样品留样管理要求
样品留样、保管制度
样品留样、保管制度
为了保障产品质量安全，确保检测结果的准确性和可靠性，样品
留样、保管制度十分必要。
以下是样品留样、保管制度的相关要求：
1、样品留样的目的和意义：
样品留样是为了保留参检样品原始状态和信息，以备复检、复核和
争议解决等各种需要。
样品留取后，要确保样品的完整性、稳定性等。
2、样品留样的方法：
取样应严格按照规定程序进行，并严格控制样品的保质期。
常用的
样品留样方法包括：在检测过程结束后，对初检样品进行留样，开具
留样证明，并严格按照规定方法将样品保存在规定的标本袋或容器中，并标注样品信息。
3、样品保管的要求：
样品保管应按照规定进行。
样品保存期限应考虑样品的稳定性、保
存环境和检测要求等因素。
样品保管应严格按照规定进行，包括样品
保存环境、保存时间、保存人员、保存记录、样品处置等。
4、样品保管的环境要求：
样品保管应选择有良好通风、干燥、无异味、光线适宜、温度稳定
的场所。
在样品保管过程中，要注意样品不受化学、物理因素的影响，不得接触有害物质，防止交叉污染。
以上是关于样品留样、保管制度的相关要求。
为了确保检测工作
的顺利进行，每位从业人员都要认真遵守这些规定。
食堂样品留样管理制度
一、目的为保障师生饮食安全，有效预防食物中毒等突发公共卫生事件，根据《食品安全法》、《餐饮服务食品安全操作规范》等法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校食堂所有食品样品的留样工作。
三、留样要求1. 食堂必须对每餐供应的所有菜肴进行留样，留样量不少于100克，并按照规定时间、品种、数量进行分类保存。
2. 留样食品应使用专用容器，容器需清洗、消毒后使用。
容器内不得混放不同品种的留样食品。
3. 留样食品应在加工完毕后2小时内冷却至室温，然后用保鲜膜密封，放入专用冷藏柜内保存。
4. 冷藏柜温度应控制在0-6℃之间，保持冷藏柜内外卫生清洁，不得存放与留样食品无关的物品。
5. 留样食品应按早、中、晚三餐分别盛放，并在容器上贴上标签，标明留样时间、餐次、菜名、留样人等信息。
6. 留样食品保存时间为48小时，时间满48小时后方可处理销毁。
四、留样管理1. 食堂应设立专人负责留样工作，负责留样食品的采集、保存、记录等工作。
2. 留样人员应定期对冷藏柜进行检查，确保留样食品处于良好状态。
3. 留样人员应做好留样记录，包括留样时间、餐次、菜名、留样人等信息。
4. 食堂管理员应定期对留样工作进行抽查，对违规行为进行处罚。
五、特殊情况处理1. 如发生食物中毒或疑似食物中毒事件，应立即暂停供应相关食品，并报告学校食品安全管理部门。
2. 食堂应将相关留样食品提交至相关卫生部门进行检验，协助调查处理。
3. 留样人员应积极配合相关部门的调查，提供留样食品和相关资料。
六、监督检查1. 学校食品安全管理部门应定期对食堂留样工作进行监督检查，确保留样制度得到有效执行。
2. 对违反本制度的行为，学校食品安全管理部门将依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度由学校食品安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
留样管理规定
留样管理规定留样管理规定为了确保产品质量和产品追溯能力，规范留样管理流程，保证生产过程的合规性和追踪能力，特制定该留样管理规定。
一、留样类别1. 原材料留样：包括所有原材料，必须从每批次原材料中留样，并留存至少两年。
2. 半成品留样：指在生产制造过程中产生的未完成产品和半成品，必须留样，并留存至少一年。
3. 成品留样：指最终生产出来的成品产品，必须按照规定的比例留样，并留存至少三年。
二、留样比例1. 原材料留样比例：选取每批次原材料中的10%进行留样。
