（4）所有办公设备家具一律不得私自调换、转让、转借和变卖出售。
（5）凡办公设备家具不需要使用时，均应及时通知人力行政部，并办理有关手续。不得私自占用办公设备家具。
D、协助人力行政部门、财务管理部门进行半年度、年度资产盘点。
（4）资产使用人
A、责所使用资产的例行保养；
B、负责使用资产的转移、报废等事项的申报；
C、对使用资产之保管及完整性负直接责任。
六、使用管理
（一）购置、维修与更新
1、购置原则：按岗配备，保证专用设备；满足需要，控制共享设备；确定必需，严控特批设
（二）现有人员正在使用的办公设备家具，数量上已配齐而规格标准上还不达标的，一律暂且不动，待报废时或公司研究统一配备时再做调整。
（三）新增部门或新进人员按上述标准配备，能调剂解决的由人力行政部统一调剂解决。
（四）人力行政部负责检查监督各部门办公设备家具的管理和使用情况，如发现使用不当或随意往家搬迁，有权制止或立即收回，必要时追究当事人和所属部门领导的责任。
标配台式
基础人员
标配台式
4000
实习生
直营项目
管理岗
项目经理
标配笔记本
5500
技术负责人
标配台式
4000
工长
基础岗
预算（成本）
标配笔记本
6000
资料员
标配台式
4000
材料/库管
安全员
标配台式
4000
多岗一配
质量员
测量员