2. 半成品留样比例：选取每个生产批次中的10%半成品进行留样。
3. 成品留样比例：选取每批次成品产品中的5%进行留样。
三、留样位置1. 留样原则上按照留存年限和类别顺序进行储存。
2. 原材料留样：留样的原材料必须妥善保存，防潮、防尘、防腐，确保留样品的完整性和质量。
3. 半成品留样：留样的半成品必须妥善保管，标示清晰，确保留样品的完整性和质量。
四、留样记录1. 严格按照留样管理流程登记留样信息。
登记包括留样的类别、批次号、留样人、留样数量、留样时间等。
2. 在产品追溯过程中必须能够随时查询留样记录，确保产品质量和追踪能力。
五、留样检验1. 留样品必须进行检验，确保留样品符合质量标准和要求。
2. 检验结果必须记录在留样记录中，并与实际生产情况进行比对。
六、留样使用1. 留样主要用于质量问题的调查与分析、市场投诉的解决以及监管部门的检查。
2. 留样品不得随意调取和使用，必须经过相关部门的审批和记录。
七、留样销毁1. 留样的保管期满后，必须进行销毁。
2. 销毁过程必须有相关部门的监督和记录，确保留样品不会被滥用或再利用。
八、留样整改1. 对于检验不合格的留样品，必须立即进行整改，并记录整改过程。
2. 整改情况必须经过内部审核，并向有关部门报告。
九、留样追溯1. 在产品质量问题出现或市场投诉时，必须能够追溯到相应批次的留样品。
2. 留样追溯记录必须详细、准确，并配备相应的检验报告。
实验室样品留样制度
实验室样品留样制度一、背景介绍实验室样品留样制度是为了确保实验室在进行科学研究和技术开发过程中所使用的样品能够长期保存，并且能够为其他实验室或科研人员提供参考和验证。
样品留样是实验室管理的一个重要环节，具有非常重要的意义和价值。
本制度的目的是规范实验室样品留样的管理，确保留样的安全性和准确性。
二、留样范围三、留样管理1.留样登记(2)所有留样的样品应在留样登记表上进行登记，并且应有实验技术员或实验人员的签字确认。
2.留样存放(2)留样应存放在温度恒定、通风良好的留样柜中，避光、干燥、无腐蚀性气体和腐蚀性物质的环境中。
3.留样期限(1)样品留样期限应根据具体的实验和研究需求进行确定，但最长不得超过3年。
(2)留样期限到期后，应对样品进行检验和鉴定，确认留样的质量和性能是否符合要求，然后决定是否继续留样或进行处理。
4.留样记录(1)实验室应建立样品留样档案，包括留样登记表、样品存放位置记录、样品检验和鉴定记录等。
(2)每个样品留样档案应包括样品的基本信息、留样的原因、留样的期限、留样人的签字等。
四、留样使用和借用1.留样使用(1)实验室成员在进行相关试验和研究时，可以申请使用留样的样品。
(2)使用留样样品的人员应填写样品使用申请表，并经实验室负责人批准后方可使用。
2.留样借用(1)其他实验室或科研人员需要借用留样样品进行科学研究时，应填写样品借用申请表，并注明借用目的、使用方法、留样期限等信息。
(2)借用留样样品的人员应经实验室负责人批准，并签署借用协议。
五、留样处理1.留样过期(1)留样期限到期后，应对样品进行检验和鉴定，确认留样的质量和性能是否符合要求。
2.留样损坏(1)如果留样的样品在存放过程中出现损坏或污染等情况，应及时通知实验室负责人进行处理。
(2)实验室负责人应视情况决定是否需要重新留样或进行其他处理。
六、违规处理对于未经批准擅自使用、借用留样和未按规定处理留样的行为，实验室负责人可以采取批评教育、扣除奖金、降低绩效考核等措施进行处理，并作为个人诚信记录保存。
留样管理制度
留样管理制度一、目的为规范企业样品管理，加强产品质量监管，提高产品质量，保障公众利益和公司形象，制定本制度。
二、范围本制度适用于公司的样品管理工作。
三、制度制定程序1.由公司领导研究并确定制度的制定任务、目的、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容。
2.相关部门对制度进行讨论、修改和完善。
3.制定完成后，由领导审批并发布实施。
四、各项制度内容1.留样的种类和目的：（1）公司留样：保留公司产品的标准品和企业标志品，以备查验或展示使用。
（2）委托留样：委托第三方实验室对产品的质量进行监测和检验。
2.留样的要求：（1）标识清晰：留样品应与产品一致，并清晰标识品名、生产日期、生产批号等信息。
（2）保存完好：样品应储存在干燥、通风、防尘、防阳光直射的环境中，避免与其它品种混淆和污染。
（3）留样周期：产品留样周期应根据产品的特点、生产批量及企业标准等因素而定，最短留保留期为3个月，最长留保留期为5年。
3.留样的责任主体和执行程序：（1）制定留样计划：生产车间和质量管理部门需要共同起草留样计划，并交由企业领导审批。
（2）实施留样：由生产车间或质量管理部门按照计划执行，确保留样品种与数量的准确性。
（3）留样登记：留样人员应填写留样登记表，清晰记录出留样品种、数量、留样日期等信息。
4.责任追究：（1）对于违反留样制度的人员，应当视情况进行严肃处理。
（2）对于因未按要求留样而产生投诉或损失的情况，相关责任人应当承担相应的追责和赔偿责任。
五、附则本制度的制定和实施应符合相关法律法规和公司内部政策规定的要求。
例如《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等相关法律法规。
同时，本制度的修改和完善应当符合公司内部决策程序的要求。
留样管理制度
留样管理制度一、引言留样是指将已抽取的样品临时保留以备查验或分析的一种管理制度。
留样管理制度是确保样品质量安全、防止样品遗失或替换的重要措施之一。
本制度的目的是规范留样的程序和要求，确保留样的准确性、可追溯性和可重复性，以保障样品分析结果的可靠性。
二、适用范围本制度适用于所有需要留样的领域，包括食品行业、药品行业、环境监测等。
三、定义1. 留样：将已取样的样品保留在特定的容器或位置，以备查验或分析。
2. 留样容器：可密封、防潮、防光的容器，如密封袋、瓶子等。
3. 留样标签：标明样品信息的标签，包括样品编号、抽样日期、抽样人员等信息。
4. 留样记录：详细记录留样信息的文件或电子文档。
四、留样程序1. 抽样按照抽样方案和操作规程进行样品的抽取，确保样品具有代表性。
2. 标识将样品进行编号，并进行记录，确保样品可以追踪到具体的抽取过程。
3. 留样容器准备选择合适的留样容器，确保容器干净、无污染。
4. 标注在留样容器上粘贴留样标签，包括样品编号、抽样日期、抽样人员等信息。
5. 留样将已抽取的样品放入留样容器中，注意不要将同一批次的不同样品混放。
6. 封存将留样容器进行密封，确保样品的密闭性。
7. 记录在留样记录上填写样品信息，包括样品编号、抽样日期、留样日期、抽样人员、留样人员等信息。
五、留样要求1. 容器要求留样容器应选用无污染、耐腐蚀、密封性良好的材料制成，且容器表面应清洁无异味。
2. 标签要求留样标签应粘贴在留样容器的外侧，标签上的信息应清晰可读，不易脱落。
3. 保存要求留样容器应妥善保存，避免遭受损坏或变质。
存放条件应符合样品要求，避免暴露在高温、阳光直射或易受污染的环境中。
4. 时限要求留样的时限一般不超过原样品保存期限，具体时限根据行业规定或实验要求而定。
5. 留样记录要求留样记录应详尽准确，包括样品编号、抽样日期、留样日期、抽样人员、留样人员等信息，记录应保存在安全可靠的地方，便于查阅。
6. 留样管理要求留样应有专人负责保管，对留样进行定期检查，确保留样的完整性和可用性。
样品留样制度
样品留样制度
各级单位应认真执行样品留样制度，不得对试验后残样随意处置，具体要求为：
1、水泥、粉煤灰等粉料应用塑料袋密封包装后置于铝制留样筒内，留样时间为3个月。
2、钢筋、焊接钢筋、连接钢筋试验后残样按时间顺序逐组摆放在留样架上。
留样时间为1个月。
3、混凝土、砂浆、净浆试件强度、沥青混凝土马歇尔试件按试验后的残样按规定顺序(标识面朝外)摆放在试验室合适位置，留样时间为最近10天。
4、留样样品均要有清晰标识，标明名称、试验时间等必要信息，信息可追溯到试验原始记录、设备使用记录和试验台账。
无法追溯则判定为虚假数据。
留样管理制度
1.目的
为规范留样管理工作，实现产品的可追溯性，制定本制度。
2.范围
本公司留样管理工作适用本制度。
3.责任
质检部门。
4.内容
（1）质检部负责留样室管理，检验员负责留样样品的抽取和保管。
（2）留样包装应与市售品一致，贮存环境温、湿度与产品标签所述一致，留样应贴《留样标签》，注明：品名、规格、留样日期和抽样人等。
（3）生产的产品及购进的重要原材料需每批进行留样。
留样应按品种、批号、年份分类存放，留样的保存期应不得低于该产品的保质期。
（4）留样由检验员专人保管，并建立《产品留样记录表》，每月检查样品的变化情况，如有异常变化，记录在《产品留样记录表》，并安排进一步验证，采取必要的跟踪措施，包括召回产品。
（5）留样室的温、湿度应予以记录，填写《环境温度湿度记录表》。
（6）当接到用户就产品质量问题的投诉，或生产出现异常情况需动用留样进行分析时，应随时能够调用留样。
（7）期满后的留样，作废弃处理。
5.变更历史
跟踪反映文件的变更情况，包括：变更前后的版本号、变更原因及内容、批准人、变更前后版本的生效日期。
留样管理规程
留样管理规程
一、目的
二、适用范围
三、责任者
四、工作程序
4.1.留样观察目的
4.2.留样类别和留样量
4.2.1.每批检验合格的出厂成品都要留样。
留样分为常规留样和重点留样。
4.2.1.1.常规留样：用于产品质量合格的凭证实物。
每批均须留样，留样量为一次全检量的十倍量。
4.3.留样观察的条件与任务
4.3.1.留样应贮存在专用的留样室中，对留样环境的温度进行监控，并有专人负责填写《环境温湿度记录表》，每天进行记录。
4.4.留样品的保存期
4.4.1.保存期为产品的有效期加一年。
4.4.2.留样品保存至产品有效期后一年方可报废销毁。
4.5.留样观察
4.5.1.观察频率
每个品种每半年随机抽取3批次，按规定的质量标准进行检验。
4.5.2.观察项目
4.6.评价与报告
4.6.1.在稳定性考察留样规定的时间范围内，将检验结果
与《成品检验操作规程》中的检验项目指标进行比对评价。
4.6.2.必须查明及确证对稳定性有影响的疑点或实际偏差。
试验室留样管理制度
试验室留样管理制度一、目的为了规范试验室样品的留存管理，保证试验结果的可追溯性和准确性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本试验室所有进行检测和试验的样品。
三、留样原则1、代表性原则所留样品应能够代表被检测批次的总体特征和质量水平。
2、适量性原则留样数量应满足后续可能进行的复查、比对等需求，但也不应过多造成浪费。
3、完整性原则留样应包括样品的全部组成部分，不得遗漏。
四、留样程序1、样品接收在接收样品时，应详细记录样品的名称、来源、数量、规格、生产日期、批次等信息，并对样品进行初步检查，确保其符合检测要求。
2、样品编号对接收的样品进行唯一性编号，确保每个样品都有独立的标识。
3、样品处理按照检测方法和标准对样品进行处理，处理过程应记录详细，包括使用的试剂、仪器设备、操作步骤等。
4、留样封装处理后的样品应进行封装，注明样品编号、名称、留存日期等信息，并确保封装完好，防止样品受到污染或变质。
5、留样存放留样应存放在专门的留样室或留样柜中，按照样品的类别、编号进行分类存放，并建立相应的存放台账。
五、留样保存条件1、温度和湿度根据样品的性质和要求，控制留样室或留样柜的温度和湿度，确保样品在适宜的环境中保存。
2、光照对于对光照敏感的样品，应采取避光措施。
3、通风留样室或留样柜应保持良好的通风条件，防止异味和有害气体的积聚。
六、留样期限1、一般样品一般样品的留样期限为检测报告出具后的具体时长，在留样期限内，样品应保持完好。
2、特殊样品对于易变质、易挥发、有效期较短的特殊样品，应根据其特性确定较短的留样期限。
3、超过留样期限的样品处理超过留样期限的样品，应按照规定的程序进行清理和销毁，并做好记录。
七、留样的使用1、内部复查在需要对检测结果进行内部复查时，可以使用留样进行重新检测。
2、外部比对在参加外部能力验证、实验室间比对等活动时，可以使用留样作为比对样品。
3、质量追溯在出现质量争议或投诉时，可以使用留样进行调查和追溯。
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样品留样管理要求
１、样品的保留由样品的分析检验岗位负责，在有效保存期内要根据保留样品的特性妥善保管好样品。
２、保留样品的容器（包括口袋）要清洁，必要时密封以防变质，保留的样品要做好标识，要按先后顺序或批次摆放整齐以便查找。
３、样品保留量：样品保留量要要根据样品全分析用量而定，不少于两次全分析量，一般液体为５００－１０００mL；纤维短丝视情况保留１００－５００克；其余固体成品或原料保留５００克。
４、中控分析样品（包括日罐）一律保留至下次取样，特殊情况保留２４小时并交给本站岗位工程师处理。
５、外购大宗原材料、原料罐、中间罐样品保留一周。
６、外购化工料样品保留三个月或半年。
７、成品样品：液体一般保留三个月，固体一般保留半年。
8、样品过保存期后，要按有关规定妥善处理。
留样室管理要求
1、留样室要通风、避光、防火、防爆、专用。
2、留样瓶、袋要封好口，标识清楚齐全。
3、样品要分类、分品种有序摆放。
4、保持留样间卫生清洁。
5、要有专人管理样品室。
6、样品超过保存期限后，按“三废”管理制度进行处理。
为加强混凝土生产过程中的原材料管理，确保原材料供应能够满足混凝土生产需求及保证原材料质量，经总经理办公会研究制订本管理制度，请各部门认真执行本规定的要求。
1、公司生产混凝土用原材料全部由商务部进行采购及管理，各部门应在商务部的统一管理下履行各自的原材料管理职责。
2、商务部根据混凝土生产计划制订使用计划，并负责水泥、粉煤灰及砂石材料的进货供应及出库耗用控制。
3、生产部在开具开盘通知单时一定要依据合同注明各原材料的品种及规格。
生产部应建立水泥、粉煤灰等原材料的进货、出库记录，掌握各个筒仓的库存量。
控制室操作员应配合作好水泥、粉煤灰材料的出库跟踪记录及损耗记录，为计算原材料耗用提供依据。
4、质控部负责原材料的进货检验并负责外加剂的进货供应及出库耗用控制，负责校核原材料的品种、规格与合同规定的一致性。
质控部应建立砼用外加剂的进货、出库记录，掌握各种外加剂的库存量及需求量。
5、行政部负责建立原材料进出库台账。
6、砼生产过程中，商务部、生产部、质控部应根据砼生产进度，随时动态掌握各自分管范围内的原材料库存量及需求量变化，保障原材料供应连续、及时。
7、质控部负责收集、审核厂家每批原材料的出厂质量证明，负责原材料质量复检工作。
质控部对每个批号的水泥应进行复检，砂石料及粉煤灰应按规范要求检验，对砂石料的含水量测定每个班不得少于一次，雨天或天气变化较大时应加强检测。
8、水泥、粉煤灰材料的入库应由生产部对每车进行材料品种、等级验证及计量复核，计算每车实际的入库数量，以实际入库数量做为进库、结算依据。
9、生产部应合理调配各筒仓储存材料的使用时间与频率，要对筒仓进行定期清罐并确认。
一般各筒仓库存材料时间不应超过45天，如超过该期限应对筒仓库存材料进行检验合格后再使用。
10、质控部应对每批砂石料进行进货前验证，当验证合格后才能运输进入公司贮料场。
同一进货批次应基本保证为同一产地（或同一船）的材料。
当不同批次的材料进货时不能混堆，应分开堆放，分开使用。
生产部应对进场的卵石及时进行筛分，确保筛分料的储备量满足生产要求，对砂中的含泥块应安排人员进行清理。
11、原材料进场后应作好标识，生产部应对砂石堆料场进行堆场规范，质控部应对不同的外加剂进行分别标识堆放，粉状外加剂应作防雨防潮处理。
对复检不合格的原材料应立即封存作废品处理并贴上禁用标签，严禁将不合格的原材料用于砼生产。
12、质控部应对水泥、粉煤灰、外加剂做好材料跟踪记录，对各个批号水泥、粉煤灰、外加剂的使用时间、使用部位进行详细记录。
13、公司原材料管理台帐应规范、齐全，做到进料有凭证，发料有依据，帐实相符，账账相符，材料员每月应进行一次材料成本分析，计算每月的材料超耗或节约数量。
样品管理制度
1. 样品接收登记
试验室在受理委托检验或取样时，负责对送样样品的完整性、用于检测要求的适宜性进行检查，样品状况符合要求接收并登记编号。
2. 样品识别
收样员应在接收样品包装上或样品瓶上做出明显标识，标识包括“未检”、“已检”、“留样”等字样。
3. 样品留样
样品留样入库应有专人负责，接收后应及时登记入库，并分类存放，做到账物一致，样品室要通风干燥，具有一定的安全性。
有养护条件要求的样品，应满足相关规范标准要求的养护条件。
4. 样品有效期
样品保留的有效期应符合国家现行规范要求，胶凝材料的存放期应少于三个月，外加剂的存放期应不少于六个月。
5. 样品处理
样品的保留超过有效期由技术质量部经理批准后处理，并做好处理记录。
取样管理制度
为确保预拌混凝土在生产控制中质量性能的连续性及稳定性,规范和控制的施工工艺流程，符合验收标准。
原材料必须具有代表性,原材料取样频率应加大,标识需清晰,以备查询。
1、水泥：
按同品种、同强度等级(标号)、同一编号、同一个生产厂家同一次进场的散装水泥以不超过500吨为一批取样编号。
2、矿渣粉
按同品种、同一编号、同一个生产厂家同一次进场的矿渣粉100吨为一批取样编号。
3、人工砂：按不同厂家,每天至少取一次，不超过500吨为一批取样。
4、碎石：进场按每1000吨进行一次抽检。
5、外加剂：每车抽检
6、膨胀剂：每车抽检。
7、粉煤灰：按同品种、同一编号、同一个生产厂家同一次进场的粉煤灰200吨为一批取样。
样品管理制度
一、水泥：按批取样,每次取样不少于5㎏,进行安定性、胶砂
强度等检验后,贴好标签,写明批次、品种、进场时间等进
行封存,存入已检区水泥样品柜,未检样品放入未检区,样
品留样时间不少于1个月，1个月后进行清理,且不得污染
环境。
二、粉煤灰（其它掺合料）：按批进行取样,每次取样不得少于5
㎏,首先进行细度检验,合格通知入罐。
样品进行需水量比、活性指标、烧失量检验后,贴好标签,写明批次、品种、进
场时间等,,对样品进行封存放入已检区粉煤灰样品柜,若
未检样品放入未检区,样品留样时间不少于1个月,1个月
后进行清理,且不得污染环境。
三、外加剂：每车取样,每次取样不得少于0.2吨水泥所需的量,
进行净浆流动度检验和混凝土C30试配,合格后通知收料,
双方见证封样,每月进行一次减水率、凝结时间、抗压强度
比试配一次,封存样品保存1个月,1个月后进行清理,且不
得污染环境。
四、粗骨料：首先对进场的粗骨料进行目测,若目测不合格后立
即退回。
目测合格后,按批取样,检验完颗粒级配、压碎指
标等返回料场进行循环使用。
五、细骨料：首先对进场的粗骨料进行目测,目测不合格后,立
即退回。
目测合格后,按厂家取样,进行细度模数、MB值进行检验,合格后通知收料,样品返回料场进行循环使用。
六、外来样品放入外来样品区,试验室化学药品,由专人保管,
并且上锁管理。
七、养护室的试件样品分区域摆放,试件上注明样品的强度等
级、成型日期等标示,到期破型。